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MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE EL TAMBO

REGLAMENTO DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

ROF 2019
I N D I C E


DESCRIPCIÓN
Pág.
INTRODUCCIÓN 4
a) TÍTULO PRIMERO: DISPOSICIONES GENERALES 5
b) TITULO SEGUNDO: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA 7
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 9
01. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN 10
01.1. CONCEJO MUNICIPAL 10
01.2. ALCALDIA 12
01.3. GERENCIA MUNICIPAL 14
02. ORGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN 15
03. ORGANOS DE CONTROL Y DE DEFENSA JUDICIAL 21
03.1. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 21
03.2. PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL 23
04. ORGANOS DE ASESORAMIENTO 24
04.1. GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA 24
04.2. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 25
04.2.1. Área de Planeamiento Estratégico y Programación Multianual de Inversiones 26
04.2.2. Área de Presupuesto 28
04.2.3. Área de Racionalización y Estadística 28
05. ORGANOS DE APOYO 29
05.1. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 29
05.1.1. SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTO 31
05.1.1.1. Área de Adquisiciones 32
05.1.1.2. Área de Almacén General 32
05.1.1.3. Área de Control Patrimonial 33
05.1.1.4. Área de Mantenimiento y Servicios Generales 34
05.1.2. SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD 34
05.1.3. SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 35
05.1.4. SUBGERENCIA DE TESORERÍA 36
05.2. SECRETARIA GENERAL 37
05.2.1. Área de Tramite Documentario 39
05.2.2. Área de Archivo Central 39
05.2.3. Área de Imagen institucional 39
05.3. SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN 40
06. ORGANOS DE LÍNEA 41
06.1. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO 41
06.1.1. SUBGERENCIA DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Y COMERCIALIZACIÓN 43
06.1.1.1. Oficina de Defensa Civil 44
06.2. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL 45
06.2.1. SUBGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO 47
06.2.1.1. Casa de la Cultura 48
06.2.1.2. Área de Deportes y Recreación 48
06.2.1.3. Defensoría Municipal de Niña, Niño y Adolescente 48
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06.2.1.4. Oficina Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad 49


06.2.1.5. Centro Integral del Adulto Mayor 49
06.2.1.6. Área de la Mujer 50
06.2.2. SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES 50
06.2.2.1. Programa Vaso de Leche 51
06.2.2.2. Programa de Complementación Alimentaria 52
06.2.2.3. Unidad Local de Empadronamiento SISFOH 53
06.2.2.4. Casita Hogar 53
06.2.2.5. Programas Descentralizados 54
06.3. GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL 54
06.3.1. SUBGERENCIA DE CATASTRO 56
06.3.1.1. Área de Catastro, Habilitaciones Urbanas y Edificaciones 57
06.3.1.2. Área de Planeamiento Urbano 58
06.3.2. SUBGERENCIA DE OBRAS 59
06.3.2.1. Área de Estudios y Proyectos 60
06.3.2.2. Área de Ejecución de Obras 61
06.3.2.3. Área de Supervisión de Obras 61
06.3.2.4. Área de Liquidación de Obras 62
06.3.2.5. Área Técnica Municipal para la Gestión de los Servicios de Agua y Saneamiento 63
06.3.3. SUBGERENCIA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA 64
06.4. GERENCIA DE RENTAS 64
06.4.1. SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA 66
06.4.2. SUBGERENCIA DE COBRANZAS 67
06.4.2.1. Ejecución Coactiva 68
06.4.3. SUBGERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA 69
06.5. GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS 69
06.5.1. SUBGERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL 72
06.5.1.1. Área de Limpieza Pública 72
06.5.1.2. Área de Desagregación en la Fuente y Reciclaje 73
06.5.1.3. Área de Disposición Final y Compostaje 73
06.5.1.4. Área de Parques y Jardines 74
06.5.2. Área de Seguridad Ciudadana 74
06.5.3. Área de Participación Vecinal 75
06.5.4. Área de Registro Civil 76
06.6. GERENCIA DE SUPERVISIÓN 76
06.6.1. Área de Fiscalización 77
07. ORGANO DESCONCENTRADO 79
07.1. EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS MÚLTIPLES 79
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES 79
DEL REGIMEN ADMINISTRATIVO Y LABORAL 79
DEL REGIMEN ECONOMICO 80
DE LOS BIENES 80
c) ANEXO: ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL TAMBO 81
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 82
DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS 82
DE LAS DISPOSICIONES FINALES 82

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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INTRODUCCIÓN

Con Decreto Supremo N° 054-2018-PCM la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM) ha


expedido los Lineamientos de Organización del Estado, teniendo como novedad que se
proponen criterios de análisis para el diseño organizacional, se establecen los niveles
organizacionales y las unidades de organización, posteriormente con Decreto Supremo N°
131-2018-PCM se modifico los Lineamientos de Organización del Estado aprobado con
Decreto Supremo N° 054-2018-PCM; básicamente modificando su artículo 44 respecto del
contenido del Reglamento de Organización y Funciones en entidades públicas y su aplicación
para gobiernos regionales y locales.

El presente Reglamento de Organización y Funciones, determina la naturaleza jurídica,


competencias y funciones generales de la entidad, base legal, estructura orgánica,
organigrama estructural, órganos del primer nivel organizacional, órganos del segundo nivel
organizacional y todos los niveles organizacionales que cuenta la Municipalidad Distrital de El
Tambo.

Este documento ha sido elaborado con el aporte de funcionarios, regidores y personal de la


Municipalidad Distrital de El Tambo, habiéndose realizado diversas reuniones de trabajo y
talleres de validación institucional; asimismo este documento normativo de gestión
institucional ha sido socializado entre todos los trabajadores de la institución, con lo cual se
garantiza su debido cumplimiento.

La estructura orgánica y el organigrama estructural descrito en el presente Reglamento de


Organización y Funciones (ROF), está formulado para lograr la eficacia y eficiencia municipal
en la prestación de los servicios públicos locales de competencia distrital; propicia el trabajo
coordinado y en equipo de las diferentes unidades orgánicas, y promueve y favorece una
mayor participación ciudadana en la gestión municipal.

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TÍTULO PRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1°.- NATURALEZA JURÍDICA


La Municipalidad Distrital de El Tambo es el órgano de gobierno local del Distrito de El Tambo,
con personería jurídica de derecho público, autonomía política, económica y administrativa.
Su Concejo Municipal, está integrado por el Alcalde y once (11) regidores, todos elegidos por
voto ciudadano.

Artículo 2°.- JURISDICCIÓN


La Municipalidad Distrital de El Tambo ejerce jurisdicción sobre el Distrito de El Tambo,
Provincia de Huancayo, Departamento de Junín.

Artículo 3°.- FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL TAMBO

La Municipalidad Distrital de El Tambo asume y ejerce las funciones generales, específicas y


compartidas que dispone el Capítulo II las Competencias y Funciones Específicas, artículos
78° Sujeción a las normas técnicas y clausura, artículo 79° Organización del espacio físico y
uso del suelo, Artículo 80° Saneamiento, salubridad y salud, Art. 81° Transito, vialidad y
transporte público, Art. 82° Educación, cultura, deporte y recreación; Art. 83° Abastecimiento
y comercialización de productos y servicios, Art. 84° Programas sociales, defensa y promoción
de derechos, Art. 85° Seguridad ciudadana y el Art. 86° Promoción del desarrollo económico
local, de la Ley Nº 27972 Ley orgánica de Municipalidades, en todo cuanto le pudiera
corresponder de acuerdo a su capacidad organizativa y financiera.

Artículo 4°.- BASE LEGAL


Las normas sustantivas sobre las cuales se sustentan sus competencias y las funciones
generales de la Municipalidad Distrital de El Tambo, son las siguientes:

1. Constitución Política del Perú, Título IV, Capítulo XIV de la Descentralización, artículos
desde el Art. 188° al 199°, establece que la descentralización es una forma de
organización democrática y constituye una política permanente de Estado de carácter
obligatorio, que tiene como objetivo fundamental el desarrollo integral del país. El
proceso de descentralización se realiza por etapas, en forma progresiva y ordenada
conforme a criterios que permitan una adecuada asignación de competencias y
transferencia de recursos del gobierno nacional hacia los gobiernos regionales y
locales, asimismo establece la demarcación territorial y la circunscripción de los
gobiernos regionales y locales, así como la elección de sus autoridades.

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2. Ley N°27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley que establece el
régimen jurídico aplicable para que la actuación de la administración pública sirva a la
protección del interés general, garantizando los derechos e intereses de los
administrados, con sujeción al ordenamiento constitucional y jurídico en general.
3. Ley N° 27783, ley de Bases de la Descentralización, desarrolla el capítulo sobre
descentralización, que regula la estructura y organización del Estado en forma
democrática y descentralizada, correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos
Regionales y Gobiernos Locales. Asimismo, define las normas que regulan la
descentralización administrativa, económica, financiera, tributaria y fiscal.
4. Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, al normar la creación, origen,
naturaleza, autonomía, organización, finalidad, tipo, competencias, clasificación y
régimen económico de las Municipalidades, la relación entre ellas y las demás
organizaciones del estado y entidades privadas, así como los mecanismos de
participación ciudadana y el régimen especial de las Municipalidades.
5. Ley N° 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público, Ley que
tiene por objeto modernizar la administración financiera del sector público,
estableciendo las normas básicas para una gestión integral y eficiente de los procesos
vinculados con la captación y utilización de los fondos públicos, así como el registro y
presentación de la información correspondiente en términos que contribuyan al
cumplimiento de los deberes y funciones del Estado, en un contexto de
responsabilidad y transparencia fiscal, y búsqueda de la estabilidad macroeconómica.
6. Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público, Ley que promueve, consolida y
mantiene una administración pública, moderna, jerárquica, unitaria, descentralizada
y desconcentrada, basada en el respeto al estado de derecho, los derechos
fundamentales y la dignidad de la persona humana, el desarrollo de los valores
morales y éticos y el fortalecimiento de los principios democráticos.
7. Decreto Legislativo Nº 1252 que crea el Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley Nº 27293 Ley del Sistema
Nacional de Inversión Pública.
8. Decreto Supremo Nº 006-2017-JUS Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley N° 27444
Ley del Procedimiento Administrativo General respecto de la legalidad del
procedimiento, los deberes de las autoridades en los procedimientos y la actividad
administrativa de fiscalización.
9. Decreto Supremo N° 054-2018-PCM, Decreto Supremo que aprueba los Lineamientos
de Organización del Estado que norma el proceso de formulación del Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) en entidades públicas.
10. Decreto Supremo N° 131-2018-PCM, Decreto Supremo que modifica los Lineamientos
de Organización del Estado aprobado con Decreto Supremo N° 054-2018-PCM
básicamente en lo que respecta al modo en que la entidad pública elabora su
Reglamento de Organización y Funciones.
11. Las diversas Ordenanza Municipales que norman aspectos específicos en el ámbito
jurisdiccional, tales como la Ordenanza Municipal N° 008-2015-MDT/CM donde se
crea el Área de la Mujer, Ordenanza Municipal N° 014-2015-MDT/CM que incorpora
como órgano consultivo y de coordinación al Comité Multisectorial de Defensa de
Niñas, Niños y Adolescentes, la Ordenanza Municipal N° 010-2016-MDT/CM que crea
el Centro de Atención Integral del Adulto Mayor, Ordenanza Municipal N° 011-2016-
MDT/CM que crea la Oficina Municipal de atención a las personas con discapacidad
(OMAPED), la Ordenanza Municipal N° 016-2016-MDT/CM que incorpora funciones al
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Centro Integral de atención al adulto mayor, Ordenanza Municipal N° 019-2016-


MDT/CM que integra al Consejo Consultivo de Niñas, Niños y Adolescentes, la
Ordenanza Municipal N° 022-2016-MDT/CM que aprueba incorporar a la Comisión
Ambiental Municipal (CAM) y la Ordenanza Municipal N° 006-2017-MDT/CM que
incorpora al Área Técnica Municipal para la Gestión de los Servicios de Agua y
Saneamiento.

TÍTULO SEGUNDO

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

Artículo 5°.- DESARROLLO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA. –


La estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de El Tambo es la siguiente:

1. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN


1.1. CONCEJO MUNICIPAL
1.2. ALCALDÍA
1.3. GERENCIA MUNICIPAL

2. ÓRGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN


2.1. COMISIÓN AMBIENTAL MUNICIPAL
2.2. COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
2.3. COMITÉS DISTRITALES
2.4. COMITÉ MULTISECTORIAL POR LOS DERECHOS DEL NIÑO, NIÑA Y
ADOLESCENTE
2.5. CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL
2.6. CONSEJO CONSULTIVO DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
2.7. JUNTA DE DELEGADOS VECINALES
2.8. PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL
2.9. COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

3. ÓRGANO DE CONTROL Y DE DEFENSA JUDICIAL


3.1. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
3.2. PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

4. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
4.1. GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA
4.2. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

5. ÓRGANOS DE APOYO
5.1. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
5.1.1. SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTO
5.1.2. SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD
5.1.3. SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
5.1.4. SUBGERENCIA DE TESORERÍA
5.2. SECRETARÍA GENERAL

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5.3. SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

6. ÓRGANOS DE LÍNEA
6.1. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO
6.1.1. SUBGERENCIA DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Y COMERCIALIZACIÓN

6.2. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


6.2.1. SUBGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO
6.2.2. SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

6.3. GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL


6.3.1. SUBGERENCIA DE CATASTRO
6.3.2. SUBGERENCIA DE OBRAS
6.3.3. SUBGERENCIA DE PROYECTOS E INVERSIÓN PÚBLICA

6.4. GERENCIA DE RENTAS


6.4.1. SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
6.4.2. SUBGERENCIA DE COBRANZAS
6.4.3. SUBGERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

6.5. GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS


6.5.1. SUBGERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL

6.6. GERENCIA DE SUPERVISIÓN

7. ÓRGANO DESCENTRALIZADO
7.1. EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS MÚLTIPLES

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CAPÍTULO I
1. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

1.1. CONCEJO MUNICIPAL

Artículo 6º. – El Concejo Municipal, es el máximo órgano de gobierno, integrado por el


Alcalde quien lo preside, y los once (11) regidores elegidos conforme a ley. Es el órgano
normativo y fiscalizador de mayor jerarquía, en la jurisdicción del Distrito de El Tambo;
desarrolla sus acciones en concordancia a lo establecido en el Reglamento Interno del
Concejo Municipal y demás disposiciones legales vigentes.

Artículo 7º. – El Concejo Municipal tiene la misión de dictar lineamientos y políticas, así como
normar lineamientos para el desarrollo local sostenible y sustentable, determinar los
objetivos estratégicos de manera concertada con los vecinos de la jurisdicción, así como
fiscalizar la gestión y rendir cuenta de sus acciones a la comunidad.

ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL

Artículo 8º. – El Concejo Municipal ejerce sus competencias de conformidad a lo señalado en


los artículos 9º y 10º de la Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

Las atribuciones del Concejo Municipal están contenidas en el Artículo 9º de la Ley Orgánica
de Municipalidades, y son las siguientes:

1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto


Participativo.
2. Aprobar, supervisar y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa
de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal
Concertados y sus Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel Distrital, que
identifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de
seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación
ambiental declarada conforme a Ley.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de
Zonificación de Áreas Urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos
y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento
Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de las Personas.
7. Aprobar el Sistema de Gestión Ambiental Local y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional, regional y provincial.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.

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9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias


y derechos, conforme a Ley.
10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de Alcalde y regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o
representación de la Municipalidad, realicen el Alcalde, los regidores, el Gerente
Municipal y cualquier otro funcionario.
12. Aprobar por Ordenanza el Reglamento Interno del Concejo Municipal.
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos
al Congreso de la República.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos
señalados por la Ley, bajo responsabilidad.
17. Aprobar el balance y la memoria anual.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos
municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de
participación de la inversión permitida por la ley, conforme a los Artículos 32º y
35º de la Ley Orgánica de Municipalidades.
19. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y otros
actos de control.
22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de
fiscalización.
23. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses
y derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos
judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales la
oficina de control institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal, así
como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o
sus representantes.
24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y
servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a Ley.
25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la
Municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la
venta de sus bienes en subasta pública.
26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los regidores, no pudiendo
concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta
por ciento) de los regidores.
28. Aprobar la remuneración del Alcalde y las dietas de los regidores.
29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el
régimen de administración de los servicios públicos locales.
30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista el acto doloso o falta
grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el Cuadro de Asignación de Personal y las bases de las pruebas para la
selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la Municipalidad.

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34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del


Alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.
35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a Ley.

ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS REGIDORES

Artículo 9º. – Las atribuciones y obligaciones de los regidores, según el Artículo 10° de la Ley
Orgánica de Municipalidades son:
1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
2. Formular pedidos y mociones de orden del día.
3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del Alcalde.
4. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.
5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y
especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo
que determine o apruebe el Concejo Municipal.
6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de
informar al Concejo Municipal y proponer la solución de problemas.

Artículo 10º. – Los regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios de
la ley practicados en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente, por los acuerdos
adoptados contra la ley, a menos que salven expresamente su voto, dejando constancia de
ello en actas.

Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos, sean de


carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de directorio, gerente u otro, en la
misma Municipalidad o en las empresas municipales o de nivel municipal de su jurisdicción.
Todos los actos que contravengan esta disposición son nulos y la infracción de esta
prohibición es causal de vacancia en el cargo de regidor.

CAPÍTULO II
1.2. ALCALDÍA

Artículo 11º. – La alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local; el alcalde es el


representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad administrativa, es el
personero legal y titular del pliego presupuestario.

Artículo 12º. – El Alcalde ejerce sus funciones ejecutivas mediante decretos y resoluciones,
con sujeción a las leyes y ordenanzas vigentes. Sus atribuciones están contenidas en el
artículo 20º de la Ley N° 27972, ley orgánica de Municipalidades, normas complementarias y
disposiciones legales sobre materia municipal. Son atribuciones del Alcalde:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.


2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
6. Dictar Decretos y Resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.

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7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal el Plan


Integral de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones concertado
con la sociedad civil.
8. Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal.
9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de
los plazos y modalidades establecidos en la Ley anual del Presupuesto General
de la República, el presupuesto institucional.
10. Aprobar el Presupuesto Institucional, en caso de que el Concejo Municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la Ley.
11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la
memoria del ejercicio económico anterior.
12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o
exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con
Acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los
impuestos que considere necesarios.
13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental
local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental
nacional y regional.
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo,
del personal, y todos los que sean necesarios para el gobierno y la
administración municipal.
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la
recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad
con la ley y el presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
código civil.
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y a los demás funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
Municipalidad.
19. cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
Serenazgo y la Policía Nacional del Perú.
20. Delegar sus atribuciones políticas a un regidor hábil y las administrativas al
Gerente Municipal.
21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales
y otros actos de control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de la oficina de control institucional.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la
concesión de obras de infraestructura y servicios públicos Municipales.
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados
económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
26. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y
competencia.
27. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

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28. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,


conforme a Ley.
29. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.
30. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecución de obras y
prestación de servicios comunes.
31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de
ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
32. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
33. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.
34. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

Artículo 13°. – En caso de ausencia, el teniente alcalde reemplaza al alcalde en los casos que
establezca la ley, tiene las siguientes atribuciones:
1. Ejercer las funciones y atribuciones que le delegue el alcalde y asumir su
representación en los casos que éste determine.
2. Coordinar el trabajo de los regidores, apoyando su gestión para acelerar la
función normativa y fiscalizadora que les corresponda.
3. Las demás que le otorgue la Ley.

CAPÍTULO III
1.3. GERENCIA MUNICIPAL

Artículo 14º. – La Gerencia Municipal es el órgano de Alta Dirección de la Municipalidad


Distrital de El Tambo, encargado de ejecutar y hacer cumplir las políticas y lineamientos que
establece el Concejo Municipal y la Alcaldía. Está a cargo de un funcionario de confianza a
tiempo completo y dedicación exclusiva designado por el Alcalde. así mismo es el encargado
de dirigir, coordinar y supervisar los programas y actividades de los órganos de
asesoramiento, apoyo y de línea institucional.

Planifica, organiza, dirige y supervisa todas las actividades de la corporación municipal y


efectúa evaluación constante de la gestión administrativa con estricta sujeción a las normas
legales vigentes.

Es el órgano responsable de la gestión de la calidad de todos los procesos de gestión de la


Municipalidad Distrital de El Tambo, y de manera particular, en lo que se refiere a asegurar la
calidad y el funcionamiento de los servicios públicos municipales y supervisar la debida
ejecución de la inversión municipal.

Artículo 15º. – El Gerente Municipal tiene las siguientes funciones y atribuciones:


1. Planificar, organizar, dirigir y evaluar la gestión administrativa, económica y
financiera de la Municipalidad, orientado básicamente a una gestión municipal
de calidad.
2. Asesorar a la alcaldía en temas relacionados a la administración y gestión
municipal.
3. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades de la gestión
municipal.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

4. Supervisar y evaluar la gestión administrativa, financiera, económica de la


Municipalidad mediante el análisis de los estados financieros y el seguimiento de
los planes, programas o proyectos de la Municipalidad.
5. Participar en la elaboración del presupuesto, plan operativo institucional y
cuadro de necesidades en materias de su competencia.
6. Cumplir y hacer cumplir las políticas establecidas por el Concejo Municipal y el
Alcalde.
7. Informar las acciones de gestión municipal al Alcalde, regidores o comisión de
regidores, en caso de ser solicitado.
8. Proponer normas, directivas y procedimientos de carácter administrativo que
permitan realizar una gestión por procesos.
9. Proponer, dirigir, participar y controlar la determinación y ejecución de los
objetivos, estrategias, políticas y metas institucionales que faciliten la ejecución
de los planes, programas y proyectos de desarrollo municipal para mejorar la
gestión administrativa.
10. Ejercer el liderazgo en la gestión municipal, para alcanzar altos niveles de
productividad, en un ambiente de creatividad y competitividad.
11. Tener responsabilidad respecto del cumplimiento de las metas, fines y objetivos
de la Municipalidad.
12. Cumplir y hacer cumplir el plan operativo y presupuesto anual de todos los
órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad.
13. Establecer los lineamientos para la formulación de la memoria anual, para su
consideración y posterior aprobación por el Concejo Municipal.
14. Asesorar al Alcalde en los aspectos referidos a la gestión municipal.
15. Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la
Municipalidad y disponer las medidas correctivas.
16. Evaluar y supervisar la recaudación de los ingresos municipales y su destino en
conformidad con la normatividad vigente.
17. Emitir resoluciones de acuerdo a la delegación y atribución que le confiere el
Alcalde.
18. Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotación,
reasignación y otros sobre administración de personal, acorde con la
normatividad vigente.
19. Representar a la Municipalidad en actividades que el Alcalde le delegue.
20. Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la Municipalidad en
concordancia con la normatividad vigente y la política institucional, con el objeto
de dinamizar la acción municipal.
21. Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas
por las dependencias municipales.
22. Establecer y concertar con todas las unidades orgánicas a su cargo los
indicadores de gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus
funciones.
23. Informar y disponer de los medios para el cumplimiento de los acuerdos de
Concejo Municipal.
24. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
25. Representar a la Municipalidad en conciliaciones de índole administrativa.
26. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su
inmediato superior.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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CAPÍTULO IV
2. ÓRGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN

2.1. COMISIÓN AMBIENTAL MUNICIPAL

Artículo 16°.- DE LA COMISIÓN AMBIENTAL MUNICIPAL


La Comisión Ambiental Municipal es el órgano consultivo y de participación interinstitucional
que tiene por finalidad establecer y monitorear políticas y estrategias relacionadas con la
concertación, coordinación y tratamiento de eventuales conflictos medio ambientales, y para
el fomento de una cultura ambientalista.

