PLAN DE MEJORAMIENTO PARA FORTALECER EL USO DE LAS TICS

EN LA INSTITUCION EDUCATIVA DIVINO NIÑO JESUS EN LA MESA

CUNDINAMARCA

PLAN DE MEJORAMIENTO

PRESENTADO POR
MARIA BEATRIZ CAMACHO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

Gestión de la Tecnología en Instituciones Educativas

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA
2017
PLAN DE MEJORAMIENTO PARA FORTALECER EL USO DE LAS TICS
EN LA INSTITUCION EDUCATIVA DIVINO NIÑO JESUS EN LA MESA
CUNDINAMARCA

INTRODUCCIÓN

Es un hecho que el mundo avanza a grandes pasos en el campo de la tecnología,

es por esto que es indispensable que las instituciones educativas articulen el uso
de las TIC como parte fundamental en los procesos de gestión académica.

Ante lo planteado se realizó un análisis a La institución educativa Divino Niño Jesús,

con el objetivo de determinar cuál sería las estrategias que se deberían trabajar con
el colegio, teniendo en cuenta el plan de gestión de la misma, el tiempo, la
consecución de los recursos, y el valor de la inversión.

Para tal fin se hizo necesario realizar el análisis DOFA de acuerdo a las estrategias
planteadas para establecer la importancia de la estrategia y mediante un análisis
reconocer las fortalezas y Debilidades.
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PRIMERA ESTRATEGIA A TRABAJAR

La institución educativa Divino Niño Jesús, es un colegio de carácter privado

ubicado en la Mesa Cundinamarca. Si bien se puede decir que cuenta con
un área de sistemas adecuada para dictar las clases de informática a los
estudiantes, con un espacio confortable, buenas instalaciones eléctricas, y
un numero de 15 computadores. Se encontraron algunas falencias en el área
del hardware, ya que ningún equipo cuenta con audífonos o parlantes,
además de esto no tienen micrófonos integrados o externos, además de no
tener ni una sola impresora para poder imprimir los trabajos realizados por
los estudiantes.
Es por esto que la primera estrategia a realizar es:

1. Adecuación sala de sistemas como un ambiente propicio para el

aprendizaje

Etapas para llevar a cabo la estrategia.

Adecuación sala de sistemas como un

POLITICA ambiente propicio para el aprendizaje
.

Compra de materiales e implementos para la sala de

PROGRAMA
sistemas

Mejorar la calidad de los equipos existentes en la

institución optimizando la eficiencia con la compra de
ESTRATEGIA elementos como parlantes, e impresoras, obteniendo
mejores resultados en los procesos académicos de los
estudiantes.
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Concientizar a los integrantes de la comunidad educativa:

ACCIÓN padres de familia y estudiantes, de la importancia de tener
una sala de sistemas.
TIEMPO 6 meses
ESTIMADO
Conseguir los recursos para adecuar de manera óptima la
META
sala de sistemas.
PRESUPUESTO $2.500.000

Matriz DOFA.

FORTALEZAS DEBILIDADES

- Apoyo de los padres de- Pese a ser una

familia, en actividades que institución privada, no se
permitan mejorar los procesos cuenta con los recursos
de la institución. necesarios para dotar la
- sala.
- Sentido de pertenencia de los
padres de familia con el ente- Computadores que
educativo. tienen un hardware muy
básico.
-
- Gusto de los estudiantes por el- La Institución no invierte
área tecnológica. en la sala de sistemas,
por no considerarlo un
- La institución cuenta con una gasto prioritario.
sala de sistemas. -
-
- - docentes comprometidos y
dispuestos a dar lo mejor de sí
por la institución.
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OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS F:O ESTRATEGIAS D:O

AMENAZAS ESTRATEGIAS F:A ESTRATEGIAS D:A
Mantener el sentido de
- Colegios de carácter pertenecía que tiene los Crear una página web
privado de la zona, padres de familia con la o un blog de la
que cuenta con los institución educativa. institución que permita
recursos necesarios- dar a conocer todas las
para dotar el área- dar a conocer a la actividades que realiza
tecnológica con comunidad en general de la la institución.
equipos de última importancia del colegio en la
tecnología. zona, por ser el más antiguo-
de la zona.
- No contar con
recursos del estado
por ser una
institución de carácter
privado.

