GRID

PT ALSTOM GRID

EHS Procedure

Hazard Identification Risk Asssessment and

Determining Control, HIRADC
A-EHS-P-002

Distribution List
MA TN PR SR/ ED FA CW FI SDCI - IT HR LE
LOG QEHS
ITS          
 

MA
AUT SAS


MA
AUT NMS


MA
SALES


MA TN PR ECOFIT
ISJ
   

STATUS: FOR INFORMATION FOR COMMENTS FOR APPLICATION

ACCESSIBILITY: CONFIDENTIAL RESTRICTED CONTROLLED UNCONTROLLED

A 01/07/11 Initialization and obsolete document A-EHS-P-002, Rev. C HPE HSU RHE

Rev Date Content of Amendments Prepared Checked Approved

PT ALSTOM GRID : PLAZA ALSTOM Lantai 6, 7, 8, 9, Jl. TB Simatupang Kav IS-1 Pondok Pinang, Kebayoran Lama,
Jakarta Selatan – 12310 Indonesia
Total or partial reproduction and/or utilization of this document are forbidden without prior written authorization of the owner.
Affectivity of paper copy should be checked prior to use. Think before print, as your responsibility and commitment with the ENVIRONMENT.

EHS Procedure Title: Identification and Evaluation of Environment Aspects-Impacts and HIRADC Doc No: A-EHS-P-002, Rev. A Page: 1/6
GRID
PT ALSTOM GRID
1. Objective
To define and evaluate the Environment aspects
and impacts, hazards and risks of the
organization’s activities, products and services in
order to determine those which may have a
significant impact on the EHS.
2. Scope
This procedure covers all activities, products and
services of the organization under normal,
abnormal and emergency situations.
3. Definitions
Hazard – Source, situation or act with a potential
for harm in terms of human injury or ill health,
damage to property, damage to the workplace
environment, or a combination of these.
Hazard Identification – Process of recognizing
that a hazard exist and defining its characteristic
Risk - Combination of the likelihood and
consequence(s) of a specified hazardous event
occurring.
Risk Assessment – Process of evaluating the
risk(s) arising from a hazard(s), taking into account
the adequacy of any existing controls, and deciding
whether or not the risk(s) is acceptable
Normal Condition - Routine activities under
normal or optimal operating conditions.
Abnormal Condition - Planned or unplanned
events that are not part of normal operation.
e.g. small spillage/leakage, power failure, shut
down maintenance, equipment breakdown, etc..
Emergency Situation - Potential accidents or
natural disasters that may result in death, release
of air emissions, discharge into environment.
For example: electricity shock, fire, explosion and
big amount of fuel/chemical release.
Ill health – identifiable, adverse physical or mental
condition arising from and/or made worse by a
work activity and/or work related situation
EHS Procedure Title: Identification and Evaluation of Environment Aspects-Impacts and HIRADC
1. Tujuan
Untuk menentukan dan mengevaluasi aspek dan
dampak lingkungan, bahaya dan resiko dari
aktivitas perusahaan, produk dan service serta
menentukan aspek dan bahaya mana yang
berdampak/beresiko pada K3.
2. Ruang lingkup
Prosedur ini meliputi semua aktivitas, produk dan
service layanan perusahaan dalam kondisi normal,
abnormal dan darurat.
3. Definisi
Bahaya – Sumber, situasi atau perbuatan dengan
potensi kerugian yang mengakibatkan kecelakaan
manusia, sakit, kerusakan harta milik, kerusakan
lingkungan tempat kerja atau kombinasinya.
Identifikasi Bahaya – Proses mengenali bahaya
yang ada dan mendefinisikan karakteristiknya
Resiko - Kombinasi dari kemungkinan dan
dampak dari kejadian yang berbahaya.
Penilaian Resiko - Proses mengevaluasi resiko
yang timbul dari suatu bahaya, mempertimbangkan
ketercukupan tentang segala pengendalian yang
ada dan memutuskan apakah resiko bisa diterima
atau tidak.
Kondisi Normal - Aktivitas rutin dalam kondisi
operasi normal atau optimal.
Kondisi Abnormal – Kejadian terencana atau
tidak yang bukan bagian dari operasi normal.
Mis: tumpahan/kebocoran kecil, listrik padam, shut
down maintenance, kerusakan mesin dll.
Situasi Darurat – Kecelakaan parah atau
kerusakan alam yang mengakibatkan kematian,
polusi udara, pembuangan ke lingkungan.
Contoh: kesetrum, kebakaran, ledakan dan
