Bogotá, 02 de noviembre de 2017

Tb – 1XX - 17

Señores:
FIRSOFT S.A.
Atn. Dr. Jairo H. Gonzalez Castellanos
Director General

Ciudad

PROPUESTA PARA EL DESARROLLO DE UN SOFTWARE ESPECIAL PARA FIRSOFT S.A.

La presente propuesta está basada en la información suministrada y nos permitimos manifestar que cuentan con
la mejor opción. TERABYTE COLOMBIA S. A. S. es una empresa líder en tecnología de la información.

Somos una empresa joven con más de 5 años de experiencia en el manejo de los sistemas de la información,
especialistas en auditoría informática, desarrollo a la medida y amplio conocimiento en el sector de las TIC.

Desarrollamos actividades de cubrimiento nacional gracias a nuestros miembros asociados y proveemos

servicios integrales de cobertura profesional y garantizada.

TeraByte Colombia S. A. S. gracias a su infraestructura en Toronto Canadá y respaldos de información en New

York Estados Unidos, ofrece una gran calidad de servicios CLOUD (En la nube) como hosting, dominios,
dominios certificados, servicios de correo electrónico, entre otras.

Contamos con oficinas en la ciudad de Bogotá, Cali, Girardot y Toronto Canadá, atendemos a nivel nacional a
través de nuestros grandes sistemas de información.

NUESTROS SERVICIOS:

Somos una empresa especialista en soporte, desarrollo y calificación de los diferentes software del mercado,
haciendo que la tecnología sea la mejor aliada de su compañía eliminando la complejidad en los procesos
informáticos.

 Evaluación de Software: Sabemos que los sistemas de información son una base de avance en la
administración informática, dando solución inmediata a las dificultades de error humano. El uso de un
Software debe ser preciso para aportar eficiencia y no generar dificultad para el usuario.

Escoger un buen sistema de información es fundamental, así como darle un uso adecuado. Nosotros
generamos el máximo rendimiento en cada Software y ampliamos la capacidad de los mismos para
identificar y dar solución inmediata a cada dificultad informática que presenten nuestros clientes.

 Auditoría a los Sistemas de Información: Hacemos auditoría especializada a los sistemas de

información, basándonos en las normas profesionales de la seguridad informática, control y correcta
aplicación de las tecnologías de su empresa. Corregimos las posibles falencias y damos soluciones
prácticas para mejorar sus procesos.

 Desarrollo a la medida: Creamos software para mejorar los procesos de su compañía, lo hacemos a
la medida de acuerdo a su necesidad, esto garantiza un correcto funcionamiento y aplicación de los
requerimientos generales y específicos. Recuerde “Invertir de forma adecuada, garantiza buenos
 resultados en el futuro”.

 Almacenamiento Cloud, Dominios y Seguridad: Somos especialistas en seguridad de la

información, tenemos servicios de almacenamiento para su página web, dominios y certificados de
web segura, garantizando un excelente servicio.

 Páginas Web y SEO: Las páginas web son el primer procedimiento de búsqueda para una solución,
ya sea empresarial o de persona natural. Nuestros clientes siempre están dispuestos a requerir de
nuestros servicios y somos nosotros los desconocidos para ellos.

- ¿Es productivo tener una página web?

Para algunas empresas las páginas web son una plantilla de información por existencia virtual,
para otras es importante existir en la web y poder atraer clientes a través de ella: pero, ¿En realidad
tener una página web es suficiente? Recordemos que estar bien posicionados en la web es la
verdadera ganancia de construir un buen sitio, atractivo y dinámico. Nosotros asesoramos y
creamos a mejor opción para usted.

PROPUESTA.

OBJETIVOS:

1. Desarrollar un software versión WEB Responsive (adaptable a todos los dispositivos y sistemas
operativos).
2. El sitio web debe contener perfiles de usuario Administrador del sistema, administrador de contenidos
y usuarios registrados.
3. El sistema generará estadísticas e informes de actividades en el sitio, así como usuarios registrados y
procesos de auditoría en el software.
4. El desarrollo del software debe tener abierta la información para los registros contables de acuerdo a
una configuración de cuentas teniendo en cuenta el plan de cuentas del software.
5. El software debe permitir parametrizar los pagos mensuales de los usuarios con y sin adquisición de
inmuebles mediante el software a través de un sistema de pago flexible débito y crédito.
6. SEO; el sistema debe tener características 10/10 de seo posicionamiento en los diferentes motores de
búsqueda, adicional contara con el pago de Google sobre un valor mensual de $150.000 cubierto por
nosotros durante 1 año.
7. Facebook premium y manejo de las redes sociales para posicionamiento con 2 banners o imágenes de
presentación mensuales y promoción del sitio sobre $20.000 mensuales cubiertos por nosotros.
8. Cumplir con todos los estándares de seguridad informática para el desarrollo, uso interactivo y
administrativo.

ALCANCE:

1. Crear un excelente sitio web que cumpla la totalidad de las expectativas de la empresa de acuerdo con
las adecuaciones necesarias.
2. El desarrollo del sitio web debe contener un mapa de geolocalización internacional con la ubicación
del usuario para búsqueda de información publicada.
3. EL sistema debe contener una base de datos robusta que permita la interacción de hasta 500 usuarios
en línea.
4. El software debe contener un sistema de registro de usuarios y un panel de administración para los
usuarios registrados que desean publicar información.
 5. La información que requiere de publicación deberá contener delimitantes en cuanto a características,
videos y fotografías que permitan suscribir al usuario para aumentar los detalles mínimos de la
publicación.
6. El sistema debe permitir la interacción de pagos en línea a través de la plataforma con tarjetas débito
y crédito. Llevará un control del Score de pagos, pagos pendientes, aumentos en porcentaje de mora,
formatos y certificaciones de paz y salvo.
7. El usuario administrador de contenido puede modificar la información de estructura del sistema desde
un módulo especial.
8. El usuario super administrador puede modificar los detalles de las bases de datos, crear nuevos perfiles
de usuario y acceder a los detalles de la contabilidad.
9. El desarrollo contendrá una estructura de SEO especial para calificar el sistema en las primeras
páginas.
10. El sistema incluye el plan Profesional con 50GB de hosting, 500 cuentas de correo, backup mensual
de información, respaldo de seguridad y dominio con seguridad certificada.

TIEMPO ESTIMADO:

Estimamos dar cumplimiento una vez inicie nuestro cronograma de actividades en un plazo máximo de 127
días calendario, asistiremos a sus oficinas siempre y cuando la actividad a desarrollar sea de estricta labor en su
domicilio.

Tiempo estimado: 15 días

FASE I – Análisis
Análisis del desarrollo de la propuesta.
Construir el modelo Briff de presentación al cliente para aprobación del diseño.
Realizar pruebas de análisis para la ejecución completa del software
Entrega del resultado de análisis del sistema

Tiempo estimado: 20 días

FASE II - Diseño
Diseño de comportamiento del software y estructura
Diseño de actividades y roles de usuarios
Diseño de corrección de errores y ejecución del sistema

Tiempo estimado: 70 días

FASE III - Desarrollo

Desarrollo del software conforme a los documentos aceptados por el cliente
Desarrollo de estructuras y comportamiento de usuarios
Sistemas de pago en línea y geolocalización
Seguridad informática
SEO y redes sociales

Tiempo estimado: 10 días

FASE IV - Diseño gráfico y de entorno
Diseño de actividad y dinamismo del sistema.
Tiempos de ejecución y respuesta del servidor.
Diseño de piezas publicitarías, campañas de expectativa.

Tiempo estimado: 5 días

FASE V - Pruebas
Pruebas de ejecución usuario, administrador y moderador de contenidos
Pruebas de tiempo de respuesta del sistema
Pruebas de vulnerabilidad y seguridad de la información
Copias de respaldo del sistema

Tiempo estimado: 7 días

FASE VI - Puesta en marcha
7 días de ejecución del software en modo de pruebas antes de su lanzamiento.

EQUIPO DE TRABAJO

Nuestro equipo de trabajo para el desarrollo de esta labor se compone de:

 Director de proyectos.
 Especialista en Desarrollo de los sistemas de información.
 Programador web dinámico profesional en SEO.
 Desarrollador especial en seguridad informática.
 Diseñador gráfico y de medios visuales.
 Creador de contenido redacción y social marketing

OFERTA ECONOMICA

Teniendo en cuenta nuestras actividades a desarrollar, personal y tiempos estimamos el valor de la presente
propuesta es de $22.560.000.

la presente cotización puede desarrollarse de acuerdo con lo siguiente:

 El valor para dar inicio a la labor debe ser superior o igual al 10% del valor total del proyecto.
 Los valores de financiación se tomarán como base del excedente una vez el proyecto cumpla su Fase
II de desarrollo y serán pagados en cuotas iguales a partir de la fecha.
 Una vez aprobado se definirá la fecha de entrega del sistema mediante un contrato de desarrollo y
derechos reservados para FIRSOFT S.A (el sistema será exclusivo).

Teniendo en cuenta la información suministrada anteriormente queremos informar a ustedes que nuestra
compañía cuenta con sistemas de pago en financiación.

Los periodos de financiación pueden ser desde 3 hasta 12 meses de acuerdo a lo requerido y negociado con el
cliente, cada mes tiene un valor de 2.5% efectivo mensual sobre el valor y tiempo de financiación.

FINANCIACIÓN ESPECIAL PARA FIRSOFT S.A

Teniendo en cuenta que FIRSOFT S.A es un cliente especial de TERABYTE COLOMBIA S.A.S el valor de
la presente propuesta tiene un descuento del 10% sin cargo de crédito por tiempo de financiación (0% de crédito
efectivo mensual).
Para FIRSOFT S.A dejamos estimado el tiempo máximo de financiación a 12 cuotas sin recargo, cual valor
con descuento será de $1.692.000 mensuales.

RENOVACIONES

Una vez realizado el pago del software se deben tener en cuenta las siguientes renovaciones a consideración de
la empresa:

1. DOMINIO Y HOSTING: Pagará únicamente $350.000 anuales por renovación (Incluido por el
primer año).
2. GOOGLE SEO: Posicionamiento para que el sistema aparezca en los primeros registros de búsqueda
por un año $1.800.000 (Incluido por el primer año).
3. FACEBOOK E INSTAGRAM: Renovación de publicaciones pagas y posicionamiento en Facebook
por un año $240.000 (Incluido por el primer año).
4. YOUTUBE PROMOCIONAL: Cumplidos los 3 meses de la puesta en marcha del software se puede
realizar el pago de campañas publicitarías del sistema por YOUTUBE de forma mensual por un valor
de $50.000 mensuales (No Incluido).

Con esto esperamos ser la mejor opción para su empresa.

Cordialmente,

LUIS ANGEL CASTELLANOS BUELVAS

Gerente General
TERABYTE COLOMBIA S.A.S
gerencia@terabyte.com.co
www.terabyte.com.co