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Unidad
Gestión de Ventas de Medicamentos y
Dispositivos médicos
Introducción
En esta unidad usted aprenderá a realizar la gestión de ventas de medicamentos y dispositivos médicos en
establecimientos farmacéuticos, así como aplicar estrategias de comercialización con criterios éticos, además
reconocerá y brindará una excelente atención al cliente.
Usted, conocerá conceptos y herramientas claves para la compra y venta de medicamentos y dispositivos
médicos, como también la normatividad gubernamental que enmarca la política de compra de medicamentos y
dispositivos médicos con el estado.
Es importante que usted se reconozca como actor principal en el mercadeo de medicamentos y dispositivos
médicos, ubique su rol en la distribución de medicamentos a través del planteamiento de dilemas éticos, los
cuales le permitirán esclarecer aún más la importancia de su desempeño y su impacto como eje central en la
salud de los pacientes
Al finalizar esta Unidad, tendrá una visión más completa del mercadeo de medicamentos y dispositivos médicos.
Propósitos de Formación. 63
En esta unidad usted podrá:
Criterios de Evaluación.
Para un adecuado desempeño de esta unidad se requiere que usted:
Compras se define de la siguiente manera: adquirir bienes y servicios de buena calidad, en el momento que
se necesiten y a unos precios adecuados para la empresa mediante una transacción comercial a través de los
proveedores más adecuados. Las compras se deben manejar por un departamento especialmente diseñado
para estas tareas y debe formar parte de la estructura empresarial de la empresa.
Se denomina política de compras, a los criterios generados desde la dirección de una empresa con
respectos a las condiciones de plazos de pago, tipos de proveedores, calidad de los productos, manejo de
inventarios, periodicidad de la compra, que se aplican para realizar todas las adquisiciones. Comprar es una
ciencia y comprar bien es vender bien. Cada peso ahorrado tiene efecto directo sobre las utilidades de la
empresa. En la actualidad, los departamentos de compras requieren de profesionales expertos en compras con
las siguientes características:
Veamos a continuación cuales son la política de compra establecida por el HOSPITAL UNIVERSITARIO DE
SANTANDER. Visite la siguiente página http://www.hus.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&i
d=140&Itemid=110
En el caso específico de instituciones tales como Hospitales y Clínicas, cuyo mercado se conoce como
“Mercado Institucional”. Las políticas de compras están regidas por el manual específico de cada institución,
pero en el caso de los Hospitales públicos se deben de ceñir a las normas de contratación expedidas por los
entes gubernamentales de control. En los hospitales y clínicas hay un comité de compras el cual está integrado
por un Jefe de Compras, El Químico, Un Abogado (asesor jurídico), el gerente de la institución, el gerente
financiero y algunos jefes de departamento (Cirugía, UCI, Pediatría, Medicina Interna etc). Los hospitales por
el monto de sus compras tienen que abrir licitación para la obtención de sus productos. Convocan a licitación
a los laboratorios farmacéuticos y distribuidores de medicamentos a través de internet, o en sitios visibles de la
entidad hospitalaria. Las cotizaciones se reciben en sobres cerrados y son introducidas en urnas, para abrirlas
una vez se cierra la convocatoria. Previamente ya el hospital ha ponderado los aspectos más importantes de la
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convocatoria tales como entrega, oportuna, soportes financieros, antecedentes como proveedor, calidad de los
medicamentos etc. De acuerdo al mayor puntaje recibido el hospital determina al ganador y procede a elaborar
un contrato de suministro de medicamentos por el tiempo estipulado en la convocatoria. Últimamente a nivel
de Hospitales se ha impuesto una modalidad de compra llamada informalmente “Bajasta” o Subasta Inversa
donde dos o más competidores parten de un precio determinado y el hospital adjudica el producto a aquel que
lo ofrezca más barato después de tener 4 o 5 oportunidades para ofertar en el encuentro.
Por su parte las Clínicas Privadas recurren al mismo proceso anterior (excluyendo la subasta inversa), pero
sin tanta formalidad en sus procesos aunque no por eso dejan de ser rigurosos. Generalmente reciben las
cotizaciones a través de internet, comparan los precios y compran los productos más bajos y de mejor calidad,
es decir compran al mejor postor.
En el caso de los distribuidores de productos farmacéuticos, los cuales se dividen en distribuidores hospitalarios,
distribuidores de droguerías o mixtos, el proceso de compras lo determina el reglamento interno y el jefe de
compras, quien hace los requerimientos de los medicamentos antes los representantes de los laboratorios
nacionales y multinacionales. Un Tecnólogo de Regencia y Farmacia, está capacitado para desempeñarse
como Jefe de Compras de Medicamentos de Hospitales, Clínicas, y Distribuidores de medicamentos, dado el
conocimiento que ha adquirido en el desarrollo de su tecnología y solo le faltaría adaptarse a las políticas de
compras que determine la institución donde prestaría sus servicios, o en su defecto estaría en capacidad de
diseñar el proceso de compras para la institución. Las compras para los Servicios Ambulatorios y Asistenciales,
siguen el mismo proceso.
