Ft-94 INFORME 12 VENECIA v2 PDF

EMPRESAS PÚBLICAS DE CUNDINAMARCA S. A. E.S.P.
Código: EPC-SIGC-Ft-94
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO Versión: 1
INFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA Fecha: 13/08/2015
CONTRATO DE OBRA PÚBILCAY SUMINISTRO– N 153 DEL 2015

INFORMEN 12 DE INTERVENTORÍA (20 DE MARZO AL 24 DE
MARZO DE 2017 Y DEL 27 DE JUNIO AL 5 JULIO DEL 2017).
“CONSTRUCIÓN DE LAS OBRAS DE PLAN MAESTRO DE

ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DEL MUNICIPIO DE VENECIA-
CUNDINAMARCA”
Gobernación de Cundinamarca, Sede Administrativa Calle 26 Nº 51-53 Torre Sur Oriental –

Piso Sexto, Bogotá D.C. Tel.: (571) 7491941 Fax: (571) 3158934
www.cundinamarca.gov.co / www.epc.com.co
FORMATO Versión: 1
A. ANTECEDENTES DEL CONTRATO
INFORMACIÓN BÁSICA DEL CONTRATO DE OBRA
CONTRATO No. 153 DEL 2015

CONSTRUCIÓN DE LAS OBRASDE PLAN
MAESTRO DE ACUEDUCTO Y
OBJETO ALCANTARILLADO DEL MUNICIPIO DE
VENECIA-CUNDINAMARCA
CONTRATISTA UNIÓN TEMPORAL AGUAS V
NIT 900.904.769-1
REPRESENTANTE ALIRIO ARIZA MARÍN
CONTRATANTE MUNICIPIO DE VENECIA
FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL
3 DE NOVIEMBRE DEL 2015
CONTRATO
PLAZO INICIAL DEL CONTRATO 6 MESES
FECHA ACTA DE INICIO 07 DE MARZO DE 2016
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $ 2.456.991.292
FECHA DE TERMINACION INICIAL 7 DE SEPTIEMBRE DE 2016
PRÓRROGA No. 01 TRES (3) MESES
PRÓRROGA No. 02 CINCUENTA Y SEIS (56) DÍAS
SUSPENSIÓN No. 01 DOS (2) MESES
SUSPENSIÓN No. 02 NOVENTA Y CINCO (95) DÍAS
FECHA DE TERMINACION FINAL 5 DE JULIO DE 2017

FORMATO Versión: 1
B. ESTADO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

MODIFICACIÓN EN EL TIEMPO – PRORROGAS Y SUSPENSIONES
Fecha de Periodo de Nueva fecha
Suspensión
Motivo suspensión suspensión de
y/o prórroga
/ prórroga / prórroga terminación
Atendiendo la solicitud presentada por el
contratista y avalada por la interventoría
mediante oficio del 16 de enero de 2017,
ha solicitado la suspensión del contrato
de obra, justificado en la solicitud
Suspensión No. realizada por el municipio de Venecia
20/01/2017 2 MESES 01/04/2017
01 para realizar un rediseño en el tramo de
la Calle 4 entre Cra 4 y Cra 5 y Cra 5
entre Calle 4 hasta el inicio el sector
rural, es conveniente la construcción
definitiva y óptima de las redes de
servicios públicos en estas vías.
Atendiendo las peticiones y quejas de la
comunidad y la evidente necesidad de
realizar una reformulación del proyecto,
ya que se han presentado
Suspensión No.
inconvenientes en el comportamiento de 24/03/2017 95 DÍAS 05/07/2017
02
las redes construidas, debido al aumento
significativo e intensidad de las
precipitaciones en el municipio de
Venecia.
Mediante solicitud presentada por el
contratista de obra por oficio del 21 de
julio de 2016, con el visto bueno de la
interventoría mediante oficio del 19 de
Prórroga No. agosto de 2016, el contratista solicita la TRES (3)
31/08/2016 05/12/2016
01 ampliación del plazo contractual para la MESES
debida terminación de este,
argumentando que se ha presentado un
alto porcentaje de excavaciones en roca
que ha retrasado la programación inicial.
Atendiendo la solicitud presentada por la
interventoría mediante oficio del 30 de
noviembre de 2016, ha solicitado la
prórroga del contrato de obra justificado
CINCUENT
Prórroga No. en las demoras en las excavaciones
02/12/2016 A Y SEIS 30/01/2017
02 programadas a maquina que se
(56) DÍAS
realizaron de forma manual por demoras
en permisos en los predios donde pasa
la tubería por el difícil acceso al tramo
final que conduce a la futura PTAR.

