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CAPACITACIÓN
Control Presupuestal (PPTO)
Manual de Capacitación 1
Contabilidad General (GL)
Acceso al Sistema Oracle Finance
Manual de Capacitación 2
Contabilidad General (GL)
4. Seleccione la responsabilidad en la que generará las transacciones: FCE DF,
Super Usuario de Presupuestos.
Manual de Capacitación 3
Contabilidad General (GL)
GENERACIÓN DE PRESUPUESTO
Manual de Capacitación 4
Contabilidad General (GL)
3. Haga doble clic en Presupuesto del menú principal.
Manual de Capacitación 5
Contabilidad General (GL)
6. Ingrese el estado del presupuesto.
Manual de Capacitación 6
Contabilidad General (GL)
8. Grabe la información.
Manual de Capacitación 7
Contabilidad General (GL)
Nota: Al momento de grabar la información el sistema te da en automático la
fecha en que se creó el presupuesto.
Manual de Capacitación 8
Contabilidad General (GL)
9. Abra el año.
Nota: General Ledger inicia una solicitud concurrente para abrir el siguiente año.
Manual de Capacitación 9
Contabilidad General (GL)
Manual de Capacitación 10
Contabilidad General (GL)
GENERACIÓN DE ORGANIZACIONES PRESUPUESTALES
Manual de Capacitación 11
Contabilidad General (GL)
3. Haga doble clic en Organización del menú principal.
Manual de Capacitación 12
Contabilidad General (GL)
5. Ingrese una Descripción para la organización presupuestaria.
Manual de Capacitación 13
Contabilidad General (GL)
7. Asigne un rango de cuentas a la organización presupuestaria.
Manual de Capacitación 14
Contabilidad General (GL)
9. Ingrese una cuenta Inferior y Superior para cada rango que desee asignar a
la organización presupuestaria. Los rangos no pueden superponer otros
rangos de cuentas con la misma divisa para una organización
presupuestaria en ese juego de libros.
Manual de Capacitación 15
Contabilidad General (GL)
11. Ingrese la Divisa para cada rango de cuenta.
Manual de Capacitación 16
Contabilidad General (GL)
Nota: Existen tres tipos de control de fondos.
Absoluto: para prohibir que reserve fondos para una transacción a menos que
hayan fondos disponibles.
Manual de Capacitación 17
Contabilidad General (GL)
Se ingresa un Límite para definir el punto final del intervalo.
Manual de Capacitación 18
Contabilidad General (GL)
Nota: Dentro del rango de cuentas de la organización en el botón Asignaciones de
Rango se pueden ver todas las combinaciones que están dentro de dicho rango.
Manual de Capacitación 19
Contabilidad General (GL)
17. Haga clic en Asignaciones para ver las combinaciones que tiene asignada
la organización presupuestal.
Manual de Capacitación 20
Contabilidad General (GL)
ASIGNACIÓN DE CONTRASEÑA A ORGANIZACIONES PRESUPUESTALES
Manual de Capacitación 21
Contabilidad General (GL)
3. Seleccione Aceptar y luego vuelva a ingresar la Nueva Contraseña para
confirmarla
4. Grabe su trabajo .
Manual de Capacitación 22
Contabilidad General (GL)
COPIA DE ORGANIZACIÓN PRESUPUESTAL
Nota: Solo se puede hacer una copia de alguna organización que no tenga
asignada un rango de cuentas.
Manual de Capacitación 23
Contabilidad General (GL)
2. Ingrese la Contraseña Antigua.
4. Grabe su trabajo.
Manual de Capacitación 24
Contabilidad General (GL)
GENERACIÓN DE AMPLIACIONES PRESUPUESTALES
Manual de Capacitación 25
Contabilidad General (GL)
3. Haga doble clic en Ampliaciones y Reducciones del menú principal.
Manual de Capacitación 26
Contabilidad General (GL)
4. Seleccione la Organización Presupuestaria para la cuenta a la cual desea
aplicar la ampliación presupuestal.
Manual de Capacitación 27
Contabilidad General (GL)
6. Ingrese el rango de Períodos Contables al cual desea generar la ampliación.
Manual de Capacitación 28
Contabilidad General (GL)
8. Ingrese o consulte la Cuenta a la que desea presupuestar.
9. Ingrese el importe.
Manual de Capacitación 29
Contabilidad General (GL)
10. Seleccione Crear Asientos para crear un lote de asientos de presupuestos.
Manual de Capacitación 30
Contabilidad General (GL)
13. Haga clic en Reservar Fondos.
Manual de Capacitación 31
Contabilidad General (GL)
CONSULTA Y CONTABILIZACIÓN DE PÓLIZA DE AMPLIACIÓN
Manual de Capacitación 32
Contabilidad General (GL)
3. Seleccione la categoría Ampliaciones Liquidas E y haga clic en Encontrar.
Manual de Capacitación 33
Contabilidad General (GL)
5. Haga clic en Contabilizar.
Manual de Capacitación 34
Contabilidad General (GL)
POLIZAS DE ORDEN
Manual de Capacitación 35
Contabilidad General (GL)
Manual de Capacitación 36
Contabilidad General (GL)
GENERACIÓN DE REDUCCIONES PRESUPUESTALES
Manual de Capacitación 37
Contabilidad General (GL)
3. Haga doble clic en Ampliaciones y Reducciones del menú principal.
Manual de Capacitación 38
Contabilidad General (GL)
4. Seleccione la Organización Presupuestaria para la cuenta a la cual desea
aplicar la reducción presupuestal.
Manual de Capacitación 39
Contabilidad General (GL)
6. Ingrese el rango de Períodos Contables al cual desea generar la reducción.
Manual de Capacitación 40
Contabilidad General (GL)
9. Ingrese el importe.
Manual de Capacitación 41
Contabilidad General (GL)
11. Ingrese el nombre del lote.
Manual de Capacitación 42
Contabilidad General (GL)
CONSULTA Y CONTABILIZACIÓN DE PÓLIZA DE REDUCCIÓN
Manual de Capacitación 43
Contabilidad General (GL)
2. Haga doble clic en Ingresar del menú principal.
Manual de Capacitación 44
Contabilidad General (GL)
4. Haga clic en Revisar Asiento.
Manual de Capacitación 45
Contabilidad General (GL)
TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO
Manual de Capacitación 46
Contabilidad General (GL)
3. Haga doble clic en Transferir del menú principal.
Manual de Capacitación 47
Contabilidad General (GL)
Nota: El sistema mostrará en automático el presupuesto en donde se tiene
definido el control presupuestal y la moneda del presupuesto.
Manual de Capacitación 48
Contabilidad General (GL)
5. Ingresar la organización presupuestal que contiene la combinación que se
desea modificar con el traspaso.
Manual de Capacitación 49
Contabilidad General (GL)
8. Seleccione la combinación presupuestal de la que desea disminuir
presupuesto.
Manual de Capacitación 50
Contabilidad General (GL)
11. Seleccione la combinación presupuestal a la que se desea transferir el
presupuesto.
Manual de Capacitación 51
Contabilidad General (GL)
14. Seleccionar el periodo en donde se desea hacer la transferencia.
Manual de Capacitación 52
Contabilidad General (GL)
15. Ingrese el importe a transferir.
Manual de Capacitación 53
Contabilidad General (GL)
Nota: Aparecerán los siguientes mensajes. Hacer clic en Si.
Manual de Capacitación 54
Contabilidad General (GL)
Nota: Al finalizar el Estado de Fondos termina en estado Aceptado.
Manual de Capacitación 55
Contabilidad General (GL)
CARGA INICIAL DE PRESUPUESTO
Manual de Capacitación 56
Contabilidad General (GL)
2. Crear el archivo de datos para carga:
a. A partir del archivo de definición de información para carga de
presupuestos, eliminar el renglón de títulos de las columnas.
Manual de Capacitación 57
Contabilidad General (GL)
e. Seleccionar Si en el mensaje que aparece a continuación:
Manual de Capacitación 58
Contabilidad General (GL)
b. Seleccionar una unidad disponible en el campo Unidad,
c. Capturar la dirección IP siguiente: \\172.19.10.36\in, tal como se
muestra:
Manual de Capacitación 59
Contabilidad General (GL)
e. En el explorador aparecerá como una unidad de disco, el
subdirectorio del servidor para carga de presupuestos.
Manual de Capacitación 60
Contabilidad General (GL)
5. En la aplicación, con la responsabilidad apropiada para carga de
presupuestos, ejecutar una solicitud de proceso concurrente, seleccionando:
XXFCE – Carga de Presupuestos
Manual de Capacitación 61
Contabilidad General (GL)
7. Ejecutar el proceso.
Manual de Capacitación 62
Contabilidad General (GL)
9. Se habrá importado la póliza de Presupuestos con el origen Presupuesto y la
categoría Carga Inicial.
Manual de Capacitación 63
Contabilidad General (GL)