Artículo 17°.- FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN AMBIENTAL MUNICIPAL


Son funciones generales de la Comisión Ambiental Municipal las siguientes:
1. Fungir como instancia de concertación de la política ambiental local en coordinación con
el gobierno local para la implementación del sistema local de gestión ambiental.
2. Construir participativamente el plan y la agenda ambiental local que será aprobado por el
gobierno local.
3. Lograr compromisos concretos de las instituciones integrantes en base a una visión
compartida.
4. Elaborar propuestas para el funcionamiento, aplicación y evaluación de los instrumentos
de gestión ambiental y la ejecución de políticas ambientales.
5. Facilitar el tratamiento apropiado para la resolución de conflictos ambientales.

Artículo 18°.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA COMISIÓN AMBIENTAL MUNICIPAL


Son funciones específicas de la Comisión Ambiental Municipal las siguientes:
1. Velar en coordinación con la Municipalidad Distrital de El Tambo, por el cumplimiento de
las normas y políticas ambientales en el ámbito de la jurisdicción distrital.
2. Identificar los objetivos prioritarios de la gestión local y proponer estrategias para
alcanzarlos.
3. Elaborar, proponer la aprobación, impulsar y revisar el Plan Marco de Gestión Ambiental
del Distrito, así como los planes específicos que requiere aprobar.
4. Recoger las propuestas, observaciones y denuncias de la ciudadanía en materia de
gestión ambiental y proponer soluciones y darles tramite inmediato.
5. Difundir e informar periódicamente a la población del Distrito y a la opinión pública en
general acerca de los avances y el cumplimiento de los objetivos trazados en la ejecución
del plan marco de gestión ambiental.
6. Promover el mayor flujo de capitales hacia el Distrito, a fin de facilitar el posicionamiento
de nuevas inversiones responsables.
7. Proponer criterios y lineamientos de políticas que permitan una asignación fija en el
presupuesto municipal a inversiones en materia ambiental.
8. Gestionar el funcionamiento a través de fuentes nacionales e internacionales, para la
ejecución de los proyectos que se deriven de las políticas y planes ambientales
establecidos.

Artículo 19°.- CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN AMBIENTAL MUNICIPAL


a) El Alcalde de la Municipalidad quien lo preside, o a quien lo delegue.
b) Gerente de Desarrollo Social.
c) Dos representantes de establecimientos de salud.
d) Dos representantes de las juntas vecinales.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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e) Un representante de los agentes vecinales.


f) Un representante del sector educación.
g) Dos representantes de las instituciones educativas.
h) Un representante de la UNCP
i) Un representante de la autoridad local del agua.
j) Un representante del sector agricultura.
k) Un representante del SENAMHI.
l) Un representante del sector transporte y telecomunicaciones.
m) Un representante de los organismos no gubernamentales que traten sobre la
problemática del ambiente

Artículo 20°.- SECRETARÍA TÉCNICA DE LA COMISIÓN AMBIENTAL MUNICIPAL


Crease la Secretaría Técnica de la Comisión Ambiental Municipal presidido por el Gerente de
Desarrollo Social. Estará integrado por los funcionarios de la Gerencia de Desarrollo
Económico, Gerencia de Desarrollo Territorial y Gerencia de Planeamiento y Presupuesto,
área de seguridad ciudadana, área de participación vecinal; así como de funcionarios y
especialistas de otras instituciones públicas y privadas dedicadas a la gestión ambiental en el
Distrito de El Tambo. La Secretaría Técnica se reúne por lo menos una vez al mes a fin de
coordinar acciones necesarias para:
a) Proponer a la Comisión Ambiental Municipal, mejoras en el ejercicio de las
competencias municipales en materia de gestión ambiental.
b) Realizar las evaluaciones e informes técnicos a las iniciativas y propuestas, materia de
discusión de la Comisión Ambiental Municipal.
c) La ejecución y cumplimiento del plan marco de gestión ambiental.
d) Proponer los proyectos de Ordenanzas y otras normas municipales a nivel ambiental
e iniciativas legislativas a la Comisión Ambiental Municipal.
e) Sistematizar la información ambiental para la toma de decisiones y para ponerla a
disposición del público interesado a través del portal de transparencia de la
Municipalidad.
f) Otras que la Comisión Ambiental Municipal le encargue.

2.2. COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

Artículo 21º. – El Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche es el órgano
consultivo del gobierno local, creado en virtud de la Ley Nº 27470, ley para la ejecución del
programa del vaso de leche y normas modificatorias, y Ley Nº 27972 Ley Orgánica de
Municipalidades y normas modificatorias cuya conformación es la siguiente:
A. El Alcalde , quién lo preside.
B. Un funcionario de la Municipalidad.
C. Un representante del Ministerio de Salud.
D. Tres representantes de las organizaciones de los comités del programa del vaso de
leche, elegidos democráticamente por sus bases, de acuerdo a sus estatutos y
organización.
E. Un representante de la asociación de productores agropecuarios de la jurisdicción,
cuya representatividad será debidamente acreditada por el Ministerio de
Agricultura.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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Artículo 22º. – Las funciones del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche
son las siguientes:
1. En coordinación con la Municipalidad el Comité de Administración del Programa
del Vaso de Leche organiza programas, coordina y ejecuta la implementación de
dicho programa en sus fases de selección de beneficiarios, programación,
distribución, supervisión y evaluación.
2. Seleccionar a los proveedores de acuerdo a los criterios de la ración alimenticia
que debe estar compuesta de productos de origen nacional, considerando que la
oferta del producto cubra la demanda.
3. Velar que las adquisiciones se efectúen en su oportunidad.
4. Coordinar con las presidentas de los comités del programa del vaso de leche, la
entrega de los productos en forma normal y supervisar la atención a los
beneficiarios del programa.
5. Controlar y verificar la actualización de los padrones de cada uno de los comités
y priorizar la atención de los más necesitados.
6. Proporcionar la información a la Municipalidad, Contraloría General de la
República y Contaduría General de la República.
7. Coordinar con las diferentes áreas de la Municipalidad el normal
desenvolvimiento de la adquisición, recepción y entrega de los productos del
Programa del vaso de leche.
8. Otras funciones que se establezca en su Reglamento.

2.3. COMITÉS DISTRITALES

ARTÍCULO 23º. – El Comité Distrital de Gestión es un órgano de representación de la


sociedad civil, colaboradores activos, cuya labor es coordinar frecuentemente con el Alcalde,
con los comités de desarrollo y dirigentes, motivando propuestas que contribuyan a
tecnificar, mejorar la organización y participación en el desarrollo integral del Distrito de El
Tambo.

ARTÍCULO 24º. – Son Funciones del Comité Distrital de Gestión las siguientes:
1. Propiciar la participación multisectorial en la gestión y ejecución de proyectos y
actividades organizacionales y desarrollo económico.
2. Promover la suscripción de convenios para el financiamiento y ejecución
conjunta de proyectos de infraestructura, productivos y de inversión social
productivo.

2.4. COMITÉ MULTISECTORIAL POR LOS DERECHOS DE NIÑAS,


NIÑOS Y ADOLESCENTES (COMUDENA)

Artículo 25°. - COMITÉ MULTISECTORIAL POR LOS DERECHOS DE NIÑAS, NIÑOS Y


ADOLESCENTES. - El Comité Multisectorial por los derechos de niñas, niños y adolescentes es
un órgano consultivo y de apoyo a la gestión municipal en temas referidos a la niñez,
adolescencia y familia. También funciona como un mecanismo permanente de participación
ciudadana y de coordinación interinstitucional que posibilita la unión de esfuerzos en
beneficio de la infancia y adolescencia del Distrito.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

ARTÍCULO 26º. – Son funciones del Comité Multisectorial por los derechos de niñas, niños y
adolescentes (COMUDENA) las siguientes:
1. El análisis de la problemática de la infancia y la familia en la localidad.
2. La elaboración e implementación de propuestas de acciones inter institucionales, para la
atención de las niñas, niños y adolescentes, priorizando a aquellos que se encuentran en
situación de riesgo y la familia a nivel local.
3. La comunicación y anexo entre las instituciones públicas, privadas, organizaciones de la
comunidad y el gobierno local.
4. La evaluación del cumplimiento de la convención sobre los derechos del niño y del código
de los niños y adolescentes en la localidad.

2.5. CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL

ARTÍCULO 27º. – El Consejo de Coordinación Local Distrital, es un órgano de coordinación y


concertación de la Municipalidad Distrital de El Tambo, no ejerce funciones ni actos de
gobierno. Está integrado por el Alcalde, quien lo preside; los regidores distritales,
representantes de las organizaciones sociales de base, comunidades campesinas,
asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales, profesionales,
universidades y juntas vecinales y cualquier organización social del Distrito de El Tambo.

El número de representantes de la sociedad civil, la forma de su elección y nuevas funciones


serán establecidas en el reglamento correspondiente, con observancia de lo dispuesto en los
artículos 102º a 105º de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

2.6. CONSEJO CONSULTIVO DE NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES (CCONNA)

ARTÍCULO 28º. – El Consejo Consultivo de Niñas, Niños y Adolescentes se constituye en un


espacio de participación de carácter exclusivamente consultivo, conformado por niñas, niños
y adolescentes elegidos democráticamente y que representan a diferentes grupos, espacios y
formas de organización. Corresponde ejercer como Secretaría Técnica a la Gerencia de
Desarrollo Social.

Artículo 29º. – Las funciones del Consejo Consultivo de Niñas, Niños y Adolescentes son las
siguientes:
1. Elaborar y presentar propuestas de políticas en materia de niñez y/o adolescencia.
2. Emitir opinión sobre todas las consultas que le realicen en materia de políticas sobre la
niñez y adolescencia.
3. Vigilar y exigir el cumplimiento de derechos y políticos que los afecten y les sea
pertinente.
4. Representar a las niñas, niños y adolescentes del Distrito de El Tambo ante las
autoridades e instituciones locales y regionales vinculadas a la atención a la niñez y
adolescencia.
5. Participar en la formulación, implementación y avaluación de políticas públicas locales
de atención a la niñez y adolescencia.
6. Difundir y promover los derechos y deberes de las niñas, niños y adolescentes en
coordinación con la DEMUNA de la Municipalidad Distrital de El Tambo.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

Artículo 30º. – El Consejo Directivo del CCONNA está conformado por los siguientes
miembros:
a. Presidente(a)
b. Vicepresidente(a)
c. Secretario(a)
d. Tesorero(a)
e. Tres (03) vocales

Los que deberán ser elegidos ente todos los delegados propuestos por las instituciones
educativas, cuyo periodo de cargo será de dos (02) años, debiendo realizarse las elecciones
en el mes de abril de cada año.

2.7. JUNTAS DE DELEGADOS VECINALES

Artículo 31º. – La Junta de Delegados Vecinales es el órgano de coordinación integrado por


los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran el Distrito, por las
organizaciones sociales de base, vecinales o comunales, las comunidades campesinas y por
los vecinos que representan a las organizaciones sociales de la jurisdicción que promueven el
desarrollo local y la participación vecinal.
El número de delegados, la forma de su elección y las funciones de las juntas de delegados
vecinales serán establecidas en el reglamento correspondiente aprobado por el Concejo
Municipal, con observancia a lo dispuesto por los artículos 106° a 110º y 116° de la Ley
Orgánica de Municipalidades.

0.2.8. PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL

Artículo 32°. – Es un espacio permanente de participación, coordinación, convergencia de


esfuerzos e integración de propuestas, que se constituyen en elementos de apoyo para la
preparación, respuesta y rehabilitación ante la presencia de desastres, órgano de
coordinación y participación que se crea en virtud al a la Resolución Ministerial N° 180-2013-
PCM “Lineamientos para la organización, constitución y funcionamiento de las plataformas
de defensa civil.”

Está conformada por el Alcalde quien la constituye, preside y convoca, la secretaría técnica es
asumida por la Oficina de Defensa Civil, representantes de las entidades públicas y privadas,
organizaciones sociales debidamente reconocidas y humanitarias, organismos no
gubernamentales, voluntariado y entidades de primera respuesta vinculadas a la gestión
reactiva y gestión del riesgo de desastres.

2.9. COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA (CODISEC)

Artículo 33°. - Es una instancia de dialogo, coordinación y elaboración de políticas,


programas, directivas y actividades vinculadas a la seguridad ciudadana, en el ámbito
distrital. Articula las relaciones entre las diversas entidades del sector público y el sector
privado que forman parte del SINASEC a nivel distrital. Cuenta con una secretaría técnica,
según el artículo 26 Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana, Decreto Supremo N°
011-2014-IN Reglamento de la Ley N° 27933. El área de seguridad ciudadana asume las
funciones de Secretaría Técnica del CODISEC.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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Artículo 34°. – Son funciones del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana las siguientes:
1. Formular el Plan Distrital de Seguridad Ciudadana, en concordancia con los objetivos
estratégicos del plan nacional de seguridad ciudadana.
2. Proponer los planes y programas en materia de seguridad ciudadana en el ámbito
distrital.
3. Realizar, cuando corresponda, las coordinaciones y consultas necesarias con los anexos
del ámbito jurisdiccional para evitar la duplicidad en las intervenciones territoriales,
como requisito previo a la remisión del proyecto de plan al CODISEC.
4. Presentar el proyecto de Plan Distrital de Seguridad Ciudadana al CODISEC para su
aprobación.
5. Presentar al Concejo Municipal distrital el plan de seguridad ciudadana aprobado por el
CODISEC, para su ratificación mediante Ordenanza Municipal.
6. Dirigir los procesos de implementación, monitoreo, evaluación y ajuste del Plan Distrital
de Seguridad Ciudadana sobre la base de los lineamientos técnicos vigentes.
7. Apoyar a la Policía Nacional del Perú para el logro de sus fines y objetivos, en materia de
seguridad ciudadana, estableciendo mecanismos de colaboración.
8. Establecer reuniones de trabajo, mínimo dos (02) por periodo anual, pudiendo hacerlo
más veces previa citación antelada, conteniendo la agenda respectiva.

CAPÍTULO V
3. ÓRGANO DE CONTROL Y DE DEFENSA JUDICIAL

03.1. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Artículo 35°.- ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

El Órgano de Control Institucional (OCI) es el órgano encargado de realizar las acciones de


control en todos los ámbitos de la Municipalidad. Sus funciones y responsabilidades están
establecidas en la Ley N° 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República, la Directiva N° 007-2015-CG/PROCAL Directiva de los
órganos de control institucional y demás normas vigentes. Depende funcionalmente de la
Contraloría General de la República.

Artículo 36°.- Son funciones del Órgano de Control Institucional las siguientes:
1. Formular en coordinación con las unidades orgánicas competentes de la CGR, el plan
anual de control, de acuerdo a las disposiciones que sobre la materia emita la CGR.
2. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación
correspondiente.
3. Ejercer el control interno simultáneo y posterior conforme a las disposiciones
establecidas en las normas generales de control gubernamental y demás normas
emitidas por la CGR.
4. Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujeción a las normas
generales de control gubernamental y demás disposiciones emitidas por la CGR.
5. Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de los
procesos y productos a cargo del OCI en todas sus etapas y de acuerdo a los estándares
establecidos por la CGR.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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6. Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la CGR para su


revisión de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe remitirlos al titular de la entidad
o del sector, y a los órganos competentes de acuerdo a ley; conforme a las disposiciones
emitidas por la CGR.
7. Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las disposiciones
emitidas por la CGR.
8. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios
razonables de falsificación de documentos, debiendo informar al ministerio público o al
titular, según corresponda, bajo responsabilidad, para que se adopten las medidas
pertinentes, previamente a efectuar la coordinación con la unidad orgánica de la CGR
bajo cuyo ámbito se encuentra el OCI.
9. Elaborar la carpeta de control y remitirla a las unidades orgánicas competentes de la CGR
para la comunicación de hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de
control posterior al ministerio público conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.
10. Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgándole el trámite que corresponda
de conformidad con las disposiciones del sistema nacional de atención de denuncias o de
la CGR sobre la materia.
11. Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la
implementación efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los
resultados de los servicios de control, de conformidad con las disposiciones emitidas por
la CGR.
12. Apoyar a las comisiones auditoras que designe la CGR para la realización de los servicios
de control en el ámbito de la entidad en la cual se encuentra el OCI, de acuerdo a la
disponibilidad de su capacidad operativa.
Asimismo, el jefe y el personal del OCI deben prestar apoyo, por razones operativas o de
especialidad y por disposición expresa de las unidades orgánicas de línea u órganos
desconcentrados de la CGR, en otros servicios de control y servicios relacionados fuera
del ámbito de la entidad. El jefe del OCI, debe dejar constancia de tal situación para
efectos de la evaluación del desempeño, toda vez que dicho apoyo impactará en el
cumplimiento de su plan anual de control.
13. Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad
operativa, con los encargos y requerimientos que le formule la CGR.
14. Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios
relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR.
15. Cautelar que cualquier modificación al cuadro de puestos, al presupuesto asignado o al
ROF, en lo relativo al OCI se realice de conformidad a las disposiciones de la materia y las
emitidas por la CGR.
16. Promover la capacitación, el entrenamiento profesional y desarrollo de competencias del
jefe y personal del OCI a través de la escuela nacional de control o de otras instituciones
educativas superiores nacionales o extranjeras.
17. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la CGR durante diez (10) años los
informes de auditoría, documentación de auditoría o papeles de trabajo, denuncias
recibidas y en general cualquier documento relativo a las funciones del OCI, luego de los
cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público.
18. Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la información en los
aplicativos informáticos de la CGR.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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19. Mantener en reserva y confidencialidad la información y resultados obtenidos en el


ejercicio de sus funciones.
20. Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del sistema de control interno
por parte de la entidad.
21. Presidir la comisión especial de cautela en la auditoría financiera gubernamental de
acuerdo a las disposiciones que emita la CGR.
22. Otras funciones que establezca la Contraloría General de la República.

03.2. PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

Artículo 37º. – PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

La Procuraduría Pública Municipal es el órgano encargado de ejercer la defensa jurídica de los


intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de El Tambo, a través del procurador
público municipal y demás personal de apoyo asignado a este. Está a carga de un gerente
denominado procurador público municipal, quien es designado por el Alcalde. Depende
jerárquicamente de la alcaldía y funcional y normativamente del Consejo Jurídico de Defensa
del Estado.

Tiene como misión, desarrollar una eficiente, eficaz y diligente representación y defensa
judicial de los intereses y derechos de la Municipalidad en atención a la garantía
constitucional de su autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su
competencia. El Concejo Municipal, a propuesta del Alcalde, aprueba su Reglamento Interno
mediante Ordenanza Municipal.

Artículo 38°.- Son funciones de la Procuraduría Pública Municipal las siguientes:


1. Representar a la Municipalidad ante las autoridades judiciales, con las facultades
generales y especiales para demandar, ampliar demandas, modificarlas, reconvenir,
contestar demandas, formular y contestar excepciones y defensas previas.
2. Programar, coordinar, ejecutar, evaluar, controlar los casos judiciales que la Municipalidad
tiene.
3. Ejercitar la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad en todos los procesos
y procedimientos en que actué como demandante, demandado o parte civil, ante el
poder judicial y los fueros privativos.
4. Supervisar y coordinar los asuntos legales de la defensa judicial de la Municipalidad con
organismos del sector público nacional.
5. Delegar a cualquiera de los abogados que presten servicio en la Procuraduría Pública
Municipal, la representación para que intervenga en los procesos judiciales.
6. Efectuar la denuncia ante el Ministerio Público cuando el Alcalde o el Gerente Municipal
mediante acto administrativo lo autorice, en los casos en los que se haya cometido un
acto doloso en las dependencias de la Municipalidad, informando sobre las acciones
efectuadas.
7. Prestar declaraciones de parte en juicios en representación de la Municipalidad y ofrecer
medios probatorios.
8. Plantear toda clase de medios impugnatorios como tacha, oposición y nulidad de actos
procesales y los recursos de oposición, apelación, casación y quejas.
9. Emitir pronunciamiento técnico legal en asuntos de interés para la defensa judicial de la
Municipalidad.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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10. Informar a la Alta Dirección, de manera inmediata, las notificaciones de las sentencias
judiciales expedidas en contra de los intereses o derechos de la Municipalidad, bajo
responsabilidad.
11. Informar mensualmente al Alcalde, el estado de los procesos judiciales, administrativos,
conciliatorios y arbitrales, en donde es parte la Municipalidad.
12. Mantener permanente coordinación con el Consejo de Defensa Judicial del Estado sobre
los alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales en marcha.
13. Cumplir con las demás obligaciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones
conforme a Ley.

CAPÍTULO VI
4. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

04.1. GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

Artículo 39º. – GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

La Gerencia de Asesoría Jurídica, es el órgano encargado de brindar asesoramiento a la Alta


Dirección y demás dependencias de la Municipalidad, está a cargo de un Gerente, quien
depende funcionalmente de la Alcaldía y administrativamente del Gerente Municipal.

