EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET - Subdirección de

Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano: Resoluciones SED 1929 de junio de Educación
2002, 2020 de Julio de 2002, 0102 de Junio de 2010 y 180211 de Diciembre de 2010. SGC
GUÍA DE APRENDIZAJE Versión 1

Actividad 1
Módulo: Procesos de la fase de planificación del proyecto: Comunicaciones, riesgos y
adquisiones

El estudiante debe idear un proyecto y realizar las guías correspondientes a cada

una de las fases del proceso de gestión.

Esta guía tiene como objetivo poner en práctica cada uno de los conceptos que se
encuentran parte teórica de planeación, ejecución y cierre del proyecto, con el fin
de adelantar la documentación para realizar la gestión completa del proyecto de tu
elección, y la entrega del documento al final del proyecto.

Los documentos deben presentarse de acuerdo al formato de presentación para

trabajos escritos tipo APA.

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL

PROYECTO

Procesos de la gestión del tiempo del proyecto

Definición de actividades: Identifica las actividades específicas que los miembros
del equipo y los
Patrocinadores deben desarrollar a fin de producir los distintos entregables del
Proyecto.
Establecimiento de la Secuencia de las actividades: Identifica y documenta las
dependencias entre las actividades del cronograma.

 El proceso de estimación de la duración de las actividades se define de

acuerdo al tipo de recurso asignado a la actividad:

 Si el recurso es tipo personal, estima la duración y calcula el trabajo que

tomará realizar la actividad.

 En cambio, si el tipo de recurso es material o de maquinaria, se define la

cantidad que se utilizará para realizar la actividad.

Estimación de recursos de las actividades: Estima el tipo y las cantidades de

recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.
Estimación de la duración de las actividades: Estima la cantidad de períodos
laborables que serán necesarios para completar cada actividad del cronograma.

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 Con base a los entregables y actividades que se han identificado para el

proyecto, procede a realizar las estimaciones de la duración y el tipo de
recursos (personal, materiales o consumibles, y maquinas o no consumibles).

Directamente en Project en la tabla de recursos:

 Para el recurso de tipo personal define los siguientes: nombre de recurso,

actividad, duración, y base de estimación, y forma de cálculo.

 Para el recurso de tipo máquinas o no consumibles, define los siguientes:

nombre de recurso, cantidad y base de estimación, y forma de cálculo.

 Para este proceso utiliza el formato de estimación de recursos y duraciones

Desarrollo del cronograma: Analiza las secuencias de las actividades, la duración
de las actividades, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma
para crear el
cronograma del Proyecto

Red del proyecto: Inicialmente se define la secuencia de las actividades por cada
entregable en el cuadro de texto, cada cuadro es una actividad debidamente
relacionada.

 Define la red del Proyecto con base a las actividades de los entregables del
proyecto, con la herramienta de MS Project o Gantt Project (Extensión de
google). Esta herramienta permite, establecer la secuencia de las actividades
de forma automática, siempre y cuando se tengan definidas las fechas de
inicio y finalización.

 Crea la línea base del cronograma: Para este proceso utiliza el formato de red
del proyecto.

Control del cronograma: Controla los cambios al cronograma del proyecto.

Diagramas de Gantt:

 Realiza el cronograma, el diagrama de precedencia de tu proyecto y establece

la ruta crítica.
 Para realizar lo anterior puedes usar la aplicación gratuita de google: gantter.
 Link: (tiene 30 días de uso gratuito).
 https://cloud.gantter.com/gid/logon?ctp=%7b%22sid%22%3a%224165311
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 Una vez tengas acceso, escribe el listado de actividades por fases y digita la
fecha de inicio y de finalización de cada actividad. Puedes utilizar cualquiera
de las técnicas vistas para estimar la duración de cada actividad.
 Establece las relaciones entre ellas y asigna los responsables para cada
actividad.
 Muestra la ruta crítica automáticamente desde la aplicación o realiza el
ejercicio en un documento de Word a mano, con los datos de tu proyecto.
 Asigna los recursos que identificaste para cada actividad.

Definición de Hitos

Un hito es un evento significativo, que normalmente no tiene una duración

Ejemplo: cotización de un proveedor

A continuación, se encuentra un ejemplo en el que te puedes apoyar para la

creaciónde los siguientes pasos de tu proyecto: Planear la gestión del cronograma,
definición de las actividades, secuencias de actividades, estimar recursos, estimar la
duración, desarrollar el cronograma.

Como resultado de la definición de cada una de las actividades se deben establecer

la secuencia de todas las actividades del proyecto, quedando como producto final el
cronograma:
Figura N°1. Paquetes: Project Chárter

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Figura N°2. Paquetes: Plan de Alcance, Tiempo, Costos, Calidad.

Figura N°3. Paquetes: Plan de Comunicaciones

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Figura N°4. Paquetes: Plan de Gestión de Adquisiciones, Autorización Presentación en

Plenaria, Informe Entrevistas, Stakeholders.

Figura N°5. Paquetes: Artefactos Terminados

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Figura N°6. Paquetes: Diagramación de la Aplicación, Desarrollo

Figura N°7. Paquetes: Manual Técnico, Manual de Usuario y Pruebas Piloto y

Documentación

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Figura N°8. Paquetes: Piloto con Pruebas Ajustadas, Aplicativo implementado e

Informe Plan de Pruebas Piloto

Figura N° 9. Paquetes: Informe Plan de Pruebas con el Cliente, Producto Según

Resultados, Manual Técnico Ajustado y Manual de Usuario Ajustado

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Figura N° 10. Paquetes: Producto Terminado y Documento Proyecto Terminado

3. RECURSOS

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ACTA DE CIERRE (Tema del módulo 6)

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Nombre del proyecto Cafam
Gerente de proyecto: Efraín Sanabria.
Fecha: 28-01-2018
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)

Razón de cierre
En la siguiente lista se certifica las razones del cierre del proyecto o fase,
específicamente
si se entregó todos los componentes del producto, si algunos componentes fueron
entregados y otros cancelados, o si se cancelaron todos los entregable.
MARCAR CON UNA “X” LA RAZÓN DE CIERRE:
Entrega de todos los productos de conformidad con los
requerimientos del cliente.
Entrega parcial de productos y cancelación de otros de
conformidad
con los requerimientos del cliente.
Cancelación de todos los productos asociados con el proyecto.

Aprobacione
s
Patrocinador Fecha Firm
a

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Para el módulo 6, debes subir las tres entregas en un solo documento como entrega final
del curso.

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