Presentación - Sistema Último Planificador (SUP) Rev 02 PDF

Sistema del Último Planificador
(SUP)
PLANEAMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS
Ing. Juan Carlos Mayta Checasaca
02 de Setiembre de 2015
FILOSOFIA DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE
PROYECTOS
Gestion de EJECUCIÓN
PLANEAMIENTO aseguramiento
PROGRAMACION A
DENTRO DEL
MAESTRO CORTO PLAZO
del Plan PLAZO Y COSTO
(Tiempo/Camino) Maestro COMPROMISO
cumpliemientos (CPI, SPI,PAC)

Avaces fisicos, evaluacion de
PRODUCCION
PLANEAMIENTO
SEGUIMIENTO
(Valor Ganado)
Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión Lámina 2
Agenda
1. Planificación, Planeamiento y Programación

2. Diagnóstico de la planificación de proyectos
3. Modelo tradicional de planificación
4. Sistema Último Planificador (SUP)
4.1. Conceptos importantes
4.2. Características del SUP
4.3. Beneficios del SUP
4.4. Niveles de planificación
5. Experiencia en la implementación SUP
6. Control de Avance ó Producción
7. Conclusiones y comentarios
1. PLANIFICACIÓN, PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN
Planificación
• Planificación es el proceso que conjuga el planeamiento y la

programación de un proyecto.
Planeamiento
• El término Planeamiento está relacionado al “qué” se ejecutará

(alcance del proyecto) y al “cómo” se ejecutará (estrategia de
ejecución).
• Durante el planeamiento se deben definir los siguientes puntos:
1.‐ La estructura de división del trabajo (WBS),
2.‐ La estrategia de ejecución, y
3.‐ La secuencia constructiva de las actividades
WBS: Work Breakdown

Structure Carretera
Frente 1 Frente 2
Carpeta
Obras de Arte Señalización Campamentos Talleres
Asfáltica
Entregables Entregables
permanentes provisionales
Ej. Carpeta
asfáltica, Obras de Ej. Campamentos,
arte, señalización talleres
Estructura de
Subdivisión
del Trabajo
(WBS)
Ej. Carretera
Análisis de espacios,
Determinación de la
accesos e interferencias.
tecnología y tipos de
Generación de layouts del
recursos que se utilizarán.
proyecto
Estrategia de
Ejecución
Definición del orden de
Definición de los
ejecución de los
Responsables del trabajo.
entregables
Secuencia • Ordenamiento lógico de las

actividades incluye aspectos
Constructiva tecnológicos
Programación
• El término Programación está relacionado al “cuándo” (fechas y

duraciones) y “con qué” (cantidad de recursos) se ejecutarán las
actividades de un proyecto.
• Programación es el proceso donde se definen las duraciones y

fechas de las actividades de un proyecto y donde se determinan los
recursos necesarios para su cumplimiento.
2. DIAGNÓSTICO DE LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
La planificación y control de producción constituye

el “cerebro” de un proyecto, y juega un rol muy
importante en garantizar el éxito de éste, si se da la
continuidad permanente a lo largo de todo el
proyecto.
Lamentablemente en la construcción no existe una

conciencia clara de la importancia de la
planificación, es más, se sigue desarrollando en
forma deficiente en las empresas constructoras.
La planificación y control de producción es vista

como una pérdida de tiempo, y en definitiva, el
problema de planificar y controlar se resuelve en
forma artesanal, arrastrando con ello todos los
problemas que hoy se presentan.
Durante muchos años la planificación de proyectos

de construcción se ha desarrollado bajo un
esquema intuitivo.
3. MODELO TRADICIONAL DE PLANIFICACIÓN
Proceso de Planificación Tradicional
1. Cronograma Contractual (Cliente)

DEBERIA
2. Cronograma Interno de Obra
Planificación hecha sólo por Oficina Técnica
No participa Área de Producción
No hay compromiso de Área de Producción
Su cumplimiento es incierto y el plazo de obra
se puede ver afectado
¿PODRÉ EJECUTAR LO LA PLANIFICACIÓN
QUE SE HA MUESTRA MUCHA
PLANIFICADO? INCERTIDUMBRE
DEBERIA Suposición: Actividades sin restricciones

Restricción: Es cualquier obstáculo que impide
el inicio o el normal desenvolvimiento de una
actividad (Ej. falta de planos aprobados,
SE HARA
PUEDE interferencias, falta de mano de obra, falta de
materiales, falta de equipos, etc.).
¿ QUÉ OCURRE EN ESTA
SITUACIÓN CON
NUESTROS RECURSOS?
Recursos ociosos
DEBERIA •100% del día si no hay Frente de Trabajo
•Una parte del día mientras se reasignan
recursos y se conoce el nuevo trabajo
Recursos subutilizados
SE HARA
PUEDE •Labores complementarias (Ej. limpieza)
•Apoyo a otras cuadrillas, produciendo en
ocasiones que éstas se sobredimensionen,
generando interferencias
•Actividades distintas a su especialidad
LOS ATRASOS Y PÉRDIDAS EN EL PROYECTO SE PRODUCEN
PORQUE NO EXISTE UNA PLANIFICACIÓN CONFIABLE QUE
PODAMOS CUMPLIR CON EL USO ADECUADO DE
RECURSOS
4. SISTEMA ÚLTIMO PLANIFICADOR (SUP)
4.1. Conceptos Importantes
• Sistema: El SUP es un sistema porque está conformado por varios niveles de
planificación (maestra, intermedia y semanal) que interactúan entre sí.
• Último Planificador: Es la persona que planifica, controla, organiza, coordina

y dirige los trabajos en campo. Dependiendo de la realidad del país, del
tamaño del proyecto y de las capacidades de las personas, los últimos
planificadores pueden ser los ingenieros de producción, los maestros de obra
y/o los capataces. Estas personas son quienes conocen de mejor manera los
procesos constructivos y los problemas de campo; es por esto, la importancia
de su participación en la planificación.
4.2. Características del SUP
• El desarrollo de varios niveles de planificación del proyecto: Planificación
Maestra, Planificación Intermedia y Plan de Trabajo Semanal.
• La participación directa en la planificación del personal de producción
(Últimos Planificadores) y del personal de Ingeniería (Ingeniero de
Planeamiento y Programación).
• La eliminación anticipada de las restricciones, para lograr un flujo de trabajo
continuo y evitar trabajos no productivos tales como esperas.
4.3. Beneficios del SUP
• Mejorar la confiabilidad y el cumplimiento de la planificación, a

través de la programación de actividades que “pueden” ejecutarse.
• Reducir la incertidumbre de ejecución de las tareas planificadas a

través de la eliminación anticipada de restricciones.
• Reducir la variabilidad del sistema de producción a través de la

generación de un flujo de trabajo continuo para las cuadrillas.
• Mejorar los desempeños de avance (eficacia) y costo (eficiencia)

del proyecto.
• Generar el mejoramiento continuo mediante la detección de las

causas de no cumplimiento de la planificación y la determinación
de medidas correctivas.
Sin un Sistema de Con un Sistema de

Planificación SUP Planificación SUP
DEBERIA
DEBERIA
PUEDE
PUEDE SE HARA
SE HARA
4.4. Niveles de Planificación

A. PLANIFICACIÓN MAESTRA Elaborado por:
•Planificación a largo plazo. •Gerencia de Obra
•La ventana de tiempo de análisis abarca el plazo de la obra. •Ing. Planificación
•Estrategia de ejecución (frentes, sectores, mov. de cuadrillas). •Producción
•Plazos meta de actividades gruesas o entregables. Seguimiento por:
•Hitos contractuales (cliente). •Ing. Planificación
Método Organización de
Procesos
1.- Especialización de cuadrillas.
2.- Mejora curva de aprendizaje.
3.- Flujo continuo de trabajo.
Puntos Importantes
1.- No debería variar.
2.- Si alguna actividad se atrasa
se debe recuperar (turno
extendido o más recursos)
B. PLANIFICACIÓN INTERMEDIA O LOOKAHEAD PLANNING

•Planificación a mediano plazo.
Elaborado por:
•La ventana de tiempo de análisis abarca de 4 a 9 semanas en el futuro.
•Producción
•Detallar las actividades gruesas de la PM a nivel de tareas. Revisado por:
•Calcular metrados, rendimientos y duraciones de tareas. •Ing. Planificación
•Determinar secuencia constructiva y método constructivo.
•Calcular recursos necesarios.
Elaborado por:
B. PLANIFICACIÓN INTERMEDIA – ANÁLISIS DE LIBERACIÓN DE RESTRICCIONES •Producción
•Determinación de restricciones de actividades de 4 a 9 semanas en el futuro. Revisado por:
•Determinar responsables y fechas límite de liberación de restricciones. •Ing. Planificación
Seguimiento:
•Lograr la participación del equipo del proyecto.
•Ing. Planificación
C. PLAN DE TRABAJO SEMANAL Elaborado por:

•Se planifican actividades sin restricciones. •Producción
•Actividad con restricción se reemplaza por otra actividad Revisado por:
(Inventario de Trabajo Ejecutable - ITE). •Ing. Planificación
D. PORCENTAJE DE ASIGNACIONES COMPLETADAS (PAC)
D. PORCENTAJE DE ASIGNACIONES COMPLETADAS (PAC)
INDICADOR DE CONFIABILIDAD DE PLANIFICACIÓN

A TRAVÉS DE LA MEDICIÓN DE CUMPLIMIENTO
N° ASIGNACIONES EJECUTADAS
PAC = x 100%
N° ASIGNACIONES PLANIFICADAS
PAC Meta = 85% (Benchmarking a nivel mundial)
E. CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO (CNC)
F. TRAZABILIDAD DEL % DE ASIGNACIONES COMPLETADAS (PAC)
Mensual (Dentro de los

primeros 05 días de cada
Mensual
mes)
Mensual (Dentro
de los primeros 05
Semanal
días de cada mes)
Asistentes a la Reunión Semanal de

Planificación
Últimos Planificadores (Ingenieros de Producción)

Ing. Planeamiento y Programación
Invitados
Objetivos
•Medir % cumplimiento (PAC) y causas de no cumplimiento (CNC).
•Actualizar planificación intermedia (PI) o lookahead planning.
•Determinar restricciones de las actividades de la PI, responsables y
fechas de liberación.
•Determinar el plan de trabajo semanal (PTS).
•Analizar impacto en la planificación maestra.
Asistentes a la Reunión Semanal de Obra
Todos los participantes del Proyecto
Objetivo
•Últimos planificadores y el Ing. Planeamiento y Programación
deben mostrar % cumplimiento (PAC), principales causas de no
cumplimiento (CNC) y restricciones pendientes y nuevas.
•Analizar las restricciones nuevas y pendientes de semanas
anteriores con los responsables de liberarlas y comprometerlos con
una fecha de liberación.
5. RESULTADOS DE LA IMPLEMENTACIÓN SUP
Rehabilitación y Mejoramiento del Aeropuerto del Cusco – Consorcio JJC /JOHESA (Año 2010)
5. RESULTADOS DE LA IMPLEMENTACIÓN SUP
Rehabilitación y Mejoramiento del Aeropuerto del Cusco – Consorcio JJC /JOHESA (Año 2010)
6. CONTROL DE PRODUCCIÓN
6. CONTROL DE PRODUCCIÓN
18.00 120.00
CURVA “S” DE AVANCE 113.25
16.00
94.45 100.00
14.00
13.31 13.63
12.72
12.00 11.41 80.00
MILLONES DE SOLES
10.00
60.00
57.60
8.00
44.07
6.00 43.39 40.00
32.48
4.00
20.47 20.00
2.00 13.20
7.67
2.27
0.00 0.00 0.27 0.00
ene‐15 feb‐15 mar‐15 abr‐15 may‐15 jun‐15 jul‐15 ago‐15 sep‐15 oct‐15 nov‐15 dic‐15
Ingreso programado mensual Ingreso real mensual Ingreso proyectado mensual
Ingreso programado acum Ingreso real acum Ingreso proyectado acum
Ingreso programado acum OP5
7. CONCLUSIONES Y COMENTARIOS
Conclusiones y Comentarios
Los profesores Glenn Ballard y Gregory Howell fueron quienes crearon el Sistema de
Planificación y Control de Producción Último Planificador (SUP), sistema que
permite aumentar la confiabilidad del proceso de planificación.
El sistema “Último Planificador” es una herramienta destinada a estabilizar el flujo

de trabajo y reducir la variabilidad en los procesos. Esto se hace en forma directa al
generar una programación semanal confiable. Este sistema se basa en los principios
del Lean Production aplicados a la construcción.
La implementación del SUP ha generado grandes reducciones en los tiempos de

ejecución, significativas mejoras en los indicadores de productividad, reducción de
costos de producción y mejoras en la confiabilidad de la planificación.
El camino de implementación no resulta ser fácil, tomando en cuenta que cambiar

una cultura excesivamente tradicional es una barrera importante. El verdadero
compromiso es un concepto vital en el sistema de planificación presentado. Todos
los involucrados, desde el gerente de obra hasta los capataces, deben estar
convencidos de los beneficios que se pueden alcanzar con el SUP.
7. CONCLUSIONES Y COMENTARIOS
Conclusiones y Comentarios
Las dificultades en el manejo de la información que genera el SUP, junto con el
aumento progresivo de la carga de trabajo, son las causas más frecuentes que
provocan el abandono del sistema en proyectos. En el mercado existen varios
sistemas de apoyo a la Planificación y Control de Producción que permiten
administrar la información del SUP en forma eficiente. Ejemplos: S10 (Perú),
Impera (Chile), etc.
Las reuniones semanales refuerzan la implementación, ya que son el motor del
sistema de control y es donde se adoptan todos los compromisos. Son
fundamentales para intercambiar opiniones acerca de la evolución del proyecto y
constituyen el momento adecuado para plantear inquietudes o dificultades
encontradas en terreno.
Aunque los resultados no sean tan buenos como los esperados y la planificación
haya mejorado en un mínimo nivel, lo importante es que se intente mejorar. Para
lograr implementar un sistema de planificación de manera exitosa se requiere
organización, disciplina y, fundamentalmente, ganas de mejorar.
GRACIAS
Planeamiento y Control de Proyectos

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cumpliemientos (CPI, SPI,PAC)

1. Planificación, Planeamiento y Programación

• Planificación es el proceso que conjuga el planeamiento y la

• El término Planeamiento está relacionado al “qué” se ejecutará

WBS: Work Breakdown

Secuencia • Ordenamiento lógico de las

• El término Programación está relacionado al “cuándo” (fechas y

• Programación es el proceso donde se definen las duraciones y

La planificación y control de producción constituye

Lamentablemente en la construcción no existe una

La planificación y control de producción es vista

Durante muchos años la planificación de proyectos

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1. Cronograma Contractual (Cliente)

DEBERIA Suposición: Actividades sin restricciones

• Último Planificador: Es la persona que planifica, controla, organiza, coordina

• Mejorar la confiabilidad y el cumplimiento de la planificación, a

• Reducir la incertidumbre de ejecución de las tareas planificadas a

• Reducir la variabilidad del sistema de producción a través de la

• Mejorar los desempeños de avance (eficacia) y costo (eficiencia)

• Generar el mejoramiento continuo mediante la detección de las

Sin un Sistema de Con un Sistema de

4.4. Niveles de Planificación

B. PLANIFICACIÓN INTERMEDIA O LOOKAHEAD PLANNING

C. PLAN DE TRABAJO SEMANAL Elaborado por:

D. PORCENTAJE DE ASIGNACIONES COMPLETADAS (PAC)

D. PORCENTAJE DE ASIGNACIONES COMPLETADAS (PAC)

INDICADOR DE CONFIABILIDAD DE PLANIFICACIÓN

PAC Meta = 85% (Benchmarking a nivel mundial)

E. CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO (CNC)

F. TRAZABILIDAD DEL % DE ASIGNACIONES COMPLETADAS (PAC)

Mensual (Dentro de los

Asistentes a la Reunión Semanal de

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Asistentes a la Reunión Semanal de Obra

Todos los participantes del Proyecto

El sistema “Último Planificador” es una herramienta destinada a estabilizar el flujo

La implementación del SUP ha generado grandes reducciones en los tiempos de

El camino de implementación no resulta ser fácil, tomando en cuenta que cambiar

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