Módulo Proyecto

Unidad 1 / Escenario 2
Lectura Fundamen-
Proyecto Grupal
Etapas de un plan de comunicación
estratégica

Módulo

Gerencia de Proyectos I

Nombre de la entrega

Plan de gestión del proyecto de aula

Nivel académico

Especialista

Tipo de entrega

El plan de gestión del alcance

 INSTRUCCIONES PARA
REALIZAR LA ENTREGA

Para este punto el estudiante ya debe tener claro la necesidad a resolver y que se plantea
en esta asignatura como un proyecto, al inicio se definirá el acta de constitución que será
el documento que da formalidad al proyecto, luego da comienzo a la planeación, esta a su
vez involucrará desarrollar algunos planes de gestión del proyecto que vemos como áreas
de conocimiento, en esta asignatura desarrollaremos un plan con sus premisas llamado plan
integral y los planes subsidiarios de alcance tiempo y costo, posteriormente este plan se sigue
alimentando y actualizando con los temas vistos en el módulo de Gerencia de proyectos 2.

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 ENTREGA1
SEMANA 3

Se entregará un acta de constitución de proyecto que tenga como mínimo la siguiente

información:

• Justificación del proyecto: problema, oportunidad, requisito de negocio, etc.

• Objetivos medibles, objetivos generales, específicos y criterios para que el proyecto sea
exitoso.

• Requisitos de forma general para cumplir con el objetivo y los límites del proyecto
• Riesgos identificados inicialmente (a un alto nivel)
• Resumen de cronograma de hitos
• Presupuesto preliminar resumido
• Definir los criterios para que el proyecto o sus entregables sean aprobados, quien
aprueba y firma

• Director del proyecto designado, sus responsabilidad y nivel de autoridad

• Interesados identificados al inicio
• Nombre del patrocinador y nivel de autoridad

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 ENTREGA 2
SEMANA 5

Se debe entregar el plan de gestión de proyecto ya estructurado con las premisas definidas en
el ejemplo propuesto en el escenario 3, y el plan de gestión del alcance así:

• Ciclo de vida del proyecto

• Para cada fase del proyecto debo indicar que procesos usare
• Herramientas y técnicas para utilizar
• Forma en que se ejecutará y controlará el trabajo
• Plan de gestión de cambios
• Cómo se realizará la gestión de la configuración
• Líneas base: alcance (según lo explicado en el escenario 4)
El plan de gestión del alcance debe contener como mínimo la siguiente información:

• Procedimiento para preparar el enunciado o declaración del alcance

• Procedimiento para crear y aprobar la EDT
• Procedimiento para realizar la validación del alcance
• Procedimiento para procesar y aprobar los cambios al alcance (que hacer una vez
detectados los cambios al alcance, como se procesaran y en caso de ser aprobados como

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 ENTREGA 3 Y SUSTENTACIÓN
SEMANAS 7 Y 8

Adicional a las entregas anteriores para este punto del Módulo Gerencia de proyectos 1, ya
debemos integrar en esta entrega el Plan de gestión del tiempo y el Plan de Gestión del costo
del proyecto, que deben entregarse con mínimo la siguiente información:

Plan de Gestión del tiempo:

• Herramientas que definí y voy a usar en mi proyecto para elaborar el cronograma o

programación

• Grado de precisión de las estimaciones que estoy definiendo al tiempo

• Como voy a calcular o estimar la reserva de contingencia
• Cuál es el proceso para actualizar la línea base del tiempo
• Cuál es la periodicidad para actualizar la línea base del tiempo
• Cuáles son los rangos de tolerancia definidos en caso de desvíos que se presenten al
cronograma

• Como voy a medir el avance de cada actividad

• Cuáles son las cuentas de control que voy para tener en cuenta para hacer seguimiento
al tiempo

• Metodología definida para reportar avances, incluyendo las fórmulas que usare.
• Forma para presentar los informes de avance
• Periodicidad para presentar informes de avance
• Cronograma en la herramienta de su preferencia, con las actividades secuenciadas
• Duraciones, recursos humanos y materiales requeridos, fechas de inicio y fin de cada
actividad (línea base)

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 ENTREGA 3 Y SUSTENTACIÓN
SEMANAS 7 Y 8

Plan de Gestión del Costo:

• Línea base de los costos (sin reserva de contingencia)

• Soporte de cálculo de los costos del proyecto
• Moneda vamos a usar para medir los costos
• Nivel de precisión o exactitud que se va a utilizar en las estimaciones de los costos
• Variaciones en % para la exactitud
• Como se relacionan o que números de cuenta usaremos para hacer esta relacione entre
los paquetes de trabajo y los costos

• Cuáles son los límites que se nos permiten si el costo varía

• Técnicas se usarán para el control y monitoreo de los costos (valor ganado)
• Qué hacer cuando se presenten desviaciones y que límites son permitidos para estas
variaciones

• Plan por activar si las variaciones sobrepasan los límites

• Formato(s) a usar para los informes de seguimiento de costos

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