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CARMIGNIANI”
AUTORAS:
TUTOR:
GUAYAQUIL - ABRIL
2017
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Tema:
CARMIGNIANI”
AUTORAS:
TUTOR:
GUAYAQUIL - ABRIL
2017
i
AUTORES: TUTOR:
REVISORES:
Leyes Preciado Katiuska Belén Ing. Georgina Pazan
Ing. Jaime Fierro
INSTITUCION: Universidad de Guayaquil FACULTAD: Ingeniería Química
CARRERA: INGENIERIA EN SISTEMAS DE CALIDAD Y EMPRENDIMIENTO
FECHA DE PUBLICACIÓN: N° DE PÁGS.: 143
ÁREA TEMÁTICA: Calidad
PALABRAS CLAVES: Norma, calidad, organización, diseño
RESUMEN
El trabajo de investigación expuesto sobre el diseño de un sistema de gestión de calidad para el laboratorio
de análisis clínico Dr. Eduardo Cornejo Carmigniani se desarrolló en 4 fases: En la a primera fase la
evaluación del problema de la compañía por medio de las herramientas de calidad, se hizo el diagnóstico,
pronóstico y control del pronóstico para definir sus consecuencias y posibles soluciones. La segunda
denominada antecedes del marco teórico, consta de tesis y documentos a que sustentan de la problemática
planteada en la fase uno. El marco metodológico o fase tres señala el tipo de investigación documental,
cualitativa y cuantitativa que por medio de la lista de verificación se pudo interpretar el nivel de cumplimento
de la organización versus a la Norma ISO 9001:2015. La fase final contiene en la propuesta, basándose en
los puntos mandatorios como el diseño de los pilares del laboratorio como valores, misión, visión y política.
E-mail:
Teléfono:
katilina94@hotmail.com
CONTACTO CON AUTORES:
0969563631 E-mail:
0968707686 jennycris21@hotmail.com
NOMBRE:UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL –
CONTACTO DE LA INSTITUCIÓN FACULTAD DE ING. QUIMICA
Teléfono:
ii
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Acta de Aprobación
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
Atentamente
LCDO. PAREDES OCHOA ALBERTO, MAE ING. YANEZ FLORES XAVIER DAVID, MBA
PRESIDENTE DIRECTOR DEL PROYECTO
ING. PAEZ GRACIA GALO JAIME, MSc ING. VEGA SANDOVAL JOHANN CRISTIAN,
MSc
MIEMBRO PRINCIPAL MIEMBRO PRINCIPAL
iii
Certificado Gramatologo
iv
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Habiendo sido nombrado el Ing. Xavier Yánez Flores, tutor del trabajo de titulación,
certifico que el presente proyecto ha sido elaborado por Baque Reyes Jeniffer Janeth, C.C.:
supervisión como requerimiento parcial para la obtención del título de Ingeniero en Sistemas
de Calidad y Emprendimiento.
clínico Dr. Eduardo Cornejo Carmigniani”, ha sido orientado durante todo el periodo de
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Habiendo sido nombrado el Ing. Xavier Yánez Flores, tutor del trabajo de titulación,
certifico que el presente proyecto ha sido elaborado por Baque Reyes Jeniffer Janeth, C.C.:
supervisión como requerimiento parcial para la obtención del título de Ingeniero en Sistemas
de Calidad y Emprendimiento.
la norma técnica ISO 9001:2015 para el laboratorio de análisis clínico Dr. Eduardo
Cornejo Carmigniani”
Certifico que he revisado y aprobado en todas sus partes, encontrándose apto para su
sustentación.
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Por medio de la presente certifico que los contenidos desarrollados en este trabajo de
estándares de la norma técnica ISO 9001:2015 para el laboratorio de análisis clínico Dr.
Derechos que renuncio a favor de la Universidad de Guayaquil, para que haga uso
como a bien tenga.
C.C. 091958893-9
C.C. 080352405-7
vii
Dedicatoria
A mis padres quienes me dieron la vida siempre me apoyaron, con sus sabios consejos e
hicieron de mí una gran persona y cuidaron de mis hijos mientras estudiaba. A mis hermanas
que estuvieron hay apoyándome y dándome ánimo para salir adelante en mis estudios. A mi
esposo por la confianza que puso en mí a pesar de los momentos difíciles que hemos pasado
y me brindó día a día su apoyo incondicional para realizarme profesionalmente. A mis hijos
Christian y Cristina quienes motivaban día a día esa chispa de darles un futuro mejor
viii
Dedicatoria
incondicional a lo largo del desarrollo de toda mi vida, junto a sus valores morales y
múltiples enseñanzas, que me han preparado como prevalecer ante las adversidades.
mostrando siempre su deseo ferviente de ser superado por mí en todos los ámbitos de la vida.
Mi hermano Marcos Andrés: por estar siempre conmigo, dándome su apoyo y cariño, que
Mis primos Paola, Daniel e Isabel: por quererme y apoyarme perennemente en los buenos
Mi tía Rocío: consejera desde mi niñez, dotada de un cariño especial y una majestuosa
Agradecimiento
A Dios padre todo poderoso por darnos la fortaleza y la lucidez para conseguir nuestras
Katiuska y Jeniffer
x
RESUMEN
definir sus consecuencias y posibles soluciones. La segunda denominada antecedes del marco
teórico, consta de tesis y documentos que sustentan la problemática planteada en la fase uno.
