CAPACITACIÓN secretaria y ujieres

FUNCIÓN: RECEPCIÓN O SECRETARÍA Y ORACION

I SECRETARIA O RECEPCIÓN

– Llevar el control de los asistentes en la campaña

– Entregar a los asistentes la lección correspondiente del curso que se está
desarrollando, escribiendo sus nombres y direcciones en las lecciones.
– Recepcionar las lecciones llenadas por los asistentes y entregárselas al
coordinador del equipo, para entregarlas a los asistentes al siguiente día en
Secretaría o sus casas.
Recepción – Realizar un reporte diario en la reunión de evaluación acerca de la cantidad
de asistentes y la frecuencia de asistencia de los asistentes.
– Estar atento cuando hay invitados nuevos para darles la bienvenida
– Repartir equitativamente los asistentes a cada uno de los integrantes de del
grupo pequeño para la visitación en los hogares por las tardes. Cada asistente
tiene que tener su guardián espiritual designado de esa manera se organiza la
visitación.

Los participantes de esta función en el equipo de visitadores deben estar consientes de:

 Su contacto con las visitas, por más que sea breve, puede determinar su conversión.
 Su modo de hablar representa la imagen de la iglesia.
 Este trabajo debe ser realizado con mucha oración.
 Todas las personas que se aproximan a la iglesia, son personas por las cuales Jesús
murió, y el primer contacto será fundamental para atraerlas o alejarlas.
 Su tono de voz es importante. Hablar con voz suave; nunca obligar o presionar; nunca
censurar la ropa de los visitantes.
 Sus gestos deben ser amables y corteses.
 Su ayuda es fundamental para acompañar a la persona hasta el lugar que desea.
 Que su apariencia y vestuario sean apropiados dentro de los padrones de modestia
cristiana.
 Su simpatía puede crear en el visitante el deseo de volver.
 Este trabajo es un compromiso con Dios.

El Grupo Pequeño en acción

La iglesia también debe ser preparada para recibir a los nuevos amigos y miembros. Es
importante observar algunos aspectos:

 El ambiente físico debe estar limpio, ventilado y cómodo.

 Una decoración adecuada forma parte de la recepción.

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 Los miembros de iglesia necesitan ser orientados en cuanto a la reverencia.

 Un comportamiento educado.
 Ejercer simpatía sincera.
 Crear un ambiente de espíritu cristiano, con alegría y entusiasmo.
 La música debe ser bien preparada.
 Que la predicación sea centralizada en Cristo.

Materiales para usar en la recepción:

 Lecciones y cursos bíblicos para entregar a los asistentes.

 Revistas, Canticos, Biblias.
 Cuadernos de asistencia para el control de los asistentes.

Cuidados que toda recepcionista debe tomar:

 No lance miradas curiosas a los visitantes.

 No emita opinión sobre su religión.
 No sea insistente.
 No haga preguntas indiscretas.
 Cuidado con su trato verbal. Use palabras amables.
 Tenga siempre una sonrisa.
 Nunca diga: -Vamos conocer a nuestras visitas... Que se pongan de pie.
 Siempre diga: -Estamos felices con la presencia de nuestros amigos; sólo eso... (decir
los nombres es suficiente. (eso es integración.)
 Nunca decir: -Cuantos de aquí no son adventistas, levanten la mano. Tenemos una
tarjeta para ustedes; así, los estamos excluyendo.

Sugerencias

 Siempre decir: Nos alegramos mucho de tener en nuestro medio la presencia de

amigos que nos visitan por primera vez; así, estamos incluyéndolos.
 Siempre use un lenguaje familiar.
 Evitar términos denominacionales, o separatistas.