PERFIL Y DEPENDENCIA DISA - VCH

DESCRIPCIÓN DE CODIGO DE CARGO JEF-SERV.FARM

PUESTO CATEGORÍA 1

CARGO FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ULTIMA REVISIÓN

Jefe de Medicina Febrero 2019 Nunca
GERENCIA JEFATURA AREA
Dirección Servicio de Farmacia Dirección / Farmacia
ORGANIGRAMA LÍNEAS DE RELACIÓN
DIRECTOR
JEFE
DEL HOSPITAL
Director del Hospital

JEFE COLATERALES O PARES

Q. FARMACEUTICO
JEFES DE LOS DIFERENTES
SERVICIOS
CARGOS QUE LE REPORTAN EN
PRESONAL FORMA DIRECTA
TECNICOS EN FARMACIA
TECNICOS EN ENFERMERIA Dispensadores con recetas Médicos
Generales, Médicos Especialistas,
Odontólogos, Obstetras.
OBJETIVO GENERAL
Regular los diversos procesos comprendidos en las diferentes actividades del Servicio de Farmacia desde el proceso de
Dispensación (correcto uso de los medicamentos y dispositivos médicos), Buenas Practicas de Almacenamiento
(Requerimiento, análisis de requerimiento con análisis de la disponibilidad de medicamentos y dispositivos médicos para
un periodo de 03 a 06 meses de stock, Recepción, Acondicionamiento, abastecimiento de farmacia central) y finalmente
la digitación de las recetas en el aplicativo SISMED V 2.03
OBJETIVOS ESPECÍFICOS INDICADORES DE DESEMPEÑO
 Uso adecuado de los medicamentos prescritos hacia los pacientes. 
Indicador Recetas Únicas
 Garantizar la dispensación de los medicamentos y dispositivos médicos que
Estandarizadas
 Indicador Buenas Practicas de
estén en condiciones óptimas para el usuario final (pacientes)
 Socialización con el comité Farmacoterapeutico del Hospital Chincheros
Almacenamiento
 Selección de Medicamentos.  Libro de actas comité
 Análisis de uso racional de medicamentos y antibióticos de reserva
Farmacoterapeutico.
  Indicador de acuerdos de
Participación activa en el comité de infecciones intrahospitalarias.
 Implementación paulatina del Sistema de administración de Medicamentos en
Gestión de Accesibilidad a
Dosis Unitaria. SDMDU. Medicamentos Esenciales con
 Seguimiento del proceso de Farmacovigilancia en pacientes ambulatorios.
stock mínimo de 0- 06 meses de
 Establecer mecanismos de comunicación con los diversos servicios del
stock
Hospital Chincheros.  Indicador Formato N° 03 Uso
Racional de Medicamentos
 Acta del comité de Infecciones
Intrahospitalarias.
 Indicador D.S. N° 527-2007.
 Implementación y conformación
del comité de farmacovigilancia
 Libro de actas de reuniones con
los diferentes Servicio del
Hospital Chincheros.
FUNCIONES DEL QUIMICO FARMACEUTICO DIRECTOR TECNICO y/o ASISTENTE.
1. Supervisar, evaluar y controlar todas las funciones del personal del Servicio de Farmacia.
2. Controlar y supervisar el expendio de los productos bajo receta médica, se efectué conforme a lo establecido por
los dispositivos legales pertinentes.
3. Es el único profesional facultado para la dispensación de los productos farmacéuticos y ofrecer alternativas
similares al principio activo y/o composición del medicamento.
4. Descubrir y resolver los problemas de los pacientes con la farmacoterapia.
5. Responder a las consultas de los pacientes sobre los medicamentos y orientados en la correcta administración de
 los mismos.
6. Seleccionar la medicación de venta sin receta mas adecuada (Venta por Consejo Farmacéutico PCF).
7. Revisar todo el material informativo y educativo que se ofrece en Servicio de Farmacia y Capacitar a la comunidad.
8. Responsable ante el Ministerio de Salud del balance de narcóticos en forma trimestral, debiendo presentarlo a la
Dirección Ejecutiva de medicamentos, insumos y drogas de la DISA Apurímac II.
9. Supervisar que los anaqueles y parihuelas se encuentren siempre limpios y ordenados.
10. Entrenar, capacitar, evaluar y supervisar permanentemente al personal técnico o auxiliar en el correcto desempeño
de sus funciones de recepción almacenamiento y expendio de medicamentos.
11. Verificar permanentemente el buen estado conservación de los medicamentos así como las fechas del
vencimiento, temperatura de almacenamiento de los mismos ( 15 y 25°C) hasta 30°C, incidiendo en aquellos que
deben de ser refrigerados ( 2 y 8°C).
12. Vigilar que el sistema de almacenamiento de los productos farmacéuticos asegure su conservación estabilidad y
calidad y en caso de productos controlados su seguridad.
13. Verificar y ordenar la adecuación de la infraestructura y divisiones del Servicio de Farmacia, estando acorde a lo
establecido con las normas sanitarias vigentes y supervisar el control y registró de la temperatura ambiental que
preferiblemente no deba exceder de los 25°C.
14. Verificar que los productos que se encuentren observados por alertas de la DIGEMID (contaminados, adulterados,
falsificados, alterados) sean retirados del área de venta y registrados en el libro Oficial de ocurrencias para su
posterior destrucción.
15. Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y técnicos.
16. Revisar y supervisar en los productos farmacéuticos dispositivos médicos y productos sanitarios el N° de lote,
fecha de vencimiento, N° Registro Sanitario, nombre correcto del producto y empaque, presentación y
concentración, estado del envase mediato, inmediato e inserto del mismo.
En el momento de la recepción, almacenamiento, expendio y dispensación del producto farmacéutico.
17. Mantener actualizado el libro Oficial de Ocurrencias.
18. Estar permanentemente actualizado el libro Oficial de Ocurrencias.
19. Estar permanentemente actualizado con las Normas Sanitarias Vigentes.
20. Es responsabilidad del Químico Farmacéutico permanecer en el establecimiento con el vestuario adecuado o
uniformado e identificado con una credencial donde consigne nombres y apellidos. DNI. Cargo.
FUNCIONES DEL PERSONAL TECNICO
1. Guiar hacia el profesional Químico Farmacéutico a los pacientes que requieran atención profesional.
2. Mantener limpio y ordenado los anaqueles de su responsabilidad para garantizar la correcta conservación y calidad
de los medicamentos.
3. Organizar y almacenar adecuadamente los medicamentos y otros productos para la salud.
4. Controlar sus fechas de vencimiento y/o expiración de los productos.
5. Colaborar con el profesional Químico Farmacéutico actualizando datos de los pacientes y alertando sobre
potenciales peligros.
6. Retirar de los anaqueles de venta, aquellos productos observados por alertas de DIGEMID.
7. Obedecer a las recomendaciones del profesional Químico Farmacéutico Regente y Superiores.
8. Velar porque los procedimientos se cumplan de acuerdo a lo establecido.
9. Registrar diariamente la temperatura ambiental y humedad en un formato especial y reportarlo al profesional
Químico Farmacéutico
10. Retirar de los anaqueles de venta los productos vencidos o deteriorados y anotarlos en el cuaderno de ocurrencias
según lo descrito en el procedimiento del manejo de dichos medicamentos.
11. Los medicamentos próximos a vencer 6 meses antes de su fecha de expiración pueden ser derivados al
almacén especializado para su cambio previa evaluación de su estado de almacenamiento o conservación.
12. Entregar los informes exigidos por la DEMID en forma correcta y puntualmente en las fechas establecidas caso
de: ICI, indicadores de disponibilidad e indicadores de Buenas Prácticas de almacenamiento y s fuera el caso de
no existir profesionales Químicos Farmacéuticos deberá entregar según fecha establecida el informe trimestral de
drogas.
13. Es responsabilidad del personal técnico permanecer en el establecimiento con el vestuario adecuado o uniformado
e identificado con una credencial donde consigne nombres y apellidos, DNI, cargo.
14. Es responsabilidad del personal técnico contar con carnet sanitario o documento que acredite que se encuentre
en buenas condiciones de salud

