Reporte Proyecto Formativo - 1147801 - Apoyo en El Diseno e Implement

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol

Procedimiento Ejecución de la Formación
Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
1. Información básica del proyecto

Código Proyecto SOFIA: 1147801 Código del Programa SOFIA: 521213 Versión del Programa: 2 Fichas asociadas: 2
1.1 Centro de Formación: CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO 1.2 Regional: REGIONAL SANTANDER
APOYO EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS QUE EJERCEN FUNCIONES
1.3 Nombre del proyecto:
PUBLICAS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE
1.4 Programa de Formación al
GESTIÓN DOCUMENTAL
que da respuesta:
1.5 Tiempo estimado de

ejecución del proyecto (meses): 24
1.6 Empresas o instituciones que

participan en su formulación o El desarrollo de este proyecto es viable en todas las Entidades públicas y privadas que ejercen funciones públicas.
financiación: (si Existe)
1.7 Palabras claves de Organización de Archivos, Normatividad archivistica, Archivo General de la Nación, Organización, Fondo Acumulado, Fondo Abierto, Fondo Cerrado, Cuadro de
búsqueda: Clasificación, Tabla de Retención Documental,
1.9.1 Número de resultados de aprendizaje específicos que se alcanzan con el proyecto: 44

1.9 Número de
1.8 Número total de resultados resultados de
de aprendizaje del programa de 74 aprendizaje por tipo 1.9.2 Número de resultados de aprendizaje transversales que se alcanzan con el proyecto: 0
formación: de competencia
1.9.3 Número de resultados de aprendizaje básicos que se alcanzan con el proyecto: 30
2. Estructura del proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar
En las entidades públicas y privadas que ejercen funciones públicas, los documentos adolecen de organización legal y técnica; como consecuencia, no responden a los requerimientos constitucionales,
principios de transparencia y calidad que soporta las actuaciones de las entidades del estado, según la Ley 594 de 2000. Ahora bien, el cumplimiento del objeto de dichas entidades se ve afectado al
presentarse un fondo acumulado, generando que los procesos administrativos sean ineficientes y no permitan alcanzar los niveles de gestión que satisfagan las necesidades de los clientes internos y
externos. Por consiguiente, implementar la organización de los documentos en una Unidad Administrativa proporcionaría el mejoramiento continuo de su gestión.
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2.2 Justificación del proyecto

Los documentos en las empresas públicas y privadas que cumplan funciones y presten servicios públicos, deben conservarse en óptimas condiciones ambientales, técnicas y locativas; para obtener así
eficaz, eficiente y efectivo acceso a la información. La intervención de la documentación en una Unidad Administrativa permitiría mejorar los procesos administrativos y sus niveles de gestión para alcanzar
el cumplimiento de su objeto.
2.3 Objetivo general
Brindar apoyo en el diseño e implementación del sistema de gestión documental de las entidades públicas y privadas que ejercen funciones públicas, de acuerdo con la normatividad vigente.
2.4 Objetivos específicos
Elaborar un diagnóstico del fondo documental de acuerdo con los procedimientos de la entidad
Preparar un Plan Archivìstico teniendo en cuenta las unidades documentales
Intervenir en los procesos del Sistema de Gestión Documental de acuerdo la normatividad técnica vigente
2.5 Alcance
Las entidades públicas y privadas, aprendices de la Tecnología en Administración Documental que participen en la ejecución del proyecto y usuarios en
2.5.1 Beneficiarios del proyecto
general.
2.5.2 Impacto
Social: Mejora los procesos dentro de la gestión administrativa , protege la información y el patrimonio cultural.
Económico: Optimiza los tiempos de búsqueda, hace eficiente la gestión administrativa, por tanto evita sanciones de tipo pecuniario a las entidades.
Disminuye los niveles de contaminación, mejora los ambientes físicos y locativos; prevención de riesgos y enfermedades de tipo biótico y abiótico.
Ambiental:
Genera procesos sistematizados en la organización de los documentos, transformación de los procesos administrativos e implementación de recursos
Tecnológico:
tecnológicos.
2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solución
1. Riesgo a la divulgación de la información y al mal manejo de los documentos.
2. No contar con las tablas de retención documental en la entidad en la que se va a desarrollar el proyecto.
2.5.4. Productos o resultados del proyecto

1. Diagnóstico documental
2. Cronograma de actividades para la intervención
3. Informes
4. Instrumentos archivísticos
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PROYECTO FORMATIVO
2.6 Innovación/Gestión Tecnológica
El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? SI
El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? SI
El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? SI
Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? NO
Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? NO
2.7 Valoración Productiva
Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? SI
Viabilidad de proyecto para plan de negocio? SI
3. Planeación del proyecto

3.3. Resultados de Aprendizaje Específicos, Transversales
3.1. Fases del Proyecto 3.2. Actividades del Proyecto y Básicos (a partir del programa de formación) 3.4. Competencia Asociada
277115 - REDACTAR DOCUMENTOS

ORGANIZACIONALES TENIENDO EN CUENTA EL
ASUNTO, EL TIPO, LAS FUNCIONES DE LA 210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE
ANALIZAR LA INFORMACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA; APLICANDO LAS SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
ANALISIS
INSTITUCIONAL NORMAS GRAMATICALES, DE SEMÁNTICA Y DE ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
SINTAXIS, LAS NORMAS TÉCNICAS TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA
ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN Y LAS NORMAS
277122 - GENERAR HÁBITOS SALUDABLES EN
SU ESTILO DE VIDA PARA GARANTIZAR LA
PREVENCIÓN DE RIESGOS OCUPACIONALES DE 240201500 - Promover la interacción idónea consigo
ANALIZAR LA INFORMACIÓN
ANALISIS ACUERDO CON EL DIAGNÓSTICO DE SU mismo, con los demás y con la naturaleza en los
INSTITUCIONAL
CONDICIÓN FÍSICA INDIVIDUAL Y LA contextos laboral y social.
NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DE SU
DESEMPEÑO LABORAL.
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277123 - GENERAR PROCESOS AUTÓNOMOS Y

DE TRABAJO COLABORATIVO PERMANENTES,
240201500 - Promover la interacción idónea consigo
ANALIZAR LA INFORMACIÓN FORTALECIENDO EL EQUILIBRIO DE LOS
ANALISIS mismo, con los demás y con la naturaleza en los
INSTITUCIONAL COMPONENTES RACIONALES Y EMOCIONALES
contextos laboral y social.
ORIENTADOS HACIA EL DESARROLLO HUMANO
INTEGRAL.
277127 - DESARROLLAR PERMANENTEMENTE
ANALIZAR LA INFORMACIÓN LAS HABILIDADES PSICOMOTRICES Y DE
INSTITUCIONAL PENSAMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE LOS
PROCESOS DE APRENDIZAJE.
277128 - ASUMIR ACTITUDES CRÍTICAS ,
ANALIZAR LA INFORMACIÓN ARGUMENTATIVAS Y PROPOSITIVAS EN
INSTITUCIONAL FUNCIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
DE CARÁCTER PRODUCTIVO Y SOCIAL.
277129 - DESARROLLAR PROCESOS
COMUNICATIVOS EFICACES Y ASERTIVOS
DENTRO DE CRITERIOS DE RACIONALIDAD QUE
ANALIZAR LA INFORMACIÓN POSIBILITEN LA CONVIVENCIA, EL
INSTITUCIONAL ESTABLECIMIENTO DE ACUERDOS, LA
CONSTRUCCIÓN COLECTIVA DEL
CONOCIMIENTO Y LA RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS DE CARÁCTER PRODUCTIVO Y
277131 - APLICAR TÉCNICAS DE CULTURA
FÍSICA PARA EL MEJORAMIENTO DE SU 240201500 - Promover la interacción idónea consigo
ANALISIS EXPRESIÓN CORPORAL, DESEMPEÑO LABORAL mismo, con los demás y con la naturaleza en los
INSTITUCIONAL
SEGÚN LA NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DEL contextos laboral y social.
ÁREA OCUPACIONAL.
277132 - ASUMIR RESPONSABLEMENTE LOS
CRITERIOS DE PRESERVACIÓN Y 240201500 - Promover la interacción idónea consigo
ANALISIS CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE Y DE mismo, con los demás y con la naturaleza en los
INSTITUCIONAL
DESARROLLO SOSTENIBLE, EN EL EJERCICIO DE contextos laboral y social.
SU DESEMPEÑO LABORAL Y SOCIAL.
277134 - INTERACTUAR EN LOS CONTEXTOS 240201500 - Promover la interacción idónea consigo
ANALISIS PRODUCTIVOS Y SOCIALES EN FUNCIÓN DE LOS mismo, con los demás y con la naturaleza en los
INSTITUCIONAL
PRINCIPIOS Y VALORES UNIVERSALES. contextos laboral y social.
277135 - REDIMENSIONAR PERMANENTEMENTE
ANALIZAR LA INFORMACIÓN SU PROYECTO DE VIDA DE ACUERDO CON LAS
INSTITUCIONAL CIRCUNSTANCIAS DEL CONTEXTO Y CON VISIÓN
PROSPECTIVA.
277142 - PREPARAR Y RECIBIR LAS
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS 250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN
ANALISIS DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LAS DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
INSTITUCIONAL
TABLAS DE RETENCIÒN DOCUMENTAL Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
CRONOGRAMA INSTITUCIONAL ESTABLECIDO.
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277143 - DESCRIBIR DOCUMENTOS DE ARCHIVO,

TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS TÉCNICAS, 250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN
ANALISIS LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE Y LA POLÍTICA DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
INSTITUCIONAL
INSTITUCIONAL, PARA LA POSTERIOR POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
277156 - COMPRENDER FRASES Y
ANALIZAR LA INFORMACIÓN 240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
ANALISIS VOCABULARIO HABITUAL SOBRE TEMAS DE
INSTITUCIONAL FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
INTERÉS PERSONAL Y TEMAS TÉCNICOS
277157 - COMUNICARSE EN TAREAS SENCILLAS
ANALIZAR LA INFORMACIÓN Y HABITUALES QUE REQUIEREN UN 240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
ANALISIS
INSTITUCIONAL INTERCAMBIO SIMPLE Y DIRECTO DE FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
INFORMACIÓN COTIDIANA Y TÉCNICA
ANALIZAR LA INFORMACIÓN 277160 - LEER TEXTOS MUY BREVES Y 240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
ANALISIS
INSTITUCIONAL SENCILLOS EN INGLÉS GENERAL Y TÉCNICO FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
277161 - COMPRENDER LA IDEA PRINCIPAL EN
ANALIZAR LA INFORMACIÓN 240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
ANALISIS AVISOS Y MENSAJES BREVES, CLAROS Y
INSTITUCIONAL FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
SENCILLOS EN INGLÉS TÉCNICO
277170 - DISEÑAR INSTRUMENTOS DE 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
ANALISIS INVESTIGACIÓN DE ACUERDO CON LAS ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
INSTITUCIONAL
NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN. ORGANIZACIÓN
277173 - IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DEL
210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
ANALIZAR LA INFORMACIÓN PROCESO DE INFORMACIÓN APLICANDO A LAS
ANALISIS ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
INSTITUCIONAL METODOLOGÍAS DE INVESTIGACIÓN EN LA
ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN.
250601015 - PRESTAR EL SERVICIO DE
277185 - PROMOCIONAR LOS SERVICIOS
INFORMACIÓN Y CONSULTA A USUARIOS DE
ANALIZAR LA INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICOS, UTILIZANDO LOS RECURSOS
ANALISIS ACUERDO CON SUS REQUERIMIENTOS, POLÍTICAS
INSTITUCIONAL DISPONIBLES Y ACORDE CON LOS
INSTITUCIONALES, Y TÉRMINOS ESTABLECIDOS
REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.
EN LA LEY.
277186 - PROPORCIONAR ATENCIÓN Y SERVICIO
AL CLIENTE, CARA A CARA Y A TRAVÉS DE LOS
MEDIOS TÉCNICOS Y TECNOLÓGICOS 250601015 - PRESTAR EL SERVICIO DE
DISPONIBLES, APLICANDO ACTITUDES Y INFORMACIÓN Y CONSULTA A USUARIOS DE
ANALISIS VALORES MEDIANTE LA COMUNICACIÓN ACUERDO CON SUS REQUERIMIENTOS, POLÍTICAS
INSTITUCIONAL
EMPRESARIAL, NORMAS DE GESTIÓN INSTITUCIONALES, Y TÉRMINOS ESTABLECIDOS
DOCUMENTAL, LAS LEGALES VIGENTES Y LAS EN LA LEY.
POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN, DE ACUERDO
CON LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD
277188 - IDENTIFICAR SOLUCIONES DE
ATENCIÓN Y SERVICIO, AL CLIENTE INTERNO Y
ANALIZAR LA INFORMACIÓN EXTERNO, MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN DE
ANALISIS ACUERDO CON SUS REQUERIMIENTOS, POLÍTICAS
INSTITUCIONAL LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE, TENIENDO EN
CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LOS
EN LA LEY.
REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.
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277118 - VERIFICAR LA APLICACIÓN DE LAS

NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS,
INTERVENIR EN LOS PROCESOS DEL
GRAMATICALES, DE SINTAXIS, DE POLÍTICA 250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
EJECUCIÓN INSTITUCIONAL, Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE EN ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD
LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS, VIGENTE Y CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.
VIGENTE.
DESPACHADOS Y EN LOS PROCEDIMIENTOS DE
RECIBO DE DOCUMENTOS.
277119 - DESPACHAR LOS DOCUMENTOS DE
INTERVENIR EN LOS PROCESOS DEL ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LAS
250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL UNIDADES ADMINISTRATIVAS, LAS POLITICAS DE
EJECUCIÓN ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD LA ORGANIZACIÓN, LAS NORMAS TÉCNICAS, LAS
VIGENTE Y CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.
VIGENTE. DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, LA LEGISLACIÓN
VIGENTE, Y LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE.
277121 - RECIBIR LOS DOCUMENTOS INTERNOS
INTERVENIR EN LOS PROCESOS DEL Y EXTERNOS DE LA EMPRESA, TENIENDO EN
250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL CUENTA EL MANUAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL,
EJECUCIÓN ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD LAS NORMAS TÉCNICAS Y LAS DE GESTIÓN DE
VIGENTE Y CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.
VIGENTE. LA CALIDAD; LA LEGISLACIÓN VIGENTE Y LA
TECNOLOGÍA DISPONIBLE.
277136 - ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS
TENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE 250601030 - ORGANIZAR FONDOS ACUMULADOS
EJECUCIÓN VALORACIÓN DOCUMENTAL, LOS PRINCIPIOS DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
ARCHIVÍSTICOS, LAS NORMAS TÉCNICAS Y LA POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
VIGENTE.
LEGISLACIÓN VIGENTE.
277137 - ELABORAR INSTRUMENTOS DE
INTERVENIR EN LOS PROCESOS DEL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL, TENIENDO EN
250601030 - ORGANIZAR FONDOS ACUMULADOS
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL CUENTA LAS NORMAS TÉCNICAS, LA
EJECUCIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD TECNOLOGÍA DISPONIBLE Y LA POLÍTICA
POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
VIGENTE. INSTITUCIONAL, PARA LA POSTERIOR
RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
277139 - ELABORAR CUADROS DE
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL TENIENDO EN
CUENTA LAS DIFERENTES ESTRUCTURAS
ORGANICO-FUNCIONALES, APLICANDO LOS 250601030 - ORGANIZAR FONDOS ACUMULADOS
EJECUCIÓN PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, NORMAS DE DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
VIGENTE.
OCUPACIONAL, NORMAS Y TÉCNICAS DE
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DOCUMENTAL, Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
277140 - ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS
TENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE 250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN
EJECUCIÓN RETENCIÓN Y DE VALORACIÓN DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
LOS PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, LAS NORMAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
VIGENTE.
TÉCNICAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
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INTERVENIR EN LOS PROCESOS DEL 277141 - APLICAR LAS TABLAS DE RETENCIÓN

250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DOCUMENTAL TENIENDO EN CUENTA
DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, NORMAS
VIGENTE. INSTITUCIONALES Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
277145 - CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE
INTERVENIR EN LOS PROCESOS DEL ARCHIVO APLICANDO LOS PRINCIPIOS
250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVÍSTICOS, NORMAS DE SEGURIDAD Y
DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD SALUD OCUPACIONAL, NORMAS Y TÉCNICAS DE
VIGENTE. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DOCUMENTAL, Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
277150 - APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS,
TENDIENTES AL CONTROL DE LOS
INTERVENIR EN LOS PROCESOS DEL 250601003 - CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE
DOCUMENTOS DE ARCHIVO, TENIENDO EN
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
EJECUCIÓN CUENTA LAS NORMAS TÉCNICAS, DE
DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y CON LAS NECESIDADES
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, LAS
VIGENTE. INSTITUCIONALES.
INSTITUCIONALES, LAS DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
INTERVENIR EN LOS PROCESOS DEL 277153 - EJECUTAR LAS ACTIVIDADES 210601007 - COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL RELACIONADAS CON EL TALENTO HUMANO DE TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO EN
EJECUCIÓN
DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y LAS CUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD
VIGENTE. FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA. ADMINISTRATIVA
277163 - ALISTAR LOS DOCUMENTOS DE
250601012 - ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE
ARCHIVO QUE SE VAN A MICROFILMAR,
INTERVENIR EN LOS PROCESOS DEL INFORMACIÓN COMO APOYO AL SISTEMA
DIGITALIZAR Y/O AUTOMATIZAR TENIENDO EN
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LOS
EJECUCIÓN CUENTA LAS TABLAS DE RETENCIÓN Y DE
DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA
VALORACIÓN DOCUMENTAL, EL CÓDIGO DE
VIGENTE. NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA TECNOLOGÍA
ÉTICA, LAS NORMAS, PRINCIPIOS Y TÉCNICAS
DISPONIBLE
ARCHIVÍSTICAS, Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
277171 - ELABORAR PROGRAMAS 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
EJECUCIÓN ARCHIVÍSTICOS DE ACUERDO CON LAS ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
POLÍTICAS INSTITUCIONALES. ORGANIZACIÓN
VIGENTE.
277172 - APLICAR PROCESOS DE 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
EJECUCIÓN INVESTIGACIÓN EN LA SOLUCIÓN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
PROBLEMAS QUE AFECTEN LA ORGANIZACIÓN. ORGANIZACIÓN
VIGENTE.
INTERVENIR EN LOS PROCESOS DEL 277182 - REALIZAR LA UBICACIÓN
250601028 - ORGANIZAR ARCHIVO CENTRAL DE
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL TOPOGRÁFICA DE LOS DOCUMENTOS
EJECUCIÓN ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD TRANSFERIDOS, DE ACUERDO CON LAS
VIGENTE. NORMAS ESTABLECIDAS.
INTERVENIR EN LOS PROCESOS DEL 277183 - RECIBIR Y COTEJAR LOS DOCUMENTOS
250601028 - ORGANIZAR ARCHIVO CENTRAL DE
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE ARCHIVOS TRANSFERIDOS O POR
EJECUCIÓN ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD TRANSFERIR, TENIENDO EN CUENTA LAS
VIGENTE. TABLAS DE RETENCIÓN, TABLAS DE
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Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
DOCUMENTAL, EL CRONOGRAMA, EL
INVENTARIO DOCUMENTAL, LAS NORMAS
TÉCNICAS, LA NORMATIVIDAD DE LA
ORGANIZACIÓN Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
INTERVENIR EN LOS PROCESOS DEL 277187 - APLICAR LOS PROTOCOLOS PARA EL
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL CONTROL, PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS Y
EJECUCIÓN ACUERDO CON SUS REQUERIMIENTOS, POLÍTICAS
DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD SUMINISTRO DE INFORMACIÓN, A CLIENTES
VIGENTE. INTERNOS Y EXTERNOS.
EN LA LEY.
277152 - APLICAR EN LA RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS REALES DEL SECTOR
PRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS,
999999999 - RESULTADOS DE APRENDIZAJE
ETAPA PRÁCTICA SEGUIMIENTO ETAPA PRÁCTICA HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A LAS
ETAPA PRACTICA
COMPETENCIAS DEL PROGRAMA DE
FORMACIÓN ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y
METODOLOGÍAS DE AUTOGESTIÓN
277120 - CONTROLAR EL PRÉSTAMO Y
REALIZAR LOS PROCESOS DE TRAZABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS, 250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE
EVALUACIÓN CONTROL DE CALIDAD A CADA UNA DE APLICANDO LAS NORMAS VIGENTES, LAS ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
LAS ETAPAS ANTERIORMENTE POLÍTICAS INSTITUCIONALES Y LA TECNOLOGÍA VIGENTE Y CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.
DESCRITAS DISPONIBLE.
277147 - APLICAR CONTROLES SOBRE LA
UTILIZACIÓN DE TECNOLOGÍAS PARA LA 250601003 - CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE
REALIZAR LOS PROCESOS DE
SEGURIDAD Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
EVALUACIÓN CONTROL DE CALIDAD A CADA UNA DE
DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTE Y CON LAS NECESIDADES
LAS ETAPAS ANTERIORMENTE
DE LA ORGANIZACIÓN Y LA LEGISLACIÓN INSTITUCIONALES.
DESCRITAS
VIGENTE.
277148 - VERIFICAR LOS SISTEMAS Y 250601003 - CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE
PROCEDIMIENTOS ARCHVÍSTICOS DE ACUERDO ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS Y LA VIGENTE Y CON LAS NECESIDADES
LEGISLACIÓN VIGENTE. INSTITUCIONALES.
250601003 - CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE
REALIZAR LOS PROCESOS DE 277149 - EVALUAR LA GESTIÓN DOCUMENTAL
ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
EVALUACIÓN CONTROL DE CALIDAD A CADA UNA DE DE ACUERDO CON LOS RESULTADOS
VIGENTE Y CON LAS NECESIDADES
LAS ETAPAS ANTERIORMENTE ESTADÍSTICOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
INSTITUCIONALES.
277151 - PRESENTAR LOS RESULTADOS DE LA
250601003 - CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE
REALIZAR LOS PROCESOS DE VERIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN
ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
EVALUACIÓN CONTROL DE CALIDAD A CADA UNA DE DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LAS NORMAS
VIGENTE Y CON LAS NECESIDADES
LAS ETAPAS ANTERIORMENTE TÉCNICAS Y LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA
INSTITUCIONALES.
DESCRITAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.
277155 - VERIFICAR LA REALIZACIÓN DE LAS 210601007 - COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL
ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO DE LA TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO EN
UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE CUMPLA CON LOS CUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD
ESTÁNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS POR ADMINISTRATIVA
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Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
ORGANIZACIÓN, LA POLÍTICA INSTITUCIONAL Y

LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
277167 - APLICAR PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA MICROFILMACIÓN,
DIGITALIZACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DE LOS 250601012 - ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE
DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DE ACUERDO CON INFORMACIÓN COMO APOYO AL SISTEMA
LAS NORMAS TÉCNICAS, DE CALIDAD, DE INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LOS
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL; LA DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA
LEGISLACIÓN VIGENTE, LOS MANUALES DE NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA TECNOLOGÍA
DESCRITAS
PROCEDIMIENTOS Y DE OPERACIÓN DE LOS DISPONIBLE
EQUIPOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE
TECNOLOGÍAS ARCHIVÍSTICAS.
REALIZAR LOS PROCESOS DE 277168 - PRESENTAR INFORMES ESTADÍSTICOS 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
EVALUACIÓN CONTROL DE CALIDAD A CADA UNA DE DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS DURANTE EL ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
LAS ETAPAS ANTERIORMENTE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. ORGANIZACIÓN
277175 - COMPRENDER LAS IDEAS PRINCIPALES
DE TEXTOS COMPLEJOS EN INGLÉS QUE
TRATAN DE TEMAS TANTO CONCRETOS COMO 240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
ABSTRACTOS, INCLUSO SI SON DE CARÁCTER FORMA ESCRITA Y ORAL.
TÉCNICO, SIEMPRE QUE ESTÉN DENTRO DE SU
DESCRITAS
CAMPO DE ESPECIALIZACIÓN
REALIZAR LOS PROCESOS DE 277176 - LEER TEXTOS COMPLEJOS Y CON UN
240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
EVALUACIÓN CONTROL DE CALIDAD A CADA UNA DE VOCABULARIO MÁS ESPECÍFICO, EN INGLÉS
FORMA ESCRITA Y ORAL.
LAS ETAPAS ANTERIORMENTE GENERAL Y TÉCNICO
277177 - RELACIONARSE CON HABLANTES
REALIZAR LOS PROCESOS DE NATIVOS EN UN GRADO SUFICIENTE DE FLUIDEZ
EVALUACIÓN CONTROL DE CALIDAD A CADA UNA DE Y NATURALIDAD, DE MODO QUE LA
LAS ETAPAS ANTERIORMENTE COMUNICACIÓN SE REALICE SIN ESFUERZO POR
DESCRITAS PARTE DE LOS INTERLOCUTORES
277178 - ENCONTRAR Y UTILIZAR SIN ESFUERZO
VOCABULARIO Y EXPRESIONES DE INGLÉS 240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
TÉCNICO EN ARTÍCULOS DE REVISTAS, LIBROS FORMA ESCRITA Y ORAL.
ESPECIALIZADOS, PÁGINAS WEB, ETC
REALIZAR LOS PROCESOS DE 277180 - REPRODUCIR EN INGLÉS FRASES O
EVALUACIÓN CONTROL DE CALIDAD A CADA UNA DE ENUNCIADOS SIMPLES QUE PERMITAN
LAS ETAPAS ANTERIORMENTE EXPRESAR DE FORMA LENTA IDEAS O
277164 - VERIFICAR LA APLICACIÓN DE LOS
RECONOCER LA APLICACIÓN DE LOS
PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS PARA LA 250601012 - ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE
PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS
MICROFILMACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y/O INFORMACIÓN COMO APOYO AL SISTEMA
PARA LA MICROFILMACIÓN,
AUTOMATIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LOS
EVALUACIÓN DIGITALIZACIÓN Y/O AUTOMATIZACIÓN
ARCHIVO, DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA
DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE
RETENCIÓN Y DE VALORACIÓN DOCUMENTAL, NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA TECNOLOGÍA
ACUERDO CON LAS TRD EN UNA GIRA
LA POLÍTICA INSTITUCIONAL Y LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE
TÉCNICA
DISPONIBLE.
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Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
277124 - IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES

IDENTIFICAR LA NORMATIVIDAD QUE EL SENA OFRECE EN EL MARCO DE LA
INDUCCION mismo, con los demás y con la naturaleza en los
INSTITUCIONAL FORMACIÓN PROFESIONAL DE ACUERDO CON
EL CONTEXTO NACIONAL E INTERNACIONAL.
277125 - CONCERTAR ALTERNATIVAS Y
ACCIONES DE FORMACIÓN PARA EL 240201500 - Promover la interacción idónea consigo
IDENTIFICAR LA NORMATIVIDAD
INDUCCION DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DEL mismo, con los demás y con la naturaleza en los
INSTITUCIONAL
PROGRAMA FORMACIÓN, CON BASE EN LA contextos laboral y social.
POLÍTICA INSTITUCIONAL.
277126 - GESTIONAR LA INFORMACIÓN DE
ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS 240201500 - Promover la interacción idónea consigo
INDUCCION ESTABLECIDOS Y CON LAS TECNOLOGÍAS DE LA mismo, con los demás y con la naturaleza en los
INSTITUCIONAL
INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN contextos laboral y social.
DISPONIBLES.
277130 - ASUMIR LOS DEBERES Y DERECHOS
IDENTIFICAR LA NORMATIVIDAD CON BASE EN LAS LEYES Y LA NORMATIVA
INDUCCION mismo, con los demás y con la naturaleza en los
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL EN EL MARCO DE SU PROYECTO
DE VIDA.
277133 - RECONOCER EL ROL DE LOS
PARTICIPANTES EN EL PROCESO FORMATIVO, 240201500 - Promover la interacción idónea consigo
INDUCCION EL PAPEL DE LOS AMBIENTES DE APRENDIZAJE mismo, con los demás y con la naturaleza en los
INSTITUCIONAL
Y LA METODOLOGÍA DE FORMACIÓN, DE contextos laboral y social.
ACUERDO CON LA DINÁMICA ORGANIZACIONAL
277116 - DIGITAR TEXTOS UTILIZANDO LA
TECNOLOGÍA DISPONIBLE, APLICANDO LAS
210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE
TÉCNICAS DE DIGITACIÓN Y EL DESARROLLO DE
SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
PLANEACIÓN PREPARAR UN PLAN ARCHIVÍSTICO HABILIDADES Y DESTREZAS PARA EL LOGRO DE
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
LA VELOCIDAD Y LA PRECISIÓN DE ACUERDO
TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
CON LOS REQUERIMIENTOS Y LAS NORMAS DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.
277117 - TRANSCRIBIR DOCUMENTOS
ORGANIZACIONALES UTILIZANDO LA
210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE
TECNOLOGÍA DISPONIBLE, APLICANDO LAS
SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
PLANEACIÓN PREPARAR UN PLAN ARCHIVÍSTICO TÉCNICAS DE DIGITACIÓN, LAS NORMAS
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
TÉCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA SU
TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
PRESENTACIÓN, LAS DE LA ORGANIZACIÓN, LAS
DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE LA CALIDAD.
277138 - RECOPILAR LA INFORMACIÓN
REQUERIDA PARA PLANEAR DE LA 250601030 - ORGANIZAR FONDOS ACUMULADOS
PLANEACIÓN PREPARAR UN PLAN ARCHIVÍSTICO ORGANIZACIÓN DEL FONDO ACUMULADO, DE DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
LAS POLITICAS DOCUMENTALES DE LA
277144 - PRESERVAR Y CONSERVAR LOS 250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN
PLANEACIÓN PREPARAR UN PLAN ARCHIVÍSTICO
DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DE ACUERDO A LA DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
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Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
NORMATIVIDAD TÉCNICA LEGAL VIGENTE. POLÍTICAS INSTITUCIONALES.

277146 - ORDENAR LOS DOCUMENTOS DE
ARCHIVO, DE ACUERDO CON EL SISTEMA 250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN
PLANEACIÓN PREPARAR UN PLAN ARCHIVÍSTICO ESTABLECIDO POR LA ORGANIZACIÓN, LA DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
NORMATIVIDAD VIGENTE, Y EL SISTEMA DE POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
GESTIÓN DE LA CALIDAD.
210601007 - COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL
277154 - ASIGNAR TAREAS Y ACTIVIDADES AL
TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO EN
PLANEACIÓN PREPARAR UN PLAN ARCHIVÍSTICO PERSONAL A SU CARGO, DE ACUERDO CON LAS
CUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD
POLÍTICAS ORGANIZACIONALES.
ADMINISTRATIVA
277158 - REALIZAR INTERCAMBIOS SOCIALES Y
PRÁCTICOS MUY BREVES, CON UN
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
PLANEACIÓN PREPARAR UN PLAN ARCHIVÍSTICO VOCABULARIO SUFICIENTE PARA HACER UNA
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
EXPOSICIÓN O MANTENER UNA CONVERSACIÓN
SENCILLA SOBRE TEMAS TÉCNICOS
277159 - ENCONTRAR INFORMACIÓN
PLANEACIÓN PREPARAR UN PLAN ARCHIVÍSTICO ESPECÍFICA Y PREDECIBLE EN ESCRITOS
SENCILLOS Y COTIDIANOS
277162 - ENCONTRAR VOCABULARIO Y
PLANEACIÓN PREPARAR UN PLAN ARCHIVÍSTICO EXPRESIONES DE INGLÉS TÉCNICO EN
ANUNCIOS, FOLLETOS, PÁGINAS WEB, ETC
277165 - ELABORAR PROPUESTAS PARA LA 250601012 - ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE
AUTOMATIZACIÓN DE UN PROGRAMA DE INFORMACIÓN COMO APOYO AL SISTEMA
GESTIÓN DOCUMENTAL DE UNA ORGANIZACIÓN, INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LOS
TENIENDO EN CUENTA LAS POLÍTICAS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA
INSTITUCIONALES, LA LEGISLACIÓN VIGENTE Y NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA TECNOLOGÍA
LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE. DISPONIBLE
277166 - ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS Y/O
250601012 - ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN MICROFILMADA, DIGITALIZADA
INFORMACIÓN COMO APOYO AL SISTEMA
Y/O AUTOMATIZADA, A TRAVÉS DE LA
INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LOS
PLANEACIÓN PREPARAR UN PLAN ARCHIVÍSTICO TECNOLOGÍA Y LOS MEDIOS DISPONIBLES PARA
DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA
SU CONSULTA, RECUPERACIÓN Y CONTROL, DE
NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA TECNOLOGÍA
ACUERDO CON LAS POLÍTICAS DE LA
DISPONIBLE
ORGANIZACIÓN Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
277169 - TABULAR LA INFORMACIÓN
210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
RECOLECTADA EN LOS INSTRUMENTOS DE
PLANEACIÓN PREPARAR UN PLAN ARCHIVÍSTICO ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
INVESTIGACIÓN, DE ACUERDO CON LAS
ORGANIZACIÓN
POLÍTICAS Y LA METODOLOGÍA ESTABLECIDA.
277174 - COMPRENDER UNA AMPLIA VARIEDAD
PLANEACIÓN PREPARAR UN PLAN ARCHIVÍSTICO DE FRASES Y VOCABULARIO EN INGLÉS SOBRE
TEMAS DE INTERÉS PERSONAL Y TEMAS
277179 - IDENTIFICAR FORMAS GRAMATICALES 240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
BÁSICAS EN TEXTOS Y DOCUMENTOS FORMA ESCRITA Y ORAL.
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Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
ELEMENTALES ESCRITOS EN INGLÉS

277181 - BUSCAR DE MANERA SISTEMÁTICA
INFORMACIÓN ESPECÍFICA Y DETALLADA EN 240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
ESCRITOS EN INGLÉS, MAS ESTRUCTURADOS Y FORMA ESCRITA Y ORAL.
CON MAYOR CONTENIDO TÉCNICO
277184 - PROGRAMAR LAS TRANSFERENCIAS
DOCUMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN, 250601028 - ORGANIZAR ARCHIVO CENTRAL DE
PLANEACIÓN PREPARAR UN PLAN ARCHIVÍSTICO APLICANDO LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE, LA ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
NORMATIVIDAD VIGENTE, LAS TÉCNICAS DE POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
COMUNICACIÓN Y EL TRABAJO EN EQUIPO.
3.5 Organización del proyecto
3.5.2 No. Aprendices sugeridos para

3.5.1 No. Instructores requeridos 9 30
participar en el proyecto
3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido
Contar con una area de 300m" para organizar el fondo documental acumulado en una entidad pública o privada que cumpla funciones públicas
3.7. Recursos estimados

Equipos / Herramientas Talento Humano (Instructores) Materiales de formación consumibles
Actividades del proyecto Duración
(Meses)
Descripción Cant. V. Unit. V. Total Especialidad Cant. V. Unit. V. Total Descripción Cant. V. Unit. V. Total
3 ESCANER 1 $0
INSTITUCIONAL
3 COMPUTADORES 20 $0
INSTITUCIONAL
ANALIZAR LA INFORMACIÓN RESMAS PAPEL BOND
3 2 $0
INSTITUCIONAL TAMAÑO CARTA
3 INSTRUCTORES 4 $0
INSTITUCIONAL
IDENTIFICAR LA
0.25 INSTRUCTOR 1 $ 3.367.510 $ 3.367.510
NORMATIVIDAD
INSTITUCIONAL
INTERVENIR EN LOS $ 10.800.000
8 COMPUTADORES 6 $ 1.800.000
PROCESOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL DE
ACUERDO A LA
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Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
NORMATIVIDAD VIGENTE.
INTERVENIR EN LOS
8 Escaner 1 $ 4.000.000 $ 4.000.000
ACUERDO A LA
INTERVENIR EN LOS $ 10.000.000 $ 10.000.000
8 Impresora 1
ACUERDO A LA
INTERVENIR EN LOS
8 Pegante en barra 10 $ 3.800 $ 38.000
ACUERDO A LA
INTERVENIR EN LOS CAJAS PARA ARCHIVO
8 30 $ 3.500 $ 105.000
PROCESOS DEL SISTEMA DE X-200
ACUERDO A LA
INTERVENIR EN LOS
8 cinta restauradora 10 $ 13.700 $ 137.000
ACUERDO A LA
INTERVENIR EN LOS borradores Miga de pan
8 120 $ 500 $ 60.000
ACUERDO A LA
INTERVENIR EN LOS
8 LÁPICES No. 2 120 $ 500 $ 60.000
ACUERDO A LA
INTERVENIR EN LOS $ 13.470.040
8 INSTRUCTOR 4 $ 3.367.510
ACUERDO A LA
PREPARAR UN PLAN
4 SELLO RADICADOR 1 $ 550.000 $ 550.000
ARCHIVÍSTICO
PREPARAR UN PLAN $ 10.800.000
4 COMPUTADORES 6 $ 1.800.000
ARCHIVÍSTICO
PREPARAR UN PLAN
4 PAPELERÍA 10 $ 8.000 $ 80.000
ARCHIVÍSTICO
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Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
PREPARAR UN PLAN $ 13.470.040

4 INSTRUCTOR 4 $ 3.367.510
ARCHIVÍSTICO
REALIZAR LOS PROCESOS
3 INSTRUCTORES 4 $0
DE CONTROL DE CALIDAD A
CADA UNA DE LAS ETAPAS
ANTERIORMENTE
3 COMPUTADORES 20 $0
ANTERIORMENTE
3 ESCANER 5 $0
ANTERIORMENTE
RECONOCER LA
0.4 INSTRUCTOR 1 $ 3.367.510 $ 3.367.510
APLICACIÓN DE LOS
PROCEDIMIENTOS Y
PROTOCOLOS PARA LA
MICROFILMACIÓN,
DIGITALIZACIÓN Y/O
AUTOMATIZACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DE ARCHIVO
DE ACUERDO CON LAS TRD
SEGUIMIENTO ETAPA Instructor Gestión
6 1 $ 6.740.000 $ 6.740.000
PRÁCTICA Documental
4. Rubros presupuestales
Recurso Cantidad Valor Unitario Valor Total Rubro presupuestal por el que se financiará el proyecto
Equipos $ 50.000.000 $ 50.000.000 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO
Talento Humano $ 160.000.000 $ 160.000.000 CONTRATACION INSTRUCTORES
Total: $ 210.000.000
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Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
5. Equipo que participó en la formulación del proyecto

Nombre Especialidad Nombre Centro Regional
YASMIN MENESES INSTRUCTORA GESTIÓN DOCUMENTAL CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO REGIONAL SANTANDER
TECNOLOGICO
SAMIR LEONARDO TOLOZA ASESOR PEDAGOGICO CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO REGIONAL SANTANDER
TECNOLOGICO
ALAND NILSON HERNANDEZ COORDINADOR ACADEMICO CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO REGIONAL SANTANDER
TECNOLOGICO
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Reporte Proyecto Formativo - 1147801 - Apoyo en El Diseno e Implement

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Reporte Proyecto Formativo - 1147801 - Apoyo en El Diseno e Implement

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol

1. Información básica del proyecto

1.5 Tiempo estimado de

1.6 Empresas o instituciones que

1.9.1 Número de resultados de aprendizaje específicos que se alcanzan con el proyecto: 44

1.9.3 Número de resultados de aprendizaje básicos que se alcanzan con el proyecto: 30

2. Estructura del proyecto

21/04/2016 03:09:01 GFPI- F-016 v2 Página 1 de 15

2.2 Justificación del proyecto

2.4 Objetivos específicos

2.5.4. Productos o resultados del proyecto

21/04/2016 03:09:01 GFPI- F-016 v2 Página 2 de 15

2.6 Innovación/Gestión Tecnológica

El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? SI

El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? SI

El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? SI

Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? NO

2.7 Valoración Productiva

Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? SI

Viabilidad de proyecto para plan de negocio? SI

3. Planeación del proyecto

277115 - REDACTAR DOCUMENTOS

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277123 - GENERAR PROCESOS AUTÓNOMOS Y

21/04/2016 03:09:01 GFPI- F-016 v2 Página 4 de 15

277143 - DESCRIBIR DOCUMENTOS DE ARCHIVO,

21/04/2016 03:09:01 GFPI- F-016 v2 Página 5 de 15

277118 - VERIFICAR LA APLICACIÓN DE LAS

21/04/2016 03:09:01 GFPI- F-016 v2 Página 6 de 15

INTERVENIR EN LOS PROCESOS DEL 277141 - APLICAR LAS TABLAS DE RETENCIÓN

21/04/2016 03:09:01 GFPI- F-016 v2 Página 7 de 15

21/04/2016 03:09:01 GFPI- F-016 v2 Página 8 de 15

ORGANIZACIÓN, LA POLÍTICA INSTITUCIONAL Y

21/04/2016 03:09:01 GFPI- F-016 v2 Página 9 de 15

277124 - IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES

21/04/2016 03:09:01 GFPI- F-016 v2 Página 10 de 15

NORMATIVIDAD TÉCNICA LEGAL VIGENTE. POLÍTICAS INSTITUCIONALES.

21/04/2016 03:09:01 GFPI- F-016 v2 Página 11 de 15

ELEMENTALES ESCRITOS EN INGLÉS

3.5.2 No. Aprendices sugeridos para

3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

3.7. Recursos estimados

21/04/2016 03:09:01 GFPI- F-016 v2 Página 12 de 15

21/04/2016 03:09:01 GFPI- F-016 v2 Página 13 de 15

PREPARAR UN PLAN $ 13.470.040

Equipos $ 50.000.000 $ 50.000.000 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO

Talento Humano $ 160.000.000 $ 160.000.000 CONTRATACION INSTRUCTORES

21/04/2016 03:09:01 GFPI- F-016 v2 Página 14 de 15

5. Equipo que participó en la formulación del proyecto

21/04/2016 03:09:01 GFPI- F-016 v2 Página 15 de 15

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