Guía de Formularios de Google - Todo Lo Que Necesita para Crear Formularios Geniales de Forma Gratuita - La Guía Definitiva para Las Hojas de Cálculo de Google - Zapier PDF

11/8/2019 Guía de formularios
Estamosde Google: trabaje

contratando: todo lodeque necesita
forma remota para crear formularios genial…
Menú Regístrate AplicacionesExplorarConsejos y consejosPreciosIniciar sesión Regístrate
Capítulo 2 de 8
Guía de formularios de Google: todo lo que necesita para

crear formularios geniales de forma gratuita
POR MATTHEW GUAY
Los formularios se encuentran entre las herramientas más versátiles de Internet.

Ya sea que necesite un formulario de contacto o una página de pago, una
encuesta o un directorio de estudiantes, un formulario es todo lo que necesita
para recopilar fácilmente esa información. Con Google Forms, solo lleva unos
minutos crear uno de forma gratuita.
Google Forms, junto con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, forma

parte del conjunto de herramientas de aplicaciones en línea de Google para
ayudarlo a hacer más cosas en su navegador de forma gratuita. Es fácil de usar y
es una de las formas más sencillas de guardar datos directamente en una hoja de
cálculo, y es el mejor complemento de las hojas de cálculo de Google Sheets.
Cuando necesite recopilar datos para sus hojas de cálculo, un formulario es su

mejor amigo. En este capítulo, analicemos en profundidad las características, las
herramientas ocultas y los complementos de los formularios de Google para
ayudarlo a crear los formularios que necesita en minutos.
Para obtener una guía de referencia rápida, nuestra infografía de Formularios de

Google al nal de este capítulo le ofrece un resumen rápido de todo lo que necesita
para aprovechar al máximo los Formularios de Google.
Visita de formularios de Google
Construyendo su primer formulario de Google

https://zapier.com/learn/google-sheets/how-to-use-google-forms/ 1/36
11/8/2019 Opciones de formularios
Guía de campo de formularios
de Google: de Google
todo lo que necesita para crear formularios genial…
Secciones de formulario y lógica
Diseña tu formulario
Almacenar respuestas de formulario en una hoja de cálculo
Comparte tu formulario
Complementos de formularios de Google
Un recorrido por los formularios de Google
Google Forms comenzó su vida como una función de Google Sheets en 2008 , dos
años después del lanzamiento original de Sheets. Puede agregar un formulario a
una hoja de cálculo, formatearlo en una hoja separada y ver las respuestas de su
formulario en otra hoja. Era básico, pero hizo el trabajo.
Google agregó más funciones a los formularios con el tiempo, y nalmente lo

convirtió en su propia aplicación independiente a principios de 2016 . Hoy puede
crear y administrar formularios en docs.google.com/forms , con plantillas y
acceso rápido a todos sus formularios en un solo lugar.
11/8/2019 Guía de formularios de Google: todo lo que necesita para crear formularios genial…
Google Forms ahora es una herramienta de formularios con todas las funciones
que viene gratis con su cuenta de Google. Puede agregar tipos de preguntas
estándar, preguntas de arrastrar y soltar en el orden que desee, personalizar el
formulario con fotos simples o temas de color, y recopilar respuestas en
formularios o guardarlas en una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.
Comencemos por hacer un formulario de contacto rápido para que pueda ver lo
fácil que es usarlo.
Construyendo su primer formulario de Google
La forma más sencilla de comenzar a crear un formulario es directamente desde

la aplicación Google Forms. Vaya a docs.google.com/forms , luego elija una
plantilla o comience un formulario en blanco.
También hay un enlace a Formularios de Google en Documentos, Hojas de

cálculo y Presentaciones: haga clic en Archivo -> Nuevo -> Formulario para
comenzar un nuevo formulario en blanco. O, en Hojas de cálculo de Google, haga
clic en Herramientas -> Crear un formulario para comenzar un nuevo formulario en
blanco que se vincula automáticamente a esa hoja de cálculo. Esa es la forma
más rápida de obtener datos en una hoja de cálculo nueva o existente: abra la
hoja de cálculo donde desee los datos, inicie un formulario y las respuestas del
formulario se guardarán automáticamente allí sin clics adicionales.
El editor de formularios es sencillo. Su formulario llena el centro de la pantalla,

con espacio para un título y una descripción seguidos de campos de formulario.
Haga clic en un campo de formulario para editarlo y agregar una pregunta. Use el
cuadro desplegable junto al campo para elegir el tipo de campo, como opción
múltiple, casillas de veri cación, respuesta corta, etc.
Google Forms ofrece varias opciones de con guración. La barra de herramientas
otante a la derecha le permite agregar más campos de formulario. En el menú
superior derecho, puede cambiar la combinación de colores del formulario,
obtener una vista previa del formulario, usar el botón Enviar para compartir el
formulario y acceder a otras opciones adicionales, incluida la instalación de
complementos para formularios. Cambie de la pestaña Preguntas a la pestaña
Respuestas en su editor de formularios para ver las respuestas actuales a su
formulario y vincularlo a una hoja de cálculo.
Todo lo que necesita hacer es agregar sus preguntas y enviar el formulario, así
que veamos las opciones del formulario y lo que puede hacer con cada una.
Opciones de campo de formularios de Google
Google Forms incluye 12 tipos de campo: 9 tipos de preguntas, junto con campos
de texto, foto y video. Simplemente haga clic en el ícono + en la barra lateral
derecha para agregar una nueva pregunta, o haga clic en los íconos de texto, foto
o video para agregar medios a su formulario.
Cada campo incluye un botón de copia para duplicar el campo, para una manera
simple de agregar preguntas similares a su formulario. También hay un botón
Eliminar, opciones para hacer que el campo sea requerido y un menú con
opciones adicionales en el lado derecho. Puede cambiar los tipos de preguntas en
cualquier momento, aunque tenga en cuenta que la con guración de campo y las
preguntas se restablecerán si cambia de opción múltiple, casilla de veri cación o
menú a cualquiera de los otros tipos de preguntas. Y, para completar
rápidamente las preguntas en los campos, simplemente presione Intro para
comenzar a agregar otra.
Consejo rápido: ¿ Eliminar accidentalmente un elemento de formulario

