SERLOG S.A.C.

PR-SSO-04
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PROCEDIMIENTO DE CONFORMACIÓN Y Versión: 00
FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE SST Fecha: 02/08/2019

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN SECCIÓN DESCRIPCIÓN FECHA

CUADRO DE APROBACIÓN

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

CARGO: Supervisor SSOMA Responsable SIG Gerente General

FECHA: 26/07/2019 30/07/2019 02/08/2019

FIRMA:
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INDICE

1. OBJETIVO ............................................................................................................................. 3
2. ALCANCE .............................................................................................................................. 3
3. REFENCIAS NORMATIVAS .................................................................................................... 3
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ......................................................................................... 3
5. RESPONSABILIDADES........................................................................................................... 4
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ................................................................................... 5
7. REGISTROS ......................................................................................................................... 11
8. ANEXOS ............................................................................................................................. 11
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1. OBJETIVO
Conformar el Comité de SST para promover la salud y seguridad de los trabajadores, vigilar el
cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Interno de Seguridad y la normativa legal
aplicable, favoreciendo el bienestar laboral y apoyando el desarrollo de SERLOG S.A.C.

2. ALCANCE
Este procedimiento establece los lineamientos para la constitución, organización y
funcionamiento de Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.

3. REFENCIAS NORMATIVAS
 Norma OHSAS 18001:2007 – Requisito 4.4.3.2 Participación y Consulta
 CAPÍTULO V Comité de Seguridad y Salud Ocupacional (Art. 60 - Art. 64).
 DS 005-2012-TR. Reglamento de la ley N° 29783, ley de Seguridad y Salud en el Trabajo,
CAPÍTULO IV Del Comité o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Capitulo IV Art 38-73.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
 Comunicación: Proceso por el cual se informa a los trabajadores y/o partes interesadas de
temas relacionados a la gestión de seguridad y salud.
 SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Comité de Seguridad: Órgano paritario constituido por representantes del empleador y de
los trabajadores, con las facultades y obligaciones previstas por la legislación y la práctica
nacional, destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones del empleador en
materia de prevención de riesgos en SST.
 Libro de Actas: Cuaderno en el que se anota todo lo tratado en las sesiones del Comité de
SST. Dicho libro de actas también puede estar constituido por hojas sueltas debidamente
archivadas, foliadas, fechadas y suscritas por los representantes del comité de SST.
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5. RESPONSABILIDADES

5.1 GERENTE GENERAL

 Asegurar el establecimiento y funcionamiento del Comité de SST.

5.2 Supervisor SSOMA

 Proporcionar a los miembros del Comité, estadísticas de accidentes y datos del
desempeño del SGSST antes de cada reunión; para ser tratados como punto de agenda.
 Seguimiento al cumplimiento de lo establecido en el procedimiento.

5.3 PRESIDENTE DEL COMITÉ DE SSO

 Es el encargado de convocar, presidir y dirigir las reuniones del comité y facilitar la
aplicación y vigencia de los acuerdos de éste. Representa al comité ante el
empleador.

5.4 SECRETARIO DEL COMITÉ DE SSO

 Es el encargado de las labores administrativas en el comité, tener al día el libro de
actas y distribuir las copias correspondientes.

5.5 MIEMBROS DEL COMITÉ DE SSO

 Aportan iniciativas propias o del personal operativo de la empresa para ser tratados
en las reuniones y son los encargados de fomentar y hacer cumplir las disposiciones o
acuerdos tomados por el comité.
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6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

6.1 GENERALIDADES
El Comité es un órgano paritario, es decir conformado por igual número de
representantes del empleador y de los trabajadores, con las facultades y obligaciones
previstas por las normas vigentes, nombrados para considerar los asuntos de Seguridad y
Salud Ocupacional de la organización.

A. Estructura y Organización
De la estructura
El número de personas que componen el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional
es definido por acuerdo de partes, no pudiendo ser menor de cuatro (4) ni mayor de
doce (12) miembros.
Entre otros criterios, se podrá considerar el nivel de riesgo y el número de
trabajadores.

