Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Atendimento ao cliente
Índice
1 Introdução .........................................................3
2 O mercado varejista ............................................3
2.1 Tendências no mercado farmacêutico ..................4
2.2 Público-alvo das farmácias .................................4
3 Atendimento ao cliente. .......................................7
3.1 Tipos de clientes e como abordá-los ....................9
3.1.1 Tipos de clientes ........................................................ 9
3.1.2 Técnicas de abordagem aos clientes. ....................12
3.1.3 Atitudes que devem ser evitadas na abordagem 13
3.2 Imagem pessoal ............................................. 14
3.2.1 A postura pessoal como atributo do Marketing ...15
3.3 Postura na empresa ........................................ 17
3.3.1 Como você avalia sua postura dentro da
empresa?................................................................. 18
3.4 Atendimento por telefone: Cativar para vender .. 20
4 BIBLIOGRAFIA .................................................. 22
2
Anotações
Treinamento e capacitação
1 Introdução
Desde a vigência do Código de Defesa do Consumidor, vivemos uma
verdadeira revolução no atendimento ao cliente por parte das
empresas. A verdade é que já estamos nos acostumando a um
atendimento de qualidade. E você não pode fazer por menos. Saiba
neste segundo fascículo como atender melhor às necessidades de
seus clientes e vender mais.
A propósito, vez por outra, um salto nas vendas torna-se verdadeira
necessidade. E passamos a falar, então, de promoção de vendas, o
segundo tema deste fascículo. Em termos práticos, oferecemos boas
dicas de promoções.
Nos dias de hoje o mercado é bastante competitivo e as empresas
precisam ser muito criativas para ter a preferência dos clientes. Um
dos aspectos mais importantes, principalmente nas empresas que
atuam no varejo, é a questão do atendimento a clientes.
Portanto, este Saiba Mais tem o objetivo de apresentar conceitos
sobre atendimento a clientes no varejo, procurando esclarecer o
leitor sobre detalhes que fazem a diferença e muitas vezes podem
vezes significar o sucesso ou o fracasso do negócio.
O setor de varejo vem percebendo que é muito difícil conquistar a
exclusividade de compra de um cliente, principalmente daquele que
possui acesso ilimitado à informação, mas que é viável aumentar o
tempo de fidelidade deste cliente através de novas práticas voltadas
a conquistá-lo. Entre as estratégias estão: conhecer cada vez mais
os desejos e necessidades dos clientes; investir num ambiente
padronizado e agradável; atender de forma eficiente e
personalizada; buscar novidades em produtos e serviços e, tentar ao
máximo, surpreendê-los.
Esta apostila tem o intuito de munir os colaboradores de
informações focadas na melhoria contínua do contato com os
clientes das farmácias. Este guia sugere diversas ações, que se
colocadas em prática, aumentarão consideravelmente a presença
dos clientes nas lojas. Consultor Washington M. Cavalcanti
2 O mercado varejista
Apostila: Atendimento ao cliente
3
Anotações
Treinamento e capacitação
Franquias, associativismo;
Oferecimento de novos serviços para aumentar fidelização (de
chás a CDs de relaxamento – ampliação do MIX);
Vendas online;
Delivery;
Treinamento interno de funcionários;
Atenção farmacêutica;
SAC ativo e passivo;
Preocupação cada vez maior com o ambiente da farmácia;
Cuidado maior com a margem da empresa;
Encarar o paciente como cliente;
Informação ganha força estratégica fundamental;
Frequência de compras
65% dos freqüentadores de farmácias são mulheres
Cerca de 83% pertencem à classe B e C
61% tem o colegial completo
Os freqüentadores desse canal tem em média de 20-39 anos
4
Anotações
Treinamento e capacitação
Intenção de gasto
58% dos consumidores buscam medicamentos – deste 58%
cerca de 6% compram medicamentos sem prescrição médica.
22% buscam produtos de higiene – a compra desse item feito
em farmácias se dá devido a localização das lojas,
Consultor Washington M. Cavalcanti
conveniência e praticidade.