tumpahan bahan bakar/ kimia dalam jumlah besar.
Gangguan Kesehatan - kondisi mental atau phisik
kurang baik yang timbul dari dan/atau yang
diperburuk oleh suatu aktivitas pekerjaan dan/atau
situasi berkaitan dengan kerja
Doc No: A-EHS-P-002, Rev. A Page: 2/6
GRID
PT ALSTOM GRID
Incident - Work related event(s) in which an injury
or ill health (regardless of severity) or fatality
occurred or could have occurred
An accident is an incident which has given rise to
injury, ill health or fatality
An incident where no injury, ill health or fatality
occurs may also be referred to as a near miss,
near hit, close call or dangerous occurrence
An emergency situation is a particular type of
incident
Past Accident – The undesired event that
happened more than 1 year from the last HIRADC
review (> 1 year).
Present Accident - The undesired event that
happened less or equal than 1 year from the last
HIRADC review.
Potential Future Accident - The possibility of
potential accident that will happen in the future.
HIRADC – Hazard identification, Risk analysis and
Determining control
4. Procedure
4.1 The identification and evaluation developed
by Implementation Committee team. The
team may include representatives from each
process as appropriate. The team may call
upon other individuals in the organization, as
needed.
4.2 Identification of EHS Aspects and
Hazards
4.2.1 For all activities, products and services
under normal, abnormal and emergency
operating conditions, identify the actual
and potential EHS aspects, hazards and
impacts/risks by evaluating their
interactions with the environment through:
 legal and other requirements
 process flow chart (input-process-output)
EHS Procedure Title: Identification and Evaluation of Environment Aspects-Impacts and HIRADC
Insiden – kejadian terkait pekerjaan di mana luka
atau gangguan kesehatan (mengabaikan
keparahan) atau kematian dapat terjadi atau yang
sudah terjadi
Suatu kecelakaan adalah suatu peristiwa yang
telah menimbulkan luka, gangguan kesehatan atau
kematian
Suatu peristiwa di mana tidak ada kejadian luka,
gangguan kesehatan atau kematian boleh juga
dikenal sebagai hampir / nyaris kena sasaran,
hampir terpukul, nyaris atau hampir terjadi bahaya
Keadaan darurat adalah suatu jenis tertentu dari
insiden
Kecelakaan Masa Lalu – Kejadian yang tidak
diinginkan yang terjadi lebih dari 1 tahun dari
review HIRADC terakhir (> 1 tahun).
Kecelakaan Baru Terjadi – Kejadian yang tidak
diinginkan yang terjadi dalam kurun waktu kurang
atau sama dengan 1 tahun dari review HIRADC
terakhir
Kemungkinan Kecelakaan Berikut – Potensi
kemungkinan terjadinya kecelakaan pada masa
yang akan datang.
HIRADC – Identifikasi bahaya, Analisa resiko dan
Menentukan pengendalian
4. Prosedur
4.1 Identifikasi dan evaluasi dilakukan oleh
Implementation Committee tim. Tim ini
terdiri dari wakil tiap proses yang telah
ditentukan. Tim dapat dikembangkan sesuai
kebutuhan.
4.2. Identifikasi Aspek dan Bahaya EHS
4.2.1 Untuk semua kegiatan, produk dan service
dalam kondisi operasi normal, abnormal
dan emergency, pendataan aspek, bahaya
dan dampak/resiko EHS yang actual dan
potensial dilakukan dengan mengevaluasi
interaksi nya terhadap EHS melalui:
 Peraturan pemerintah dan lainnya
 Aliran proses (masuk-proses-keluar)
Doc No: A-EHS-P-002, Rev. A Page: 3/6
GRID

PT ALSTOM GRID

4.2.2 Identify both the direct and indirect EHS 4.2.2 Identifikasi aspek dan bahaya yang
aspects and hazards that can interact with berhubungan langsung dan tidak langsung
EHS and their associated EHS dengan EHS serta dampak/resikonya. Hal-
impacts/risks. Where relevant, consider : hal yg perlu dipertimbangkan :

(a) Emission to air; (a) Polusi udara;

(b) Release to water; (b) Pembuangan air;
(c) Waste management; (c) Pengolahan limbah;
(d) Contamination of land; (d) Kontaminasi tanah;
(e) Use of raw materials and natural (e) Penggunaan bahan mentah dan sumber daya
resources; alam;
(f) Noise, odour and dust nuisance; (f) Kebisingan, bau dan gangguan debu;
(g) Other local EHS and community issues. (g) Masalah EHS dan komunitas lainnya;

4.2.3 Besides also consideration : 4.2.3 Selain itu juga mempertimbangkan :

(a) Routine and non routine activities (a) Aktivitas rutin dan tidak rutin
(b) Current activities, relevant past activities (b) Aktivitas sekarang, dulu dan yang akan
and future/planned activities datang
(c) Activities of all personnel having access to (c) Aktivitas personil yang mempunyai akses
the workplace (including subcontractors ke tempat kerja termasuk sub-kontaktor
and visitors) dan tamu
(d) Human behaviour, capabilities and other (d) Perilaku manusia, kamampuan dan faktor-
human factors faktor lainnya.
(e) Identified hazards originating outside the (e) Resiko yang dikenali mulai dari luar
workplace capable of adversely affecting tempat kerja yang dapat merugikan dan
the health and safety of persons under the mempengaruhi keselamatan dan
control of the organization within the kesehatan orang yang berada di bawah
workplace kendali organisasi di dalam tempat kerja
(f) Hazard created in the vicinity of the (f) Resiko yang telah timbul di sekitar tempat
workplace by work related activities under kerja oleh aktivitas yang terkait kerja di
the control of organization bawah kendali organisasi
(g) Infrastructure, equipment and materials at (g) Infrastruktur, peralatan dan material di
the workplace, whether provided by the tempat kerja, apakah yang disediakan oleh
organization or others organisasi atau orang lain
(h) Changes or proposed changes in the (h) Mengubah atau mengusulkan perubahan
organization, its activities or materials di dalam organisasi, material atau aktivitas
nya
(i) Modifications to the OH&S management (i) Modifikasi untuk system manajemen
system, including temporary changes and OH&S, termasuk perubahan temporer dan
their impacts on operations, processes and dampaknya pada operasi, proses dan
activities aktivitas
(j) Any applicable legal obligations relating to (j) Apapun peraturan, legal yang terpakai
risk assessment implementation of yang berkaitan pada implementasi
necessary control penilaian resiko pada pengendalian
organisasi
(k) The design of work areas processes, (k) Perancangan proses area pekerjaan,
installations, machinery / equipment, instalasi, permesinan / peralatan, prosedur
operating procedures and work operasi dan organisasi pekerjaan,
organization, including their adaptation to termasuk adaptasi mereka ke kemampuan
human capabilities manusia

4.2.4 This process shall also cover indirect EHS 4.2.4 Identifikasi juga mencakup dampak/resiko
impacts/risks as a result of goods and EHS sebagai akibat pembelian barang dan
services purchased. jasa yang dibeli.

EHS Procedure Title: Identification and Evaluation of Environment Aspects-Impacts and HIRADC Doc No: A-EHS-P-002, Rev. A Page: 4/6
GRID

PT ALSTOM GRID

4.2.5 Identify as many actual and potential, 4.2.5 Mendata sebanyak mungkin
positive and negative, on-site and off-site dampak/resiko EHS yang actual dan
EHS impacts/risks associated with each of potensial, positif dan negatif, di dalam dan
the identified EHS aspect and hazards luar pabrik dari setiap aspek dan bahaya.

Note: that an EHS aspect and hazards may have Catatan: sebuah aspek dan bahaya EHS bisa
multiple EHS impacts/risks. An EHS aspect and memiliki beberapa dampak/resiko. Sebuah aspek
hazards may also have different EHS impacts/risks dan bahaya mungkin juga memiliki dampak/resiko
under the respective operating conditions. lain dalam kondisi tertentu.

4.2.6 Record the EHS aspects, hazards and 4.2.6 Catatan aspek, bahaya dan dampak/resiko
their associated EHS impacts/risks in the EHS menggunakan tabel HIRADC
HIRADC table (attached). (terlampir).

4.3 Evaluation of EHS Significance 4.3. Evaluasi EHS yang Significan

4.3.1 An EHS impacts / risks is considered as 4.3.1 Dampak / resiko EHS dikatakan
"significant" if it meets any of the pre- “significant” jika memenuhi kriteria sbb :
determined criteria as follows:

4.3.1.1 HIRADC table 4.3.1.1 Tabel HIRADC

(a) EHS Concern “8” and above. (a) Nilai Resiko “8” keatas.
EHS Concern is based multiple of Nilai Resiko berdasarkan perkalian nilai
consequence and frequency. Refer to A- frekuensi dan nilai konsekuensi. Sesuai A-
EHS-I-001 EHS-I-001

(b) Value of consequence “4” (serious). (b) Nilai Konsekuensi “4” (serius).

