CUESTIONARIO

1. ¿CUAL ES LA IMPORTANCIA QUE TIENE LA FIGURA DE UN

DIRECTOR FINANCIERO DENTRO DE UNA ENTIDAD FINANCIERA?
¿CUAL ES SU PROPÓSITO DENTRO DE LA ENTIDAD?

La figura del director financiero cada vez más va teniendo más peso en la
economía actual, su labor más allá de contabilizar y hablar con los bancos,
el reporting que se les exige cada vez es mayor y ha sido clave para
muchas pymes ya que ha sido el encargado de lidiar con la complicada
situación financiera que han tenido que vivir la mayoría de sociedades.

Su evolución ha sido vital en los último años debido al mayor protagonismo

del riesgo, y sobre todo por intentar hacer renacer empresas que
prácticamente estaban en bancarrota. Todo esto exige un esfuerzo continuo
de formación para realizar la correcta implantación de métodos de trabajo.

Los bancos cada vez exigen más y es el director financiero el principal

mediador no sólo de los números de la compañía, sino también de su
estrategia y sus expectativas, para lo que precisa un profundo conocimiento
de la organización.

Las labores de este profesional son cruciales para el crecimiento y

desarrollo sano del negocio ya que es el encargado cumplir cuatro roles
funcionales muy importantes: administrar los activos de la compañía, dirigir
las operaciones del departamento financiero, implementar una manera de
hacer las cosas que aporte valor económico y además, aportar la
perspectiva financiera en cuestiones estratégicas de crecimiento. ¿Está tu
empresa consciente de la importancia del director financiero en las PyMEs?
En este artículo te lo explicamos.
La figura del director financiero ha comenzado a tener más peso en la
economía actual, sobre todo para aquellas pequeñas y medianas empresas
que apenas comienzan a organizarse y a desarrollar estrategias de
expansión. La labor de este profesional, que algunas veces es
subestimada, va mucho más allá de contabilizar recursos y comunicarse
con los bancos; los crecientes desafíos de las distintas industrias cada día
exigen mayores competencias y estrategias a estos directores para lidiar
con la complicada situación financiera que viven la mayoría de las
empresas. El control de la información financiera se ha vuelto crucial para
obtener una posición privilegiada en el mercado y eso es algo que los
directores financieros saben hacer muy bien.
En este artículo detallaremos algunas de las principales funciones del
director financiero en una Pyme. Veamos:

Control del flujo del efectivo

Vigilar y controlar el flujo financiero dentro de la empresa es una de las

principales actividades del director financiero ya que la mayoría de los
problemas serios de una empresa surgen precisamente por la falta de
efectivo.

Mantener un correcto control de la información financiera permite que las

empresas puedan tener un flujo positivo de efectivo y puedan responder
efectivamente a todos los requerimientos como por ejemplo: cuentas por
pagar a proveedores, nóminas, reposiciones de inventarios, etc.

Contar con un director financiero permite que la empresa pueda contar

siempre con un flujo de efectivo sano y evitar sorpresas desagradables o
situaciones que pongan en riesgo el crecimiento del negocio.
Analizar nuevas inversiones

Un director financiero es el profesional con las capacidades y conocimiento

necesario para analizar bien una nueva inversión ya que es quien usa
técnicas financieras para conocer si una empresa es capaz de asumir una
inversión, distintas estrategias de financiamiento, cómo calcular el retorno
de una inversión o qué pasará si la inversión no sale según lo previsto.

Podríamos decir que esta es una de las funciones del director financiero
que mayor valor aporta a una nueva empresa a largo plazo, muchos
directores generales que aún no confían en la importancia del director
financiero en las PYMES cometen grandes errores como por ejemplo,
asumir deudas que no pueden pagarse y producen en las empresas
escenarios económicos catastróficos.

Análisis económico financiero de la empresa

Un director financiero es el encargado de realizar un análisis periódico del

estado financiero de la empresa que incluyen: estados de resultados,
balances generales, balances de cuentas detalladas, etc. que permiten
conocer detalles como el rendimiento económico y financiero del negocio, la
disponibilidad de un fondo de maniobra, tenciones de liquidez, pasivos
financieros, capacidad de pago, posición de la empresa ante los
competidores, etc.

Controlar el presupuesto del negocio

Un director financiero es también el encargado de preparar los planes

presupuestarios anuales de la empresa junto a su control y seguimiento.
Para que una empresa logre trabajar de forma organizada a nivel
económico y financiero, es necesario que trabaje en base a presupuestos.
Muchas Pymes suele cometer errores asociados al presupuesto durante
sus primeros años, precisamente porque no cuentan con un director
financiero capaz de preparar un presupuesto con su respectivo seguimiento
mensual.

Otras de las funciones de un director financiero dentro de una Pyme son:

 Coordinar todas las actividades contables, administrativas,

financieras, etc.
 Coordinar con la asesoría la gestión de impuestos, presentación de
cuentas anuales, libros, etc.
 Administrar informes financieros.
 Lograr financiaciones y acuerdos con bancos, proveedores o
clientes.
 Controlar costos, gastos y compras.

Todas estas actividades ejecutadas por un director financiero son cruciales

para que un nuevo negocio logre crecer y ponerse al nivel de sus
competidores, cómo líder de negocios o director general es importante que
reconozcas la importancia de este profesional en tu PyME y que si aún no
cuentas con uno dentro de tu empresa, comiences a buscar uno que
además de ser capaz de cumplir con estas funciones básicas posea
habilidades como: destrezas para la negociación, habilidades para analizar
información, flexibilidad, perspectiva estratégica, capacidad de síntesis, etc.

Asimismo, es importante que el director financiero cuente con las

tecnologías apropiadas para facilitar su trabajo administrativo y así, pueda
enfocarse en aquellas actividades que son mucho más estratégicas e
importantes para el negocio como por ejemplo un software ERP.
2. ¿CUALES SON LOS DEBERES QUE DEBE TENER EN CUENTA UN
ADMINISTRADOS FINANCIERO EN TODO TIPO DE EMPRESAS EN
LAS CUELES PUEDE LLEGAR A PRESTAR SU SERVICIO?

Un administrador es una persona con visión, que es capaz de aplicar y

desarrollar todos los conocimientos acerca de la planeación, organización,
dirección y control empresarial, donde sus objetivos están en la misma
dirección de las metas y propósitos de la empresa o institución. Un
administrador debe tener la capacidad de tomar decisiones que orienten
efectivamente a las empresas y que utilicen eficazmente los recursos que
posee la empresa para alcanzar unos objetivos primordiales como son la
innovación, la competitividad y la generación de valor económico y social tanto
para el cliente como para sus partes relacionadas. El éxito de un administrador
en una organización no está solo relacionado con sus conocimientos
académicos, aunque sea éste un aspecto muy importante. El administrador
también debe tener características de personalidad y de conocimiento
tecnológico, para llevar a cabo una eficiente administración, también debe
tener en cuenta 3 tipos de habilidades que son fundamentales a la hora de
administrar las cuales son: habilidad técnica, humana y conceptual. La
habilidad técnica trata de utilizar todos los conocimientos y técnicas adecuadas
que adquirió por su educación y experiencia para realizar las tareas específicas
del administrador.

Primero una responsabilidad civil: responderán solidaria e ilimitadamente de

los perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a la sociedad, a los socios o a
terceros (ante juez). Obviamente no están sujetos a esta responsabilidad
quienes no hayan participado de la acción o no hayan tenido conocimiento.
Cuando se presente incumplimiento o extralimitación de sus funciones, o se
viole la ley o los establecido en los estatutos la culpa será del administrador. Si
el administrador es persona jurídica quien tomara la responsabilidad será ella
misma y el representante legal.
Una responsabilidad administrativa: por violación de la ley o los estatutos
(ante la Superintendencia de Sociedades). La naturaleza de la responsabilidad
del administrador es personal, ilimitada, solidaria y patrimonial según la
superintendencia de sociedades. La responsabilidad solidaria es única y
exclusivamente para los administradores que hayan participado en el hecho
culposo, quienes no se hayan enterado del daño quedan excluidos de esta
responsabilidad. La responsabilidad de los administradores con respecto a la
parte contable es la preparación de estados financieros con base en las
normas contables que le aplican y mantener un sistema de control interno
contable apropiado para la generación de los mismos. Así mismo el contador y
el representante legal es el que firma los estados financieros y el revisor fiscal
el que lo audita. Otra razón por la cual pueden quedar excluidos los
administradores de esta responsabilidad es por las decisiones de la junta
directiva, que no hayan votado por tal decisión que causaría el daño a la
empresa siempre y cuando no hayan participado para la ejecución de la
misma.

DEBERES QUE DEBE DE CUMPLIR

 Gestión de tesorería y de la contabilidad

 Gestión administrativa, financiera y del procedimiento contable
 Elaborar los presupuestos del proyecto y verificar, validar, editar y
comunicar los seguimientos presupuestarios mensuales al equipo de
coordinación y al administrativo de las bases
 Preparar el plan de financiación anual de la misión (cobertura de costes)
y su revisión trimestral o semestral según proceda;
 Supervisar la contabilidad de la misión efectuada por el responsable
contable
 Consolidar, verificar, analizar y validar el previsional de tesorería de la
misión y asegurar su envío a la Sede una vez validado
  Seguimiento financiero a través de la elaboración, análisis, envío y
posterior archivo de los informes financieros, tanto intermedios como
finales
 Supervisar previamente cualquier auditoria de un contrato en el terreno
(facturas, tabla de riesgos, presentación de clasificadores de facturas).

3. ¿QUE ENTIENDEN POR ESTADOS FINANCIEROS Y QUE CLASES DE

ESTADOS FINANCIEROS EXISTEN?
Los estados financieros, también denominados estados contables, informes
financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones
para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que
experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información
resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de
interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la

contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad
generalmente aceptados, normas contables o normas de información
financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que,
en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de
control públicos o privados para poder ejercer la profesión.

CLASES PRINCIPALES DE ESTADOS FINANCIEROS

Balance General: En el que se relacionan los activos, pasivos y el patrimonio, con

el objetivo de ser reconocidos se pueda determinar de forma razonable la
situación financiera del ente económico a una fecha dada.

Estado de Resultados: Corresponde a la sumatoria de ingresos, costos, gastos y

corrección monetaria, los cuales debidamente asociados deben arrojar los
resultados del ejercicio.
Estado de Cambios en el Patrimonio: En este se muestra de forma detallada los
aportes de los socios y la distribución de las utilidades que se obtienen durante un
periodo, así como también las ganancias retenidas en periodos anteriores.

Estado de Cambios en la situación financiera: Se utiliza para pronosticar

situaciones de riesgo que tenga la empresa, pero tiene como objetivo principal
centrarse en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia y utilización de
fondos de largo plazo, con este conocimiento el administrador financiero podrá
planear de mejor forma los requerimientos de fondos futuros a mediano y largo
plazo.

Estado de Flujos de Efectivo: Ofrece ayuda en la planeación y en la generación

de presupuestos, sin que se deje a un lado la medición que se realiza para el
cumplimiento de los compromisos adquiridos.

Estados financieros consolidados: Son aquellos que presentan la situación

financiera, los resultados de las operaciones, los cambios de patrimonio y de la
situación financiera, al igual que los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus
subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una
sola empresa.

Estados Financieros: De Propósito Especial

Los estados financieros de propósito especial

Balance Inicial: Es un balance general que debe ser elaborado por cualquier ente
económico al comenzar sus actividades, para que pueda conocer de forma clara y
completa la situación inicial de su patrimonio.

Estados Financieros de Períodos Intermedios: Son los estados financieros

básicos que se preparan sobre el transcurso de un período con el cual se busca
satisfacer las necesidades de los administradores y de las autoridades que se
encargan de realizar la vigilancia o control.
Estados de costos: Se preparan para conocer de forma detallada las
erogaciones y cargos que se realizaron para producir los bienes o prestar servicios
de los cuales un ente económico ha derivado sus ingresos.

Estado de Inventarios: Se elabora mediante la comprobación detallada de las

existencias de cada una de las partidas existentes en el Balance General.

Estados Financieros Extraordinarios: Se preparan durante el transcurso de un

período como base para realizar ciertas actividades. Su fecha no puede ser
anterior a un mes a la actividad o a la situación para la cual fue preparado.

Estados de Liquidación: Estos los debe presentar un ente económico que ha

cesado sus operaciones, buscando de esta forma informar el grado de avance del
proceso de realización de sus activos y cancelación de sus pasivos.

4. ¿CUAL ES LA PRINCIPAL FUNCIÓN DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS?

Los estados financieros son documentos o informes que permiten conocer la

situación financiera de una empresa, los recursos con los que cuenta, los
resultados que ha obtenido, la rentabilidad que ha generado, las entradas y
salidas de efectivo que ha tenido, entre otros aspectos financieros de ésta. En
otras palabras, son informes que agrupan por períodos las informaciones
económicas de las empresas.

Los estados financieros son informes que condensan la información económica de

la empresa y su función es mantener al informado(a) a quien tiene que tomar la
decisión financiera dentro de la estructura empresarial y sirven como punto de
referencia a la hora de encausar los rumbos de ella.

En ese sentido, es de suma importancia para quienes dirigen las pymes y quienes
tengan la intención de emprender interpretarlos de manera adecuada. Ya que se
puede tornar en una herramienta de mucha utilidad para la gestión efectiva del
negocio.
Los estados financieros son informes que condensan la información económica de
la empresa y su función es mantener al informado(a) a quien tiene que tomar la
decisión financiera dentro de la estructura empresarial y sirven como punto de
referencia a la hora de encausar los rumbos de ella.

En ese sentido, es de suma importancia para quienes dirigen las pymes y quienes
tengan la intención de emprender interpretarlos de manera adecuada. Ya que se
puede tornar en una herramienta de mucha utilidad para la gestión efectiva del
negocio.
 CONCLUSIONES

 Con la elaboración de esta actividad podemos concluir que el director

financiero desempeña una de las labores más importantes al interior de una
organización, puesto que es el cargado del crecimiento y desarrollo sano
del negocio.
 Un director financiero debe tener la capacidad de tomar decisiones que
orienten efectivamente a las empresas y que utilicen eficazmente los
recursos que posee la empresa para alcanzar unos objetivos primordiales
como son la innovación, la competitividad y la generación de valor
económico y social tanto para el cliente como para sus partes relacionadas.
 Aprendimos que, los estados financieros son informes que utilizan las
instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera.
 BIBLIOGRAFIA

 Dirección Financiera y la importancia de la figura del Director Financiero.

Recuperado el 04 de julio de 2019 de https://efem.es/direccion-fiannciera/
 Estados financieros: clasificación y tipos. Recuperado el 04 de julio de 2019
de https://www.rankia.co/blog/analisis-colcap/3593094-estados-financieros-
clasificacion-tipos
 los estados financieros y su función en las pymes. Recuperado el 04 de
julio de 2019 de https://finanzasyproyectos.net/estados-financieros-funcion-
en-la-pyme/