Gestión Participativa, Transparente y Buen Trato Humano

TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIOS DE ALQUILER DE EQUIPO MECÁNICO Y/O MAQUINARIA OBRA: “MEJORAMIENTO DE 18

CUADRAS DEL CERCADO DE RIO NEGRO, DISTRITO DE RIO NEGRO - SATIPO - JUNIN” - I ETAPA”

1.- DENOMINACION DE LA CONTRATACION

Contratación del servicio de alquiler de equipo mecánico y/o maquinaria para la ejecución de la obra
“MEJORAMIENTO DE 18 CUADRAS DEL CERCADO DE RIO NEGRO, DISTRITO DE RIO NEGRO - SATIPO -
JUNIN” - I ETAPA.

2.- FINALIDAD PÚBLICA

El equipo mecánico y/o maquinaria es requerido para ser utilizado en la ejecución de la Obra
"MEJORAMIENTO DE 18 CUADRAS DEL CERCADO DE RIO NEGRO, DISTRITO DE RIO NEGRO - SATIPO -
JUNIN” - I ETAPA, que ejecuta el Gobierno Local por la modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa, con
la finalidad de contribuir al mejoramiento con pavimentación de pistas y veredas.

3.- ANTECEDENTES
El expediente técnico de ejecución de obra denominada “MEJORAMIENTO DE 18 CUADRAS DEL CERCADO
DE RIO NEGRO, DISTRITO DE RIO NEGRO – SATIPO - JUNIN” - I ETAPA, ha sido aprobado mediante la
Resolución Gerencial N° 056-2017-GDIUR-MDRN. Por el cual se solicita el servicio de alquiler de equipo
mecánico y/o maquinaria para la construcción de las pistas y veredas y/o en otras actividades proyectados
referentes en la obra.

4.- OBJETIVO DE LA CONTRATACION

OBJETIVO GENERAL
El objetivo de la contratación del servicio de alquiler de equipo mecánico y/o maquinaria, es que las calles
del cercado de Rio negro, mejore sus condiciones de transitabilidad de acuerdo con el contrato suscrito;
para lo cual, los equipos mecánicos y/o maquinarias del contratista de la persona natural o jurídica que
suscriba el contrato, deberán realizar los trabajos de movimiento de tierras, explanaciones, afirmado los
seis días de la semana (6); con la finalidad de realizar las actividades que correspondan, incluyendo las
actividades de emergencia que se puedan presentar en la obra.

OBJETIVO ESPECIFICO
Contar con el equipo mecánico y/o maquinaria que se muestran en el Ítem 5.1 del presente término de
referencia, para ejecutar todas las actividades programadas.

5.- ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO

5.1 ACTIVIDADES
El equipo mecánico y/o maquinaria se utilizará en los trabajos de movimiento de tierras, eliminación de
material excedente, explanaciones, afirmado y otras actividades proyectados en la obra.

ITEM N° CANT. UND. DESCRIPCION

1 65 H/M Camión Cisterna 4x2 (agua) 122 HP 1,500 Gln.

2 185 H/M Camión Volquete 6x4 430 - 440 HP
3 60 H/M Rodillo Liso Vibratorio 110 HP -10 TN.
I
4 78 H/M Cargador S/llantas 190 HP 3.2 M3
5 115 H/M Tractor de Orugas de 140-160 HP
6 74 H/M Motoniveladora de 130 HP
7 10 H/M Retroexcavadora S/llanta 0.5-1,3 M3.
 Gestión Participativa, Transparente y Buen Trato Humano

5.2.- CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO

CARACTERISTICAS DE LA MAQUINRIA PESADA

 01 Camión cisterna 4x2 (AGUA) 122 HP de potencia y capacidad de (1,500 Gln.).
 03 Camión volquete 6x4 430 - 440 HP de potencia y capacidad de 15 m3.
 01 Rodillo liso vibratorio 110 HP -10 TN.
 01 Cargador S/llantas 190 HP 3.2 M3.
 01 Tractor de orugas de 140 - 160 HP.
 01 Retroexcavadora S/llanta 0.5-1,3 M3.

CARACTERISTICAS ADICIONALES DEL SERVICIO

 El plazo para que las maquinarias sean puestas en obra, será de 02 días como máximo, de suscrito
el contrato.
 El costo de alquiler de dichas unidades es incluido operador, combustible, movilización y
desmovilización y todos los impuestos de ley.
 Las maquinarias deberán tener una antigüedad máxima de 5 años.
 Las maquinarias deberán estar en perfecto estado de funcionamiento.
 La maquinaria que se malogre será reparada y/o cambiada por otro de iguales características
dentro de las 24 horas.
 El proveedor debe contar con el personal idóneo para la operación de la maquinaria con
experiencia mínima de 3 años AIIIC.
 La maquinaria y/o equipo mecánico deberá estar provista de los siguientes accesorios como
mínimo: Circulina, Herramientas, Triángulos de Seguridad, Conos de Seguridad, Cintas Refractivas
de Reglamento, Botiquín de Primeros Auxilios, Extintor de Fuego y Llantas de Repuesto (de
corresponder).
 El proveedor correrá con todos los gastos de seguro por cualquier accidente que pudiera
suscitarse y daños a terceros dentro de la obra.
 En caso de accidentes o daños a terceros durante el traslado de la maquinaria a la Obra, estos
serán de entera responsabilidad del proveedor; eximiéndose a la Entidad de cualquier tipo de
responsabilidad.

5.3.- REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL

REQUISITOS DEL PROVEEDOR

 Persona natural y/o jurídica
 Inscrito en el Registro de proveedores - Capitulo servicios.
 No estar Inhabilitado para contratar con el estado.
 No estar sancionado por SUNAT (no habido u otros).

PERFIL DEL PROVEEDOR

 Tener capacidad operativa y logística para prestar servicio de alquiler de equipo mecánico y/o
maquinaria de acuerdo a las características y condiciones del servicio.
 Tener experiencia no menor a 2 años en el servicio y/o actividad de alquiler de equipo mecánico y/o
maquinaria en ejecución de obras de pavimentado de pistas y veredas y/o similares en entidades
públicas y/o privadas.
 Disponibilidad inmediata para prestar el servicio en la obra.

5.4.- MEDIDAS DE CONTROL

AREAS QUE SUPERVISAN:

Las maquinarias serán supervisadas por el área de la Sub Gerencia de Ejecución de obra, que se encargará
de la supervisión técnica.
 Gestión Participativa, Transparente y Buen Trato Humano

AREAS QUE COORDINARAN CON EL PROVEEDOR:

Las coordinaciones se darán con el Residente de obra y/o Supervisor de la obra y la Sub Gerencia de
Logística.

AREA QUE BRINDARA LA CONFORMIDAD:

La conformidad del cumplimiento del servicio será otorgada por el Residente de obra, Supervisor de obra,
Sub Gerencia de Ejecución de Obras y la Gerencia de Desarrollo en Infraestructura Urbano y Rural.

5.5. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACION

LUGAR
El servicio será realizado en la obra: “MEJORAMIENTO DE 18 CUADRAS DEL CERCADO DE RIO NEGRO,
DISTRITO DE RIO NEGRO - SATIPO - JUNIN” - I ETAPA.

PLAZO
El plazo requerido culminará al término de los servicios solicitados, contados a partir de la suscripción del
acta de inicio de obra, según requerimiento de la entidad.

5.6.- SISTEMA DE CONTRATACION DEL SERVICIO

A PRECIOS UNITARIOS.

5.7.- FORMA DE PAGO

El pago se realizará, previa presentación de informe de los servicios realizados por parte del contratista,
después de efectuada la prestación del servicio y previo otorgamiento de la conformidad correspondiente
del Residente de Obra y visto bueno del Supervisor de Obra; En la conformidad deberá precisarse las
penalidades que corresponden por omisión o incumplimiento de los términos de referencia del servicio,
para la respectiva ejecución de los descuentos, de corresponder.

Para fines de pago solamente se reconocerán horas efectivas de trabajo. No se podrá considerar el pago
del tiempo que demande la movilización interna de la maquinaria en obra, ya sea por cambio de frente de
trabajo, por abastecimiento de combustible y otras causales donde no se tenga la maquinaria en
producción.

Los Informes de los servicios realizados deberán estar sustentados con los respectivos partes diarios de
trabajo de la maquinaria debidamente suscritos por el Operador, controlador o Responsables de Grupo, el
Residente y el Supervisor de Obra. De igual manera, de ser el caso, se adjuntará la Factura del proveedor.

5.8.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

ANTES DEL INICIO DE OBRA

 Mantener los equipos de transporte en buen estado y en funcionamiento.
 Visita en forma conjunta con el Supervisor o Inspector a fin de verificar la ubicación de botaderos y
distancias de transporte del proyecto.
 Coordinar con la parte Técnica - Residente y Supervisor de Obra para convocar las maquinarias pesadas
de transporte, según las actividades a desarrollarse.

DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA

 Realizar su mantenimiento rutinario de los equipos mecánicos y/o maquinarias.
 Ejercer el Control Técnico del personal a cargo de las maquinarias pesadas, debiendo adoptar las
medidas pertinentes y oportunas para culminar la obra en el plazo previsto.
 Presentar los partes diarios de horas trabajadas del equipo mecánico y/o maquinaria.
 Realizar la actividad de instrucción laboral (capacitaciones) al personal a cargo de la maquinaria pesada
en el proceso de ejecución del Proyecto. El contenido será relacionado a las obras que se esté
ejecutando de acuerdo al Expediente Técnico, aplicando un enfoque eminentemente práctico y
participativo.
 Gestión Participativa, Transparente y Buen Trato Humano

ESPECIFICACIONES ADICIONALES

- RENDIMIENTO DE LA MAQUINARIA Y/O EQUIPO MECANICO

La Residencia y/o Supervisión de Obra podrá dictaminar la paralización o suspensión del servicio, si es
que se comprueba, que la maquinaria y/o equipo mecánico no cumple con los rendimientos establecidos
en las Tablas de Rendimientos aprobadas por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones para la
ejecución de obras viales, con las consiguientes aplicaciones de penalidades por parte de la Entidad, a
efectos de resarcir los daños y perjuicios que ocasionaría a la obra la paralización y/o suspensión del
servicio por bajo rendimiento de la maquinaria.

Asimismo, de ser necesario, la Residencia y/o Supervisión de Obra podrá dictaminar el cambio de
Operador de la maquinaria y/o equipo mecánico, si se demuestra ineficiencia en la operación que influye
en el bajo rendimiento de la maquinaria y/o equipo mecánico.

- HORARIO DE TRABAJO
La jornada de trabajo será de lunes a sábado, pudiendo ampliarse a más horas de trabajo por necesidad
de avance y disposición del Residente y/o Supervisor de Obra; inclusive, en días Domingos y Feriados

5.9.- PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,
LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente (de ser el caso, del ítem que debió
ejecutarse). En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la
siguiente fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o,
en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera
materia de retraso.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por
incumplimiento.

Otras Penalidades y Multas:

PENALIDADES
FORMA DE PROCEDIMIENTO
N° SUPUESTOS DE APLICACIÓN DE PENALIDAD
CALCULO
Según informe
INDUMENTARIA E IMPLEMENTACION DE PROTECCION PERSONAL
del Residente de
1 Cuando el contratista no cumpla con dotar a su personal de los 5/100 UIT
y/o supervisor de
elementos de seguridad.
obra.
(*) UIT vigente a la fecha de aplicación de la penalidad.

5.10.- RESPONSABILIDAD POR VICIO OCULTO

Responsabilidad por vicios ocultos es por un año.
 Gestión Participativa, Transparente y Buen Trato Humano

REQUISITOS DE CALIFICACION

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN

Requisitos:
 Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los
integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
 Promesa de consorcio con firmas legalizadas1, en la que se consigne los integrantes, el
representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada
uno de los integrantes del consorcio, así como el porcentaje equivalente a dichas
obligaciones. (Anexo Nº 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y

representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección,
suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditación:
 Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante
legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos
con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas,
computada desde la fecha de emisión.
 En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento
análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado
o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no
mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha
de emisión.
 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

B.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos:

 01 Camión cisterna 4x2 (AGUA) 122 HP de potencia y capacidad de (1,500 Gln.).

 03 Camión volquete 6x4 430 - 440 HP de potencia y capacidad de 15 m3.
 01 Rodillo liso vibratorio 110 HP -10 TN.
 01 Cargador S/llantas 190 HP 3.2 M3.
 01 Tractor de orugas de 140-160 HP.
 01 Retroexcavadora S/llanta 0.5-1,3 M3.

Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o
alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.

1 En caso de presentarse en consorcio.

 Gestión Participativa, Transparente y Buen Trato Humano

C EXPERIENCIA DEL POSTOR

C.1 FACTURACIÓN
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a [TRES (3) VECES EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN], por la contratación de servicios similares al objeto de la
convocatoria y/o en la actividad, durante un periodo de [OCHO (8) AÑOS] a la fecha de la presentación
de ofertas.
Se consideran servicios similares a los siguientes [Todo tipo de alquiler maquinaria pesada].

Acreditación:
Copia simple de contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestación
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente,
con [VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO,
ENTRE OTROS], correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 7 referido a la
Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia
de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la
experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se
encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de
emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la
Experiencia del Postor.

Importante

En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que ejecutan

conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, previamente ponderada, conforme a la
Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.