Colegio de Profesionales en Bibliotecología de Costa Rica

(COPROBI)

XVI Jornadas de Actualización Bibliotecológicas “Bibliotecología

e innovación en la sociedad digital”

Recursos, descripción y acceso (RDA):

principales cambios y sugerencias para su
implementación

Por:
Mag. Ligia P. Montero Valverde
07 de octubre, 2016

1
ANTECEDENTES:

Marzo 2009

1998

2009
 FRBR: Requisitos funcionales de los registros
bibliográficos – Grupo 1

Obra Romeo y Julieta Shakespeare

Traduc. al Edición
Expresión Idioma original revisada
francés

1. edición impresa 1. edición en DVD 3. edición impresa

Manifestación Madrid : Planeta Madrid : Planeta Madrid : Planeta
2015 2015 2016

ejemplar no. 1 Ejemplar no.2 ejemplar no. 3

Ítem (faltan páginas) autografiado (perdido)
 FRBR: Grupo 2: ● Familia
● Persona

● Entidad corporativa
 FRBR: Grupo 3
● Conceptos: ● Objetos:
“Bibliotecas” “Torre Eiffel”

● Acontecimientos: ● Lugares:
“Guerra Civil del 48” “Costa Rica”

● Elementos FRBR
del grupo 1 y 2
 FRAD: Requisitos funcionales de los registros de
autoridad

100 $d Fechas de nacimiento 375 Género

y muerte
370 (R) País de nacimiento
374 Profesión
370 (R) Lugar de residencia
4XX registro del nombre no
usado 371 Correo electrónico

5XX registro del nombre 373 Afiliación

variante también usado 374 Idiomas en que escribe
378 Información biográfica
RDA:
Por qué una nueva norma y
no una RCAA3?
 RCAA: RDA:
● Entorno manual ● Avances tecnológicos
● Práctica en catálogos ● Nuevos entornos de
de fichas (ISBD) búsqueda y recuperación
● Basada en ISBD ● Compatible con diversas
normas de catalogación
No muestra relaciones
entre obras ● Modelos de relaciones
(FRBR/FRAD)
● Dirigido a bibliotecas
● Para uso en bibliotecas,
pero adaptable hacia
comunidades de
información mundial
 Evaluada por

●
Prueba inicial USA:
Bibl. del Congreso
Bibl. Nacional de Agricultura
Bibl. Nacional de Medicina
●
Liderada por la Biblioteca
del Congreso: participaron
●
Decidieron involucrar a
otras bibliotecas, editores, un total de 26 instituciones
proveedores de sistemas, norteamericanas
etc. (oct.-dic. 2010)
(Junio 2010 a Mayo 2011)
NOVEDADES DE RDA CON RESPECTO A RCAA2:
 El término “áreas de descripción” (RCAA2), desaparece
como tal, pero RDA mantiene términos como:

Mención de responsabilidad
Mención de edición
Mención de serie
Título propiamente dicho (2.3.2)

Elementos núcleo ó básicos

(0.6)
Fuente principal y preescritas de información
(RCAA2)

FUENTE PREFERIDA (RDA) Datos mínimos que deben

incluirse en la descripción
de un recurso (0.6.2 y 1.3)
 RDA excluye los niveles de descripción e incorpora
tres tipos de descripción (1.5)

DESCRIPCIÓN INTEGRAL: describe un recurso como un todo, ejemplos:

un mapa, una PP, un multimedio, una monografía en ptes., un libro, una PP.

DESCRIPCIÓN ANALÍTICA:
ANALÍTICA describe una parte de un recurso
más amplio, por ejemplo: un volumen de tres, un mapa de una
serie de mapas, un artículo de PP, un elemento de un multimedio

DESCRIPCIÓN JERARQUICA: une los dos tipos anteriores, es decir, combina

una descripción integral de un recurso, con descripción analítica de una o más de
sus partes, ejemplo: describo un libro y además un capítulo del mismo; una PP y
sus artículos
 Nuevos campos en RDA

336: Tipos de contenido: forma de comunicación en que una

obra fue expresada.http://www.loc.gov/marc/RDAinMARCspa_ContentTypes.pdf

337: Tipos de medios: consiste en el dispositivo de

intermediación requerido para ver, tocar o corre el contenido de
un recurso. http://www.loc.gov/marc/RDAinMARCspa_MediaTypes.pdf

