2019

Planificación

La planeación involucra la selección de objetivos y de

estrategias, políticas, programas y procedimientos para
alcanzarlos, bien sea para la empresa total o para
cualquier parte organizada.
Planificación: decidir participar activamente en el
futuro.
 La función fundamental de la administración es la
planeación, el escoger entre alternativas de cursos de
acción para la empresa en su conjunto y para cada área
dentro de ella.
 Planear es decidir de antemano qué hacer, cómo
hacerlo, cuando, con que recursos y quién deberá
llevarlo a cabo.

 Planificar, es decidir participar activamente en el

futuro.

 Planificar es anticipar el futuro, es un puente que

conduce desde donde estamos a donde queremos
llegar.
 La planificación señala el objeto, determina cuales son
los elementos necesarios para alcanzar el objetivo.+

 Donde estamos (diagnóstico) --- donde queremos

llegar (visión de futuro) ---- como? (Misión)
(incertidumbre v/s costos)

 La planificación se concreta en el conjunto de planes

que la estructuran (presupuestos, planes de marketing,
etc.).
 Un plan es el diseño de acciones, los cuales interactúan
con el medio. Se construye asumiendo supuestos.

 Los supuestos (técnicamente construidos), son de tipo

cuantitativos (estimación de consumo de
combustible, horas máquina, horas hombre,
proyección de caja, precios estimados, etc.) y
cualitativos (política de personal, entorno social,
imagen de marca, etc.) (escenario optimista, normal,
pesimista)
Tipos de planes:

 Propósitos o Misión
 Objetivos
 Metas
 Estrategias
 Políticas
 Procedimientos
 Reglas
 Programas
 Presupuestos
Tipos de planes
Visión: es el resultado de nuestros sueños puestos en acción
(que, cuando, porqué).
Visión del futuro (es el resultado de nuestros sueños puestos
en acción. Que, como, cuando y porqué)

Propósitos o Misión:
Declaración de Misión: se debe formular en base a los
siguientes elementos de una organización:
 Valores esenciales
 Ámbito geográfico
 Dirección
 Relaciones con quienes participan en ella
 Objetivos, metas: son los fines que persiguen por
medio de una actividad (plazos concretos). Los valores
generan la rectitud de los objetivos.

 Estrategias: determinación de los objetivos básicos a

largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos
de acción y la asignación de recursos necesarios para
su cumplimiento.
Tipos de planes
 Políticas: consisten en enunciados o criterios
generales que orientan o encauzan el pensamiento en
la toma de decisiones (explícitas e implícitas).

 Procedimientos: son planes por medio de los cuales

se establecen un método para el manejo de actividades
futuras.
Tipos de planes
 Reglas: se exponen acciones u omisiones específicas,
no sujetas a la discrecionalidad de cada persona.
 Programas: son un conjunto de metas, políticas,
procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a
seguir, recursos por usar, etc., para llevar a cabo un
curso de acción dado.
 Presupuestos: es una formulación de resultados
esperados, expresada en términos numéricos (ventas,
operacional, de capital)
¿Que nos guía?

Los valores
generan la rectitud de los
objetivos.
La planeación debe considerar cuatro principios
básicos:

 Contribución a los objetivos: el propósito de cada plan y de todos los

planes derivados es facilitar la consecución de los objetivos
empresariales. (cooperación deliberada).
 Prevalencia de la planeación: La planeación precede a la ejecución
de todas las otras funciones empresariales (control etc.). Aunque todas
se mezclan en la práctica, la planeación es única ya que establece los
objetivos necesarios para todo el esfuerzo del grupo.
 Extensión de la planeación: planear es función de todo
administrador, aunque el carácter y la amplitud de la planeación
variarán con su autoridad y con la naturaleza de las políticas y planes
delineados por su superior.
 Eficiencia de los planes: la eficiencia de un plan se mide por el monto
de su contribución a los objetivos, como compensación de los costos y
otras inesperadas consecuencias requeridas para formularlo y hacerlo
funcionar.
Tiempo
 Uno de los aspectos relevantes es el que se refiere al
periodo de planeación: corto o largo plazo
(pensamiento estratégico)
 La planeación a largo plazo se define como estratégica
(planeación estratégica), en esto se deben cumplir
ciertos principios.
Principios
 Principio de compromiso: debe haber una lógica en la selección del
periodo conveniente para la planeación de una compañía. La
planeación lógica cubre el tiempo futuro que se requiere para prever
mediante una serie de acciones, el cumplimiento cabal de los
compromisos que envuelve la decisión.
 Principio de flexibilidad: cuanto mayor sea la flexibilidad que se
pueda imprimir a los planes, menor será el peligro de pérdidas en las
cuales se incurre por eventos inesperados; pero el costo de oportunidad
de la flexibilidad debe evaluarse en relación a los riesgos que implica
no cumplir los compromisos futuros (promesas de valor) que se han
contraído (costo de oportunidad) (darle a los planes facilidad de
cambiar dirección)
 Principio del cambio de rumbo: cuanto más comprometen con el
futuro las decisiones de planeación, tanto más importante es para un
administrador revisar periódicamente los acontecimientos y las
expectativas y rediseñar los planes en la forma necesaria para mantener
el curso hacia las metas deseadas (unidireccionalidad, progreso).