Sistema de administración y dirección de los centros educativos

Toda empresa, organización o institucion independientemente su rubro que ya

sea pública o privada requieren de administración y dirección, en caso de las ofrece
servicios de formación educativa o profesional no están exentas de dichos procesos.

El sistema nacional de Educación tiene mecanismos de articulación horizontal y

vertical determinado por el Consejo Nacional de Educación, está integrado de
conformidad a lo que define el artículo 28 de la Ley Fundamental de Educación. La
Secretaría de Estado en el Despacho de Educación, desde el nivel central, norma el
Sistema Nacional de Educación con excepción del nivel superior universitario, cuenta
con su respectivo reglamento que permite el control, gestión, evaluación y el buen
funcionamiento de los diferentes centros educativos a nivel nacional, a partir de un
proceso de modernización que permita garantizar la articulación del sistema educativo;
aplica las leyes y reglamentos que rigen el Sistema Nacional de Educación; ejerce
labores de orientación, supervisión, evaluación y control y descentraliza funciones
operativas y de ejecución al nivel departamental. Esta secretaria es la responsable de
Administrar los recursos humanos y financieros por gestión de resultados, supervisando
la administración delegada en el nivel descentralizado, Desarrollar las capacidades
técnicas, financieras y operacionales de las Direcciones Departamentales, Distritales y
Municipales de Educación, nombrar, a través de sus respectivas dependencias y en
aplicación de los procesos de selección, al personal docente y administrativo del nivel
central, departamental, distrital y municipal y de los programas y proyectos, verificar
que el personal nombrado tenga la formación académica y la estructura presupuestaria
requerida para el cargo, formular el presupuesto con base en resultados, desde los
Consejos de Desarrollo Escolar, en consideración a la capacidad financiera del Estado,
adecuar a las necesidades diferenciadas de los educandos, la infraestructura física y
pedagógica, con el propósito de mejorar el servicio educativo y las demás que les fije el
reglamento especial.

Con el principio de descentralización de la administración y dirección de los

recursos humanos y financieros, la secretaria de educación transfiere la transferencia de
competencias, atribuciones, funciones, responsabilidades y recursos, desde el nivel del
gobierno central hacia los niveles descentralizados. El proceso de descentralización se
sustenta en tres ámbitos: administrativo, político y fiscal. Delegando a Los Directores
Departamentales de Educación, la responsabilidad en el departamento, de la
aplicación de la política educativa nacional que se desarrolla mediante los
reglamentos emanados de la Ley Fundamental de Educación y la normativa
técnica, pedagógica y administrativa, Los Directores Distritales y Municipales
de Educación, dependen jerárquicamente del Director Departamental de
Educación, son unidades técnicas de asesoría pedagógica, orientadas a
facilitar el cumplimiento de las metas educativas y los aprendizajes de calidad,
en los centros educativos.

La descentralización de la administración y dirección llega hasta los

centros educativos es la primera y principal instancia de gestión, en él se
desarrolla la prestación de los servicios educativos de manera directa a los
educandos, su función fundamental es el logro de aprendizajes relevantes y la
formación integral de los educandos, el centro educativo, es el establecimiento
donde se presta el servicio educativo en determinado nivel, modalidad o forma
educativa, tiene la responsabilidad y autoridad pedagógica, institucional y
administrativa que le delegue la Dirección Departamental, Municipal y Distrital,
respectivamente, en el marco de las políticas y normas nacionales,
departamentales, regionales y locales. Se vincula con su entorno y está abierto
a la participación de la comunidad, a la atención de sus necesidades y apoya
propuestas de desarrollo. Al interior de cada centro educativo se conforma un
consejo de maestros y que le preside la estructura jerárquica que administra y
dirige dicha institucion, esta puede apoyarse y promover la organización de
asociaciones de padres de familia y de educandos, para que dinamicen el
proceso educativo institucional también con el fin de prestar un servicio más
eficiente, los establecimientos educativos, tanto oficiales como no
gubernamentales, podrán integrar núcleos o instituciones asociadas. Asimismo
los municipios podrán integrar instituciones educativas de carácter asociativo.

Para una efectiva administración y dirección del centro educativo cada

institucion debe establecer Los instrumentos de gestión que orientan las
actividades educativas de los centros a corto, mediano y largo plazo como un
plan de gestión por resultados plurianual, presupuesto por resultados Anual, lan
Anual de Trabajo, Proyecto educativo del centro (PEC), Reglamento Interno,
Proyecto Curricular de Centro, Cuadro de distribución de horas y de secciones
e Informe Anual de Gestión por Resultados, estos instrumentos guardan
coherencia entre ellos y se formulan, ejecutan y evalúan, según el caso, con la
participación del Consejo de Desarrollo Escolar, (CDE), el Consejo Distrital de
Desarrollo Educativo (CDDE) y del Consejo Municipal de Desarrollo Educativo
(COMDE).

Para el logro de la efectividad administrativa y direccional de los centros

educativos es necesaria la gestión la cual es una forma de administración a través
de la cual el Sistema Nacional de Educación, asegura que todos sus procesos,
productos y servicios contribuyan a realizar sus propósitos. Depende de la
definición clara de las responsabilidades de los resultados y exige un
seguimiento, autoevaluación y documentación sistemáticos de los progresos. El
presupuesto es parte de la gestión por resultados, es la vinculación de las
asignaciones presupuestarias con los resultados previstos. La cual tiene como
finalidad fortalecer las capacidades de gestión pedagógica y administrativa de
los centros educativos, impulsar la cohesión social; articular acciones entre las
instituciones públicas y las no gubernamentales alrededor del Proyecto
Educativo Local, contribuir a generar un ambiente favorable para la formación
integral de las personas, el desarrollo de capacidades locales y propiciar la
organización de comunidades educadoras, canalizar el aporte de los gobiernos
municipales, las Instituciones de educación Superior y otras entidades
especializadas y asumir y adecuar a su realidad las políticas educativas y
pedagógicas establecidas por la Secretaría de Educación.

Sistema de administración de los centros educativos con el formato

descentralizado ha permitido que sea agilizado una gran cantidad de procesos
que anteriormente dependían de la secretaria de educación a nivel central,
aunque aún existen procesos que no han sido descentralizados, es por ellos
que la secretaria implemento el Sistema de Administración de Centros
Educativos (SACE), para mejorar la eficiencia de los diversos procesos, siendo
una plataforma virtual en donde permite la interacción del trinomio docente,
alumno, padre de familia ante las autoridades, aunque no se ha consolidado
como la herramienta y medio que se espera en el futuro.