o agregar uno demasiado? Simplemente toque CMD + Z o Ctrl + Z para deshacer,
tal como lo haría en un documento.
Esto es lo que ofrece cada tipo de campo:
Título y descripción : los campos de título y descripción se agregan

automáticamente a cada formulario y campo, aunque la descripción está oculta
de forma predeterminada en la mayoría de los campos, y puede agregar un
bloque de título adicional en cualquier lugar con el botón Tt . Puede dejar el título
y la descripción en blanco en las preguntas, pero debe completar el título del
formulario principal.
La descripción no incluye opciones de formato, aunque puede incluir enlaces (en

formato abreviado, como zapier.com , o como el estilo completo
11/8/2019 https://zapier.com/
Guía de formularios de Google:
), y los lectores todo lo que pueden
de formularios necesitahacer
para clic
crearenformularios
ellos genial…
para ver su sitio o material relacionado.
Respuesta corta : este campo es perfecto para solicitar pequeños fragmentos de

texto: nombres, direcciones de correo electrónico, valores y más. Obtiene una
línea de texto para responder a la pregunta, aunque sus usuarios podrían
ingresar tanto texto como quieran.
Para asegurarse de obtener las respuestas que necesita, este campo incluye
validaciones de datos de número, texto, longitud y expresión regular. Las
validaciones de números lo ayudan a buscar rangos de valores, mientras que las
validaciones de texto son perfectas para buscar direcciones de correo electrónico
o enlaces.
Párrafo : al igual que el campo de respuesta corta, este es un campo para texto:
texto de formato largo. La longitud y la expresión regular son las únicas
validaciones de datos disponibles aquí, así que solo úsela cuando desee
comentarios detallados o notas más largas en la respuesta.
Opción múltiple : el campo predeterminado para nuevas preguntas en un

https://zapier.com/learn/google-sheets/how-to-use-google-forms/
formulario de Google, la opción múltiple le permite enumerar opciones y hacer 6/36
11/8/2019 que los usuarios
Guía de formularios
seleccionende Google:
una. Luegotodo lo que
puede necesita
hacer para crear salte
que el formulario formularios
a genial…
otra sección en función de la respuesta o que se barajen las opciones de

respuesta para evitar sesgos.
Casillas de veri cación : similar a la opción múltiple, este campo le permite

enumerar las respuestas y hacer que los usuarios seleccionen todas las que
quieran. También incluye validación de datos para requerir que los usuarios
seleccionen un número especí co de opciones. Sin embargo, no incluye saltos de
sección.
Desplegable : ¿Desea todas las opciones de respuesta en un menú? Este campo

es para ti. Es exactamente lo mismo que el campo de opción múltiple, con las
mismas opciones de salto de sección y aleatorio, solo que esta vez las respuestas
están en un menú. Esto es útil para mantener su formulario compacto cuando
hay muchas opciones de respuesta.
Escala lineal : el campo para permitir que las personas seleccionen un número en
un rango, la escala lineal le permite establecer una escala de 0 o 1 a 2-10 con
etiquetas para las opciones más bajas y más altas. Y sí, los emoji también
funcionan para las etiquetas.
Cuadrícula de opción múltiple : este es quizás el campo más confuso, ya que los
campos se muestran en una lista en lugar de en la cuadrícula como aparecerán
para los lectores. Básicamente, agregará preguntas como las y opciones sobre
ellas como columnas.
Puede incluir tantas las y columnas como desee, aunque tenga en cuenta que
los lectores tendrán que desplazarse hacia la derecha para ver más de 6
columnas en los navegadores de escritorio o solo 3 columnas en dispositivos
móviles. Es posible que desee mantener abierta la vista previa del formulario
mientras con gura las preguntas de la cuadrícula: solo toque el icono del ojo en
la esquina superior derecha y actualice esa página para ver sus cambios.
Además, además de la opción estándar para requerir respuestas, la cuadrícula le

permite requerir una respuesta por la y también puede limitar a los usuarios a
una sola respuesta por columna.
Fecha : ¿Desea solicitar una fecha u hora especí ca, tal vez para programar un
evento o registrar una actividad? El campo de fecha es el que desea seleccionar.
Puede solicitar una fecha y mes y, opcionalmente, el año y la hora también.
Tenga en cuenta que el formato de fecha se mostrará en el formato

predeterminado para su ubicación. Si su cuenta de Google está con gurada en la
con guración regional de inglés de EE. UU., Las fechas se formatearán como MM
/ DD / AAAA; Las cuentas de inglés del Reino Unido, por otro lado, mostrarán
fechas como DD / MM / AAAA. Sus usuarios verán las opciones de fecha en el
formato de fecha de su localidad, a menos que hayan iniciado sesión en su
cuenta de Google, así que asegúrese de tener eso en cuenta al crear formularios.
Puede cambiar la con guración regional de su cuenta de Google junto con el idioma de
11/8/2019 Guía
su cuenta ende formularios de Google: todo.
myaccount.google.com/language lo que necesita para crear formularios genial…
Tiempo : El tiempo le permite solicitar un período de tiempo en horas, minutos y