De la organización
La estructura orgánica del comité será:
• Presidente, es uno de los miembros del comité, elegido por todos los miembros
del comité.
• Secretario, es el responsable de los servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo
o uno de los miembros del comité elegido por consenso.
• Los miembros, los demás integrantes del Comité.

6.2 CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ

Para ser integrante del comité se requiere:
• Ser trabajador del empleador.
• Tener 18 años de edad como mínimo.
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 De preferencia tener capacitación en temas de seguridad y salud en el trabajo o

laborar en puestos que permitan tener conocimiento o información sobre riesgos
laborales.

6.3 ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DEL TRABAJADOR

A. Elección de los Representantes del Empleador
El empleador conforme lo establezca su estructura organizacional y jerárquica designa
a sus representantes, titulares y suplentes ante el Comité de Seguridad y Salud
Ocupacional entre el personal de dirección y confianza. Para ello elabora la Carta de
Designación de Representante del Empleador ante el comité de SST.

B. Elección de los Representantes Trabajadores

Los trabajadores eligen a sus representantes, titulares y suplentes, ante el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo, con excepción del personal de dirección y de
confianza. Dicha elección se realiza mediante votación secreta y directa. Para estas
elecciones se conformará una Junta Electoral que colabore en el proceso.

C. La Junta Electoral
La Junta Electoral estará conformada de la siguiente manera:
• Presidente de la Junta Electoral
• Secretario de la Junta Electoral
• Vocales de la Junta Electoral: Dos trabajadores.

Son atribuciones de la Junta Electoral:

• Publicar y difundir la convocatoria realizada por Gerencia General para las
elecciones de los representantes de los trabajadores.
• Presidir, dirigir y realizar el proceso electoral.
• Autorizar la impresión y la disponibilidad de las cédulas de votación.
• Recepcionar y admitir o denegar las solicitudes de los postulantes para
representantes de los trabajadores.
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• Proclamar a los trabajadores representantes en el comité.

• Resolver todas las cuestiones que se susciten por mayoría absoluta.

La convocatoria a elecciones la efectúa la Gerencia General por medio del Acta de

Convocatoria, indicando el día en el que se realizará las elecciones de los representantes
de los trabajadores; la Junta Electoral realiza la difusión y publicación de la convocatoria
en un medio interno masivo y en lugares visibles.

Los representantes de los trabajadores serán elegidos por un periodo mínimo de un (01)
año y dos (02) años como máximo.

La inscripción de candidatos se efectúa por solicitudes dirigidas a la Junta Electoral, la

cual formará la cédula de sufragio previo sorteo para el orden de los candidatos. Las
cédulas de sufragio estarán a disposición de los trabajadores al momento de la votación
en el local que designe la Junta Electoral, en donde se instalará un ánfora en la que se
depositará las cédulas de votación.

La firma y huella digital del elector será requisito indispensable para que éste pueda
depositar su voto en el ánfora. El acto electoral será el día y hora establecida en la
Convocatoria.
Terminada la etapa de votación, la Junta Electoral procederá a efectuar el
correspondiente escrutinio.

La elección será por simple mayoría de votos, es decir, por el mayor número de votos
recibidos.

Terminado el escrutinio, la Junta Electoral levantará un Acta de Elección de

representantes de los trabajadores, la cual será entregada junto con el Padrón Electoral
a los representantes del empleador, a fin de que se proclame a los nuevos
representantes de los trabajadores.
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6.4 INSTALACIÓN PARA PRIMERA REUNIÓN

Como resultado de la constitución e instalación del comité se levanta el Acta de
Instalación de Comité. Se comunicará el resultado a Gerencia General y se otorgarán las
credenciales a todos los integrantes del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional.

