Unidad III Control y Contabilización de Mano de Obra

UNIVERSIDAD DE LAS REGIONES AUTÓNOMAS DE LA COSTA CARIBE
NICARAGUENSE
URACCAN RECINTO LAS MINAS - SIUNA
Unidad: Control, Registro y Análisis de Mano de Obra

Carrera: Lic. Contaduría Pública y Auditoría
Año: II
Introducción
Otro elemento fundamental en el las empresas, es el uso de la mano de obra, tanto directa
como indirecta. La fuerza laboral de una empresa es la que permite, en conjunto con los
equipos y maquinarias, la transformación de las materias primas en productos terminados.
En este sentido, la remuneración es un proceso importante dentro de toda empresa. Este
proceso requiere de un estricto control del esfuerzo físico y mental que cada uno de los
colaboradores que aplican en las diferentes áreas de la empresa y fundamentalmente en el
área de producción, donde se origina el segundo elemento del costo de producción de los
bienes terminados.
En esta unidad se estudiarán las diferentes formas de remuneración de la mano de obra,

así como la contabilización del uso de este esfuerzo de las personas. Se elaborará la
nómina, que es el documento que permite controlar y conocer la inversión en este elemento
de costos. Conocerá también las principales leyes que afectan la mano de obra, las cuales
están regidas por el Código Laboral de nuestro país.
COSTO DE MANO DE OBRA. CONCEPTO, COMPOSICIÓN Y CLASIFICACIÓN
Un breve concepto de la mano de obra es:
La actividad física o mental necesaria, aplicada por un trabajador a los materiales,

para transformarlos en un producto terminado.
Esta actividad realizada por el trabajador es remunerada en efectivo, este valor interviene
como parte importante en la formación del costo de producción o de manufactura. La
intervención en el costo de producción puede ser como mano de obra directa o mano de
obra indirecta.
Mano de obra directa

Es aquella que interviene en forma precisa en la transformación de los materiales en
productos terminados, y la consideramos como uno de los factores del costo. Los
carpinteros que elaboran una mesa, las costureras que cosen las telas en las
camiserías, los operadores de equipos de rayos X son ejemplos claros de mano de
obra directa.
Mano de obra indirecta

Representa los costos de trabajo humano que no pueden identificarse físicamente en
la fabricación del producto o servicio, son denominados mano de obra indirecta y
tratados como parte de los costos indirectos de fabricación. La mano de obra
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indirecta incluye: los costos de salarios de afanadores, supervisores, bodegueros,
vigilantes, gerente de fábrica, etc.
Aunque la labor de estos trabajadores es esencial para la producción o prestación de

servicios, serían sus costos imprácticos o imposibles de asignar a las unidades específicas
de productos o servicios; por esa razón, son considerados como mano de obra indirecta.
En esta unidad nos ocuparemos del registro y control de la mano de obra

directa principalmente, dado que representa el segundo elemento del
costo de producción, sin embargo, también registraremos los gastos
generados por la mano de obra indirecta, los cuales se acumularán en
los Costos Indirectos de Fabricación (forman parte del tercer elemento
de costo de producción).
OBJETIVO DE LA CONTABILIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA
El principal objetivo de la contabilización de la mano de obra en las nóminas, es determinar

el importe a pagar a cada empleado de forma individual. De esta manera se puede calcular
la cantidad de trabajos que cada uno de ellos ha empleado en determinado proceso o en la
fabricación de algún artículo o producto terminado.
El registro detallado de la remuneración a los trabajadores, permite calcular los costos

incurridos en la fabricación de los productos, en concepto de uso de la fuerza laboral.
Además, la gerencia con estos registros históricos puede elaborar proyecciones para
períodos venideros, y con ello aplicar diferentes estrategias que le permitan alcanzar la
rentabilidad y usar racionalmente los recursos humanos de la empresa.
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FORMAS (SISTEMAS) DE REMUNERACIÓN DE LA MANO DE OBRA
La remuneración:
Es el valor en dinero recibido por un trabajador por el esfuerzo físico o
mental aplicado en la elaboración de un bien o un servicio. La forma de
pago de esta remuneración puede ser efectuada de diferentes formas: con
base en el tiempo o con base en la producción (esta base es conocida también
como remuneración por obra o a destajo).
Base legal de la remuneración de la mano de obra
El código laboral de nuestro país estipula lo siguiente:
Artículo 83 del Código Laboral de la República de Nicaragua. 1996. Las formas principales de
estipular el salario son:
a. por unidad de tiempo, cuando sólo se tiene en cuenta el trabajo realizado en determinado número
de horas o de días sin la estimación de su resultado;
b. por unidad de obra, por pieza o a destajo, cuando se toma en cuenta lo realizado por el
trabajador, sin consideración al tiempo que empleó en la ejecución;
c. por tarea, cuando el trabajador se obliga a un rendimiento determinado dentro de un tiempo
convenido
Sistema por tiempo

