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CHARLLEY LUZ
Charlley Luz nos describe de una forma muy clara estos procesos históricos del
conocimiento y de los diferentes soportes utilizados para resguardarlo, nos refiere
de una segunda explosión informacional, precisamente en la que nos encontramos,
una era digital en la que los archivistas estamos llamados a ser partícipes en el
proceso de organización, consulta y preservación de esta información, ya no en
físico, sino en soporte electrónico.
En la era digital la internet juega un papel de primer orden, las personas cada día
están más conectadas, y constantemente buscando nuevas experiencias, es ahí
donde la innovación proporciona un sinnúmero de posibilidades en las plataformas
digitales, Charlley Luz nos habla de un vínculo conformado por el usuario, la
información, la marca y la sociedad, la integración de estas produce resultados
significativos dando como resultado la satisfacción de la llamada experiencia online.
Para entender, preservar y poder consultar la información que generamos en
nuestro diario vivir, así como también en las organizaciones se hace necesario
contar con plataformas ECM, las cuales nos posibilitan clasificar, darle tiempos de
retención a la información generada por la organización según el valor dado a los
documentos, así como también permitir la descripción archivística, el archivista debe
hacer de la tecnología parte integral de su profesión, debe entender su vocabulario,
los sistemas deben actuar archivísticamente, la información debe tener flujos de
trabajo, debe estar integrada a todos los sistemas de gestión organizacionales.
2. MAPAS Y ESTRUCTURAS.
En una segunda parte Charlley Luz, nos presenta la necesidad de darle otra visión
a la archivística, una que incorpore conceptos interdisciplinarios, gestión del
conocimiento, esto también llamado arquitectura de la información, que no es mas
que la construcción de toda una metodología encaminada a la organización y
preservación de la información, pero teniendo en cuenta los procesos archivísticos.
En esta visión el archivista se convierte en un curador de la información digital, es
el encargado de generar contenido en las plataformas digitales, el curador digital
debe identificar las características esenciales para gestionar la información digital
tales como: gestión de usuarios, creación, edición y almacenamiento de contenidos,
uso de metadatos, control de calidad, clasificación, indexación y búsqueda de
contenido.
El curador digital debe integrar y coordinar las fases para implementar las
plataformas digitales, las cuales se deben clasificar, asignar tiempos de retención y
perfiles, todo ello por profesionales capacitados en los SIG. Las plataformas
digitales deben ser construidas, para ello se cuenta con arquitectos de la
información, que desarrollan metodologías propias o ya existentes en donde se
concibe la estructura y la interface, este arquitecto es aquella persona que
estructura los datos para hacerlos comprensibles, crea un mapa de la información
para que los usuarios encuentren el conocimiento.