Artículo 40°.- Son funciones de la Gerencia de Asesoría Jurídica:


1. Conducir las actividades jurídicas de asesoramiento, opinión legal, absolución de
consultas, interpretación de normas legales.
2. Interpretar y aplicar correctamente las normas constitucionales, administrativas y
laborales.
3. Asesorar al Alcalde, Gerente Municipal, regidores, funcionarios y unidades orgánicas en
asuntos de carácter administrativo y legal.
4. Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la Municipalidad
Distrital de El Tambo.
5. Absolver las consultas que efectúen los diversos órganos de la Municipalidad sobre
modificaciones legales y las implicancias que éstas tienen en el desempeño de sus
funciones.
6. Visar contratos, convenios y demás actos jurídicos celebrados por la Municipalidad.
7. Participar en las Sesiones de Concejo en las que sea requerida su presencia.
8. Visar y aprobar los documentos que sean sometidos a su consideración.
9. Emitir opiniones e informes técnicos legales en procedimientos administrativos que deba
resolver administración.
10. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
11. Otorgar el visto bueno a las Ordenanzas Municipales y Decretos de Alcaldía.
12. Absolver consultas y emitir informes ante requerimientos de las unidades
orgánicas.
13. Interpretar las normas legales de observancia por la Municipalidad Distrital de El
Tambo.
14. Efectuar el control de los actos administrativos que constituyen precedentes
administrativos de observancia obligatoria por parte de la Municipalidad Distrital de El
Tambo.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

15. Informar oportunamente a las unidades orgánicas competentes sobre


modificaciones legales e implicancias que puedan tener en la gestión municipal.
16. Emitir opinión legal en los procedimientos administrativos que deben ser resueltos por
la Alta Dirección.
17. Revisar los proyectos de contratos y convenios que celebre la Municipalidad.
18. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

04.2. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Artículo 41º. – GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es el órgano de asesoría técnica de la


Municipalidad, encargado de conducir los Sistemas de Presupuesto, Planificación,
Racionalización y La Programación Multianual de Inversiones de la entidad; está a cargo de un
gerente designado por el Alcalde; depende jerárquica y funcionalmente de Alcaldía y
administrativamente de Gerencia Municipal.

Artículo 42°.- Son funciones de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto:


1. Dirigir el proceso de planeamiento local y participativo, referidos al Plan de Desarrollo
Local Concertado Distrital y el Presupuesto Participativo Distrital.
2. Proponer y monitorear las políticas públicas y lineamientos de gestión en el ámbito
jurisdiccional.
3. Efectuar el seguimiento, evaluación y actualización del Plan de Desarrollo Local
Concertado Distrital.
4. Dirigir la formulación, seguimiento y evaluación del Plan Estratégico Institucional y el Plan
Operativo Institucional.
5. Evaluar los resultados en función de los indicadores y metas previstos en el Plan
Estratégico Institucional, el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Institucional
Modificado.
6. Mantener relaciones técnico funcionales con el ente rector de Planeamiento Estratégico,
Presupuesto Público, Inversión Pública, Estadística e Informática, Gestión por Procesos,
Modernización de la Gestión Pública, Cooperación Técnica Internacional y Promoción de
la Inversión Privada.
7. Conducir el proceso presupuestario, respecto de la programación, formulación,
aprobación, ejecución y evaluación del presupuesto institucional.
8. Monitorear o supervisar la elaboración de los documentos normativos de gestión:
Reglamento de Organización Y Funciones, Texto Único de Procedimientos
Administrativos, Reglamento Interno de Concejo Municipal, Reglamento de Aplicación y
Sanciones Administrativas, Cuadro Único de Infracciones y Sanciones Administrativas, y
Directivas de acuerdo a necesidad institucional.
9. Supervisar el proceso de aplicación de la metodología de simplificación administrativa en
la institución.
10. Supervisar la gestión por procesos, y la optimización de los procesos operativos y
procedimientos administrativos de la entidad.
11. Disponer la revisión de propuestas de directivas, reglamentos internos y similares
propuestos por las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

12. Asesorar en las gestiones y asuntos referidos a la cooperación técnica o financiera,


nacional o internacional.
13. Dirigir y supervisar la promoción de la inversión privada.
14. Proponer y gestionar la suscripción, prórroga y modificación de convenios de
cooperación, relativos a la Municipalidad y emitir opinión técnica sobre propuestas de
convenios.
15. Diseñar los mecanismos orientados a captar fuentes de financiamiento externo mediante
la cooperación internacional.
16. Proponer a la Alta Dirección los planes, programas, actividades y proyectos institucionales
y acciones de modernización administrativa, en coordinación con los órganos
correspondientes.
17. Articular y coordinar con los órganos de la entidad en materias de planeamiento
estratégico y modernización de la gestión pública local.
18. Coordinar la elaboración del Plan Operativo Institucional y el cuadro de necesidades de
su unidad orgánica.
19. Supervisar y controlar la fase de la Programación Multianual de Inversiones.
20. Verificar que la inversión a ejecutar se enmarque en la Programación Multianual de
Inversiones.
21. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 43º. – La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para el cumplimiento de sus


funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas.
4.2.1. Área de Planeamiento Estratégico y Programación Multianual de Inversiones
4.2.2. Área de Presupuesto.
4.2.3. Área Racionalización y Estadística.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

04.2.1. ÁREA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y PROGRAMACIÓN


MULTIANUAL DE INVERSIONES

Artículo 44°.- AREA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE


INVERSIONES
Son funciones del área de Planeamiento Estratégico y Programación Multianual de
Inversiones:
1. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de planeamiento estratégico
institucional.
2. Organizar la elaboración del Plan de Desarrollo Local Concertado Distrital y el
Presupuesto Participativo Distrital.
3. Formular los indicadores de gestión de la Municipalidad.
4. Elaborar la línea de base institucional.
5. Proponer y elaborar planes de acuerdo a necesidad institucional
6. Asesorar a todas las unidades orgánicas en la definición de las metas y objetivos
institucionales.
7. Dirigir y programar la fase de programación multianual del ciclo de inversión.
8. Elaborar la programación multianual de inversiones en coordinación con la unidad
formuladora y la unidad ejecutora de inversiones de la Municipalidad Distrital de El
Tambo.
9. Presentar a la DGPMI el Programa Multianual de Inversiones de la Municipalidad Distrital
de El Tambo, dentro de los plazos establecidos.
10. Elaborar el diagnóstico detallado de la situación de brechas de su ámbito de competencia
y circunscripción territorial.
11. Establecer los objetivos priorizados a ser alcanzados y las metas de producto, para el
logro de dichos objetivos en función de los objetivos nacionales sectoriales, regionales y
locales establecidos en la planificación estratégica de acuerdo al SINAPLAN.
12. Aprobar las modificaciones del PMI cuando estas cambien los objetivos priorizados,
metas e indicadores establecidos en el PMI, así como registrar las referidas
modificaciones y las que hayan sido aprobadas por el órgano resolutivo.
13. Proponer al órgano resolutivo los criterios de priorización de la cartera inversiones y
brechas identificadas, a considerarse en el PMI local, los cuales son concordantes con los
criterios de priorización aprobados por los sectores así como los objetivos nacionales
sectoriales, regionales y locales establecidos en la planificación estratégica de acuerdo al
SINAPLAN y las proyecciones del marco macroeconómico multianual cuya desagregación
coincide con la asignación total de gastos de inversión establecida por el sistema nacional
de presupuesto público.
14. Verificar que las inversiones a formularse y ejecutarse se encuentren alineadas con los
objetivos priorizados, metas e indicadores establecidos en la programación multianual de
inversiones y que contribuyan efectivamente al cierre de brechas de infraestructura o de
acceso de servicios, de acuerdo a sus criterios de priorización.
15. Solicitar a la Dirección General del Tesoro Público del MEF opinión respecto de las
operaciones de endeudamiento mayores a (01) año, que cuenten con aval o garantía del
estado, destinadas a financiar proyectos o programas de inversión para ser considerados
en el PMI respectivo. Para dicho efecto, solicita opinión de la OPMI del sector a fin de
verificar que estos se encuentren alineados con los objetivos priorizados, metas e

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

indicadores y contribuyan efectivamente al cierre de brechas de infraestructura o de


acceso de servicios, de acuerdo a sus criterios de priorización.
16. Emitir opinión a solicitud de la UF sobre los proyectos o programas de inversión a ser
financiados con fondos públicos provenientes de operaciones de endeudamiento externo
del Gobierno Nacional, verificando que estos se encuentren alineados con los objetivos
priorizados, metas e indicadores establecidos en la PMI y que contribuyan efectivamente
al cierre de brechas de infraestructura o de acceso a servicios, de acuerdo a los criterios
de priorización aprobados por el sector.
17. Realizar el seguimiento de las metas de producto establecidas para el logro de los
objetivos priorizados e indicadores de resultados previstos en el PMI que permitan
realizar la evaluación del avance del cierre de brechas de infraestructura y de acceso a
servicios. Dichas evaluaciones se efectúan anualmente y se publican en el portal
institucional.
18. Monitorear el avance de la ejecución de las inversiones sobre la base de la información
registrada por la UEI en el Banco de Inversiones, realizando reportes en el sistema de
seguimientos de inversiones. Dicho monitoreo se realiza de acuerdo a los lineamientos
que establece la DGPMI.
19. Realizar la evaluación ex post de las inversiones según la metodología y criterios que
aprueba la DGPMI, cuyos resultados se registran en el banco de inversiones.
20. Registrar a las unidades orgánicas de la Municipalidad que realizaran las funciones de
Unidad Formuladora y Unidad Ejecutora de Inversiones, así como a sus responsables,
siempre que estos cumplan con el perfil profesional establecido por la DGPMI, así como
actualizar y cancelar dicho registro en el banco de inversiones.
21. remitir información sobre las inversiones que solicite la DGPMI y los demás órganos del
sistema nacional de programación multianual y gestión de inversiones.
22. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

04.2.2. ÁREA DE PRESUPUESTO

Artículo 45°.- AREA DE PRESUPUESTO


Son funciones del Área de Presupuesto las siguientes:
1. Organizar, verificar, consolidar la información de la Programación Multianual del
Presupuesto.
2. Formular el proyecto de Presupuesto Institucional de Apertura.
3. Efectuar la dotación presupuestaria en la fase de la ejecución debidamente sustentado.
4. Informar periódicamente la ejecución de ingresos y gastos a la Gerencia de Planeamiento
y Presupuesto.
5. Elaborar la conciliación del marco legal del presupuesto en coordinación con la
subgerencia de Contabilidad.
6. Organizar, verificar, y consolidar la información para la evaluación presupuestaria
semestral y anual.
7. Evaluar la ejecución presupuestaria en función a las metas previstas en el Plan Operativo
Institucional.
8. Elaborar informes y emitir opinión en materia presupuestaria.
9. Proveer las genéricas de gasto, sub genéricas de gastos y saldos presupuestales a las
unidades orgánicas.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

10. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

04.2.3. ÁREA DE RACIONALIZACIÓN Y ESTADÍSTICA

Artículo 46°.- AREA DE RACIONALIZACIÓN Y ESTADÍSTICA


Son funciones del Área de Racionalización y Estadística las siguientes:
1. Formular, elaborar, consolidar y compilar los documentos técnicos normativos de gestión
institucional.
2. Elaborar el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) en coordinación y con el
apoyo de las demás unidades orgánicas de la institución.
3. Formular el Reglamento de Aplicación y Sanciones Administrativas (RASA) y el Cuadro
Único de Infracciones y Sanciones Administrativas (CUIS) en coordinación y con el apoyo
de las demás unidades orgánicas de la institución.
4. Formular, consolidar y compilar el Plan Operativo Institucional (POI) de la Municipalidad
Distrital de El Tambo.
5. Emitir informe técnico respecto de la formulación del Cuadro para Asignación de
Personal Provisional y demás documentos normativos de gestión.
6. Proponer y elaborar directivas internas de acuerdo a necesidad institucional.
7. Emitir informe en materias de racionalización.
8. Fomentar las buenas prácticas gubernamentales.
9. Evaluar y emitir informe técnico respecto de las propuestas de directivas, reglamentos
Internos y similares en el ámbito institucional.
10. Establecer la gestión por procesos en la Municipalidad Distrital de El Tambo.
11. Formular y optimizar los procesos operativos de la entidad.
12. Efectuar la aplicación de la metodología de simplificación administrativa de
procedimientos administrativos.
13. Analizar, centralizar y consolidar la información estadística de la Municipalidad para fines
de gestión y toma de decisiones.
14. Consolidar la Memoria Institucional por periodo anual.
15. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

CAPÍTULO VII
5. ÓRGANOS DE APOYO

05.1. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ARTÍCULO 47°. – GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

La Gerencia de Administración y Finanzas es el órgano de apoyo, encargado de administrar


los recursos materiales, humanos y financieros de la entidad, así como de proporcionar los
bienes y servicios auxiliares necesarios. Está a cargo de un Gerente, quien depende
funcionalmente de la Alcaldía y administrativamente de Gerencia Municipal.

Artículo 48°. – Las funciones de la Gerencia de Administración y Finanzas son las siguientes:
1. Administrar los recursos humanos, materiales, económicos y financieros de la
Municipalidad.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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2. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con los sistemas
administrativos de: Abastecimiento, Contabilidad, Personal y Tesorería de conformidad
con las normas vigentes.
3. Planear, organizar, dirigir y controlar la provisión de los recursos materiales, económicos
y financieros, así como el potencial humano, para asegurar una eficiente y efectiva
gestión municipal.
4. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones de control previo y simultáneo de la
documentación fuente para la elaboración de los estados financieros, en observancia
estricta de las normas de control.
5. Analizar, evaluar, validar y suscribir los estados financieros de la Municipalidad
propuestos por la subgerencia de Contabilidad.
6. Analizar, evaluar, validar y suscribir el flujo de caja de la Municipalidad, propuesto por la
Subgerencia de Tesorería.
7. Analizar, evaluar, validar y aprobar el Plan Anual de Contrataciones de la Municipalidad,
propuesto por la Subgerencia de Abastecimiento.
8. Analizar, evaluar, validar y controlar el registro, administración, disposición y control de
los bienes patrimoniales, inventario de los bienes muebles e inmuebles de la
Municipalidad emitidos por la subgerencia de Abastecimiento.
9. Planear, organizar y supervisar los procesos de selección derivados de ejecución
presupuestal directa o indirecta.
10. Analizar, evaluar, validar y suscribir el Cuadro para Asignación de Personal Provisional, El
Presupuesto Analítico de Personal y el Cuadro Nominativo de Personal, propuesto por la
Subgerencia de Recursos Humanos.
11. Analizar, evaluar, validar y suscribir el Manual de Perfiles de Puestos y el Cuadro de
Puestos De La Entidad, propuesto por la Subgerencia de Recursos Humanos.
12. Formular y proponer los objetivos, lineamientos de política y planes de acción para el
desarrollo de las actividades de su competencia funcional.
13. Supervisar el cumplimiento de las funciones de las unidades orgánicas subordinadas.
14. Informar mensualmente o cuando le soliciten, a Alta Dirección sobre la ejecución de
ingresos por fuente de financiamiento y rubro.
15. Ejecutar el control previo y concurrente sobre los actos u operaciones financieras y
administrativas de su competencia.
16. Autorizar los compromisos y pagos de la Municipalidad conforme al presupuesto
autorizado y su calendarización.
17. Dirigir, supervisar y evaluar el control de la gestión administrativa económica y financiera
de la Municipalidad, informando periódicamente a la alta dirección.
18. Autorizar descuentos en la planilla única de pago con arreglo a ley o en cumplimiento a
mandato judicial.
19. Aprobar el Plan Anual de Contrataciones (PAC).
20. Aprobar el expediente de contratación, bases administrativas de los procesos de
selección, cancelar los procesos de selección, aplicar penalidades referidas a los
contratos de provisión de bienes o servicios.
21. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
22. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia.
23. Supervisar la realización de arqueos de caja inopinados.
24. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores de
gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.
25. Dirigir la elaboración del Balance General.
26. Participar en la distribución de los saldos de balance del año inmediato anterior.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

27. Administrar el sistema de declaración jurada de bienes y rentas de funcionarios de la


Municipalidad Distrital de El Tambo.
28. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 49º. – La Gerencia de Administración y Finanzas dirige y supervisa la labor de las


siguientes unidades orgánicas:

5.1.1. Subgerencia de Abastecimiento


5.1.2. Subgerencia de Contabilidad
5.1.3. Subgerencia de Recursos Humanos
5.1.4. Subgerencia de Tesorería

05.1.1. SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTO

Artículo 50º. – SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTO

La Subgerencia de Abastecimiento es el órgano de apoyo, encargado de planificar, organizar,


normar, ejecutar y proporcionar de forma eficiente y efectiva los recursos materiales y
servicios que requieren todas las unidades orgánicas de la Municipalidad; efectuar
administración de los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad, así como de las
maquinarias y equipos. Está a cargo de un subgerente, quien depende del Gerente de
Administración y Finanzas.

Artículo 51º. – Son funciones de la Subgerencia de Abastecimiento las siguientes:


1. Administrar, programar, dirigir, ejecutar y evaluar la ejecución de las actividades
vinculadas con el Sistema de Abastecimiento institucional.
2. Adquirir y suministrar los bienes y servicios que sean necesarios para el debido
funcionamiento de la entidad.
3. Formular el proyecto de Plan Anual de Contrataciones de la Municipalidad Distrital de El
Tambo.
4. Coordinar y consolidar el cuadro de necesidades de la entidad.
5. Integrar el Comité Permanente de Selección.
6. Velar por la adquisición de seguros para locales y vehículos en general.
7. Ordenar, procesar y actualizar el registro de proveedores de bienes y servicios.
8. Ejecutar y controlar el ingreso, almacenamiento y distribución de los bienes adquiridos.
9. Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos de adquisición de bienes,
servicios y obras.
10. Disponer la formulación de las órdenes de compra y de servicio, como resultado de la
contratación y adquisición efectuada.
11. Coordinar y supervisar el registro, administración, disposición y control de los bienes
patrimoniales, formulación del inventario de bienes muebles e inmuebles de la
Municipalidad.
12. Verificar la necesidad real de los bienes solicitados por las diferentes dependencias
municipales dentro de los objetivos y límites presupuestales de la institución.
13. Autorizar la canalización de bienes por cualquier modalidad o concepto (traslado,
préstamo, asignación, rotación, mantenimiento, etc.).

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

14. Organizar y controlar el registro e información sobre el margesí de bienes y controlar su


existencia y conservación en concordancia con la normatividad respectiva.
15. Aprobar (en coordinación con el comité de inventario) los resultados de la toma de
inventario de activos fijos y de almacén.
16. Disponer la prestación del servicio de mantenimiento preventivo a los vehículos y
maquinaria liviana y pesada de propiedad municipal.
17. Disponer la formulación del registro de indicadores de consumo de combustibles,
lubricantes, repuestos y otros, de acuerdo a las características de los vehículos,
maquinarias y equipos.
18. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
19. Disponer la formulación del registro de proveedores, desagregándolos por habilitados e
inhabilitados.
20. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 52º. – La Subgerencia de Abastecimiento para el cumplimiento de sus funciones


cuenta con las siguientes áreas:
5.1.1.1. Área de Adquisiciones
5.1.1.2. Área de Almacén General.
5.1.1.3. Área de Control Patrimonial.
5.1.1.4. Área de Mantenimiento y Servicios Auxiliares.

Artículo 53°.- AREA DE ADQUISICIONES


Son funciones del Área de Adquisiciones las siguientes:
1. Ejecutar las actividades vinculadas con el sistema de abastecimiento institucional.
2. Abastecer de bienes y servicios requeridos por las diversas unidades orgánicas de la
institución.
3. Proponer el proyecto de Plan Anual de Contrataciones para la adquisición de bienes y
servicios.
4. Formular y consolidar el cuadro de necesidades de la entidad.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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5. Elaborar el registro de proveedores de bienes y servicios.


6. Archivar los contratos de adquisición de bienes, servicios y obras.
7. Efectuar y coordinar la suscripción de los contratos, la emisión de órdenes de compra, de
órdenes de servicio y el registro de la fase de compromiso presupuestal.
8. Elaborar cuadros comparativos y otros documentos que se originen producto de las
adquisiciones.
9. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 54°.- AREA DE ALMACEN GENERAL


Son funciones del Área de Almacén General las siguientes:
1. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de administración del almacén
institucional.
2. Realizar el ingreso, almacenamiento y distribución de los bienes adquiridos.
3. Verificar la salida de los bienes de acuerdo a las órdenes de compra y pecosas.
4. Realizar el inventario físico semestral y anual de almacén consistente en el registro y
control de la tarjeta de especie valorada, valorización de pecosas en forma mensual.
5. Efectuar el inventario de bienes almacenados y controlar el saldo de materiales de obras
en la tarjeta de especie valorada.
6. Realizar la valorización de pecosas en forma mensual.
7. Emitir informes mensuales respecto a la adquisición de bienes considerados como activo
fijo.
8. Ordenar y organizar el almacén por bienes específicos y zonas de atención.
9. Efectuar remisión de padrones de existencia de materiales por mes concluido.
10. Informar al Subgerente de Abastecimiento sobre el desarrollo y grado de cumplimiento
de las actividades de almacén.
11. Supervisar y controlar la labor administrativa y operacional del almacén.
12. Elaborar reportes integrados de ingresos, egresos y saldos del almacén institucional.
13. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 55°.- AREA DE CONTROL PATRIMONIAL


Son funciones del Área de Control Patrimonial las siguientes:
1. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de control patrimonial en la
Municipalidad Distrital de El Tambo.
2. Proponer directivas internas sobre verificación y control de bienes muebles e inmuebles
de propiedad municipal.
3. Actualizar, incorporar, transferir y valorar los bienes muebles e inmuebles de la
institución, codificándolos de acuerdo al catálogo nacional vigente.
4. Controlar permanentemente los activos fijos y adquisiciones realizadas por la
Municipalidad.
5. Ejecutar el inventario de bienes muebles e inmuebles, infraestructura municipal, estudios
y proyectos, y otros de conformidad a dispositivos legales para su remisión a la SBN a
través del sistema informático SIMI.
6. Integrar la comisión de altas y bajas de bienes y someter a consideración de la
subgerencia de Abastecimiento su respectivo reglamento.
7. Mantener actualizado en forma anual el margesí de bienes, que comprende el registro de
terrenos, edificaciones, infraestructura pública, mobiliarios, estudios y otros.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

8. Requerir las medidas de seguridad en lo referente a infraestructura, bienes


patrimoniales, títulos y otros de propiedad municipal.
9. Disponer, tramitar, gestionar el seguro de bienes, equipos, maquinarias, vehículos y
edificios de propiedad municipal (saneamiento físico legal) para su inscripción en la
SUNARP.
10. Efectuar adquisición de seguros para locales y vehículos en general.
11. Realizar el registro, disposición y control de los bienes patrimoniales de la institución.
12. Efectuar el inventario de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad.
13. Autorizar la canalización de bienes por cualquier modalidad o concepto (traslado,
préstamo, asignación, rotación, mantenimiento, etc.).
14. Aprobar los resultados de la toma de inventario de activos fijos y almacenes.
15. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 56°.- AREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES


Son funciones del Área de Mantenimiento y Servicios Auxiliares:
1. Efectuar el mantenimiento y reparación de equipos, maquinarias y vehículos de
propiedad de la Municipalidad Distrital de El Tambo.
2. Solicitar el abastecimiento oportuno de los repuestos y materiales requeridos para la
ejecución de trabajos de reparación de vehículos o maquinarias de propiedad municipal.
3. Efectuar o dirigir los trabajos de reparación y mantenimiento de vehículos.
4. Supervisar los trabajos de reparación a los vehículos y maquinarias de propiedad
municipal, efectuados por terceros.
5. Mantener actualizado el control visible de los equipos y vehículos (bitácoras)
6. Entregar previa firma del cargo personal, los vehículos y maquinarias a los operadores
conductores, chóferes, etc.
7. Llevar el control de datos estadísticos de las maquinarias, vehículos y equipos
susceptibles de mantenimiento.
8. Supervisar y controlar el kilometraje de salida y fin de servicio de la maquinaria o
vehículos, el estado de la unidad y la hora de salida y retorno de la misma.
9. Formular indicadores de consumo de combustibles, lubricantes, repuestos y otros, de
acuerdo a las características de los vehículos, maquinarias y equipos.
10. Verificar la documentación del vehículo, como SOAT, seguros, revisión técnica, brevete y
otros.
11. Administrar la prestación del servicio de fotocopias, telefonía y de mantenimiento de la
infraestructura de propiedad municipal.
12. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

05.1.2. SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD

Artículo 57º. – SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD

La Subgerencia de Contabilidad, es un órgano de apoyo, encargado de conducir y ejecutar los


procedimientos del sistema administrativo de Contabilidad. Está a cargo de un Subgerente,
quien depende funcional y administrativamente del Gerente de Administración y Finanzas.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

Artículo 58º. – Son funciones de la Subgerencia de Contabilidad las siguientes:


1. Elaborar, analizar y presentar por mes, trimestres, semestre y por periodo anual los
estados financieros y notas a los estados financieros a través del sistema integrado de
administración financiera-sector público y aplicativo web; y su presentación a la
Dirección General de Contabilidad Pública dentro de los plazos establecidos.
2. Efectuar los análisis de las cuentas patrimoniales del estado de situación financiera.
3. cumplir las leyes, normas y demás disposiciones del Sistema Nacional de Contabilidad.
4. Planificar, organizar, dirigir y coordinar la aplicación y conducción de los sistemas
administrativos de Contabilidad.
5. Mantener actualizada la Contabilidad y elaborar los estados financieros oportunamente,
dentro de los plazos legales y en base a la normatividad vigente.
6. Velar por la correcta presentación, actualización, veracidad, orden, confidencialidad y
seguridad de los libros que se elaboran de conformidad con el Sistema Nacional de
Contabilidad.
7. Efectuar registro y elaboración de los libros principales y auxiliares.
8. Realizar análisis de las cuentas contables.
9. Controlar, supervisar y verificar previamente que los tramites de pago cuenten con la
documentación fuente que corresponda.
10. Realizar control previo de las operaciones sujetas a registro en la fase de devengado.
11. Efectuar el registro SIAF contable, ejecutando la fase devengado de dicho registro, con
cargo a la correspondiente específica de gasto y fuente de financiamiento.
12. Supervisar el registro de asientos contables, documentos de ingreso y salida de fondos,
saldo de operaciones y bienes patrimoniales de la Municipalidad.
13. Formular, analizar e informar los estados financieros de la Municipalidad a Alta
Dirección.
14. Elaborar el Balance General del ejercicio anual.
15. Efectuar arqueos sorpresivos periódicos a los responsables del manejo de caja chica o de
fondos en efectivo de la Municipalidad.
16. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
17. Efectuar los reajustes reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros
contables, manteniendo registros analíticos de cada caso.
18. Efectuar las coordinaciones del caso con la Subgerencia de Recursos Humanos y la
Subgerencia de Tesorería y otros órganos con el fin de asegurar el control y pago de los
tributos y/o retenciones que se efectúan por impuestos (SUNAT), aportes /AFP o
ESSALUD), contribuciones, tasas y retenciones judiciales y/o legales.
19. Efectuar las coordinaciones que el caso amerite con los auditores externos, por la
emisión del dictamen de los estados financieros anuales.
20. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

05.1.3. SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Artículo 59º. – SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

La Subgerencia de Recursos Humanos, es un órgano de apoyo, encargado de normar, conducir,


supervisar y evaluar las acciones del sistema de personal, así como ejecutar los procesos técnicos que
le corresponde al recurso humano de la Municipalidad. Está a cargo de un Subgerente, quien
depende funcional y administrativamente de la Gerencia de Administración y Finanzas.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

Artículo 60º. – Son funciones de la Subgerencia de Recursos Humanos las siguientes:


1. Conducir acciones del proceso de selección, evaluación, ingreso, inducción, capacitación
y bienestar del personal de la Municipalidad Distrital de El Tambo.
2. Autorizar desplazamientos de personal según las necesidades institucionales y con
arreglo a ley.
3. Formular y proponer la política institucional y los planes de las acciones del Sistema
Administrativo de Personal, de conformidad con las normas y procesos técnicos que
rigen en el Sistema.
4. Formular el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) Provisional o el Manual de Perfiles
De Puestos (MPP); el Cuadro de Puestos de La Entidad (CPE) y el Cuadro Nominativo De
Personal (CNP).
5. Programar y realizar evaluaciones de personal que permita tomar decisiones sobre
acciones de personal.
6. Ejecutar programas para mejorar la eficiencia y eficacia organizacional.
7. Supervisar y controlar la información sobre contrataciones, nombramientos, ceses,
licencias, vacaciones, etc. del personal municipal.
8. Emitir resoluciones relacionadas con pensiones, cesantía, jubilación, invalidez y
sobrevivencia del personal municipal conforme a leyes vigentes.
9. Administrar el escalafón de personal de la Municipalidad Distrital de El Tambo.
10. Formular y ejecutar el Plan de Desarrollo de las Personas (PDP).
11. Dirigir y supervisar los programas de bienestar e incentivos del personal y su familia.
12. Supervisar los registros de control de asistencia de personal.
13. Formular los indicadores de gestión previstos para el ejercicio anual.
14. Coordinar y ejecutar los desplazamientos de personal respetando el grado y nivel
alcanzado por el servidor.
15. Programar y ejecutar las actividades relacionadas con la elaboración de las planillas de
remuneraciones y liquidación de beneficios sociales.
16. Elaborar el Reglamento Interno de Trabajo en la Municipalidad.
17. Emitir Resoluciones Subgerenciales en materias de su competencia.
18. Establecer un ambiente de trabajo que fomente la creatividad, participación, trabajo en
equipo, respeto mutuo, mejora continua, diversidad de ideas y la igualdad de
oportunidades.
19. Adecuar la actuación institucional a la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
20. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
21. Efectuar coordinación permanente con la secretaria técnica de los órganos instructores
de procesos administrativos disciplinarios.
22. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

05.1. 4. SUBGERENCIA DE TESORERÍA

Artículo 61º. – SUBGERENCIA DE TESORERÍA

La Subgerencia de Tesorería es un órgano de apoyo, encargado de administrar los recursos


financieros de la Municipalidad de acuerdo al Sistema Nacional de Tesorería. Está a cargo de
un Subgerente, quien depende funcional y administrativamente del Gerente de
Administración y Finanzas.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

Artículo 62º. – Son funciones de la Subgerencia de Tesorería las siguientes:


1. Supervisar el debido cobro de los ingresos municipales en caja.
2. Organizar, dirigir, ejecutar y controlar la administración de los recursos financieros de la
Municipalidad.
3. Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y demás disposiciones del Sistema Nacional de
Tesorería.
4. Administrar y controlar el movimiento de dinero y especies valoradas.
5. Mantener al día el control de liquidez de cada una de las cuentas bancarias por toda
fuente de financiamiento.
6. Realizar gestiones financieras con autorización de la Gerencia de Administración y
Finanzas.
7. Formular la programación de calendario de pagos, en función a los compromisos
realizados.
8. Administrar y registrar todas las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad
girando los cheques debidamente sustentados y autorizados.
9. Ejecutar el pago de remuneraciones, pensiones, a proveedores de bienes y servicios y
otras cuentas por pagar, de acuerdo a disponibilidad financiera.
10. Ejecutar conciliaciones bancarias mensuales, así como también del extracto bancario.
11. Controlar, custodiar cartas fianzas, cheques de gerencia y otros relacionados.
12. Comunicar con la debida antelación el vencimiento de cartas fianzas, cheques de
gerencia y otros relacionados.
13. Controlar y ejecutar el pago de las cargas sociales de acuerdo a ley.
14. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
15. Disponer el archivo de los documentos sustentatorios de ingresos y egresos.
16. Realizar el registro de la fase girado en el SIAF de los compromisos contraídos y
devengados, con cargo a la correspondiente específica de gasto y fuente de
financiamiento.
17. Elaborar comprobantes de pago por toda fuente de financiamiento.
18. Supervisar y controlar el registro en el SIAF-SP de los ingresos en la fase determinado y
recaudado.
19. Programar y efectuar arqueos de fondos fijos y valores, de las cajas recaudadoras de la
Municipalidad, informando el resultado del arqueo a la gerencia de administración y
finanzas.
20. Controlar las transferencias del tesoro público por diversos conceptos específicos
(FONCOMUN, etc.).
21. Las demás funciones en materias de su competencia y las que asigne su inmediato
superior.

5.2. SECRETARÍA GENERAL

Artículo 63°.- SECRETARÍA GENERAL

La Secretaría General es la unidad orgánica encargada de brindar apoyo administrativo al


Concejo Municipal y la Alcaldía y garantizar la legalidad, registro, publicación, difusión y
conservación del acervo documental y de las disposiciones que emite el Concejo Municipal y
Alcaldía, de conformidad con la Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, Ley N° 27444

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias; asimismo es responsable


de formular los lineamientos y las estrategias para la comunicación social y publicitar las
actividades de la Municipalidad, lo ejerce un funcionario con nivel remunerativo F1 y es
designado por el Alcalde de quien depende funcionalmente, y administrativamente de
Gerencia Municipal.

Artículo 64º. – Son funciones de Secretaría General las siguientes:


1. Apoyar las actividades del Concejo Municipal y la Alcaldía.
2. Organizar la agenda de las sesiones del Concejo Municipal, previa coordinación con la
alcaldía.
3. Elaborar y cautelar los libros de actas de las sesiones ordinarias, extraordinarias y
solemnes del Concejo Municipal.
4. Difundir las normas municipales de conformidad con la normatividad vigente.
5. Supervisar el sistema de recepción, clasificación, registro, distribución y seguimiento de
los expedientes y documentación en general.
6. Organizar y monitorear la correcta y oportuna atención a los administrados.
7. Organizar las actividades de la administración documentaria del Concejo Municipal, la
alcaldía, de Secretaría General y el archivo institucional.
8. Dirigir las actividades del archivo institucional procurando su orden y seguridad.
9. Implementar y atender el libro de reclamaciones institucional.
10. Coordinar las actividades del fedatario municipal y formalizar su designación.
11. Difundir en el local municipal el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA).
12. Supervisar las actividades de relaciones públicas, marketing institucional, información,
protocolo y aquellas que conlleven a la mejora de las comunicaciones e imagen
institucional.
13. Propiciar acciones de publicidad y propaganda respecto de la actuación institucional.
14. Ejecutar y controlar las acciones del sistema de trámite documentario.
15. Organizar y controlar el registro de documentos que ingresen a la Municipalidad;
distribuir a las diferentes unidades orgánicas los expedientes recepcionados según su
competencia, contenido y prioridad.
16. Elaborar y cautelar los libros de actas de las sesiones ordinarias, extraordinarias y
solemnes del Concejo Municipal.
17. Cursar las citaciones a sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes de acuerdo a ley.
18. Registrar y transcribir los libros de actas de sesiones de concejo, a través de medios
informáticos, u otros que aseguren su custodia, de conformidad al reglamento interno
de concejo y otras normas legales vigentes.
19. Formular y proyectar Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones y Decretos de Alcaldía y
demás normas municipales previo sustento técnico y legal que sean competencia del
Alcalde y del Concejo Municipal, con estricta sujeción a las decisiones adoptadas y
normas legales vigentes; así como disponer de su notificación y/o difusión cuando
corresponda.
20. Comunicar los Acuerdos de Concejo, a las diferentes unidades orgánicas para su cabal
cumplimiento en coordinación con la gerencia municipal.
21. Controlar e informar el cumplimiento de las normas referidas a los procedimientos
administrativos de las diferentes unidades.
22. Apoyar las coordinaciones de la Municipalidad con entidades públicas y privadas,
organizaciones nacionales e internacionales.
23. Supervisar, coordinar, programar, ejecutar y evaluar las acciones de información,
comunicación y relaciones públicas de la Municipalidad.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

24. Distribuir copia de resoluciones, ordenanzas y demás normas legales a las dependencias
municipales correspondientes, para su cabal cumplimiento.
25. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
26. Velar el cumplimiento de la entrega de la información requerida conforme a la ley de
transparencia y acceso a la información pública.
27. Centralizar, revisar, registrar, distribuir y archivar la documentación que corresponde al
Concejo Municipal y la Alcaldía, y procesar su trámite posterior.
28. Notificar al administrado de los resultados de su recurso administrativo.
29. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 65º. – Secretaría General para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las
siguientes áreas:
5.2.1. Área de Tramite Documentario
5.2.2. Área de Archivo Central
5.2.3. Área de Imagen institucional
Artículo 66°. – ÁREA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
Las funciones del Área de Trámite Documentario son las siguientes:
1. Organizar los sistemas de recepción, clasificación, registro, distribución y seguimiento de
los expedientes y documentos en general, recepcionados en mesa de partes institucional.
2. Recibir, procesar, distribuir la documentación presentada ante la Municipalidad, formular
observaciones y entregar resultados, según corresponda, conforme con las normas
contenidas en la Ley del Procedimiento Administrativo General y/o el TUPA de la
Municipalidad Distrital de El Tambo, según corresponda.
3. Orientar e informar a los administrados y público en general sobre el estado de
tramitación de sus expedientes, así como sobre procedimientos administrativos a
tramitarse en la institución.
4. Tener un registro de ingreso de los documentos presentados ante la Municipalidad y las
salidas de la documentación emitida.
5. Orientar a los administrados en la presentación de sus solicitudes, formatos o
formularios.
6. Absolver consultas de los usuarios sobre la ubicación de sus documentos y expedientes
en las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad.
7. Implementar y coordinar con las distintas unidades orgánicas el cumplimiento de la
entrega de la información requerida conforme a la ley de transparencia y acceso a la
información pública.
8. Proponer acciones para integrar y mejorar el sistema único de Trámite Documentario.
9. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 67°. – ÁREA DE ARCHIVO CENTRAL


Las funciones del Archivo Central son las siguientes:
1. Organizar y administrar el archivo general de la Municipalidad conforme con las normas
del Sistema Nacional de Archivos.
2. Atender las consultas de los usuarios sobre expedientes existentes en archivo, previa
autorización.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

3. Ejecuta las actividades de recepción, clasificación, distribución e información de la


documentación que ingresa al archivo, por parte de las unidades orgánicas que
entreguen documentación o acervo documentario de los ejercicios fenecidos.
4. Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la
documentación que ingresa a la institución, para su adecuado archivo.
5. Contar con un registro del acervo documentario en forma mecánica o informatizada.
6. Tramitar en forma oportuna la búsqueda de los expedientes solicitados por los usuarios,
verificando la existencia de los requisitos previstos contenidos en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA).
7. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 68º. – ÁREA DE IMAGEN INSTITUCIONAL


Las funciones del Área de Imagen Institucional son las siguientes:
1. Ejecutar las actividades de relaciones públicas, marketing institucional, información,
protocolo y aquellas que conlleven a la mejora de las comunicaciones e imagen
institucional.
2. Realizar acciones de publicidad y propaganda respecto de la actuación institucional.
3. Establecer las actividades necesarias para mejorar y mantener la imagen institucional
de la Municipalidad Distrital de El Tambo.
4. Organizar, dirigir y evaluar el sistema de relaciones públicas e imagen institucional de
cada uno de los órganos de la Municipalidad.
5. Organizar y ejecutar ceremonias protocolares en coordinación con la Alcaldía.
6. Ejecutar actividades de imagen institucional a través de estrategias de promoción,
publicidad, comunicación e investigación, resaltando el rol y logros de la gestión
municipal.
7. Elaborar notas de prensa respecto de la gestión municipal.
8. Administrar el facebook institucional.
9. Requerir información a las unidades orgánicas para ser publicada en la web
institucional.
10. Concertar entrevistas radiales, televisivas y escritas.
11. Aplicar sondeos de opinión pública para conocer el impacto de la gestión municipal, e
informar a la alcaldía y demás órganos de la Municipalidad.
12. Revisar y analizar publicaciones y otros materiales informativos y comunicar al Alcalde
los que sean de su interés.
13. Proponer normas y procedimientos para la programación y presupuesto de las
acciones de difusión.
14. Coordinar reuniones y concertar reuniones favorables a la buena imagen de la
Municipalidad.
15. Diseñar, coordinar y ejecutar las acciones que demanden las diferentes actividades
protocolares donde participe la Municipalidad.
16. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

5.3. SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

Artículo 69º. – SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

La Subgerencia de Tecnologías de Información es un órgano de apoyo, encargado de la


sistematización de los procesos informáticos y de impulsar el uso de tecnologías de
información en la Municipalidad. Está a cargo de un Subgerente, depende funcional y
administrativamente del Gerente Municipal.

Artículo 70°. – Son funciones de la Subgerencia de Tecnologías de Información las siguientes:


1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Informático (POIN) de la Municipalidad Distrital de
El Tambo.
2. Formular políticas y planes de aplicación de uso de tecnologías de la información para
una mejor sistematización municipal.
3. Elaborar y proponer el Plan Estratégico de Tecnologías de Información y Comunicación
de la Municipalidad.
4. Formular, proponer y ejecutar el desarrollo y aplicación de políticas, procedimientos y
funciones que aseguren los niveles adecuados de confidencialidad, integridad y
disponibilidad de los sistemas de información y de datos de la Municipalidad.
5. Mantener un adecuado nivel de integración tecnológica de la Municipalidad, así como
de administrar, desarrollar, mantener los recursos y sistemas informáticos, y brindar
seguridad a la información institucional.
6. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el soporte
técnico y el mantenimiento de los programas y equipos informáticos, así como las redes
y comunicación de datos.
7. Mantener actualizado el inventario general de los equipos de cómputo, de sistemas y
programas informáticos.
8. Administrar los recursos informáticos de la plataforma tecnológica, que comprende los
equipos informáticos, los recursos de conectividad y de comunicación, así como los
sistemas operativos, de administración y de información de uso institucional.
9. Planear, desarrollar y ejecutar sistemas informáticos, así como implementar nuevas
tecnologías para optimizar los existentes.
10. Elaborar el plan de mantenimiento preventivo como correctivo a nivel de software y
hardware.
11. Normar, supervisar y autorizar las especificaciones técnicas y emitir opinión técnica
previa sobre las adquisiciones de equipos informáticos y de licenciamiento de software
para la Municipalidad.
12. Administrar y gestionar la estructura de red y realizar el diseño de nuevas redes.
13. Establecer y brindar servicios de soporte en tecnologías de información al personal de la
Municipalidad que hace uso de hardware y software vinculado a los procesos de gestión
municipal.
14. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
15. Verificar el eficiente funcionamiento de todos los programas del sistema computarizado.
16. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia.
17. Las demás funciones en materias de su competencia y las que se asigne su inmediato
superior.

CAPÍTULO VIII
6. ÓRGANOS DE LÍNEA

06.1. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

Artículo 71º. – La Gerencia de Desarrollo Económico es un órgano de línea, encargado de


planificar el desarrollo económico integral del Distrito, de la promoción del desarrollo de los
sectores productivos, así como su regulación y formalización, promueve y apoya a la micro y
pequeña empresa y dispone otorgar la licencia de funcionamiento; está a cargo de un
Gerente. Depende funcionalmente de la Alcaldía y administrativamente de Gerencia
Municipal.

Artículo 72º. – Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Económico las siguientes:


1. Proponer las políticas y estrategias vinculadas con la promoción del desarrollo
económico, empresarial, productivo y comercial, efectuar regulación y formalización del
comercio, promoción del empleo productivo y el turismo.
2. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar los objetivos, actividades, metas e
indicadores de la gerencia conforme a su ámbito de competencia.
3. Promover el desarrollo productivo, empresarial y comercial en el Distrito.
4. Proponer las políticas y estrategias para la fiscalización y control de las disposiciones
municipales administrativas.
5. Manejar datos estadísticos sobre producción, precios, acceso a mercados, tendencias de
mercados, demandas de productos y negociaciones comerciales.
6. Brindar asesoría y capacitación para la constitución de MYPES y PYMES.
7. Resolver y tramitar los procedimientos administrativos de su competencia
compendiados en el TUPA.
8. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
9. Disponer la dación de la licencia de funcionamiento en el ámbito de la jurisdicción
distrital.
10. Regular y otorgar la autorización por anuncios y propaganda.
11. Emitir, aprobar y firmar resoluciones gerenciales de su competencia.
12. Controlar el cumplimiento de las normas de higiene y ordenamiento del acopio,
distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas.
13. Otorgar licencias para la circulación de vehículos menores.
14. Emitir autorización para el procedimiento de baja, sustitución, incremento y renovación
de flota vehicular para el transporte público de pasajeros en vehículo menor.
15. Otorgar permiso de operación para vehículos del servicio público de pasajeros en
vehículos menores.
16. Emitir autorización de ruta para empresas de transporte de vehículo menor.
17. Coordinar las acciones necesarias para la atención de las poblaciones damnificadas por
desastres naturales o similares.
18. Promover y ejecutar acciones de capacitación en materia de defensa civil.
19. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 73º. – La Gerencia de Desarrollo Económico para el mejor cumplimiento de sus


funciones está organizada del modo siguiente:

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

6.1.1. SUBGERENCIA DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Y TURISMO

Artículo 74º. – SUBGERENCIA DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Y COMERCIALIZACIÓN

La Subgerencia de Promoción Empresarial y Comercialización, es el órgano de línea,


encargado de promover empresarialmente el desarrollo del sector servicio, comercial e
industrial en el ámbito distrital. Está a cargo de un Subgerente, depende funcional y
jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Económico.

