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Tema 8
Cuentas anuales
ÍNDICE
8. CUENTAS ANUALES.
8.1. BALANCE.
8.2. CUENTA DEL RESULTADO ECONÓMICO-PATRIMONIAL.
8.3. ESTADO DE LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO.
8.4. MEMORIA.
8.5 CUADRO DE FINANCIACIÓN.
8.6. REMANENTE DE TESORERÍA.
8.7. GASTOS CON FINANCIACIÓN AFECTADA
8.7.1. EL COEFICIENTE DE FINANCIACIÓN.
8.7.2. LAS DESVIACIONES DE FINANCIACIÓN.
8.7.3. REPERCUSIÓN DE LAS DESVIACIONES DE FINANCIACIÓN EN
EL REMANENTE DE TESORERÍA.
8.7.4. REPERCUSIÓN DE LAS DESVIACIONES DE FINANCIACIÓN EN
EL RESULTADO PRESUPUESTARIO.
8.7.5. EJEMPLO DEL CÁLCULO DE DESVIACIONES.
8.7.6. INFORMACIÓN DE FIN DE EJERCICIO.
8.8. INDICADORES.
8.9. LA CUENTA GENERAL DE LA ENTIDAD LOCAL.
ANEXO
La cuarta parte del Plan se refiere a las Cuentas anuales como resultado del desarrollo
contable del ejercicio, que constituyen el instrumento transmisor de la información
contable a los distintos usuarios de ésta. Las Cuentas anuales comprenden:
- El Balance
- La Memoria
8.1. BALANCE.
- Activo, que recoge los bienes y derechos de la entidad, así como los posibles gastos
diferidos.
- Pasivo, que recoge las deudas exigibles por terceros a la entidad y el patrimonio de la
misma, este último a través de una cuenta propia de las Administraciones Públicas:
100 “Patrimonio”.
El Plan contiene un modelo de Balance (1Ver Cuadro 1 del Anexo) , a cuya elaboración se
refiere la norma número 4 de las de elaboración de las Cuentas anuales. De forma
resumida se pueden destacar las reglas siguientes:
- En cada partida deberán figurar, además de las cifras del ejercicio que se cierra, las
correspondientes al ejercicio inmediato anterior.
La diferencia entre una y otra corriente constituye el ahorro (si la positiva supera a la
negativa) o el desahorro (si la negativa supera a la positiva).
1
Consultar en el Anexo.
2
Consultar en el Anexo.
- En cada partida deberán figurar, además de las cifras del ejercicio que se cierra, las
correspondientes al ejercicio inmediatamente anterior.
De los modelos previstos en el Plan, los dos primeros, hacen referencia a la liquidación del
presupuesto de gastos y del presupuestos de ingresos, respectivamente, recogiendo por
columnas las diferentes fases de ejecución (estudiadas con anterioridad) y por filas las
partidas presupuestarias. (3Ver Cuadros 3, 4 y 5 del Anexo).
3
Consultar en el Anexo.
los derechos cancelados; los derechos reconocidos netos; la recaudación neta; los
derechos pendientes de cobro a 31 de diciembre y el exceso o defecto de previsión
(diferencia entre las previsiones presupuestarias y los derechos reconocidos).
Hay que destacar la tercera parte relativa al resultado presupuestario que pone de
manifiesto el resultado obtenido con la gestión del presupuesto. El resultado
presupuestario se determina por diferencia entre la totalidad de ingresos presupuestarios
realizados durante el ejercicio y la totalidad de gastos presupuestarios del mismo. Es decir,
la diferencia entre derechos reconocidos y obligaciones reconocidas durante el ejercicio
con cargo al presupuesto en vigor durante el mismo
En la regla 79, se determina que los derechos reconocidos netos y las obligaciones
reconocidas netas se presentarán en las siguientes agrupaciones:
8.4. MEMORIA.
1. La Organización de la entidad.
12. La Tesorería.
14. El endeudamiento.
15. Las operaciones por administración de recursos por cuenta de otros entes públicos.
4
Consultar en el Anexo.
consecuencia de adscripción, cesión o entregas al uso general de bienes que formen parte
del inmovilizado de la entidad contable. Asimismo debe mostrarse resumidamente los
aumentos y disminuciones que se han producido en el ejercicio en dicho capital circulante.
