RELACIÓN ENTRE LA TOMA DE DECISIONES Y EL PROCESO CONTABLE

DE UNA EMPRESA

Desde tiempos inmemoriales, la contabilidad ha tenido gran importancia para

la puesta en marcha de una empresa, en vista de que la misma esta basada en
estudiar, medir, analizar y registrar los movimientos financieros y económicos de
una empresa u organización en un tiempo determinado, esto lo reafirma Ayaviri
G. Daniel (1996) describiendo a la contabilidad como: “La Ciencia y/o técnica
que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un
negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma
de decisiones sobre la actividad” (p. 10). Gracias a esto las organizaciones han
podido sostenerse en el tiempo por diversos motivos, entre ellos se encuentran
entrelazados la administración de sus recursos simplificado en una definición de
proceso que incluye planificación, organización, dirección y control destinado a
optimizar dichos recursos (financieros, económicos, humanos y tecnológicos).

Así mismo, la contabilidad tiene una función principal en la empresa como se

señala anteriormente, ya que tienen el deber de proporcionar a los interesados
(gerencia, directores, socios) informes detallados de la productividad, económica
y financiera de la empresa, llamada así rentabilidad de negocios, sin embargo
para obtener una gestión positiva, necesita de un buen manejo del proceso
contable de una empresa.

El proceso contable se define como el suministro de información para

analizarla e interpretarla, a través de los registros de las operaciones que
acontecen en la empresa, para lograr dicho objetivo se debe seguir una serie de
pasos entre ellos se encuentran; el inicio o apertura de la empresa, registro de
todas las operaciones en cada uno de los libros exigidos por la ley, clasificar los
registros en el libro mayor, realización de su balance de comprobación en donde
se verifican dichos asientos, luego ajustar saldos y cuentas; para posteriormente
realizar preparación de los estado de ganancias y perdidas; en conjunto con el
balance general, los últimos los mas importantes de la contabilidad, ya que en
ellos se muestran el resultado de la empresa en un periodo determinado, y por
ultimo el cierre del ejercicio o periodo fiscal, dicho proceso o ciclo debe estar
relacionado y sucesivo para que sea efectivo.

Es importante destacar que cumplir cabalmente con el proceso contable,

facilita la gestión del control interno de una organización a través del mismo, se
pueden lograr los objetivos por los cuales se trabajan concentrados en la misión y
visión de la empresa, siendo un pilar fundamental para el logro de las metas a
corto y largo plazo, siendo esencial un análisis de cada una de las partes
involucradas de una empresa, para mayor efectividad y eficacia.

Ahora bien, el proceso contable nos permite como instrumento recabar la

información financiera, para definir la toma decisiones económicas de una
organización, en tal sentido la toma de decisiones se define como, según
Chiavenato Idalberto (1996): “La toma de decisiones es el proceso de análisis y
escogencia entre diversas alternativas, para determinar un curso a seguir”,
p.(205) es decir que podemos afirmar que la toma de decisiones nos permite
afrontar un problema o dar solución a un conflicto siempre y cuando este tenga
un desenlace final, incierto pero evidentemente antes analizando las alternativas
que se plantearon para obtener un resultado en concreto.

En tal sentido, la toma de decisiones tiene una estrecha relación con la

administración y la contabilidad de una empresa, porque la misma se encarga de
analizar las probabilidades de riesgo, y amenazas de la empresa, en vista de
esto, los jefes, directos o encargados tienen una gran responsabilidad a la hora
de tomar decisiones, enmarcado en un conjunto de recursos como lo son el
financiero, talento humano, económico de una empresa, para la administración
de sus recursos.

La administración de los recursos de la empresa como se nombro

anteriormente, depende en gran parte de la contabilidad de esta, porque ayuda
como instrumento a la toma de decisiones basadas en datos históricos y
numéricos, para lograr obtener una herramienta a través de la contabilidad, se
necesita crear criterios y datos analizados con una estructura correcta, solo
realizada con un proceso contable adecuado, esta tiene como objetivo captar,
procesar y transmitir la información adecuada al proceso de toma de
decisiones de los múltiples usuarios de la misma

a contabilidad es un instrumento vivo y dinámico que permite al empresario tomar decisiones basadas en conceptos reales, cuantificables e
históricos. Evidentemente, si queremos hacer de la contabilidad un instrumento de gestión, debemos tener claro que informació n
necesitamos obtener, que criterios, conceptos y adecuar la estructura contable para que de forma regular, podamos disponer de los datos
que nos permitirán tomar decisiones correctas para la compañía.

Proceso Contable o Ciclo Contable. La finalidad básica de la contabilidad, es suministrar información para analizarla e
interpretarla. Para registrar y procesar todas las operaciones que se realizan en una empresa, es necesario seguir una
serie de pasos íntimamente relacionado unos con otros y los cuales deben guardar una secuencia lógica a esto se define

como proceso contable o ciclo contable.

La contabilidad tiene por objetivo captar, procesar y transmitir la información

adecuada al proceso de toma de decisiones de los múltiples usuarios de la
misma. Para ello se lleva a cabo el proceso contable.
 yaviri García Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: “La
Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones
financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven
de base para la toma de decisiones sobre la actividad” [1].

Sin embargo más allá de la contabilidad,

Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de
las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente
registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y
estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las
entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos
públicos interesados.
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo,
que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los
resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia

Referencias bibliográficas

1. Ayaviri Garcia Daniel . CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES. Edición 1º; Editorial “N-DAG”;
Argentina. Pág 10.