Artículo 75º. – Son funciones de la Subgerencia de Promoción Empresarial y


Comercialización las siguientes:
1. Realizar campañas de información y promoción para la formación de los agentes
económicos que operan en el Distrito.
2. Promover la realización de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales,
y apoyar la creación de mecanismos de comercialización y consumo de productos
propios de la localidad.
3. Promover, fomentar y autorizar ferias artesanales, turísticas y otras en el Distrito.
4. Otorgar la Licencia de Funcionamiento en el marco de la Ley N° 28976 Ley marco de
Licencia de Funcionamiento.
5. Fomentar encuentros locales de empresarios, autoridades municipales, sectores del
Estado, para realizar debate y propuestas de lineamientos para el desarrollo productivo.
6. Fomentar la formalización empresarial eliminando barreras burocráticas.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

7. Ordenar y controlar el comercio ambulatorio.


8. Elaborar el registro de empresas y giros comerciales que operan en la jurisdicción del
Distrito.
9. Desarrollar campañas de promoción mediante la organización de ferias y exposición de
productos que comercializan los productores, MYPES y PYMES del Distrito.
10. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
11. Mantener un registro actualizado de los prestadores de servicios turísticos en la
jurisdicción del Distrito.
12. Propiciar la realización de actividades de promoción y fomento turístico en el ámbito
distrital.
13. Planificar, organizar, controlar y promover la actividad turística del Distrito de El Tambo.
14. Potenciar ferias locales que atraigan al turista, así como participar de ferias externas que
aseguren la difusión de nuestros recursos y atractivos turísticos.
15. Realizar actividades de capacitación empresarial, ferias de servicios empresariales y
rueda de negocios.
16. Efectuar el control de pesas y medidas, así como del acaparamiento, la especulación y la
adulteración de productos y servicios.
17. Promover la construcción, equipamiento y mantenimiento de camales, silos y locales
similares, para apoyar a los productores y pequeños empresarios locales.
18. Promover la realización de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales,
y apoyar la creación de mecanismos de comercialización y consumo de productos
propios de la localidad.
19. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

06.1.1.1. OFICINA DE DEFENSA CIVIL

Artículo 76º.- OFICINA DE DEFENSA CIVIL


La Oficina de Defensa Civil, es la unidad orgánica que tiene como objetivo proteger a la
población, adoptando medidas que faciliten la preparación, respuesta y rehabilitación ante
riesgo de desastres, efectuar el control de los factores de los riesgos en la población del
Distrito; así como emitir la Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones (ITSE) y la
Evaluación de Condiciones de Seguridad en Edificaciones (ECSE).

Artículo 77º. – Son funciones de la Oficina de Defensa Civil las siguientes:


1. Planear, conducir y controlar las actividades de defensa civil y gestión del riesgo de
desastres, acorde a las normas y directivas emitidas por el SINADECI, para prevención,
preparación, respuesta y rehabilitación.
2. Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para la
protección de la vida y el patrimonio.
3. Evaluar los daños y determinar las necesidades producidas en un desastre o emergencia.
4. Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) distrital.
5. Atender la emergencia proporcionando apoyo inmediato a la población afectada por
desastres (techo, abrigo y alimentos).
6. Efectuar capacitación en acciones de Defensa Civil.
7. Aprobar el Plan de Defensa Civil Distrital conteniendo medidas de prevención,
emergencia y rehabilitación.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

8. Planear, dirigir y conducir las acciones de gestión del riesgo de desastres en la


jurisdicción del Distrito, dentro del marco legal establecido por las normas técnicas
emitidas por el Centro Nacional de Estimación, Prevención y Reducción del Riesgo de
Desastres (CENEPRED).
9. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad ante el riesgo de desastres en el
Distrito.
10. Brindar apoyo técnico en la supervisión y seguimiento de las actividades y acciones de
prevención en el Distrito, definidas por la Plataforma de Defensa Civil.
11. Organizar brigadas de Defensa Civil, capacitándolas para su mejor desempeño.
12. Preparar y realizar simulacros de evacuación en casos de sismos, desastres naturales,
incendios y otros; en centros educativos, laborales, comunales, locales.
13. Detectar la comisión de conductas que contravengan las normas y disposiciones
municipales.
14. Efectuar la conformación e instalación de los grupos de trabajo para la gestión del riesgo
de desastres y la Plataforma de Defensa Civil.
15. Llevar el libro de actas y la documentación del comité.
16. Centralizar en caso de desastre la recepción y custodia de ayuda material y ejecutar el
Plan de Distribución de ayuda dirigido a los damnificados.
17. Supervisar y ejecutar Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones (ITSE).
18. Efectuar, planificar y ejecutar medidas de prevención, atención y rehabilitación de las
emergencias.
19. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
20. Verificar el cumplimiento de las disposiciones impartidas por el INDECI para proteger la
vida y el patrimonio.
21. Realizar fiscalización posterior inopinada del establecimiento comercial cuya licencia de
funcionamiento se ha expedido.
22. Rellenar la matriz de riesgo y determinar la modalidad de ITSE a tramitar.
23. Proceder a la Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones (ITSE) de acuerdo a la
modalidad establecida en la matriz de riesgo.
24. Rellenar y firmar el certificado Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones.
25. Efectuar y disponer las Visitas de Seguridad En Edificaciones (VISE).
26. Realizar la Evaluación de Condiciones de Seguridad en Edificaciones (ECSE).
27. Evaluar y supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en los espectáculos
públicos y privados, deportivos y no deportivos que se realicen el Distrito.
28. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

CAPÍTULO IX
06.2. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

Artículo 78º. – La Gerencia de Desarrollo Social es un órgano de línea, responsable de


formular y ejecutar las políticas y normas de alcance distrital en materia de desarrollo
humano, inclusión social, programas sociales, actividades de defensa y protección de
derechos humanos, bienestar social, lucha contra la violencia familiar, protección de los
grupos sociales en riesgo. Administra los programas alimentarios y fomenta la participación
vecinal y la promoción de la educación, cultura, deporte y recreación. Así mismo es
responsable de la promoción del mejoramiento de las condiciones de vida de la población
más vulnerable en el ámbito de su competencia, es responsable de la reinserción social de
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

niños y jóvenes en situación de riesgo, así como de la protección y promoción de las personas
con discapacidad, adultos mayores y familias en situación de pobreza y extrema pobreza, está
a cargo de un Gerente. Depende funcionalmente de la Alcaldía y administrativamente de la
Gerencia Municipal.

ARTÍCULO 79º. – Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Social las siguientes:


1. Formular el Plan de Desarrollo Social a nivel del Distrito.
2. Organizar canales de concertación para la defensa de los derechos humanos de la
población del Distrito.
3. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar los objetivos, actividades, metas e
indicadores conforme a su ámbito de competencia.
4. Formular, dirigir, monitorear y supervisar las políticas en materia de desarrollo social e
igualdad de oportunidades, con especial énfasis en la población con discapacidad, niñas
y niños, adolescentes y adultos mayores.
5. Emitir Resoluciones Gerenciales en materias de su competencia.
6. Promover e impulsar la atención integral del adulto mayor en el Distrito.
7. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y del vecindario.
8. Proponer la construcción de espacios deportivos y recreacionales; o el empleo temporal
de espacios públicos apropiados.
9. Promover e impulsar actividades culturales.
10. Fortalecer la identidad cultural del Distrito.
11. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
12. Coordinar y supervisar las acciones de sus unidades orgánicas subordinadas.
13. Conducir, monitorear y supervisar el programa del vaso de leche y demás programas
descentralizados.
14. Establecer canales de concertación entre los vecinos y los programas sociales.
15. Disponer el registro de la información socio económico de los hogares en el ULE SISFOH.
16. Disponer el registro de los nacimientos, matrimonios y defunciones conforme a la
normatividad del registro nacional de identificación y estado civil.
17. Promover acciones de paternidad responsable.
18. Expedir copias certificadas y autenticadas de nacimiento, matrimonio o defunción.
19. Remitir las estadísticas de los hechos vitales de la jurisdicción a las instituciones
competentes.
20. Disponer la custodia y conservación de los libros de registro civil.
21. Controlar la expedición de las constancias de nacimiento, matrimonio y defunción.
22. Disponer la atención de rectificaciones judiciales y/o notariales.
23. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 80º. – La Gerencia de Desarrollo Social dirige y supervisa la labor de las siguientes
unidades orgánicas:
6.2.1. Subgerencia de Desarrollo Humano
6.2.2. Subgerencia de Programas Sociales

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

06.2.1. SUBGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

Artículo 81º. – SUBGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

La Subgerencia de Desarrollo Humano, es un órgano de línea, que tiene como misión,


garantizar una convivencia social con equidad e inclusión, asegurar un nivel de vida
compatible con la dignidad humana y el pleno desarrollo de las personas, responsable de
velar por el cumplimiento del régimen legal de prevención, protección, rehabilitación,
promoción e integración social y cultural de las personas con discapacidad en el Distrito, está
a cargo de un Sub Gerente. Depende funcional y administrativamente de la Gerencia de
Desarrollo Social.

Artículo 82º. – Son funciones de la Subgerencia de Desarrollo Humano las siguientes:


1. Administrar el servicio de protección social dirigida a niñas, niños, adolescentes, mujeres
y personas adultas mayores que se encuentren en situación de riesgo o vulnerabilidad.
2. Proponer, supervisar y controlar las políticas, proyectos, planes, programas y actividades
orientadas a brindar protección social a los menores y adolescentes de la localidad.
3. Coordinar acciones con instituciones públicas y privadas, para la ejecución de programas
de bienestar social en el Distrito.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

4. Proponer técnicamente ideas de proyectos sociales relativos a la asistencia y apoyo a los


distintos sectores de la población en situación de vulnerabilidad.
5. Efectuar estudios sociales para focalizar, evaluar e identificar a la población en situación
de vulnerabilidad.
6. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
7. Disponer la recopilación, clasificación y procesamiento de la información para la
ejecución de programas y campañas de asistencia social.
8. Formular, dirigir, ejecutar y controlar las acciones de la Defensoría Municipal del Niño y
del Adolescente (DEMUNA) distrital.
9. Elaborar, dirigir y controlar los programas, servicios y acciones de atención integral
dirigidos a los adultos mayores.
10. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y El Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
11. Generar espacios para la recreación y el deporte.
12. Formular planes y acciones en materia de protección de las personas con discapacidad.
13. Monitorear el cumplimiento de las disposiciones establecidas en materia de prevención,
atención e integración social de las personas con discapacidad.
14. las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 83º. – La Subgerencia de Desarrollo Humano dirige y supervisa la labor de las


siguientes áreas:

06.2.1.1. Casa de la Cultura


06.2.1.2. Deportes y Recreación.
06.2.1.3. Defensoría Municipal del Niño y Adolescente (DEMUNA)
06.2.1.4. Oficina Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad (OMAPED)
06.2.1.5. Centro Integral del Adulto Mayor (CIAM)
06.2.1.6. Área de La Mujer
ARTÍCULO 84º. – CASA DE LA CULTURA
Son funciones de la Casa de la Cultura las siguientes:
1. Administrar la Casa de la Cultura.
2. Establecer cronograma de actividades por periodo mensual a ejecutarse en la Casa de la
Cultura.
3. Promover la cultura en el ámbito del distrito convocando artistas, literatos, pintores y
aquellos que promuevan la cultura, para realizar eventos en el local de la Casa de la
Cultura.
4. Formular políticas y estrategias, en materia de desarrollo cultural y promoción de la
realización cultural del Distrito.
5. Organizar y monitorear actividades artísticas y culturales en el Distrito.
6. Capacitar a través de cursos y talleres de diferentes disciplinas; en el conocimiento de las
letras, la historia y el folklore de nuestro pueblo.
7. Proponer y suscribir alianzas estratégicas en acciones de coorganización de eventos
culturales con instituciones educativas y culturales.
8. Fomentar concursos y festivales culturales con la participación de las instituciones
educativas.
9. Diseñar, ejecutar y controlar el plan de vacaciones útiles.
10. Promover la participación en los eventos culturales de la comunidad de la sociedad civil.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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11. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de


Necesidades de su unidad orgánica.
12. Promover y organizar programas de apoyo educativo, bibliotecas, talleres: ocupacionales,
de ciencia, letras e historia.
13. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 85º. – ÁREA DE DEPORTES Y RECREACIÓN


Son funciones del Área de Deportes y Recreación las siguientes:
1. Establecer un programa calendarizado de deportes y recreación.
2. Fomentar la práctica deportiva en los niños y jóvenes del Distrito.
3. Proponer el cronograma de actividades por periodo anual para el área de deportes y
recreación.
4. Fomentar torneos deportivos con la participación de las instituciones educativas del
Distrito.
5. Organizar y monitorear actividades deportivas y de recreación.
6. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
7. Fomentar la práctica deportiva de niños y adolescentes del Distrito.
8. Promover el deporte de la niñez, juventud y del vecindario en general.
9. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 86º. – DEFENSORIA MUNICIPAL DE NIÑA, NIÑO Y ADOLESCENTE (DEMUNA)


Son funciones del Área de Defensoría Municipal de Niña, Niño Y Adolescente las siguientes:
1. Velar, defender y proteger los derechos de la niña, niño y adolescente en el ámbito
distrital.
2. Coordinar, planificar, organizar y ejecutar acciones específicas con otras instituciones
públicas o privadas, para la promoción y protección y desarrollo integral de la niña, niño y
adolescente.
3. Promover, realizar y difundir actividades preventivas en defensa de los derechos de la
niña, niño y adolescente.
4. Intervenir y atender los casos de maltrato o violencia que pongan en peligro la integridad
de la niña y niño, planteando alternativas de solución con las partes involucradas.
5. Efectuar conciliaciones extrajudiciales entre conyugues, padres y familiares, sobre
alimentos, tenencia y régimen de visitas que no tengan proceso judicial.
6. Realizar de oficio el seguimiento de casos que puedan generan situaciones de mayor
conflicto.
7. Custodiar y conservar los libros de actas de la DEMUNA.
8. Mantener la reserva de los asuntos o documentos que por razón de su intervención tenga
que conocer o recibir confidencialmente de las partes.
9. Velar por el cumplimiento de los acuerdos tomados entre las partes en conflicto y en caso
de ser necesario solicitar el apoyo de la policía nacional del Perú para preservar los
derechos e integridad de la familia.
10. Actuar en los procedimientos por riesgo y colaborar en la actuación para la protección de
niñas, niños o adolescentes en situación de desprotección familiar.
11. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

12. Implementar servicios para aplicar las medidas de protección en los procedimientos por
riesgo.
13. Llevar acabo audiencias de conciliación destinadas a resolver conflictos originados
por violencia familiar.
14. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 87º. – OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD


(OMAPED)
Son funciones de la Oficina Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad (OMAPED)
las siguientes:
1. Fomentar el ejercicio pleno de sus deberes y derechos de las personas con discapacidad.
2. Velar, defender y prestar atención a las personas con discapacidad en el ámbito distrital.
3. Formular actividades dirigidas a las personas con discapacidad.
4. Elaborar el registro de las personas con discapacidad que viven en el Distrito.
5. Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad a través de intereses comunes.
6. Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemática de las
personas con discapacidad.
7. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
8. Promover y ejecutar campañas para la sensibilización respecto de la persona con
discapacidad, respeto de sus derechos y a su dignidad.
9. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

ARTÍCULO 88º. – CENTRO INTEGRAL DEL ADULTO MAYOR (CIAM)


Son funciones del área de Centro Integral del Adulto Mayor las siguientes:
1. Diseñar, formular y ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos en relación a la
temática de las personas adultas mayores.
2. Planear, organizar, ejecutar y supervisar actividades destinadas a las personas adultas
mayores a través del CIAM.
3. Establecer canales de concertación entre las instituciones que trabajan en defensa de los
derechos de la persona adulta mayor.
4. Regular las acciones del CIAM adecuando las normas nacionales a la realidad local.
5. Aplicar estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades y
habilidades.
6. Difundir y promover los derechos del(a) adulto(a) mayor.
7. Promover, organizar y sostener establecimientos de protección para la población adulta
mayor en situación de riesgo y vulnerabilidad.
8. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
9. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

ARTÍCULO 89º. – ÁREA DE LA MUJER


Son funciones del Área de la Mujer las siguientes:
1. Monitorear e implementar planes, acciones, intervenciones que contribuyan a la
erradicación de los casos de violencia, basado en el género.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

2. Desarrollar campañas de promoción, prevención, difusión y sensibilización de los


derechos y deberes de la mujer, procurando la reducción de la violencia familiar, violencia
sexual, acoso sexual, etc.
3. Promover la creación de un hogar refugio en el Distrito de El Tambo para mujeres que
sufrieron algún tipo de abandono, violencia familiar, sexual, entre otros.
4. Implementar talleres productivos promoviendo el liderazgo femenino en el Distrito de
El Tambo.
5. Promover mesas de concertación interinstitucional que fortalezcan los derechos de
las mujeres.
6. Promover campañas preventivas de salud, medicina, oncología, etc.
7. Proponer proyectos de Ordenanza y otras normas a favor de la mujer, de acuerdo a
sus competencias.
8. Elaborar un Plan Municipal sobre Prevención, atención de violencia de la mujer,
violencia familiar, sexual y otros.
9. Proponer la firma de convenios y gestionar donaciones.
10. Promover y alentar la erradicación de toda forma de discriminación (racial, político,
sexual, laboral, etc.) y violencia contra la mujer.
11. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro
de Necesidades de su unidad orgánica.
12. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

6.2.2. SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

ARTÍCULO 90º. – SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

La Subgerencia de Programas Sociales, es un órgano de línea, responsable de la atención,


asistencia integral y promoción social de niñas, niño, adolescente, personas adultas y
población en situación de vulnerabilidad, pobreza y pobreza extrema, del Distrito de El
Tambo, está a cargo de un Subgerente. Depende funcional y administrativamente de la
Gerencia de Desarrollo Social.

ARTÍCULO 91º. – Son funciones de la Subgerencia de Programas Sociales las siguientes:


1. Planificar, coordinar, gestionar y dirigir en coordinación con los responsables de los
programas sociales (Complementación alimentaria, vaso de leche, comedores
populares y otros programas que se generen en el marco del proceso de
descentralización).
2. Supervisar y controlar la prestación de los programas sociales propios y transferidos,
asegurando la calidad y focalización a sectores en situación de pobreza, pobreza
extrema, riesgo social y de mayor vulnerabilidad social.
3. Coordinar y gestionar la transferencia de programas sociales alimentarios que
comprenden a los comedores populares.
4. Efectuar actualización del registro de beneficiarios de los programas.
5. Promover una mayor participación de las organizaciones sociales de base (OSBs) en la
ejecución de los programas sociales.
6. Organizar eventos de capacitación que contribuya a cumplimiento de los objetivos de
los diversos programas sociales.
7. Proponer lineamientos y directivas respecto de la atención de los programas sociales.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

8. Emitir informes técnicos en materias de su competencia.


9. Efectuar registro en los aplicativos informáticos de cada programa.
10. Organizar, programar, ejecutar y evaluar las actividades de carácter social derivadas de
la tención de los programas sociales.
11. Brindar una correcta atención y orientación a los usuarios respecto de la gestión de los
programas sociales.
12. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro
de Necesidades de su unidad orgánica.
13. Organizar capacitaciones que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de los
diversos programas sociales.
14. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 92º. – La Subgerencia de Programas Sociales dirige y supervisa la labor de las


siguientes áreas

06.2.2.1. Programa Vaso de Leche


06.2.2.2. Programa de Complementación Alimentaria
06.2.2.3. Unidad Local de Empadronamiento
06.2.2.4. Casita Hogar
06.2.2.5. Programas Descentralizados

Artículo 93º. – PROGRAMA DEL VASO DE LECHE


Es un programa que proporciona una ración alimentaria diaria (leche en cualquiera de sus
formas u otro producto), a una población beneficiaria en situación de pobreza y extrema
pobreza. Se creó mediante la Ley Nº 24059 del 04 de enero de 1985, y cuenta con normas
complementarias para su ejecución, establecidas mediante las leyes N° 27470 (3 de junio del
2001) y N° 27712 (30 de abril del 2002).

Artículo 94º. – Son funciones del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de
El Tambo, las siguientes:

1. Mejorar el nivel nutricional de los sectores más pobres y así contribuir a mejorar la
calidad de vida de este sector de la población.
2. Prevenir la desnutrición y fomentar la participación de la comunidad organizada.
3. Priorizar la atención a quienes presenten un estado de desnutrición o se encuentren
afectados por tuberculosis.
4. Ejecutar el Programa del Vaso De Leche en coordinación con el Comité de Administración
del Programa del Vaso de Leche.
5. Efectuar la selección de beneficiarios, programación, distribución, supervisión y emisión
de informe.
6. Registrar la información de los beneficiarios en el aplicativo informático Registro Único de
Beneficiarios del Programa Vaso de Leche (RUBPVL).
7. Elaborar las especificaciones técnicas de acuerdo a los criterios de la ración alimenticia qu
e debe estar compuesta por productos de origen nacional.
8. Asegurar que las adquisiciones se efectúen con la antelación debida.
9. Supervisar la entrega de productos de acuerdo al cronograma establecido y por ración
alimenticia diaria.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

10. Priorizar la atención de los productos del vaso de leche comenzando por los sectores
menos favorecidos.
11. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
12. Coordinar con las diferentes áreas de la Municipalidad para el normal desenvolvimiento
de la adquisición, recepción y entrega de productos del programa del vaso de leche.
13. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 95º. – PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA


Son funciones del Programa de Complementación Alimentaria las siguientes:
1. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar el proceso técnico y administrativo de la entrega de
alimentos y productos de los programas de complementación alimentaria.
2. Promover espacios de concertación para diseñar lineamientos en materia de
complementación alimentaria.
3. Evaluar la admisión de un comedor nuevo al programa de complementación alimentaria.
4. Promover, organizar y sostener, casas de refugio temporal destinados a protección de
niñas, niños, personas con discapacidad y ancianos desvalidos.
5. Apoyar a los comedores populares con la entrega de alimentos.
6. Participar en la formulación de normas complementarias al interior de la Municipalidad
Distrital de El Tambo, respecto de cada programa alimentario que se administra.
7. Promover la realización de estudios y evaluaciones periódicas sobre la situación
nutricional de la población beneficiaria.
8. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
9. Planificar, programar, ejecutar y supervisar la administración de los recursos transferidos
para los comedores populares, asegurando su buen uso.
10. Identificar la desnutrición infantil por sectores poblacionales para focalizar el apoyo
alimentario en el Distrito.
11. Capacitar y supervisar respecto a la preparación de alimentos a los comités del programa
vaso de leche, comedores populares y otros.
12. Identificar los factores que limitan el entorno saludable en los diferentes escenarios de la
comunidad.
13. Emitir informe técnico respecto al estado situacional de los programas de
complementación alimentaria y comedores que administra la Municipalidad Distrital de
El Tambo.
14. Las demás funciones en materias de su competencia, y las que le asigne su inmediato
superior.

