Valoración documental y disposición final de los documentos

Valoración y disposición final

Valoración documental Disposición final

Convenios
Documentos que manifiestan los contratos realizados por la entidad en ejercicio de sus
funciones. Poseen valor legal, fiscal, contable y administrativo. Su disposición es de 20años.
Cumplido el tiempo de retención se pueden eliminar.

Licitaciones
Documentos que reflejan los contratos realizados por la entidad en ejercicio de sus funciones.
Poseen valor legal, fiscal, contable y administrativo .Mandato es de 20 años. Cumplido el
tiempo de retención se pueden eliminar.

OBLIGACIONESHIPOTECARIAS
Estos documentos son de carácter contable, legal y jurídico. Establecida la obligación Se
conservarán. Ya que las obligaciones deben ser registradas en la escritura y en el Certificado
de Libertad. Se conservarán por el tiempo que dure el compromiso que respaldan. Previniendo
y sin poner en riesgo o peligro en el Archivo Central. Después de este tiempo se pueden
eliminar.

Actas de Comité de Gerencia

Son documentos que reflejan decisiones de carácter administrativo, legal y fiscal. Forman parte
de la remembranza institucional. Conservación total. Al cumplir su tiempo de retención se
microfilman para consulta y conservación del original.

Actas de Junta Directiva

Son documentos que reflejan decisiones de carácter administrativo, legal y fiscal. Forman parte
de la memoria institucional Conservación total. Al cumplir su tiempo de retención se microfilman
para consulta y conservación del original
Informes a Entes de Control
Estos documentos reflejan el seguimiento y la evaluación de la gestión de la Entidad por parte
de los organismos de control. Son considerados de carácter misional Valor histórico.