12% procuram itens nos segmentos de cosméticos – essa
Apostila: Atendimento ao cliente
5
Anotações
Treinamento e capacitação
Meios de pagamento
Como o valor da compra ainda é baixo cerca de:
86% dos consumidores pagam em dinheiro
6% efetuam o pagamento com cartão de crédito
4% com cartão de débito
6
Anotações
Treinamento e capacitação
3 Atendimento ao cliente.
O consumidor de hoje está cada vez mais informado, esperando que
as empresas façam mais do que se conectar com eles, eles possuem
um meio rápido e fácil de comprar fazendo comparações entre sites.
Antes o foco das empresas era no produto e sistemas de produção,
passando em seguida para preço como diferencial, porém com o Consultor Washington M. Cavalcanti
avanço dos sistemas de comunicação, quando uma empresa fazia
algo novo, não demorava para ser copiada e superada, criando
também a necessidade de mudança no foco: atendimento com foco
Apostila: Atendimento ao cliente
no cliente.
Falar em atendimento implica conhecer o sistema de Qualidade
Total. Após a segundo guerra mundial, foi introduzido no Japão um
sistema administrativo de controle de qualidade total aperfeiçoado a
partir de idéias americanas. Esse sistema é baseado na participação
de todos os colaboradores na condução do controle de qualidade,
possuindo ferramentas para produzir economicamente produtos ou
serviços que satisfarão as necessidades dos clientes. Baseia-se nos
seguintes princípios:
Satisfação total do cliente
Melhoria contínua
7
Anotações
Treinamento e capacitação
Comunicação
Busca da perfeição
Gerência de processos
Desenvolvimento humano
Existem dois tipos de clientes: Interno (colaboradores,
fornecedores, etc.) e externos (consumidores).
Da Satisfação à Fidelidade
Todo cliente espera sair satisfeito de uma transação comercial e
também espera que a empresa esteja empenhada em satisfazê-lo.
Mas ter um cliente satisfeito não garante sua fidelidade.
8
Anotações
Treinamento e capacitação
9
Anotações
Treinamento e capacitação
fonte de novidades.
Ação: Com este cliente, dê destaque ao assunto que você
domina, sobre seu produto, serviço ou atendimento e deixe
claro que sobre sua área você pode fornecer muitas
informações preciosas, mas, que não é uma fonte para tudo
que ele precisa, outras pessoas poderão ter as novidades que
ele busca, sempre com cortesia, solicitude, empatia.
F. FORMAL: São pessoas muitas presas a formalidades,
etiquetas, com fortes preconceitos morais.
Ação: Com essas pessoas, a atitude mais assertiva é a
atenção com a linguagem, tom de voz, velocidade da voz,
11
Anotações
Treinamento e capacitação
Confiabilidade
Consultor Washington M. Cavalcanti
12
Anotações
Treinamento e capacitação
Convicção
a. Conhecimento: conhecer profundamente os produtos nos
quais trabalha – efeitos colaterais, eficácia, interações,
benefícios, principais doenças e principais tratamentos.
b. Saber onde encontrar informações: Possuir livros, sites de
pesquisa e formas de se atualizar constantemente.
c. Conhecer os processos da farmácia: a visão ampla de todos
os processos minimiza as falhas de comunicação entre
funcionário e clientes.
Prioridades no Atendimento
a. Pacientes Idosos
b. Mulheres Grávidas
c. Pacientes de meia-idade que utilizam medicamento de uso
crônico
Uniforme e Crachá
O uniforme e o crachá para atendentes são fundamentais para
demonstrar organização, reforçar o nome da marca e facilitar o
contato destes com os clientes.
Empatia e Receptividade
Empatia é colocar-se no lugar do outro e receptividade é fazer
como que o outro se sinta bem e a vontade.
Consultor Washington M. Cavalcanti
Apostila: Atendimento ao cliente
13
Anotações
Treinamento e capacitação
14
Anotações
Treinamento e capacitação
15
Anotações
Treinamento e capacitação
16
Anotações
Treinamento e capacitação
17
Anotações
Treinamento e capacitação
18
Anotações
Treinamento e capacitação
19
Anotações
Treinamento e capacitação
deve-se ter cuidado para não remoê-lo, pois não ele volta mais.
Prepare-se para escrever um novo capítulo na sua estória
profissional.
está”.
20
Anotações
Treinamento e capacitação
21
Anotações
Treinamento e capacitação
4 BIBLIOGRAFIA
22