338: Tipos de portador: medio de almacenamiento del recurso.

http://www.loc.gov/marc/RDAinMARCspa_CarrierTypes.pdf
 Otros campos RDA ya incorporados en MARC

344 Características de sonido

345 Características de imagen móvil
346 Características de video
347 Características de archivo digital

Ejemplos:
1 disco de computadora (xv páginas, 150 mapas) : ilustraciones a color, archivo
de texto, PDF, 3.2. MB ; 12 cm)
1 recurso en línea (16 páginas) : archivo de texto, Word Perfect, 1 GB
1 disco de computadora (2 archivos de audio, 4 archivos de video) : sonoro,
color, MP3, Blu-Ray, 6.6 MB ; 12 cm
CUADRO COMPARATIVO DE ALGUNOS
CAMBIOS ENTRE RDA Y RCAA2, CON
RESPECTO A LA PARTE DESCRIPTIVA
 Generalidades

● RDA permite utilizar “fuente externa”, cuyos datos se

agregan entre corchetes o se indica esta situación en una
nota (2.2.4)

● Se implementa nuevo vocabulario: fuente preferida, título

preferido, manifestación, obra, expresión, etc.
 Caso En RCAA/no. de regla En RDA/no. de instrucción

Transcribirla tal y como aparece y

(1.0F) aplicar nota corrigiendo, si se
considera importante. Crear un
El munndo [sic] de las estadísticas acceso para el título variante
El munndo [i.e. mundo] de las estadísticas (corregido). 1.7.9

Inexactitudes (*) En PP se mantiene la inexactitud en el título, Título: El munndo de las

tanto en RDA como en RCAA2 estadísticas
Título variante: El mundo de las
estadísticas
Nota: Título contiene un error
tipográfico

Registre los números en la forma

Sustituya nos. romanos por arábigos (Ap. preferida por la agencia que crea los
C.2B1), pero, si este cambio afecta la claridad datos (1.8.2) (Aplicable en
Número expresados
de los datos, mantenga los nos. romanos designaciones numéricas o
como número o palabras
(Ap.C.2B2) cronológicas de PP, en serie, fecha de
publicación, derechos de autor- lista
en 1.8.1)
Si no hay fuente de información que Si no puede aplicarse como fuente
corresponda al idioma del texto, RCAA2 ofrece preferida la que corresponde al
como alternativa, una lista de idiomas para idioma del texto, entonces: utilice la
Fuentes preferidas de
seleccionar la fuente, según sea el caso (1.0H1 primera fuente que aparezca,
información en lenguas
iii)) independientemente del idioma de la
o escrituras diferentes
misma… (2.2.3.1 inciso “e”)
 Caso
Título en más de una lengua o
escritura (*)
Registro de cambios en los
títulos propiamente dichos
En RCAA/no. de regla
El primer título que aparezca en la
secuencia, será considerado el título
propiamente dicho (1.1D1).
Según el nivel de descripción, se indica
como deben citarse los paralelos, según
el idioma (1.1D2)
El título paralelo se transcribe como
parte del título propiamente dicho si se
encuentra en la fuente principal de
información (1.1.D1). Los títulos
paralelos que NO están en la portada, se
citan en una nota (1.1.D4)
Un “cambio menor” en el título de una
PP, se registra en una nota (12.1B8)
F:\TALLER SIIDCA\Exposiciones Ligia Montero\RDA recurs
os,descripción y acceso\Cambios menores.odp
En RDA/no. de instrucción
Seleccionar como título propiamente
dicho el que se encuentra en el
mismo idioma del texto. Pero, si el
texto no tiene un idioma principal, los
títulos paralelos, se registran en
orden de secuencia. (2.3.2.4).
Tome los títulos paralelos de
cualquier fuente dentro del recurso
(2.3.3.2). Si se toman de la misma
fuente del título propiamente dicho,
se cita como parte de éste, de lo
contrario y si se considera
importante, se cita en una nota
(2.3.3.3)
Si se trata de un “cambio menor” en
el título de una PP, registre el último
título asignado, como el título
propiamente dicho. (2.3.2.12.2) y se
hace una nota con las fechas en que
se dan los cambios de títulos y se cita
el título correspondiente.
 Caso En RCAA/no. de regla
Si se citan más de tres personas en la misma
función, se cita el primero y el resto se omite
con:
…[et al.] (1.1.F5)
Mención de
responsabilidad (*) Permite agregar títulos y abreviaturas de
títulos, siempre que cumplan algunas
condiciones dadas en la regla 1.1.F7
Utilice el apéndice C para registrar los
números en el área de edición. (1.2B1)
Apend. C: indica que en la mención de
edición, se sustituyen los números expresados
en palabras por números arábigos.
Mención de edición
No se cita este caso
En RDA/no. de instrucción
Se citan todas las personas que
comparten una misma función, sin
límite de número. Opt.: citar el
primero y sustituya el resto con la
frase [y otros X] (2.4.1.5)
Se cita tal y como aparezca en la
fuente de información (palabras mal
escritas, títulos académicos y otros).
Opt.: abrevie la mención solo si no se
pierde información esencial (2.4.1.4)
Transcriba la mención de edición tal y
como aparece en la fuente de
información, esto incluye si el número
se cita en palabras o en números.
(2.5.1.4)
Si una monografía editada en partes,
contiene la edición del recurso como
un todo y además, cada parte
presenta su propia edición, registre
como mención de edición la del
recurso total; las restantes ediciones,
cítelas en una nota, si se consideran
importantes para identificación.
(2.5.1.5)
 Caso En RCAA/no. de regla En RDA/no. de instrucción

