utilización de herramientas y tecnología propias de los campos ocupacionales

 Ordenador con Internet. ¿Cómo si no se trabaja? Si estás en una oficina, casi con total
probabilidad dependes de él más que de tus piernas. ¿Imaginas entregar un Plan de Comunicación
escrito a máquina a un cliente? ¿Pero cómo hacían la investigación de gabinete sin Google? Pues que
sepas que internet y el correo electrónico empezaron a popularizarse en las agencias hacia 1997.
 Herramientas online o servidores compartidos. Ideales para que diferentes
personas puedan trabajar a la vez en un documento o un proyecto. En una agencia es habitual que
varias personas estén implicadas en un mismo proyecto e, incluso, en una misma tarea. En estos
casos es fundamental disponer de herramientas online y, especialmente, de un servidor en el que alojar
toda la documentación.
 Videoconferencias. Son esenciales hoy en día para muchas empresas. ¿Qué pasa si un
cliente potencial que está interesado en tu empresa se encuentra en el otro extremo del país? En el
mejor de los casos podrás pagarte un billete a esa ciudad, pero la realidad es diferente porque no
siempre se dispone de los recursos necesarios ni del tiempo. Es aquí cuando las
videoconferencias salvan el día y ayudan a cerrar tratos.
 Plataformas en línea. Estas nos permiten compartir archivos con otros usuarios y con otros
dispositivos electrónicos, de una manera muy rápida y sencilla. Qué sería de nosotros cuando un
cliente te envía una información que pesa demasiado para un email o cuando debemos enviar a
imprenta un arte final, por ejemplo. En este caso, herramientas como WeTransfer o Dropbox nos salvan
la vida.
 Email. No podíamos dejarlo a un lado. Junto con el teléfono, el correo electrónico es la vía de
comunicación más utilizada para estar en contacto con clientes y proveedores. Es básica para
gestionar la actividad de la empresa. ¿Pero cómo lo hacían hace 20 años para organizar cualquier
cosa? Pues lo hacían.
 Teletrabajo. Permite trabajar a distancia, es decir, de forma no presencial. En este caso, se
recurre al uso de los recursos mencionados anteriormente para poder funcionar. En la actualidad, es
bastante común, ya sea entre empresas o si eres freelance. De hecho, ya se baraja como el futuro
del trabajo.
indicadores de calidad y productividad
Los indicadores de productividad son absolutamente imprescindibles si queremos
conocer el estado real en el que se encuentra nuestra empresa. Podemos tener una idea,
o unas ciertas nociones, incluso información extensa, pero saberlo con exactitud es muy
complicado si no se cuenta con las herramientas adecuadas, como EffiWork, nuestro
medidor de productividad. Estos indicadores están conformados por aquellas variables
que nos ayudan a identificar los defectos o imperfecciones que existen cuando
elaboramos un producto u ofrecemos un servicio a nuestros potenciales clientes. De este
modo, podremos ver reflejada la eficiencia de los recursos generales y humanos que
hemos utilizado en algún proyecto concreto, o en toda la empresa. Estos indicadores
pueden ser de dos tipos: cuantitativos y cualitativos.
Así, básicamente, en cuanto a la fórmula de cálculo, el índice productivo, o la
productividad, es el cociente entre la producción y el consumo, es decir, entre el
beneficio y el coste, todo en función del tipo de empresa de la que estemos hablando.
Por eso, para cada empresa existen unas variables comunes, y otras personales y
subjetivas. Para empezar, la productividad se puede desglosar en varios índices. Por
ejemplo, en cuanto a materiales, se puede ver cuanto material se compra, y cuando sale
de venta, y con eso ver la merma o cuanto material se desperdicia, y estudiar como
aprovecharlo. Esto sería la productividad de la materia prima utilizada.
Lo mismo se puede aplicar al tiempo utilizado, a la cantidad de personal, los salarios o
coste de ese personal, etc., todo ello para posteriormente, crear un indicador de
productividad global de la empresa. Pero este desglose nos permite detectar cuáles son
los puntos más débiles de la empresa y así poder mejorarlos.

