1 LIMITADO

Aprobado por:
Director Provincial JCCE Matanzas
Orlando Matheu Delgado

PLAN DE TRABAJO PROVINCIAL PARA EL MES DE: Enero/2019

JCCE Matanzas

TAREAS PRINCIPALES
1. Asamblea de representantes
2. Proceso de evaluación a Cuadros
3. Balance anual 2018.

AFECTACIONES DE LA DIRECCIÓN NACIONAL, EN LAS CUALES TENEMOS INCIDENCIAS.

DIRECCIÓN GENERAL
NO. ACTIVIDAD (Hora, Lugar) FECHA DIRIGE PARTICIPA

Analisis de los directores provinciales de las

evaluaciones de los cuadros subordinados a 8 al 10 Director Provincial Evaluadores
ellos.

Consejo de dirección
8 Secretariado Nacional nacional, consejo de dirección
Asamblea de representante por de los territorios,
videoconferencia :Hora: 9:00. Lugar: Palacio trabajadores y La habana lo
Central. realiza presencial.
 2 LIMITADO

Seminario Nacional con Directores Municipales

Hora: 8:30-20:30. Lugar: Videoconferencia Joven 23 Director General Directores Municipales.
Club

Notificación de las evaluaciones de los cuadros

subordinados a los directores provinciales. 29-30 Director Provincial Evaluados

Consejo de Dirección de los territorios (Balance Consejo de Dirección e

Puntualiza Director General
anual 2018 ). invitados

ACTIVIDADES PROVINCIALES
DIRECCIÓN PROVINCIAL
NO. ACTIVIDAD (Hora, Lugar) FECHA DIRIGE PARTICIPA
Director Provincial
Entrega de las notas financieras por parte de los 7
Subdirectores a Economía Subdirectores Provinciales
Día de atención a la población del Director Prov. Director Provincial Población
Lugar: Dir. Prov. Mtz. Hora: (09:00 - 16:00) hrs 18 y 25

Circulación del plan mensual de actividades Director Provincial Especialista que atiende
provinciales. Hora: 17:00 hrs 25 planificación.
Reunión de coordinación con los municipios Director Provincial Directores Mcpales y Esp.
Hora: 13:00hrs por Videoconferencia (CD Prov. Todos los lunes Principales
Dir. Mcpales)
 3 LIMITADO

Chequeo de la reunión de coordinación del lunes Director Provincial Directores Mcpales y Esp.
anterior solo con los incumplidores Todos los viernes Principales
Hora: 9:30hrs por Videoconferencia.

Reuniones.
C/D Municipal Lugar: Dir. Municipios. Hora: Presidente Miembros e invitados
9:00hrs 7
C/D Municipal Económico Lugar: Dir. Municipios. Presidente Miembros e invitados
Hora: 9:00hrs 14
Comité Municipal de Prevención y Control. Lugar: Presidente Miembros e invitados
Dir. Prov. Mtz. Hora: 09:00hrs 8
Comité Provincial de Prevención y Control. Lugar: Presidente Miembros e invitados
Dir. Prov. Mtz. Hora: 15:00hrs 15
Comisión de Contratación y uso de la divisa. Presidente Miembros
Lugar: Dir. Prov. Hora: 10:30hrs 14 y 28
R/ Sindicato. Lugar: Dir. Prov. Mtz. Hora: 15:00hrs Secretario de la Sección Afiliados
21 Sindical
Comisión de Cuadros. Lugar: Dir. Prov. Mtz. Hora: Presidente Miembros e invitados
9:00hrs 14 y 24
C/D Provincial Económico, Lugar: Dir. Prov. Mtz. Presidente Miembros e invitados
Hora: 10:00hrs 17
C/D Provincial Ordinario. Lugar: Dir. Prov. Mtz. Presidente Miembros e invitados
Hora: 09:30hrs 24
Análisis del cumplimiento del plan de trabajo Director Provincial Consejo de Dirección.
Mensual/ Trimestral. Hora: 14:00hrs. Lugar: 24
Dirección Prov.