Actividad de campo 8.
Es importante que una persona cuando asume el rol de vendedor se situé en el contexto de un proceso de
compra en una Institución Corporativa como por ej un hospital, clínica, Distribuidor mayorista, para determinar
algunos aspectos determinantes de la venta. En primer lugar hay que identificar y diferenciar a los Decisores de
compra de los Influenciadores de la compra. El primero define donde comprar y a qué precio comprar ejemplo
el Jefe de Compras, Químico etc, el segundo dice que comprar a través de su formulación soportado por la
evidencia científica para tratar determinada patología. Ejemplo el médico de una institución.
En el caso de un cliente corporativo (Distribuidor mayorista) el Decisor y el Influenciador puede ser el Gerente
Financiero, Gerente General, porque sus acciones estarían determinadas por comprar y vender los productos
que generen mayor rentabilidad para la empresa. Cuando existen otros intereses, como las motivaciones
económicas el Decisor e Influenciador puede ser el mismo Jefe de Compras.
Para tener claridad en el tema que se presenta a continuación, vamos a dar tres definiciones, con sus respectivas
diferencias.
El Proceso de Venta es una secuencia lógica de pasos que hace un vendedor orientada hacia un comprador
66 potencial con el objetivo de persuadirlo para que adquiera un bien o servicio. El Vendedor tiene que ser
capaz de mantener la estructura de venta representada por la secuencia, de lo contrario no podrá obtener un
retroalimentación exitosa ya sea que se haya cumplido o no el objetivo.
Mercadeo y Ventas de Medicamentos y Dispositivos Médicos
El propósito fundamental de la estructura de ventas es conseguir el objetivo, pero más aun lo que se busca con
la retroalimentación es afinar cada uno de los pasos de manera fluida y detectar donde cada uno de ellos cobra
mayor importancia en el proceso de la venta. Eso permite que cada cliente o segmentos de clientes de acuerdo
a un estudio previo puedan ser tratados de manera particular.
1 - Identificar los Clientes: es el primer paso para determinar su objetivo, debe conocer sus clientes
actuales, antiguos y los potenciales. Conocer sus hábitos de compra, gustos, deseos y necesidades.
2 - Catalogar los clientes: este paso le permite saber si los clientes seleccionados quieren y pueden
comprar sus productos. Es importante conocer si el compradores también decisor de compra. En una
institución como un hospital hay un comité de compra, pero seguramente la decisión de compra la tiene una
persona, esa persona para usted es clave.
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3 - Conocer las personas que compran: este paso es importante porqueconocerá los intereses,
actividades y hábitos de los decisores de compra. También le informarán de manera puntual los productos
que compran o han comprado anteriormente por tanto tendrá una idea de las característicasy beneficios de
los productos con los cuales usted va competir y obviamente las personas que los comprarán.
4 - El Mensaje: la información recolectada anteriormente lepermitirá organizar su mensaje haciendo
énfasis en los aspectos donde tiene ventajas sobre la competencia. Una vez tenga claro el mensaje o su
argumento de venta proceda al próximo paso.
6 - Despertar Interés: una vez despierte el interés de su comprador, reténgalo no lo deje ir, siga estimulando
el deseo del cliente ya sea resaltando las características y beneficios de su producto respondiéndole las
preguntas de manera asertiva.
7 - Escuchar a su cliente: una vez expuesto el mensaje, dedíquese a escuchar las objeciones de su
cliente y a rebatirlas con argumentos contundentes, recuerde que hay una objeción que usted jamás logrará
rebatir y es precisamente la objeción que usted no escucha, por lo tanto escuchar a su cliente es uno de los
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8 - Cierre de Venta: una vez se ha expuesto el mensaje, y se han debatido las objeciones de manera
puntual el siguiente paso es cerrar la venta, es decir culminar el proceso de venta. La culminación se logra
cuando el cliente manifiesta su compromiso de adquirir el producto. Aquí ya se puede decir que ha realizado
la VENTA!!!!.
Los pasos mencionados anteriormente son importantes y son la estructura en el proceso de la venta, por lo
tanto, usted puede modificar su orden de acuerdo a la actitud del cliente el cual es el eje central del proceso.
Por eso en todo proceso de venta tiene que estar con los cinco sentidos puestos para dar el viraje necesario
sin perder la estructura cuando el proceso lo requiera y sobre todo tener en cuenta que la venta no se realiza
hasta que no se produce el cierre.
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Actividad de campo 9.
