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Resumen
La tutoría de los diplomas de EHSQ Group establecer los lineamiento para la asesoría
personalizada entre los alumnos del diploma y el docente ó tutor del programa de estudios . La
tutoría tiene como función complementar la formación del estudiante para la aplicación de los
conocimientos adquiridos en el programa de estudios en la elaboración del trabajo aplicativo final
.
1. Objetivos
a. Aplicar e integrar los conocimientos adquiridos durante todo el programa de estudios y aplicar en el
desarrollo de un trabajo aplicativo final
b. Sustentar el proyecto de implementación desarrollado a lo largo del desarrollo del programa de
estudios
c. Asistir a las clases presenciales del diploma.
2. Metodología
El docente desarrolla sus clases considerando talleres aplicativos en cada sesión con
participación activa de los estudiantes a través de sustentación de talleres para el fortalecimiento
de habilidades sociales como complemento del proceso de aprendizaje del programa de estudios
.Se desarrollan las siguientes actividades:
Notas
1. En el manual debe estar referenciados todos los documentos desde el capítulo 04 al
capítulo 10 de la Normas.
2. En cada capitulo deben estar incluidos los documentos de requisito de cada norma
3. Se debe imprimir cada procedimiento con sus respectivos formatos .
4. La impresión debe ser en forma ordenada en función a la estructura y orden
establecida en la norma , en el caso de matrices deben ser de colores .
La presentación de la documentación en CD debe estar ordenada en función de los requisitos
de la norma
A continuación le presentamos las pautas que deberá seguir para la presentación y sustentación de
su trabajo aplicativo final . Proyecto de implementación
- Cada grupo debe enviar su presentación por correo electrónico al coordinador académico (
mchuyin@ehsqgroup.com) hasta 2 días antes de la sustentación, a fin de grabar las
presentaciones con anticipación y evitar contratiempos.
- La sustentación de cada uno de los grupos se distribuirá de la siguiente
manera: 30 minutos por cada exposición
- 10 minutos para preguntas
- La programación de la sustentación se enviará por correo electrónico 24 horas de anticipación.
- Para la exposición el grupo debe preparar una presentación en power point de manera gerencial
no mas de 30 diapositivas
- La vestimenta de los alumnos que se presentan a la sustentación debe ser formal
- La sustentación deberá realizar todo el equipo.
Modalidad de evaluación
Durante la tutoría se realizará una evaluación continua y final de los participantes, para ello
se utilizará la siguiente fórmula de evaluación:
4.1 Comprensión de la Analisis FODA ó Analisis x x x Documentación técnica del sector, normativa, información adaptada
organización y de su AMOFHIT /Analisis PESTEL y análisis a través de un análisis FODA ; PEST / PESTEL
contexto.
4.2 Comprensión de las Matriz de partes interesadas (cada x x x Registro Maestro de partes interesadas / Documentos de
necesidades y Norma ) segmentación de clientes y definición de partes interesadas.
expectativas de las partes
interesadas
4.3 Determinación del alcance Alcance del SIG ( Cada Norma ó x x x Alcance integrado. Debe incluir producto ,servicios. Actividades y
del sistema de gestión integrado ) procesos( IS 9001) - Ubicación geografica
4.4 SIG y sus procesos Ficha de procesos ( todos los x x x Plan de calidad del proceso: Objetivos, mapa de proceso,
procesos ) especificación del proceso, interacciones del proceso. Listado de
información documentada de los procesos del SGC. La cantidad
de información a documentar depende de: tamaño de la
Mapa de procesos x
organización, complejidad de procesos y competencia de las
personas
CAPITULO 5. LIDERAZGO
5.1.1 Gegeralidades
5.1.2 Enfoque al cliente Matriz de requisitos del ciente X Encuestas / entrevistas a clientes, acciones derivadas de las
interacciones con el cliente, recopilación de sugerencias y quejas e
identificación de riesgos y oportunidades. Normativa aplicable e
informes de análisis y planes de adaptación.
5.2 Politica Sistema de Politica de Sistema Gestion X X X Listados de objetivos vinculados a procesos y a la politica de SG
gestion aprobada
5.3 Roles responsabilidades Manual de funciones X X X Elaborar manual de funciones por cada puesto de trabajo
y nivel de autoridad
Reglamento interno de SST X Organigramas por procesos, RPT, descripciones y perfiles de los
puestos de trabajo relacionado a Calidad, seguridad y medio
amibente
Organigrama funcional X X X
5.4 Participacion y consulta Eleccion de Comité o supervisor de X Establecimiento de comité de SST . Evidencia de registros del
SST procesos de convocatoria, selección de Comité de SST
6.1 Acciones para aboradar Procedimiento para abordar riesgos X X X Aplicación de la técnica “análisis de riesgos y oportunidades”.
Riesgos y oportunidades y oportunidades Registro de riesgos y oportunidades. El análisis de riesgos incluye
la evaluación del impacto y la probabilidad que ocurran.
Registro para abordar riesgos y x x x
oportunidades
6.1.2 Identificacion de peligros y Procedimiento de IPERC x Todo riesgo puede mitigarse (disminuir su impacto) o eliminarse
evaluacion de los riesgos y (pocos casos)
oportunidades
Registro de identificacion de peligros x Aplicación de metodología para la idenificacio nde peligrso,
y evaluacion de riesgos y evaluacion de riesgos referente riesgos laborales
oportunidades
6.1.2 Aspectos ambientales Procedimiento para identificar x Aplicación de motodología para la identificación de aspectos e
aspectos e impactos ambientales impacto ambientales en todas las actividades de la organzacion.
6.1.3 Determinacion de Procedimiento para identificar x x Aplicación de metodología para la identificacion de requisitos
Requisitos legales Requisitos legales legales aplicables a la organzacion en el SIG
6.2 Objetivos y planifiacion Objetivos del Sistema de Gestión x x x Establecer objetivos del sistema de Gestion , los objetivos estar
para lograrlos relacionados a la politica de SIG, procesos , Aspectos ambientales
y riesgos a la SST
Actividades para cada objetivo x x x Un plan de mejora debe incluir información sobre: acciones,
recursos, responsable, plazo e indicador de seguimiento
6.3 Planificacion de los Formato - Gestion de cambio x Plan de cambios periódico (incluidas consecuencias). Registro de
cambios cambios del sistema. Reasignaciones de roles, responsabilidades y
autoridades (RPT)
CAPITULO 7. APOYO
CAPITULO 8. OPERACIONES
8.1 Planificaion y control Plan de calidad x x x En un SGC a travez de Documentos de seguimiento de procesos.
operacional Mapa de procesos. La tendencia actual es identificar una plantilla
de proceso “tipo”, sencilla y visual, que permita entender y hacer
seguimiento del proceso (diagrama de flujo del proceso).
8.1.1 Generalidades p- trabajo en altura ; especios x x
confinados ; Electricidad ; Trabajo en
caliente ; Permiso de trabajo ; ATS ;
Programas ambientales
x Establecer los controles operacionales en funcion de de cada
riesgos sisnificativos o AAS.
8.1.2 Eliminar peligros y reducir R- Matriz IPERC x Establecer controles operacionales para la emiminacion de
riesgos para SST peligros y reduccion de riesgos a la SST a travezde controles
operacionale siguiendo la jerarquizacion de controlesl
8.1.3 Gestión del cambio F_ Gestion del cambio x
8.2 Preparacion de respuesta plan y respuesta a emergencias x x Establecer un plan de respuesta de emergencia en funcion a las
ante emergencias emergencias o poyenciales emergenciaas identificadas
f- simulacreos
8.3.2 planificacion del Diseño y f- elementos de entrada D _ D X En el caso que el diseño y el desarrollo lo especifique el cliente,
Desarrollo este requisito no es aplicable Cumplimiento de requisitos de
D+D. RPT y funciones del personal implicado en el D+D; Para cada
producto y servicio puede definirse un ID ficha de confirmación de
8.3.3 Controles del Diseño y f- Controles e D _ D Establecer un método de control para que el proceso de diseño y
Desarrollo desarrollo cumpla con lo planificado. - Análisis funcional y legal de
productos y servicios
8.3.4 Salida del Diseño y f-Salida de D _ D Determinar un método para asegurarse de que los resultados del
Desarrollo diseño y desarrollo cumplen con los requisitos y con el suministro
de productos y servicios.