Registre el editor en la forma más No indica que deba usarse la forma

abreviada (1.4D2) más abreviada

Usa [S.l.] (1.4C6) y [s.n.] (1.4D6), Si no se tienen datos del lugar citar
Mención de publicación (*) si carece de lugar y editor. Cada lugar de publicación no identificado
elemento en su propio par de (2.8.6.2) si se trata del editor, se
corchetes indica editor no identificado (2.8.4.7)

Contiene una serie de abreviaturas Las únicas abreviaturas que se

que se utilizan al registrar la utilizan al describir portadores o
descripción física, por ejemplo, “p.” contenidos, son de dimensiones, por
para “páginas” y “v.” para ejemplo, “plg.” para “pulgadas” y
“volúmenes”, “il.” para la duración por ejemplo, “hr.” para
“ilustraciones” (1.5 y uso de Ap.) “hora”, cm para centímetros (3.5)

Descripción del portador (*)

Número aproximado de páginas no Utilizar la palabra
numeradas van precedidas por “ca.” o “aproximadamente” o bien indicar:
por el número exacto, entre “páginas sin numerar” (3.4.5.3). Ejs.:
corchetes (2.5B7). Ejs.:  
aproximadamente 25 páginas
ca. 25 p. / [25] p. 25 páginas sin numerar
 Caso En RCAA/no. de regla En RDA/no. de instrucción

Si el tamaño de la letra está adaptado a

personas con impedimentos visuales ,
registrela (3.13.1.3) Ej: braille jumbo

Registre la escala de reducción que

presenta la microimagen con respecto al
Descripción de soportes original (3.15.1.3) Ej.: reducción baja
(*) No hay reglas para estos elementos
Si es importante, registre el tipo de
archivo digital (archivo sonoro ó de
datos); formato de codificación (MP3,
Excell, JPG, Blu-Ray), el tamaño del
archivo (6.6 MB) (3.19).

Registre como una nota la información del

contacto del editor, distribución,etc., si se
considera importante para la adquisición ó
acceso (4.3.1.3) Ej. el correo electrónico

Registre el nombre y la localización del

Si bien no hay reglas tan específicas, la repositorio que contiene el recurso
Información sobre la
aplicación de notas no tienen descrito (4.3.1.4). También el localizador
adquisición y acceso
restricciones en línea (4.6.1.3

Registre restricciones de uso del recurso

lo más específico posible (4.4.1.3) Ej.:
Abierto a investigadores bajo restricciones
bibliotecarias
Ejemplos de registros con RDA:
Bibl. Nacional de México
Bibl. del Congreso de los Estados Unidos
1102 |a Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial |e autor, |e entidad editora.
24510 |a Informe anual 2012 = |b Annual report 2012.

264 1 |a México, D.F. : |b Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, |c 2013.

300 |a 1 CD-ROM (16.2 MB) : |b PDF (texto 135páginas) ; |c 12 cm.

