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INFORME DE GESTIÓN

SISTEMA INTEGRAL DE TRANSPORTE SUPERFICIAL


(SITSSA)

LOGROS ALCANZADOS 2018


ACTIVIDADES PENDIENTES 2019

Autopista Petare-Guarenas, Urbanización Turumo, Terminal de Oriente “Antonio José de Sucre”, Piso 01, Oficinas Administrativas de SITSSA,
Municipio Sucre, estado Miranda. Teléfonos (0212) 2420362/2424917, telefax (0212) 2422528. Atención al Cliente: 0800-SITSSA-0, Apartado Postal
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INFORME DE GESTIÓN

GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

LOGROS ALCANZADOS 2018


ACTIVIDADES PENDIENTES
2019

Autopista Petare-Guarenas, Urbanización Turumo, Terminal de Oriente “Antonio José de Sucre”, Piso 01, Oficinas Administrativas de SITSSA,
Municipio Sucre, estado Miranda. Teléfonos (0212) 2420362/2424917, telefax (0212) 2422528. Atención al Cliente: 0800-SITSSA-0, Apartado Postal
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INFORME DE GESTIÓN
MARCO NORMATIVO INSTITUCIONAL
Es la empresa de transporte del estado venezolano, adscrita al Ministerio del poder
Popular para Transporte MPPT. Creada mediante el decreto N° 5.307, según Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38.670 del 25/04/2007 y se
constituye con el registro de su Acta Constitutiva Estatutaria ante el Registro Mercantil
V de la Circunscripción Judicial del Distrito capital y estado Miranda, bajo el Nº 13
Tomo 1580A, y publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela
N° 38.688 ambos de fecha 22/05/2007. Inicia sus actividades administrativas con
estructura organizativa básica, aprobada en Junta Directiva del 15/06/2007, inicio sus
operaciones comerciales con el primer viaje inaugural el 27/08/2007, realizando el
primer despacho que parte del Terminal de Oriente “Antonio José de Sucre” como
centro de operaciones, hacia la ciudad de Maracay. SITSSA, avanza hacia la
construcción de un modelo de transporte social armónico y de bienestar común para
todos los venezolanos, que favorezca a toda la sociedad sin exclusión, también por la
necesidad de impulsar, fortalecer y articular los cinco motores de la revolución. Por esta
razón es una empresa estratégica del Estado, orientada a la prestación de un servicio
de transporte público con sentido de justicia social, que contribuye a mejorar la calidad
de vida del pueblo venezolano

Misión
Prestar un servicio de transporte público de pasajeros, en las modalidades interurbano,
urbano, estudiantil, turístico y especial, utilizando de manera eficiente los recursos del
estado, con vehículos e infraestructura de alta tecnología y personal calificado.

Autopista Petare-Guarenas, Urbanización Turumo, Terminal de Oriente “Antonio José de Sucre”, Piso 01, Oficinas Administrativas de SITSSA,
Municipio Sucre, estado Miranda. Teléfonos (0212) 2420362/2424917, telefax (0212) 2422528. Atención al Cliente: 0800-SITSSA-0, Apartado Postal
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Visión
Ser una empresa estratégica del Estado Venezolano, con alcance nacional. Orientada
a la prestación de un servicio de transporte público de pasajeros, con calidad y con
sentido de justicia social, que contribuya a mejorar la calidad de vida del pueblo
venezolano.

Descripción de las Competencias


 Desarrollar un Sistema de Transporte Público tecnológicamente moderno,
ambientalmente limpio, técnicamente eficiente y económicamente sustentable,
mediante la definición de políticas y ejecución de planes y programas nacionales
atinentes a la materia.
 Administrar y conservar la flota de vehículo como activo principal, así como la
infraestructura creada para el logro de sus objetivos.
 Prestar un servicio de transporte público de alta calidad y con tarifas accesibles
que permitan una integración social en aquellos sectores más susceptibles a nivel
económico.
 Asistir y asesorar a otras instituciones en la conformación de empresas
operadoras de transporte público.
 Ofrecer una gama de servicios de transporte a nivel nacional, que permita la
movilización de pasajeros de forma eficiente, segura y confiable, con visión de
equidad social y compensación entre servicios rentables y sociales.
 Conformar una flota de unidades de transporte que permita al ejecutivo Nacional
atender situaciones de emergencia, eventos especiales, servicios regulares y
atención a segmentos de la población que conforman el futuro de la Nación, como
son los estudiantes.

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Políticas, Objetivos y Estrategias aplicadas por la Institución durante el ejercicio
fiscal 2018

Políticas
Filosofía de gestión proyectada a la excelencia en la atención al ciudadano y en el
servicio de Transporte Superficial.

