Actividad de aprendizaje 6

Evidencia: 1 “Requisitos Comerciales”

María Elena Murillo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

Regional Antioquia
Centro de Comercio
Tecnología en Negociación Internacional 1792953
Julio 23 de 2019
 CASO: La empresa Colfrutik produce y comercializa conservas de fruta, frutos
secos y deshidratados y ha decidido abrir una licitación para proveer el material
necesario para la fabricación de sus productos, por lo que la empresa debe tener
unos requisitos mínimos para los proveedores, usted como asesor de Colfrutik debe
realizar el proceso de selección de proveedores para establecer dichos requisitos,
por lo tanto resuelva lo siguiente:

1. Elabore un certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik, que

tenga los requisitos exigidos por la Cámara de Comercio con su correcta
clasificación empresarial, para entregarlo a los posibles proveedores como ejemplo.

2. Diseñe un formato que permita evaluar los antecedentes comerciales de los

posibles proveedores, teniendo en cuenta el tipo de productos que Colfrutik produce
y comercializa.

3. Desarrolle una lista de chequeo para verificar que los productos de los
proveedores cumplen con los requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales y de
calidad que se requiere para la selección de los posibles proveedores de Colfrutik.

4. Entregue como producto final los documentos del proveedor que ha sido ganador
de la licitación:

 Certificado de constitución y gerencia.

 Formato con evaluación de antecedentes comerciales y los anexos soporte,

presentado por el proveedor.

 Lista de chequeo con verificación de requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales

y de calidad, además de los anexos soporte presentados por el proveedor.
 DESARROLLO
1.

CAMARA DE COMERCIO ABURRA SUR

COORDIMEX S.A.S.
Fecha expedición: 2019/07/12 - 14:35:23 **** Recibo No. S000696504 **** Num.
Operación. 99-USUPUBXX-20190712-0485
CODIGO DE VERIFICACIÓN mn7W5PfJn8

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O DE

INSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS.

Con fundamento en las matrículas e inscripciones del Registro

Mercantil,

CERTIFICA
NOMBRE, SIGLA, IDENTIFICACIÓN Y DOMICILIO

NOMBRE o RAZÓN SOCIAL: COLFRUTIK S.A.S

ORGANIZACIÓN JURÍDICA: SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
CATEGORÍA: PERSONA JURÍDICA PRINCIPAL
NIT: 900171436-5
ADMINISTRACIÓN DIAN: MEDELLIN
DOMICILIO: ENVIGADO

MATRICULA – INSCRIPCIÓN

MATRÍCULA NO: 163026

FECHA DE MATRÍCULA: MAYO 30 DE 2013
ÚLTIMO AÑO RENOVADO: 2019
FECHA DE RENOVACION DE LA MATRÍCULA: MARZO 28 DE 2019
ACTIVO TOTAL: 491, 535,970.00
GRUPO NIIF: GRUPO II

UBICACIÓN Y DATOS GENERALES

DIRECCIÓN DEL DOMICILIO PRINCIPAL: CR 48 NRO. 25AA SUR 70 OF

513
BARRIO: JARDINES
MUNICIPIO / DOMICILIO: 05266 - ENVIGADO
TELÉFONO COMERCIAL 1: 4445791
CORREO ELECTRÓNICO No. 1: colfrutik@une.net.co
DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIÓN JUDICIAL: CR 48 NRO. 25AA SUR 70
OF 513
MUNICIPIO: 05266 - ENVIGADO
TELÉFONO 1: 4445791
CORREO ELECTRÓNICO: colfrutik@une.net.co

NOTIFICACIONES A TRAVÉS DE CORREO ELECTRÓNICO

De acuerdo con lo establecido en el artículo 67 del Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo, NO AUTORIZO para que me notifiquen
personalmente a través del correo electrónico de notificación.