FORMATO Versión: 1
1. INFORMACIÓN FINANCIERA CONTRATO DE OBRA
FUENTE DE CONCEPTO DEL DESCRIPCIÓN

CDR N° VALOR
FINANCIACIÓN GASTO DEL PROYECTO
CONSTRUCCIÓN
DE LAS OBRAS
CDR DEL PLAN
COMPONENTE DE
1778 MAESTRO DE
PA FIA –OTROS INFRAESTRUCTUR
DEL ACUEDUCTO Y $1.657.353.514,00
RECURSOS A EN AGUA Y
24/08/20 ALCANTARILLAD
SANEAMIENTO
15 O DEL MUNICIPIO
DE VENECIA
CUNDINAMRCA
CONSTRUCCIÓN
DE LAS OBRAS
DEL PLAN
CDR 12 COMPONENTE DE
MAESTRO DE
PA FIA –OTROS DEL INFRAESTRUCTUR
ACUEDUCTO Y $ 800.000.000,00
RECURSOS 24/08/20 A EN AGUA Y
ALCANTARILLAD
15 SANEAMIENTO
O DEL MUNICIPIO
DE VENECIA
CUNDINAMRCA
RELACIÓN DE PAGOS
Acta Valor Concepto Fecha
Acta parcial No. 1 $ 481.647.216,00 Acta parcial No. 1 02/06/2016
Totales $ 2.168.701.868,00
Balance Anticipo
El presente contrato no tiene anticipo

FORMATO Versión: 1
INFORMACIÓN BÁSICA DEL CONTRATO DE INTERVENTORÍA
CONTRATO No. PDA-I-067-2016
INTERVENTORÍA A LA CONSTRUCCIÓN DE
LAS OBRAS DEL PLAN MAESTRO DE
OBJETO:
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE VENECIA CUNDINAMARCA.
CONSORCIO INTERVENTORÍA AYA

CONTRATISTA:
CUNDINAMARCA 2015
NIT: 900.926.042-9
REPRESENTANTE: RODRIGO LOPEZ ARANA
CONTRATANTE: EMPRESAS PÚBLICAS DE CUNDINAMARCA
FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: 8 DE FEBRERO DE 2016
PLAZO DEL CONTRATO: OCHO (8) MESES

FECHA ACTA INICIO: 01 MARZO 2016
VALOR INICIAL DEL CONTRATO: $ 184.353.392,00
FECHA DE TERMINACIÓN INICIAL: 1 DE NOVIEMBRE DE 2016
PRÓRROGA No. 01: TRES (3) MESES
SUSPENSIÓN No. 01: DOS (2) MESES
SUSPENSIÓN NO. 02: NOVENTA Y CUATRO (84) DÍAS
FECHA DE TERMINACIÓN FINAL: 8 DE JULIO DE 2017
• INFORMACIÓN FINANCIERA CONTRATO DE INTARVENTORÍA
FUENTE DE CONCEPTO DEL

CDR No VALOR
FINANCIACIÓN GASTO
COMPONENTE EN
CDR 1779 INFRAESTRUCTURA
PA FIA-OTROS RECURSOS $184.353.392,00
(12/08/2015) EN AGUA Y
SANEAMIENTO