(c) Legal and Other Requirement (c) Peraturan pemerintah dan lainnya
This is “Y” if there is legal requirement to Dikatakan “Y” jika ada peraturan
control the EHS risk. pemerintah yang mengontrol Resiko EHS.
3.2.2. If the pre-determined criteria are found to 3.2.3. Bila kriteria yang ditentukan tidak sesuai
be unsuitable for evaluation purposes in untuk evaluasi karena perubahan kondisi,
view of changing conditions, Implementation Committee harus
Implementation Committee may review mereview dan membuat criteria signifikan
and establish the new significance criteria. baru. Setiap perubahan kritera EHS
Any changes to the EHS Significance signifikan harus sesuai A-EHS-I-001
Criteria shall be updated A-EHS-I-001

3.3.3. When determining controls or considering 3.4.3. Ketika menentukan pengendalian atau
changes to existing controls, consideration mempertimbangkan perubahan kendali
shall be given to reducing the risks yang ada, pertimbangan akan diberikan
according to the following hierarchy : untuk mengurangi resiko itu menurut
(a) Elimination hirarki berikut ini :
(b) Substitution (a) Penghapusan
(c) Engineering controls (b) Penggantian
(d) Signage / warnings and / or (c) Pengendalian engineering
administrative control (d) Penandaan / peringatan dan / atau
(e) Personal protective equipment pengawasan administratif
(e) Peralatan bersifat melindungi pribadi

EHS Procedure Title: Identification and Evaluation of Environment Aspects-Impacts and HIRADC Doc No: A-EHS-P-002, Rev. A Page: 5/6
GRID

PT ALSTOM GRID

4.3.4. EHS aspects and hazards identified as
significant shall be managed within the
EMS so as to prevent, minimize and
mitigate the EHS impacts/risks. Where
practicable, preventive measures shall be
taken into consideration. Depending on
the situation, this may entail combinations
of the following:
4.3.4. Aspek dan bahaya EHS yang didata harus
dikontrol untuk dicegah, dikurangi dan
dihilangkan dampak/resikonya. Jika
mungkin, tindakan pencegahan harus
dilakukan. Situasi hal-hal berikut bisa
dilakukan; tergantung situasi :

(a) Programs for planned improvement;
(b) Controls to maintain performance, e.g.
operational control and emergency
preparedness.
(c) Investigation and implementation of
opportunities for further improvement when
the control for significant EHS aspects,
hazards and impacts/risks are not well
established.
(a) Program untuk rencana perbaikan;
(b) Pengontrolan performa, mis: Operasional
Control dan Persiapan keadaan darurat.
(c) Penyelidikan dan pelaksanaan perbaikan jika
kontrol terhadap aspek, bahaya dan
dampak/resiko EHS yang signifikan belum
dibuat.

4.3.5 The significant impacts/risks will then be 4.3.5 Dampak/resiko yang signifikan akan
considered for setting the company's dipertimbangkan dalam pembuatan
objectives and targets, as well as EHS objective and target perusahaan, juga EHS
management programs. manajemen program.

4.4 Updating the HIRADC Table 4.4 Memperbaharui Tabel HIRADC

4.4.1 The Environment aspect and 4.4.1 Tabel Environment Aspect and Impact dan
impact table and HIRADC table will be table HIRADC harus direview oleh EHS
reviewed by EHS Committee and process Commitee dan pemilik proses jika ada
owner when there is new / revision such as yang baru atau revisi pada proses, alat,
processes, equipment, regulation, peraturan, bahan kimia atau minimal
chemicals or at least annually. sekali setahun.

4.4.2 Re-evaluate the significance of 4.4.2 Re-evaluasi aspek, bahaya dan

EHS aspects, hazards and impacts/risks dampak/resiko EHS yang signifikan
using the EHS Significance Criteria (A- menggunakan prosedur EHS Significance
EHS-I-001). Criteria (A-EHS-I-001).

4.4.3 The results of the Environment 4.4.3 Hasil Tabel Environment Aspect and
aspect and impact table and HIRADC Impact dan table HIRADC harus
table will be considered to formulate new dipertimbangkan dalam pembuatan EHS
EHS Management Programs. Management Program.

5. Related Documentation

- A-EHS-I-001, EHS Significance Criteria

- A-EHS-I-002, Hazard Identification, Risk Assessment and Determining Control (HIRADC) Table

EHS Procedure Title: Identification and Evaluation of Environment Aspects-Impacts and HIRADC Doc No: A-EHS-P-002, Rev. A Page: 6/6