SISTEMAS DE ADMINISTRACION E INFORMACION DE RECURSOS

HUMANOS

Aprendiz:
Sandra Marinela Ruiz Guerrero

Diseño de Estrategias para la Modernización en los Sistemas de Gestión del

Talento Humano de las Organizaciones

Instructor
José Luis Naranjo Barrera
Administrador de Empresas
Especialista en Gestión del Talento Humano

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ÁREA ADMINISTRATIVA
TECNOLOGO GESTION DEL TALENTO HUMANO
YOPAL-CASANARE
2019
 SISTEMAS DE INFORMACION DE RECURSOS HUMANOS

El capítulo 16, del Libro Administración de Recursos Humanos Chiavenato, nos

habla del sistema de información administrativa (SIA) este es un sistema creado
para para reunir, procesar, almacenar y difundir información que permita a los
directivos de la organización puedan decidir y escoger la opción más acorde a sus
necesidades de información, lo que hace necesario la participación de otros
profesionales del área contable y de Investigación.

Los gerentes y/o administradores, dependen del sistema de información en especial

a la hora de planear y controlar las tareas, esto con el fin de optar por un control
previo que aporte ventajas ante la competencia, el concepto de Sistemas de
Información va de la mano de la tecnología ya que esta permite procesar la
información.

Teniendo en cuenta lo anterior se puede decir que la organización contiene una

gama de redes que se entrelazan, las fuentes de datos, con la necesidad de
información requerida por la organización en los diferentes procesos. Generalmente
se dice que los datos carecen de valor y puede que esto tenga sentido, pero
después de clasificarlos, almacenarlos facilitan obtener información, cuando se
almacenan los datos se crean bancos de datos formados por un conjunto de
archivos, permitiendo así obtener en menor tiempo la información de la
organización, es importante mantener este actualizado mediante un software.

En las organizaciones existe el calendario anual que marca los festivos, en el cuales
por lo general no se trabaja, de no hacerlo se recuperan esas jornadas extendiendo
horarios otros días o se laboran sábados todo el día, evitando así la empresa la
ausencia de trabajadores, logrando mejor desempeño en los mismos.
Las tres principales razones que fundamentan estos planes alternativos son: la
respuesta de la organización a las exigencias de sus trabajadores, el apoyo para
mejorar la imagen de la organización y la adopción de programas de ayuda para el
equilibrio de la vida laboral-familiar. Esta situación lleva a horarios de trabajo
alternativo y flexible como:

- Semana laboral comprimida, Horario laboral flexible.

- Trabajo compartido, Trabajo a distancia.
- Trabajo de tiempo parcial.
La información es una red de las organizaciones que permite manejar, verificar cada
proceso dentro de una empresa, funcionando de manera compleja. Los datos son
usados para obtener información, deben ser procesados para obtener significados
e información.
La importancia del banco de datos se basa en la actualización continua que se hace
dentro de las organizaciones, es un conjunto de archivos que permite almacenar y
reunir información para su debido proceso, permitiendo la facilidad en la obtención
de datos en diferentes niveles de complejidad como registro de puestos, inventario
de personal, registro de áreas, registros de remuneración, registro de prestaciones.
Se utiliza con el fin de agrupar, acumular y cruzar datos para pasarlos a indagación
con el objetivo de tener otra información o la misma pero de diferente modo, es
importante porque requiere de entradas para proporcionar saldas, utilizando los
datos de los trabajadores, la producción diaria, etc. Se puede procesar de manera
manual, semiautomático, automático para ver las diferentes actividades que ocurren
en las organizaciones.
Los sistemas de información permiten obtener y transformar datos en información
de tal modo que sirvan de apoyo para la toma de decisiones, puede originarse en el
entorno exterior (fuera de la organización) como en interior (dentro de la
organización) debido a que los datos varían de una organización a otra.
El concepto del ciclo de las operaciones permite identificar un punto inicial y un
punto final (ambos externos a la organización) que se ligan entre sí por cadenas de
eventos, para evitar un riesgo al momento de procesar información una vez este la
dimensión del proceso definida.
Un sistema de información es, por definición, aquel por medio del cual se obtienen
y procesan datos para transformarlos en información, de manera esquematizada y
ordenada, de tal modo que sirvan de suministro para el proceso de la toma de
decisiones.
La administración de recursos humanos es una responsabilidad de línea y una
función de staff, por ello es importante que todos los gerentes cuenten con
información consistente y actualizada.
Es la forma de comportamiento que tienen las personas frente a las reglas y
procedimientos en las organizaciones. En caso de alguna situación quien debe
hacerse cargo del debido proceso disciplinario y hacer las sanciones es la gerencia
y sus enlaces, ya no está bajo responsabilidad de la administración de recursos
humanos.
Existen dos posiciones que hablan de la administración del conocimiento, la primera
considera que la administración del conocimiento es administrar la información, la
otra considera que se trata de administrar personas
En la primera categoría la importancia se encuentra en la tecnología que se utiliza
como plataforma de todo proceso, es la más desarrollada en las empresas de
consultoría. Se basa más que todo en el conocimiento y la experiencia en
computación o en sistemas que tengan los profesionales.
En la segunda categoría actúan los profesionales en el campo de la administración,
su desafío está en crear para la humanidad información que permita a la
organización extenderse para influir en el aprendizaje y aprender de sus
experiencias personales y grupales para que haya mayor fluidez dentro de una
organización, es de vital importancia la capacidad de aprendizaje y lograr que el
conocimiento obtenga buenos resultados y sea productivo. El trabajo en equipo
debe constituir la etapa crítica para generar, difundir, desarrollar, adaptar y aplicar
de forma rentable el conocimiento.