CERTIFICA - ACTIVIDAD ECONÓMICA

ACTIVIDAD PRINCIPAL: D152104 - PRODUCCION Y COMERCIO DE

CONSERVA DE FRUTAS, FRUTOS SECOS Y DESHIDRATADOS.
CERTIFICA - CONSTITUCIÓN CASA PRINCIPAL

EL DOCUMENTO PRIVADO DE CONSTITUCION, FUE REGISTRADO INICIALMENTE EN

LA CAMARA DE COMERCIO DE MEDELLIN PARA ANTIOQUIA EL 06 DE SEPTIEMBRE
DE 2007, EN EL LIBRO IX, BAJO EL NO. 10731.

CERTIFICA – CAPITAL

TIPO DE CAPITAL VALOR ACCIONES VALOR NOMINAL

CAPITAL AUTORIZADO 20.000.000,00 20.000,00 1.000,00
CAPITAL SUSCRITO 10.000.000,00 10.000,00 1.000,00
CAPITAL PAGADO 10.000.000,00 10.000,00 1.000,00

CERTIFICA
REPRESENTANTES LEGALES – PRINCIPALES

POR DOCUMENTO PRIVADO DEL 03 DE SEPTIEMBRE DE 2007 DE (EL) O (LOS)

CONSTITUYENTE (S), REGISTRADO EN ESTA CÁMARA DE COMERCIO BAJO EL
NÚMERO 88253 DEL LIBRO IX DEL REGISTRO MERCANTIL EL 30 DE MAYO DE
2013, FUERON NOMBRADOS:

CARGO NOMBRE IDENTIFICACION

GERENTE CASTRILLON FRANCO SERGIO ANDRES CC 98, 633,102

CERTIFICA
REPRESENTANTES LEGALES SUPLENTES
POR DOCUMENTO PRIVADO DEL 03 DE SEPTIEMBRE DE 2007 DE (EL) O (LOS)
CONSTITUYENTE (S),
REGISTRADO EN ESTA CÁMARA DE COMERCIO BAJO EL NÚMERO 88253 DEL LIBRO
IX DEL REGISTRO MERCANTIL EL 30 DE MAYO DE 2013, FUERON NOMBRADOS:
CARGO NOMBRE IDENTIFICACION
SUBGERENTE GONZALEZ MESA DOLLY ALEJANDRA CC 43, 756,624

CERTIFICA - FACULTADES Y LIMITACIONES

REPRESENTACION LEGAL: EL REPRESENTANTE LEGAL Y ADMINISTRADOR SERA EL

GERENTE, QUIEN TENDRA UN SUPLENTE QUE LO REEMPLAZARA EN SUS AUSENCIAS
TEMPORALES Y DEFINITIVAS Y TENDRA LAS MISMAS ATRIBUCIONES DEL
GERENTE.

FACULTADES DEL GERENTE: EL GERENTE ESTA FACULTADO PARA EJECUTAR, A

NOMBRE DE LA SOCIEDAD, TODOS LOS ACTOS Y CONTRATOS RELACIONADOS
DIRECTAMENTE CON EL OBJETO SOCIAL HASTA POR 100 SALARIOS MINIMOS
MENSUALES LEGALES VIGENTES, CUALQUIER ACTO QUE SE VAYA A EJECUTAR
POR CUALQUIER CUANTIA SUPERIOR A LA ANTES INDICADA, REQUERIRA DE
LA APROBACION DE POR LO MENOS LA MITAD MAS UNO DE LAS ACCIONES
SUSCRITAS Y PAGADAS.
CERTIFICADO EXPEDIDO A TRAVES DEL PORTAL DE SERVICIOS VIRTUALES (SII)
IMPORTANTE: La firma digital del secretario de la CAMARA DE COMERCIO ABURRA SUR contenida en este certificado electrónico se
encuentra emitida por una
entidad de certificación abierta autorizada y vigilada por la Superintendencia de Industria y Comercio, de conformidad con las exigencias
establecidas en la Ley 527 de
1999 para validez jurídica y probatoria de los documentos electrónicos.
La firma digital no es una firma digitalizada o escaneada, por lo tanto, la firma digital que acompaña este documento la podrá verificar a través
de su aplicativo visor de
documentos pdf.
No obstante, si usted va a imprimir este certificado, lo puede hacer desde su computador, con la certeza de que el mismo fue expedido a
través del canal virtual de la
cámara de comercio y que la persona o entidad a la que usted le va a entregar el certificado impreso, puede verificar por una sola vez el
contenido del mismo,
ingresando al enlace https://enlinea.ccas.org.co/cv.php seleccionando la cámara de comercio e indicando el código de verificación mn7W5PfJn8

