Añadir/Eliminar celdas e información

1. CTRL + SHIFT + SÍMBOLO DE MÁS (+)

Acción: Añade una nueva celda

Ya sea una fila, una columna o una celda adicional, ten este atajo en
mente para acelerar la introducción de información.

2. ALT + ENTER

Acción: Inserta una nueva línea dentro de una celda

Excel no es Word, pero eso no quiere decir que no haya texto. Este atajo
te permitirá introducir comentarios rápidamente.

3. SHIFT + F2

Acción: Inserta un comentario en una celda

Hablando de comentarios, al presionar SHIFT + F2 se puede añadir un

comentario, de esta manera te asegurarás que nadie malinterpreta la
información.

4. CTRL + K

Acción: Añade un hipervínculo a la información seleccionada.

Un atajo que necesitarás para referencias externas.

5 . CTRL + R

Acción: Rellena una celda con los datos de la celda contigua a la

izquierda
¿Trabajas con una gran cantidad de datos similares? Con este
atajo podrás introducir los datos más rápido. ¡No utilizarás más CTRL-C,
CTRL-V!

6 . CTRL + D

Acción: Rellena una celda con los datos de la celda de arriba

Otro atajo destinado a facilitar la entrada de datos. Funciona

exactamente igual que el anterior, excepto que, ya sabes, en una
dirección diferente .

7 . CTRL + ENTER

Acción: Llena todo el rango de celdas seleccionado con la actual

Pocos atajos te van a ahorrar más tiempo que éste. Su uso es bastante
simple también: seleccionas un rango, introduces datos en una sola celda
y usas este atajo para rellenar toda la fila con estos datos.

8 . F11

Acción: Crea un gráfico con el rango seleccionado

Microsoft ha hecho que sea relativamente fácil crear gráficos a partir de

Office 2007. Este atajo hace que el proceso sea aún más sencillo, pues
crea un gráfico de forma instantánea con los datos dados .

9 . CTRL + T

Acción: agrega una tabla a la hoja de cálculo

Las tablas son una manera maravillosa de crear estructuras de datos
flexibles que puedes ampliar o reducir dinámicamente. Este acceso
directo hace que añadir mesas un poco más fácil, que se espera que
animamos a utilizar esta función con más frecuencia.

10 . SHIFT + F11

Acción: Inserta una nueva hoja de cálculo

Bastante sencillo: utiliza este atajo para evitar el botón de “insertar hoja
de cálculo” en la parte inferior. Vas a usarlo bastante a menudo si
trabajas en grandes proyectos.

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Seleccionar celdas e información

1 . F8

Acción: Selecciona extensamente celdas y datos

Esto es similar a usar el ratón para hacer una selección, a excepción de

que se utilizan las teclas de flecha. Para utilizar este atajo, sólo tienes que
pulsar F8 y apretar las teclas de flecha en la dirección apropiada, de esta
manera harás una selección precisa.

2 . CTRL + RePág

Acción: Cambia la ventana activa a la siguiente hoja de trabajo

Muy sencillo: en lugar de navegar por los botones de la parte inferior,

puede usar CTRL + Re Pág para pasar a la siguiente hoja de trabajo.
3 . CTRL + AvPág

Acción: Cambia la ventana activa a la hoja de trabajo anterior

Igual que antes, excepto que te lleva de a la ventana anterior. Utiliza los
dos accesos directos en conjunto para navegar a través de las hojas de
trabajo.

4 . SHIFT + F5

Acción: Abre el cuadro de diálogo de Buscar

Otro atajo que vas a utilizar muy a menudo es el cuadro de diálogo

Buscar, especialmente si trabajas con grandes hojas de cálculo donde los
datos pueden perderse fácilmente.

5 . CTRL + SHIFT + Espacio

Acción: Selecciona la tabla completa

Este atajo es bastante sencillo : selecciona todas las celdas dentro de una
tabla. Hay un pero: la celda activa debe estar dentro del rango de la
tabla.

6 . CTRL + ~

Acción: Revela las fórmulas de toda la hoja de cálculo

Este atajo revela todas las fórmulas que se utilizan en toda la hoja de
cálculo, una gran herramienta para la explorar nuevas hojas de cálculo.

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Editar las celdas, la información y su formato

1 . F2

Acción: edita una celda

Un atajo sencillo que se usa a menudo.

2 . CTRL + 1

Acción: Muestra el cuadro de diálogo Formato de las celdas en cuestión

Las hojas de cálculo sin color y con Arial son bastante aburridas. Anima
el ambiente con este atajo y da formato, alinea y da color a Excel.

3. Atajos para editar el formato de la información

Este grupo de atajos te serán de ayuda cuando quieras editar el formato

de varias celdas a la vez:

 CTRL + SHIFT + 1: Los números aparecerán ahora con dos

decimales.
 CTRL + SHIFT + 2: Edita la información para que aparezca en
tu formato de tiempo elegido.
 CTRL + SHIFT + 3: Edita la información para que aparezca en
tu formato de fecha elegido.
 CTRL + SHIFT + 4: Edita la información para que aparezca con
la divisa elegida.
 CTRL + SHIFT + 5: Edita la información para que aparezca en
valor porcentual.
 CTRL + SHIFT + 6: Edita la información y pasa los números a
notación científica exponencial.

Hay un número sin fin de atajos en Excel, pero estos 24 deben ser más
que suficiente para ayudarte a hacer las cosas más rápido. Recuerda:
siempre puede ver los atajos usados en la interfaz Ribbon pulsando ALT.
También puede ver una lista completa de todos los atajos en el sitio web
oficial de Office.