FORMATO Versión: 1
2. MODIFICACIÓN EN EL TIEMPO–PRORROGAS Y SUSPENSIONES AL

CONTRATO DE INTERVENTORÍA
Fecha de Periodo de Nueva fecha
Suspensión
Motivo suspensión suspensión de
y/o prórroga
/ prórroga / prórroga terminación
Durante la ejecución de la obra se
evidenció que el porcentaje de
excavación en roca para la instalación de
las redes de alcantarillado es mayor a lo
que se encontraba establecido en los
Prórroga No.
diseños, lo que generó un atraso en la 01/11/2017 3 MESES 01/02/2017
01
programación de obra, teniendo en
cuenta que el rendimiento en roca es
menor, motivo por el cual se hizo
necesario una prórroga del contrato
interadministrativo y del contrato de obra
Teniendo en cuenta que el municipio
priorizó la Cra 4, debido a los convenios
firmados con el ICCU y que se va a
ejecutar la pavimentación de dicha
Suspensión No.
carrera, se hace necesario la renovación 20/01/2017 2 MESES 05/04/2017
01
de la red de alcantarillado sanitario, por
lo que se requiere hacer el respectivo
ajuste de los diseños con el fin de hacer
la renovación.
Con el fin que el proyecto sea funcional
para el municipio, se requiere hacer una
reformulación del proyecto inicialmente
NOVENTA
Prórroga No. contrato. Teniendo en cuenta la solicitud
324/03/2017 Y CUATRO 08/07/2017
02 del municipio de liquidar el contrato, ya
(94) DÍAS
que la consultoría de la Fase II, manejo
de aguas lluvias, la hará un consultor
contratado por el municipio.
3. VERIFICACIÓN DE PÓLIZAS AL CONTATO DE OBRA
MODIFICACION
SEGÚN COMPAÑÍA VIGENCIA ESTADO
POLIZAS VALOR
(Prorroga, DE AMPARO ASEGURADO
DE LAS
Adición y/o Nº POLIZAS
SEGUROS
Suspensión No.)
DESDE HASTA
SEGUROS
ACTA DE 96-44- CUMPLIMIENTO
DEL 07/03/2016 05/11/2017 $491.398.258 ACTIVA
TERMINACIÓN 101119037 DEL CONTRATO
ESTADO

FORMATO Versión: 1
MODIFICACION
SEGÚN COMPAÑÍA VIGENCIA ESTADO
POLIZAS VALOR
(Prorroga, DE AMPARO ASEGURADO
DE LAS
Adición y/o Nº POLIZAS
SEGUROS
Suspensión No.)
DESDE HASTA
PAGO DE
SALARIOS
SEGUROS PRESTACIONES
ACTA DE 96-44-
DEL SOCIALES 07/03/2016 05/07/2020 $122.849.564 ACTIVA
TERMINACIÓN 101119037
ESTADO LEGALES E
INDEMNIZACIONES
LABORALES
SEGUROS ESTABILIDAD Y
ACTA DE 96-44- 5 años a partir del acta
DEL CALIDAD DE LA $1.228.495.646 ACTIVA
TERMINACIÓN 101119037 de entrega, 05/07/2022
ESTADO OBRA.
SEGUROS
ACTA DE 96-40- RESPONSABILIDAD
DEL 07/03/2016 05/08/2017 $369.959.500 ACTIVA
TERMINACIÓN 101040428 CIVIL
ESTADO
VERIFICACIÓN DE PÓLIZAS. AL CONTATO DE INTERVENTORIA
MODIFICACION COMPAÑÍA VIGENCIA

ESTADO
SEGÚN (Prorroga, POLIZAS VALOR
Adición y/o DE AMPARO ASEGURADO
DE LAS
Nº DESDE HASTA POLIZAS
Suspensión No.) SEGUROS
03 CUMPLIMIENTO DEL
Prórroga No. 01 CONFIANZA 01/11/2016 01/06/2017 $36.869.556 ACTIVA
GU065200 CONTRATO
PAGO DE SALARIOS
PRESTACIONES
03 SOCIALES LEGALES
GU065200 E
INDEMNIZACIONES
LABORALES
03 CALIDAD DEL
GU065200 SERVICIO
4. SUPERVISORES E INTERVENTORES DELEGADOS AL CONTRATO