336 |a texto |b txt |2 rdacontent.

337 |a computadora |b c |2 rdamedia.

338 |3 CD-ROM |a disco de computadora |b cd |2 rdacarrier.

500 |a Texto en español e inglés

538 |a Requerimientos del sistema: PC Pentium IV+; Windows 7; Adobe Reader; lector de CD-ROM.

61014 |a Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, |x Administración.

65027 |a Patentes |z México.
65017 |a Innovaciones tecnológicas |z México.

85642 |u http://www.impi.gob.mx/QuienesSomos/Documentos%20Varios/IA2012.pdf |z Recurso en línea.

85642 |u http://www.impi.gob.mx/Transparencia/Paginas/default.aspx |z IMPI: página Web.

900 |a 2015/abr
905 |a CONS |b CE
SYS 000663514
08204 |a 540 |b CHEM.i.

24500 |a Chemistry / |c translation Viviana Castilla Pazos.

250 |a Primera edición.

264 1 |a Naucalpan de Juárez, Estado de México : |b Editorial Esfinge, |c 2014

300 |a 143 páginas : |b ilustraciones a color ; |c 27 cm.

336 |a texto |b txt |2 rdacontent

337 |a sin medio |b n |2 rdamedia

338 |a volumen |b nc |2 rdacarrier

504 |a Bibliografía: página 141

65017 |a Química |x Estudio y enseñanza (Secundaria)

7001 |a Castilla Pazos, Viviana, |e traductor.

900 |a DL14/503-05-jr/rb

905 |a GENE |b G

950 |a 14-014627, 14-014628

SYS 000675343
050 00 |a G1263.I5 |b P4 2007
245 04 |a The 1856 Peelor map of Indiana County : |b arranged by township and borough / |c compiled by D.S. Leathers.
246 3_ |a Eighteen fifty-six Peelor map of Indiana County
246 30 |a Peelor map of Indiana County
255 __ |a Scale not given.
264 _1 |a Indiana, PA: |b Published by the Historical & Genealogical Society of Indiana County, PA, |c [2007]
264 _4 |c Copyright 2007
300 __ |a 1 atlas (27 unnumbered leaves, 20 unnumbered pages) : |b color maps ; |c 28 cm
336 __ |a cartographic image |b cri |2 rdacontent
337 __ |a unmediated |b n |2 rdamedia
338 __ |a volume |b nc |2 rdacarrier
500 __ |a Relief shown by shading.
500 __ |a Hand col. to emphasize township boundaries.
520 __ |a A general-content county map showing townships, rural buildings, and householders names;
borough insets show residential lots and building coverage.
541 __ |c Gift; |a The Historical & Genealogical Society of Indiana County, PA; |d June 2014. |5 DLC
500 __ |a Includes index.
600 10 |a Peelor, David.
651 _0 |a Indiana County (Pa.) |v Maps.
650 _0 |a Real property |z Pennsylvania |z Indiana County |v Maps.
650 _0 |a Landowners |z Pennsylvania |z Indiana County |v Maps.
655 _7 |a Cadastral maps. |2 lcgft
655 _7 |a Atlases. |2 lcgft
Sugerencias para implementar RDA:

27
• Adquiera conocimientos sobre RDA y nueva terminología

• Defina las necesidades de información de la comunidad

a la cual brinda servicio su bibliotecas y los objetivos de su
catálogo.

•
28
• Analice la fuente en sí, realice comparaciones
y decida

• Estudie las limitaciones del sistema de automatización de bibliotecas en uso.

• Manual de políticas internas. Incluya casos ó ejemplos

29
 PROBLEMAS AFRONTADOS:

• Barreras idiomáticas

• Terminología y conceptualización

• Estructura de la norma, diferente a lo habitual

• Carencia de ejemplos con su respectiva puntuación

• Software no aptos para nuevos campos RDA

30
 RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFICAS:

• Maxwell's handbook for RDA, resource description &

access : explaining and illustrating RDA: resource
description and access using MARC 21 (ALA)

• RDA: Recursos, descripción y acceso

31
• http://www.rdatoolkit.org/

32
Documentos y enlaces para la capacitación y difusión sobre RDA: Recursos,
Descripción y Acceso http://www.loc.gov/aba/rda/RDA_es.html

33
GRACIAS POR SU ATENCION...

34