Este sistema de pago, se basa en el Por ejemplo:
tiempo trabajado, este puede ser por
hora o por día. En este sistema se Si tenemos dos trabajadores que devengan C$ 10.00
elimina la iniciativa del trabajador, pues por hora y durante este tiempo de trabajo uno
no existe estimulo, independientemente produjo 40 unidades y el otro 50, entonces podemos
de su nivel de producción, el salario del decir que el costo por unidad en salarios es de C$
trabajador es el mismo; además existe 0.25 para el trabajador que fabricó 40 unidades y C$
dificultad para precisar el costo de la 0.20 para el trabajador que produjo 50 unidades,
mano de obra por unidad producida, imagínese lo difícil que sería estar obteniendo esta
pues los costos obtenidos resultan relación de costos cuando la cantidad de
diferentes de un trabajador a otro. trabajadores es alto.
Sin embargo, como ventaja encontramos que la liquidación de los salarios se facilita
grandemente, ya que basta computar el tiempo laborado por el obrero y multiplicarlo por la
tasa por hora o por día establecido.
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Sistema por obra o destajo

Este sistema consiste en pagarle al obrero de Ejemplo: Supongamos que en un
acuerdo con el trabajo desarrollado, fijándole un Taller de costura, se estipula como
valor por cada unidad producida. Este sistema meta del mes, la elaboración de 100
tiene ventajas y desventajas desde el punto de pantalones para cada uno de los
vista de la especialización del trabajo y la eficiencia
operarios; si ellos sobrepasan esta
de los trabajadores.
meta, el empleador puede pagarles de
Ventajas: forma adicional este sobre-
cumplimiento de la norma establecida.
a. Se desarrolla la habilidad del obrero e incluso
llega a la especialización.
b. Se conoce con precisión el costo de la mano de obra directa.
c. Se obtiene una mayor producción.
Desventajas:
a. Aumento de desperdicios en los materiales.

b. Obtención de una producción con calidad dispareja.
c. Peligro de sobreproducción.
Sistema de incentivo
Uno de los métodos de incentivos más conocidos es el
Los incentivos son complemento de Plan Gantt, el cual consiste en efectuar una combinación
los sistemas de salarios a base de de salario por tiempo y por destajo. Se fija un estándar
tiempo o producción, teniendo como elevado de producción y mientras no se alcanza ese
finalidad otorgar un premio al estándar se paga al trabajador por hora, esto es, que se
trabajador, ya sea en lo personal o en le garantiza un salario mínimo diario; cuando el
grupo, este sistema tiene como trabajador supera el estándar establecido, recibe la paga
objetivos los siguientes: base correspondiente a la producción más una
bonificación. Este incentivo es aplicable a las
a. Mejorar la calidad de los operaciones de máquina, que exigen mucha pericia, el
productos elaborados salario aumentará según crece la producción.
b. Aumentar la producción
c. Ahorro de materiales
d. Ahorro de tiempo.
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DEDUCCIONES AL SALARIO: DISPOSICIONES DE LEY
Disposiciones de Ley relacionadas con la mano de obra

Las deducciones de la nómina, que se retienen de la remuneración de los empleados, son
las siguientes: Seguridad social e impuesto sobre la renta para personas asalariadas.
Seguro Social
Utilicemos el siguiente ejemplo con el régimen integral:
Suponga que un trabajador devenga un salario mensual de C$2,600 en el mes de

enero 2014:
Lo retenido para el trabajador sería
Aporte laboral de INSS será: C$2,600 x 0.0625= C$162.50
La aportación patronal será:
C$2,600 x 0.18 = C$ 468.00
TOTAL A ENTERAR AL INSS (laboral más patronal,
C$630.50
contabilizado por la empresa)
N Si usted es trabajador exponga su propio caso, será de mucha utilidad:
Impuesto sobre la Renta (IR)

Conocido comúnmente como IR, es el gravamen fiscal que afecta a la renta originada en
Nicaragua, de toda persona natural o jurídica, residente o no en el país, en consecuencia
la Ley exige que los empleadores retengan de los sueldos y salarios de los empleados el
Impuesto sobre la Renta. Las personas naturales que devengan un salario o sueldo mayor
a los C$ 100,000.00 anuales (C$ 8,333.33 mensual), después de descontar el
seguro social, deben pagar el IR según tabla progresiva que la misma Ley establece.
A continuación se le muestra la Gaceta, Diario oficial de la República de Nicaragua, donde

se describe esta disposición de ley: Consultar en http://www.dgi.gob.ni/interna.php?sec=41
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Utilicemos el siguiente ejemplo con el régimen integral:
Suponga que un trabajador devenga un salario mensual de C$2,600 en el mes de

enero 2016:
Lo retenido para el trabajador sería
Aporte laboral de INSS será: C$2,600 x 0.07= C$182.00
La aportación patronal será:
C$2,600 x 0.18.5 = C$ 559.00
TOTAL A ENTERAR AL INSS (laboral más patronal,
C$741.00
contabilizado por la empresa)
Impuesto sobre la Renta (IR)