Objetivos
 Conformar una flota de unidades de transporte en servicios a nivel Nacional, con
el fin de satisfacer la demanda a la población de forma eficiente, segura y
confiable, con una visión de equidad social y en compensación entre servicios
rentables y sociales.
 Coordinar la aplicación correcta de las políticas de transporte público, su
planificación estratégica, la revisión técnica, así como la regulación legal
establecida por los órganos competentes en la materia.
 Velar porque la actividad del transporte público, su planteamiento, revisión
técnica, sus sistemas operacionales y el equipamiento requerido, sean acordes
con los sistemas tecnológicos más modernos para garantizar la calidad de los
servicios requeridos por el desarrollo de transporte público.
 Estudiar y emitir opinión sobre los asuntos sometidos a su conocimiento por
cualquier dependencia o institución involucrada en servicios de transporte público,
planeamiento y revisión técnica.

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Estrategia

Brindar un servicio de transporte público sustentables mediante las políticas pública y


ejecución de los planes y programas nacionales atinentes a la materia, con tarifas
accesibles que permitan la integración social en aquellos sectores más susceptibles a
nivel económico.

Estructura Organizativa General.

Estructura Organizativa aprobada en fecha Noviembre 2018 a través de Junta


Directiva, bajo agenda N° 004, Punto Cuenta N° 041 y Resolución N° 006 con la que
SITSSA a través de sus unidades organizativas emprende el agigantado crecimiento en
los servicios prestados.

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Estructura Organizativa por Niveles.

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LOGROS ALCANZADOS 2018

1. Aprobación Primera Modificación Presupuestaria 2018

Modificación al Presupuesto de Recursos y Egresos del Ejercicio Económico 2018


del Sistema Integral de Transporte Superficial (SITSSA), por la cantidad de
TREINTA Y UN MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL
CIENTO SESENTA Y OCHO BOLÍVARES SOBERANOS CON VEINTIÚN
CÉNTIMOS (Bs. S 31.485.168,21), equivalente a un 11.707,50% con respecto al
Presupuesto originalmente aprobado en ley según Gaceta Oficial Extraordinaria
bajo el N°6.353 de fecha 22 de diciembre de 2017, dicha modificación se deriva a
la inclusión de recursos adicionales a través de créditos adicionales para cubrir
gasto de personal, gasto de funcionamiento, incrementos en los ingresos propios
por venta bruta de servicios así como inclusión de disponibilidades financieras al
31/12/2017.

2. Aprobación de nueve (09) Créditos Adicionales

Para cubrir de manera oportuna gastos de personal y funcionamiento de la


Institución.

3. Plan Carga de Sistema Administrativo TEPUY 2017-2018

Con la finalidad de cerrar los compromisos presupuestarios adquiridos en esta


época, se culmina con éxito el Plan de Carga Sistema TEPUY para dar
cumplimiento a los ejercicios fiscales, en virtud del retraso existente arrastrado
desde el año 2017.

4. Aprobación de Asignación por Kilómetros Recorridos.

Dando así cumplimiento a las obligaciones adquiridas con nuestros OTS, se


diseña y aprueba el Instructivo de Asignación por Kilómetros Recorridos, a fin de
cancelar a cada conductor los viáticos correspondientes por la prestación de
servicios.
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5. Aprobación Estructura Organizativa de SITSSA, la cual se encontraba
desactualizada desde el año 2015, desapegada a las funciones administrativas y
operativas ejecutadas por cada unidad organizativa y los cambios emanados por
el Ejecutivo Nacional en materia de Transporte. Se diseña y ajusta bajo los
lineamientos sobre el Reordenamiento de la Administración Publica Nacional,
fundamentado en el Decreto sobre Organización General de la APN, publicado
en Gaceta Oficial N° 6.238 Extraordinario, de fecha 13 de julio de 2016, donde
con el compromiso y voluntad de crear eficacia, eficiencia y calidad revolucionaria
en la construcción del Socialismo, basados en principios humanistas, sustentado
en condiciones morales y éticas que persiguen el progreso del país, se presenta
la organización general de SITSSA, las unidades administrativas y operativas que
la conforman, estableciendo de manera equilibrada el trabajo a desarrollar en la
prestación de los servicios de transporte para lo cual fue creada la Institución.

Cabe destacar, que en las actividades específicas ejecutadas por las diferentes
Coordinaciones tenemos los siguientes logros:

Planificación

 Elaboración y seguimiento del Plan Operativo Anual (POA)


 Elaboración y seguimiento del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)
 Seguimiento Físico-Financiero
 Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos y Gastos
 Mensaje Presidencial
 Memoria y Cuenta
 Informe de Gestión SITSSA 2018

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Estadísticas

 Anuario Histórico
 Anuario Estadístico
 Informe Estadístico de Pasajeros e Ingresos
 Estimación de Ingresos, Pasajeros y Tarifas
 Preparación del Presupuesto de Gastos

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ACTIVIDADES PENDIENTES A EJECUTAR POR COORDINACIÓN 2019

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD MOTIVO DESCRIPCIÓN

Carga de la data de
Carga en el sistema
expedientes procesados por
administrativo TEPUY
parte de las Gerencias de
Actualización del Sistema el proyecto de
Administración, Planificación y
Administrativo TEPUY año 2018 presupuestos de
Presupuesto, y Finanzas año
ingresos y gastos
2018.
aprobado del año 2018.
Elaboración del Instructivo N°8 Instructivo N° 8
de Ejecución Físico - Financiera Ejecución Físico-
Llenado del Instructivo de
del Presupuesto de los Entes Financiera año 2018
acuerdo a la Ejecución del
Descentralizados con Fines (segundo, tercer y
Presupuesto por Acciones
Empresariales Financieros y no cuarto trimestre) y año Centralizadas y Proyectos.
Financieros establecidos por la 2019 (primer trimestre)
ONAPRE
Se incluyen los Saldos iniciales
de Caja y Banco disponible al
Elaboración de la Primera
PRESUPUESTO

Presupuesto de 01/01/2019 y todos los Créditos


Modificación del Presupuesto de
Ingresos y Gastos año Adicionales otorgados por
Ingresos y Gastos año 2019
2019 nuestro Órgano de Adscripción.
bajo el Instructivo N° 5, emitido
por la ONAPRE

Se realiza el apartado
presupuestario de aquellos
compromisos que serán
ejecutados por las Acciones
Elaboración de Certificación de Certificados de Centralizadas y los proyectos
Disponibilidad Presupuestaria Disponibilidad de esta sociedad, remitiéndose
(CDP) año 2019 Presupuestaria (CDP) una copia en físico firmada y
sellada a la Gerencia de
Finanzas con el fin de que
exista disponibilidad financiera
de acuerdo a la normativa legal.

Registros diarios de los gastos


Imputaciones Presupuestarias por Partida Específica según
de acuerdo a los Pre- Compromisos Clasificador Presupuestario
compromisos Presupuestarios Presupuestarios (CP) relacionados a diversos gastos
realizados año 2019 como Viáticos, Nominas,
Guarderías, etc.

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NOMBRE DE LA ACTIVIDAD MOTIVO DESCRIPCIÓN
Adecuación y entrega de la
Actualización, Estructura Organizativa General y
Estructura Interna de cada adecuación y entrega de las Estructuras individuales de
Gerencia de las Estructuras cada Gerencia en carpetas para su
Organizativas entrega.

Se diseña para el adecuado


funcionamiento de la Institución,
Diseño, Revisión,
basado en la Estructura
Manual de Organización Entrega, presentación y
Organizativa aprobada en el año
aprobación
DESARROLLO ORGANIZACIONAL

2018

Se diseña para el adecuado


Diseño, Revisión, funcionamiento de la Institución,
Reglamento Interno Entrega, presentación y basado en la Estructura
aprobación Organizativa aprobada en el año
2018

Basado en los lineamientos emitidos


por la Ley de Contrataciones
Diseño, Revisión,
Públicas, se esquema el Manual de
Manual de Compras Entrega, presentación y Normas y Procedimientos, con el
aprobación objeto de ajustar los métodos de
adquisiciones y Compras para el
funcionamiento de SITSSA.

Diseño, Revisión, Dando cumplimiento al proceso de


Entrega, presentación y Reordenamiento de la
aprobación para el Nivel Administración Pública Nacional y
Sustantivo de la basado en la Estructura
Manuales de Normas y Empresa(Gestión Organizativa aprobada se diseñan
Procedimientos para las Estratégica, Centro los Manuales de Normas y
Gerencias Operativas Control de Operaciones, Procedimientos para el Nivel
Operaciones, Sustantivo, médula de las
Mantenimiento de Flota operaciones y servicios que brinda
y Comercialización) esta Institución.

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NOMBRE DE LA ACTIVIDAD MOTIVO DESCRIPCIÓN
Solicitud de la ejecución física de las
Seguimiento de Ejecución
actividades programadas para el
Física 1er, 2do, 3er y 4to Rendición de Cuentas
ejercicio económico financiero 2019,
Trimestre 2019 (POA)
por cada una de las gerencias.
Solicitar las rendiciones a cada una
de las Gerencias Ejecutoras del
Seguimiento de Logros 1er,
Proyecto “Rehabilitación y ampliación
2do, 3er y 4to Trimestre 2019 Rendición de Cuentas
del Sistema de Transporte Terrestre
(POAI)
Superficial a nivel nacional”, de
acuerdo a sus acciones específicas.
Requerir a cada una de las gerencias
Solicitud del Plan Operativo y oficinas el Plan Operativo Anual
Plan Operativo Anual
Anual (POA) todas las 2019, en el mismo deberá reflejar las
2019
Gerencias y Oficinas actividades programadas y en que
trimestre serán ejecutadas.
PLANIFICACION