medio de berificacion de la calidad

Los procesos de verificación de la calidad o confiabilidad de la información obtenida
mediante métodos cualitativos son diferentes a los obtenidos mediante encuestas
cuantitativas. La verificación de la confiabilidad de la información cualitativa es un
elemento esencial del diseño y desarrollo del estudio que aumenta la calidad de la
información recopilada. No se trata de un grupo de pruebas aplicadas a los datos
recolectados (a diferencia de las pruebas estadísticas ) , sino de verificaciones realizadas
antes de empezar la recolección de datos y monitoreadas durante la investigación. Tales
verificaciones incluyen:
• Participación intensa o prolongada de los diversos participantes. Si dispone del tiempo
suficiente y recursos para realizar un estudio extenso, puede verificar la calidad de la
información recopilada mediante la participación prolongada de los distintos participantes.
Sin embargo, si el tiempo disponible pare realizar el estudio de evaluación de higiene se
limita a pocas semanas o meses, como ocurre en proyectos de abastecimiento de agua,
saneamiento y salud/higiene, deberá optar por una interacción intensiva con los
participantes del estudio. Para ello debe crear un ambiente de confianza y simpatía con la
población de estudio pare conocer de manera relativamente rápida las características del
contexto y estar abierto a múltiples influencias . La confianza y la simpatía pueden
establecerse rápidamente sólo si se conoce el idioma local, los rasgos culturales y se
respeta a las personas locales y sus estilos de vida (véase «Sensibilización del equipo de
trabajo» en el capítulo 3 pare mayores detalles sobre cómo establecer una relación).
Si su estudio de evaluación de higiene es parte de una serie de encuentros intensos con la
población de estudio, es decir si se trata de ciclos de evaluación continuos («El ciclo de
evaluación de la higiene», capítulo 4), entonces puede tener contactos intensos y
prolongados, los cuales aumentarán la confiabilidad de sus resultados.

identificación de recursos disponibles en la comunidad

 Recursos externos (por ejemplo, el dinero federal y estatal) a menudo no son

disponibles, nos guste o no. Además, los recursos para el cambio deben venir de
cada comunidad.
 Identificar y movilizar los bienes de la comunidad permite a los residentes de la
comunidad ganar control sobre sus vidas. La gente puede convertirse en una figura
activa de su propio destino, en vez de ser un cliente pasivo recibiendo servicios de
una variedad de agencias.
 Los esfuerzos mejorados son más efectivos, y de mayor duración, cuando los
miembros de la comunidad dedican su tiempo y talento a cambiar lo que desean.
Evidentemente, identificar las necesidades de información especializada puede ser
complicado, al menos al inicio. En particular porque existe información científica de la
más diversa, y cada investigador o equipo tendrá que diseñar sus propias estrategias.

Sin embargo, existen algunas pautas generales que pueden ayudar. Especialmente si
recién se comienza con este tipo de indagaciones.

Un factor favorable es que los decisores son reducidos en número. Muchas veces se
les puede encontrar en algunas reuniones públicas de carácter periódico.
Que es una hoja de cálculo
Sin duda alguna, una de las herramientas de informática que cambiaron para siempre
como las empresas, tanto grandes como pequeñas, se desenvuelven en sus tareas
habituales son las llamadas suites de ofimática, más precisamente aplicaciones como
Microsoft Office u OpenOffice.
Este tipo de software, sin llegar a tener la complejidad del software de BI, CRM o
ERP, hoy en día es una pieza fundamental para lograr que todo transcurra sin problemas,
convirtiéndose en uno de los pilares más importantes en donde se apoyan cientos de
miles de negocios en todo el mundo para la gestión económica y productiva.