(opcionalmente) segundos, para una forma de registrar cuánto tiempo llevó una
actividad.
Imagen : Google Forms le permite cargar una imagen, insertar una desde un
enlace o Google Drive, o tomar una foto desde su propia cámara web (siempre
que tenga Flash instalado). O bien, puede buscar imágenes en Google Imágenes,
incluidas fotos e imágenes libres de derechos de autor de LIFE con licencia para
usar dentro de Google Drive.
Video : Google Forms solo admite videos de YouTube, que puede agregar
mediante búsqueda o con un enlace.
Ya sea que haya agregado imágenes o videos, su entrada de formulario tendrá el

título y la descripción estándar, junto con opciones para cambiar el tamaño y
mostrar el video o la imagen centrados, alineados a izquierda o derecha.
Con las preguntas fuera del camino, juntémoslas y hagamos un formulario

completo con secciones y lógica para enrutar a los usuarios a las preguntas
correctas.
Secciones de formulario y lógica
Los formularios de contacto simples solo necesitan unos pocos campos, pero las
encuestas más largas pueden volverse abrumadoras rápidamente con docenas
de preguntas en una página. Ahí es donde las secciones son útiles: te permiten
dividir tu formulario en trozos para responder un conjunto de preguntas a la vez.
Simplemente haga clic en el último botón de la barra de herramientas derecha

para agregar una sección debajo de la pregunta actual. Cada sección incluye su
propio título y descripción, junto con un botón de echa en la parte superior para
mostrar u ocultar preguntas y mantener su editor de formularios ordenado.
Puede arrastrar y soltar preguntas entre secciones, pero no puede reorganizar

secciones completas. En su lugar, puede mover las preguntas y luego eliminar esa
sección. O, si desea reutilizar una sección, simplemente haga clic en el menú de la
sección y seleccione Duplicar sección para otra copia de esas preguntas.
Esa es una manera perfecta de comenzar un formulario con saltos lógicos.

Supongamos que desea hacerle a un encuestado preguntas de seguimiento
basadas en su respuesta, tal vez para preguntar qué carne quiere un asistente al
evento, pero solo si no es vegetariano.
Simplemente agregue secciones con las preguntas opcionales, y luego agregue
un salto de sección a la opción múltiple individual, casilla de veri cación o
preguntas del menú, o a la sección misma. Asegúrese de pensar dónde se envían
también las personas que no deberían ver esas preguntas, tal vez con preguntas
alternativas en una sección separada. O bien, puede enviarlos directamente al
nal del formulario para enviar sus respuestas, si no hay nada más que
preguntar.
Sea creativo: las secciones y saltos de formulario le permiten convertir su

formulario en una mini aplicación , y pueden ser una excelente manera de
condensar encuestas detalladas en solo las preguntas más importantes para
cada persona.
Consejo rápido: asegúrese de no seleccionar el nombre de su sección actual, o

terminará haciendo un ciclo donde los encuestados nunca podrán llegar al nal de su
formulario.
Construye un cuestionario
Otra forma de hacer un formulario interactivo es con el modo Quiz de Google

Forms . Dentro de la con guración de tu formulario, encontrarás una pestaña de
Cuestionarios . Seleccione Hacer este cuestionario y luego elija si desea mostrar los
resultados inmediatamente después de enviar el formulario o más tarde una vez
que revise las respuestas. Si elige este último, su formulario deberá exigir a los
encuestados que inicien sesión con su cuenta de Google.
11/8/2019 Luego puede
Guía elegir mostrar las
de formularios de respuestas correctas
Google: todo y perdidas,
lo que necesita paraasícrear
como un
formularios genial…
valor para cada opción si lo desea.
Con eso habilitado, verá un nuevo botón de Clave de respuestas en la parte

inferior izquierda de cada pregunta. Haga clic en él, luego seleccione la respuesta
correcta para la pregunta. Opcionalmente, puede agregar comentarios de
respuesta para respuestas correctas e incorrectas, con un enlace para que los
encuestados vean más información si lo desean.
Tenga en cuenta que los cuestionarios solo funcionan con opciones múltiples, casillas
de veri cación y preguntas desplegables.
Diseña tu formulario
Hay un lugar donde no tienes muchas opciones: el diseño de tu formulario. Los
formularios de Google incluyen un color o imagen de encabezado, junto con un
color de acento más claro como fondo. De forma predeterminada, los nuevos
formularios aparecen en color púrpura, mientras que los formularios de plantilla
a menudo incluyen una imagen.
Haga clic en el icono de la paleta de colores en la esquina superior derecha para