Al realizar la verificación podrá visualizar (y descargar) una imagen exacta del certificado que fue entregado al usuario en el momento que se
realizó la transacción.
La firma mecánica que se muestra a continuación es la representación gráfica de la firma del secretario jurídico (o de quien haga sus veces)
de la Cámara de Comercio
quien avala este certificado. La firma mecánica no reemplaza la firma digital en los documentos electrónicos.

*** FINAL DEL CERTIFICADO ***

 2

Codigo: AP-SI-FO075

Formato de inscripción y actualización de proveedores

Colfrutik version: 0
fecha: 18/05/2016

1. INFORMACIÓN BÁSICA

Identificación NIT Cédula Número:

Dirección:
Ciudad: Departamento:
Teléfonos: Fax:
E-mail: Página web:
Representante Legal: Cédula No.
Contacto: Celular:
2. INFORMACIÓN TRIBUTARIA Y MERCANTIL
Tipo de sociedad: LTDA SA (X) SAS OTRO Cual?
Tipo de empresa Pública Privada Mixta
Registro Único de Proponentes: Si No Número del RUP:
Fecha de Vencimiento RUP: Entidad sin ánimo de lucro Si No
Certificado de cámara de comercio: Si No Numero Matricula: Fecha Renovación: DD23/M25M/Y
202221Y
Actividad Comercial Industrial Comercial Servicios Otros
Régimen IVA Común Simplificado Exento de Renta: Si No
Gran Contribuyente Si No Número de Resolución
Autoretenedor Si No Número de Resolución
4. CONDICIONES COMERCIALES
Actividad principal registrada en la
Cámara de Comercio
Actividad secundaria :
Actividades adicionales:
Certificaciones de calidad: Empresa certificada En proceso de certificación No tiene
Experiencia de la Empresa: Años
Información para pago Electrónico: Entidad Bancaria:
Tipo de Cuenta: No. Cuenta:
4. REFERENCIAS COMERCIALES
EMPRESA CONTACTO TELÉFONO

5. AUTORIZACIÓN PARA VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN

Firma Gerente o Representante Legal Fecha

Señor proveedor RECUERDE:
La calidad de la información incluida en este documento, así como su completo diligenciamiento, es responsabilidad exclusiva del proveedor.
El proveedor DEBE actualizar su documentación y diligenciar el formato de inscripción y actualización de proveedores anualmente a partir de su inscripción
inicial.

Documentos a Anexar: Verificacion

1. RUT Escaneado
2. Certificado de Antecedentes Fiscales (Contraloría)
3. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría)
4. Ceritificado Camara de comercio (no mayor a 30 dias)
5. Registro Unico de Proponentes emitido por la Cámara de Comercio - RUP. (si aplica)

3.

LISTA DE CHEQUEO - REQUISITOS SANITARIOS - FITOSANITARIOS Y

Colfrutik AMBIENTALES

DATOS DEL PROVEEDOR

FECHA: CIUDAD:
NOMBRE PROVEEDOR:
IDENTIFICACION:

SI NO
Dispone y aplica procedimientos para vinculación y desvinculación de
personal?
Dispone y aplica un procedimiento para el control y seguridad de procesos y
mercancías?

Cuenta con una certificación vigente en un Sistema de seguridad en la cadena

logística?
Las áreas consideradas sensibles o críticas en seguridad para la operación
estas restringidas?
Cuenta con procedimientos y medios para control e inspección de entrada y
salidas de mercancías?

Cuenta con infraestructura adecuada?

Cuenta con buena distribución ambiental y ubicación de equipos?
Se realizan capacitaciones a los operadores en el manejo de la higiene, el
producto, entro otros?
Disponen de un manual de seguridad?
Dispone de un código de Ética?

Firma de quien realizo la visita Firma de quien atendió la visita