Sin embargo, el engranaje clave de este tipo de suites de oficina es la aplicación de

hoja de cálculo que incluye, la herramienta estrella que permite introducir
prácticamente cualquier estructura de datos y calcular todo tipo de operaciones en
torno a ellos.
Si estamos por comenzar un emprendimiento, y nos interesa saber cómo puede
ayudarnos una hoja de cálculo a ponerlo en marcha, lo mejor que podemos hace es
seguir leyendo el resto del post, en el cual encontraremos información más que
interesante y útil.

pantalla principal de hoja de calculo o excel

Excel es un programa integrado que combina en un sólo paquete una hoja de

cálculo (que también sirve para diseñar bases de datos), gráficos y macros.

La hoja de cálculo tiene una capacidad para 65.536 filas por 256 columnas. Cada celda
admite hasta 32.000 caracteres.

Una celda es la intersección de una fila y una columna. En las celdas se pueden
introducir modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario para efectuar
cálculos numéricos y de análisis.
Toda la información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas.

Se pueden introducir número y fórmulas.

La potencia de una hoja de cálculo viene determinada por las fórmulas que se
introduzcan en sus celdas. Las fórmulas realizan cálculos automáticos basándose en la
información de las celdas de la hoja de cálculo.

Se puede entonces cambiar la información de la HC y entonces se recalculan los valores.

 Barra del título: Contiene el nombre de la hoja de cálculo.
 Barra de menús: Contiene los nombres de los menús de Excel.
 Barra de herramientas: Una área que contiene las herramientas de la HC.
 Barras de desplazamiento: Para paginar. Tienen barra, flechas y recuadro.
 Barra de fórmulas: situada debajo de la barra de herramientas. Se puede ver la fórmula de
la celda activa. Se pueden editar las fórmulas.
 Barra de estado: situada en parte inferior de la pantalla, aparece la situación en que se
encuentra Excel. Por ejemplo: listo, quiere decir que está esperando una orden.
o Además, en la parte central de la barra aparece “Autocalcular” donde se permite
realizar operaciones con el ratón. (Menú contextual).
o En la parte derecha aparecen otros cuadros que indican si está activado Bloq Num,
etc.
 Área de referencia o Cuadro de nombres: Muestra el nombre de la celda activa.
 Celdas, el puntero de la celda y la celda activa: Intersecciones de las filas y columnas. se ve
por tener un borde más grueso y porque su nombre de referencia o dirección aparece en el
área de referencia.
 Cabeceras de filas y columnas: Muestran la posición de cada fila y columna.

Que es celda de Excel

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede
contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede
combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra
de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por
ejemplo B4 (columna B, fila 4).

Rango de celdas
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se
denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una
misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios
rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de
una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina
opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7,
E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

Que es una fila

En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a
derecha del libro de trabajo.

Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del
documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En
total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.
Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posición
actual.
La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.
Que es una columna
En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde
arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que
se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de
columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….

En total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel 2007 tienen
16384 columnas.
Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la
posición actual.
La columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa.

Hoja en Excel
Una hoja de trabajo Excel se conoce también como hoja de cálculo Excel. Una hoja de
trabajo esta compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden
ingresar datos y fórmulas. El conjunto de hojas de trabajo contenidas en un solo archivo
se denomina libro de trabajo Excel.Por omisión se crean tres hojas de trabajo en un libro
Excel. Las hojas de trabajo se identifican como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. El nombre de
una hoja de trabajo puede ser cambiado.
Dentro de la hoja de trabajo, las filas se identifican con números, las columnas se
identifican con letras y las celdas se identifican con la combinación de la columna y fila
donde esta ubicada la celda.
En Excel 2003 o versiones previas se pueden crear hasta 255 hojas de trabajo. En Excel
Excel 2007, 2010 y nuevas versiones el número máximo de hojas que se pueden insertar
está limitado a la memoria y la capacidad de disco duro del computador.
Que es un rango
Un rango de celdas en Excel es el conjunto de celdas adyacentes o no adyasentes. Las
celdas adyacentes se encuentran una junto a la otra sin ningun espacio entre ellas. Las
celdas no adyasentes tienen uno o más bloques de separacion entre ellas.