ARTÍCULO 96º. – UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO - SISFOH


Son funciones del ULE SISFOH las siguientes:
1. Administrar el aplicativo ULE SISFOH.
2. Ingresar información verídica en el aplicativo ULE SISFOH.
3. Archivar la documentación que sustenta el ingreso de la data.
4. Efectuar la gestión del empadronamiento sustentado en la calidad de la información.
5. Administrar la Unidad Local de Empadronamiento (ULE) del Distrito en coordinación con
el Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH).
6. Revisar y verificar los datos ingresados, sobre todo los datos de identidad (DNI).
7. Realizar su labor según el manual del aplicativo para generar el archivo PGH.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

8. Brindar información de calidad para determinar la clasificación socioeconómica.


9. Ejecutar la implementación organizativa del SISFOH en el nivel distrital.
10. Diseñar, dirigir y monitorear la elaboración, ampliación y retroalimentación del registro
unificado de beneficiarios (RUB).
11. Desarrollar el sistema de monitoreo de la focalización de programa sociales.
12. Organizar y realizar el empadronamiento de hogares por demanda.
13. Actualizar el padrón general de hogares y el registro de beneficiarios.
14. Atender y solucionar reclamos respecto de la calificación del sistema de focalización de
hogares SISFOH.
15. Notificar a las familias sobre su nivel obtenido en el Sistema de Focalización de Hogares
SISFOH.
16. Planificar, ejecutar y conducir la aplicación de la ficha socioeconómica única (FSU) en el
Distrito (Empadronamiento de Hogares).
17. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
18. Las demás funciones en materias de su competencia, y las que le asigne su inmediato
superior.

ARTÍCULO 97º. – ÁREA DE CASITA HOGAR


Son funciones del área Casita Hogar las siguientes:
1. Administrar y dirigir las acciones y actividades de protección y atención de niños menores
de 7 años de edad.
2. Realizar estudio socio económico familiar para la aceptación del menor en la casita hogar.
3. Promover la reubicación del menor al seno familiar.
4. Velar por el bienestar de los menores acogidos en lo que respecta a alimentación y
acogida en la casita hogar.
5. Organizar actividades recreativas que coadyuven a la formación del menor acogido.
6. Establecer medidas de protección del menor acogido.
7. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

ARTÍCULO 98º. – ÁREA DE PROGRAMAS DESCENTRALIZADOS


Son funciones del área de programas descentralizados las siguientes:
1. Planificar, organizar, dirigir, monitorear, supervisar y evaluar el proceso técnico y
administrativo del programa descentralizado por el Estado.
2. Organizar el programa descentralizado de acuerdo a los lineamientos del ente rector.
3. Planificar, organizar y dirigir el proceso técnico y administrativo del programa
descentralizado.
4. Apoyar la formalización y puesta en marcha de los programas descentralizados.
5. Participar en la formulación de normas complementarias al interior de la Municipalidad
Distrital de El Tambo, respecto del programa descentralizado.
6. Planificar, programar, ejecutar y supervisar la administración de los recursos transferidos
para el programa descentralizado.
7. Focalizar y determinar la población objetivo.
8. Emitir informe técnico respecto a la formalización y atención del programa
descentralizado.
9. las demás funciones en materias de su competencia, y las que le asigne su inmediato
superior.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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CAPÍTULO X
6.3. GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL

Artículo 99º. – La Gerencia de Desarrollo Territorial, es un órgano de línea, encargado de


planificar, ejecutar y supervisar las acciones referidas a la formulación de los proyectos de
obras públicas y privadas, su ejecución, efectuar el control urbano, catastro, desarrollo
urbano, ornato y acondicionamiento territorial, está a cargo de un Gerente. Depende
funcionalmente de la Alcaldía y administrativamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 100º. – Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Territorial las siguientes:


1. Proponer los lineamientos y estrategias para la organización del espacio físico y uso del
suelo en el Distrito de El Tambo.
2. Conducir y supervisar las actividades vinculadas con la elaboración de planes urbanos
específicos, autorizaciones y certificaciones urbanas, adjudicación de tierras, renovación
urbana, saneamiento legal y físico con fines de renovación urbana.
3. Efectuar los procesos de planeamiento urbano, obras públicas, obras privadas, desarrollo
y mantenimiento del catastro.
4. Dirigir, supervisar, ejecutar y evaluar los proyectos de inversión municipal.
5. Organizar y monitorear la supervisión de los estudios que ejecuta la Municipalidad.
6. Supervisar y controlar la correcta ejecución de los proyectos de inversión pública.
7. Disponer la liquidación técnica y financiera de las obras concluidas.
8. Supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el desarrollo urbano y la ejecución
de obras públicas y privadas, en armonía con el Plan de Desarrollo Concertado Distrital y
el Plan Estratégico Institucional.
9. Mantener informado a alta dirección sobre estudios y proyectos de inversión
institucional concluidos.
10. Aplicar las normas técnicas del reglamento nacional de edificaciones en la ejecución de
las obras de infraestructura municipal.
11. Revisar, evaluar, visar y/o dar trámite a los documentos que de conformidad con sus
funciones formulen las unidades orgánicas dependientes de la Gerencia de Desarrollo
Territorial.
12. Disponer la formulación del archivo catalogado intangible de los planos generales del
Distrito de El Tambo.
13. Controlar el cumplimiento de los reglamentos nacionales y disposiciones municipales
que norman el desarrollo urbano y rural, así como la edificación pública o privada.
14. Disponer la formulación del plan de desarrollo urbano distrital.
15. Evaluar las modificaciones y/ o actualizaciones del plan de desarrollo urbano distrital.
16. Supervisar la formulación del esquema de ordenamiento urbano, plan específico y el
planeamiento integral.
17. Disponer la elaboración y formulación del catastro distrital, en el marco de las normas
técnicas establecidas por el sistema nacional integrado de catastro.
18. Evaluar, suscribir y aprobar licencias de habilitación urbana en sus diversas modalidades.
19. Aprobar y otorgar licencias, autorizaciones y certificaciones en materia urbanística y
edificatoria.
20. Evaluar, suscribir y aprobar licencias de edificación en sus diversas modalidades.
21. Aprobar subdivisiones, parcelaciones y/o independizaciones.
22. Determinar y autorizar la nomenclatura de calles, parques y vías.
23. Supervisar la ejecución de planes de renovación urbana.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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24. Controlar el cumplimiento de los planes y normas inherentes a las funciones descritas y
otras que emanen del ministerio de vivienda, construcción y saneamiento.
25. Verificar las licencias y autorizaciones expedidas sobre construcción, remodelación,
avisos, ocupación de vías con materiales de construcción y ornato público.
26. Evaluar y verificar que la autorización de los certificados de conformidad de
habilitaciones urbanas, de parámetros arquitectónicos y urbanísticos, conformidad de
obras, certificado de alineamiento de edificaciones, de numeración y certificado catastral
y jurisdiccional, se otorguen en el marco de normatividad legal vigente.
27. Dirigir, ejecutar y controlar los procesos de habilitaciones urbanas y subdivisiones de
tierras.
28. Supervisar y controlar las actividades técnicas de las unidades orgánicas subordinadas.
29. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
30. Emitir, aprobar y firmar resoluciones administrativas de su competencia.
31. Supervisar la ejecución de obras, evaluando su avance y disponiendo correcciones
oportunas.
32. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 101º. – Para el cumplimiento de sus funciones la Gerencia de Desarrollo Territorial


cuenta con las siguientes Subgerencias:

06.3.1. Subgerencia de Catastro


06.3.2. Subgerencia de Obras
06.3.3. Subgerencia de Proyectos de Inversión publica

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06.3.1. SUBGERENCIA DE CATASTRO

ARTÍCULO 102º. –SUB GERENCIA DE CATASTRO

La Subgerencia de Catastro, es un órgano de línea responsable de elaborar el catastro


distrital, planes urbanos específicos, instrumentos normativos urbanos y del otorgamiento de
licencias de habilitación urbana, licencias de edificación, certificaciones urbanas; igualmente
es responsable de garantizar que los procesos de habilitación urbana se realicen de acuerdo
a la normatividad vigente para el crecimiento ordenado de la ciudad, elaborar el catastro
distrital, coordinar y aprobar los programas de titulación de los asentamientos humanos, está
a cargo de un Subgerente; depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de
Desarrollo Territorial.

Artículo 103º. – Son funciones de la Subgerencia de Catastro las siguientes:


1. Elaborar y proponer estudios, documentos y proyectos referentes al desarrollo urbano
distrital.
2. Formular, actualizar y realizar el seguimiento y monitoreo de los Planes de Desarrollo
Urbano, desarrollo de asentamientos humanos y demás planes específicos.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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3. Realizar zonificación y usos de suelo, catastro urbano y rural, habilitación urbana,


saneamiento físico legal de asentamientos humanos, acondicionamiento territorial,
renovación urbana, infraestructura urbana o rural básica, vialidad, patrimonio histórico y
arqueológico.
4. Efectuar asesoramiento técnico para la solución de problemas urbanos y emitir opinión
técnica.
5. Aprobar habilitaciones urbanas en todas sus modalidades, y la regularización de
habilitaciones urbanas ejecutadas.
6. Planificar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones de saneamiento físico legal de predios
urbanos y rurales.
7. Elaborar, consolidar y actualizar el catastro urbano.
8. Aprobar las licencias de habilitación urbana.
9. Aprobar licencias de edificación en todas sus modalidades.
10. Emitir resolución de conformidad de obra con o sin variación.
11. Realizar inspecciones técnicas, elaborar informe y atender las solicitudes de visado de
planos para trámite de prescripción adquisitiva o título supletorio y para rectificación de
linderos y medidas perimétricas.
12. Atender, absolver consultas y brindar orientación técnica a las personas naturales,
jurídicas u otras dependencias de la Municipalidad.
13. Emitir la nomenclatura y numeración de predios, certificados de conformidad de obra.
14. Formular, actualizar y elaborar el Plan de Desarrollo Urbano Distrital.
15. Supervisar la elaboración de los Planes Urbanos de menor jerarquía como el Plan
Específico y el Esquema de Ordenamiento Urbano de ámbito distrital.
16. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
17. Verificar y supervisar las licencias y autorizaciones expedidas sobre construcciones,
remodelaciones, avisos, ocupación de vías con materiales de construcción y ornato
público.
18. Las demás funciones en materias de su competencia y las que su inmediato superior le
asigne.

Artículo 104º. – Para el cumplimiento de sus funciones la Subgerencia de Catastro se organiza


del siguiente modo.

06.3.1.1. Área de Catastro, Habilitaciones Urbanas y Edificaciones


06.3.1.2. Área de Planeamiento Urbano

Artículo 105º. – ÁREA DE CATASTRO, HABILITACIONES URBANAS Y EDIFICACIONES


Son funciones del Área de Catastro, Habilitaciones Urbanas y Edificaciones las siguientes:
1. Elaborar el catastro distrital.
2. Formular, programar y ejecutar actividades relacionadas al catastro distrital.
3. Mantener, consolidar y actualizar permanentemente la información catastral.
4. Mantener actualizado el plano base general del Distrito.
5. Dar la conformidad para el otorgamiento de constataciones catastrales.
6. Efectuar la inspección ocular correspondiente a las construcciones presentadas
mediante declaratoria de fábrica, avances de obra, finalización de obra, plano catastral,
etc.
7. Efectuar el levantamiento de datos literales y gráficos en campo.
8. Procesar la información catastral, registrar, validar e integrar la información resultante
de la actualización de fichas catastrales.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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9. Elaborar y proponer estudios y documentos referentes al catastro de índole distrital.


10. Emitir los códigos únicos catastrales.
11. Atender las solicitudes sobre cambios específicos de zonificación a nivel distrital.
12. Efectuar el levantamiento, consolidación, control y actualización del catastro urbano.
13. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro
de Necesidades de su unidad orgánica.
14. Expedir y aprobar licencias de habilitación urbana en las modalidades establecidas en
la Ley N° 29090.
15. Establecer lineamientos y estrategias para la organización del espacio físico y uso del
suelo en el Distrito de El Tambo.
16. Expedir y aprobar las licencias de edificación en las modalidades establecidas en la Ley
N° 29090.
17. Revisar, suscribir y aprobar licencias de habilitación urbana en sus diversas
modalidades.
18. Aprobar y otorgar licencias, autorizaciones y certificaciones en materia urbanística y
edificatoria.
19. Aprobar subdivisiones, parcelaciones y/o independizaciones.
20. Determinar y autorizar la nomenclatura de calles, parques y vías.
21. Supervisar las licencias y autorizaciones expedidas sobre construcciones,
remodelaciones, avisos, ocupación de vías con materiales de construcción y ornato
público.
22. Evaluar y verificar que la autorización de los certificados de conformidad de
habilitaciones urbanas, de parámetros arquitectónicos y urbanísticos, conformidad de
obras, certificado de alineamiento de edificaciones, de numeración y certificado
catastral y jurisdiccional, se otorguen bajo los parámetros técnicos vigentes.
23. Dirigir, ejecutar y controlar los procesos de habilitaciones urbanas y subdivisiones de
tierras, en concordancia con las normas legales.
24. Planificar y ejecutar las acciones que compete al ornato de la ciudad.
25. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro
de Necesidades de su unidad orgánica.
26. Emitir autorizaciones y certificaciones en materia de desarrollo urbano, edificaciones,
urbanismo y ornato.
27. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 106º. – ÁREA DE PLANEAMIENTO URBANO


Son funciones del Área de Planeamiento Urbano las siguientes:
1. Elaborar el Plan de Desarrollo Urbano Distrital.
2. Evaluar las modificaciones y/ o actualizaciones del Plan de Desarrollo Urbano Distrital.
3. Proponer y formular el Esquema de Ordenamiento Urbano, Plan Específico y el
Planeamiento Integral.
4. Realizar las inspecciones técnicas, y atender las solicitudes de visado de planos para
trámite de prescripción adquisitiva y para rectificación de linderos y medidas
perimétricas.
5. Requerir la modificación del Plan de Desarrollo Urbano Distrital por razones de
interés institucional.
6. Revisar y expedir las autorizaciones de obras menores solicitadas.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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7. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el


procedimiento de obtención de autorización de ubicación de anuncios y publicidad
exterior.
8. Evaluar las resoluciones de autorización o denegatoria de ubicación de anuncios
publicitarios.
9. Emitir constancias o certificados de numeración de finca.
10. Codificar y registrar nuevas asignaciones de numeración de finca.
11. Otorgar la nomenclatura y numeración de predios.
12. Supervisar la instalación de infraestructura de telecomunicaciones.
13. Emitir autorizaciones de ejecución de obra en áreas de uso público y solicitudes de
autorización de ejecución de obra.
14. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro
de Necesidades de su unidad orgánica.
15. Emitir certificado de conformidad de obra, previa constatación del cumplimiento del
proyecto, reposición de la infraestructura y mobiliario urbano.
16. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

6.3.2. SUBGERENCIA DE OBRAS

ARTÍCULO 107º. – SUBGERENCIA DE OBRAS

La Subgerencia de Obras, es un órgano de línea, encargado de programar, dirigir, ejecutar y


supervisar la elaboración de estudios técnicos y ejecutar las obras públicas que realiza la
Municipalidad dentro del ámbito jurisdiccional, ello en base a la Programación Multianual, el
Programa de Inversiones y el Presupuesto Municipal, está a cargo de un Subgerente.
Depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Territorial.

Artículo 108°.- Son funciones de la Subgerencia de Obras:


1. Administrar la fase de formulación y evaluación del ciclo de inversión.
2. Aplicar los contenidos, las metodologías y los parámetros de formulación aprobados por
la DGPMI.
3. Elaborar las fichas técnicas y los estudios de pre inversión, con el fin de sustentar la
concepción técnica y el dimensionamiento de los proyectos de inversión, para la
determinación de su viabilidad.
4. Registrar en el banco de inversiones los proyectos de inversión.
5. Aprobar las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de
rehabilitación.
6. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión.
7. Planificar y realizar el proceso de elaboración de estudios y proyectos.
8. Emitir conformidad respecto de la elaboración de estudios y proyectos efectuados por
consultorías externas.
9. Formular los perfiles técnicos en el marco de los Proyectos de Inversión Pública
priorizados en el Plan de Desarrollo Local Concertado Distrital.
10. Ejecutar, dirigir y controlar la ejecución de obras públicas por la modalidad de
administración directa.
11. Coordinar con los residentes de obra y los almaceneros de obra respecto a la ejecución
de obras públicas.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

12. Controlar, supervisar y disponer el almacenamiento de materiales, vehículos y


maquinarias para la ejecución de obras públicas.
13. Recepcionar y entregar las obras ejecutadas por la Municipalidad.
14. Efectuar el reporte mensual de avance físico valorizado de obras.
15. Organizar y supervisar la ejecución de las obras de infraestructura urbana y rural de
conformidad con el Plan De Desarrollo Local Concertado Distrital y la Programación
Multianual de Inversiones.
16. Supervisar la ejecución de obras por la modalidad de contrata y/o convenios.
17. Controlar las acciones relacionadas a los expedientes técnicos de ingeniería para la
ejecución de obras públicas en la jurisdicción distrital.
18. Disponer el registro de la información correspondiente a la ejecución de los proyectos en
los aplicativos establecidos por el ente rector.
19. Organizar y monitorear la supervisión de los estudios y las obras que ejecuta la
Municipalidad, en las diversas modalidades permitidas por ley.
20. Supervisar y controlar la correcta ejecución calendarizada de las obras.
21. Dirigir, supervisar y controlar los trabajos de liquidación técnica y financiera de las obras
ejecutadas por la Municipalidad Distrital de El Tambo.
22. Coordinar con los residentes de obra a la culminación de la obra para proponer la fecha
de entrega de las pre-liquidaciones técnicas financieras de las obras por Administración
Directa concluidas.
23. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
24. Aprobar los informes de avance físico financiero de las obras en ejecución.
25. Organizar y desarrollar el proceso de liquidación de los estudios y obras ejecutados por la
Municipalidad.
26. Aplicar normas técnicas para los procesos de supervisión y liquidación de obras.
27. Efectuar la revisión de los expedientes técnicos de estudios y obras.
28. Requerir información y documentación para la liquidación física de las obras.
29. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

ARTÍCULO 109º. – La Subgerencia de Obras para el mejor desarrollo de sus funciones se


organiza del siguiente modo:

06.3.2.1. Área de Estudios y Proyectos


06.3.2.2. Área de Ejecución de Obras
06.3.2.3. Área de Supervisión de Obras
06.3.2.4. Área de Liquidación de Obras
06.3.2.5. Área Técnica Municipal para la gestión de los Servicios de Agua y Saneamiento
(ATM)

Artículo 110°.- ÁREA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS


Son funciones del área de estudios y proyectos las siguientes:
1. Administrar la fase de formulación y evaluación del ciclo de inversión.
2. Aplicar los contenidos, las metodologías y los parámetros de formulación de la DGPMI.
3. Elaborar las fichas técnicas y los estudios de pre inversión.
4. Registrar en el banco de inversiones los proyectos de inversión.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

5. Aprobar las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de


rehabilitación.
6. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión.
7. Planificar y realizar el proceso de elaboración de estudios y proyectos.
8. Verificar y controlar la elaboración de estudios y proyectos efectuados por consultorías
externas.
9. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
10. Formular los perfiles técnicos en el marco de los proyectos de inversión priorizados.
11. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 111°.- ÁREA DE EJECUCIÓN DE OBRAS


Son funciones del Área de Ejecución de Obras:
1. Ejecutar, dirigir y controlar la ejecución de obras públicas por la modalidad de
administración directa.
2. Coordinar con los residentes de obra y los almaceneros de obra respecto a la ejecución
de obras públicas.
3. Controlar, supervisar y disponer el almacenamiento de materiales, vehículos y
maquinarias para la ejecución de obras públicas.
4. Recepcionar y entregar las obras ejecutadas por la Municipalidad.
5. Efectuar el reporte mensual de avance físico valorizado de obras.
6. Organizar y supervisar la ejecución de las obras de infraestructura urbana y rural de
conformidad con el Plan de Desarrollo Local Concertado Distrital y la Programación
Multianual de Inversiones.
7. Supervisar la ejecución de obras por la modalidad de contrato.
8. Formular los expedientes técnicos de ingeniería para la ejecución de obras públicas.
9. Registrar la información correspondiente a la ejecución de los proyectos en el sistema
INFOBRAS de la Contraloría General de la República.
10. Ejecutar y supervisar los estudios y las obras que ejecuta la Municipalidad.
11. Supervisar y controlar la correcta ejecución calendarizada de las obras.
12. Supervisar y evaluar las actividades relacionadas con la ejecución de obras públicas y
privadas.
13. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
14. Revisar y supervisar los expedientes técnicos de las obras que ejecuta la Municipalidad.
15. Velar que los expedientes técnicos contengan presupuesto, costos unitarios,
especificaciones técnicas, listado de materiales, cronogramas, planos, etc.
16. Elaborar los términos de referencia correspondientes a los requerimientos de adquisición
de bienes y servicios necesarios para la ejecución de obras.
17. Elaborar el calendario de ejecución de obras.
18. Emitir los informes de valorizaciones de avance físico de obras en ejecución por contrato.
19. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 112º. – ÁREA DE SUPERVISIÓN DE OBRAS


Son funciones del Área de Supervisión de Obras las siguientes:
1. Supervisar y controlar el cumplimiento del cronograma de ejecución de los Proyectos de
Inversión.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

