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- PROCEDIMIENTO
Administrador del Sistema de Gestión de Calidad o Asignación de los códigos a los documentos
del Sistema.
Mantener actualizado el Listado maestro de documentos Sistema de Gestión de
Calidad (SGC).
Asegurarse de que la versión vigente de los documentos esté disponible en los
puntos de uso.
Comunicarle al responsable del archivo los cambios que se presenten en los
documentos con el fin de mantener actualizadas las tablas de retención
documental – TDR.
Realizar la revisión de los documentos en cuanto a estructura y forma.
CONDICIONES GENERALES:
CREACION: Para la anulación y creación de documentos nuevos, se deberán cumplir los siguientes
lineamientos:
Proceso: deberá ser adoptado y/o anulado mediante resolución elaborada por la Oficina Asesora
de Planeación. Previo a la adopción, la solicitud debe ser aprobada mediante memorando por el
Jefe de la Oficina Asesora de Planeación.
CONTROL DE CAMBIOS: Es un procedimiento que asegura que los efectos de los cambios
propuestos son totalmente evaluados y aprobados antes de su implementación, de tal forma que
todas las áreas de la organización se mantengan en estado de cumplimiento con la documentación
registrada y los estándares de calidad especificados