8.3.5 Cambios del Diseño y f-Cambios del D _ D X Determinar un método para asegurarse de que se controlan los
Desarrollo cambios en requisitos de diseño y desarrollo de productos y
servicios, incluso mientras se producen/prestan.
8.4 Control de procesos, producto y servicios suministrados externamente
8.4.1 generalidades - Control de f- Lista de proveedores aprobados X Determinar e implementar un método para realiza la evaluación,
los procesos, productos y seguimiento y reevaluación de los proveedores. Evidencia de
servicios suministrados resultados de evaluación y reevaluación de proveedores.
externamente.
8.4.2 Tipo y alcance del control. f- Criterios de productos o servicios X Determinar controles para que los proveedores cumplan con los
criticos requisitos legales aplicables. Implementar Actividades de
verificación de entrega de productos y prestación de servicios por
parte de proveedores.
Nombre del Documento norma Aplicable
N° NOMBRE REQUISITO Observaciones
9k 14 k 45 k
Req.
8.4.3 Información para los Criterios de selección , evaluacion y X X X Determinar e implementar un método para comunicar a los
proveedores externos. re-evaluacion de proveedores proveedores los requisitos aplicables. Implementar información en
cualquier medio puede ser: competencia del personal, actividades
de control, entre otros.
8.5 Producción y provisión del servicio
8.6 Liberacion de productos y P_ plan de calidad / aseguramiento x eterminar las disposiciones necesarias, en las etapas adecuadas,
servicios de la calidad para verificar que se cumplen los requisitos de los productos y
servicios. Implementar Evidencia de la conformidad con los
criterios de aceptación, trazabilidad a las personas que han
autorizado la liberación.
8.7 Control de salidas no F-Salidas no conformes / x Determinar un método para identificar y controlar los procesos,
conformes Consolidado de Salidas no productos y servicios no conformes. Implementar Evidencias de
conformes las medidas adoptadas al identificar procesos, productos y servicios.
9.1 Seguimiento, medición, Indicadores del SGA ; SGC ; SG x x x Estableceer a travez graficos de control seguimiento de
analisis y evaluación SST indicadores de todos los procesos en un SGC ; indicadores
medio ambientales e indicadores de SG SST
F- Monitoreo ambiental X Evidencia del estado de monitoreo ambiental, relacioando en forma
directa respecto a los impactos ambientales significativos
F- Monitoreo ocupacional X Evidencia del estado de monitoreo SST ,respecto a los impactos
ambientales significativos
9.1.3 Analisis y evaluación x Determinar un método para analizar y evaluar la información clave
sobre el desempeño del SGC. Pueden IMPLEMENTAR analizar y
evaluar los resultados del control de procesos (desempeño),
satisfacción de clientes y evaluación de proveedores
9.2 Auditoría interna F-programa de audtoria interna x x x eterminar un proceso de auditorías internas y realizarlas a intervalos
planificados. Planificar, establecer, implementar y mantiene un
programa de auditorías.
9.3 Revision por la dirección f- Revision por la direccion x x x Definir un método para que la dirección revise el SG para asegurar
su eficacia.
10.3 Mejora continua x x x Asegurarse de que el método de mejora ayuda a mejorar la eficacia
del SGI. Seleccionar y utilizar herramientas de análisis para mejorar
el desempeño del SG.
Elaborado Alvaro Diaz
Fecha Ago-18
Version 3