la propuesta, basándose en los puntos mandatorios como el diseño de los pilares del
ABSTRAC
The research work on the design of a quality management system, the clinical analysis
laboratory Dr. Eduardo Cornejo Carmigniani was developed in 4 phases detailed below: The
first phase is composed of the evaluation of the problem of the company where by means of
the tools of quality diagnosis, prognosis and control of the prognosis could be defined its
consequences and possible solutions. The second one, called the antecedents of the
theoretical framework, consists of theses or documents in order to solve the problem in phase
one. The methodological framework or phase three was based for the present project in the
type of documentary, qualitative and quantitative research that through the checklist could
interpret the level of compliance of the organization versus ISO 9001: 2015. The final phase
was based on the proposal, based on the mandatory points as the design of the pillars of the
Contenido
Certificado Gramatologo ______________________________________________ iii
Dedicatoria _________________________________________________________vii
RESUMEN __________________________________________________________ x
ABSTRAC _________________________________________________________ xi
INTRODUCCIÓN ____________________________________________________ 1
CAPÍTULO I ________________________________________________________ 3
1. EL PROBLEMA ______________________________________________________ 3
1.8. OBJETIVOS________________________________________________________ 9
XII
xiii
1.9. JUSTIFICACIÓN___________________________________________________ 10
CAPÍTULO II _______________________________________________________ 16
CAPÍTULO IV ______________________________________________________ 56
4. Propuesta _________________________________________________________ 56
4.3. Misión______________________________________________________________ 57
CONCLUSIONES ___________________________________________________ 61
RECOMENDACIONES _______________________________________________ 62
ÍNDICES DE FIGURAS
Figura 8: SGC____________________________________________________________________________ 27
INDICE DE TABLAS
Tabla 2: ISO_________________________________________________________________________________ 18
INTRODUCCIÓN
Los sistemas de gestión de calidad son componentes decisivos que ayudan y dan soporte a
las empresas para que rediseñen sus procesos y los mejoren de acuerdo a los requerimientos
del cliente, para alcanzar la competitividad, actualmente los diferentes laboratorios deben a
La norma ISO 9001:2015, se inició bajo un análisis de documentación que fundamente los
cambios de la norma del 2.008, lo que llevó a la elaboración de un borrador que pasó por
varias instancias de aprobación y la revisión por TÜV Rheinland quienes son expertos a nivel
2015, siendo más robusta , presenta cambios sustanciales empleando la terminología bienes
visiblemente los procesos claves, el personal responsable, las entradas y salidas de cada
El laboratorio Dr. Eduardo Cornejo Carmigniani cumple con los requisitos locales vigentes
que le permiten su funcionamiento entre los cuales se encuentran los permisos: municipal, del
cuerpo de bombero, ministerio de salud pública, ministerio del ambiente, SRI “Servicio de
Rentas Internas”, son regulaciones importantes para su correcto funcionamiento. Por este
diseño del “Sistema de Gestión de la calidad” al laboratorio lo ayudará a cumplir con normas
CAPÍTULO I
1. EL PROBLEMA
1.1. Antecedentes
Cornejo fue residente en el Hospital del Seguro y en ese entonces estuvo a cargo del
Laínez con quien se unió en sociedad. Inicio brindando sus servicios de laboratorista en el
edificio “ La Florida” ubicado en las calles Nueve de Octubre y Esmeraldas , luego pasó a
ubicarse el laboratorio en Urdesa en el año 1996, desde ese entonces la sociedad se disolvió
porque la doctora Laynez tuvo que viajar .El Dr. Cornejo empezó a estudiar su posgrado en
N° 203 ubicado en la Cdla. Kennedy Norte Av. Luis Orrantia Cornejo y traslada todos sus
desde ese entonces cuenta con una trayectoria de más de 38 años sirviendo a los
desempeño de las funciones del laboratorio clínico “Dr. Eduardo Cornejo Carmigniani”.
cierto modo a la satisfacción de las necesidades de los clientes internos y externos tales como
desconocimiento de las normativas vigentes, por tal motivo no cuenta con una normativa
detalladas a continuación:
Plan de trabajo
Infraestructura
5
Gerencia
materiales).
Recursos Humanos
Presupuesto
No existe plan de presupuesto para el mantenimiento de los equipos (estos son asumidos
por el doctor).
El diagnóstico inicial del laboratorio “Dr. Eduardo Cornejo Carmigniani” refleja ciertas
Plan de trabajo
Infraestructura
Gerencia
Recursos Humanos
Presupuesto
Luego de haber descritos los posibles efectos negativos debido a la problemática detectada
dentro del laboratorio clínico “Dr. Eduardo Cornejo Carmigniani, se desarrolla este proyecto
de tesis para que se implementen las medidas necesarias para una eficiente planificación,
continuamente.
Crear manuales de funciones y procedimientos que permita llevar a cabo todos los
Elaborar la misión, visión de la empresa para crear los valores y propósitos y alinearlos a
Infraestructura
los informes.
Gerencia
inventario)
software
Recursos humanos.
Presupuesto
equipos.
Realizar revisiones periódicas a los equipos a usarse antes de ocuparlos, hay que
Partiendo del análisis realizado en las diferentes etapas se podrá brindar nuevas soluciones
mediante un “Sistema de gestión de la calidad". La lluvia de ideas nos permite descubrir los
laboratorio.
¿Cuáles son los procedimientos que deben de ser documentados para robustecer el sistema de
gestión?
procesos?
¿En que beneficiaría al laboratorio crear la misión, visión, objetivos y políticas al laboratorio?
1.8. OBJETIVOS
Conocer y caracterizar los procesos para establecer las funciones y procedimientos del
Definir los propósitos institucionales (misión, visión, objetivos y políticas) que sirva
como guía para el diseño del modelo de gestión dentro del laboratorio según lo requeridos
Carmigniani
1.9. JUSTIFICACIÓN
Los laboratorios clínicos grandes son muy apetecidos por los pacientes por tener mayor
porque cuentan con “Sistemas de gestión de la calidad”, poseen técnicas y herramientas para
“Sistemas de Gestión de la Calidad” son muy pocos. La empresa “Dr. Eduardo Cornejo
Carmigniani” no tiene un modelo de gestión de calidad que permita tener alineados sus
años trabajados.
Por lo antes destacado el laboratorio clínico del “Dr. Eduardo Cornejo Carmigniani” debe
aplicar un modelo del “Sistema de Gestión de la Calidad” que se enfoque en tener los
satisfacción de sus clientes, por tener como resultados diagnósticos clínicos de muchas
enfermedades.