CONTRATO153-2015
FECHA DE
SUPERVISOR FECHA DE INICIO
TERMINACIÓN
CLAUDIA HERNANDEZ 01/MARZO/2016 05/07/2017
CONTRATO DE OBRA 153-2015
FECHA DE
INTERVENTOR FECHA DE INICIO
TERMINACIÓN
CONSORCIO INTERVENTORIA AYA 01/MARZO/2016 05/07/2017

FORMATO Versión: 1
5. VERIFICACION DE EQUIPOS Y PERSONAL
Se relacionan a continuación cuadro de equipos utilizados por el contratista
• RELACIÓN DE EQUIPOS
EQUIPO DESCRIPCIÓN
Retroexcavadora con llantas
Compresor DOOSAN Ref. RC-185 capacidad 200PSI, con dos martillos
neumáticos.
Apisonador Apisonador canguro, marca ASTROEQUIPOS Ref.AGK3-72
LP, motor Honda 3HP.
Mezcladora Mezcaldora de concreto de 1 bulto marca ASTROEQUIPOS
Ref. HSG-LP, motor Honda 4 tiempos.
Cortadora de concreto Marca ASTROEQUIPOS Ref HC- 6LP, motor Honda 4
tiempos.
Minicargador Marca bobcat diesel
• RELACIÓN DEL PERSONAL DE OBRA
NOMBRE CARGO
Davis González INGENIERO RESIDENTE
Carlos Cubillos AYUDANTE
Dario Sosa AYUDANTE
HARY FACTOR TOPÓGRAFO
Jakeline Macias AYUDANTE
Dario Sastoque Maestro
Alberto Molina OPERARIO
Lugo Jhina TRABAJADORA SOCIAL
6. BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO LO PROGRAMADO VS LO

EJECUTADO.
Se ha ejecutado un 100% de las actividades contractuales, de acuerdo a lo programado.
7. INFORME DE AVANCE DE EJECUCION FISICO, FINANCIERO Y

CRONOLOGICO DEL PERIODO Y ACUMULADO.
• AVANCE FISICO.
Se presenta un avance físico del 100%

FORMATO Versión: 1
• AVANCE FINANCIERO
Se presenta un avance financiero del 88.27%, se ha pagado hasta el Acta
Parcial de Obra No. 07 con un acumulado de $ 2.168.701.868,00.
• AVANCE CRONOLOGICO
El contrato de obra se terminó el día 5 de julio de 2017, se tiene un avance

en tiempo del 100%.
8. INFORME DE SEGUIMIENTO A: CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN Y PLAN DE

TRABAJO, PLAN SISO, PLAN DE MANEJO AMBIENTAL, FLUJO MENSUAL
DE CAJA, ORGANIGRAMA DEL PERSONAL DE NÓMINA Y CONTRATADO.
• CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN Y PLANDE TRABAJO.

Se realiza seguimiento al cronograma presentado por el contratista, el contrato de
obra se terminó de acuerdo con la programación y plazo contractual establecido.
• PLAN SISO.
El contratista contó con todo el personal de obra afiliado a la seguridad social y
parafiscal, también trabajaron en obra con todos los elementos de protección
personal.
• PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

El contratista presentó permisos de disposición de residuos. Los residuos sólidos
generados en el sitio de obra se almacenan en recipientes de buena capacidad
(punto ecológico) y posteriormente son llevados por parte del servicio de recolección
del municipio.
• FLUJO MESUAL DE CAJA

En el siguiente cuadro se presenta el flujo mensual de caja programado y ejecutado
PORCENTAJE DE
PROGRAMANDO EJECUTADOA EJECUTADO CON
PERIODO
ACOMULADO COMULADO RESPECTO A LO
PROGRAMADO
mes1 $ 409.498.548 $ 63.452.444 15%

mes2 $ 818.997.096 $ 203.053.462 25%
mes 3 $ 1.228.495.646 $ 441.062.632 36%
mes 4 $ 1.706.243.952 $ 553.545.457 32%
mes 5 $ 2.006.542.888 $ 570.245.715 28%