Conocido comúnmente como IR, es el gravamen fiscal que afecta a la renta originada en
Nicaragua, de toda persona natural o jurídica, residente o no en el país, en consecuencia
la Ley exige que los empleadores retengan de los sueldos y salarios de los empleados el
Impuesto sobre la Renta. Las personas naturales que devengan un salario o sueldo mayor
a los C$ 100,000.00 anuales (C$ 8,333.33 mensual), después de descontar el seguro
social, deben pagar el IR según tabla progresiva que la misma Ley establece.
A continuación se le muestra la Gaceta, Diario oficial de la República de Nicaragua, donde se

describe esta disposición de ley: Consultar en http://www.dgi.gob.ni/interna.php?sec=41
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El IR retenido por el empleador, es enterado a la Dirección General de Ingresos, en la
Administración de Renta de la localidad donde se encuentre la empresa.
A continuación se presenta un ejemplo de cómo utilizar la tabla progresiva para

calcular el IR a un trabajador:
El señor Juan Pablo Martínez, devenga un salario mensual (enero 2019) de C$ 9,600.00,
descontando el INSS laboral 7% de este valor, sería C$672, el Impuesto sobre la Renta
que él tendría que pagar se aplica a los C$8,928.00 restantes, en un mes devengado el
cálculo a pagar del IR sería el siguiente:
C$ 8,928.00/mes x 12 meses = C$ 107,136.00 anuales
Ubiquemos el valor que devengaría el señor Martínez en la tabla de tarifa progresiva del IR
para personas asalariadas:
El señor Barrera se ubicaría en el estrato II, con un salario anual de C$100,000.01 hasta
C$200,000.00 por lo tanto el pagará por los primeros C$100,000.00 devengados, no pagará
impuesto base y por los restantes C$7,136.00 en exceso de C$100,000.00 el 15% que equivale a
C$1070.40 / anual, lo que significaría un IR para ese mes de C$89.20.
IR anual C$ 1,070.4 ÷ 12 meses = C$ 89.20

(Ésta será la retención al trabajador por concepto de IR, para el mes de enero 2019).
OTRAS DISPOSICIONES DE LEY QUE AFECTAN LA NÓMINA (GASTOS DE LA

EMPRESA)
Existen algunas disposiciones de ley que afectan la nómina de la empresa, dado que las
remuneraciones reflejadas en ella sirven como base para el cálculo de impuestos aplicados
a ésta, para la empresa constituyen un gasto de operación en cada período, las principales
son: seguridad social, aporte al Instituto Nacional de Tecnología (INATEC), vacaciones y el
Décimo tercer mes (“aguinaldo”).
A continuación se explican cada uno de ellos y con base legal:
Seguridad Social - Aporte del Empleador o INSS Patronal

Según las Reformas al decreto No. 975. Reglamento General de Seguridad Social,
establecido en la resolución 1 y 2/325 de enero año 2019, establece que: el aporte patronal
a la seguridad social, a partir del 1 de enero del 2019, será calculado con una tasa del
21.5% del total de los ingresos* de cada trabajador.
* Importante recordar: El 21.5% se aplicará a toda la remuneración recibida por el trabajador, esto
indica, su salario mensual más otros ingresos que éste perciba en la empresa en cada uno de los
meses.
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INATEC (Aporte de la empresa por concepto de capacitación)
Este no es una deducción, pero sí es un impuesto a la nómina que tienen que pagar los
empleadores, en la Ley Orgánica de este Instituto, se estipula que todo empleador o
empresa tiene que aportar el 2% sobre el total devengado por los trabajadores, la que tiene
que ser pagada con la facturación mensual del INSS.
Ejemplo:
Suponga que la nómina del mes es de C$150,000. Al aplicar el 2% en concepto de aporte
de la empresa al INATEC, tendremos lo siguiente:
 Importe mensual C$150,000 x 2% INATEC = C$3,000.
 C$ 3,000. Este es el valor que la empresa deberá registrar como gastos y el que debe
pagar ante la institución correspondiente.
VACACIONES Y DÉCIMO TERCER MES

CODIGO DEL TRABAJO
(CON SUS REFORMAS, ADICIONES E
INTERPRETACIÓN AUTENTICA)
LEY No. 185, Aprobada el 5 de Septiembre de 1996
Publicada en La Gaceta No. 205 del 30 de Octubre de 1996
CAPÍTULO III
DE LAS VACACIONES
Artículo 76.-Todo trabajador tiene derecho a disfrutar de quince días de descanso continuo y
remunerado en concepto de vacaciones, por cada seis meses de trabajo ininterrumpido al servicio de
un mismo empleador.
Los trabajadores al servicio del Estado y sus Instituciones disfrutarán de vacaciones con goce de salario
desde el sábado Ramos al Domingo de Pascuas inclusive; del veinticuatro de Diciembre al Primero de
Enero inclusive; y de dieciséis días más durante el año.
En todos los casos, por interés del empleador o del trabajador o cuando se trate de las labores cíclicas
del campo o de servicios que por su naturaleza no deban interrumpirse, la época de disfrute de las
vacaciones podrá convenirse en fecha distinta a la que corresponda.
Es obligación de los empleadores elaborar el calendario de vacaciones y darlo a conocer a sus