Entrega de los informes para el Consejo de Espec. B de Cuadros Subdirectores Provinciales

Dirección Económico. Hora: 08:00. Lugar: 15
Secretaría.
 4 LIMITADO

Entrega de los informes para el Consejo de Espec. B de Cuadros Subdirectores Provinciales

Dirección ordinario. Hora: 08:00. Lugar: 21
Secretaría.

Envío del Informe de cumplimiento del Plan de Director Provincial Subdirectores Provinciales y
Trabajo Individual 4 Directores Municipales
Presentación de los planes de trabajo individual. Director Provincial Cuadros Provinciales
25
Informe Provincial de Divulgación 5 Director Provincial Espec. Jurídica

ACTIVIDADES PROVINCIALES
SUBDIRECCIÓN DE CAPITAL HUMANO
NO. ACTIVIDAD (Hora, Lugar) FECHA DIRIGE PARTICIPA
Informe Estadístico Mensual de RH Hora: Sub. De Capital Humano Esp. Capital Humano
09:00hrs Lugar: D.Prov. Matanzas 3
Despacho semanal de los hechos extraordinarios. Especialista de Seguridad, Dir. Mcpal. y Espec. Princ.
Hora: Antes de las 12:00hrs, vía correo todos los lunes Protección y Defensa.
electrónico

Día de contratación Hora: (08:00- 17:00)hrs. Esp.Gral Cap. Humano Trabajador

Lugar: D.Prov. Matanzas 8 y 15
Plan de Formación y Desarrollo de Joven Club Especialista Capacitación Directores Mcpales
(Anexo #4) Hora: 09:00hrs. Lugar: D.Prov. 24
Matanzas

Conciliación del reporte de Asistencia a RRHH Espec. Princ. y Espec. Grles. Directores Municipales
(Mcpios. Matanzas, Jovellanos, Perico y Jagüey) 22 de Cap. Hum.

Conciliación del reporte de Asistencia con RRHH Espec. Princ. y Espec. Grles. Directores Municipales
(Mcpios. Ciénaga, Betancourt, Calimete, Arabos y 23 de Cap. Hum.
Colón)

Conciliación del reporte de Asistencia con RRHH Espec. Princ. y Espec. Grles. Directores Municipales
(Mcpios. Cárdenas, Limonar, Unión y Martí) 24 de Cap. Hum.
 5 LIMITADO

Conciliación del reporte de Asistencia con RRHH Espec. Princ. y Espec. Grles. Director Provincial y
(Subdirecciones y Dirección Provincial) 24 de Cap. Hum. Subdirectores Provinciales

Entrega de informaciones.
Prenóminas a Economía Hora: 09:00hrs. Esp. Princ. Cap. Humano Esp. Princ. Cap. Humano, Esp.
1 Gral. Econ.
Control Municipal de Modalidades a impartir en Sub-Drtora de Capital
formación y desarrollo (Anexo 1) y Análisis del Humano
Plan de Capacitación (Anexo 5) Hora: 09:00hrs.
Lugar: D.Prov. Matanzas 3 Esp.Gen. de Capacitación

Envío del Informe Estadístico Mensual y Sub. Prov. Capital Humano Esp. Princ. RH
Trimestral de RH a la Dir. Nac. Hora: 09:00hrs. 3

Ÿ Visita a los municipios por la Subdirección de Capital Humano

ACTIVIDADES PROVINCIALES
SUBDIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
NO. ACTIVIDAD (Hora, Lugar) FECHA DIRIGE PARTICIPA

Actualización de la web Provincial Espec. de Com. Webmáster de JC y Esp. Princ.

Diario
Actualización de la web Municipal Directores Mcpales Webmáster de JC y Esp. Princ.
Diario
Ingreso en el Sistema de Atención online de las Esp. Atención a la Población Dtres. Mcples. y Espec. Princ.
incidencias. Todos los viernes
Dia de Atención a la Población por la Espec. de Esp. Atención a la Población Población
Atenc. al Consumidor Todos los viernes
Promoción de “Mi mochila ” en radio 26 Subdirectora de Especialista de Comunicación
todos los lunes Comunicación inst.
 6 LIMITADO

Promoción de “Mi mochila ” en TV Yumurí Subdirectora de Especialista de Comunicación

todos los martes Comunicación inst.