FORMATO Versión: 1
PORCENTAJE DE
PROGRAMANDO EJECUTADOA EJECUTADO CON
PERIODO
ACOMULADO COMULADO RESPECTO A LO
PROGRAMADO
mes 6 $ 2.096.632.569 $ 750.805.217 36%

mes 7 $ 2.186.722.250 $ 965.087.677 44%
mes 8 $ 2.276.811.930 $ 1.119.237.541 49%
mes 9 $ 2.366.901.611 $ 2.017.313.823 85%
mes 10 $ 2.456.991.292 $ 2.456.991.292 100%
En los últimos dos meses el contratista tuvo un avance mayor a lo programado lo

que permitió que el contrato se terminara a tiempo.
9. INFORME DEL ESTADO DEL TRÁMITE DE LOS PERMISOS
Se realizaron las actas de vecindad y cierre en los tramos intervenidos, así mismo el
secretario de planeación del municipio hizo entrega a la interventoría de 3 permisos de
construcción de obras que pasan por predios privados. Se presentaron problemas con
servidumbres que ya tenían permisos firmados por sus respectivos dueños, pues estos a
pesar de haber firmado se habían negado a dejar construir los tramos que pasan por sus
predios, el municipio por medio de la secretaría de planeación y la personería mediante
diálogo se logró el paso por dos predios de los propietarios para poder intervenir los tramos
en cuestión.
10. INFORME DE REFERENCIAS TOPOGRAFICAS VERIFICADAS

DENTRO DEL PERIODO CON SU RESPECTIVO SOPORTE (Planos, Carteras,
etc.)
Se realizó replanteo de la red de alcantarillado, y se generaron los planos récord.
11. RESUMEN DE ACTAS SUSCRITAS DENTRO DEL PERIODO
TIPO ACTA FECHA
Acta de pago parcial No. 7 05/07/2017
Acta de terminación 05/07/2017

FORMATO Versión: 1
12. INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS (VER ANEXO 6
Alcantarillado sanitario
Se instalaron en total 2267 ml de tubería de 8”, 1225 ml de 10”, y 238 ml de alcantarillado
pluvial en 16” con todos sus ítems; excavación mecánica, instalación, suministro de tubería,
localización y replanteo de redes, arena de peña, relleno material seleccionado de
excavación, retiro de sobrantes, excavación en roca.
13. RELACIÓN DE CORRESPONDENCIA
REFERENCIA
FECHA ASUNTO ENVÍA RECIBE
RADICADO
Solicitud adición
CIPMAAVEN-208-
02/05/2017 obras Interventoría EPC SA ESP
054
complementarias
Respuesta
derecha de
CIPMAAVEN-208- petición José
02/05/2017 Interventoría EPC SA ESP
056 Emilio Ríos Mora
del 12 de abril
2017
Informe
CIPMAAVEN-208- terminación
21/06/2017 Interventoría Municipio
057 actividades calle 4 y
carrera 5
14. OBSERVACIONES DE INTERVENTORIA.
En los últimos dos meses de ejecución se observó mejores rendimientos de los

frentes de trabajo.


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EMPRESAS PÚBLICAS DE CUNDINAMARCA S. A. E.S.P.

INFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA Fecha: 13/08/2015

CONTRATO DE OBRA PÚBILCAY SUMINISTRO– N 153 DEL 2015

“CONSTRUCIÓN DE LAS OBRAS DE PLAN MAESTRO DE

Gobernación de Cundinamarca, Sede Administrativa Calle 26 Nº 51-53 Torre Sur Oriental –

INFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA Fecha: 13/08/2015

A. ANTECEDENTES DEL CONTRATO

INFORMACIÓN BÁSICA DEL CONTRATO DE OBRA

CONTRATO No. 153 DEL 2015

Gobernación de Cundinamarca, Sede Administrativa Calle 26 Nº 51-53 Torre Sur Oriental –

INFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA Fecha: 13/08/2015

B. ESTADO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Gobernación de Cundinamarca, Sede Administrativa Calle 26 Nº 51-53 Torre Sur Oriental –

INFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA Fecha: 13/08/2015

1. INFORMACIÓN FINANCIERA CONTRATO DE OBRA

FUENTE DE CONCEPTO DEL DESCRIPCIÓN

Gobernación de Cundinamarca, Sede Administrativa Calle 26 Nº 51-53 Torre Sur Oriental –

INFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA Fecha: 13/08/2015

INFORMACIÓN BÁSICA DEL CONTRATO DE INTERVENTORÍA

CONTRATO No. PDA-I-067-2016

CONSORCIO INTERVENTORÍA AYA

FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: 8 DE FEBRERO DE 2016

PLAZO DEL CONTRATO: OCHO (8) MESES

• INFORMACIÓN FINANCIERA CONTRATO DE INTARVENTORÍA

FUENTE DE CONCEPTO DEL

Gobernación de Cundinamarca, Sede Administrativa Calle 26 Nº 51-53 Torre Sur Oriental –

INFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA Fecha: 13/08/2015

2. MODIFICACIÓN EN EL TIEMPO–PRORROGAS Y SUSPENSIONES AL

3. VERIFICACIÓN DE PÓLIZAS AL CONTATO DE OBRA

Gobernación de Cundinamarca, Sede Administrativa Calle 26 Nº 51-53 Torre Sur Oriental –

INFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA Fecha: 13/08/2015

VERIFICACIÓN DE PÓLIZAS. AL CONTATO DE INTERVENTORIA

MODIFICACION COMPAÑÍA VIGENCIA

4. SUPERVISORES E INTERVENTORES DELEGADOS AL CONTRATO

Gobernación de Cundinamarca, Sede Administrativa Calle 26 Nº 51-53 Torre Sur Oriental –

INFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA Fecha: 13/08/2015

5. VERIFICACION DE EQUIPOS Y PERSONAL

Se relacionan a continuación cuadro de equipos utilizados por el contratista

• RELACIÓN DEL PERSONAL DE OBRA

6. BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO LO PROGRAMADO VS LO

Se ha ejecutado un 100% de las actividades contractuales, de acuerdo a lo programado.

7. INFORME DE AVANCE DE EJECUCION FISICO, FINANCIERO Y

Gobernación de Cundinamarca, Sede Administrativa Calle 26 Nº 51-53 Torre Sur Oriental –

INFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA Fecha: 13/08/2015

El contrato de obra se terminó el día 5 de julio de 2017, se tiene un avance

8. INFORME DE SEGUIMIENTO A: CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN Y PLAN DE

• CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN Y PLANDE TRABAJO.

• PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

• FLUJO MESUAL DE CAJA

mes1 $ 409.498.548 $ 63.452.444 15%

Gobernación de Cundinamarca, Sede Administrativa Calle 26 Nº 51-53 Torre Sur Oriental –

INFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA Fecha: 13/08/2015

mes 6 $ 2.096.632.569 $ 750.805.217 36%

En los últimos dos meses el contratista tuvo un avance mayor a lo programado lo

9. INFORME DEL ESTADO DEL TRÁMITE DE LOS PERMISOS

10. INFORME DE REFERENCIAS TOPOGRAFICAS VERIFICADAS

11. RESUMEN DE ACTAS SUSCRITAS DENTRO DEL PERIODO

TIPO ACTA FECHA

Acta de pago parcial No. 7 05/07/2017

Acta de terminación 05/07/2017

Gobernación de Cundinamarca, Sede Administrativa Calle 26 Nº 51-53 Torre Sur Oriental –

INFORME MENSUAL DE INTERVENTORÍA Fecha: 13/08/2015

12. INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS (VER ANEXO 6