Un rango de celdas adyacentes es identificado con la celda de la ezquina superior

izquierda y la celda de esquina inferior derecha dentro del rango. Los limites del rango de
celdas son separados por dos puntos ( : ) En el ejemplo de arriba esta seleccionado el
rango de celdas adyacente B2:D6

Un rango de celdas no adyasente se identifica similar al rango de celdas adyasentes

pero se coloca una coma ( , ) entre cada bloque de celdas. En el ejemplo de arriba esta
seleccionado el rango no adyacente B2:C6,E4:G9

OPERADORES ARITMÉTICOS EN EXCEL

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los
elementosde un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los
cálculos,pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.Sirven para hacer
operaciones matemáticas básicas en Excel. Los operadores sonlos enlaces entre varios
argumentos. El resultado es un valor numérico.
OPERADORES ARITMÉTICOS
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta
omultiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice lossiguientes
operadores aritméticos.Operador Nombre Función Ejemplo
Operadores de comparación en Excel
Es común que en los análisis que se debe realizar en Excel sobre todo en el ámbito
empresarial, se hace necesario dar respuestas a preguntas de nivel competitivo. Es decir,
si el resultado de mi empresa es mayor que las demás o el resultado puedo estar por
debajo o estamos en los mismos niveles.
Hay varias formas de dar respuesta a dichas preguntas ya sea con Análisis Vertical,
Análisis Horizontal, análisis de proporciones, entre otros. Igual que los operadores
Aritméticos que vimos en la entrega pasada, Excel nos permite utilizar los Operadores de
Comparación para obtener un resultado rápido que puede ser de ayuda para los análisis
competitivos que realicemos en nuestras labores.

Estructura de una fórmula en Excel

¿Qué son las fórmulas de Excel?
son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras
hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de
palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja
y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
 Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de
Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos
incluir como parte de una fórmula.
Partes de una fórmula de Excel


 Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas,

podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el
valor que queremos incluir en nuestra fórmula
 Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores
matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la
multiplicación.
formulas con referencia de celdas en excel
La referencia de celda indica de donde obtener los valores necesarios para realizar una
operación, ejecutar una fórmula u otros comandos de Excel.
La referencia de celda es la identificación o título de una celda compuesto por la letra de
la columna y el número de la fila de la celda con la cual se desea realizar una operación.
En siguiente figura vemos la referencia a la celda B4

La referencia de un rango de celdas se identifica escribiendo los limites del rango, que
serian: la celda de la ezquina superior izquierda y la celda de esquina inferior derecha
dentro del rango, separadaos por dos puntos ( : ). En la siguiente figura vemos la
referencia al rango de celdas A3:D7

La referencia de una celda ubicada en otra hoja o libro de Excel se conoce como vínculo.
La referencia de celda lozalizada en otra hoja se identifica colocando el nombre de la hoja,
seguido por el signo de exclamación (!) ademas de la identificación de la celda o rango de
celdas. La referencia a una celda localizada en otro libro se identifica colocando el nombre
del libro entre parentesis recto [] seguido por nombre de la hoja, signo de exclamación y
título de la celda.
En las siguientes figuras vemos el vinculo el vinculo de una celda localizada en otro libro
[Libro1.xlsx]Hoja2!$C$3

Usar funciones financieras y lógicas

Excel es una herramientas muy potente para trabajar con información y cálculos
financieros y ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para todo tipo de
cálculos.
En esta sección vamos a explicar cómo acceder al conjunto total de funciones disponibles
y vamos a estudiar en detalle algunas funciones matemáticas, algunas lógicas y algunas
financieras.