trabajadores.
Artículo 78.- Las vacaciones se pagarán calculándolas en base al último salario ordinario devengado
por el trabajador.
En caso de salario variable, se calculará en base al salario ordinario promedio de los últimos seis meses.
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CAPÍTULO IV
DEL DECIMO TERCER MES
Artículo 93.- Todo trabajador tiene derecho a que su empleador le pague un mes de salario adicional
después de un año de trabajo continuo, o la parte proporcional que corresponda al período de tiempo
trabajado, mayor de un mes y menor de un año.
Se entiende por salario adicional o décimo-tercer mes la remuneración en dinero recibido por el
trabajador en concepto de salario ordinario conforme este Código.
Artículo 94.- El salario adicional anual o décimo tercer mes se pagará conforme al último mes de
salario recibido, salvo cuando se devengare salario por comisiones, obra, al destajo y cualquier otra
modalidad compleja; en estos casos se pagará conforme el salario más alto recibido durante los últimos
seis meses.
Artículo 95.- El décimo-tercer mes deberá ser pagado dentro de los primeros diez días del mes de
diciembre de cada año, o dentro de los primeros diez días después de terminado el contrato de trabajo.
En caso de no hacerlo el empleador pagará al trabajador una indemnización equivalente al valor de un
día de trabajo por cada día de retraso.
Artículo 96.- Para efectos del pago del décimo-tercer mes serán también consideradas como tiempo
efectivo de trabajo: las vacaciones disfrutadas, las ausencias justificadas, los permisos con o sin goce
de salario, los asuetos, subsidios por enfermedad y otros que determinaré la ley.
Artículo 97.- El salario correspondiente al décimo tercer mes es inembargable, salvo para el
cumplimiento de las obligaciones de prestar alimentos, tiene la misma protección que el salario mínimo,
y estará exento del pago de todo impuesto, descuentos, cotizaciones y deducciones de cualquier especie.
Artículo 98.- El décimo tercer mes no es acumulable de año en año con el objeto de percibir
posteriormente una cantidad mayor.
Artículo 99.- Las personas que reciban pensiones y jubilaciones otorgadas por el Instituto
Nicaragüense de Seguridad Social también recibirán el décimo tercer mes de acuerdo con las
disposiciones de este capítulo.
VACACIONES
Según el Código Laboral, todo trabajador tiene derecho a un descanso de quince días
después de haber laborado durante seis meses de forma consecutiva, un total de 30 días
en el año. En este sentido, en cada mes le corresponden 2.5 días.
Las vacaciones constituyen un gasto operativo para todas las empresas, sin embargo
según la naturaleza de las actividades que se realizan, cada empresa decide si concede
descanso o remunera al trabajador, por esta razón es necesario que a lo largo de cada
mes, se realice una provisión por concepto de vacaciones, para que la empresa cuente con
las disponibilidades de fondos para garantizar la remuneración a aquellos trabajadores que
laboran durante sus vacaciones.
La provisión mensual por vacaciones será calculada tomando como base el salario o
remuneración básica de los trabajadores, sin incluir ningún otro tipo de remuneración
extraordinaria.
El procedimiento de cálculo para la provisión de las vacaciones en cada mes será:

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Ejemplo:
Suponga que el salario básico de un trabajador en el mes enero es de C$12,500. Esto indica que
cada día él devenga: C$12,500 / 30 días = C$416.67 / día.
La provisión por vacaciones en el mes de enero será: 2.5 día x C$416.67 / día = C$1,041.67.
Los C$1,041.67, será la cantidad que se registrará en la contabilidad de la empresa en concepto de

provisión de vacaciones para el mes de enero.
Si este trabajador
Cabe destacar, que las hubiese laboradocaducan
vacaciones ininterrumpidamente
cada año,durante los 12 meses
esto indica del año
que ellas noy podrán
no ha
tomado para
acumularse ningúneldíasiguiente
de descanso,año.
entonces
Porla empresa deberá remunerarle
esta razón, el importe
también surge equivalente ade
el concepto
“vacaciones proporcionales”,
los 30 días esto
a que tiene derecho seaño.
en el refiere a aquellos trabajadores que por una u otra
razón deben ser retirados de la empresa por voluntad propia o por otro motivo, la empresa
tiene la obligación de pagar la proporción de vacaciones del tiempo que laboró el trabajador.
El cálculo sería el siguiente: C$1,041.67/ mes x 12 meses = C$12,500
O bien, en el caso de un trabajador que ha iniciado su contrato en la empresa en cualquier
mes del año (marzo, abril o septiembre) y al finalizar el período anual (diciembre), él habrá
acumulado vacaciones proporcionales a este tiempo, por tanto de igual manera, la empresa
deberá calcularle esta proporción.
DÉCIMO TERCER MES

Según el Código Laboral, todo trabajador tiene derecho a una treceava paga por haber
laborado durante un año de forma consecutiva. En este sentido, en cada mes le
corresponden 8.33%.
El treceavo mes constituye un gasto operativo para todas las empresas. Esta paga deberá
efectuarse, según la Ley, en los primeros diez días del mes de diciembre, por esta razón
es necesario que a lo largo de cada mes, se realice una provisión por concepto de treceavo
mes, para que la empresa cuente con la disponibilidad de fondos para garantizar la
remuneración en el período correspondiente.
La provisión mensual por décimo tercer mes, será calculada tomando como base el salario
o remuneración básica de los trabajadores, sin incluir ningún otro tipo de remuneración
extraordinaria.
El procedimiento de cálculo para la provisión del décimo tercer mes, en cada mes será:
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Ejemplo:
Suponga que el salario básico de un trabajador es de C$12,500. Si aplicamos el factor
8.33% (0.833) y lo multiplicamos por el salario, tendremos lo siguiente:
La provisión por décimo tercer mes (en cada mes será): C$12,500 x 0.833 =C$1,041.25.
(En el caso que el trabajador devenga a lo largo del año el mismo salario). Si éste cambia
en algún período del año, se aplicará lo que indica la ley.
Los C$1,041.25, será la cantidad que se registrará en la contabilidad de la empresa en
concepto de provisión de treceavo en cada mes.
Si este trabajador hubiese laborado ininterrumpidamente durante los 12 meses del año,
entonces la empresa deberá remunerarle el importe equivalente al 100% de su salario.
El cálculo sería el siguiente: C$1,041.67/ mes x 12 meses = C$12,500
Cabe destacar, que el décimo tercer mes caduca cada año, esto indica que no podrá
acumularse para el siguiente año. Por esta razón, también surge el concepto de “décimo
tercer mes proporcional”, esto se refiere a aquellos trabajadores que por una u otra razón
deben ser retirados de la empresa por voluntad propia o por otro motivo, la empresa tiene
la obligación de pagar la proporción de décimo tercer mes del tiempo que laboró el
trabajador.
O bien, en el caso de un trabajador que ha iniciado su contrato en la empresa en cualquier

mes del año (marzo, abril o septiembre) y al finalizar el período anual (diciembre), él habrá
acumulado treceavo mes proporcionales a este tiempo, por tanto de igual manera, la
empresa deberá calcularle esta proporción.
CONTABILIZACIÓN Y REGISTRO DE LA MANO DE OBRA

(Elaboración de la nómina)
Definición
Nómina es:
Antes de iniciar la explicación sobre la La relación por nombre de los
contabilización de la nómina, es conveniente que trabajadores a quienes deben pagárseles
definamos le concepto de nómina, a fin de
salarios durante cierto período de tiempo
comprender dónde se plasman las remuneraciones
y deducciones al salario. (semanal, quincenal, mensual) con la
indicación de sus percepciones y las
deducciones establecidas por la Ley, con
lo cual se determina el importe del salario
neto a pagar.
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Otra definición de nómina es la siguiente:
Es el registro que muestra el jornal o salario pagado a cada uno de los operarios o
empleados, durante cierto período de tiempo, detallando así mismo las diversas
percepciones y deducciones por retenciones de impuestos, seguro social u otros.
La contabilización de la nómina en una empresa industrial, usualmente comprende tres

actividades: control de tiempo, cálculo de la nómina total y asignación de los costos de la
nómina. Estas actividades deben realizarse antes de incluir la nómina en los registros
contables.
Control de Tiempo
Dos documentos fuentes son comúnmente utilizados en el control de tiempo de las horas
trabajadas por los trabajadores: la tarjeta de tiempo (tarjeta reloj) y la boleta de trabajo.
La tarjeta de tiempo la inserta el trabajador en un reloj marcador varias veces cada día, al
entrar a laborar, al almuerzo (entrada y salida) y cuando termina su jornada de trabajo. Al
mantener un registro mecánico de las horas totales trabajadas cada día por los empleados,
se tiene una fuente confiable para calcular los costos totales de la nómina.
Las boletas de trabajo las preparan diariamente los trabajadores para cada orden específica
de trabajo. Las boletas de trabajo indican el número de horas trabajadas y la actividad
realizada en cada orden de trabajo.
UNIVERSAL S.A.
TARJETA DE CONTROL DE TIEMPO
Nombre del empleado:
No. Empleado
Semana del: Al:
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Horas regulares:
Horas extras:
Total de horas:
UNIVERSAL, S.A.
BOLETA DE TRABAJO
ORDEN No: DEPARTAMENTO:
FECHA: EMPLEADO:
INICIO: TASA / HORA:
TERMINÓ:
TOTAL HORAS: TOTAL C$:

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Los formatos mostrados anteriormente son un ejemplo básico de tarjetas de tiempo y de

boleta de trabajo, su diseño podrá ser variado de acuerdo con las necesidades de
información que tenga cada empresa.
Cálculo de la Nómina
La principal función del departamento de nómina es calcular el costo total de la nómina,
incluidas las cantidades brutas ganadas y la cantidad neta a pagar a cada trabajador
después de las deducciones (retenciones de INSS, Impuesto sobre la Renta y cualquier
otra deducción autorizada por el trabajador) la base para el cálculo de la nómina es la tarjeta
de tiempo, el departamento de nómina lleva un registro de los ingresos de los empleados,
tasa salarial y clasificación de empleos. La nómina es preparada en un formato que puede
variar de una empresa a otra, pero básicamente debe contener lo siguiente:
DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR:

(1) No. : Aquí se indicará el número consecutivo de todos los trabajadores.
(2) No. INSS: Este es el número asignado por la seguridad social, el cual sirve de referencia para
la empresa.
(3) NOMBRES Y APELLIDOS: Aquí se anota los nombres y apellidos completos del trabajador
según su cédula de identidad.
(4) DEPARTAMENTO: Esta indica el área a la que pertenece el trabajador
(5) CARGO: Se indicará el cargo por el cual fue contratado el trabajador.
REMUNERACIONES DEL TRABAJADOR:
(6) SALARIO MENSUAL: Se anotará la remuneración bruta mensual del trabajador.

(7) H.E.: Indica la cantidad de Horas Extras que realizó el trabajador durante el mes.
(8) INGRESO POR HORA EXTRA: Se registra el importe devengado por concepto de horas
extras.
(9) OTROS INGRESOS: Se indicará cualquier otro tipo de remuneración que haya devengado
el trabajador.
(10)TOTAL DE INGRESOS: Indicará la totalidad de remuneraciones que ha percibido el
trabajador a lo largo del mes.
DEDUCCIONES DEL TRABAJADOR:
(11)INSS LABORAL (7%): En esta se calculará el importe de la seguridad social que el trabajador
debe pagar. Se calculará usando como base el Total de Ingresos (Col. 10).
(12)IR Impuesto sobre la Renta (trabajadores asalariados). Aquí se registrará el importe del IR
que se calculará a los ingresos totales mensuales del trabajador.
(13), (14) y (15): Aquí se anotará cualquier otro tipo de deducción a la cual se haya comprometido
el trabajador con terceras personas y la empresa ha accedido a realizar la retención.
(16) TOTAL DEDUCCIONES: En esta columna se calculará la sumatoria de todas las
deducciones que tiene el trabajador.
(17) NETO A RECIBIR: Es la diferencia entre el Total de Ingresos (Col. 10) menos el Total de
deducciones (Col. 16). Representa la cantidad a recibir por el trabajador.
(18) FIRMA: En esta columna es donde el trabajador firmará a entera satisfacción la cantidad
neta (Col. 17) a recibir en cada mes.
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GASTOS Y PROVISIONES DE LA EMPRESA:
(19) INSS PATRONAL (21.5%). En esta columna se registra la cantidad de seguridad social como
aporte de la empresa, la cual se calcula tomando como base la Columna (10), Total de Ingresos y
multiplicándola por 21.5%.
(20) INATEC (2%): Aquí se registrará el 2% de aporte al INATEC, el cual se calculará tomando como
base la Columna (10), Total de Ingresos y se multiplicará por el 2%.
(21) VACACIONES: Este concepto representa una provisión para la empresa, el cual se convertirá
posteriormente en gasto operativo. Para su cálculo se utilizará como base el valor de Salario
Mensual de la Columna (6).
(22) DÉCIMO TERCER MES: Este concepto representa una provisión para la empresa, el cual se
convertirá posteriormente en gasto operativo. Para su cálculo se utilizará como base el valor del
Salario Mensual de la Columna (6).
A continuación se muestra una propuesta de formato de Nómina o Planilla:
FORMATO DE NÓMINA:
Empresa:_____________________________________________________
Nómina del mes : __________________________________
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR REMUNERACIONES
Ingresos/Hrs Otros Total
No. No. INSS Nombres y Apellidos Dpto Cargo Salario mensual H.E Extras ingresos ingresos
(11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)

DEDUCCIONES
Total Deduc NETO A
No. INSS Lab. 6.25% IR Farmacia Librería Préstamo RECIBIR FIRMA
(19) (20) (21) (22)

PROVISIONES
N° INSS PATRO. 21.5% INATEC 2% TRECEAVO MES VACACIONES
Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

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Asignación de Costos de la Nómina
Ciclo de los costos de la mano de obra
Con las tarjetas de tiempo y las boletas
de tiempo como guía, el departamento EMPLEADO
de contabilidad de costos debe asignar Completa la tarjeta
de tiempo y las
los costos totales de la nómina a cada Boletas de trabajo
orden de trabajo, departamento o
productos. El costo total de la nómina
para cualquier período debe ser igual a
la suma de los costos de la mano de Tarjeta de tiempo Boleta de trabajo
obra asignada a las órdenes de trabajo
específicas, departamentos o
productos. En la siguiente figura se
indica el ciclo de los costos de la mano
DEPARTAMENTO DE NÓMINA
de obra. 1. Calcula la Nómina DEPARTAMENTO DE COSTOS
2. Efectúa el pago 1. Asigna el costo de la nómina
3. Envía datos de costo al Dpto. de Costos 2. Prepara Informe de costos.
Para ejemplificar el cálculo y registro de la nómina:
Con los siguientes datos elaboremos una nómina y registrémosla contablemente. El

ALBOROTO, S.A., tiene cinco empleados en la fábrica a quienes paga sueldos en forma
mensual. La nómina al 31 de Octubre del 2016 es la siguiente:
NOMBRE CARGO SALARIO/MES Horas extras

Abel López Operario C$ 20,600.00 25 horas
Saúl Guerra Operario C$ 8,600.00
Nora Ramos Operaria C$ 8,600.00 15 horas
Juan Pérez Supervisor C$ 25,000.00
Sara Jones Responsable C$ 8,200.00
La nómina quedaría preparada como se muestra a continuación:
UNIVERSAL, S.A.
Nómina Octubre 2016

DATOS GENERALES DEL EMPLEADO REMUNERACIONES
Ingresos/Horas
No. No. INSS Nombres Dpto Cargo Salario mensual H.E. Total ingresos
Extras
1 128345 Abel López Producción Operario C$ 20,600.00 25 C$ 4,291.67 C$ 24,891.67
Total
NICARAGUENSE
DEDUCCIONES RECIBE EL TRABAJADOR PROVISIONES

INSS Lab. NETO A INSS PATRO
No. IR Total Deduc FIRMA INATEC 2% Treceavo (1/12)
6.25% RECIBIR 18.5%
1 C$ 1,555.73 C$ 2,583.85 C$ 4, 139.58 C$ 20,752.09 C$ 4,604.96 C$ 497.83 C$ 2,074.31

2
3
4
5
La nómina es el resultado final de los cálculos previos que se realizaron para obtener el
neto a pagar a los trabajadores, así como conocer otros costos involucrados al tener
personal laborando para la empresa y que deben ser cancelados en el presente y en el
futuro, existen cálculos que son realizados al momento de la elaboración de la planilla y
cálculos que deben ser realizados al momento de la contabilización.
NICARAGUENSE
Guía Práctica Evaluativa de Contabilidad de Costos I
Carrera: Contabilidad
II Año
Componente: Contabilidad de Costos I
Objetivos Esperados:
1. Determinar el pago correspondiente a mano de obra

2. Aplicar deducciones a la planilla, así como el registro contable de la misma
3. Registrar compra y transferencia de materiales
4. Jornalizar en asientos de diario, las erogaciones incurridas en el mes correspondientes
a carga fabril.
Actividad I:
Con los siguientes datos elabore la nómina y determine las deducciones conforme ley, las
cuales fueron abordadas en la unidad.
La empresa “Oriental, S.A1.”, presenta la siguiente información para elaborar la planilla del
mes de enero 2016:
1. Jenny Cruz Morales. INSS 128345. Dpto. Producción. Operaria. Salario ordinario de
C$9,800. Comisariato C$1,200. Laboró 12.5 Horas extras.
2. Javier Cárcamo. INSS 894565. Depto. De producción. Mantenimiento. Salario
ordinario de C$7,600. Comisariato por C$500. Préstamo institucional por C$500.
3. Ruth Nohelia Pérez. INSS 126987. Depto. Producción. Operaria. C$9,800.
Comisariato por C$300. Préstamo institucional por C$250. Horas extras por C$300.
4. Rosa Argeñal. INSS 943578. Depto. Producción. Operaria. Sueldo ordinario
C$9,800. Comisariato por C$400. Horas extras por C$250.
5. José López. INSS 784532. Depto. Producción. Responsable. Sueldo ordinario
C$19,500.
6. Lourdes Malespín. INSS 694389. Ventas. Vendedor. Sueldo ordinario de C$10,000.
Comisariato por C$540. Préstamo institucional por C$470. Comisiones sobre ventas
de C$2,200.
7. Claudio Jiménez. INSS 954720. Ventas. Vendedor. Sueldo Ordinario de C$10,000.
Comisariato por C$1,200. Comisiones sobre ventas de C$2,800.
8. Sergio Martínez. INSS 115867. Admón. Contador. Sueldo ordinario de C$22,400.
Comisariato por C$1,200.
9. Matilde Hurtado. INSS 926276. Admón. Administradora. Sueldo ordinario de
C$31,000.00
Se Pide:
a) Elabore la planilla correspondiente el mes de enero 2016.
b) Calcule las provisiones correspondientes al: INSS Patronal, INATEC, treceavo mes
y vacaciones proporcionales.
c) Registre las operaciones en esquema de mayor.
1 Elaborado por: Jorge Cinco T, 2016.

