SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de Formación Virtual y Versión: 01
a Distancia Código: GFPI-F-011
Cronograma propuesto para formación complementaria

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL CURSO ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL 2019.

TIEMPOS DE ENTREGA
Emisión TV
Actividad Resultado de Aprendizaje alcanzar Tipo de Evidencia
Web
Fecha Inicio Fecha Final

Actividad 1: Actualización de datos personales en Sofia

plus y la plataforma.

Inducción.
Indispensables para evaluar los conocimientos previos N/A Actividad 2: Respuesta al Sondeo de conocimientos
11/07/2019 13/07/2019
Actividades Previas previos

Actividad 3: Presentación y participación en el Foro Social

Unidad Nº1. RAP 1. Administrar las comunicaciones oficiales, 14/07/2019 20/07/2019

producidas y recibidas en razón a las actividades aplicando Actividad 1: Realización en línea del Foro Temático 1”
Aplicar la terminología la normatividad vigente y la Guía Técnica Colombiana 185 Cualidades del archivística”. El aprendiz debe participar
archivística para la ICONTEC en el tema que hace referencia al foro establecido,
organización de los N/A analizando cada una de las cualidades y aportando ideas
archivos, teniendo en desde su punto de vista.
cuenta la normatividad y
las políticas de la Actividad 2: Realización del Prueba 1: “el aprendiz
empresa deberá responder a cuestionario de preguntas sobre
terminología archivísticas, evolución, historia de archivos,
clases, cualidades archivísticas, elementos de archivo.”.
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Actividad 3.” Realización del Ensayo “Importancia de los

archivos, documento utilizado, terminología archivística
sobre la importancia de los archivos, teniendo como base
su origen, evolución, sus cualidades y aplicación en el
medio actual

Actividad 1: Realización en línea de la Prueba de

conocimiento 1:” características de documentos, clases
de documentos, importancia, clasificación y tipología”.

Actividad 2: Realización de la Wiki 2: “Valoración

Unidad Nº2.
Clasificar los documentos
según las fases por las que
atraviesa en su ciclo vital
RAP 2. Identificar las clases y las características de los
N/A
Documentos, teniendo en cuenta las fases del archivo
documental y disposición final de los documentos”. – El
aprendiz debe explicar mediante con seis (6) ejemplos de
tipos de documentales la valoración de los mismos y
21/07/2019 30/07/2019
determinar su disposición final.
Actividad 3: Realización del Taller 2: Documento
“Paralelo Clases de Documentos. De acuerdo con los
conocimientos adquiridos en al presente actividad de
aprendizaje el aprendiz, debe entregar el paralelo
colocando las clases de documento, su diferencia con
respecto al otro y explicar el uso de cada uno
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Actividad 1: Prueba de Conocimiento. El aprendiz

deberá responder a cuestionario de preguntas sobre
Norma Icontec 185, pasos para la administración,
principios y normas archivística, comunicaciones oficiales.
Se ingresa al cuestionario, se lee cuidadosamente cada
pregunta y da respuesta según criterio seleccionando la
respuesta correcta.
Para mejor desempeño en la prueba, se recomienda
Unidad Nº3. antes de su presentación haber realizado la lectura
al material enviado
Realizar el proceso de
radicación, registro y RAP 3. Conceptualizar la terminología archivística teniendo Actividad 2: Foro Temático “Tipos de Documentos” : cada
distribución de las en cuenta la normatividad vigente y las políticas N/A aprendiz deberá Compartir tres (3) tipos de Documentos 31/07/2019 05/08/2019
comunicaciones oficiales Institucionales aplicando lo consignado con la Norma Icontec NTC
recibidas y producidas, 185.Debe publicar su aporte a través del foro de discusión,
teniendo en cuenta la con el fin de que los demás aprendices conozcan su
normatividad vigente y las posición al respecto.
políticas institucionales
Actividad 3: Realización del informe: Administración
Documental”.
De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la
presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe
entregar un (1) informe del paso a paso para recepción o
radicación, registro, distribución o embalaje de cinco
documentos de diferente contexto.

Recuperación y
Límite entrega actividades 06/08/2019 07/08/2019
reclamaciones

Sesiones sincrónicas
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Se han programado 4 sesiones de 45 minutos cada una en el transcurso de la formación.

A través de la herramienta Blackboard Collaborate los días:

Los temas de las conferencias serán los referidos en las unidades.

Sesión 1: Bienvenida – Inducción y. Unidad Nº1. Aplicar la terminología archivística para la organización de los archivos, teniendo en
cuenta la normatividad y las políticas de la empresa
Sesión 1: 15 de julio. 2019
Sesión 2: Identificar las clases y las características de los documentos, teniendo en cuenta las fases del archivo
Sesión 2: 22 de julio 2019
Sesión 3; Administrar las comunicaciones oficiales, producidas y recibidas en razón a las actividades aplicando la normatividad
vigente y la guía técnica colombiana 185 ICONTEC Sesión 3: 29 de julio. 2019

Sesión 4: Efectuar la retroalimentación en este caso de las tres (3) semanas para aclarar desde el aspecto de la normatividad como Sesión 4: 05 de agosto 2019
es la ley 594 del 2000, resaltando la importancia, clasificación del archivo y principios archivísticos

Cierre administrativo Trámites administrativos de cierre en SOFIAPLUS aplicados por el Instructor 08/08/2019
del curso