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Sumário:
1 - Introdução
2 - Exigência para Exercício de Atividade Remunerada
2.1 - Localidades Não Emitentes de CTPS - Procedimentos
3 - Emissão da CTPS
3.1 - Conteúdo da CTPS
3.2 - Documentos para Emissão da CTPS
3.3 - Emissão de 2ª Via de CTPS
3.4 - Ausência de Documento Idôneo
3.5 - Anotação de Alteração de Estado Civil e Dependentes
3.6 - Esgotamento de Espaço ou Imprestabilidade da CTPS - Obtenção de Nova CTPS
4 - Entrega da Carteira de Trabalho
4.1 - Entrega pelas Entidades Sindicais
5 - Anotações na CTPS
5.1 - Anotação Mediante o Uso de Etiquetas
5.2 - Modelo de Recibo de Entrega e de Devolução da CTPS
5.3 - Época das Anotações
5.4 - Ficha de Anotações
5.5 - Anotações Desabonadoras
5.6 - Outras Anotações
5.7 - Falta de Anotação - Auto de Infração - Instauração de Processo de Anotação
5.8 - Retenção da CTPS - Prazo - Contravenção Penal
6 - Reclamações por Falta ou Recusa de Anotação
6.1 - Termo de Ausência - Não Comparecimento do Empregador
6.2 - Termo de Comparecimento - Recusa do Empregador de Fazer as Anotações
6.3 - Dúvida sobre a Existência de Relação de Emprego - Procedimentos
7 - Valor das Anotações
8 - Crime de Falsidade
8.1 - Penalidades
9 - Multas Administrativas
10 - Jurisprudência
1 - INTRODUÇÃO
A CTPS tem modelo definido pelo Ministério do Trabalho, conforme Portaria MTE/SPES nº 01,
de 28/01/1997.
Nas localidades onde não for emitida a Carteira de Trabalho e Previdência Social poderá ser
admitido, até 30 (trinta) dias, o exercício de emprego ou atividade remunerada por quem não a
possua, ficando a empresa obrigada a permitir o comparecimento do empregado ao posto de
emissão mais próximo (§ 3º do art. 13 da CLT).
Nesta hipótese:
II. se o empregado ainda não possuir a carteira na data em que for dispensado, o
empregador lhe fornecerá atestado de que conste o histórico da relação empregatícia.
3 - EMISSÃO DA CTPS
A CTPS, além do número, série, data de emissão e folhas destinadas às anotações pertinentes
ao contrato de trabalho e as de interesse da Previdência Social, conterá:
Na prática o MTE exige os seguintes documentos para emissão da 1ª via da CTPS para o
brasileiro nato:
CPF;
2 fotos 3x4, fundo branco, coloridas ou em preto e branco, iguais e recentes;
Comprovante de residência;
documentos que contenha as informações necessárias ao preenchimento da
qualificação civil.
• Carteira de Identidade; ou
• Certificado de Reservista - 1ª, 2ª ou 3ª categoria; ou
• Carta Patente (no caso de militares); ou
• Carteira de Identidade Militar; ou
• Certificado de Dispensa de Incorporação; ou
• Certidão de Nascimento; ou
• Certidão de Casamento; ou qualquer outro documento oficial de identificação, desde
que contenha todas as informações necessárias ao preenchimento da identificação do
interessado.
Na solicitação de 2ª via de CTPS nos casos de perda, furto, roubo, continuação, danificação e
extravio são necessários os seguintes documentos:
2 fotos 3x4 recentes, com fundo branco (obs.: nas localidades que emitem a nova
CTPS a foto pode ser capturada ao vivo);
qualquer documento original que contenha as informações necessárias para o
preenchimento da qualificação civil: nome, filiação, data/estado e local de nascimento,
nome e número do documento e órgão emissor;
boletim de ocorrência ou declaração de próprio punho "sob penas da lei” em caso de
perda, furto, roubo ou extravio de CTPS;
CPF;
comprovante de residência; e
um documento que comprove o nº da CTPS (extrato do PIS ou FGTS, cópia da ficha
de registro de empregado com carimbo do CGC da empresa ou termo de rescisão do
contrato de trabalho homologado pelo sindicato de classe, ou Ministério do Trabalho ou
Ministério Público ou Defensoria Pública ou Juiz de Paz) nos casos de perda, furto,
roubo ou extravio de CTPS; ou, a própria CTPS em casos de continuação e/ou
danificação.
Tratando-se de menor de 18 (dezoito) anos, estas declarações serão prestadas por seu
responsável legal.
Se o interessado não souber ou não puder assinar sua carteira, ela será fornecida mediante
impressão digital ou assinatura a rogo.
3.5 - ANOTAÇÃO DE ALTERAÇÃO DE ESTADO CIVIL E DEPENDENTES
Se a CTPS contiver rasura ou estiver sem foto ou, por exemplo, sem uma página, a mesma
perde sua validade, ou seja, fica imprestável, assim deve o trabalhador obter nova CTPS.
Não poderão os sindicatos, sob pena das sanções previstas na CLT, cobrar remuneração pela
entrega das Carteiras de Trabalho, cujo serviço nas respectivas sedes será fiscalizado pelas
Delegacias Regionais do Trabalho ou órgãos autorizados.
5 - ANOTAÇÕES NA CTPS
As anotações concernentes à remuneração devem especificar o salário, qualquer que seja sua
forma e pagamento, seja ele em dinheiro ou em utilidades, bem como a estimativa da gorjeta.
Na parte de Anotações Gerais da CTPS a empresa poderá apenas fazer as anotações legais e
que não tenham espaço específico nesta para anotação, tais como as condições especiais do
contrato (adoção de contrato por prazo determinado, inclusive de experiência; adoção do
contrato de aprendizagem; contrato de trabalho em regime de tempo parcial; retificação de
anotação incorreta em algum espaço da CTPS, entre outras).
As anotações deverão ser feitas sem abreviaturas, ressalvando-se, ao final de cada
assentamento, as emendas, entrelinhas, rasuras ou qualquer circunstância que possa gerar
dúvida.
As anotações poderão ser feitas mediante o uso de carimbo ou etiqueta gomada, bem como de
qualquer meio mecânico ou eletrônico de impressão, desde que autorizado pelo empregador
ou seu representante legal (§ 2º do art. 5º da Portaria/MTE nº 41, de 28/03/2007).
Empregador:
CNPJ:
Endereço:
Bairro:
Município: UF:
Esp. Estabelecimento:
CBO: Etiqueta de Contrato de Trabalho
Data de Admissão:
Cargo:
Remuneração Especificada:
Registro nº.: Folha/Livro nº.:
_______________________________________________
Assinatura e Carimbo do Empregador
1ª.........................................2ª..........................................
...........................................................................
CONTRATO DE EXPERIÊNCIA
Data: ___/___/___.
__________________________________
Assinatura e Carimbo do Empregador
____________________________________
Assinatura do Empregador
____________________________________
Assinatura do Empregado
na data-base;
a qualquer tempo, por solicitação do trabalhador;
no caso de rescisão contratual; ou
necessidade de comprovação perante a Previdência Social.
Assim, fica vedado ao empregador efetuar anotações que possam causar dano à imagem do
trabalhador, especialmente referentes a sexo ou sexualidade, origem, raça, cor, estado civil,
situação familiar, idade, condição de autor em reclamações trabalhistas, saúde e desempenho
profissional ou comportamento (Art. 8º da Portaria/MTE nº 41/2007).
Prevê o artigo 30 da CLT que os acidentes do trabalho serão obrigatoriamente anotados pelo
Instituto Nacional do Seguro Social - INSS na carteira do acidentado, todavia, esse
procedimento caiu em desuso.
As anotações nas fichas de declaração e nas Carteiras de Trabalho e Previdência Social serão
feitas seguidamente sem abreviaturas, ressalvando-se no fim de cada assentamento as
emendas, entrelinhas e quaisquer circunstâncias que possam ocasionar dúvidas (Art. 33 da
CLT).
A falta de anotação da CTPS pelo empregador acarretará a lavratura do auto de infração, pelo
Fiscal do Trabalho, que deverá, de ofício, comunicar a falta de anotação ao órgão competente,
para o fim de instaurar o processo de anotação, conforme § 3º do art. 29 da CLT.
Como vimos, a legislação laboral determina que o empregador deve ficar de posse da CTPS
do trabalhador para anotações somente pelo prazo de 48 (quarenta e oito) horas (Art. 29,
caput, da CLT), sob pena de multa administrativa.
Se a empresa retiver por mais de 5 (cinco) dias a CTPS do trabalhador, este ato constitui
contravenção penal, punível com pena de prisão simples de 1 (um) a 3 (três) meses ou multa
penal, conforme Lei nº 5.553/1968.
Quando a infração for praticada por preposto ou agente de pessoa jurídica, considerar-se-á
responsável quem houver ordenado o ato que ensejou a retenção, a menos que haja, pelo
executante, desobediência ou inobservância de ordens ou instruções expressas, quando,
então, será este o infrator.
6 - RECLAMAÇÕES POR FALTA OU RECUSA DE ANOTAÇÃO
Recusando-se a empresa a fazer as anotações a que se refere o art. 29 da CLT, tais como,
data de admissão, remuneração e outras condições especiais ou a devolver a CTPS recebida,
poderá o empregado comparecer, pessoalmente ou por intermédio de seu sindicato, perante a
Delegacia Regional ou órgão autorizado, para apresentar reclamação (Art. 36 da CLT).
Verificando-se que as alegações feitas pelo reclamado versam sobre a não existência de
relação de emprego, ou sendo impossível verificar essa condição pelos meios administrativos,
será o processo encaminhado à Justiça do Trabalho, ficando, nesse caso, sobrestado o
julgamento do auto de infração que houver sido lavrado, nos termos do art. 39 da CLT.
Se não houver acordo, o Juiz do Trabalho, em sua sentença, ordenará que a Secretaria efetue
as devidas anotações, uma vez transitada em julgado, e faça a comunicação à autoridade
competente para o fim de aplicar a multa cabível.
A CTPS regularmente emitida e anotada servirá de prova nos atos em que sejam exigidas
carteiras de identidade e especialmente (Art. 40 da CLT):
8 - CRIME DE FALSIDADE
II. afirmar falsamente a sua própria identidade, filiação, lugar de nascimento, residência,
profissão ou estado civil e beneficiários, ou atestar os de outra pessoa;
IV. falsificar, fabricando ou alterando, ou vender, usar ou possuir CTPS assim alteradas;
Comprovando-se falsidade, quer nas declarações para emissão de Carteira de Trabalho, quer
nas respectivas anotações, o fato será levado ao conhecimento da autoridade que houver
emitido a carteira, para fins de direito.
NOTA ITC: A competência para julgar este crime de falsidade é a Justiça Federal (Art. 109, VI,
da CF/1988).
8.1 - PENALIDADES
Segundo o art. 299 do Código Penal, a pena da prática de crime de falsidade ideológica é de
reclusão, de 1 (um) a 5 (cinco) anos, e multa, se o documento é público, e reclusão de 1 (um) a
3 (três) anos, e multa, se o documento é particular.
O crime está tipificado como omissão, em documento público ou particular, declaração que
dele devia constar, ou nele inserir ou fazer inserir declaração falsa ou diversa da que devia ser
escrita, com o fim de prejudicar direito, criar obrigação ou alterar a verdade sobre fato
juridicamente relevante,
9 - MULTAS ADMINISTRATIVAS
O empregador que incorrer em alguma das situações elencadas neste comentário ou previstas
nos artigos 50 a 56 da CLT, estará sujeito, na hipótese de fiscalização pelo Ministério do
Trabalho e Emprego, ao pagamento de multas.
Reproduzimos, a seguir, a Tabela de Multa Administrativa de Valor Fixo (em UFIR), prevista no
Anexo I da Portaria MTb nº 290/1997:
O recolhimento das multas administrativas será efetuado em DARF, sob o código 0289 (Multa
da Legislação Trabalhista), conforme Portaria MTb nº 148/1996.
10 - JURISPRUDÊNCIA
Atenção! De acordo com o disposto no caput e inciso XIII do art. 7º, e nos arts. 24, 29 e 101 a
184, da Lei nº 9610/1998 (Direitos Autorais) e no artigo 184 do Decreto-Lei nº 2848/1940
(Código Penal), na redação dada pela Lei nº 10.695/2003, é expressamente proibida, por
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