Entrega de informaciones.
Recoger en ETECSA el tráfico cursado Salas Nautas Primera semana Esp. Comercial Esp. Comercial
del mes
Segunda semana Esp. Comercial
Emitir facturas Salas Nautas. Esp. Comercial
del mes
Conciliación de Salas Nautas Esp. Comercial Directores Municipales
Todos los viernes
Conciliación de Contratos firmados y licencias Esp. Comercial Directores Municipales
vendidas Todos los viernes
Conciliación de facturas emitidas, personas Esp. Comercial Directores Municipales
naturales y jurídicas. Todos los viernes
Conciliación de tarjetas vendidas y reportes en Esp. Comercial Directores Municipales
banco Todos los viernes
Conciliación de cuentas por cobrar Esp. Economía y Comercial Directores Municipales y
Todos los viernes Especialistas Principales.
Envio del Reporte de Ventas de personas Subdirector Comunicación Esp. Comercial
naturales. 1 al 2
Envio conciliación de licencias de personas Esp. Comercial Directores Municipales
naturales. 1 al 5
Reporte de venta de personas jurídicas. 1 al 2 Esp. Comercial Directores Municipales
Control de facturación de personas jurídicas. 1 al 2 Esp. Comercial Directores Municipales
Conciliación de licencias de personas naturales. 26 al 30 Subd. de Comunic. Instit. Esp. Comercial
Conciliación de licencias de personas jurídicas. 26 al 30 Subd. de Comunic. Instit. Esp. Comercial
Reporte de venta de personas jurídicas. 26 al 30 Subd. de Comunic. Instit. Esp. Comercial
Envio a la Dirección Prov. Del Control de Esp. Comercial Directores municipales
Facturación y Reporte de Ventas de personas
naturales. Desglose de depositos en banco. 1
 7 LIMITADO

Envio del Reporte de Ventas de personas Dirección Nacional Esp. Comercial

naturales. Solos los que tienen PAP 1y2
Chat de cuentas por cobrar con los municipios Esp. Comercial Directores Municipales
2 y 16
Recibir informe mensual de Emulación de actual Especialista de Directores municipales
y aportes a la Web de los municipios. 2 al 9 comunicación
Enviar a la Dir. Prov. los trabajos para la Revista Subdtor de Com. Inst. e Instructores
TINO para ser revisados. 1 al 20 Instructora
Elab. Informe mensual Provincial valorativo de Subdirector de Especialista de comunicación
Emulación de actual y aportes a la Web 10 Comunicación
Envío de las actividades de Comunicación Subdirector de Especialista de Comunicación
Institucional para el próximo mes a la 21 Comunicación
planificadora

Contabilizar, Revisar los Articulos enviados por los Comunicadora Directores municipales
municipios para la Revista Tino 21 y 22
Despacho semanal de los trabajos enviados a la Subdirector de Web master
Revista Tino y a EcuRed. 25 Comunicación Instituc y Esp
Comunicación

Enviar Artículos revisados validos a la Directora Comunicadora Dtra. Revista Tino

de la revista Tino 24
Informe estadistico Matanzas articulos Validos Comunicadora Dtra. Revista Tino
procesados para la Revista Tino 25

Ÿ Visita a los municipios por la Subdirección de Comunicación Insttucional

Se puntualizará Municipio y Fecha

ACTIVIDADES PROVINCIALES
SUBDIRECCIÓN DE INFORMATIZACIÓN
NO. ACTIVIDAD (Hora, Lugar) FECHA DIRIGE PARTICIPA

Exámenes de Suficiencia 29 Espec. Gral. Directores Municipales

Entrega de informaciones.
 8 LIMITADO

Envío Análisis de trazas a la Dirección Nacional. Sbdtor. de Infm. Espec. Gral.