6.5 FUNCIONES DEL COMITÉ

Son funciones del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional:
a) Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que
sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de
la actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
b) Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud del empleador.
c) Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
d) Conocer y aprobar la Programación Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
e) Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las
políticas, planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de
la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
f) Aprobar el plan anual de capacitación de los trabajadores sobre seguridad y salud en
el trabajo.
g) Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación,
instrucción y orientación sobre prevención de riesgos.
h) Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones
técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo; así
como, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
i) Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones,
especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o gráficos
relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo.
j) Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos los
trabajadores en la prevención de los riesgos del trabajo, mediante la comunicación
eficaz, la participación de los trabajadores en la solución de los problemas de
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seguridad, la inducción, la capacitación, el entrenamiento, concursos, simulacros,

entre otros.
k) Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas,
instalaciones, maquinaria y equipos, a fin de reforzar la gestión preventiva.
l) Llevar el libro de actas de todas sus reuniones, donde se anotará todo lo tratado en
las sesiones del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional; cuyas recomendaciones
con plazos de ejecución serán remitidas por escrito a los responsables e involucrados.
m) Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes,
accidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo,
emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos.
n) Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición
de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.
o) Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, velar porque se lleven a cabo las medidas adoptadas y
examinar su eficiencia.
p) Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y
enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y
evaluación deben ser constantemente actualizados por la unidad orgánica de
seguridad y salud en el trabajo del empleador.
q) Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
r) Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y
asesoramiento al empleador y al trabajador.
s) Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información:
• El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
• La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas
dentro de los diez (10) días de ocurrido.
• Las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades
ocupacionales.
• Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos.
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• Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de

los objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para
analizar accidentes graves o cuando las circunstancias lo exijan.

6.6 CESE O RENUNCIA DE UN MIEMBRO DEL COMITÉ

El cargo del miembro del comité queda vacante por alguna de las siguientes causales:
• Vencimiento del plazo establecido para el ejercicio del cargo.
• Inasistencia injustificada a tres (3) sesiones consecutivas del Comité de Seguridad, y
Salud Ocupacional o a cuatro (4) alternadas, en el lapso de su vigencia.
• Enfermedad física o mental que inhabilita para el ejercicio del cargo.
• Por cualquier otra causa que extinga el vínculo laboral.

Los cargos vacantes son suplidos por el representante alterno correspondiente, hasta la
conclusión del mandato.

6.7 SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

Las sesiones ordinarias se llevarán a cabo una vez al mes para analizar y evaluar el avance
de los objetivos y metas establecidos en el Programa Anual de Seguridad y Salud
Ocupacional, mientras que la programación en forma extraordinaria se realiza a
convocatoria de su Presidente, a solicitud de al menos dos (2) de sus miembros, o en caso
de ocurrir un accidente mortal.

Para que el comité pueda sesionar es requisito mínimo la asistencia de la mitad más uno
de sus integrantes.

Cuando a la fecha de sesión del comité no asista el mínimo requerido, dentro de los tres
(08) días posteriores se cita a nueva reunión. Ésta se lleva a cabo con el número de
asistentes que hubiere, levantándose en cada caso el Acta de Reunión respectiva.
Las sesiones se llevan a cabo bajo agenda previamente elaborada; las sesiones tratarán
sólo de temas de Seguridad y Salud Ocupacional no de otros asuntos.
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6.8 ACUERDOS Y ACTAS

El comité procurará que los acuerdos sean adoptados por consenso y no por el sistema
de votación. En caso de no conseguirse consenso, se requiere mayoría simple. En caso de
empate el presidente tiene el voto dirimente.
Al término de cada sesión del comité levantará la respectiva acta que será asentada en el
correspondiente Libro de Actas.

7. REGISTROS

Tiempo de
MEDIO DE
NOMBRE CÓDIGO RESPONSABLE conservación /
CONSERVACIÓN
Disposición

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Acta de convocatoria - Físico
SSOMA Up
Acta del proceso de Supervisor Físico Indefinido / Back
-
elección SSOMA Up
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Padrón Electoral -
SSOMA Up
Carta de designación del Supervisor Físico Indefinido / Back
representante del - SSOMA Up
Empleador
Acta de Instalación de Supervisor Físico Indefinido / Back
-
Comité SSOMA Up
Acta de Reunión de Supervisor Físico Indefinido / Back
-
Comité SSOMA Up

8. ANEXOS
No aplica.