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Introducción
1 Definición de contabilidad
1.1 ¿Qué es la contabilidad?
1.2 ¿Para qué sirve?
1.3 ¿Qué es el plan general de contabilidad (PGC)?
1.4 Normas internacionales de contabilidad
2 Obligaciones de llevar la contabilidad
2.1 ¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad?
2.1.1 La excepción de los trabajadores autónomos
2.1.2 Capacidad legal para poder crear una empresa
2.2 ¿Qué obligaciones existen a la hora de llevar la contabilidad?
2.2.1 ¿Cuándo una empresa es considerada una PYME?
3 Estructura del Plan de Contabilidad
3.1 Marco conceptual
3.2 Normas de registro y valoración
3.3 Cuentas anuales
3.4 Cuadro de cuentas
3.4.1 Estructura
3.4.2 Distribución de la información en las cuentas contables
3.4.3 Clasificación de las cuentas contables
1 Definición de contabilidad
Sociedad Limitada
Sociedad Anónima
Sociedad Laboral
Sociedad Cooperativa
Una sociedad mercantil no es más que la unión de una o varias personas físicas o
jurídicas (otras sociedades o entidades) con un objetivo en común, que será el de obtener
beneficios, que no tienen por qué ser de carácter económico, a través de las actividades
que realicen.
En un término más amplio podemos decir que están obligados a llevar un registro
contable de sus actividades todas aquellas personas físicas o jurídicas que realizan
alguna actividad comercial que les reporte un rendimiento económico.
Son todas las operaciones que se realizan en una empresa con objeto comercial,
es decir, con fin lucrativo.
Es toda acción que se origine con el fin de obtener una contraprestación económica.
Para que una persona pueda administrar una empresa ha de ser mayor de edad o estar
emancipado, capacitado física y psíquicamente y no haber sido declarado culpable en un
juicio.
Así en el caso de las pequeñas y medianas empresas, estas pueden elegir entre la
utilización de la versión simplificada, Plan General de Contabilidad (PYME) ó la versión
ordinaria.
La versión reducida está formada por las mismas partes que el plan general normal pero
con menos obligaciones para que no resulte tan laborioso el registro contable ya que los
usuarios habituales de la información contable de una pequeña y mediana empresa no
requieren de una información tan exhaustiva como los de una gran empresa, sobre todo en
los aspectos relacionados con el patrimonio, derechos y obligaciones que maneja la
empresa, aspectos que conforman el grueso de la adaptación realizada sobre el Plan de
Contabilidad en su versión general.
En este sentido los límites establecidos para esto son los siguientes, debiendo cumplir por
lo menos con dos de ellos:
En caso de que cumpla con los límites anteriores, pero esté participada en cuantía igual o
superior al 25 % por una empresa que no tenga la consideración de PYME no podrá
aplicar la versión simplificada de plan.
Cuentas anuales
Cuadro de cuentas
Sin entrar en grandes detalles, las novedades más importantes que aporta esta parte del
PGC 2007 son:
Las normas que contiene y su comparativa con las del PGC 1990 son las siguientes:
3.4.1 Estructura
El cuadro de cuentas tiene una estructura que permite organizar la información de mayor a
menor detalle, así los grupos principales resumen en una cifra toda la información de todo
un grupo. Así por ejemplo tenemos que para averiguar el beneficio o pérdida de una
empresa tan sólo debemos calcular la diferencia existente entre el total del grupo 7 Ventas
y el total del Grupo 6 Compras y Gastos.
Dentro de cada grupo de cuentas existen a su vez otros subgrupos que resumen la
información de una serie de cuentas homogénea, por ejemplo el grupo 43 Clientes nos
muestra el importe que tenemos pendiente de cobro de nuestros clientes, mientras que el
grupo 41 nos muestra el importe que tenemos pendiente de pago a nuestros acreedores.
Por último el último nivel de detalle lo representa la cuenta donde se detalla la actividad
económica realizada con un único cliente, proveedor, cuenta bancaria, etc.
Esta estructura en cascada de menor a mayor detalle en la información la podemos apreciar
si seguimos el desglose de un determinado grupo.
Son cuentas de activo las que reflejan los derechos y bienes que posee la empresa,
por ejemplo, créditos a terceros, (derecho de cobro), material de oficina (bienes de
la empresa) y las existencias que tiene la empresa en el almacén para su venta
(bienes).
Son cuentas de pasivo las que reflejan obligaciones que tiene la empresa con
terceros, por ejemplo, deudas a proveedores (obligaciones de pago).
Son cuentas de patrimonio neto aquellas en las que reflejamos los ingresos o los
gastos que afectan al patrimonio de la empresa, como puede ser el cobro de una
subvención, la plusvalía generada en la venta de un activo, etc.
