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01
PROCEDIMIENTO
Versión. 01
CONTROL DE LA INFORMACIÓN Fecha. 06-05-19
DOCUMENTADA Página 1 de 7
ÍNDICE
1. OBJETIVO ............................................................................................................. 3
2. ALCANCE .............................................................................................................. 3
3. DEFINICIONES ...................................................................................................... 3
4. RESPONSABILIDADES ........................................................................................ 3
5. PROCEDIMIENTO ................................................................................................. 4
5.1. Creación y Propuesta de Modificación ........................................................... 4
5.2. Legibilidad ........................................................................................................ 4
5.3. Estructura de la Información Documentada ............................................... 4
5.3.1. Manuales: ............................................................................................... 4
5.3.2. Procedimientos: .................................................................................... 4
5.3.3. Instructivos: ........................................................................................... 4
5.3.4. PETS: ...................................................................................................... 4
5.3.5. Formatos: ............................................................................................... 4
5.4. Específicos de Control de Documentos ..................................................... 4
5.4.1. Revisión y Actualización:...................................................................... 4
5.4.2. Modificación: ......................................................................................... 5
5.4.3. Aprobación: ........................................................................................... 5
5.4.4. Registro y Control de Información Documentada: .............................. 5
5.4.5. Distribución y versiones: ...................................................................... 5
5.5. Identificación ................................................................................................ 6
5.6. Documentos Externos .................................................................................. 6
5.7. Específico de Control de Registros............................................................. 6
6. ANEXOS ................................................................................................................ 7
Código. VC.P.01
PROCEDIMIENTO
Versión. 01
CONTROL DE LA INFORMACIÓN Fecha. 06-05-19
DOCUMENTADA Página 3 de 7
1. OBJETIVO
El presente procedimiento tiene como objetivo principal la definición de los controles para la
revisión, actualización, identificación de cambios y aprobación de los documentos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. RESPONSABILIDADES
5. PROCEDIMIENTO
5.2. Legibilidad
1. Objetivos
2. Alcance
3. Áreas intervinientes
4. Definiciones
5. Responsabilidades
6. Contenido del Manual
7. Anexos
5.3.2. Procedimientos: Este tipo de documentos debe tener el siguiente orden en sus
estructuras:
1. Objetivo
2. Alcance
3. Definiciones
4. Responsables
5. Procedimiento
6. Anexos
7. Flujograma (solo si es necesario).
5.4.3. Aprobación: Los documentos deberán contar con la revisión y aprobación por
parte del Supervisor y Gerente general respectivamente de VERTICE
CONSTRUYE S.A.C. La revisión y aprobación será representada por la firma de
los trabajadores antes mencionados.
5.4.6. En caso sean necesarias las reuniones para revisión de documentos o registros,
así como para las capacitaciones que se imparten en VERTICE CONSTRUYE
S.A.C. en temas de seguridad y salud en el trabajo, o para evidenciar la
asistencia del personal a convocatorias por parte del Gerente General, los
asistentes dejarán constancia de su participación en el VC.P.01.F.02 Lista de
Asistencia.
Código. VC.P.01
PROCEDIMIENTO
Versión. 01
CONTROL DE LA INFORMACIÓN Fecha. 06-05-19
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5.5. Identificación
La información documentada interna del SGSST contará con una nomenclatura general para
su fácil identificación. Adicionalmente al nombre del documento, se nombrará con una letra
representando la naturaleza del documento en cuestión, posterior a las iniciales de la
empresa (VERTICE CONSTRUYE S.A.C.), seguida de un número según la cronología de la
elaboración. Se utilizarán:
Ejemplos:
Preservación: Al igual que el punto 5.2. Legibilidad, los archivos tienen un custodio
quien es el responsable de los estantes de cada área y/o ambiente donde se
encuentra la información documentada en medio físico. En el caso de la preservación
en medio virtual o digital, se establecen accesos a las personas autorizadas.
Estableciéndose permisos específicos para proteger la información documentada
contra modificaciones no intencionadas.
Disposición: Cada usuario debe eliminar los registros físicos, disponiéndolos como
residuos sólidos, al término del periodo de tiempo de retención de los mismos, según
tiempo que la empresa destine su custodia. Se admite tachar la primera cara de los
registros y utilizar la segunda cara como hoja de borrador, para el mejor
aprovechamiento del papel.
6. ANEXOS