-Deserción escolar enRealizar actividades que

los grados de octavo y permita dar a conocer la Iniciar el proceso con el
noveno, por ser una institución no solo en el ministerio de educación
institución educativa municipio si no en la región. para que se apruebe el
que ofrece educación nivel medio de
solo en el nivel de. enseñanza
básica. correspondiente a
grados decimo y once.
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SEGUNDA ESTRATEGIA

En el área administrativa la institución tiene una falencia que es importante

solucionar: la falta de un software académico y administrativo.
Los docentes en el área de primaria entregan boletines realizados a mano,
algo poco convencional, ya que actualmente hasta las instituciones de
carácter públicos tiene sistematización en sus procesos de notas.
Por otro lado la parte administrativa y contable se maneja de manera muy
rudimentaria por decirlo de alguna manera, ya que se consigna toda la
información en libros contables pero no cuentan con un programa que les
permita tener un mayor control en las finanzas del colegio.
Es por esto que se considera como la segunda estrategia a trabajar.

2. AREA ADMINISTRATIVA
ESTRATEGIA PARA ADQUIRIR SOFTWARE ACADEMICO Y
ADMINISTRATIVO

1.2.1 Etapas para llevar a cabo la estrategia.

Adquirir softwares para optimizar el área

POLITICA
académica, y administrativa de la institución.
PROGRAMA Software académico y de gestión administrativo.
Realizar la compra de un software académico y
ESTRATEGIA
administrativo para
Dar a conocer a las directivas de la institución la
ACCIÓN
importancia de comprar un software académico y de
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gestión administrativa para mejorar los procesos y

tiempos en las diversas áreas de la institución.
Optimizar los procesos en la entrega de notas y
boletines, en el área académica. En el área
META
administrativa tener un mayor control de los
procesos administrativos y contables de la empresa
TIEMPO ESTIMADO 6 MESES
PRESUPUESTO $1.000.000

1.2.2 Matriz DOFA

FORTALEZAS DEBILIDADES
- Apoyo por parte de las- Los procesos de gestión
directivas a los cambios que contable y financiera se
sean necesarios en pro de la realizan de manera manual,
institución. no se cuenta con un
software contable que
Buena dotación de equipos permita identificar los PYG
tecnológicos en el área de la empresa.
administrativa. E El proceso de notas en el
- área académica se realiza
- Recurso humano de manera manual, en el
dispuesto aprender, con área de primaria los
disposición al cambio en pro boletines de notas son
de las mejoras que se entregados a mano.
requieran

OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS F.O ESTRATEGIAS D.O

- Optimización en Demostrar la importancia- Socializar con las
la entrega de que tiene para la institución directivas los diversos
informes adquirir un software que va softwares que existen en el
académicos. generar un mayor nivel de mercado y los diversos
confianza en el área beneficios que brindaría a la
administrativa, teniendo un institución.
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Mayor control en control más estricto del área

los ingresos y contable. o Realizar un proceso de
gastos de la capacitación con el área
institución. administrativa y académica
del uso adecuado de
.Mayor confiablidad software.
en los procesos
académicos y
administrativos en
la institución.

Mejorar los índices

de eficiencia y
eficacia en los
diversos procesos.

AMENAZAS ESTRATEGIAS F.A ESTRATEGIAS D. A

L No se maneja un - Crear copias de Realizar capacitaciones de
disco duro virtual seguridad de todos los manera constante al área
para guardar procesos, teniendo en administrativa y de gestión
información relevante cuenta de guardarlo en un para que estén a la
del colegio, toda esta disco duro virtual o en otro vanguardia de los diversos
información está en dispositivo de procesos.
un solo computador almacenamiento físico
en la secretaria. diferente al computador de la
oficina.
Bu .