2. Controlar y supervisar las liquidaciones técnicas financieras de las obras ejecutadas por
la Municipalidad.
3. Organizar, controlar y recepcionar las obras que ejecuta la Municipalidad por
administración directa.
4. Exigir en la ejecución de obras el cumplimiento de las especificaciones técnicas,
reglamentos y buenas prácticas de construcción.
5. Evaluar los avances físicos y financieros de las obras públicas en ejecución, deductivos y
adicionales de obras, ampliaciones de plazo, y actas de recepción de obras.
6. Coordinar en la ejecución de obras por contrato, con los contratistas la alternativa de
solución de los problemas que puedan generarse en el avance de la ejecución de obras.
7. Elaborar memorias descriptivas valorizadas y planos de replanteo.
8. Verificar la compatibilidad entre el expediente técnico y las obras ejecutadas.
9. Velar por el cumplimiento de los aspectos técnicos y de edificación de los contratos
suscritos.
10. Dirigir, coordinar y evaluar las actividades de supervisión técnica en la ejecución de
obras públicas.
11. Verificar y controlar el avance físico de las obras en ejecución, de los proyectos de
inversión, en función a los expedientes técnicos aprobados.
12. Verificar in situ los informes mensuales presentados por el residente y el supervisor de
obra.
13. Formular directivas internas para mejorar la ejecución y supervisión de obras de
competencia institucional.
14. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
15. Opinar sobre convenios y/o contratos en materia de ejecución y supervisión de obras.
16. Supervisar la aplicación de procedimientos técnicos de ejecución de obras.
17. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

ARTÍCULO 113º. – ÁREA DE LIQUIDACIÓN DE OBRAS


Son funciones del Área de Liquidación de Obras las siguientes:
1. Dirigir, supervisar y controlar los trabajos de liquidación técnica y financiera de las obras
ejecutadas por la Municipalidad Distrital de El Tambo.
2. Coordinar con los residentes de obra, la fecha de entrega de las pre-liquidaciones
técnicas financieras de las obras concluidas.
3. Aprobar los informes de avance físico financiero de las obras en ejecución.
4. Organizar la liquidación de los estudios y obras ejecutados por la Municipalidad.
5. Aplicar normas técnicas para los procesos de supervisión y liquidación de obras.
6. Efectuar la revisión de los expedientes técnicos de estudios y obras.
7. Requerir información para ejecutar la liquidación física de las obras.
8. Organizar y mantener actualizado el registro de las obras liquidadas y en ejecución.
9. Preparar y adecuar normas internas a fin de viabilizar el proceso de liquidación técnica y
financiera de obras.
10. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
11. Revisar la liquidación técnico financiera de las obras concluidas y que cuenten con acta de
recepción de obra.
12. Formular la memoria descriptiva valorizada a fin de efectuar la entrega o transferencia de
obra pública.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

13. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

ARTÍCULO 114º. – ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA
Y SANEAMIENTO (ATM)
Son funciones del Área Técnica Municipal para la gestión de los servicios de Agua y
Saneamiento las siguientes:
1. Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el Distrito, de
conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia.
2. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de capacitación a usuarios y
operadores del servicio de agua y saneamiento del Distrito.
3. Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento del Distrito a través de
operadores especializados, organizaciones comunales o directamente.
4. Promover la formación de organizaciones comunales (Juntas Administradoras de
Servicios de Saneamiento JASS, comités u otras formas de organización) para la
administración de los servicios de saneamiento, reconocerlas y registrarlas.
5. Brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones comunales administradoras de
servicio de saneamiento del Distrito.
6. Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de los servicios de
saneamiento.
7. Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al cumplimiento de las
obligaciones de las organizaciones comunales prestadoras del servicio de agua y
saneamiento.
8. Evaluar en coordinación con DIRESA JUNIN la calidad del agua que brindan los servicios
de saneamiento existentes en el Distrito.
9. Operar y mantener actualizado el registro de coberturas y estado situacional de servicios
de saneamiento.
10. Brindar apoyo técnico en la formulación de proyectos e implementación de proyectos
integrales de agua y saneamiento, en sus componentes de infraestructura, educación
sanitaria, administración, operación y mantenimiento en aspectos ambientales.
11. Atender, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación y aplicación del
Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA en el ámbito de su competencia.
12. Presentar ante la instancia competente la información que corresponda ser presentada o
publicada en cumplimiento de las normas de transparencia.
13. Proponer el manual de procedimientos administrativos de la unidad orgánica.
14. Elaborar con oportunidad la información para la rendición de cuentas del resultado de
gestión, para la Contraloría General de la República, proceso de Presupuesto
Participativo, audiencia pública, entre otros.
15. Promover la mejora de procesos y de procedimientos, propendiendo a la mejora continua
de los mismos, a través de directivas.
16. Supervisar el servicio de agua y saneamiento de su jurisdicción.
17. Registrar el seguimiento y evaluación de la prestación del servicio.
18. Participar en el proceso de contratación, de suscripción y supervisión del contrato
suscrito con el operador especializado, cuando corresponda.
19. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

06.3.3. SUBGERENCIA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA

ARTÍCULO 115º. – SUBGERENCIA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA

La Subgerencia de Proyectos e Inversión Pública, es un órgano de línea, encargado de


elaborar los proyectos de inversión pública, está a cargo de un Subgerente. Depende
funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Territorial.

ARTÍCULO 116º. – Son funciones de la Subgerencia de Proyectos de Inversión Pública las


siguientes:
1. Elaborar los estudios de preinversión y efectuar su registro en el banco de proyectos.
2. Suscribir los estudios de pre inversión.
3. Durante la fase de preinversión, pondrán a disposición de la DGIP y de los demás órganos
del SNIP toda la información referente al PIP, en caso éstos la soliciten.
4. Formular proyectos que se enmarquen en las competencias del gobierno local.
5. Evitar la duplicidad de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la
evaluación de la OPMI.
6. Informar a su OPMI institucional los proyectos presentados a evaluación ante la OPMI
responsable de la función en la que se enmarca el PIP, en los casos que corresponda.
7. Preveer que la Unidad Formuladora, en el ejercicio de sus funciones, es responsable de:
considerar en la elaboración de los estudios, los parámetros y normas técnicas para
formulación (anexo snip-08), así como los parámetros de evaluación (anexo snip-09).
8. Evitar el fraccionamiento de proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definición de
PIP contenida en las normas y directivas del SNIP.
9. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPMI o por la DGIP,
cuando corresponda.
10. Mantener actualizada la información registrada en el banco de proyectos.
11. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
12. Priorizar la identificación de proyectos de inversión pública de interés social.
13. Elaborar los estudios definitivos de los proyectos declarados viables.
14. Efectuar la formulación de bases, planes de trabajo, términos de referencia y
documentación necesaria para licitación, concurso o adjudicación directa de estudios de
pre-inversión e inversión.
15. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

CAPÍTULO XI
6.4. GERENCIA DE RENTAS

ARTÍCULO 117º. – La Gerencia de Rentas, es el órgano de línea, encargado de programar,


regular, controlar, informar, cautelar, dirigir y ejecutar los procesos de registro, acotación,
recaudación y fiscalización de los tributos municipales, está a cargo de un Gerente. Depende
funcionalmente de la Alcaldía y administrativamente de Gerencia Municipal.

ARTÍCULO 118º. – Son funciones de la Gerencia de Rentas las siguientes:

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

1. Administrar el sistema tributario municipal, la recaudación de impuestos,


contribuciones, tasas y multas tributarias, promoviendo las acciones para su correcta
determinación y estrategias de cobranza.
2. Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos técnicos del sistema tributario
municipal, debiendo desarrollar programas de información, divulgación y orientación
tributaria, así como eventos de capacitación para el personal en materia tributaria
municipal.
3. Resolver y tramitar a través de las subgerencias los procedimientos tributarios.
4. Administrar la recaudación, captación y fiscalización de tributos municipales.
5. Proponer directivas, reglamentos, y otras normativas en asuntos de su competencia.
6. Emitir Resoluciones Gerenciales en materias de su competencia, resoluciones de
determinación y/o multas tributarias, órdenes de pago, en concordancia al sistema
tributario municipal.
7. Supervisar y controlar el proceso de emisión anual del impuesto predial y arbitrios
municipales.
8. Revisar, coordinar y visar informes, resoluciones y otros documentos de su competencia.
9. Cumplir las metas establecidas por el programa de incentivos (PI) anual para la mejora
de la gestión municipal, en materias de su competencia.
10. Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y de las quejas presentadas
por los contribuyentes del Distrito.
11. Elaborar cartas u oficios a remitir al tribunal fiscal o el poder judicial.
12. Organizar y supervisar el proceso de atención de consultas de los contribuyentes en
materia tributaria municipal.
13. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
14. Supervisar y controlar el proceso de emisión masiva del impuesto predial y arbitrios
municipales.
15. Proponer e implementar estrategias del sistema tributario municipal del Distrito.
16. Formular lineamientos y planes orientados a optimizar la captación de ingresos.
17. Evaluar por periodo trimestral el avance físico-financiero, la captación de ingresos y la
cartera pesada.
18. Proponer proyectos de Ordenanzas Municipales en materia tributaria tendientes a
mejorar, crear o modificar contribuciones, arbitrios, derechos y otros.
19. Formular lineamientos de orientación al contribuyente en materia tributaria municipal.
20. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

ARTÍCULO 119º. – La Gerencia de Rentas para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con
las siguientes unidades orgánicas:

06.4.1. Subgerencia de Administración Tributaria


06.4.2. Subgerencia de Cobranzas
06.4.2.1. Ejecución Coactiva
06.4.3. Subgerencia de Fiscalización Tributaria

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

06.4.1. SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

ARTÍCULO 120º. – SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA


La Subgerencia de Administración Tributaria, es un órgano de línea que depende funcional y
jerárquicamente de la Gerencia de Rentas; está a cargo de un Subgerente.

ARTÍCULO 121º. – Son funciones de la Subgerencia de Administración Tributaria las


siguientes:
1. Formular y ejecutar las estrategias de atención y orientación al contribuyente, que
aseguren un servicio de calidad, velando por el adecuado funcionamiento de la
plataforma de atención al contribuyente.
2. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción y registro en la base de datos de
las declaraciones juradas y otros documentos tributarios de su competencia.
3. Administrar el proceso técnico de individualización del sujeto pasivo de las obligaciones
tributarias, determinación y liquidación de la deuda tributaria, en base a las
declaraciones juradas presentadas.
4. Emitir informe técnico de las afectaciones de los tributos municipales y proponer las
modificaciones que correspondan en el registro del contribuyente.
5. Coordinar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación de los tributos
municipales de los contribuyentes.
6. Absolver las consultas de los contribuyentes sobre el sentido y alcance de las normas
tributarias municipales.
7. Atender los expedientes y documentos presentados por los contribuyentes del Distrito.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

8. Coordinar y controlar la correcta aplicación de multas tributarias por la omisión a la


presentación de la declaración jurada por parte de los contribuyentes del Distrito.
9. Coordinar y controlar la actualización del registro de contribuyentes y predios.
10. Clasificar y mantener actualizado el archivo de declaraciones juradas presentadas por
los contribuyentes.
11. Formular información tributaria sobre contribuyentes y predios del Distrito.
12. Emitir informe sobre consultas de contenido tributario que le sean consultados.
13. Organizar y ejecutar los expedientes en materia tributaria.
14. Controlar y determinar la base imponible para aplicar el impuesto predial.
15. Participar en la elaboración del plan operativo institucional, presupuesto y el cuadro de
necesidades de su unidad orgánica.
16. Emitir informe técnico para el cálculo de las tasas de arbitrios municipales, para el
ejercicio fiscal siguiente (recolección de residuos sólidos, barrido de calles,
mantenimiento de parques y jardines y serenazgo).
17. Detectar contribuyentes omisos o evasores a obligaciones tributarias de ámbito
municipal.
18. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

06.4.2. SUBGERENCIA DE COBRANZAS

ARTÍCULO 122º.- SUBGERENCIA DE COBRANZAS

La Subgerencia de Cobranzas, es un órgano de línea, depende funcional y jerárquicamente


de la Gerencia de Rentas; está a cargo de un Subgerente.

ARTÍCULO 123º. – Son funciones de la Subgerencia de Cobranzas las siguientes:


1. Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la Subgerencia.
2. Administrar mediante los sistemas aprobados, el proceso de recaudación y control de la
deuda tributaria de los contribuyentes del Distrito.
3. Diseñar, planear y proponer campañas destinadas a incentivar la recaudación de los
tributos y demás obligaciones tributarias.
4. Emitir órdenes de pago de periodos vencidos por impuesto predial y arbitrios
municipales.
5. Diligenciar las órdenes de pago conforme lo dispone el código tributario.
6. Proponer resoluciones que aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deuda
tributaria y aquellas que declaran su pérdida.
7. Transferir los valores a ejecución coactiva, agotado el procedimiento tributario.
8. Emitir informe sobre los niveles de recaudación.
9. Opinar sobre el estado de la deuda tributaria que tienen los contribuyentes del Distrito.
10. Mantener actualizada la información en las cuentas corrientes de los contribuyentes en
relación al proceso de recaudación y control del cumplimiento de las obligaciones
tributarias.
11. Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios
conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente.
12. Efectuar inventario permanente de los valores a su cargo.
13. Informar a la Gerencia de Rentas sobre el desempeño de los procedimientos tributarios
aplicados.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

14. Requerir la implementación de sistemas informáticos asociados a los procesos


tributarios.
15. Elaborar proyectos de normas y directivas para la mejor aplicación de la cobranza
tributaria.
16. Difundir las normas de carácter tributario y administrativo al personal a su cargo,
instruyendo su aplicación para la correcta administración tributaria municipal.
17. Formular estrategias orientadas a captar y atraer al contribuyente para el cumplimiento
de sus obligaciones tributarias.
18. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se logre en el
desempeño de la unidad orgánica.
19. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
20. Informar a los contribuyentes sobre las normas y procedimientos tributarios.
21. Realizar acciones de divulgación y orientación de los derechos y obligaciones tributarias
de los contribuyentes.
22. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

ARTÍCULO 124º. – EJECUCIÓN COACTIVA


Son funciones de la oficina de Ejecución Coactiva las siguientes:
1. Gozar de autonomía funcional en procedimientos de ejecución coactiva.
2. Administrar los expedientes coactivos de obligaciones tributarias y no tributarias.
3. Liquidar el importe a pagar por gastos y costas procesales de acuerdo a ley.
4. Verificar la exigibilidad de la obligación tributaria y no tributaria con arreglo a lo dispuesto
en el Texto Único Ordenado de la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva.
5. Suspender el proceso coactivo de obligaciones tributarias y no tributarias.
6. Motivar las resoluciones como parte del procedimiento de ejecución coactiva de
obligaciones tributaria y no tributarias
7. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de ejecución coactiva a su cargo.
8. Hacer cumplir las leyes, normas y demás disposiciones de los procedimientos de
ejecución coactiva.
9. Emitir informe sobre el estado de deuda y cobranzas coactivas en cartera.
10. Ejecutar los actos administrativos que contengan obligaciones exigibles coactivamente.
11. Organizar, ejecutar y controlar el sistema de ejecución coactiva institucional.
12. Expedir resoluciones dentro de los procedimientos de ejecución coactiva.
13. Emitir medidas cautelares con el fin de asegurar el cumplimiento de las obligaciones que
se encuentran en ejecución coactiva.
14. Adoptar las acciones necesarias para cautelar los bienes embargados.
15. Disponer embargos, tasación, remate de bienes y otras medidas cautelares que le faculta
la ley.
16. Supervisar la labor de los auxiliares coactivos y el estado de avance de atención de los
expedientes coactivos.
17. Autorizar y visar el recibo de pago en procesos de ejecución coactiva.
18. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
19. Otras funciones dispuestas en la Ley N° 26979 Ley del Procedimiento de Ejecución
Coactiva y sus modificatorias.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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06.4.3. SUBGERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

ARTÍCULO 125º. – SUBGERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

La Subgerencia de Fiscalización Tributaria, es un órgano de línea, que depende funcional y


jerárquicamente de la Gerencia de Rentas, está a cargo de un Subgerente.

ARTÍCULO 126º. – Son funciones de la Subgerencia de Fiscalización Tributaria las siguientes:


1. Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la Subgerencia.
2. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalización
destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales.
3. Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la información
declarada por los administrados en el registro de contribuyentes y predios de la Gerencia
de Rentas.
4. Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, subvaluadores e infractores de las
obligaciones tributarias municipales.
5. Aprobar los valores y papeletas de trabajo producto de las acciones de fiscalización.
6. Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean
enviados para opinión.
7. Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el personal a su cargo,
en las intervenciones realizadas.
8. Reportar periódicamente a la Gerencia de Rentas información sobre auditorias,
verificaciones y operativos realizados por la subgerencia.
9. Informar a la gerencia de rentas sobre el desempeño de los sistemas y procedimientos
tributarios municipales aplicados y requerir la implementación de soluciones
informáticas asociadas a los procesos tributarios.
10. Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor aplicación
de los procedimientos tributarios.
11. Atender a los reclamos del resultado de proceso de fiscalización planteados por los
contribuyentes.
12. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
13. Fomentar la interoperabilidad del sistema de información con las demás entidades
públicas.
14. Dar cumplimiento a las disposiciones de observancia obligatoria por parte del Tribunal
Fiscal.
15. Emitir opinión respecto a sanciones de imputación de responsabilidad solidaria cuando
la obligación tributaria hubiera sido determinada en un proceso de fiscalización
tributaria.
16. Las demás funciones en materia de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

CAPÍTULO XII
6.5. GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

ARTÍCULO 127º. – La Gerencia de Servicios Públicos es el órgano de línea, que contribuye a


mejorar la calidad de vida de la población asegurando un hábitat saludable y seguro para la

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

realización de sus actividades cotidianas, está a cargo de un Gerente. Depende


funcionalmente de Alcaldía y administrativamente de Gerencia Municipal.
ARTÍCULO 128º. – Son funciones de la Gerencia de Servicios Públicos las siguientes:
1. Formular estrategias y lineamientos técnicos para la adecuada prestación de los
servicios públicos locales de su competencia.
2. Disponer la formulación de planes para la gestión ambiental.
3. Organizar la regulación y gestión para el desarrollo y provisión de los servicios
públicos de competencia distrital.
4. Organizar el sistema de registro civil.
5. Organizar el sistema de seguridad y mantenimiento de parques, jardines, complejos
deportivos y áreas de conservación ambiental.
6. Promover la formulación e implementación de convenios con otras organizaciones
públicas como privadas.
7. Efectuar la fiscalización y regulación de los servicios públicos locales y para la gestión
ambiental distrital.
8. Promover directivas internas para la adecuada prestación de los servicios públicos
locales que brinda la Municipalidad.
9. Organizar la regulación, prevención y control de la contaminación ambiental.
10. Fomentar la educación ambiental.
11. Organizar y controlar la gestión de residuos sólidos.
12. Promover la protección de recursos naturales.
13. Planificar y aprobar la gestión integral de los residuos sólidos a través del Plan
Distrital de Gestión Integral de Residuos Sólidos (PIGARS).
14. Evaluar la propuesta de ubicación de la infraestructura de residuos sólidos distrital.
15. Normar y supervisar en su jurisdicción el manejo de residuos sólidos.
16. Supervisar, fiscalizar y sancionar el manejo y la prestación de los servicios de residuos
sólidos en la jurisdicción distrital.
17. Emitir opinión respecto al manejo de residuos sólidos, incluyendo la propuesta de
determinación de las tasas por servicios públicos o arbitrios correspondientes.
18. Coadyuvar en las acciones para prevenir la contaminación ambiental y en la
recuperación o reconversión de áreas degradadas por residuos sólidos.
19. Generar mayor eficiencia en la gestión de residuos sólidos.
20. Promover en la gestión de residuos sólidos menores impactos ambientales.
21. Implementar programas de gestión y manejo de residuos sólidos que incluyan
necesariamente obligaciones de minimización y valorización de residuos.
22. Supervisar, fiscalizar y sancionar el manejo y la prestación de los servicios de residuos
sólidos en la jurisdicción distrital.
23. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro
de Necesidades de su unidad orgánica.
24. Supervisar, fiscalizar y sancionar a los recicladores ante trasgresión de la
normatividad municipal.
25. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior

ARTÍCULO 129º. – La Gerencia de Servicios Públicos para el cumplimiento de sus funciones,


se organiza con la Subgerencia de Gestión Ambiental y demás servicios públicos como
Seguridad Ciudadana, Participación Vecinal y Registro Civil con quienes coordina
directamente.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

ARTÍCULO 130º. – La Gerencia de Servicios Públicos para el cumplimiento de sus funciones,


cuenta con:

6.5.1. Subgerencia de Gestión Ambiental

06.5.1.1. Limpieza Pública


06.5.1.2. Desagregación en la Fuente y Reciclaje
06.5.1.3. Disposición Final y Compostaje
06.5.1.4. Parques y Jardines

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

06.5.1. SUBGERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL

ARTÍCULO 131º. – SUBGERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL

La Subgerencia de Gestión Ambiental, es un órgano de línea, responsable de planificar,


programar, dirigir y controlar la ejecución de las actividades de gestión del medio
ambiente, lidera la formulación de las estrategias ambientales, coordina y supervisa su
implementación, promueve el manejo y aprovechamiento sostenible de los recursos
naturales, la mejora de la calidad ambiental de la ciudad y la participación ciudadana en la
gestión ambiental, la limpieza pública, mantenimiento y conservación de parques y jardines,
está a cargo de un Subgerente; depende funcional y administrativamente de la Gerencia de
Servicios Públicos.