Excel dispone de un amplio número de funciones. Para ver la lista picar en el botón

elegimos la opción “todas” y recorremos la ventana de la derecha para observar las

distintas funciones disponibles en la aplicación. Al seleccionar una función (por ejemplo
SUMA) aparece una breve descripción de su uso y su sintaxis:

formulas financieras matematicas fecha texto y logicas de excel

Funciones matemáticas
Ya hemos hecho algunos ejemplos en los que la hoja incluía algún tipo de cálculo con los
datos. Sin embargo, todos esos cálculos han sido sencillas sumas y multiplicaciones.
Vamos a ver cómo aplicar funciones más complejas que nos faciliten la programación de
hojas más potentes:

Función potencia

Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia. Su sintaxis es:

POTENCIA(número;exponente)

Número es la base. Puede ser cualquier número real. Potencia es el exponente al que
desea elevar el número base. Se puede utilizar el operador ^ en lugar de la función
POTENCIA para indicar a qué potencia se eleva el número base, por ejemplo 5^2.

Ejercicio: haz una hoja en la que la columna A sean los números naturales del 1 al 10, y la
columna B sea el resultado de elevar al cuadrado el valor de A. La fórmula que hay que
introducir será simplemente =potencia(A1 , 2)

Función logaritmo en base N

Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada. Su sintaxis es:

LOG(número;base)

Número es el número real positivo cuyo logaritmo desea obtener. Base es la base del
logaritmo. Si base se omite, el valor predeterminado es 10.

Ejercicio: en la hoja del ejercicio anterior, calcula en la columna C el valor del logaritmo en
base 10 de los valores en A. La fórmula que hay que introducir será
simplemente =log(A1 , 10)

Función logaritmo neperiano

Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número. Los logaritmos naturales son

logaritmos que se basan en la constante e (2,71828182845904). Su sintaxis es:

LN(número)

Número es el número real positivo cuyo logaritmo natural desea obtener. LN es la función
inversa de la función EXP.

Funciones para trabajar con fechas

En muchas ocasiones tenemos que hacer cálculos precisos con fechas. Excel incluye
varias funciones muy útiles:

Calcular el número de días entre dos fechas

Tenemos una función que devuelve el número de días laborables

entre fecha_inicial y fecha_final. Los días laborables no incluyen los fines de semana ni
otras fechas especificadas en el argumento festivos.
Este formato sirve para que los datos queden alineados o ubicados de una forma
determinada. A fin de que cambie la apariencia de los datos que se encuentran en las
celdas de Excel. Cabe mencionar, que esta opción se muestra en horizontal, vertical,
ajustar el tamaño y orientación entre otros
Para utilizar el siguiente formato sigue los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas que deseas editar
2. Ubicarte en la barra superior y dar click en la siguiente opción:
Alineación del texto horizontal:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir, respecto de la
anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una
de las siguientes opciones:
 GENERAL: Alinea las celdas seleccionadas de manera que estén los números a la
derecha y los textos a la izquierda.
 IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la
izquierda de éstas independientemente del tipo de dato. Observa como a la
derecha aparece un recuadro Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que
se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a
la derecha, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde izquierdo de
la celda.
 CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.
 DERECHA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha
de éstas, independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece
un recuadro de Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se
incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la
izquierda, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde derecho de la
celda.
 LLENAR: Se repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Si en
una celda tenemos escrito # y elegimos la opción Llenar, en la celda aparecerá
########## hasta completar la anchura de la celda.
 JUSTIFICAR: Las celdas seleccionadas se alinearán tanto por la derecha como por
la izquierda.
 CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto a todas
las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la
selección que contiene datos.
Alineación del texto Vertical:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la
altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado
respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre
una de las siguientes opciones:
 SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de
éstas.
 CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de
las celdas.
 INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de
éstas.
 JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte
superior como por la inferior.
 Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se
muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo
desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las
agujas de un reloj. Excel 2007 ajusta automáticamente la altura de la fila para
adaptarla a la orientación vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de
ésta.
 Ajustar texto: Si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las
celdas continuas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta
opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta,
para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas
dentro de la celda.
 Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la
celda se reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
 Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en
una sola.
 Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda.
Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del común.