modi car su diseño, aunque sea un poco. Puede elegir entre 15 colores, cada uno
más oscuro para el encabezado con un tono de fondo complementario.
Haga clic en el ícono de la foto para seleccionar una foto o un dibujo estilo Google
Doodle de la biblioteca de Google como foto de encabezado de su formulario. O
seleccione una de sus fotos de Google Drive o cargue una nueva y recórtela para
que quepa en el encabezado del formulario. Los formularios seleccionarán
automáticamente un color de fondo que coincida con su foto.
Algunas de las imágenes de encabezado incluidas son GIF animados con velas
encendidas, bolas en movimiento y más. Desafortunadamente, si los agrega a su
formulario, aparecerán como una imagen ja estándar. Quizás en el futuro
Google Forms obtenga soporte GIF, por ahora, las imágenes y los colores son las
únicas opciones de diseño en Forms.
Nota: Si agrega su propia foto como encabezado, Google solo guardará la versión
recortada en Drive.
Almacenar respuestas de formulario en una hoja
11/8/2019
Almacenar respuestas de formulario en una hoja
Guía de formularios de Google: todo lo que necesita para crear formularios genial…
de cálculo
Una vez que haya creado el formulario, no necesita hacer nada extra para
almacenar las respuestas de los encuestados en Formularios de Google. De
forma predeterminada, guardará cada respuesta en la pestaña Respuestas ,
mostrando grá cos de resumen y listas de respuestas. Una vista de respuesta
individual muestra el formulario en vivo junto con los resultados de cada
encuestado.
Eso es excelente para obtener resultados de formularios rápidos, pero para

obtener más herramientas para analizar respuestas, puede vincular su
formulario a una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google. Simplemente
haga clic en el icono de Hojas verdes en la pestaña Respuestas o haga clic en
Seleccionar destino de respuesta en el menú, luego cree una nueva hoja de cálculo
o seleccione una existente para almacenar las respuestas.
Nota : Puede almacenar resultados de múltiples formularios en una hoja de cálculo;

Las respuestas de cada formulario se guardarán en una hoja separada. Sin embargo,
no puede guardar las respuestas de varios formularios en una sola hoja.
Una gran cosa acerca de guardar entradas de Formularios de Google en una hoja
de cálculo de Hojas de cálculo de Google: es rápido . Cambie los nombres de sus
campos de formulario y se actualizan automáticamente en su hoja de cálculo.
Obtenga una nueva entrada y aparecerá en la hoja de cálculo tan pronto como su
destinatario haga clic en Enviar .
Nota: Puede cambiar las preguntas de formulario y las opciones de respuesta en

cualquier momento, pero si lo hace, no cambiará las entradas que ya se han agregado
a su hoja de cálculo.
Google Forms siempre guarda una copia completa de todos los datos de su
formulario, por lo que si elimina accidentalmente algo de su hoja de cálculo, no
se preocupe. Simplemente abra la con guración de respuesta de su Formulario y
desvincule de su hoja de cálculo, o haga clic en Formulario -> Desvincular
formulario dentro de su hoja de cálculo. Luego, vuelva a conectar el formulario a
su hoja de cálculo y Google Forms agregará todos los datos del formulario a una
nueva hoja.
Conecta aplicaciones.
Automatizar tareas. Haz más
cosas.
Prueba Zapier gratis
Con los datos de su formulario en la hoja de cálculo, puede usar las fórmulas de
Hojas de cálculo de Google para calcular valores o hacer grá cos personalizados
para visualizar sus datos. Agregue formato condicional a la hoja de cálculo y
podrá ver patrones en las respuestas de su formulario de un vistazo.
Hay otro extra útil con Hojas: noti caciones. Los formularios de Google de forma
predeterminada pueden enviarle un correo electrónico cada vez que complete el
formulario, pero haga clic en Herramientas -> Reglas de noti cación en las hojas de
Google para obtener opciones más detalladas. Allí, puede optar por recibir un
correo electrónico solo una vez al día con un resumen de todas las respuestas o
cada vez que se realicen cambios en una entrada del formulario.
Consejo: para obtener más funciones, puede agregar complementos de Hojas de

cálculo de Google para incluir fórmulas en las respuestas de la encuesta, enviar
noti caciones personalizadas y más. Los veremos en profundidad en el capítulo 6.
Comparte tu formulario
Ha creado un formulario y ahora es el momento de compartirlo con el mundo y
obtener respuestas a sus preguntas. O tal vez desee recibir comentarios de su
equipo en su formulario. De cualquier manera, esto es lo que debe hacer en
Google Forms.
Colaborar en formularios
Una de las mejores características de Google Forms es que puedes compartir el

formulario principal con otros para que puedan ayudarte a crear y editar el
formulario. Las mismas funciones para compartir que esperaría en Google Docs y
Sheets se incluyen con los formularios.
Simplemente abra el menú Formularios y seleccione Agregar colaboradores , luego

ingrese las direcciones de correo electrónico de los colaboradores individuales. O
h li l l C bi h lf l i úbli l
11/8/2019 haga clicGuía
en elde
enlace Cambiar
formularios de...Google:
para hacer
todoque el formulario
lo que sea público
necesita para en la
crear formularios genial…
web o simplemente dentro de su organización.
Sugerencia: ¿Desea crear su propia plantilla de formulario? Simplemente haga un

