¿Qué es una Base de Datos?

Un conjunto de datos referentes a un mismo tema o propósito, permite

organizar la información en la computadora para almacenar, recuperar y
manipular datos de manera sencilla y eficiente.
El programa que permite la gestión de datos es lo que se denomina
Sistema gestor de datos.
El aspecto más importante de las bases de datos es
el diseño de los objetos que la componen, como
tablas, consultas, informes y demás.

Una base de datos bien diseñada puede

implementarse en cualquier programa. El diseño de
la base de datos se realiza en papel y consiste en la
planeación de los objetos del sistema.
 Crear, cerrar y abrir una Base de datos en Access
1. Crear una carpeta en tu dispositivo USB con el siguiente nombre Mis
Actividades Access.
2. Abrir el programa Access.
3. Desde la pantalla inicial de Access o haciendo clic en el botón Archivo , haz
clic en la opción Nuevo. Asegúrate de que está marcada la opción Base de
datos del escritorio en blanco.
4. En la zona de la derecha, escribe como Nombre de archivo Concesionario.
5. Pulsa el botón Crear.
6. Cerrar la base de datos anterior. En Archivo > Cerrar.
7. En Archivo > Abrir. En Recientes, o en Equipo, busca la carpeta y selecciona el
archivo Concesionario.accdb.
8. Ejercicio 2: Clínica
9. Este ejercicio es exactamente igual que el ejercicio anterior. Simplemente
cambia que el nombre de la base será Clinica.
10. Si lo deseas, la última vez que cierres la base puedes hacerlo con ALT+F4, para
cerrar también Access
Crear una tabla de datos
 Tabla. Es un objeto que almacena datos relacionados
con un tema o asunto específico.
 Los datos que se almacenan en una tabla se
organizan en columnas (campos) y filas que se llaman
(registros)
campo

Nombre Teléfono Dirección

Alberto 3627363 Ejercito Nacional registro
1928
 Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en
la pestaña Crear – Vista Diseño

 Aparecerá la Vista Diseño de la tabla: permite definir la

estructura de la tabla.
Establecer un campo como clave principal de la
tabla.
 La clave principal proporciona un valor único para cada
fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros. de
forma que con esta clave se logra que no pueda haber dos
registros con el mismo valor.
 No podemos definir más de una clave principal, pero podemos
tener una clave principal compuesta por más de un campo.
 Importante: Recordar que un campo o combinación de
campos que forman la clave principal de una tabla no puede
contener valores nulos y no pueden haber dos filas en la tabla
con el mismo valor en el campo/s clave principal.
 Guardar una tabla.
 Para guardar una tabla, podemos:
 Pulsar en el botón Archivo y elegir la opción Guardar.
 O bien hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de Acceso
Rápido.
 Como nuestra tabla aún no tiene nombre asignado, aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo:

 Escribir el nombre de la tabla.

 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Cerrar una tabla.
 Hacer clic derecho sobre la pestaña con el nombre de la
tabla y seleccionar Cerrar en el menú emergente.

 O bien hacer clic sobre el botón Cerrar que se encuentra

en la parte derecha al mismo nivel que la pestaña.