Los resultados del ejercicio deben ser objeto de corrección para eliminar los beneficios o
pérdidas que sean consecuencia de correcciones valorativas de activos inmovilizados o
pasivos a largo plazo, los gastos e ingresos que no hayan supuesto variación de capital
circulante y los resultados obtenidos en la enajenación de elementos del inmovilizado. Dan
lugar a aumentos de resultados positivos o disminución de resultados negativos, por
ejemplo, la dotación a las amortizaciones o la imputación a resultados de los gastos
financieros diferidos; dan lugar a disminución de resultados positivos o aumento de
resultados negativos, por ejemplo, los excesos de provisiones de inmovilizado o los
excesos de provisiones para riesgos y gastos. De las correcciones que se realicen debe
incluirse un resumen como nota al Cuadro de Financiación, debiendo conciliarse el
resultado contable con los recursos procedentes de las operaciones que se muestran en el
Cuadro.
Los pagos y cobros pendientes de aplicación figurarán como fondos aplicados u obtenidos,
respectivamente, sólo en aquellos casos en los que exista certeza de que han originado
una variación en el capital circulante. En el ejercicio en que se realice la aplicación
definitiva de estos pagos y cobros deberán realizarse los correspondientes ajustes.
El remanente de tesorería se puede definir de forma muy genérica como una magnitud de
carácter financiero que representa la liquidez a corto plazo que la entidad tiene en la fecha
de cierre del ejercicio, por esta razón se calcula por diferencia entre los créditos
(presupuestarios o no presupuestarios), las deudas (presupuestarias o no presupuestarias)
y a todo ello se suma las disponibilidades líquidas.
ACTIVO PASIVO
Durante el ejercicio X ha ejecutado la totalidad del presupuesto de gastos (es decir, las
obligaciones reconocidas han ascendido a 6.000.000) y ha generado recursos por importe
de 7.000.000 (es decir, los derechos reconocidos han ascendido a 7.000.000), no
quedando al finalizar el ejercicio ni derechos ni obligaciones pendientes de pago.
ACTIVO PASIVO
Por este motivo, en las estructuras de los presupuestos de ingresos aparece un concepto
presupuestario, el 870 "Remanente de tesorería". En el caso de las entidades locales, este
concepto se encuentra dividido en subconceptos de acuerdo con el siguiente detalle:
Es decir, en caso de existir remanente de tesorería, con el mismo pueden financiarse las
modificaciones de crédito indicadas. Ahora bien, el remanente de tesorería utilizado para
financiar modificaciones de crédito no da lugar a reconocimiento de derecho alguno. Es
por este motivo que el resultado presupuestario del ejercicio en el que se hayan
reconocido obligaciones derivadas de modificaciones de crédito financiadas con remanente
de tesorería debe ajustarse en sentido positivos en el importe de las mismas, ajuste que,
como se indicó en el epígrafe dedicado al resultado presupuestario, se encuentra previsto
en el correspondiente modelo. (5Ver Cuadro 5 del Anexo).
5
Consultar en el Anexo.
Se calcula sumando los fondos líquidos y los derechos pendientes de cobro y a la suma
anterior restando las obligaciones pendientes de pago. Para determinar qué parte del
remanente de tesorería constituye remanente para financiar gastos generales (de la forma
que se ha indicado anteriormente), al resultado indicado se le deduce, en su caso, el
exceso de financiación afectada, calculado como se determina en el epígrafe siguiente 8.7
y el importe de la provisión para insolvencias derivada de derechos incluidos en el cálculo
del remanente de tesorería (tanto presupuestarios como no presupuestarios). El Plan
prevé en el punto20.5 de la Memoria un modelo que recoge los cálculos del remanente de
tesorería. (6Ver Cuadro 8 del Anexo).
Además, las reglas 84, 85 y 86 de la Instrucción, recogen con un gran nivel de detalle las
cuentas que hay que considerar para el cálculo de los fondos líquidos, los derechos
pendientes de cobro y las obligaciones pendientes de pago, respectivamente.