formulario, luego haga clic en el menú del formulario y seleccione Hacer una copia . O
comparta su formulario original, y luego todos los que tengan el enlace pueden hacer
su propia copia, una manera fácil de crear formularios compartidos de plantillas de
equipo.
Con guración para compartir formularios
Una vez que su formulario esté terminado, asegúrese de veri car la con guración
del formulario antes de compartirlo con el mundo. Haga clic en el ícono de
ajustes para abrir la con guración, donde puede agregar una página de
con rmación a su formulario. Esto funciona igual que el campo de descripción
del formulario sin formato, pero admite enlaces.
También puede optar por compartir el formulario solo dentro de su organización

o públicamente con cualquier persona que tenga el enlace. También hay
opciones para recopilar su nombre de usuario (su dirección de correo electrónico
de Google Apps) o solo permitir una respuesta (que requiere que los encuestados
inicien sesión en su cuenta de Google).
En las opciones de respuesta, puede permitir a los usuarios enviar otra

respuesta, editar sus respuestas o ver un resumen de todas las respuestas.
También puede hacer que Google muestre una barra de progreso en función del
número de secciones completadas o baraje el orden de las preguntas.
Interfaz de formulario de Google en tailandés con preguntas en inglés
Hay una cosa más a tener en cuenta: el idioma. Google mostrará la interfaz del
formulario en el idioma predeterminado para la ubicación de sus destinatarios. Si
sus lectores están en Japón, por ejemplo, y sus preguntas del formulario están en
inglés, el texto de la interfaz de usuario como Obligatorio y Enviar estará en
japonés mientras que sus preguntas están en inglés. Si eso es un problema,
puede agregar una nota al comienzo de su formulario para recordar a las
personas que establezcan su idioma de Google desde el google.com principio.
Compartir formularios terminados en línea
¿Listo para recibir respuestas a su formulario? Simplemente haga clic en el botón

Enviar en la esquina superior derecha para compartir el formulario por correo
electrónico o redes sociales, copie un enlace al formulario u obtenga un código
de inserción para agregarlo a su sitio.
Con el enlace, puede copiar un enlace completo u obtener un

11/8/2019 goo.gl/forms/
Guía deenlace acortado
formularios de para compartir
Google: todo lo más
que fácilmente en las
necesita para redes
sociales. La opción de incrustar incluye opciones de ancho y alto para adaptarse
al formulario dentro del diseño de su sitio.
Compartir el formulario por correo electrónico incluye una opción adicional:

incluir el formulario en el correo electrónico. Esto copia sus opciones de
formulario reales en el correo electrónico, y si su destinatario usa Gmail, puede
completar el formulario dentro de su bandeja de entrada de Gmail, hacer clic en
Enviar y enviar su respuesta sin ver su formulario real. Sin embargo, eso solo
funciona en Gmail: Apple Mail muestra los campos del formulario pero no envía
las respuestas a los formularios de Google, mientras que Outlook.com ni siquiera
puede abrir el formulario, por lo que es posible que desee incluir una nota con su
formulario -Usuarios de Gmail.
Compartir formulario precargado
¿Desea recibir comentarios con un formulario parcialmente completado? Tal vez

un contacto haga clic en un botón en su sitio que dice que no le gusta un
11/8/2019 producto,
Guía
porde formularios
lo que de Google:
desea que todo lo
el formulario deque necesita
encuesta para
lo re ejecrear formularios genial…
automáticamente. O tal vez tiene un formulario que debe completarse con
información similar cada semana, y no desea volver a escribirlo.
Para casos como estos, haga clic en la opción Obtener enlace precompletado en el
menú Formularios, luego complete las opciones que desee en el formulario. Haga
clic en Enviar al nal, y Google le dará un enlace único para compartir esa copia
del formulario con las respuestas previamente completadas.
Compartir papel o formulario PDF
¿Necesita reunir respuestas sin conexión? Google Forms también puede ayudar
con eso. Simplemente haga clic en Imprimir en el menú de Formularios y Google
Forms hará una copia de su formulario con estilo de boleta que puede imprimir o
guardar como PDF.
Las cuadrículas y las opciones de opción múltiple muestran botones de píldora

para completar, mientras que los campos de texto incluyen líneas en blanco para
las respuestas. Una vez que los encuestados hayan completado sus formularios
en papel, simplemente escriba sus respuestas en su hoja de cálculo de Hojas de
cálculo de Google para guardarlas junto con sus otras entradas de formulario.
Complementos de formularios de Google
Google Forms es excelente por sí solo, pero lo más probable es que todavía le
falten algunas características que desea. Los complementos de formularios le
permiten agregar funciones adicionales a sus formularios, recibir noti caciones
personalizadas, convertir sus formularios en documentos y más.
Hay una biblioteca completa de complementos escondidos en el menú de

