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Los datos y la información generada en las empresas a día de hoy son infinitos. La
información que se procesa y trata dentro de una empresa es incalculable. Las empresas,
cada vez en mayor medida, necesitan la tecnología para trabajar, precisando complejos
softwares y equipos informatizados para desarrollar su actividad de manera optimizada y
eficiente. Esa presencia imperante de softwares y tecnología, provoca la necesidad de
la auditoría de sistemas.
La auditoría de sistemas tiene como principal objetivo validar la integridad de la
información y datos almacenados en las bases de datos de los sistemas de información y
su procesamiento. Se trata de uno de los tipos de auditoría que van más allá del factor
económico.
Con base en la estructura organizacional definida, el auditor debe verificar que se hace
una clara exposición de cada puesto y responsabilidades adecuadas de funciones. El
nivel superior del departamento informático debe realizar funciones supervisión y
comprobar que cada funcionario cumple con sus responsabilidades de manera eficiente y
respetando las líneas de actividad definidas para su puesto, situación que implica el
respeto de las tareas autorizadas y la aceptación de las labores restringidas.
Se ocupa de analizar la actividad que se conoce como técnica de sistemas en todas sus
facetas. Hoy, la importancia creciente de las telecomunicaciones ha propiciado que
las comunicaciones, líneas y redes de las instalaciones informáticas, se auditen por
separado, aunque formen parte del entorno general de Sistemas.
Para entender mejor estos dos conceptos, primero debemos definir que es una
auditoría:
Una auditoría es un examen crítico y sistemático que es realizado por una persona (o un
grupo de personas) calificado, el cual debe ser independiente a el sistema que se
auditará. Puede ser una persona natural, una organización, un proyecto, una entidad, un
sistema, entre otras cosas. Busca dar una opinión independiente y acertada.
Hay distintos tipos de auditoría, pero la expresión como tal es usada usualmente para
referirse a la auditoría externa de estados financieros, la cual es una auditoría hecha por
un profesional calificado en contabilidad, para poder opinar respecto a la razonabilidad de
la información obtenida y el cumplimiento con las normas contables; esto lo veremos más
adelante.
AUDITORÍA INTERNA
La auditoría interna es una actividad independiente que se realiza dentro de una empresa,
se encamina a la revisión de las operaciones de la empresa (especialmente las
contables), con el propósito de dar un servicio y definir el direccionamiento de los
ejercicios.
Es un control empresarial, que tiene como objetivo medir y evaluar la eficacia de otro tipo
de controles. La auditoría interna nace después de la auditoría interna, pues se encontró
la necesidad de mantener un control permanente y óptimo también dentro de las
empresas; haciendo más rápida y eficaz las funciones de un auditor externo. Por lo
general, la auditoría interna se ocupa principalmente del sistema de control interno, es
decir, de todas esas medidas, esas políticas y esos procedimientos que se establecen
dentro de las empresas para proteger los activos, minimizar los fraudes, incrementar la
eficiencia y mejorar la información económica de la misma. Este control se centra en el
análisis administrativo, contable y financiero.
Cada vez que una empresa se vuelve más grande, aumenta su extensión geográfica y su
complejidad, se vuelve más necesaria la presencia de una auditoría interna, pues se hace
casi imposible un control directo de todos los movimientos de la empresa, por parte de
sus directivas.
Con anterioridad, dichos controles los ejercían directamente las directivas de la empresa
mediante un contacto constante con mandos intermedios e inclusive, con los mismos
empleados de la empresa. El propósito principal de este control es ayudar a la empresa y
a su dirección con el cumplimiento de las funciones y responsabilidades, dando un
análisis objetivo, evaluaciones y en general, comentarios pertinentes sobre las acciones
realizadas. Esto se cumple por medio de objetivos específicos como:
La verificación de la contabilidad, que tan razonable y real es la información
contable y extracontable, generada en los distintos niveles de la organización.
AUDITORÍA EXTERNA
Se refiere a la revisión práctica que se realiza sobre los recursos informáticos con
que cuenta una entidad con el fin de emitir un informe o dictamen sobre la
situación en que se desarrollan y se utilizan esos recursos.
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