Para lograr vender los productos, se necesitan estrategias de comercialización puntuales basadas principalmente
en las 4`P o la Mezcla de Mercadeo. El Producto puede ser de excelente calidad y satisfacer las necesidades
del cliente, pero si no lo tasamos bien (Precio), no lo damos a conocer (Promoción), no lo ponemos al alcance
del Consumidor (Plaza), seguramente fracasaremos porque simplemente no lo sabemos vender. Las variables
mencionadas como pueden observar son controlables y bien combinadas nos permiten generar ventas. Los
pilares fundamentales en los cuales se afirman las estrategias de comercialización para vender los productos
son el Producto y el Precio. El Producto tiene que satisfacer las necesidades del público objetivo y por otro lado
el Precio es el único elemento de la mezcla que “genera ingresos”. Los demás elementos de la Mezcla generan
gastos. El precio tiene que ser accesible al segmento de clientes que hemos elegido para el producto, el cliente
debe percibir que está pagando lo justo o menos por lo que le están ofreciendo, ese un paso importante que se
debe evaluar con mucha objetividad.
Los aspectos más importantes para vender los productos son los siguientes:
Un vendedor ante todo y ante cualquier circunstancia e independientemente de su apariencia física debe caer
bien. Ésta es una habilidad que se desarrolla con el tiempo. El vendedor debe observarse en todos los sentidos
y pedir a sus amigos o familiares que le colaboren en ese aspecto, de tal manera que pueda tener distintos
puntos de vista, que lo ayuden de forma continua a ser un vendedor exitoso. Debe escuchar su voz y sus
inflexiones para no sonar aburrido, también observar su lenguaje no verbal el cual dice mucho más de manera
inconsciente que el lenguaje verbal, debe ser optimista, defender las fortalezas de sus productos y minimizar las
debilidades, debe tener una técnica de ventas que estructure su proceso de venta, debe ubicarse en el proceso
de venta para tener objetivos claros y precisos, debe mostrarse resolutivo y genuinamente decidido a ayudar a
su cliente, debe hacer un seguimiento postventa, debe buscar oportunidades de negocio para los productos que
representa, debe abstenerse de polemizar con el cliente en aspectos subjetivos de orden personal y por ultimo
debe tener un comportamiento ejemplar en el plano familiar, laboral y social.
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Los invitamos a leer LEY 485 DE 1998 (diciembre 21).Diario Oficial No. 43.461, del 29 de diciembre de 1998
http://mirtacortes.blogia.com/index.php
Por medio de la cual se reglamenta la profesión de Tecnólogo en Regencia de Farmacia. En este documento
encontrarán lo referente a las actividades y principios éticos del regente de farmacia en Colombia.
ARTICULO 1o. OBJETO. La presente ley tiene por objeto regular la profesión de
Tecnólogo en Regencia de Farmacia, perteneciente al área de la salud. Con el fin de asegurar
70 que su ejercicio se desarrolle conforme a los postulados del Sistema Integral de Seguridad
Social en Salud, a los reglamentos que expidan las autoridades públicas, a los principios
éticos, teniendo en cuenta que con ellos contribuye al mejoramiento de la salud individual
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y colectiva.
El Consejo Nacional que se crea en el presente artículo, estará encargado del registro nacional
de los Tecnólogos en Regencia de Farmacia, cuya inscripción será requisito indispensable
para el ejercicio profesional y estará conformado de la siguiente manera:
Un (1) delegado del Ministerio de Salud, un (1) delegado del Ministerio de Educación, un (1)
delegado de las Asociaciones de Tecnólogo en Regencia de Farmacia.
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ARTICULO 10. DE LOS ESTABLECIMIENTOS DISTRIBUIDORES MINORISTAS.
Los establecimientos farmacéuticos minoristas clasificados como droguerías, continuarán
sujetos a las reglamentaciones vigentes sobre la materia, sin perjuicio de que los Tecnólogos
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Este auxiliar al que usted ha descubierto le ha manifestado que lo está haciendo porque tiene un hijo enfermo
de leucemia y necesita conseguir dinero para una operación donde está en juego la salud y la vida de su hijo.
Usted conociendo esta situación que acción tomaría:
Justifique su respuesta 73
La Respuesta correcta es la 1.
Dilema ético No. 2
Usted es hermano de un visitador médico que maneja productos de alto costo para VIH y que ha sido considerado
el mejor vendedor del año 2009. Usted sabe que su hermano está vendiendo muestra médicas y que gracias a
esto ha logrado amasar una buena fortuna. Usted que haría:
Justifique su respuesta
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La Respuesta correcta es la 1.
Dilema ético No. 3
Usted qué opina de los laboratorios que incentivan a los regentes de farmacia para que cambien las fórmulas,
recomienden medicamentos a cambio de recibir incentivos, por ejemplo viajes, regalos y dinero.
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Por ningún motivo un laboratorio farmacéutico debería incentivar económicamente a los regentes de farmacia,
para promocionar sus productos y menos aún para que cambien las formulas.
Conclusión Unidad 3
Finalizando ésta unidad podemos concluir que usted estimado
estudiante deTecnología en Regencia de Farmacia, está en
capacidad de asumir roles como Jefe de compras y visitador
médico, lo mismo que participar en actividades de mercadeo y
venta de Productos Farmacéuticos, ya que posee conocimientos
como las Políticas de Compras, Procesos de Ventas y aspectos
muy interesantes relacionados con la Venta de Productos que
76 unidos a su formación integral como Tecnólogo le van a permitir
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