Formularios de Google. Simplemente haga clic en el menú, haga clic en
Complementos ... , luego busque un complemento que desee e instálelo. Luego
obtendrá un nuevo ícono de pieza de rompecabezas en Formularios de Google,
con un menú que enumera cada uno de sus complementos.
La mayoría de los complementos de Formularios de Google se ejecutan en una

ventana emergente en la parte inferior derecha de su editor de formularios, y
también pueden incluir un panel de opciones que se abre en el centro de su
editor. Para abrir un complemento, simplemente selecciónelo en el menú de
complementos, administre su con guración desde su ventana emergente de
complemento y luego se ejecutará en segundo plano automáticamente. No hay
una opción de menú para administrar o eliminar complementos; en su lugar,
simplemente abra el panel Complementos nuevamente, busque el complemento
que desea eliminar, haga clic en el botón verde Administrar y luego seleccione
Eliminar en su menú.
11/8/2019 Estos son algunos
Guía de los mejores
de formularios complementos
de Google: de necesita
todo lo que formularios
parapara comenzar:
Todas las preguntas requeridas? agrega un interruptor simple para hacer

todas las preguntas requeridas, o no, con un solo clic.
CheckItOut le permite ingresar o retirar elementos con un formulario,

esencialmente reorganizando los datos de una categoría a otra en una hoja
de cálculo. Es una gran herramienta para administrar el inventario o los
elementos compartidos, o podría usarse creativamente para, por ejemplo,
aprobar tareas o realizar otros trabajos en los que necesite mover elementos
entre dos categorías.
Choice Eliminator 2 elimina las opciones de preguntas de opción múltiple,

lista o casilla de veri cación si ya se han seleccionado. Es una excelente
manera de, por ejemplo, hacer un formulario de registro donde los
encuestados pueden seleccionar un día o un formulario de pedido para
artículos de cantidad limitada.
Data Director agrega respuestas de formulario a hojas alternativas y envía

noti caciones por correo electrónico según las condiciones. Puede usarlo
para ordenar automáticamente todas las entradas similares en diferentes
hojas.
docAppender agrega los resultados de su formulario al nal de un

documento de Google Docs en lugar de una hoja de cálculo. Cada respuesta
se puede agregar a documentos únicos basados en preguntas de formulario,
o cada uno se puede agregar al mismo documento.
formLimiter limita cuántas veces se puede responder a su formulario. Puede

observar una serie de respuestas, una fecha y hora, o un valor establecido en
la hoja de cálculo de resultados, y luego deshabilitará su formulario una vez
que se acierte.
Las noti caciones de formulario le envían noti caciones de correo

electrónico personalizadas y, opcionalmente, a los encuestados con detalles
sobre los resultados del formulario y un mensaje de agradecimiento.
Form Publisher crea plantillas de documentos de Google Docs, archivos PDF

u hojas de cálculo únicas para cada entrada, y luego las comparte por correo
electrónico.
Form Field Export convierte tus campos de Formularios de Google en datos

JSON para importarlos a otras aplicaciones de formularios.
formRanger rellena previamente las opciones en preguntas de opción

múltiple o casilla de veri cación de una tabla en una hoja de cálculo. Eso le
brinda una manera fácil de agregar preguntas sobre los datos que ya guardó
en una hoja de cálculo.
formRecycler importa preguntas de otros formularios para reutilizarlas

rápidamente sin copiar todo el formulario.
11/8/2019 g (Matemáticas) agrega grá
Guía de formularios cos y funciones
de Google: a los
todo lo que formularios.
necesita Escriba
para crear su
formularios genial…
fórmula en formato LaTeX o agregue una función al grá co, luego insértela
como una imagen en su formulario.
O, si está almacenando sus datos de formulario en una hoja de cálculo de Hojas

de cálculo de Google, hay una gran cantidad de complementos de Hojas de
cálculo para hacer más con sus datos, que veremos en el capítulo 6.
Crear complementos con Google Apps Script
¿Necesita recibir archivos en un formulario de Google? No hay un complemento

para eso, pero puede usar un Script de Google Apps para aceptar archivos en un
formulario secundario y agregarlos a Google Drive. Esa es solo una de las muchas
cosas que podría hacer con Google Apps Script , el lenguaje de secuencias de
comandos para crear macros y complementos en las aplicaciones de Google, que
analizaremos en el capítulo 7 de este libro.
Las secuencias de comandos de aplicaciones le permiten agregar opciones de

formulario, enviar noti caciones y más con solo unas pocas líneas de código
Javascript. Puede encontrar los scripts de Google Apps en línea o aprender a
crear los suyos utilizando los tutoriales de Google para crear complementos de
formularios .
Integre Google Forms con MailChimp, Salesforce,

Trello y más
Otra forma de hacer más con sus formularios es con las integraciones de Zapier.
Con conexiones a más de 600 aplicaciones, Zapier puede guardar sus datos de
formulario en otras aplicaciones, enviarle noti caciones personalizadas y colocar
formularios en el centro de sus ujos de trabajo.
Solo hay un inconveniente: sus formularios deben estar conectados a una hoja de
cálculo de Google Sheets para trabajar con Zapier. Solo asegúrese de que sus
entradas de formulario se guarden en una hoja de cálculo, luego conéctela a
Zapier y cree los ujos de trabajo personalizados que necesita para realizar el
trabajo directamente desde los formularios.
Aquí hay algunas integraciones populares para comenzar:
Reciba noti caciones cuando su formulario esté lleno
¿Desea recibir una noti cación cada vez que complete su formulario o cuando se
agreguen entradas especí cas a su formulario? Zapier puede enviarle
noti caciones personalizadas por correo electrónico con ltros que vigilan el
texto que desea. O puede enviar las noti caciones a Slack, SMS o cualquier otra
herramienta de comunicación que desee.
Enviar correo electrónico a través de