Presentación e Inducción sobre los


procesos de Planificación con el
personal responsable o delegado de
Taller de Inducción de los cada una de las gerencias, con el fin
Taller
procesos de Planificación de establecer comunicación directa y
dar pronta respuesta a los
requerimientos emanados de nuestro
órgano de adscripción.
Bases de Cálculo de Solicitar a la coordinación de
Solicitud de Bases de Cálculo a proyecto y acciones compras las bases de cálculo para su
la Coordinación de Compras centralizadas revisión y posterior elaboración del
Anteproyecto para el año 2020
Formular las acciones específicas
Anteproyecto Plan con sus respectivas bases de
Elaboración del Anteproyecto
Operativo Anual cálculo, a ejecutarse durante el año
de Plan Operativo Anual
Institucional 2020 2020, en conjunto cada una de las
Institucional (POAI)
(proyectos) gerencias ejecutoras del o de los
proyectos.

Hacer la presentación al Presidente,


Plan Operativo Anual Vicepresidente y a todos los gerentes
Institucional 2020 del SITSSA, el o los proyectos a
Presentación de POAI 2020
(proyectos y acciones ejecutarse durante el ejercicio
centralizadas) económico financiero 2020 con sus
respectivos formatos financieros.

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Continuación…

NOMBRE DE LA
MOTIVO DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD
Formulación del
Elaboración de formatos del Presupuesto para
Proyecto de Presupuesto para
Ingresos y Gastos 2020, discriminando los
Presupuesto para Ingresos y Gastos
ingresos por fuente de financiamiento tanto del
Ingresos y Gastos 2020
ejecutivo nacional y por ingresos propios.
2020
Cargar el o los proyectos a ejecutarse durante el
Carga del Proyecto en ejercicio económico financiero 2020 en el Sistema
el Sistema SIPES- Carga SIPES-APN Integral de Planificación Estratégica Situacional
APN 2020 de la Administración Pública Nacional SIPES-
APN.
PLANIFICACION

Inclusión de información en formato previamente


establecido por el ente de adscripción Ministerio
Logros de las del Poder Popular de Transporte MPPT
Unidades denominado “LOGROS ALCANZADOS” en la
Logros Alcanzados cual se suministran los logros en concordancia
Organizativas de
SITSSA con los Planes Operativos Anuales formulados,
siguiendo lineamientos de gobierno establecidos
para llevar a cabo cada año la programación de
metas físicas y financieras.
Elaborar el Mensaje Presidencial 2019 con los
Elaborar Mensaje Mensaje Presidencial
logros proporcionados (proyecciones) por las
Presidencial 2019 2019
gerencias ejecutoras del proyecto.

Elaborar Memoria y Memoria y Cuenta Elaborar la Memoria y Cuenta 2019 con la


Cuenta 2019 2019 colaboración de la Coordinación de Presupuesto,
Estadística y la Gerencia de Finanzas.

Elaborar el Informe de Gestión 2019 con los


Elaborar el Informe de Informe de Gestión logros proporcionados por las gerencias
Gestión 2019 2019 ejecutoras del proyecto y la efectividad de cada
una de las gerencias administrativas del SITSSA.

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NOMBRE DE LA
MOTIVO DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD
Cuadro comparativo de los históricos de las
variables operativas: Movilidad, Kilómetros
Modificación de recorridos, despachos realizados e ingresos
Anuario Histórico
Anuario Histórico recaudados por tipo de Servicio en sus diferentes
modalidades, para comparaciones anuales.

Registro de estadísticas y graficas de variables


operativas como son: Movilidad, Kilómetros
recorridos, despachos realizados e ingresos
Elaboración de
Anuario Estadístico recaudados por tipo de Servicio en sus diferentes
Anuario Estadístico
modalidades del año concluido para informar a
ESTADISTICAS

nuestro Órgano Rector.

Apreciación mensual y valoración de las variables


Realización de Estimaciones de
operativas, con utilización de la tasa de variación
Estimación de Ingresos, Tarifas y y método directo, para posterior envió de
Ingresos, Tarifas y Pasajeros información de las mismas a Nuestro Órgano
Pasajeros
Rector.

Se trabaja con la movilización de los Usuarios


Informe Estadístico
Ejecución de Informe mensuales más los ingresos recaudados de los
de Pasajeros e
Estadístico de despachos realizados diariamente para sacra
Pasajeros e Ingresos Ingresos promedios estadísticos. Información requerida a
las Gerencias Involucradas.

Registra la proyección estimada de los pasajeros


Preparación del Presupuesto de
que van a ser movilizados y el seguimiento a la
Presupuesto de Gastos ejecución por tipo de servicio y con frecuencia
Gastos
mensual a la movilidad de usuarios.

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