ARTÍCULO 132º. – Son funciones de la Subgerencia de Gestión Ambiental las siguientes:


1. Regular, evaluar, supervisar y fiscalizar los aspectos técnicos y administrativos de la
gestión ambiental distrital, en concordancia con los demás órganos competentes.
2. Supervisar la aplicación de medidas de prevención, control y mitigación de los
impactos ambientales negativos.
3. Formular planes para la gestión ambiental.
4. Proponer la creación de áreas de conservación ambiental.
5. Supervisar, evaluar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales que
establezcan obligaciones o prohibiciones.
6. Acoger las denuncias y quejas de los vecinos.
7. Controlar los ruidos molestos de la ciudad que superen el máximo permitido.
8. Proponer y formalizar planes para la gestión ambiental.
9. Organizar la regulación, prevención y control de la contaminación ambiental en el
ámbito jurisdiccional.
10. Proponer y establecer acciones para una adecuada educación ambiental.
11. Establecer acciones para prevenir la contaminación ambiental.
12. Efectuar recuperación o reconversión de áreas degradadas por residuos sólidos.
13. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro
de Necesidades de su unidad orgánica.
14. Reportar a través del SIGERSOL la información solicitada por el ministerio del
ambiente, relativa a la gestión de los residuos que generen impacto ambiental.
15. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior

ARTÍCULO 133º. – ÁREA DE LIMPIEZA PÚBLICA


Son funciones del Área de Limpieza Pública las siguientes:
1. Realizar el servicio de limpieza pública en el ámbito del Distrito.
2. Efectuar las acciones de barrido, recolección domiciliaria y transporte de residuos sólidos
en el Distrito.
3. Supervisar el buen uso, mantenimiento y conservación de los vehículos asignados para el
servicio de limpieza pública.
4. Proponer lineamientos y estrategias para mejorar el servicio de limpieza pública.
5. Establecer cronogramas de trabajo respecto del servicio de limpieza pública.
6. Efectuar y realizar constantes capacitaciones al recurso humano que labora en el servicio
de limpieza pública.
7. Disponer y supervisar la limpieza de las vías y calles del Distrito.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

8. Emitir informe técnico en materias de su competencia.


9. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos comerciales,
viviendas, escuelas y otros lugares públicos.
10. Organizar y controlar la prestación del servicio de limpieza pública.
11. Establecer cuadrillas de atención del servicio de limpieza pública por horarios y sectores
de calle.
12. Programar y realizar charlas de capacitación sobre limpieza de calles, vías y bermas.
13. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
14. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

ARTÍCULO 134º. – ÁREA DE DESAGREGACIÓN EN LA FUENTE Y RECICLAJE


Son funciones del Área de Desagregación en la Fuente y Reciclaje, las siguientes:
1. Efectuar las acciones de desagregación en la fuente.
2. Realizar el reciclaje al momento de recolectar los residuos sólidos domiciliarios.
3. Proponer lineamientos para efectuar la desagregación en la fuente.
4. Establecer cronogramas de trabajo para efectuar la desagregación en la fuente.
5. Efectuar y realizar constantes capacitaciones al recurso humano sobre desagregación en
la fuente y reciclaje.
6. Establecer como lineamiento institucional la desagregación en la fuente.
7. Promover la formalización de asociaciones de recicladores.
8. Organizar y dirigir la desagregación en la fuente y reciclaje de residuos sólidos.
9. Promover la instalación de depósitos o contenedores en lugares críticos.
10. Emitir informe técnico en materias de su competencia.
11. Promover la imposición de sanciones a organización de recicladores informales.
12. Programar y realizar campañas de ubicación y de reducción de focos de contaminación.
13. Participar en la elaboración del plan operativo institucional, presupuesto y el cuadro de
necesidades de su unidad orgánica.
14. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

ARTÍCULO 135º. – ÁREA DE DISPOSICIÓN FINAL Y COMPOSTAJE


Son funciones del Área de Disposición Final y Compostaje las siguientes:
1. Proponer lineamientos y estrategias respecto de la disposición final de residuos sólidos.
2. Efectuar el tratamiento de los residuos sólidos urbanos y rurales.
3. Establecer cronogramas de trabajo respecto de la disposición final de residuos sólidos y
compostaje.
4. Realizar campañas de difusión sobre compostaje de residuos sólidos.
5. Efectuar y realizar constantes capacitaciones al recurso humano sobre disposición final y
compostaje.
6. Organizar y dirigir la disposición final de residuos sólidos.
7. Emitir informe técnico en materias de su competencia.
8. Realizar campañas de reducción de focos de contaminación.
9. Participar en la elaboración del plan operativo institucional, presupuesto y el cuadro de
necesidades de su unidad orgánica.
10. Identificar los posibles riesgos infecciosos a los que están expuestos nuestros vecinos.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

11. las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 136º. – ÁREA DE PARQUES Y JARDINES


Son funciones del Área de Parques y Jardines las siguientes:
1. Efectuar mantenimiento y conservación de parques y jardines preservando la
ecología.
2. Establecer el cronograma de trabajo para el personal asignado.
3. Realizar campañas de educación ambiental.
4. Normar las actividades de saneamiento y preservación de parques y jardines del
ámbito distrital.
5. Disponer acciones relacionadas con el mantenimiento y conservación de los
parques, jardines y áreas verdes del Distrito.
6. Promover el compromiso ciudadano para el mejoramiento y conservación de
áreas verdes, parques y jardines.
7. Habilitar áreas disponibles y en abandono para su recuperación ecológica.
8. Utilizar indicadores de gestión para mejorar el servicio y mantenimiento de
parques y jardines.
9. Asegurar las condiciones de periodicidad, cobertura y calidad de los servicios
públicos.
10. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, Presupuesto y el
Cuadro de Necesidades de su unidad orgánica.
11. Supervisar el mantenimiento de los parques y jardines del Distrito.
12. Programar, supervisar, ejecutar y evaluar los servicios de riego con agua no
potable en las áreas verdes del Distrito.
13. Difundir programas de forestación y reforestación.
14. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne el
inmediato superior.

ARTÍCULO 137º. – La Gerencia de Servicios Públicos para el cumplimiento de sus funciones,


cuenta con las siguientes áreas:

6.5.2. Seguridad Ciudadana


6.5.3. Participación Vecinal
6.5.4. Registro Civil

Artículo 138º. – ÁREA DE SEGURIDAD CIUDADANA


El Área de Seguridad Ciudadana desarrolla actividades cotidianas de vigilancia y protección
de la propiedad pública y privada, promoviendo la convivencia ordenada y pacífica,
organizando sus acciones para erradicar la violencia, faltas y la comisión de delitos, en base a
actividades de disuasión, prevención y salvaguarda ciudadana para mejorar las condiciones
de seguridad y tranquilidad del vecindario.

ARTÍCULO 139º. – Son funciones del Área de Seguridad Ciudadana las siguientes:
1. Planificar, organizar y controlar los programas de acción destinados a solucionar los
problemas detectados relativos a la seguridad y tranquilidad de los vecinos del Distrito.
2. Colaborar con la Policía Nacional del Perú en la protección de personas, bienes y el
mantenimiento de la tranquilidad y el orden.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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3. Garantizar la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pública del vecindario.


4. Apoyar a la Policía Nacional del Perú en el control del tránsito vehicular, en caso de
necesidad y urgencia hasta su normal funcionamiento.
5. Colaborar y prestar apoyo a las unidades orgánicas de la Municipalidad para la
ejecución de las actividades de su competencia.
6. Asesorar en materias de su competencia al Comité de Seguridad Ciudadana, a las juntas
vecinales y organizaciones sociales de base acreditadas ante la Municipalidad.
7. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el Plan Local
de Seguridad Ciudadana.
8. Recibir, procesar y analizar la información disponible en el ámbito distrital que
contribuya a mejorar el cumplimiento del Plan Local de Seguridad Distrital.
9. Mantener en permanente funcionamiento el centro de monitoreo.
10. Atender las denuncias vecinales en materia de seguridad ciudadana.
11. Elaborar estadísticas reales y confiables respecto de la seguridad ciudadana.
12. Efectuar vigilancia y patrullaje motorizado.
13. Determinar la atención en puestos de auxilio rápido.
14. Requerir informe diario a los supervisores sectorizados.
15. Atender y canalizar las denuncias del público en materia de seguridad ciudadana.
16. Prestar auxilio y protección al vecindario para la protección de su vida e integridad
física.
17. Organizar las acciones preventivas y disuasivas contra los hechos y circunstancias que
alteren la seguridad ciudadana.
18. Organizar y administrar el servicio de serenazgo.
19. Formular estrategias de sensibilización social respecto a la seguridad ciudadana.
20. Fomentar operativos conjuntos con las instituciones relacionadas con la seguridad
ciudadana.
21. Repeler los actos reñidos contra la moral y las buenas costumbres, delincuencia,
drogadicción y prostitución.
22. Formular estadísticas respecto a la labor del serenazgo municipal en materia de
seguridad ciudadana.
23. Organizar las actividades del servicio de serenazgo.
24. Disponer la labor de seguridad ciudadana a través de los serenos municipales.
25. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 140º. – ÁREA DE PARTICIPACIÓN VECINAL


Son funciones del Área de Participación Vecinal las siguientes:
1. Elaborar programas y proyectos de desarrollo local con participación vecinal.
2. Participar e impulsar el desarrollo de las organizaciones vecinales, orientando su accionar
a la población de menores recursos.
3. Promover la formación de organizaciones vecinales, distritales y comunales en el ámbito
urbano y rural.
4. Efectuar y formalizar el reconocimiento de organizaciones sociales de base.
5. Elaborar el padrón de organizaciones sociales de base en el ámbito jurisdiccional.
6. Organizar a las organizaciones sociales de base de la jurisdicción.
7. Establecer reuniones de coordinación con los representantes de las organizaciones
sociales de base.
8. Fomentar la participación vecinal en el proceso del Presupuesto Participativo.
9. Promover la participación activa de las organizaciones sociales de base de ámbito rural.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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10. Fomentar la concertación ciudadana, vecinal y comunal.


11. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

Artículo 141º. – ÁREA DE REGISTRO CIVIL


Son funciones del Área de Registro Civil las siguientes:
1. Realizar, efectuar y registrar en libros oficiales de la entidad, los registros de
nacimientos, defunciones, adopciones y matrimonios efectuados.
2. Otorgar certificaciones diversas, rellenar los registros y ejecutar otras acciones de
registro civil.
3. Promover el reconocimiento de hijos.
4. Expedir copias certificadas y autenticadas de nacimiento, matrimonio y defunción.
5. Informar las estadísticas de los hechos vitales de la jurisdicción a las instituciones
competentes.
6. Custodiar y conservar los libros de registro civil.
7. Controlar y verificar la expedición de certificados de nacimiento, matrimonio y
defunción.
8. Atender las rectificaciones notariales y judiciales.
9. Aprobar los pliegos matrimoniales.
10. Celebrar los matrimonios previa presentación de los requisitos previstos en el TUPA.
11. Certificar las partidas de nacimiento y de matrimonio.
12. Solicitar asistencia técnica del Registro Nacional de Identificación Civil en situaciones
de controversia que se presenten.
13. Elaborar los proyectos para formalizar el procedimiento administrativo de separación
convencional y divorcio ulterior.
14. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne el inmediato
superior.

CAPÍTULO XIII
06.6. GERENCIA DE SUPERVISIÓN

ARTÍCULO 142º. – La Gerencia de Supervisión es el órgano de línea, que fiscaliza y supervisa


el debido cumplimiento de las exigencias administrativas que deben cumplir los
administrados. Está a cargo de un Gerente que depende funcionalmente de Alcaldía y
administrativamente de Gerencia Municipal.

ARTÍCULO 143º. – Son funciones de la Gerencia de Supervisión las siguientes:


1. Formular estrategias y lineamientos técnicos internos para supervisar y fiscalizar que los
comerciantes, usuarios y administrados cumplan la normatividad municipal.
2. Supervisar, fiscalizar y controlar el debido cumplimiento de las exigencias administrativas
que deben cumplir los administrados.
3. Aplicar el Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas y el Cuadro Único de
Infracciones y Sanciones Administrativas vigente.
4. Elaborar y emitir Resoluciones Gerenciales en temas de su competencia.
5. Proponer la modificación y/o actualización del RASA y CUIS por necesidad institucional.
6. Realizar operativos inopinados de fiscalización que resulten necesarios para asegurar el
respeto y cumplimiento de las disposiciones municipales.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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7. Resolver los Recursos de Reconsideración presentados en relación con las sanciones


impuestas por infracción u omisión de las disposiciones municipales.
8. Disponer la ejecución de programas de sensibilización para propiciar el cumplimiento
voluntario de las disposiciones administrativas.
9. Disponer el archivo de notificaciones de infracción, resoluciones de inicio del
procedimiento sancionador, resolución administrativa, etc.
10. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional, presupuesto y Cuadro de
Necesidades de su unidad orgánica.
11. Organizar y supervisar la Notificación de Infracción.
12. Proceder al ejercicio de la fase sancionadora como parte de la potestad sancionadora
municipal.
13. Designar formalmente a quienes fungirán como inspectores municipales.
14. Disponer y controlar que el expediente de sanción cuente con los cargos respectivos, acta
correspondiente, documentos de descargo y demás documentación sustentatoria.
15. Ejecutar las sanciones no pecuniarias impuestas por infracciones a las disposiciones
municipales.
16. Delegar por necesidad institucional las funciones de inspector municipal, a la policía
municipal o a cualquier otro servidor municipal.
17. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

ARTÍCULO 144º. – La Gerencia de Supervisión para el cumplimiento de sus funciones, cuenta


con la siguiente área:

6.6.1. Área de Fiscalización


06.6.1.1. Policía Municipal

ARTÍCULO 145º. – AREA DE FISCALIZACIÓN


El Área de Fiscalización supervisa y controla el debido cumplimiento de las exigencias
administrativas que deben cumplir los administrados, ejerciendo como fase instructora de la

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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potestad sancionadora administrativa. Depende jerárquicamente de la Gerencia de


Supervisión.

ARTÍCULO 146º. – Son funciones del Área de Fiscalización las siguientes:


1. Requerir al administrado objeto de fiscalización la exhibición o presentación de todo tipo
de documentación, licencias, autorizaciones, constancias o expedientes, respetando el
principio de legalidad.
2. Aplicar lineamientos técnicos internos para supervisar y fiscalizar que los comerciantes,
usuarios y administrados no evadan la normatividad municipal.
3. Fiscalizar que los administrados cumplan las Ordenanzas Municipales.
4. Emitir Resolución de Sanción en los plazos establecidos en el RASA institucional.
5. Ejercer la fase instructora en la Municipalidad Distrital de El Tambo.
6. Efectuar operativos inopinados de fiscalización que resulten necesarios para asegurar el
respeto y cumplimiento de las disposiciones municipales.
7. Realizar inspecciones, con o sin previa notificación, en los locales y/o bienes de las
personas naturales o jurídicas objeto de las acciones de fiscalización.
8. Capacitar a la policía municipal, para la correcta imposición de la Notificación de
Infracción.
9. Efectuar la difusión de las disposiciones administrativas municipales que son de
cumplimiento obligatorio.
10. Recibir y verificar las denuncias y quejas de los vecinos sobre posibles infracciones
administrativas sujetas a sanción.
11. Mantener el registro de infractores, a fin de calificar las situaciones de reincidencia y/o
continuidad.
12. Recabar formalmente en forma diaria las Notificaciones de Infracción impuestas por los
policías municipales e inspectores municipales asignados.
13. Emitir informe técnico respecto de la labor de fiscalización.
14. Disponer por necesidad institucional, la imposición de Notificación de Infracción a la
policía municipal.
15. Compilar, resguardar y archivar las Notificaciones de Infracción por Gerencia de línea.
16. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su inmediato
superior.

ARTÍCULO 147º. – POLICIA MUNICIPAL


La Policía Municipal es la encargada de apoyar en la fiscalización y control del debido
cumplimiento de las disposiciones municipales en materia de desarrollo urbano,
comercialización, inspecciones técnicas de seguridad en edificaciones y demás servicios
públicos. Depende funcionalmente del Área de Fiscalización y administrativamente de la
Gerencia de Supervisión.

ARTÍCULO 148º. – Son funciones de la Policía Municipal las siguientes:


1. Cumplir funciones por disposición superior orientadas al cumplimiento de
reglamentos, ordenanzas municipales y resoluciones administrativas
municipales.
2. Imponer la Notificación de Infracción.
3. Efectuar preparación física, psíquica y cívica para un mejor ejercicio de su labor.
4. Proponer y ejecutar el reglamento interno de la policía municipal.
5. Apoyar en las labores de fiscalización, inspección y ejecución de disposiciones
municipales.
6. Elaborar informe diario de todas las Notificaciones de Infracción impuestas.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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7. Rellenar las Notificaciones de Infracción sin borrones ni enmendaduras,


consignando el código de infracción materia de sanción.
8. Efectuar control, reubicación y erradicación del comercio informal.
9. Efectuar decomiso y/o retiro de productos que se expenden en la vía pública,
previa entrega del acta rellenada.
10. Realizar el decomiso de artículos de consumo humano adulterados, falsificados,
en estado de descomposición y productos vencidos.
11. Formar parte de los programas de sensibilización para que los administrados
cumplan las disposiciones municipales.
12. Participar por disposición expresa de la Gerencia de Supervisión, de los
operativos conjuntos que realizan las demás gerencias de línea.
13. Recibir capacitación en materias específicas.
14. Garantizar que las veredas se encuentren libres de mercadería, merchandising,
letreros, caballetes o cualquier otro obstáculo, para el libre tránsito peatonal.
15. Sancionar el mal uso de la vía pública por parte de los comerciantes u otros.
16. Las demás funciones en materias de su competencia y las que le asigne su
inmediato superior

CAPÍTULO XIV
7. ÓRGANO DESCONCENTRADO

07.1. EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS MULTIPLES - EMSEM

ARTÍCULO 149º. – La Empresa Municipal de Servicios Múltiples, es una empresa de derecho


público de la Municipalidad Distrital de El Tambo, con personería jurídica propia, autonomía
económica, financiera y administrativa; subordinada a los planes y políticas del gobierno
local. Se rige por su propio estatuto dentro del marco de la Ley General de Sociedades.

CAPÍTULO XV
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Artículo 150°.- El Alcalde en tanto representante legal de la Municipalidad dirige y conduce


las relaciones inter institucionales con los sectores públicos y privados.

Artículo 151º. – La Municipalidad Distrital de El Tambo, en el marco de las atribuciones,


competencias y ámbito funcional que le determina la constitución política del Perú, la Ley N°
27972 Ley Orgánica de Municipalidades y otras que por su naturaleza alcancen a los
Gobiernos Locales; para el logro de sus fines, mantiene relaciones de coordinación y/o
cooperación, de asistencia técnica y financiera con los organismos de los diversos poderes y
niveles del Estado, empresas, asociaciones, fundaciones, representaciones diplomáticas y
organismos internacionales.

CAPÍTULO XVI
DEL RÉGIMEN ADMINISTRATIVO Y LABORAL

Artículo 152°.- Los funcionarios y empleados de la Municipalidad Distrital de El Tambo son


servidores públicos sujetos al régimen laboral de la actividad pública dictada por el Decreto
Legislativo N° 276 y tienen los mismos deberes y derechos en cuanto sean aplicables.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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Los obreros que prestan sus servicios a la Municipalidad son servidores públicos sujetos al
régimen laboral de la actividad privada establecido por el Decreto Legislativo N° 728.

Artículo 153°.- Los regidores desempeñan su cargo a tiempo parcial y tienen derecho a dietas
fijadas por acuerdo de Concejo Municipal dentro del primer trimestre del primer año de
gestión. El Acuerdo de Concejo Municipal es publicado obligatoriamente bajo
responsabilidad.

El Alcalde es rentado mediante una remuneración mensual fijado por Acuerdo de Concejo
Municipal dentro del primer trimestre del primer año de gestión. El Acuerdo de Concejo
Municipal es publicado obligatoriamente bajo responsabilidad. El Alcalde desempeña su
cargo a tiempo completo, de conformidad a lo señalado en el art. 12° y 21° de la Ley N°
27972 Ley Orgánica de Municipalidades.

CAPÍTULO XVII
DEL RÉGIMEN ECONÓMICO

ARTÍCULO 154º. – El régimen económico se regula según lo dispuesto por el artículo 193º de
la Constitución Política del Perú, el Título IV de la Ley Orgánica de Municipalidades y por el
Decreto Legislativo Nº 776 Ley de Tributación Municipal y demás sobre la materia.

ARTÍCULO 155º. – El presupuesto de la Municipalidad se sustenta en el equilibrio real de sus


ingresos y egresos, correspondiendo ser aprobado por el Concejo Municipal; el mismo que
comprende el presupuesto de gastos corrientes y el de inversiones, que se formula y ejecuta
en función de los planes de desarrollo y programas de inversión.

CAPÍTULO XVIII
DE LOS BIENES

ARTÍCULO 156º. – Son bienes de la Municipalidad Distrital de El Tambo las siguientes:

1. Los bienes inmuebles y muebles de uso público destinados a servicios públicos locales.
2. Los edificios municipales y sus instalaciones y en general, todos los bienes adquiridos,
construidos y/o sostenidos por la Municipalidad.
3. Los caudales, acciones, bonos, participaciones sociales, derechos o cualquier otro bien
que represente valores cuantificables económicamente.
4. Los terrenos eriazos, abandonados y ribereños que le transfiera el gobierno nacional.
5. Las empresas municipales, en las oportunidades que se crean.
6. Los aportes provenientes de habilitaciones urbanas.
7. Los legados o donaciones que se instituyan en su favor.
8. Las vías y áreas públicas, incluyendo el suelo y aires.
9. Las acciones y participaciones de las empresas municipales.
10. Todos los demás que adquiera y les sea transferido a la Municipalidad.

ARTÍCULO 157º. – Los bienes de la Municipalidad gozan de los mismos privilegios que los
bienes estatales. Los destinados a uso público son inalienables e imprescriptibles.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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ARTÍCULO 158º. – No pueden rematar o contratar obras y servicios públicos municipales, ni


adquirir sus bienes o por interpósita persona el Alcalde, los regidores, los empleados y los
funcionarios de la Municipalidad Distrital de El Tambo. Los contratos, escrituras o
resoluciones que contravengan lo dispuesto, son nulas, sin perjuicio de las responsabilidades
a que hubiere lugar.

c) Anexo
Organigrama Estructural que refleja la estructura orgánica de la Municipalidad
Distrital de El Tambo.

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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
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DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA. - El organigrama estructural de la Municipalidad Distrital de El Tambo, forma parte


integrante del presente Reglamento de Organización Y Funciones.
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Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
2019

SEGUNDA. - el presente Reglamento de Organización y Funciones ha sido elaborado con el


aporte de funcionarios y servidores de la institución y socializado entre todos los
trabajadores de la institución, garantizando y velando por su debido cumplimiento.

TERCERA. - Los procedimientos, formularios, directivas y reglamentos internos se adecuarán


a la nueva estructura orgánica contenida en el presente Reglamento de Organización y
Funciones (ROF), bajo responsabilidad de los funcionarios de la Institución.

CUARTA: Las Gerencias emitirán Resoluciones de Gerencia en materias de su competencia.


Las Subgerencias emiten Resoluciones Subgerenciales en temas de su competencia.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA. - La implementación del presente Reglamento de Organización Y Funciones se


efectuará en forma gradual, de acuerdo con el potencial humano y la disponibilidad de
recursos presupuestales disponibles.

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA. - Quedan derogadas las Ordenanzas Municipales y normas de menor rango que se
opongan al presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF).

SEGUNDA: El presente Reglamento de Organización y Funciones entrara en vigencia a partir


del día siguiente de su publicación.

El Tambo, abril del 2019

pág. 84

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