A los gastos con financiación afectada se refiere la Instrucción en las reglas 46 a 50,
quedando definidos en la regla 46 como “cualquier proyecto de gasto que se financie, en
todo o en parte, con recursos concretos que en caso de no realizarse el gasto no podrían
percibirse o si se hubieran percibido deberían reintegrarse a los agentes que los
aportaron.”. Teniendo en cuenta que se trata de proyectos de gasto, a los gastos con
financiación afectada les resulta de aplicación las normas previstas en la Instrucción para
los proyectos de gasto.
Como explicación previa a todo lo anterior hay que hacer referencia a un principio básico
que inspira el régimen presupuestario de nuestras Administraciones Públicas que es la no
afectación de recursos, es decir, los recursos que obtiene una entidad contable-pública,
sirven para financiar sus gastos con carácter general, sin que exista una relación directa
6
Consultar en el Anexo.
entre un ingreso o tipo de ingreso con un gasto o tipo de gasto. Constituyen los gastos
con financiación afectada una excepción a este principio general de no afectación de
recursos.
Los derechos que se reconozcan derivados de recursos afectados y las obligaciones que se
reconozcan en relación con gastos con financiación afectada, deben seguir los criterios
definidos con carácter general.
La regla 47 de la Instrucción establece que todo gasto con financiación afectada debe
estar identificado por un código único e invariable a lo largo de su vida. Y la regla 48
establece el alcance y contenido del seguimiento y control contable de los gastos con
financiación afectada,
Es esta última cuestión la que va a ocupar el presente epígrafe, es decir, ver la incidencia
que en las diferentes magnitudes representativas de la actividad económico-financiera de
una entidad contable pública, concretamente en el resultado presupuestario y en el
remanente de tesorería, tienen los gastos con financiación afectada.
Si al finalizar un ejercicio existen gastos con financiación afectada en ejecución, en los que
los derechos reconocidos afectados no coinciden con los que deberían haberse reconocido
en función del gasto presupuestario efectivamente realizado, habrá de procederse a:
- El coeficiente de financiación
El gasto presupuestario total incluye todas las obligaciones reconocidas netas hasta la
fecha de cálculo del coeficiente relativas al gasto con financiación afectada, y los restantes
créditos presupuestarios que se prevean emplear en el mismo a partir de dicha fecha
hasta su completa realización (si en el ejercicio que termina en la fecha en que se está
calculando el coeficiente hubieran quedado remanentes de crédito que debieran
incorporarse en el ejercicio siguiente, estos remanentes deben incrementar los créditos
inicialmente previstos para la ejecución del gasto a partir de dicha fecha; si los
remanentes de crédito hubieran resultado de una rebaja sobre el gasto inicialmente
previsto y no fuera necesaria su incorporación, no deben incrementar las previsiones
futuras de créditos).
Existen diferentes formas de definir los recursos que se van a recibir para la financiación
de un gasto con financiación afectada:
- Un porcentaje fijo sobre el gasto realizado, sea cual fuere este. En este caso el
coeficiente de financiación permanece constante a lo largo de la ejecución del gasto
con financiación afectada, por lo que no es necesario calcularlo para cada ejercicio.
- Un importe fijo, con independencia del gasto que se realice. En este caso, en el
momento en que varían las condiciones del gasto (resulta superior o inferior al
Es posible que existan diferentes fuentes de financiación para una misma unidad de gasto,
es decir, diferentes tipos de recursos o diferentes agentes financiadores. En este caso el
coeficiente de financiación debe calcularse para cada una de sus fuentes, teniendo en
cuenta en el numerador los recursos recibidos y pendientes de recibir de cada una de ellas
y en el denominador los datos relativos al gasto en su conjunto. De esta forma se puede
distinguir entre coeficiente de financiación global cuando exprese la parte del gasto que
queda cubierta con la totalidad de los ingresos a él afectados, y será parcial cuando
exprese la parte del gasto que queda cubierta con una parte de los ingresos.
Las desviaciones de financiación, para cada gasto con financiación afectada, se calcularán
por diferencia entre los derechos reconocidos netos correspondientes a los ingresos
afectados y el producto del coeficiente de financiación por el total de obligaciones
reconocidas netas, referidos unos y otras al periodo considerado.
- Relativas a un ejercicio.