Gmail para nuevas presentaciones de Usa este Zap
Formularios de Google
Comparta las respuestas de los

formularios de Google en un canal de Usa este Zap
Slack
Enviar mensajes SMS Twilio con nuevas

Usa este Zap
respuestas de Formularios de Google
V á i t i d G l F t l í d
Ver más integraciones de Google Forms con tecnología de
Guardar entradas de formulario en una base de datos u hoja

de cálculo de su elección
Para una forma más personalizable de guardar sus datos de formulario, Zapier
puede enrutar sus entradas de formulario a múltiples hojas de cálculo en
cualquier hoja de cálculo o aplicación de base de datos que desee. Con sus datos
ordenados automáticamente, podrá realizar el trabajo con su formulario aún más
rápido.
Actualizar las de Hojas de cálculo de

Google de nuevas respuestas de Usa este Zap
Formularios de Google
Crear las MySQL a partir de nuevas

Usa este Zap
respuestas de Formularios de Google
Crear registros Airtable a partir de

nuevas respuestas de formularios Usa este Zap
Google
Agregar nuevas respuestas de

Formularios de Google a un archivo de Usa este Zap
texto en Dropbox
Guardar nuevos contactos en su CRM
Asegúrese de que siempre puede ponerse en contacto con las personas que
completan sus formularios registrando su información de contacto en su libreta
de direcciones o aplicación de administrador de relaciones con el cliente (CRM) .
Zapier puede agregar nuevos contactos a su CRM, guardar una nota con
información sobre lo que escribieron en el formulario e incluso actualizar los
contactos existentes para iniciar sesión cada vez que completen uno de sus
formularios.
Crear contactos de HubSpot a partir de

las respuestas de Formularios de Usa este Zap
Google
Crear contactos de Salesforce a partir
de respuestas de Formularios de Usa este Zap
Google
Crear contactos en Contactos de

Google a partir de nuevas respuestas Usa este Zap
de Formularios de Google
Haga crecer su lista de boletines por correo electrónico
Use su formulario para expandir sus esfuerzos de marketing y mantenerse en

contacto con sus fanáticos. Simplemente conéctelo a su aplicación de boletín de
correo electrónico y agregue a todos los que completen el formulario a su lista de
boletín de correo electrónico. O, si desea agregarlos a otra lista, puede usar
Zapier para eliminarlos de una lista y luego agregarlos a otra.
Crear suscriptores de MailChimp a

partir de envíos de formularios de Usa este Zap
Google
Crear suscriptores de ActiveCampaign

a partir de respuestas de Formularios Usa este Zap
de Google
Anular la suscripción a los nuevos

encuestados de Formularios de Google Usa este Zap
de MailChimp
Convierta las entradas de formulario en tareas y proyectos
Su equipo tiene cosas que deben hacerse, y un formulario puede ser una parte
integral de su ujo de trabajo cuando está conectado a su lista de tareas o
aplicación de gestión de proyectos . Zapier puede comenzar nuevos proyectos,
agregar tareas y eventos, y asegurarse de que todo esté en su lugar para realizar
su trabajo.
Crear tarjetas Trello a partir de las

Usa este Zap
Usa este Zap
11/8/2019 Guía de formularios de Google:
respuestas todo lo que
de Formularios denecesita
Google para crear formularios genial…
Crear eventos de Google Calendar a

partir de envíos de formularios de Usa este Zap
Google
Cree problemas de JIRA a partir de

nuevas respuestas de Formularios de Usa este Zap
Google
Crear tareas de Asana a partir de

nuevas respuestas de Formularios de Usa este Zap
Google
Crear documentos a partir de entradas de formulario
Para documentos más personalizados, las herramientas de plantilla como

WebMerge pueden tomar sus datos de formulario, crear documentos PDF a
partir de plantillas y guardarlos o enviarlos a donde desee. O bien, puede crear
archivos de texto a partir de entradas de formulario para copias individuales de
cada registro.
Combinar nuevas respuestas de

Formularios de Google con un Usa este Zap
documento de WebMerge
Agregue nuevas respuestas de

Formularios de Google a una ruta de Usa este Zap
datos de WebMerge
Ver más integraciones de WebMerge y Google Forms con tecnología de
Ya sea que necesite hacer una encuesta simple o desee una encuesta dinámica
con preguntas personalizadas para diferentes tipos de respuestas, Google Forms
tiene las herramientas esenciales que necesita. No es el generador de
formularios más potente o personalizable. En cambio, es increíblemente fácil de
usar directamente desde su cuenta de Google
usar, directamente desde su cuenta de Google.
Y gracias a su profunda integración con Google Sheets, y una gran cantidad de

complementos, puede ser una herramienta poderosa para recopilar datos y
extraerlos para obtener información sin salir de Google Apps.
La próxima vez que necesite un nuevo formulario o encuesta, pruebe Google