En función de la tipología de la información que almacenan
Además de poder agrupar las cuentas contables en función de la masa patrimonial a la que
afectan de por sí el cuadro de cuentas viene organizado en una serie de grupos que
aglutinan distintos tipos de información económica.
Grupo 1 Financiación básica e integran en él, todas las cuentas relativas a la financiación
a largo plazo (superior a un año) de la empresa, bien sea mediante aportaciones de los
socios, capital social, beneficios no distribuidos, reservas, o financiación de terceros cuyo
vencimiento es superior al ejercicio económico de la sociedad.
Grupo 2 Inmovilizado Se encuentran aquí las cuentas que detallan la información sobre
los bienes y derechos que tiene la empresa que no son consumidos, esto es, que se
adquieren con el propósito de mantenerlos en la empresa porque son necesarios para el
desarrollo de su actividad y sufren de depreciación a lo largo del tiempo. Por ejemplo, los
muebles de una oficina, la maquinaria, los créditos que pueda emitir la empresa a terceros,
fianzas, la pérdida de valor de los bienes no consumidos a lo largo del tiempo
(amortización), etc.
Por ejemplo: préstamos, provisiones, créditos a corto plazo, pagos y cobros en caja o en la
cuenta corriente del banco, etc.
Grupo 6 Compras y gastos Bajo este epígrafe se encuentran las cuentas en las que se
reflejan las compras y gastos que son necesarios para llevar a cabo la actividad de la
empresa. Ejemplo: compras de existencias, gastos por arreglos en las instalaciones, gasto
por alquiler de oficina, servicios profesionales, bancarios, etc.
Grupo 7 Ventas e ingresos Bajo este grupo se contabilizan las ventas e ingresos que tiene
la empresa. Ejemplo: los ingresos originados como consecuencia de su actividad comercial,
los ingresos extraordinarios que no tengan nada que ver con la actividad de la empresa,
beneficios financieros o los excesos de las provisiones que realizaron en el pasado.
Grupo 8 Gastos imputados al patrimonio neto En este nuevo grupo se detallan las
cuentas utilizadas para reflejar aquellos hechos que disminuyen el patrimonio neto de la
empresa, es decir, son gastos que afectan directamente al patrimonio de la empresa.
Grupo 9 Ingresos imputados al patrimonio neto Y en este otro nuevo grupo, se
encuentran las cuentas utilizadas para reflejar los incrementos que se pueden producir en
el patrimonio de la empresa.
Por ejemplo el Plan de Contabilidad en su versión Pymes omite los grupos 8 y 9, a la vez
que en las adaptaciones sectoriales se realizan modificaciones en el cuadro de cuentas
para que se pueda dar cabida a las peculiaridades que tiene el registro contable de algunas
actividades económicas; caso de las constructoras, inmobiliarias, etc.
Los grupos constan de un dígito (nivel 1), los subgrupos de primer nivel de dos dígitos (nivel
2), los subgrupos de tercer nivel de tres dígitos (nivel 3) siendo a partir de dicho nivel donde
se suelen encuadrar las cuentas, esto es, con más de cuatro dígitos, si bien es muy habitual
la utilización de 8 dígitos para una cuenta en particular, por ejemplo la cuenta de un cliente
o de un proveedor o banco.
1. Financiación Básica
2. Inmovilizado
3. Existencias
4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales
5. Cuentas financieras
6. Compras y gastos
7. Ingresos y ventas
8. Gastos imputados al patrimonio neto
9. Ingresos imputados al patrimonio neto
El subgrupo es de nivel 2 (tiene dos dígitos), es la siguiente categoría después del grupo
y se encuentra dentro de éste adaptado a las características que define el grupo pero
además hace una clasificación más detallada de las cuentas que deben ir en él.
Ejemplo:
1 Financiación básica
10 Capital
11 Reservas
12 Resultados pendientes de aplicación
13 Subvenciones, donaciones y legados
14 Provisiones
15 Deudas a largo plazo especiales
16 Deudas a largo plazo con partes vinculantes
17 Deudas a largo plazo por préstamos recibidos y otros conceptos
18 Pasivos por fianzas y garantías y otros conceptos a largo plazo
19 Situaciones transitorias de financiación
Los subgrupos de segundo nivel son de nivel 3 (tiene tres dígitos) y le siguen
las cuentas de 4 dígitos en adelante.
Ejemplo:
1 Financiación básica
10 Capital
100 Capital social
101 Fondo social
102 Capital
103 Socios por desembolsos no exigidos
1030 Socios por desembolsos no exigidos capital social
Las cuentas pueden llevar más de 4 dígitos en función del número de elementos que se
desee diferenciar, ya que cuando llegas a 1039, habrá qué pasar al 10310, y cuando
llegues al 10399, al103100 y así sucesivamente van aumentando los dígitos.