Hora: (08:00 a 12:00)hrs. Lunes a martes
5 Envio de las estadísticas Dir Nacional 4 Espec. Gral. Directores Municipales
Recopilación de Horarios de los Municipios 4 Espec. Gral. Directores Municipales
Envio Información CiberEspacio a Dir Nac Espec. Gral. Instructores que forma grupo
4
Salvas de Egresados 3 Espec. Gral. Directores Municipales
Salvas de Estadísticas 3 Espec. Gral. Directores Municipales
Acciones de control.
Visita a los municipios por la Subdirección de Informatzación
Se puntualizará Municipio y Fecha

SUBDIRECCIÓN DE LOGÍSTICA
NO. ACTIVIDAD (Hora, Lugar) FECHA DIRIGE PARTICIPA
Consolidación del parte semanal de energía Director Provincial Esp. Energía
todos los martes
Consolidación parte mensual de energía Director Provincial Esp. Energía
26 al 29

Compra de la energía de la Direccion Provincial Director Provincial Esp. Energía

1 al 8
Planificación de la energía mensual de todos los Director Provincial Esp. Energía
Municipios y la Dirección Provincial. 20 al 23

Entrega de informaciones.
Elaboración del informe 5073-08, conciliación Director Provincial Esp. Energía
con el departamento económico y envío a la 2
Dirección Nacional

Presentación del Informe de la energía ante el Director Provincial Esp. Energía

Consejo de Dirección Provincial. 12
Confección y envio del informe semanal de Director Provincial Esp. Energía
energía a la OTC MINCOM Mtz. 6,13,20,27
 9 LIMITADO

Confección y envio del parte mensual de energía Director Provincial Esp. Energía
al OTC MINCOM Mtz. 30
Acciones de control.
Chequeo de partes y piezas recogidas rotas Director Provincial Esp. Medios Técnicos
contra Simet 9
Chequeo de facturas contra reportes cerrados en Director Provincial Esp. Medios Técnicos
el Simet 11
Control al cumplimiento de los planes de energía Director Provincial Esp. Energía
de los JCCE 1 al 5
Control al cumplimiento de los planes de Director Provincial Esp. Energía
medidas de ahorro de energía de los diferentes 3-4
niveles.

Control de los consumos de combustible. 7al 9 Director Provincial Esp. Energía

Control de los contratos de los proveedores 10, 17, 24, 31 Director Provincial Esp. Inversionista
nicipios por la Subdirección de Logístca
Se puntualizará Municipio y Fecha

ACTIVIDADES PROVINCIALES
SUBDIRECCIÓN DE ECONOMÍA
NO. ACTIVIDAD (Hora, Lugar) FECHA DIRIGE PARTICIPA

Acciones de Control
Inventario del 10% de los Medios Básicos. Hora: Subdirector Económico Especialista de Inventario y
(T/D). Lugar: JC 29 Almacenera
Entrega de informaciones.
Envío a la Dir. Nac. del cierre mensual de Subdtra. Económica Espec. Grles.
Economía 3
Envio de los arqueos del efectivo en caja al cierre Dir. Mcpal., Espec. en Espec. Princ.
de cada mes como resultado de la venta de 1 Finanzas
servicios
 10 LIMITADO

Envio de conciliaciones de las cuentas por cobrar Subdirector Económico Dtores Mcpales y Espec.
envejecidas 31 Princ.
Plan Anual de revisión de Útiles y MB en Uso

Presentado por:
Jefa Centro de Dirección
Rosa María Trujillo Soto
R/S:
Fecha:
L/I: Capítulo II - No. Inf. 35
 11 LIMITADO

AS.

OBSERVACIONES
 12 LIMITADO

OBSERVACIONES
13 LIMITADO
 14 LIMITADO

OBSERVACIONES
 15 LIMITADO

OBSERVACIONES
16 LIMITADO
 17 LIMITADO

OBSERVACIONES
 18 LIMITADO

OBSERVACIONES
 19 LIMITADO

OBSERVACIONES
 20 LIMITADO

ón
o