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DOCUMENTOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

1. Documentos de constitución persona natural-comerciante

Registro persona natural

De acuerdo a lo publicado por Confecámaras, en su Portal Nacional de Creación de


Empresas: “en esta clasificación no existen opciones de empresa. Para un
emprendedor es la opción ideal, ya que no tendrá que desplegar estructuras
jurídicas ni de administración complejas y responderá con su patrimonio ante
cualquier acción realizada”.

Para registrarse como persona natural, los documentos requeridos ante la Cámara
de Comercio son los que se relacionan a continuación. Pero se debe, previo a
diligenciar todos los documentos, realizar las siguientes consultas, las cuales
pueden realizarse de manera virtual:

 Nombre del establecimiento: verifique que el nombre que quiere usar no se


encuentre matriculado.

El Art. 35 del Código de Comercio Colombiano determina que:

Las Cámaras de Comercio se abstendrán de matricular a un comerciante o


establecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito, mientras éste
no sea cancelado por orden de autoridad competente o a solicitud de quién haya
obtenido la matrícula. (Código de Comercio de Colombia, 1971)

 Consulta de marca:

para verificar si existen registradas o solicitadas con anterioridad marcas iguales o


parecidas que identifiquen iguales o semejantes productos o servicios que puedan
obstaculizar el registro. Puede consultar información adicional sobre el registro
marcario en el sitio web de la Superintendencia de Industria y Comercio de
Colombia en la sección Propiedad Industrial – Marcas y otros signos distintivos.

 Actividad: consulte la actividad económica de su empresa en el Nuevo Código


CIIU.

Uso del suelo: en la Secretaría Distrital de Planeación si la actividad que va a iniciar


puede desarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento.
Los documentos para proceder al registro como persona natural son:

a. Original del documento de identidad.

b. Formulario del Registro Único Tributario - RUT (administrado por la DIAN como
mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los obligados). Para acceder
a este formulario se deben seguir los siguientes pasos:

 Ingresar al portal www.dian.gov.co


 Clic en el botón Nuevos usuarios.
 Seleccionar la opción Inscripción RUT.
 En la ventana de tipo inscripción seleccionar Cámara de Comercio.

 En el espacio en el que solicitan el número del formulario (deberá diligenciarlo


si ingresó previamente a diligenciar un borrador del formulario. De lo
contrario, no digite ninguna información), haga clic en continuar y diligencie
el formulario RUT.
 Imprima el formulario RUT que saldrá con la leyenda Para trámite en Cámara
el cual contiene el número de formulario (casilla 4) que debe ser registrado
en el Formulario Adicional de Registro con otras entidades en las casillas
correspondientes al Número de formulario DIAN.

c. Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES). Este formulario puede


ser descargado en el portal de Confecámaras – RUES.

La Resolución 71029 de la Superintendencia de Industria y Comercio, estableció la


obligación a partir del 28 de noviembre/2013 de diligenciar este formulario, el cual
integra la información de los siguientes registros:

 Registro mercantil.
 Registro Único de Proponentes.
 Registro de entidades sin ánimo de lucro.
 Régimen común (asociaciones, fundaciones y corporaciones) y entidades
economía solidaria (cooperativas, precooperativas, fondos de empleados y
asociaciones mutuales).
 Registro de actividades y juegos de azar.
 Registro de veedurías ciudadanas.
 Registro economía solidaria.

Este formulario unifica la información y reduce los trámites que ejecutan los usuarios
de los registros públicos.

El formulario RUES es de dos páginas más anexos, el cual sirve para realizar:
matrícula, renovación y el traslado de domicilio del registro mercantil y de los
vendedores de juegos de suerte y azar; inscripción, renovación y el traslado de
domicilio del registro de entidades sin ánimo de lucro, economía solidaria, veedurías
ciudadanas y ONG´s extranjeras; inscripción, actualización, renovación y
cancelación por traslado de domicilio del Registro Único de Proponentes. (Cámara
de Comercio de Bogotá, 2014)

d. Formalización de la inscripción ante la Cámara de Comercio

Se deben presentar todos los documentos y cancelar los derechos de matrícula.

Registro como empresa unipersonal

Previo a diligenciar los documentos requeridos debe realizar las siguientes


consultas, las cuales pueden efectuarse de manera virtual:

 Nombre del establecimiento: verifique que el nombre que quiere usar no se


encuentre matriculado.

 Consulta de marca.

 Actividad: consulte la actividad económica de su empresa en el Nuevo Código


CIIU.

 Uso del suelo: en la Secretaría Distrital de Planeación si la actividad que va a


iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento.

 Consulta de uso del suelo.

Documentos requeridos para el registro como empresa unipersonal:

a. Documento de constitución: se debe elaborar un documento privado o a través


de escritura pública, que contenga los siguientes datos:

 Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del empresario.

 Denominación o razón social de la empresa, seguida de la expresión “Empresa


Unipersonal” o de su sigla E.U., so pena de que el empresario responda
ilimitadamente”.

 Domicilio.

 El término de duración, si éste no fuere indefinido.

 Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se


exprese que la empresa podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.
 El monto del capital (bienes aportados y su valor). El empresario responderá por
el valor reportado en el documento constitutivo.

 El número de cuotas de igual valor nominal en que se dividirá el capital de la


empresa.

 La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades


de sus administradores. (Ley 222 de 1995. Art.72)

b. Diligenciar el formulario de Registro Único Tributario (RUT), con la frase “Para


Trámite en Cámara” que encontrará en la página de Internet www.dian.gov.co o
dirigirse a cualquiera de las oficinas de la Cámara de Comercio o la DIAN. Y una
vez radicado le será asignado el Número de Identificación Tributaria NIT.

c. Diligenciar los formularios de manera virtual, en la Cámara de Comercio de su


ciudad a través de la página web o personalmente: matrícula mercantil,
establecimiento de comercio, Formato anexo DIAN-SM (DIAN – Secretarias
Municipales) y asignación del NIT. Se deben acompañar de una copia autentica del
documento de constitución, para ser presentados personalmente por el
constituyente, el representante legal o apoderado, en cualquiera de las taquillas de
la cámara e iniciar el trámite de inscripción o registro.

d. Pagar el impuesto de registro, Ley 223 de 1995 y Decreto Reglamentario 650 de


1996) y los derechos de inscripción. En la cámara donde se realice la solicitud de
inscripción se asigna un número de trámite, el cual podrá consultar su avance por
la página de internet de la cámara correspondiente.

2. Documentos de constitución persona jurídica

Previo a los documentos requeridos para constituirse como cualquiera de las


personas jurídicas relacionadas a continuación, deben realizarse las siguientes
consultas, las cuales pueden realizarse de manera virtual:

 Nombre del establecimiento: verifique que el nombre que quiere usar no se


encuentre matriculado.

El Art. 35 del Código de Comercio Colombiano determina que:

Las Cámaras de Comercio se abstendrán de matricular a un comerciante o


establecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito, mientras éste
no sea cancelado por orden de autoridad competente o a solicitud de quién haya
obtenido la matrícula. (Código de Comercio de Colombia, 1971)
 Consulta de marca: para verificar si existen registradas o solicitadas con
anterioridad marcas iguales o parecidas que identifiquen iguales o semejantes
productos o servicios que puedan obstaculizar el registro. Puede consultar
información adicional sobre el registro marcario en el sitio web de la
Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia en la sección Propiedad
Industrial – Marcas y otros signos distintivos.

 Actividad: consulte la actividad económica de su empresa en el Nuevo Código


CIIU.

Uso del suelo: en la Secretaría Distrital de Planeación si la actividad que va a iniciar


puede desarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento.