Codigo AM-GD-R01

ALMACENES MAXIMO S.A.S. Fecha

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Entidad remitente ALMACENES MAXIMO Registro de Entrada

Entidad productora CONTABILIDAD Año Mes Día No. T Hoja No. 1 De. 1
Objeto TRANSFERENCIA DOCUMENTAL Fech as extremas 2017 10 13
C odigo de serie o (dd-mm-aaaa) Unidad de Conservación Numero
s ubs erie Nombre de serie, subserie o asuntos de Folio s Nota
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
LISTADOS- LISTADO BANCARIOS 1/2/2014 6/30/2016 152 1 1 | 73 PSE
LISTADOS- LISTADO BANCARIOS 1/5/2015 12/30/2016 152 2 1 | 37 AMEX
LISTADOS- LISTADO BANCARIOS 1/2/2014 7/31/2014 152 3 1 | 149 VISA
LISTADOS- LISTADO BANCARIOS 8/1/2014 12/26/2014 152 4 150 | 344 VISA
LISTADOS- LISTADO BANCARIOS 1/2/2015 5/29/2015 152 5 1| 136 VISA
LISTADOS- LISTADO BANCARIOS 6/1/2015 10/30/2015 152 6 137 | 367 VISA
LISTADOS- LISTADO BANCARIOS 11/3/2015 12/29/2015 152 7 368 | 556 VISA
LISTADOS- LISTADO BANCARIOS 1/4/2015 12/31/2015 153 1 1 | 162 MASTERCARD
LISTADOS- LISTADO BANCARIOS 1/1/2016 3/31/2015 153 2 1 | 76 MASTERCARD
LISTADOS- LISTADO BANCARIOS 4/1/2016 9/30/2016 153 3 77 | 265 MASTERCARD
LISTADOS- LISTADO BANCARIOS 10/4/2016 12/29/2016 153 4 266 | 441 MASTERCARD
LISTADOS- LISTADO BANCARIOS 1/1/2016 5/30/2016 153 5 1 | 129 VISA
LISTADOS- LISTADO BANCARIOS 6/1/2016 9/30/2016 153 6 130 | 282 VISA
LISTADOS- LISTADO BANCARIOS 10/1/2016 12/30/2016 153 7 283 | 465 VISA

Elaboro: Yuri Gil Reviso: Aprobo:

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Fecha: Octubre 13/2017 Fecha: Octubre 13/2017 Fecha:

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Entidad productora GESTION DOCUMENTAL Año Mes Día No. T Hoja No. 2 De. 18
Objeto CARPETAS NOMINA Fechas extremas 2016 9 7
C odigo de serie o (dd-mm-aaaa) Unidad de Conservación Numero
s ubs erie Nombre de serie, subserie o asuntos de Folio s Nota
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
COMPROBANTES ABRIL 5/15 ABRIL 11/15 1422 BOUCHER DE VENTAS
ABRIL 5-6-7-8-9-10-11
de 2015

Elaboro: Lucila Ordoñez Reviso: Katerine Moreno Aprobo:

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Fecha: Septiembre 07 de 2016 Fecha: Septiembre 07de 2016 Fecha:

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Entidad productora GESTION DOCUMENTAL Año Mes Día No. T Hoja No. 3 De. 18
Objeto CARPETAS NOMINA Fechas extremas 2016 9 7
C odigo de serie o (dd-mm-aaaa) Unidad de Conservación Numero
s ubs erie Nombre de serie, subserie o asuntos de Folio s Nota
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
COMPROBANTES Abril 12/15 Abril 19/15 1423 BOUCHER DE VENTAS
Abril 12-13-14-15-16-
17-18-19 de 2015

Elaboro: Lucila Ordoñez Reviso: Katerine Moreno Aprobo:

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Fecha: Septiembre 07 de 2016 Fecha: Septiembre 07de 2016 Fecha:

