Que es un power point,

Es un programa incluido en el Microsoft Office que se usa en la preparación de

cualquier tipo de presentación virtual. Se trata de un software que permite al
usuario, incluidos los inespertos, elaborar eficaces secuencias en diapositivas
multimedia les, dotadas de imágenes, textos, y hasta sonidos. Gracias a una
impostación guiada se puede organizar el trabajo con facilidad y creatividad,
consiguiendo un resultado original.

Como abrir y guardar una presentación,

Para abrir una presentación existente

Paso 1: Selecciona la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.

Paso 2: Haz clic en la pestaña Abrir. Allí podrás elegir entre abrir tus
presentaciones recientes, las almacenadas en OneDrive o cargar las
presentaciones que tengas guardadas en tu equipo.

Paso 3: Para ello, selecciona la opción Equipo y luego haz clic en Examinar.
Verás que te aparece un cuadro de diálogo. Ubica y selecciona tu presentación y
haz clic en Abrir.
1. En la pestaña Archivo, seleccione Guardar .

2. Siga uno de los siguientes procedimientos:

o Para guardar en la unidad local, como en un portátil, en una unidad flash o en una
unidad de CD o DVD, seleccione Equipo.
o Para guardar en una biblioteca de SharePoint, seleccione SharePoint.
o Para guardar la presentación en una ubicación web, vea Guardar y compartir una
presentación en OneDrive.
3. En Guardar como > Carpetas recientes, seleccione Examinar, seleccione una
ruta de acceso y una carpeta de archivos y, después, escriba un nombre para el
archivo.
4. Seleccione Guardar.

Para insertar hipervínculos

Vincular a un sitio web

1. Seleccione el texto, la forma o la imagen que quiera usar como hipervínculo.

2. Seleccione Insertar > Hipervínculo.
3. Seleccione Archivo o página web existente y agregue:
o Texto para mostrar: escriba el texto que quiera que aparezca como hipervínculo.
o Información en pantalla: escriba el texto que quiere que aparezca cuando el
usuario mantenga el mouse sobre el hipervínculo (opcional).
o Carpeta actual, Páginas consultadas o Archivos recientes: seleccione la
ubicación a la que quiere vincular.
o Dirección: si aún no seleccionó una ubicación anteriormente, inserte la dirección
URL del sitio web al que quiere vincular.
 Si vincula a un archivo en el equipo y mueve la presentación de PowerPoint a otro
equipo, también tendrá que mover los archivos vinculados.

o 4. Seleccione Aceptar.

Vincular a una ubicación en un documento, a un nuevo documento o a una

dirección de correo electrónico

1. Seleccione el texto, la forma o la imagen que quiera usar como hipervínculo.

2. Seleccione Insertar > Hipervínculo y elija una opción:
o Lugar de este documento: crea un vínculo a una diapositiva específica de la
presentación.
o Crear documento: crea un vínculo desde la presentación a otra presentación.
o Dirección de correo electrónico: crea un vínculo a una dirección de correo
electrónico mostrada para abrir un programa de correo electrónico del usuario.
3. Rellene los campos Texto para mostrar e Información en pantalla y especifique
la ubicación a la que quiere vincular.
4. Seleccione Aceptar.

Cambiar el color de un hipervínculo

Si quiere puede cambiar el color de un hipervínculo. Si quiere cambiar el texto que

se muestra de un vínculo, haga clic en él y seleccione Editar vínculo.

1. Seleccione el hipervínculo al que quiere cambiar el color.

2. En la pestaña Inicio de la cinta de opciones, presione la flecha junto al
botón Color de fuente para abrir el menú de colores.

3. Selecciona el color que quieres usar para el hipervínculo.

 Transiciones:

Agregue transiciones positivas para animar una presentación.

1. Seleccione la diapositiva a la que quiere agregar una transición.

2. Haga clic en la pestaña Transiciones y seleccione una transición. Seleccione una
transición para obtener una vista previa.
3. Seleccione Opciones de efectos para elegir la dirección y la naturaleza de la
transición.
4. Haga clic en Vista previa para ver el aspecto que tendrá la transición.

Para quitar una transición, seleccione Transiciones > Ninguno.

Animaciones:
Animar texto u objetos

Agregar animaciones a texto, imágenes, formas y otros elementos de la

presentación

1. Seleccione el objeto o el texto que quiera animar.

2. Seleccione Animaciones y elija una animación.
3. Seleccione Opciones de efectos y elija un efecto.
 Administrar animaciones y efectos

Hay diferentes formas de iniciar las animaciones en la presentación:

 Al hacer clic: inicie una animación al hacer clic en una diapositiva.

 Iniciar con anterior: reproduzca una animación al mismo tiempo que la animación
anterior en la secuencia.
 Iniciar después de anterior: inicie una animación inmediatamente después de
que termine la anterior.
 Duración: aumente o acorte un efecto.
 Retraso: agregue tiempo antes de que se ejecute un efecto.

Agregar más efectos a una animación

1. Seleccione un objeto o texto con una animación.

2. Haga clic en Agregar animación y elija una.

Cambiar el orden de las animaciones

1. Seleccione un marcador de animación.

2. Elija la opción que quiera:
o Mover antes: haga que una animación aparezca antes en la secuencia.
o Mover después: haga que una animación aparezca más tarde en la secuencia.

Agregar una animación a objetos agrupados

Puede agregar una animación a objetos agrupados, texto y otros elementos.

1. Presione la tecla Ctrl y seleccione los objetos que quiera.

2. Seleccione Formato > Agrupar > Grupo para agrupar los objetos.
3. Seleccione Animaciones y elija una animación.

Puede animar el texto, las imágenes, las formas, las tablas, Gráficos SmartArt y
otros objetos de su presentación de PowerPoint.

Los efectos pueden hacer aparecer y desaparecer un objeto, o también moverlo.

Asimismo, permiten cambiar el tamaño o el color del objeto.
 SmarArt

Insertar un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto

1. En la pestaña Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

2. En el cuadro de diálogo Elegir un elemento gráfico SmartArt, haga clic en el tipo

y el diseño que quiera.
3. Escriba el texto de una de estas formas:
o Haga clic en [Texto] en el panel y escriba.
o Copie texto de otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel y
péguelo.

Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt

Puede aplicar variaciones de color derivadas del colores para temas a las formas
del elemento gráfico SmartArt.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.

2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la
pestaña Diseño, haga clic en Cambiar colores.
 Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha
seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic
en el elemento gráfico SmartArt para abrir la pestaña Diseño.

3. Haga clic en la variación de colores que desea.

Agregar o eliminar formas a un elemento gráfico SmartArt

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt que quiere cambiar.

2. Haga clic en la forma existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar
la nueva forma.
3. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Crear gráfico,
haga clic en la flecha ubicada junto a Agregar forma.

Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha

seleccionado el elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic
en el elemento gráfico SmartArt para abrir la pestaña Diseño.

4. Siga uno de estos procedimientos:

o Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada, haga clic en Agregar
forma detrás.
o Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar
forma delante.
 Aplicar un estilo SmartArt a un elemento gráfico SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea,

bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el elemento gráfico SmartArt para
crear un aspecto único y de diseño profesional.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.

2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la
pestaña Diseño, haga clic en el estilo SmartArt que desee.

Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más

WordArt,

Insertar WordArt

1. Haga clic en Insertar > WordArt y elija un estilo de WordArt.

En la galería de WordArt, la letra A representa los diferentes diseños que se

aplican a todo el texto que escribe.
 Nota: El icono de WordArt se encuentra en el grupo Texto y es posible que tenga
una apariencia distinta según el programa que use y el tamaño de la pantalla.
Busque uno de estos iconos:

2. Se mostrará el texto de marcador de posición "Espacio para el texto", con el texto

resaltado.

Escriba su propio texto para sustituir el texto de marcador de posición.

Imágenes:
Insertar una imagen en PowerPoint

Puede insertar imágenes, fotografías, imágenes prediseñadas u otras imágenes

desde el equipo o desde Internet.

Insertar una imagen en la diapositiva desde el equipo

1. Haga clic en la ubicación de la diapositiva en la que quiere insertar la imagen.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic en Imágenes.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, busque la imagen que quiera insertar, haga
clic en ella y, después, haga clic en Insertar.

Sugerencia: Si quiere insertar varias imágenes al mismo tiempo, mantenga

presionada la tecla Ctrl mientras selecciona todas las imágenes que quiere
insertar.

Insertar una imagen en la diapositiva desde la web

1. Haga clic en la ubicación de la diapositiva en la que quiere insertar la imagen.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic en Imágenes en línea.

3. (PowerPoint 2013) En el cuadro Búsqueda de imágenes de Bing, escriba lo que

está buscando y presione Entrar.

O bien

(Versiones más recientes) Asegúrese de que aparece Bing a la izquierda de la

lista desplegable de orígenes de búsqueda. En el cuadro, escriba lo que está
buscando y presione Entrar.

Use los filtros de tamaño, tipo, color, diseño y licencia para ajustar los resultados
según sus preferencias.

4. Haga clic en la imagen que quiere insertar y, luego, en Insertar.

Sugerencia: Una vez insertada la imagen, puede cambiar su tamaño y posición.

Para ello, haga clic con el botón derecho en la imagen y haga clic en Formato de
imagen. Después puede usar las herramientas Formato de imagen situadas a la
derecha de la diapositiva.

Insertar imágenes prediseñadas

A diferencia de algunas versiones anteriores de PowerPoint, PowerPoint 2013 y

versiones posteriores no tienen ninguna galería de imágenes prediseñadas.
Use Insertar > Imágenes en línea para buscar e insertar imágenes prediseñadas
mediante la herramienta de búsqueda de Bing.

Por ejemplo, después de seleccionar Imágenes en línea, puede buscar imágenes

prediseñadas de caballosy ver una serie de imágenes con licencia de Creative
Commons.

Importante: Usted es responsable de respetar la ley de copyright (el filtro de

licencias de Bing puede ayudarle a elegir las imágenes que puede usar). Obtenga
más información en Agregar imágenes prediseñadas a un archivo.
 Insertar una imagen en el patrón de diapositivas

Si quiere que una imagen aparezca en todas las diapositivas de un tipo específico
en su plantilla de PowerPoint, agréguela al patrón de diapositivas. Para obtener
más información, vea ¿Qué es un patrón de diapositivas?

Insertar una imagen en el fondo

Si quiere que una imagen aparezca como fondo sin afectar a todas las diapositivas
de un patrón, cambie la configuración de fondo de la diapositiva. Obtenga más
información en Agregar una imagen como fondo de la diapositiva.

Gráfico,

Para crear un gráfico sencillo desde cero en PowerPoint, haga clic

en Insertar > Gráfico y elija el gráfico que quiera.

1. Haga clic en Insertar > Gráfico.

2. Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el gráfico que quiera.
 Sugerencia: Si necesita ayuda para decidir qué gráfico es mejor para sus datos,
vea Tipos de gráficos disponibles.

3. En la hoja de cálculo que aparece, cambie los datos de los marcadores de

posición por su propia información.
4. Cuando termine, cierre la hoja de cálculo.

Sonido,

Puede agregar audio, como música, narración o piezas sonoras, a su presentación

de PowerPoint. Para grabar y reproducir cualquier archivo de audio, su equipo
tiene que estar equipado con tarjeta de sonido, micrófono y altavoces.

Agregar audio desde el equipo PC

1. Seleccione Insertar > Audio.

2. Seleccione Audio del equipo PC.
3. En el cuadro de diálogo Insertar audio, seleccione el archivo de audio que quiera
agregar.
4. Haga clic en Insertar.

Grabar audio

1. Seleccione Insertar > Audio.

2. Haga clic en Grabar audio.
3. Escriba un nombre para el archivo de audio, haga clic en Grabar y, después,
hable.

Nota: El dispositivo debe tener un micrófono habilitado para poder grabar audio.

4. Para revisar la grabación, haga clic en Detener y después en Reproducir.

5. Haga clic en Grabar para repetir la grabación, o bien en Aceptar si está conforme.
6. Para mover la grabación, seleccione y arrastre el icono de audio hasta el lugar de
la diapositiva que prefiera.

Si usa más de un archivo de audio por diapositiva, le recomendamos que coloque

el icono de audio en la misma ubicación de la diapositiva para identificarlo
fácilmente.

7. Haga clic en Reproducir.

 Cambiar las opciones de reproducción

Haga clic el icono de audio y después en la pestaña Herramientas de

reproducción de audio. Después, seleccione la opción que quiere usar:

 Para recortar el audio, haga clic en Recortar y, después, use los controles
deslizantes de color rojo y verde para recortar el archivo de audio como prefiera.
 Para agregar un efecto de fundido de entrada o salida al audio, cambie el número
en los cuadros Duración del fundido.
 Para ajustar el volumen, haga clic en Volumen y elija el valor que prefiera.
 Para elegir cómo se iniciará el archivo de audio, haga clic en la flecha desplegable
y seleccione una opción:
o En secuencia de clics: el archivo de audio se reproduce automáticamente al
hacer clic en este.
o Automáticamente: se reproduce de forma automática al avanzar a la diapositiva
que contiene el archivo de audio.
o Al hacer clic: el audio solo se reproduce al hacer clic en el icono.
 Para elegir cómo se reproduce el audio en la presentación, seleccione una opción:
o Reproducir en todas las diapositivas: reproduce un archivo de audio en todas
las diapositivas.
o Repetir la reproducción hasta su interrupción: reproduce un archivo de audio
de forma indefinida hasta que se detiene manualmente haciendo clic en el
botón Reproducir/Pausar.
 Para que el audio se reproduzca de forma continua en todas las diapositivas en
segundo plano, haga clic en Reproducir en segundo plano.

Eliminar audio

Para eliminar un clip de audio, seleccione el icono de audio en la diapositiva y

pulse Suprimir.

Vídeo:

Insertar un vídeo almacenado en su equipo

1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la que desea que aparezca el

video.
2. En la pestaña Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Video y luego
en Video en Mi PC.
3. En el cuadro de diálogo Insertar vídeo, haga clic en el vídeo que desea y a
continuación, haga clic en Insertar.

Vínculo a un vídeo almacenado en su equipo

Para evitar vínculos rotos, se recomienda copiar el vídeo en la misma carpeta que
la presentación y vincularlo a ella allí.

1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la que quiere que aparezca el

vínculo al vídeo.
2. En la pestaña Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Vídeo y luego
en Vídeo en Mi PC.
3. En el cuadro Insertar vídeo, haga clic en el archivo con el que desea establecer el
vínculo, haga clic en la flecha abajo situada junto al botón Insertar y luego
en Vincular al archivo.