- Positiva, lo que significa que hasta la fecha de cálculo los recursos recibidos han
sido superiores a los que realmente se tenían que haber recibido en función del
gasto realizado.
- Negativa, lo que significa que hasta la fecha de cálculo los recursos recibidos han
sido inferiores a los que realmente se tenían que haber recibido en función del gasto
realizado.
Las desviaciones relativas a un ejercicio se calculan por diferencia entre los derechos
efectivamente reconocidos en el ejercicio y el producto del coeficiente de financiación que
corresponda calculado al final de ese ejercicio por el total de obligaciones reconocidas
netas en el mismo.
- Positiva, lo que significa que durante el ejercicio los recursos recibidos han sido
superiores a los que realmente se tenían que haber recibido en función del gasto
realizado.
- Negativa, lo que significa que durante el ejercicio los recursos recibidos han sido
inferiores a los que realmente se tenían que haber recibido en función del gasto
realizado.
Si existen diferentes fuentes de financiación puede ocurrir que para algunas de ellas, la
desviación acumulada sea positiva y para otras resulte negativa. Para estudiar la
incidencia en el remanente de tesorería no es posible compensar unas con otras, han de
considerarse de forma aislada.
En el modelo que contiene el Plan para el Estado del remanente de tesorería existe un
apartado especial para el reflejo de esta circunstancia.
Por el contrario, si las desviaciones de financiación son negativas, es decir, se han recibido
recursos inferiores a los que se tenían que haber recibido, el resultado presupuestario se
encuentra infravalorado. Por ello, el importe de las desviaciones de financiación negativas
al ejercicio debe ajustar el resultado presupuestario en sentido positivo.
Durante este primer ejercicio la entidad A satisface 200 y la entidad B satisface las 500
unidades.
- Coeficiente entidad B: Variable del 55,5% (mismo que el del ejercicio anterior
puesto que no ha variado ninguna condición).
Las desviaciones de financiación de cada ejercicio (calculadas por diferencia entre los
recursos recibidos y los que deberían haberse recibido en función del gasto efectivamente
realizado) son las siguientes:
• Al finalizar el primer ejercicio, lógicamente coinciden con las propias del ejercicio.
Resultado presupuestario:
Remanente de tesorería:
- Los datos generales identificativos, la gestión del gasto y la gestión del ingreso
presupuestario afectado de cada gasto con financiación afectada, aportando
también el Plan un cuadro en el que se sistematizan los datos a suministrar y la
forma de hacerlo. (8Ver Cuadro 10 del Anexo).
- Las desviaciones de financiación por agentes, señalando para cada uno de los
conceptos presupuestarios a través de los que se materialicen y, en su caso, para
cada uno de los agentes de que proceda, los ingresos presupuestarios previstos, los
realizados en los diversos ejercicios, el coeficiente de financiación y las desviaciones
acumuladas y del ejercicio. (9Ver Cuadro 11 del Anexo).
7
Consultar en el Anexo.
8
Consultar en el Anexo.
9
Consultar en el Anexo.
8.8. INDICADORES.
reconocidas netas con cargo a los capítulos 6 y 7 entre obligaciones reconocidas netas) y
el período medio de pago de las obligaciones imputadas a los capítulos 2 y 6 (obligaciones
pendientes de pago entre obligaciones reconocidas netas por 365 días).
Por último, dentro de los indicadores de gestión se incluye una relación a título orientativo,
definiéndose los mismos como aquellos que permiten evaluar la economía, eficacia y
eficiencia en la prestación de, al menos, los servicios financiados con tasas o precios
públicos.
- El Balance.
- La Memoria.
Estos estados dice la misma regla deben elaborarse con arreglo a los modelos previstos en
la cuarta parte del Plan, a los que se ha hecho referencia en los epígrafes anteriores.
Por su parte, las Cuentas anuales de las sociedades mercantiles dependientes de una
entidad local deben elaborarse con arreglo a los modelos previstos en el Plan General de
Contabilidad para la empresa española.
La regla 103 se refiere a los cuentadantes que son, con carácter general:
ANEXO
CUADRO 1
CUADRO 2
CUADRO 3
CUADRO 4
CUADRO 5
CUADRO 6
CUADRO 7
CUADRO 8
CUADRO 9
CUADRO 10
CUADRO 11