11
El laboratorio Clínico del Dr., Eduardo Cornejo C debe mejorar continuamente aspectos
calidad documentados, sus trabajos son realizados de manera empírica y rutinaria, sin ningún
manual de calidad o un apoyo escrito de los procesos, se divisó como oportunidad diseñar un
condiciones realizadas de manera empírica a una mejor administración de sus procesos. Los
confianza a sus pacientes al tener sus procesos estandarizados, logrará tener mayor
,disminuirán pequeños errores, se podrá determinar los estándares en cuanto a tiempo para
servicio brindará mayor calidad e impactará a sus clientes porque tendrá todas las
laboratorio.
12
contraste de la norma versus los cumplimientos dentro de la organización, lo cual nos permite
identificar los procesos claves, plan de riesgo entre otros, que deben estar en información
documentada.
Con la propuesta del diseño de Gestión de la calidad basado en la norma ISO 9001:2015
los procesos.
País: Ecuador
Región: Costa
Provincia: Guayas
Ubicación: Cdla. Kennedy Norte Av. Luis Orrantía Cornejo UNIMEF II 2do piso
13
consultorio N° 203
La información obtenida es de los dos últimos años de gestión del laboratorio clínico
El universo de estudio para la realización de este trabajo investigativo fueron las personas
Se generará una visión integral de los procesos mediante la lista de verificación que
permitirá encontrar las fallas dentro del laboratorio y renovar el Sistema de Gestión.
Documentar los procesos y procedimientos que se llevan a cabo dentro del laboratorio creara
la ejecución de tareas asignadas de forma sistemática, que sean comprendidas en todos los
Definir una adecuada misión, visión y objetivos dentro del laboratorio dará un enfoque al
personal para poder desarrollar sus tareas de forma orientada. Contar con una política de
Actividades. Tareas asignadas a un individuo para lograr cumplir con las metas de
producción
Satisfacción del cliente. Es el momento exacto en que el cliente llega a sentir satisfacción
por el servicio o producto que está recibiendo, porque cumplió con lo que necesitaba y lleno
sus expectativas
VARIABLE INDICADOR
CAPACITACIÓN Número de capacitaciones realizadas al año
INDICADORES DE
Nivel de rendimiento - Número de objetivos logrados
GESTIÓN
MEJORA CONTINUA
Propuestas presentadas - Propuestas aprobadas
DE CALIDAD
CAPÍTULO II
posteriormente, diseñar los pilares de la organización como visión, misión y políticas; por
medio del enfoque basado en procesos, se realiza el levantamiento de un mapa de fases donde
Fecha: 2015
Fecha: Octubre,2009
2.2.Marco teórico
En el año1946 se lleva a cabo una reunión con delegados de veinticinco países para
Este organismo es el encargado de crear, actualizar y mejorar las normas, entre las más
populares tenemos:
Tabla 2: ISO
el mundo, más de 1.000.000 certificados emitidos dentro de 140 países, por medio de ella se
da a conocer el término calidad a nivel mundial ya que la manejan más de cien mil millones
de usuarios.
ISO 9001
ISO 9001:1994
ISO 9001 Reforma y unifica las ISO
Nace 1997 9001-9002-9003
ISO 9001: Modelo para el aseguramiento de la ISO 9002: Modelo para el aseguramiento de la
calidad, diseño, desarrollo, servicio, producción e calidad en la produccion, servicio e instalación
instalación. ISO 9003: Modelo para el aseguramiento de la
calidad en inspecciones y pruebas
Las empresas han ido evolucionando con el trayecto de los años ya que las anteriores
normas eran muy burocráticas y no habían progresado al ritmo de las industrias. Existen
varios objetivos asociados con esta revisión, pero hay tres que se consideran más importantes.
20
continúa.
del negocio para estar prevenidos y poder cumplir con los objetivos y metas.
9001:2008 sepan que la transición y validez del certificado es hasta septiembre del 2018,
diferentes áreas para poder sustentar cuan necesario es plantear un SGC basado en la norma
ISO 9001:2015 para el laboratorio de análisis clínico Dr. Eduardo Cornejo Carmigniani.
Para robustecer este trabajo fue necesario comprender las directrices que conlleva el contexto
EVOLUCIÓN
CALIDAD
SISTEMA DE
PRINCIPIOS
GESTIÓN
Figura 4: Calidad
2.2.5. Calidad
“Es algo que va implícito en los genes de la humanidad; que tiene el ser humano por
“La calidad no sólo corresponde al producto, sino también a los equipos humanos que
empresa, relación con los proveedores, conservación de los recursos naturales, atención”
(Alcalde, 2010)
desempeño adecuado, según los estándares, de intervenciones confirmadas como seguras, que
Hace muchos años atrás la calidad se asociaba con inspecciones al momento de la entrega
Era artesanal
consumo, ellos realizaban todo el proceso. A mediados del siglo XVIII, se comenzó a
por diferentes personas, este sistema introdujo la creación de piezas en replicas utilizando
Revolución industrial
A principios del siglo XX, se comenzó a trabajar separando las diferentes tareas del
Posguerra
En los años 50 –60 se comenzó a considerar los productos realizados en Japón como de
“La forma de ser más competitivos consiste en identificar y satisfacer las necesidades de
“Para conseguirlo es necesario suprimir todos aquellos procesos y trabajos que no aporten
valor añadido al producto o servicio, así como reducir al máximo los costes de la no calidad.
Planear
Actuar Hacer
Verificar
organizaciones ya que posee una filosofía que se concentra en la mejora de los procesos para
permitir que las organizaciones brinden a sus clientes lo que ellos quieren por primera vez,
cada vez. La mejora continua representa un progresivo y continuo compromiso con la mejora
debido a que la búsqueda para la mejora continua no tiene fin, solo nuevas direcciones por la
cual se debe transitar, por lo tanto, al hablar de mejora continua se lo encasilla como un
requerimientos de los usuarios y las otras partes interesadas deben ir sujetas a las políticas.
“Al planear se esboza cuál es la razón de ser y los propósitos de una persona, institución u
Pensamiento
creativo
Pensamiento FUTURO
PLANEACIÓN
imaginativo DESEADO
Pensmaiento
analítico
Figura 6: Planeación
Información de
entrada
*Resultados de la
planificación.
Información de salida
*Procesos actuales, su
secuencia e Procesos de *Manual de calidad.
interacciones. planificación del SGC *Descripción de los
*Metodos y criterios de *Establecer procesos.
cómo se hacen las *Definir *Estrctura
cosas. organizacional.
*Determinar
*Recursos de la *Disposiciones para el
organziación. seguimiento, medición y
control de los procesos.
*Requistos del SGC
Cambios que afectan al
sistema
Actuar. Hacer que se cumplan y se lleven a cabo enseguida las tareas diseñadas y previstas
Una organización cuya gestión es basada en procesos tendrá una mejor adaptabilidad, este
competitividad las organizaciones deben identificar procesos que no aporten valor agregado y
reducir los tiempos de operación de los procesos y eliminando los desperdicios. (Summers,
2010)
2
DAVID, Fred R., Conceptos de Administración Estratégica. Novena edición. Pearson-Prentice Hall.
p5
3
http://www.umariana.edu.co/documentos-pdi/metodologia-pdi.pdf
27
Accionistas
(Optimizar valor de los
recursos económicos)
*Sistema de gestión
financiera
*Sistema de gestión de la Clientes
Sociedad calidad
(Desarrollo *Sistema de gestión de (Productos que
Sostenible) seguridad y salud sasifacen sus
ocupacional necesidades)
*Sistema de gestión
ambiental
Empleados
(Bienestar laboral)
Figura 8: SGC
(Román, 2012) “La gestión sanitaria a nivel mundial se considera una necesidad urgente
ENFOQUE
BASADO
EN
PROCESOS
PARTICIPA
CIÓN DE MEJORA
PERSONAL
PRINCIPIO
S DE
TOMA DE
CALIDAD DECISIONE
LIDERAZG
S BASADA
O
EN LA
EVIDENCIA
GESTIÓN
ENFOQUE
DE LAS
AL
RELACION
CLIENTE
ES
1. Enfoque al cliente
Todo el esfuerzo se dirige a conocer las necesidades actuales y futuras de los clientes,
teniendo como meta satisfacer, e incluso superar las necesidades del cliente. (Alcalde, 2010)
2. Liderazgo
institucional.
29
Al igual que en el proceso anterior, todas las actividades deben de ser evaluadas para
medir la satisfacción alcanzada por los clientes sean estos internos o externos, para esto cada
propiciar un ambiente laborar motivado que genere la unidad y que el propósito de mantener
un sistema de gestión se logre día a día, para esto el personal debe de poseer incentivos y
(Dr. C. Ramón Syr Salas Perea, 2012) “Es importante también realizar las evaluaciones
“En un sistema de gestión de la calidad, todas las actividades y los recursos relacionados
final que alcance la satisfacción del cliente” (Beltran, Carrasco, Tejedor, & Miguel)
(Martínez C, 2005).
Todo lo que se realice en la organización debe de estar delimitado por sus actividades las
cuales puedan ser entendidas, para que cualquier trabajador pueda realizar la tarea; este
principio trata de explicar la interrelación que debe de existir en todos los departamentos de
5. Mejora
30
“El análisis de los aspectos internos y externos de la empresa permiten eliminar riesgos
potenciales por los que puede pasar la organización, también permite aprovechar
continuamente las oportunidades que se presentan, este análisis debe realizarse con una
(Noguez, 2015)
No se busca caer en subjetividades sino por lo contrario, se debe analizar los hechos,
evidencias para que las decisiones sean veraces y objetivas (Noguez, 2015).
Basado en la metodología ganar – ganar, es una relación transparente con los clientes,
proveedores etc.
El 15 de enero de 1.999 el Dr. Eduardo Cornejo C., fundó el laboratorio clínico general
Acción correctiva. - Eliminar una causa problema que puede afectar al producto o servicio.
información.
Liderazgo. - Es el conjunto de atributos que tiene un individuo para lograr influir en la forma
NOMBRE AÑO
Constitución de la República del Ecuador Art. 32 2008
CAPÍTULO III
organización.
en la compañía de estudio.
34
información obtenida.
problemática analizada.
Observación: Se utilizó esta técnica para poder determinar las tareas que llevan a cabo
Microsoft Excel: Herramienta matemática para evaluar y tabular las encuestas y listas de
verificación.
3.3.1. Características
Gerencia 1
Personal Administrativo 1
Personal Técnico 2
Tabla 4: Población
No se tomó ningún tipo de muestra ya que la población posee menos de cien elementos se
3.4.1. Generalidades
a diseñar se realizó una encuesta de satisfacción a los clientes internos que permitió obtener
múltiples resultados y así mismo una lista de verificación de cada apartado, para tener en
Encuesta dirigida al personal del Laboratorio Clínico “Dr. Eduardo Cornejo Carmigniani”
36
Mucho 3 75
1 Poco
Nada
Total
1
0
4
25
0
100%
0%
25%
Mucho
Poco
Nada
75%
La encuesta realizada al personal del laboratorio clínico indica el 75% han escuchado
mucho sobre sistema de gestión de calidad y el 25% escasamente ha escuchado sobre el SGC.
37
2 No
Tal vez
Total
2
0
4
50
0
100%
Tabla 6: Segunda pregunta de la encuesta
Sí
50% 50% No
Tal vez
La encuesta realizada al personal del laboratorio clínico indica el 50% que si conocen
sobre políticas de calidad en el laboratorio clínico y el otro 50% no conocen sobre políticas
de calidad.
38
3 Encuesta
Ninguno
Total
0
0
4
0
0
100%
Buzón de sugerencia
Encuesta
Ninguno
100%
La encuesta realizada al personal del laboratorio clínico indica el 100% que mide
resultados clínicos.
39
25% 25%
Mala atencion
Retraso
Mala informacion
50%
La encuesta realizada al personal del laboratorio clínico indica 25% mala atención, otro
25% indica retraso en la entrega de resultados, y el 50% restante considera que hay falta de
información antes de realizar los exámenes clínicos haciendo que el cliente se sienta
5 No
Total
1
4
25
100%
Tabla 9: Quinta pregunta de la encuesta
25%
Si
No
75%
La encuesta realizada al personal del laboratorio clínico indica el 75% considera que si
tiene los insumos necesarios para realizar las labores diarias dentro del laboratorio y el 25%
6 Regular
Malo
0
0
0
0
Total 4 100%
00
25%
Muy Bueno
Bueno
Regular
Malo
75%
La encuesta realizada al personal del laboratorio clínico indica que el 75% evaluó el
ambiente laboral como muy bueno y el 25%. considera bueno el ambiente laboral.
42
7 Impreso
Ninguno
Total
0
4
4
0
100
100%
Digital
Impreso
Ninguno
100%
La encuesta realizada al personal del laboratorio clínico indica el 100% que no tienen
8 No
Total
4
4
100
100%
0%
50%
Si No
La encuesta realizada al personal del laboratorio clínico indica el 100% que no cuentan
con procesos definidos ni manuales de funcionamiento para realizar las labores diarias.
44
9 Mala
Regular
0
0
0
0
Total 4 100%
Columna1
La encuesta realizada al personal del laboratorio clínico indicó el 100% que califican el
10 Total
No 0
4
0
100%
Columna1
Si No
La encuesta realizada al personal del laboratorio clínico indicó el 100% del personal
Contexto de la organización
46
4 26.88% 73.13%
Contexto de la organización
26.88%
73.13%
Cumple No Cumple
sistema de gestión de la calidad implementado, por ello se realizó la lista de verificación para
tener conocimiento del grado de acatamiento del laboratorio con la misma. Este apartado nos
asignación de cada una de las actividades por persona que labore dentro del laboratorio, así
como el bienestar de cada una de las partes interesadas. El laboratorio cumple con 26.88% de
47
los requisitos del apartado cuatro (Generalidades), e incumple con un 73.13% ya que el
laboratorio no ha definido bien sus procesos, por ende, no está claro cuál es el alcance del
laboratorio.
Liderazgo
Liderazgo
12.50%
87.50%
Cumple No Cumple
Conclusión: el apartado cinco nos demuestra como el liderazgo debe ser esencial en cada
una de las áreas de trabajo, a su vez el compromiso con el sistema de gestión de calidad.
Debido a la falta del sistema en el laboratorio clínico se incumple con un 87.50%. Se puede
definido el lineamiento base que es la Política de Calidad con la cual el laboratorio ejerce sus
funciones. Sin embargo, cumple con un 12.50% ya que la alta dirección está comprometida a
Planificación
Planificación
Cumple No Cumple
no cuenta con este, incumple en su totalidad 100% con el apartado ya que carece del sistema.
Soporte
7 24.33% 75.67%
Soporte
24.33%
75.67%
Cumple No Cumple
Conclusión: Este apartado nos indica con que elementos o recursos trabajar, para ello debe
definir bien la organización de que tipo sean estos ya sea internos o externos. Contar con una
recursos necesarios para ejecutar la razón de ser del negocio, pero posee debilidades en
Operación
51
Operación
43%
57%
Cumple No Cumple
Conclusión: el apartado operacional se basa en definir el servicio que se presta como tal en
cumplimiento debido a la interacción constante con sus clientes, desarrollando día a día las
actividades que vienen siendo la razón de ser de la institución, así mismo incumple con un
Evaluación de desempeño
9 2.00% 98.00%
Tabla 20: Evaluación de desempeño
Evaluación de Desempeño
2.00%
98.00%
Cumple No Cumple
Conclusión: en este apartado la organización cumple con un 2% ya que ésta no posee todo
cliente, en todos los parámetros la institución incumple debido a esto posee un 98% de
incumplimiento.
Mejora
Mejora
36.92%
63.08%
Cumple No Cumple
Resultado de la evaluación:
SGC ISO9001:2015
21%
79%
Cumple No Cumple
cumple con el SGC ISO 9001:2015 en un 21% e incumple con la normativa en un 79%
debido a que posee un sistema de gestión muy bajo, ya que no cuenta con la estructura de la
CAPÍTULO IV
4. Propuesta
las diferentes falencias que de una u otra forma interceden negativamente en el servicio
prestado por el laboratorio. Todos los problemas han sido identificados permitiendo concluir
que la estructura organizacional del laboratorio debe ser reformada, por ello se propone el
como recurso - guía para resolver los problemas más sustanciales ya que de ello depende la
4.1. Foda
amenazas pueda tener la empresa. El análisis interno del laboratorio ayudará a lograr una
ventaja competitiva sostenible como tener determinados los riesgos que la organización
posee, lo que permitirá diseñar una correcta planificación de actividades encaminadas a dar
guía.
Del análisis externo se desglosan los componentes que perturban o pueden afectar la
lograr una certificación de acuerdo a la Norma ISO 9001, que logre posicionar al laboratorio
57
4.3. Misión
El laboratorio clínico Dr. Eduardo Cornejo Carmigniani tiene como misión brindar
4.4. Visión
clínicos por nuestro enfoque humano y científico, que cumple altos estándares de calidad. En
58
4.5. Objetivos
confiabilidad.
Dotar al laboratorio con ideas innovadoras que permitan brindar servicios actualizados.
Fortificar el laboratorio Dr. Eduardo Cornejo Carmigniani, por medio del diseño y
4.6. Organigrama
Estructura visual de cómo está constituido el laboratorio, y así mismo dar entendimiento a
Auxiliar de
laboratorio
Personal
técnico
Auxiliar de toma
Gerente de de muestra
laboratorio
Personal Secretaria
administrativo
satisfactorio.
Honestidad: la honestidad del hombre se mide por su conducta, mas no por su profesión.
efectivas.
enfoque global de todos los procesos a realizarse. Esta revisión panorámica identificará los
explicando paso a paso las actividades que se realizan en cada puesto y el dinamismo que
CONCLUSIONES
La lista de verificación sirvió para revisar y evidenciar todos los procesos del
definidos.
RECOMENDACIONES
Adaptar la estructura del diseño del SGC sugerido dentro del laboratorio el cual
LISTA DE
VERIFICACION
64
18 b) la forma de
1) integrar y poner en práctica las acciones en sus
procesos del sistema de gestión de calidad (ver
x
4.4), y
2) evaluar la eficacia de estas acciones. x
68
a) cumple
61
Revisión por la dirección debe ser planeado y llevado a
cabo, teniendo en cuenta el entorno cambiante de los
negocios y en la alineación de la dirección estratégica de X
la organización.
81
MAPA DE PROCESOS
84
MANUAL DE
FUNCIONES
85
Código:
MANUAL DE FUNCIONES Versión:
Fecha:
IDENTIFACION DEL CARGO
NOMBRE DEL Laboratorista clínico
AREA DE TRABAJO:
Laboratorio Clínico (privado)
JEFE INMEDIATO: Gerente laboratorio
NIVEL FUNCIONAL:
SUPERVISA A: Todo el personal de laboratorio
Operativo
PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO
Velar por el buen funcionamiento y ejecución de labores analíticas dentro del laboratorio
clínico Dr. Eduardo Cornejo Carmigniani que permitan dar un diagnóstico, pronostico y
prevención temprana de cualquier enfermedad, brindando resultados de manera eficientes
y confiables.
COMPETENCIAS LABORALES
Realizar exámenes en cada área que sirve de apoyo al diagnóstico, pronóstico y
prevención temprana de cualquier enfermedad en el laboratorio clínico.
Supervisar los procesos y procedimientos que se llevan a cabo dentro del laboratorio.
Ejercer con liderazgo y responsabilidad.
Dar información sobre los requisitos para lo obtención y recolección de las muestras.
Ejercer como representante legal del laboratorio.
Legalizar todos los resultados de los exámenes realizados para que pasen a ser
custodiados por la secretaria del laboratorio.
Mantener absoluto control del dinero en Bancos (apertura, sostenimiento, cierre de
cuentas, registro, invalidación de firmas autorizadas, movimientos, etc.) y del dinero en
efectivo (caja chica).
Realizar inspecciones continuas a los equipos de trabajo previo a su uso.
Controlar que en todos los departamentos se lleven a cabo los procesos adecuados
Código:
MANUAL DE FUNCIONES Versión:
Fecha:
IDENTIFACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Auxiliar de laboratorio clinico
AREA DE TRABAJO:
JEFE INMEDIATO: Gerente laboratorio
Hematologia
COMPETENCIAS LABORALES
Extraer muestras de sangre
Recepción de material para las pruebas biológicas.
Preparar cultivos referentes a los exámenes a realizarse.
Seleccionar los materiales para las pruebas a prepararse
Mantener un control en cuanto al material de laboratorio.
Registrar toda clase de muestra biológica, medios de cultivos y láminas para exámenes que
sean aptos para su uso.
Ser partícipe de los procesos y procedimientos que se llevan a cabo dentro del laboratorio.
Rotular muestras
Efectuar las normas establecidas por el laboratorio.
Distribuir de forma correcta las muestras que van llegando al laboratorio de acuerdo al tipo
de examen a ejecutar.
Llevar el control y presentar informes sobre los accidentes ocasionados en horas laborales.
Legalizar todos los resultados de los exámenes realizados para que pasen a ser custodiados
por la secretaria del laboratorio.
Velar por el cuidado, y desinfección de los materiales que se usan dentro del laboratorio
clínico.
Contar con un libro de ingresos diarios de pacientes
PERFIL REQUERIDO
ESTUDIOS: Estudios terminados o cursando en Enfermería,
FORMACIÓN: Bachiller o Tercer nivel culminado o en curso
EXPERIENCIA: 3 años en cargos similares
IDIOMA Español
NIVELES Lectura Escritura Conversacion
Avanzado 100% 100% 100%
Intermedio
Basico
EDAD
requerida:
25 años SEXO : Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente
en
adelante
89
Código:
MANUAL DE FUNCIONES Versión:
Fecha:
IDENTIFACION DEL CARGO
NOMBRE DEL Secretaria General
AREA DE TRABAJO:
Laboratorio Clínico (privado)
JEFE INMEDIATO: Gerente laboratorio
NIVEL FUNCIONAL:
SUPERVISA A: No ejerce supervisión
Operativo
PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO
Servir de apoyo en las funciones administrativas, brindando un apoyo incondicional al
trabajo del Dr. Eduardo Cornejo (jefe del laboratorio) con las funciones inherentes
dentro del laboratorio.
COMPETENCIAS LABORALES
PERFIL REQUERIDO
Administración de Empresas – Contabilidad –
ESTUDIOS:
Ingeniería Comercial.
FORMACIÓN: Estudios en Tercer Nivel terminada o cursando.
Intermedio
Basico
EDAD
requerida:
25 años SEXO : Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente
en
adelante
91
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
92
4. El laboratorista Clínico refrenda y entrega los resultados de los análisis al asistente administrativo.
DESCRIPCION
Laboratorista Auxiliar de Toma
DE LAS Asistente Criterio de Calidad
Clínico de Muestra.
ACTIVIDADES
INICIO
PRODUCTO Y/O
Informe de resultados de los análisis de laboratorio Clínico.
SERVICIO:
4. El laboratorista entregara los informes a las Asistente administrativa para la entrega de resultados.
5. El auxiliar de laboratorio genera la lista de los análisis de laboratorio clínico realizados durante el día.
6. El auxiliar de laboratorio entrega la lista junto con los informes de resultados de exámenes al archivo
clínico y solicita sello, firma y fecha de recibido.
7. Fin de proceso.
1. Revisión, por parte del laboratorista y/o Gerente de laboratorio el informe de resultados.
2. Realización de pruebas confirmatorias por parte del Gerente de Laboratorio, cuando un resultado este
alterado o sea no concluyente.
3. Registro de exámenes de laboratorio entregado (Lista- Bitácora).
4. Identificación y seguimiento por parte del Gerente de Laboratorio en los casos alterados o no
concluyentes.
95
7. Fin de proceso.
96
DESCRIPCION DE LAS
Auxiliar de Toma de Muestra. CRITERIO DE CALIDAD
ACTIVIDADES
INICIO
Revisión, por parte del
2. El Auxiliar e toma de funcionario designado en
muestra recibe la ventanilla, que la muestra
documentación requerida por cumpla con los criterios
el usuario o representante. pertinentes de aceptación
2 (volumen, apariencia, etc.).
3. El Auxiliar de Toma de
muestra genera la 3
documentación interna para las
divisiones o áreas analíticas del
laboratorio según los análisis
solicitados y entrega lo
correspondiente.
4
4. El Auxiliar de toma de
muestra da las indicaciones
para toma a realizar al usuario 5
o representante.
5. El Auxiliar de Toma de
muestra ejecuta el sub proceso 6
de toma.
6. El Auxiliar de Toma de
FIN
muestra traslada la muestra al
lugar establecido por el
servicio de laboratorio clínico
para sus análisis.
REVISIÓN
TOMA DE MUESTRAS
CODIGO
2. El Auxiliar de Toma de muestra designado para la toma de muestra le indica al usuario que
ingrese al cubículo de toma de muestras.
4. El Auxiliar rotula las muestras con la identificación univoca con datos del usuario y adhiere
las etiquetas.
5. El Auxiliar descarta los materiales contaminados en los contendores correspondientes, según
las normas de bioseguridad.
6. El Auxiliar de Toma de muestra le da las instrucciones pertinentes al usuario y le indica que
ya puede retirarse.
99
7. El Auxiliar de toma de muestra traslada la muestra al lugar designado por el servicio del
laboratorio Clínico.
8. Fin del Proceso.
1. Revisión, por parte del auxiliar de toma de muestra que el número de identificación y nombre
coincidan con la solicitud.
2. Revisión, por parte del auxiliar de toma de muestra que las muestras tomadas coincidan con
los exámenes solicitados.
3. Identificación univoca de la muestra con datos del usuario.
4. Separación de muestras por tipo de examen, utilizando tapas de diferente color para los
frascos o tubos.
3. El Auxiliar le explica al
usuario el procedimiento 3 Resultados de Control de
que se va a realizar para la Calidad,
toma de muestra.
100
muestras con la
identificación univoca con
datos del usuario y adhiere
las etiquetas. 5
7
6. El Auxiliar de Toma de
muestra le da las
instrucciones pertinentes al
usuario y le indica que ya
FIN
puede retirarse.
7. El Auxiliar de toma de
muestra traslada la muestra
al lugar designado por el
servicio del laboratorio
Clínico.
8. Fin de Proceso
.
101
REVISI
GESTIÓN ANALÍTICA DEL
CODIG
LABORATORIO
O
Inicio: El laboratorista clínico designado para la
preparación de muestras, en las diferentes
divisiones, secciones o áreas analíticas del
ALCANCE laboratorio, revisa la identificación de la muestra y la
documentación asociada.
Termina: El Laboratorista clínico, genera el informe
de resultados.
Realizar análisis de laboratorio clínico que se ajusten
a los estándares de calidad, utilizando para ello los
OBJETIVO conocimientos, métodos, procedimientos y
tecnología adecuada, con el fin de contribuir al
diagnóstico y tratamiento de los usuarios.
Laboratorista Clínico – Auxiliar de laboratorio
RESPONSABLE
Clínico
PRODUCTO Y/O Informe de resultados de los análisis de laboratorio
SERVICIO Clínico.
Auxiliar
Gerente
de Toma Laboratori
DESCRIPCION DE de CRITERIO DE
de sta
LAS ACTIVIDADES Laboratori CALIDAD
Laboratori Clínico
o
o
2. El Auxiliar de
laboratorio clínico
Verificación, por
designado para la
parte del laboratorista
preparación de
2 que las condiciones
muestras, en las
ambientales,
diferentes divisiones,
desempeño de los
secciones o áreas
equipos y resultados
analíticas del
del control de calidad
laboratorio, revisa la
3 cumplen con los
identificación de la
estándares
muestra y la
establecidos.
documentación
asociada.
3. El Auxiliar de
4
laboratorio clínico
designado realiza la
preparación de
muestras según el
análisis solicitado,
con base en el 5
procedimiento
establecido por el
Servicio de
Laboratorio Clínico.
6. El laboratorista
realiza las acciones
correctivas según el
procedimiento
establecido por el
Servicio de
Laboratorio Clínico y
continúa el proceso.
7. El Laboratorista
ejecuta el protocolo
de control de calidad
establecido para el
sistema analítico.
105
8. El Laboratorista
verifica, previamente
a analizar las muestras
y al menos una vez al
día, que las
condiciones
ambientales,
desempeño de los
equipos y resultados
del control de calidad
cumplan con los
estándares
establecidos.
9. ¿Las condiciones
ambientales,
desempeño de los
equipos y resultados
del control de calidad
cumplen con los
estándares
establecidos? Si la
respuesta es negativa
continúa con la
actividad 10, si la
respuesta es
afirmativa continúa
con la actividad 11.
10. El Laboratorista
realiza las acciones
correctivas según el
procedimiento
establecido por el
Servicio de
Laboratorio Clínico y
continúa el proceso.
11. El Laboratorista
analiza la muestra de
acuerdo al
procedimiento
técnico establecido
para el análisis
solicitado, conforme
al sistema analítico
del Servicio de
Laboratorio Clínico.
12. El Gerente de
Laboratorio revisa si Verificación por parte
los resultados del Gerente de
obtenidos son Laboratorio que los
congruentes con el resultados obtenidos
procedimiento están de acuerdo a los
realizado. criterios establecidos.
13. Fin del proceso.
106
ISHIKAWAS
107
GERENCIA
INFRAESTRUCTURA
PLAN DE TRABAJO
Carencias de Plan Estratégico.
Falta de revisiones periódicas y
Ausencia de manual de procedimiento Retraso en la adquisición de
mantenimientos de equipos y
insumos del laboratorio
Ausencia de manual de funciones ordenadores
Poca conciencia en la cultura de calidad. No existe plan de presupuesto Toma de muestras sin guantes.
para el mantenimiento
de los equipos Desactualización de Manual
RECURSOS HUMANOS (estos son asumidos por el doctor). de bio seguridad.
GERENCIA
Posibles retrasos en la
INFRAESTRUCTURA realizacion de examenes
PLAN DE TRABAJO
y entrega de resultados
Fallas frecuentes , pérdidas de de análisis.
garantias de equipos nuevos y
Personal no tiene claro el Confusiones de los datos
retrasos de trabajo
Confusiones objetivo de sus funciones . de resultados de analisis y
al ejercer Reduce espacio a los equipos e Perdidas de clientes.
No va haber direccionamiento estrategico
tareas. infraestructa ,
hacia donde quiere llegar a futuro la Personal trabajará bajo su propio
mala imagen al laboratorio
empresa criterio (posibles
El cliente puede sobrecargas laborales).
perder la confianza de Pérdidas de información crea desinformacion de niveles DISEÑO DE UN S.G.C
profesioanlismo, de los usuarios gerenciales , No se podra Disminución de CONFORME A LOS
responsabilidad y implementar un modelo de ESTÁNDARES DE LA
Confusión o traspapelo con ingresos o
compromiso que le brinda el NORMA TÉCNICA
la información. Sistema de gestion de calidad rentabilidad. ISO 9001:2015
laboratorio
PARA EL LABORATORIO
DE ANÁLISIS CLÍNICO
DR. EDUARDO CORNEJO
Generar gastos innecesarios Posibles accidentes CARMIGNIANI
Poco intelecto,
en la compra (reactivos al tomar la muestra ,
Desmotivación del
jeringuillas, guantes etc.) posibilidad de contagiarse
personal
de algún tipo de
enfermedad or medio de
Generar costes no calidad. Aumentan los gastos del laboratorio la sangre.
Y pérdidas de ingresos Desconocimiento de BPL
o rentabilidad. ( Buenas Practicas de
RECURSOS HUMANOS Laboratorio ,
aumentar los reportes
de incidentes
PRESUPUESTO HIGIENE SALUD Y
SEGURIDAD
109
CONTROL AL PRONÓSTICO
GERENCIA
Creacion del mapa
INFRAESTRUCTURA de proceso
PLAN DE TRABAJO
Crear registro de control de Creacion de formulario para
mantenimiento de equipos y registrar y controlar los
Crear suministros del Laboratorio
Elaborar a misión, visión de la ordenadores , para registrar los
manuales de (Stock de inventario)
empresa para crear los valores y informes ,contar con un overhaul
procedi- Llevar el control y revisiones de
propósitos alineados a la (mantenimiento preventivo y
mientos los equipos donde se almacena la
planificación estratégica de la correctivo)
Crear empresa información , actulizar sofware
ubicar en un lugar especifico (vitrinas o
manuales de Elaborar
Crear politicas de calidad para el anaqueles) para la distracción de los
Funciones Cronograma para
laboratorio pequeños cuando lleguen a tomarse las DISEÑO DE UN S.G.C
Crear un respaldo programar
muestras de sangre. CONFORME A LOS
digital de la crear archivos para resguardar reuniones
Plan de Marketing por medio ESTÁNDARES DE LA
documentación informacion
de redes sociales. NORMA TÉCNICA
ISO 9001:2015
PARA EL LABORATORIO
Elaborar plan de DE ANÁLISIS CLÍNICO
Diseño de un análisis
capacitación para dar DR. EDUARDO CORNEJO
Financiero Anual.
seguimiento al personal CARMIGNIANI
Revision de las
indumentarias para
Capacitar al personal en temas de realizar este tipo de
Elaborar un registro de Plan
gestión de calidad y darles a conocer las actividad
alternativo
herramientas de calidad esenciales .
de presupuesto
planificado para compra
RECURSOS HUMANOS Actulizarlo y darles a conocer
y mantenimientos de equipos.
en fisico a los
colaboradores
PRESUPUESTO HIGIENE SALUD Y
SEGURIDAD
110
DISCIPLINA DEL
VARIABLE TEMA FUENTE
CONOCIMIENTO
(Deming, 1989)
(Juran, 2001)
Española, 2016)
(Alcalde, 2010)
\Gestión de la
Gestión de la Gestión de la
calidad (Cuatrecasas L. , 2010, p.17).
calidad calidad
Evolución Evolución
Gestión de la
histórica de la histórica de la (Alconet, 2015)
calidad
calidad calidad
(http://www.nueva-iso-9001-
Norma ISO
Calidad Puntos claves 2015.com/2015/10/iso-9001-2008-vs-
9001:2015.
iso-9001-2015/, s.f.)
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(Clerc, 2006)
(Martínez C, 2005)
(Vergara, 2008)
Política de Política de
Calidad (Sertifiointi, 2015)
calidad calidad
(Lerma, 2012)
Gestión de los
Recursos Recursos (slideshare, 2012)
recursos
Gestión de la
Comunicación Nosnik (2014)
Comunicación comunicación
gestión gestión
112
Auditoria de Auditoria de
Calidad (ISO19011, 2011)
calidad calidad
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