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Entidad productora GESTION DOCUMENTAL Año Mes Día No. T Hoja No. 4 De. 18
Objeto CARPETAS NOMINA Fechas extremas 2016 9 7
C odigo de serie o (dd-mm-aaaa) Unidad de Conservación Numero
s ubs erie Nombre de serie, subserie o asuntos Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro de Folio s Nota
COMPROBANTES Abril 20/15 Abril 24/15 1424 BOUCHER DE VENTAS
Abril 20-21-22-23-24
de 2015

Elaboro: Lucila Ordoñez Reviso: Katerine Moreno Aprobo:

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Fecha: Septiembre 07 de 2016 Fecha: Septiembre 07de 2016 Fecha:

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Entidad productora GESTION DOCUMENTAL Año Mes Día No. T Hoja No. 5 De. 18
Objeto CARPETAS NOMINA Fechas extremas 2016 9 7
C odigo de serie o (dd-mm-aaaa) Unidad de Conservación Numero
Nombre de serie, subserie o asuntos Nota
s ubs erie Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro de Folio s
COMPROBANTES Abril 25/15 Abril 30/15 1425 BOUCHER DE VENTAS
Abril 25-26-27-28-29-30
de 2015

Elaboro: Lucila Ordoñez Reviso: Katerine Moreno Aprobo:

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Fecha: Septiembre 07 de 2016 Fecha: Septiembre 07de 2016 Fecha:

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Entidad productora GESTION DOCUMENTAL Año Mes Día No. T Hoja No. 6 De. 18
Objeto CARPETAS NOMINA Fechas extremas 2016 9 7
C odigo de serie o (dd-mm-aaaa) Unidad de Conservación Numero
Nombre de serie, subserie o asuntos Nota
s ubs erie Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro de Folio s
COMPROBANTES Julio 01/15 Julio 04/15 1426 BOUCHER DE VENTAS
Julio 1-2-3-4
de 2015

Elaboro: Lucila Ordoñez Reviso: Katerine Moreno Aprobo:

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Fecha: Septiembre 07 de 2016 Fecha: Septiembre 07de 2016 Fecha:

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Entidad productora GESTION DOCUMENTAL Año Mes Día No. T Hoja No. 7 De. 18
Objeto CARPETAS NOMINA Fechas extremas 2016 9 7
C odigo de serie o (dd-mm-aaaa) Unidad de Conservación Numero
Nombre de serie, subserie o asuntos Nota
s ubs erie Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro de Folio s
COMPROBANTES Julio 07/15 Julio 12/15 1427 BOUCHER DE VENTAS
Julio 7-8-9-10-11-12
de 2015

Elaboro: Lucila Ordoñez Reviso: Katerine Moreno Aprobo:

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Fecha: Septiembre 07 de 2016 Fecha: Septiembre 07de 2016 Fecha:

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Entidad productora GESTION DOCUMENTAL Año Mes Día No. T Hoja No. 8 De. 18
Objeto CARPETAS NOMINA Fechas extremas 2016 9 7
C odigo de serie o (dd-mm-aaaa) Unidad de Conservación Numero
s ubs erie Nombre de serie, subserie o asuntos de Folio s Nota
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
COMPROBANTES Julio 13/15 Julio18/15 1428 BOUCHER DE VENTAS
Julio 13-14-15-16-17-18
de 2015

Elaboro: Lucila Ordoñez Reviso: Katerine Moreno Aprobo:

Firma: Firma: Firma:
Fecha: Septiembre 07 de 2016 Fecha: Septiembre 07de 2016 Fecha:

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Entidad productora GESTION DOCUMENTAL Año Mes Día No. T Hoja No. 9 De. 18
Objeto CARPETAS NOMINA Fechas extremas 2016 9 7
C odigo de serie o (dd-mm-aaaa) Unidad de Conservación Numero
s ubs erie Nombre de serie, subserie o asuntos de Folio s Nota
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
COMPROBANTES Julio 19/15 Julio 24/15 1429 BOUCHER DE VENTAS
Julio 19-20-21-22-23-24-
de 2015

