Evidencia de conocimiento

Escrito: Sistemas de inventarios

Johana Viellar Quiroz

Instructora : Aura Andrea Sánchez Suárez

Servicio nacional de Aprendizaje Sena Virtual

Administración de control inventario
2019
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de
aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como
también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación
económico de la empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están
listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en
el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades
productivas.

Por medio del siguiente trabajo de investigación se darán a conocer algunos

conceptos básicos, normatividad y ejercicios necesarios para su comprensión.

Para que esto sea posible las empresas que llevan inventarios deben de conocer
cuál es el tipo de sistema de inventario que será de utilidad, para conocer y
satisfacer el nivel de producción de cada pedido de sus clientes. Para ello existen
sistemas primarios, como: El sistema perpetuo y el sistema periódico.

Sistema de inventarios perpetuos

Es un método para el control de compra y venta de mercancías, que nos va a

permitir un adecuado manejo de las mismas y un constante e inmediato registro
de cada una de ellas, de tal manera se pueda conocer en cualquier momento el
valor del inventario. Tanto como su valor final sin la necesidad de inventarios
físicos. Proporcionando el descubrimiento de extravíos, robos o errores durante el
manejo de las mercancías, pues se conoce con exactitud el valor de la mercancía
que debería de haber, que al igual el valor del costo de lo vendido o perdido.

Aunque no es fácil detectar movimientos específicos, como los gastos sobre

compras, devoluciones, descuentos o rebajas sobre compras y ventas, al no poder
identificar cada movimiento rápidamente.

Sistema de inventarios periódico

Como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado periodo de tiempo,

y para eso es necesario hacer un conteo físico; para poder determinar con
exactitud la cantidad de inventario disponible en una fecha determinada.

Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado

momento cuantas son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos
vendidos.
La empresa solo puede conocer el inventario exacto de costo de venta, en el
momento de hacer un conteo físico, por lo general se hace al final de un periodo,
que puedes ser mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso

realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario
inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el
inventario final; el resultado es el costo de las ventas del periodo.

Una de las principales situaciones por las que pasa cada empresa u organización,
para mantener y elevar su competitividad, ante la constante demanda en los
márgenes de calidad, son las pérdidas de dinero en los distintos departamentos
con los que se cuenta y que evitan sustentar y mantener un óptimo nivel. Lo que
las ha llevado a su cierre por la falta de conocimiento en su administración. A
pesar de ser parte fundamental en las operaciones que se desenvuelven dentro de
cada una de ellas.