Forms. Con estos consejos y trucos, podría ser la práctica herramienta de
formulario que siempre ha necesitado.
Obtenga más información sobre todo el conjunto de aplicaciones de Google:
Revisión de Gmail
Revisión de Google Drive
Revisión de Google Docs
Revisión de hojas de cálculo de Google
Revisión de formularios de Google
Su hoja de trucos de Formularios de Google
Con tantas funciones ocultas, es posible que desee una forma rápida de hacer
referencia a sus funciones favoritas de Formularios de Google. Esta infografía es
justo lo que necesitas.
Puede descargar una copia de alta calidad de esta infografía junto con una copia
de este libro para imprimir, colgar al lado de su escritorio o compartirla con sus
colegas para ayudarlo a colaborar en Hojas de cálculo de Google más fácilmente.
Ahora que ha aprendido los conceptos básicos de Hojas de cálculo de Google y

sabe cómo recopilar datos en un formulario, armemos y creemos una aplicación
rápida dentro de una hoja de cálculo. En el capítulo 3, aprenderá cómo crear una
aplicación CRM completa dentro de una hoja de cálculo , una donde puede
obtener datos de la web sobre sus contactos e incluso comunicarse con ellos
mediante correos electrónicos automatizados.
¡Ve al Capítulo 3!
Escrito por el vendedor de contenido de Zapier, Matthew Guay .
Escrito para ti por el equipo de Zapier .
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Zapier es la forma más fácil de automatizar ujos
de trabajo potentes con más de 1,500 aplicaciones.
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Guía de Formularios de Google - Todo Lo Que Necesita para Crear Formularios Geniales de Forma Gratuita - La Guía Definitiva para Las Hojas de Cálculo de Google - Zapier PDF

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11/8/2019 Guía de formularios

Estamosde Google: trabaje

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Guía de formularios de Google: todo lo que necesita para

POR MATTHEW GUAY

Los formularios se encuentran entre las herramientas más versátiles de Internet.

Google Forms, junto con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, forma

Cuando necesite recopilar datos para sus hojas de cálculo, un formulario es su

Para obtener una guía de referencia rápida, nuestra infografía de Formularios de

Visita de formularios de Google

Construyendo su primer formulario de Google

Almacenar respuestas de formulario en una hoja de cálculo

Complementos de formularios de Google

Un recorrido por los formularios de Google

Google agregó más funciones a los formularios con el tiempo, y nalmente lo

Construyendo su primer formulario de Google

La forma más sencilla de comenzar a crear un formulario es directamente desde

También hay un enlace a Formularios de Google en Documentos, Hojas de

El editor de formularios es sencillo. Su formulario llena el centro de la pantalla,

Opciones de campo de formularios de Google

Consejo rápido: ¿ Eliminar accidentalmente un elemento de formulario

Esto es lo que ofrece cada tipo de campo:

Título y descripción : los campos de título y descripción se agregan

La descripción no incluye opciones de formato, aunque puede incluir enlaces (en

para ver su sitio o material relacionado.

Respuesta corta : este campo es perfecto para solicitar pequeños fragmentos de

Opción múltiple : el campo predeterminado para nuevas preguntas en un

otra sección en función de la respuesta o que se barajen las opciones de

Casillas de veri cación : similar a la opción múltiple, este campo le permite

Desplegable : ¿Desea todas las opciones de respuesta en un menú? Este campo

Además, además de la opción estándar para requerir respuestas, la cuadrícula le

Tenga en cuenta que el formato de fecha se mostrará en el formato

Tiempo : El tiempo le permite solicitar un período de tiempo en horas, minutos y

Ya sea que haya agregado imágenes o videos, su entrada de formulario tendrá el

Con las preguntas fuera del camino, juntémoslas y hagamos un formulario

Secciones de formulario y lógica

Simplemente haga clic en el último botón de la barra de herramientas derecha

Puede arrastrar y soltar preguntas entre secciones, pero no puede reorganizar

Esa es una manera perfecta de comenzar un formulario con saltos lógicos.

Sea creativo: las secciones y saltos de formulario le permiten convertir su

Consejo rápido: asegúrese de no seleccionar el nombre de su sección actual, o

Otra forma de hacer un formulario interactivo es con el modo Quiz de Google

Con eso habilitado, verá un nuevo botón de Clave de respuestas en la parte

Haga clic en el icono de la paleta de colores en la esquina superior derecha para

Eso es excelente para obtener resultados de formularios rápidos, pero para

Nota : Puede almacenar resultados de múltiples formularios en una hoja de cálculo;

Nota: Puede cambiar las preguntas de formulario y las opciones de respuesta en

Prueba Zapier gratis

Consejo: para obtener más funciones, puede agregar complementos de Hojas de

Una de las mejores características de Google Forms es que puedes compartir el

Simplemente abra el menú Formularios y seleccione Agregar colaboradores , luego

Sugerencia: ¿Desea crear su propia plantilla de formulario? Simplemente haga un

Con guración para compartir formularios

También puede optar por compartir el formulario solo dentro de su organización

En las opciones de respuesta, puede permitir a los usuarios enviar otra

Interfaz de formulario de Google en tailandés con preguntas en inglés

Compartir formularios terminados en línea

¿Listo para recibir respuestas a su formulario? Simplemente haga clic en el botón

Con el enlace, puede copiar un enlace completo u obtener un

Compartir el formulario por correo electrónico incluye una opción adicional:

Compartir formulario precargado

¿Desea recibir comentarios con un formulario parcialmente completado? Tal vez

Compartir papel o formulario PDF