PERFIL
PERSONALIDAD ACADEMICO
Organizado, responsable, honesto, con enfoques a resultados, Título profesional de Químico Farmacéutico.
alta capacidad analítica y atención a los detalles, enfoque a Título de Técnico en Farmacia y/o Técnico en Enfermería
control, toma de decisiones.
 EXPERIENCIA LABORAL
Mínimo dos años de experiencia en el área de Farmacia Hospitalaria (Incluido SERUM)
OTROS CONOCIMIENTOS
Conocimiento del Sistema Integrado de Medicamentos y Dispositivos Médicos (SISMED) así como conocimientos básicos
en computación y ofimática Sistema de digitación SISMED V 2.0, Ingles Técnico básico, Estadística.
COMPETENCIAS
PROMEDIO MUY
1. COMPETENCIAS COGNITIVAS PROMEDIO SUPERIOR
SUPERIOR SUPERIOR
Inteligencia General
Razonamiento Lógico
Razonamiento Numérico
Organización y Planificación
Persuasión
2. COMPETENCIA EN EL AREA PROMEDIO MUY
PROMEDIO SUPERIOR
DE PERSONALIDAD SUPERIOR SUPERIOR
Estabilidad Emocional
Seguridad en sí mismo
Control de impulsos
Empatía
Dinamismo
Sociabilidad
PROMEDIO MUY
3. COMPETENCIAS LABORALES PROMEDIO SUPERIOR
SUPERIOR SUPERIOR
Responsabilidad
Orden
Trabajo en equipo
Trabajo en base a resultados
Tolerancia a la presión
Adaptación a las normas
Atención y Servicio al Cliente
INVENTARIO DE PERCEPCION Y PERSONALIDAD (KOSTIK)
N G A L P I T V X S B O R D C Z E K F W