Presentación de los Estados Financieros

Un estado financiero puede considerarse como una declaración de lo que se

cree que es cierto, expresado en términos de unidad monetaria, como el
quetzal. Cuando los contadores preparan estados financieros, están
describiendo, en términos financieros, ciertos atributos de la empresa que
según ellos representa en forma razonables sus actividades financieras.

En otras palabras, los estados financieros nos informan cómo se desempeña un

negocio y dónde está situado, son el producto final del proceso contable. El
tiempo es un factor importante al preparar y entender los estados financieros
de una empresa. Los estado s financieros podrían cubrir un período tan corto
como una semana o tan largo como un año. Generalmente los estados
financieros de las compañías están referidos para un año.

La hipótesis fundamental de los estados financieros es la base

contable de acumulación o devengo

Los efectos de las transacciones y demás sucesos se reconocen cuando ocurren

y no cuando se recibe o pago dinero u otro equivalente al efectivo.

Estado de Resultados

Presenta un resumen de los ingresos y gastos de una entidad por un período

específico, tal como un mes o un año. Al estado de resultados se le conoce
también como el estado de utilidades o estado de operaciones.

El estado de resultados revela la utilidad o pérdida obtenida por un negocio

durante un determinado período contable.

Guatemala, U. S. (2013). Documento de apoyo nociones generales de

contabilidad, administración, económia. Guatemala: Universidad San
Carlos de Guatemala.
 Conceptos

Ingresos de Operación: Se refiere a los ingresos netos que se originan de la

actividad para la que la empresa fue constituida.

Otros Ingresos de Operación: Son los ingresos que la empresa recibe y que
se originan de la actividad de operación, pero no en forma permanente si no
que en forma esporádica.

Gastos de Operación: Son los gastos necesarios o indispensables para que la

empresa funcione, se dividen en: Gastos de Distribución y Gastos de
Administración.

Gastos de Distribución: Son los gastos que se relacionan con la distribución

o venta de mercaderías

Gastos de Administración: Son los gastos que se relacionan con la

administración de la empresa y las oficinas.

Otros Gastos de Operación: Son los gastos que la empresa ha efectuado y

que se originan de la actividad de operación, pero no en forma permanente si
no que en forma esporádica.

Gastos Financieros: Son los gastos que la empresa efectúa por haber recibió
financiamiento de un banco o de otra fuente.

Ingresos Financieros: Son los ingresos que la empresa percibe por concepto
de intereses y comisiones por haber concedido préstamos a otras empresas o
personas, o bien interese sobre inversiones en documentos de valor
negociables o bien sobre depósitos bancarios

Otros Gastos: Son los gastos que la empresa efectúa por razones ajenas, es
decir, gastos que no son necesarios para que la empresa exista.

Otros Ingresos: Son los ingresos que la empresa recibe y que no tienen nada
que ver con la actividad de la empresa, es decir, son ingresos adicionales o
extraordinarios.
Cuadro sinóptico de las cuentas que integran un Estado de Resultados

Estado de Resultados

 Ingresos de operación
Ventas
- Devoluciones y Rebajas sobre ventas
Ventas Netas

 Costo de Ventas
Inventario inicial de mercaderías
Compras
+ Gastos sobre compras
+ Fletes y acarreos
Compras brutas
- Devoluciones y Rebajas sobre compras
Compras netas
Mercaderías Disponibles
- Inventario final de mercaderías
Costo de Ventas
Margen Bruto

 Otros ingresos de operación

Créditos Recuperados
Regalías Percibidas

 Gastos de operación
- Gastos de distribución
Cuentas de pérdida que pertenecen o ayudan a la distribución de mercaderías
como: depreciación vehículos de Reparto, Sueldos Sala de ventas, etcétera.

- Gastos de Administración
Cuentas de perdida que pertenece a la Administración de la empresa por
ejemplo; Sueldo de Administración, Cuotas patronales de Administración,
Amortización Derecho de Llave.

 Otros gastos de operación

Impuesto sobre la Renta
Regalías
 Gastos financieros
Intereses Gasto
Descuentos sobre ventas
Comisiones Bancarias
 Ingresos financieros
Intereses Percibos, cobrados, ganados
Descuentos sobe compras
Dividendos Percibidos

 Otros gastos
Donativos
Multas y recargos
Pérdida de capital

 Otros ingresos
Las demás cuentas de ganancia que te queden en la hoja de trabajo

Nota: El resultado de tu Estado de Resultados debe coincidir con la

cantidad de la Ganancia después de reserva legal.

(Editorial y Centro de Capacitación Almmar)

 INGRESOS DE OPERACIÓN
Ventas Q 1,100,900.00
(-) Devoluciones y Reb. S/Ventas Q 30,000.00
Ventas Q 1,070,900.00
COSTO DE VENTAS
Inventario Inicial de Mercadería Q 800,000.00
(+) Compras Q 200,000.00
(+) Gastos S/Compras Q 100,000.00
Compras Brutas Q 300,000.00
(-) Devoluciones y Reb. S/Compras Q 11,200.00
Compras Netas Q 288,800.00
Mercaderías Disponibles Q 1,088,800.00
(-)Inventario final de Mercaderías Q 110,000.00
Costo de ventas Q 978,800.00
Margen Bruto Q 92,100.00
GASTOS DE OPERACIÓN
Gastos de Distribución
Sueldos Sala de Ventas Q 7,892.00
Cuotas Patronales S. de ventas Q 2,365.00
Prestaciones Laborales Sala de ventas Q 785.00
Depreciación Vehículos Q 12,365.00
Publicidad y Propaganda Q 1,000.00
Cuentas Incobrables Q 300.00 Q 24,707.00
Gastos de Administración
Sueldos de Administración Q 9,000.00
Papelería y Útiles consumidos Q 666.00
Amortización Marcas y Patentes Q 522.00
Depreciación Equipo de Computación Q 2,100.00 Q 12,288.00 Q 36,995.00
Resultados de operación Positivo Q 55,105.00
GASTOS FINANCIEROS
Interés Gasto Q 1,365.00
Diferencia Positiva Q 53,740.00
INGRESOS FINANCIEROS
Dividendos Percibidos Q 7,896.00
Diferencia Positiva Q 61,636.00
OTROS INGRESOS
Alquileres Cobrados Q 1,200.00
Ganancia de capital Q 1,300.00
Ganancia antes de reserva Legal Q 64,136.00
(-) Reserva Legal Q 3,206.80
Ganancia después de la Reserva legal Q 60,929.20