NICARAGUENSE
Actividad II. Los datos a continuación son de la empresa “El Tornillo Mágico, S.A2.”, se
dedica a la fabricación de muebles para el hogar (comedores, camas, anaqueles, camas para
niños, etc.), para ello emplea madera de pino, tornillo, lijas y barniz marino. Los siguientes
son datos de su balance inicial al 1º de enero de 2016:
ACTIVOS:
Inventario de materiales y suministros: madera 120 metros a C$185 cada
C$ 22520
metro; tornillos 2 pulgadas 2 cajas de 100 unidades c/u a C$160.
Trabajos en proceso : materiales directos C$4,500, mano de obra directa
C$ 10,500
C$3,500 y de CIF C$2,500
Productos terminados: C$ 5,600
Edificios e instalaciones C$ 10,500
Caja y Bancos C$ 150,600
Cuentas por cobrar C$ 2,500
TOTAL ACTIVOS C$ 202,220
PASIVOS Y CAPITAL
Cuentas por pagar a proveedores C$ 12,400
Nómina por pagar (2ª. Quincena de diciembre) C$ 10,500
Total pasivo C$ 22,900
CAPITAL:
Aporte de los socios C$ 156,120
Utilidad acumulada C$ 23,200
Total Capital C$ 79,320
TOTAL PASIVO Y CAPITAL C$ 202,220
Durante el mes de enero se realizaron las siguientes operaciones:
01 de enero Se compraron 50 metros de madera de pino a un costo unitario de C$187 por

metro. 2 cajas de tornillos a C$105 cada una. 5 galones de barniz a C$90 cada
uno. Toda esta compra se hizo de crédito.
05 de enero Se efectuó una requisa por 25 metros de madera y 1 caja de tornillos.

06 de enero Se hizo una requisa de producción por 3 galones de barniz.
2 Jorge Cinco T, Octubre 2016.

NICARAGUENSE
08 de enero Se compraron 10 metros de madera a C$186 por metro, 1 caja de tornillos a
C$95 cada una y 4 galones de barniz a C$97.50. Se compró también 50
unidades de lijas a C$5 cada una. Esta compra se hizo al crédito por 90 días.
15 de enero Se recibe una requisa del departamento de producción por: 15 metros de

madera, 2 cajas de tornillos y 3 galones de barniz.
28 de enero Se recibió requisa por 25 lijas.
Datos relacionados con la mano de obra:
En el taller laboran las siguientes personas: 2 carpinteros: Juan Ortiz y Marcos Mairena cada
uno gana C$8,500 al mes. 1 auxiliar de carpintero Carlos Silva que gana C$1,800 mensual.
El administrador del taller el Sr. Óscar Mena devenga un salario de C$15,500 y el contador
y cajero Manuel Mejía que gana C$9,400 por mes. La encargada de las ventas es la Sra.
Rosa Medina, devenga un salario de C$13,300 mensual. Este personal solamente tiene
retenciones de ley.
Otros datos adicionales:
 Utilice el método de costo promedio para registrar los materiales en las tarjetas de
control de inventario.
 Se concluye el 75% de la producción en proceso, el resto queda para el próximo
período.
 Se vende el 50 % de la producción terminada. Recargue un 45% al costo de venta
para la entrega del producto al cliente. Esta venta se realiza al crédito.
 Pague la nómina de la quincena anterior.
 Pague las obligaciones con el INSS y el INATEC.
Se Le Pide:
 Registre las operaciones en asientos de diario, así como también los otros datos
adicionales.
 Registre los materiales directos e indirectos en tarjetas por separado.
 Determine el pago de la nómina y elabore el asiento de diario

Unidad III Control y Contabilización de Mano de Obra

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DÉCIMO TERCER MES

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Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

ORDEN No: DEPARTAMENTO:

INICIO: TASA / HORA:

TOTAL HORAS: TOTAL C$:

Los formatos mostrados anteriormente son un ejemplo básico de tarjetas de tiempo y de

DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR:

REMUNERACIONES DEL TRABAJADOR:

(6) SALARIO MENSUAL: Se anotará la remuneración bruta mensual del trabajador.

DEDUCCIONES DEL TRABAJADOR:

A continuación se muestra una propuesta de formato de Nómina o Planilla:

(11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)

(19) (20) (21) (22)

Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

Para ejemplificar el cálculo y registro de la nómina:

Con los siguientes datos elaboremos una nómina y registrémosla contablemente. El

NOMBRE CARGO SALARIO/MES Horas extras

La nómina quedaría preparada como se muestra a continuación:

Nómina Octubre 2016

1 128345 Abel López Producción Operario C$ 20,600.00 25 C$ 4,291.67 C$ 24,891.67

DEDUCCIONES RECIBE EL TRABAJADOR PROVISIONES

1 C$ 1,555.73 C$ 2,583.85 C$ 4, 139.58 C$ 20,752.09 C$ 4,604.96 C$ 497.83 C$ 2,074.31

1. Determinar el pago correspondiente a mano de obra