OBJETIVOS DE LOS CONTROLES PED

Entre las distintas categorías de controles que una organización puede implantar, tenemos
aquellas que se relacionan directamente con las aplicaciones que generan información
contable a través de un computador

El objetivo para la implementación de controles dentro de una función de PED es el reducir

el riesgo asociado en este ambiente.

El riesgo de PED se refiere a la posibilidad de que la información no cumpla con alguna de

sus características básicas, o que pueda verse comprometido por el acceso de personas no
autorizadas. El control interno de PED debe ser implantado para la totalidad de los sistemas
de información que una organización posee.

(Nuñez Urrutia, 2006) Su objetivo es proporcionar seguridad razonable de que el registro,

procesamiento y reporte de los datos se efectúan en forma adecuada. Hay una variedad
considerable de procedimientos particulares y de registros que se usan para poner en efecto
controles de aplicación. Los controles de aplicación son frecuentemente clasificados como
"controles sobre la entrada (input)", "controles de procesamiento" y "controles sobre la salida
(output)".

(Santiago M 2008) Efectuar detenidamente una revisión independiente de las actividades,

áreas o funciones especiales de una institución, desde un punto de vista profesional y
autónomo del aspecto financiero, operacional y contable

(Perez, M 2010) El objetivo principal esta encaminada al cumplimiento del procesamiento

de la información, por lo que su alcance principal está en el procesamiento electrónico de
datos delimitado a la captura, proceso y salida de la información ya sea a través de medios
magnéticos, impresos o simplemente con visión a pantalla

(Díaz 2013) determinar que todos los datos registrados se introduzcan conprecisión en el
sistema
NECESIDADES DE CONTROLES PED

(Astorga H, 1996) Los principios y procedimientos básicos de la auditoria no cambian por la

transferencia de una aplicación contable a un computador, sin embargo, se requieren
modificaciones a los procedimientos de auditoria detallados con relación a:

 control interno
 verificación de activos u pasivos

Cuando una empresa adopta un sistema PED, el trabajo que era antes discutido por varias
personas lo lleva a cabo una computadora y el control en
algunos de estos sistemas son ejecutados por un número relativamente pequeño de
empleados y cualquiera de ellos puede estar en posición de causar un mal funcionamiento
del sistema que llegue a ser notorio ya sea en forma accidental o intencional, por ejemplo: un
operador puede borrar un archivo maestro, un programador puede modificar un programa
para que procese datos de forma incorrecta o un usuario puede introducir datos que
distorsione la integridad del sistema, haciendo que los informes finales no sean precisamente
los que normalmente se espera.

Por estas razones, es requisito fundamental de control interno que los

programadores de lo trabajos de computaciones no tengan acceso a la máquina y por ende a
la operación de los equipos. También es importante que el personal del centro de
computación este organizado de tal forma que no tenga interés en los aspectos de cobros y
pagos. Otro requisito esencial para un control efectivo es que todos los trabajos de
computación estén bien documentados.

Los controles internos de un sistema PED puede dividirse en:

 Controles de procedimientos
 Controles organizacionales que se subdividen en controles de programa y controles
administrativos.
 La creciente tecnología, tanto de hardware como de software, ha permitido a las
organizaciones mecanizar los diversos sistemas de información y de manera especial,
el sistema de información contable. Este fenómeno requiere tomar en cuenta factores
que derivan de lla naturaleza de las funciones propias de PED.
  Aunque los procedimientos de control utilizados en los sistemas manuales no pierden
totalmente su vigencia con la implantación de sistemas mecanizados, estos son
insuficientes o incluso, llegan a ser inadecuados dentro del contexto de PED.
 Contexto de aplicación del control interno contable de PED.
 El control contable de PED forma parte del ambiente de control interno de los
sistemas de información de la organización. El mismo, debe implantarse tomando en
consideración la naturaleza de los sistemas de información, incluyendo el grado de
mecanización del procesamiento de transacciones, la complejidad de la tecnología
utilizada y el grado en que la información contable generada depende de PE.

(Nelson, P 2007) La creciente tecnología, tanto de hardware como de software, ha permitido

a las organizaciones mecanizar los diversos sistemas de información y de manera especial,
el sistema de información contable. Este fenómeno requiere tomar en cuenta factores que
derivan de lla naturaleza de las funciones propias de PED.

Aunque los procedimientos de control utilizados en los sistemas manuales no pierden

totalmente su vigencia con la implantación de sistemas mecanizados, estos son insuficientes
o incluso, llegan a ser inadecuados dentro del contexto de PED.

Contexto de aplicación del control interno contable de PED.

El control contable de PED forma parte del ambiente de control interno de los sistemas de
información de la organización. El mismo, debe implantarse tomando en consideración la
naturaleza de los sistemas de información, incluyendo el grado de mecanización del
procesamiento de transacciones, la complejidad de la tecnología utilizada y el grado en que
la información contable generada depende de PE.
BIBLIOGRAFIA.

 María Astorga H. Auditoria II tomo III para Contaduría. Universidad Nacional Abierta
(UNA). Caracas – Venezuela 1996.
https://www.academia.edu/28729721/Sistemas_de_informacion_contable_PED
 José Luis Núñez Urrutia. Tecnología auditoria. 2006.
https://www.monografias.com/trabajos47/tecnologia-auditoria/tecnologia-
auditoria2.shtml
 NORMAS DE AUDITORIA, (2006). Instituto Guatemalteco de Contadores Públicos y
Auditores. https://www.monografias.com/trabajos47/tecnologia-auditoria/tecnologia-
auditoria2.shtml