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CONTENIDOS
1. EL SERVICIO
1.1 Factores generales que inciden en un mal servicio
2. EL PERSONAL DE SERVICIOS
2.1 El trabajo en equipo
2.2 La empatía
2.3 La asertividad
2.4 La fluidez y la comprensión verbal
3. LA COMUNICACION
3.1 Los elementos del proceso comunicativo
3.2 La comunicación no verbal
3.3 La comunicación verbal
3.4 La escucha activa
3.5 Obstáculos en la comunicación
4. EL CLIENTE
4.1 Necesidades y expectativas
4.2 Tipologías y tratamiento
4.3 Normas básicas de actuación
4.4 Quejas y reclamaciones
5. LA CALIDAD
5.1 Evolución de la calidad. De la inspección a la calidad total
5.2 La calidad en el servicio
4.3 Sistemas de calidad en el servicio
4.4 Modelos sobre sistemas de calidad
6. LA VENTA
6.1 Concepto de venta
6.2 Componentes
6.3 Etapas
6.4 Estrategias de venta
6.5 Venta directa
6.6 Venta indirecta
6.7 Venta silenciosa
6.8 Venta telefónica
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AUTOR: LUIS GARCIA HERRERO
ATENCION AL CLIENTE
1.2 LA CORTESIA:
La cortesía es una demostración o acto con que se manifiesta la atención, respeto o afecto que
se tiene hacia otra persona.
La cortesía es un conjunto de detalles y atenciones para con el cliente que realza el servicio
hasta hacerlo excelente.
1.3 LA AMABILIDAD:
La amabilidad y la sonrisa, forman parte del servicio y fomentan el entendimiento entre las
personas. La prepotencia y la soberbia nos alejan del cliente.
La amabilidad la refleja:
Los clientes no buscan súper-maîtres estirados y relamidos. Los clientes quieren un personal
correcto pero accesible y natural, que transmita cierta emotividad. No seas prepotente,
vanidoso o arrogante. Sin el cliente no eres nada.
Para el cliente es muy molesto que algún camarero se le acerque para pedirle algún favor de
tipo personal. No es el momento ni el lugar adecuado.
Los excesos de confianza con el cliente se pueden pagar caros porque para el cliente es
molesto y para el establecimiento un desprestigio.
El personal acude a su puesto de trabajo aseado y viste un uniforme (si está estipulado) en
perfecto estado, trasladando una imagen de profesionalidad, orden y pulcritud en el servicio.
Adoptan unos códigos estéticos determinados: los hombres bien afeitados y peinados y las
mujeres sin excesos de joyas, perfume o maquillaje. Evita la ostentación de joyas y otros
complementos innecesarios.
Un buen profesional destaca por la perfección y belleza de su trabajo si bien es cierto que
elementos de cierta calidad (gemelos, bolígrafo, pajarita, etc.) te pueden ayudar a dar mayor
vistosidad a tu trabajo. Sencillez y elegancia casan bien.
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ATENCION AL CLIENTE
Las manos son tu herramienta de trabajo. Mantenlas perfectas porque siempre están a la vista
y porque podrían ser portadoras de gérmenes. No te muerdas las uñas, ni delante, ni detrás
del cliente.
Las normas sanitarias prohíben a manipuladores de alimentos comer, beber, fumar, llevar
anillos, pendientes, piercings, etc.
Se mantendrá el nivel físico con el cliente cuando este está de pie. El personal que se dirige a
clientes que se encuentran sentados deberá mantenerse de pie.
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ATENCION AL CLIENTE
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ATENCION AL CLIENTE
RELACION PRESENCIAL
El personal es accesible para el cliente lo que quiere decir que:
Se deberá primar la rapidez en la atención al cliente presencial. El personal dejará los trabajos
que pudiera estar realizando, siempre que esto sea posible, cuando un cliente se dirige a él. En
caso de que no fuera posible se pedirán disculpas y se intentará atenderlo con la mayor
celeridad.
Si un cliente se dirige a ti, has de responderle cortésmente pero con brevedad, evitando una
actitud de charla como si de un amigo se tratase. No te tomes ninguna confianza aun cuando
el cliente te la haya dado, es mejor que te mantengas en tu sitio.
En caso de estar ocupado cuando llega un cliente con otro cliente, presencial o por teléfono, se
realizará una indicación gestual de identificación y se mantendrá el contacto visual con el
cliente en espera. En caso de que se esté ocupado con otro empleado se pospondrá el asunto
hasta que se verifique la necesidad del cliente.
Si por cualquier motivo se tuviera que dejar al cliente, se solicitaran disculpas, intentando que
un compañero se ocupe lo más rápidamente de él. En caso de que el cliente decidiera esperar
se intentará volver lo antes posible.
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ATENCION AL CLIENTE
En caso de estar realizando una gestión que requiere una espera del cliente se mantendrá
como mínimo el contacto visual durante el desarrollo de la misma. Cuando la espera prevista
sea excesiva (más de 5 minutos) se ofrecerá un lugar de espera donde el cliente pueda
sentarse.
Es conveniente crear un buen ambiente entre el cliente y el personal pero bromas o chistes no
forman parte del oficio. Confianzas con los compañeros, las justas. Con el cliente, ninguna.
Cualquier problema de trabajo entre el personal deberá ser resuelto sin perder la compostura
y manteniendo tonos de voz y un vocabulario correcto. Evita las discusiones y coopera con tus
compañeros.
No a expresiones como “ese no es mi trabajo”, “siempre me toca a mí”, etc. Si tienes alguna
reclamación puedes dirigirte al jefe de departamento o de personal a su debido tiempo y
formular cuantas quejas creas oportunas. Mientras tanto, cumple.
La competencia sana entre compañeros es algo bueno pero evita rivalidades innecesarias. Solo
un equipo bien coordinado puede prestar un buen servicio.
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ATENCION AL CLIENTE
ATENCION TELEFONICA
3.1 LA LLAMADA:
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