Elaboro: Lucila Ordoñez Reviso: Katerine Moreno Aprobo:

Firma: Firma: Firma:
Fecha: Septiembre 07 de 2016 Fecha: Septiembre 07de 2016 Fecha:

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Entidad productora GESTION DOCUMENTAL Año Mes Día No. T Hoja No. 10 De. 18
Objeto CARPETAS NOMINA Fechas extremas 2016 9 7
C odigo de serie o (dd-mm-aaaa) Unidad de Conservación Numero
s ubs erie Nombre de serie, subserie o asuntos Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro de Folio s Nota
COMPROBANTES Julio 26/15 Julio 29/15 1430 BOUCHER DE VENTAS
Julio 26-27-28-29
de 2015

Elaboro: Lucila Ordoñez Reviso: Katerine Moreno Aprobo:

Firma: Firma: Firma:
Fecha: Septiembre 07 de 2016 Fecha: Septiembre 07de 2016 Fecha:

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Entidad productora GESTION DOCUMENTAL Año Mes Día No. T Hoja No. 11 De. 18
Objeto CARPETAS NOMINA Fechas extremas 2016 9 7
C odigo de serie o (dd-mm-aaaa) Unidad de Conservación Numero
s ubs erie Nombre de serie, subserie o asuntos de Folio s Nota
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
COMPROBANTES Julio 30/15 Julio 31/15 1431 BOUCHER DE VENTAS
Julio 30-31 de 2015

Elaboro: Lucila Ordoñez Reviso: Katerine Moreno Aprobo:

Firma: Firma: Firma:
Fecha: Septiembre 07 de 2016 Fecha: Septiembre 07de 2016 Fecha:

Codigo AM-GD-R01
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Entidad productora GESTION DOCUMENTAL Año Mes Día No. T Hoja No. 12 De. 18
Objeto CARPETAS NOMINA Fechas extremas 2016 9 7
C odigo de serie o (dd-mm-aaaa) Unidad de Conservación Numero
Nombre de serie, subserie o asuntos Nota
s ubs erie Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro de Folio s
COMPROBANTES Agt. 01/15 Agt. 02/15 1432 BOUCHER DE VENTAS
Agosto 01-02 de 2015

Elaboro: Lucila Ordoñez Reviso: Katerine Moreno Aprobo:

Firma: Firma: Firma:
Fecha: Septiembre 07 de 2016 Fecha: Septiembre 07de 2016 Fecha:

Codigo AM-GD-R01
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Entidad productora GESTION DOCUMENTAL Año Mes Día No. T Hoja No. 13 De. 18
Objeto CARPETAS NOMINA Fechas extremas 2016 9 7
C odigo de serie o (dd-mm-aaaa) Unidad de Conservación Numero
Nombre de serie, subserie o asuntos Nota
s ubs erie Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro de Folio s
COMPROBANTES Agt. 3/15 Agt. 7/15 1433 BOUCHER DE VENTAS
Agto. 3-4-5-6-7
de 2015

Elaboro: Lucila Ordoñez Reviso: Katerine Moreno Aprobo:

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Fecha: Septiembre 07 de 2016 Fecha: Septiembre 07de 2016 Fecha:

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Entidad productora GESTION DOCUMENTAL Año Mes Día No. T Hoja No. 14 De. 18
Objeto CARPETAS NOMINA Fechas extremas 2016 9 7
C odigo de serie o (dd-mm-aaaa) Unidad de Conservación Numero
s ubs erie Nombre de serie, subserie o asuntos de Folio s Nota
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
COMPROBANTES Agt. 7/15 Agt. 8/15 1434 BOUCHER DE VENTAS
Agto. 7-8 de 2015

Elaboro: Lucila Ordoñez Reviso: Katerine Moreno Aprobo:

Firma: Firma: Firma:
Fecha: Septiembre 07 de 2016 Fecha: Septiembre 07de 2016 Fecha:

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Entidad productora GESTION DOCUMENTAL Año Mes Día No. T Hoja No. 15 De. 18
Objeto CARPETAS NOMINA Fechas extremas 2016 9 7
C odigo de serie o (dd-mm-aaaa) Unidad de Conservación Numero
s ubs erie Nombre de serie, subserie o asuntos de Folio s Nota
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
COMPROBANTES Agt. 9/15 Agt. 13/15 1435 BOUCHER DE VENTAS
Agto. 9-10-11-12-13
de 2015

Elaboro: Lucila Ordoñez Reviso: Katerine Moreno Aprobo:

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Fecha: Septiembre 07 de 2016 Fecha: Septiembre 07de 2016 Fecha:

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Entidad productora GESTION DOCUMENTAL Año Mes Día No. T Hoja No. 16 De. 18
Objeto CARPETAS NOMINA Fechas extremas 2016 9 7
C odigo de serie o (dd-mm-aaaa) Unidad de Conservación Numero
s ubs erie Nombre de serie, subserie o asuntos de Folio s Nota
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
COMPROBANTES Agt. 14/15 Agt. 16/15 1436 BOUCHER DE VENTAS
Agto. 14-15-16
de 2015

Elaboro: Lucila Ordoñez Reviso: Katerine Moreno Aprobo:

Firma: Firma: Firma:
Fecha: Septiembre 07 de 2016 Fecha: Septiembre 07de 2016 Fecha:

Codigo AM-GD-R01
ALMACENES MAXIMO S.A.S. Fecha
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Entidad remitente ZONA FRANCA Registro de Entrada

Entidad productora GESTION DOCUMENTAL Año Mes Día No. T Hoja No. 17 De. 18
Objeto CARPETAS NOMINA Fechas extremas 2016 9 7
C odigo de serie o (dd-mm-aaaa) Unidad de Conservación Numero
Nombre de serie, subserie o asuntos Nota
s ubs erie Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro de Folio s
COMPROBANTES Agt. 17/15 Agt. 20/15 1437 BOUCHER DE VENTAS
Agto. 17-18-19-20
de 2015

Elaboro: Lucila Ordoñez Reviso: Katerine Moreno Aprobo:

Firma: Firma: Firma:
Fecha: Septiembre 07 de 2016 Fecha: Septiembre 07de 2016 Fecha:

Codigo AM-GD-R01
ALMACENES MAXIMO S.A.S. Fecha
ultima 2-Mar-15
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FORMATO: Formato unico de inventario documental Version 1

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Entidad productora GESTION DOCUMENTAL Año Mes Día No. T Hoja No. 1 De. 2
Objeto CARPETAS NOMINA Fechas extremas 2016 9 20
C odigo de serie o (dd-mm-aaaa) Unidad de Conservación Numero
Nombre de serie, subserie o asuntos Nota
s ubs erie Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro de Folio s
BOUCHER DE VENTAS
COMPROBANTES SEP.21/15 SEP.25/15 1440 SEP.21-22-23-24-25/15
COMPROBANTES SEP.26/15 SEP. 30/15 1441 SEP.26-27-28-29-30/15
COMPROBANTES OCT. 1/15 OCT. 3/15 1442 OCT. 1-2-3/15
COMPROBANTES OCT. 4/15 OCT. 8/15 1443 OCT. 4-5-6-7-8/15
COMPROBANTES OCT. 9/15 OCT. 12/15 1444 OCT. 9-10-11-12/15
COMPROBANTES OCT. 13/15 OCT. 16/15 1445 OCT. 13-14-15-16/15
COMPROBANTES OCT. 17/15 OCT. 19/15 1446 OCT. 17-18-19/15
COMPROBANTES OCT. 20/15 OCT. 23/15 1447 OCT. 20-21-22-23/15
COMPROBANTES OCT. 24/15 OCT. 27/15 1448 OCT. 24-25-26-27/15
COMPROBANTES OCT. 28/15 OCT. 31/15 1449 OCT. 28-29-30-31/15
COMPROBANTES NOV. 1/15 NOV. 4/15 1450 NOV. 1-2-3-4/15
COMPROBANTES NOV. 5/15 NOV.7/15 1451 NOV. 5-6-7/05
COMPROBANTES NOV. 8/15 NOV. 12/15 1452 NOV. 8-9-10-11-12/15
COMPROBANTES NOV. 13/15 NOV. 15/15 1453 NOV. 13-14-15/15
COMPROBANTES NOV. 16/15 NOV. 20/15 1454 NOV. 16-17-18-19-20/15
COMPROBANTES NOV. 21/15 NOV. 22/15 1455 NOV. 21-22/15
 COMPROBANTES NOV. 23/15 NOV. 26/15 1456 NOV.23-24-25-26/15
COMPROBANTES NOV. 27/15 NOV. 28/15 1457 NOV. 27-28/15
Elaboro: Lucila Ordoñez Reviso: Katerine Moreno Aprobo:
Firma: Firma: Firma:
Fecha: Septiembre 20 de 2016 Fecha: Septiembre 20 de 2016 Fecha:

Codigo AM-GD-R01
ALMACENES MAXIMO S.A.S. Fecha
ultima 2-Mar-15
revis ión
FORMATO: Formato unico de inventario documental Version 1

Entidad remitente ZONA FRANCA Registro de Entrada

Entidad productora GESTION DOCUMENTAL Año Mes Día No. T Hoja No. 2 De. 2
Objeto CARPETAS NOMINA Fechas extremas 2016 9 20
C odigo de serie o (dd-mm-aaaa) Unidad de Conservación Numero
s ubs erie Nombre de serie, subserie o asuntos de Folio s Nota
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
BOUCHER DE VENTAS
COMPROBANTES NOV. 29/15 NOV. 30/15 1458 NOV. 29-30/15
COMPROBANTES DIC. 01/15 DIC. 03/15 1459 DIC. 1-2-3/15
COMPROBANTES DIC. 4/15 DIC. 5/15 1460 DIC. 4-5/15
COMPROBANTES DIC. 6/15 DIC. 7/15 1461 DIC.6(AL.66-97)-7/15
COMPROBANTES DIC. 8/16 DIC. 9/16 1462 DIC. 8-9/15
COMPROBANTES DIC. 10/15 DIC. 11/15 1463 DIC. 10-11/15
COMPROBANTES DIC. 12/15 DIC. 13/15 1464 DIC. 12-13/15
COMPROBANTES DIC. 14/15 DIC. 14/15 1465 DIC. 14/15
COMPROBANTES DIC. 15/15 DIC. 15/15 1466 DIC. 15/15
COMPROBANTES DIC. 16/15 DIC. 18/15 1467 DIC. 16-17-18/15
COMPROBANTES DIC. 19/15 DIC. 20/15 1468 DIC. 19-20/15
COMPROBANTES DIC. 21/15 DIC. 22/15 1469 DIC. 21-22/15
COMPROBANTES DIC. 23/15 DIC. 23/15 1470 DIC. 23/15
COMPROBANTES DIC. 24/15 DIC. 24/15 1471 DIC. 24/15
COMPROBANTES DIC. 26/15 DIC. 28/15 1472 DIC. 26-27-28/15
COMPROBANTES DIC. 29/15 DIC. 31/15 1473 DIC. 29-30-31/15
COMPROBANTES DIC.21/14 DIC.27/14 1474 DIC. 21 Y 27(AL 9-27)/2014

Elaboro: Lucila Ordoñez Reviso: Katerine Moreno Aprobo:

Firma: Firma: Firma:
Fecha: Septiembre 20 de 2016 Fecha: Septiembre 20 de 2016 Fecha: