Sei sulla pagina 1di 32

 

 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
 

 
 
QUICK START 
GUIDA RAPIDA 
TGS RETAIL SUITE 
 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 

 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 

Titolo / Subject  Tipologia / Class Product  Approvato da / Approved by


     

TGS RETAIL SUITE  GUIDA SW  RICCARDO BIAGIOLA

INDICE (Clikka sulla voce) 

1.1 ACCESSO 
1.2 Autentificazione                    4 
2.1 VENDITA 
2.2 FUNZIONI DI VENDITA 
2.2.1 Vendita                    6 
2.2.3 Variazione delle quantità degli articoli            7 
2.2.3 Gestione del resto                  7 
2.2.4 Gestire più conti contemporaneamente            8 
2.2.5 Gestione sconti e maggiorazioni              10 
2.2.6 Multilistini                    11 
2.2.7 Reso cliente                    11 
2.2.8 Chiusura Fiscale Giornaliera e Rapporti Operatori          12 
2.2.9 Chiusura/Blocco della Cassa                13 
2.3 EMISSIONE DOCUMENTI FISCALI e NON FISCALI 
2.3.1 Scontrino Parlante                  13 
2.3.2 Corrispettivo Non Riscosso                13 
2.3.3 Fattura Immediata                  14 
2.3.4 Fattura                    15 
2.3.5 Ricevuta                    15 
2.3.6 Documento di Trasporto (DDT)              16 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 

 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
2.3.7 U88 Patentino                   16   
2.3.8 Vendita Carte Valori                  17 
2.4 BUONI PASTO  
2.4.1 Incasso di Ticket Buono Pasto              18 
3.1 ANAGRAFICHE 
3.1.1 Anagrafica Articoli                  19 
3.1.2 Parametri di Riordino  Articoli              20 
3.1.3 Anagrafica Categorie                  22 
3.1.4 Anagrafica Settori                  23 
3.1.5 Anagrafica Gruppi                  23 
3.1.6 Anagrafica Fornitori                  24 
3.1.7 Anagrafica Clienti                  24 
3.1.8 Anagrafica Emittenti Buoni Pasto              25 
3.1.9 Anagrafica Operatori                 25 
3.2.0 Anagrafica Tipologie Operatori              25   
4.1 MAGAZZINO 
4.1.1 Giacenze Magazzino                  26 
4.2 ORDINI 
4.2.1 Ordini in Compilazione                 27 
4.2.2 Ordini in Ricezione                  29 
4.2.3 Ordini Evasi                    30 
5.1 TOUCH SCREEN 
5.1.1 Aggiungere / Rimuovere Tasti sul Touch            31 
 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 

 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
ACCESSO 
Per entrare nel programma TGS fare doppio click sulla seguente icona sul desktop 

AUTENTIFICAZIONE 
L’autentificazione dell’operatore che sta aprendo il TGS è obbligatoria e serve per avere la tracciabilità 
di tutti i movimenti effettuati dalla postazione in cui si entra. 

Inoltre, l’accesso permette la possibilità di limitare le funzionalità all’utente che sta accedendo. 

 
Esistono 2 modi per autentificarsi: 

1. Si seleziona dall’elenco sulla sinistra il nome utente e si digita la propria 
password avvalendosi della tastiera del pc (se ne siete sprovvisti del 
tastierino numerico a video) e si clikka sul tasto di conferma (V). 

2. Si passa un codice a barre personalizzato che l’amministratore avrà creato in precedenza per ogni 
utente. 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 

 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
VENDITA 
La  vendita  a  touch  screen  generalmente  viene  usata  per  tutti  gli  articoli  che  non  hanno  un  codice  a 
barre (articoli di caffetteria, bibite, marche da bollo, articoli generici, etc..), ma in ogni caso è il cliente 
che personalizza il proprio touch a proprio piacimento mettendo tutti gli articoli che desidera. 

 
Vers. software e n° 
  Assistenza Tecnica  FUNZ. REG. 
FISCALE
  TOTALE

  CHIUDI 
CONTO
  GestioneL
ISTINI
GRUPPI 
 
TOUCH 
 
Ult. Vendita 
 

 
RIGHE SCONTRINO  Tast. Moltiplica 
  GIACENZA in 
Quantità
TEMPO REALE
ARTICOLI 
 
TOUCH 
 

 
Blocco Cassa 
 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 

 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
VENDITA A TOUCH 
La vendita a touch e semplice ed intuitiva. Si clikkano gli articoli desiderati fino a completare il conto. 
Le righe dello scontrino indicano gli articoli selezionati, la loro quantità ed il loro valore parziale. Sul 
display appare il totale generale. 

Clik su CHIUDI CONTO   per chiudere lo scontrino. 

Da notare che ad ogni vendita effettuata, il campo giacenza visualizza il valore di magazzino in tempo 
reale dell’articolo selezionato. 

VENDITA CON CODICE A BARRE 
La vendita con codice a barre non presuppone nessuna operazione se non il passaggio del codice a 
barre sul lettore. 

Alla lettura del codice l’articolo viene inserito all’interno del conto e viene gestito fino alla chiusura del 
conto stesso. 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 

 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
FUNZIONI DI VENDITA 

VARIAZIONI DELLA QUANTITA’  DEGLI ARTICOLI 
E’ possibile variare la quantità dell’articolo selezionato in diversi modi: 

‐ Con la tastiera numerica si seleziona la quantità da moltiplicare e si clikka OK (utile per grandi 
quantità) 

‐ Con il tasto AUMENTA QUANTITA’ si aumenta di una unità la quantità di un singolo articolo 

Il tasto CANCELLA RIGA elimina l’articolo selezionato dalle righe dello scontrino (Tenendolo premuto a 
lungo è possibile cancellare l’intero scontrino). 

GESTIONE del RESTO 
Il RESTO è la funzione gestisce la differenza tra il valore dello scontrino e il totale riscosso. 

Si abilita clikkando sul tasto RESTO prima di chiudere il conto. 

Si digita l’importo riscosso (è possibile clikkare anche sulle 
immagini della moneta!!!) e si clikka su OK 

Sul display appare l’importo dovuto come resto e 
chiudendo il conto si fa lo scontrino. 

Nota bene: Questa funzione può essere completamente  
automatizzata per chi possiede un verificatore di 
banconote PHOTOEURO3 (Per Info chiamare lo 075.5173562). 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 

 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
GESTIRE PIU’ CONTI CONTEMPORANEAMENTE 
E’ possibile gestire contemporaneamente 2 conti separati.  

Clikkando su CONTO1 o CONTO2 si passa al primo conto oppure al secondo.  

Affinchè non si chiude la vendita con CHIUDI CONTO, i rispettivi conti uno e due rimangono aperti 

I contorni rossi sullo sfondo del bottone indicano quale conto si sta visualizzando. 

 
CONTO 1 
 

 
CONTO 2 
 

Il tasto TAVOLI offre la possibilità di sfruttare fino a 50 conti sospesi aggiuntivi. 

Clikkando il tasto TAVOLI si ha accesso alla finestra di selezione del tavolo. 
 Si sceglie il tavolo desiderato e si carica il conto normalmente.  
I tavoli offrono la possibilità 
di personalizzare il conto 
associandogli un nome, un 
riferimento, oppure 
permette di stampare un 
PRECONTO  tramite il tasto 
STAMPA. 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 

 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 

Per personalizzare il tavolo con un nome/riferimento occorre attivare la funzione Tastiera   e 
poi il tavolo desiderato. Si attiverà la Tastiera dove sarà possibile scrivere ciò che si vuole. 

Per poter stampare il preconto occorre attivare la funzione   e poi il tavolo desiderato. Affinchè 
sia possibile stampare il preconto, occorre  prima configurare da SETTAGGI >> DISPOSITIVI DI STAMPA 
la stampante da utilizzare. 

Come da figura precedente... è possibile distinguere 4 STATI del TAVOLO: 

Tavolo libero 

Tavolo Occupato. Clikkandoci sopra si può visualizzare il "conto sospeso" 

Tavolo Prenotato. Utilizzando la funzionalità di personalizzazione si può scrivere un 
riferimento utile ai fini dell'identificazione del cliente. 

Tavolo al quale è stato già stampato un PRECONTO ==> Il tavolo sta liberando! 

Nota bene: La gestione dei TAVOLI è riservata al modulo CAFEGEST. 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 

 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
SCONTI E MAGGIORAZIONI 
E’ possibile gestire sconti e/o maggiorazioni sul totale del conto e/o del singolo articolo dello scontrino. 

Per abilitare la funzione di MAGGIORAZIONE cliccare su    se invece vogliamo applicare uno 

SCONTO clikkiamo su   

La tastiera numerica permette di digitale l’importo o la percentuale da applicare al singolo articolo o al 
totale dello scontrino. 

Il tasto TOT indica lo sconto o la maggiorazione da applicare al TOTALE DEL CONTO. 

Il tasto SING.RIGA indica lo sconto o la maggiorazione da applicare alla singola riga dello scontrino. 

Il tasto %/€ permette la variazione in percentuale o in valore assoluto da applicare al totale o alla 
singola riga dello scontrino selezionata. 

  Var. in € sul  Var. in % sul  Var. in % sulla   Var. in € sulla  


TOTALE  TOTALE  SINGOLA RIGA SINGOLA RIGA
 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
10 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
MULTILISTINO 
Il multilistino permette la vendita di un articolo con prezzi diversi. 

Generalmente è usata nel caso in cui l’operatore gestisce una clientela 
alla quale applica una convenzione particolare… o il caso in cui il gestore 
applica tariffe diverse in base alla tipologia di servizio o al tipo di evento. 

In ogni caso il software permette la gestione di 5 listini di vendita per 
tutti gli articoli in anagrafica, con possibilità di personalizzione in base al 
Gruppo merceologico, al settore, alla categoria o al singolo articolo. 

La vendita come per il multi conto avviene in maniera molto semplice. Si seleziona il listino desiderato, 
si addebitano gli articoli. 

I contorni rossi sullo sfondo del LISTINO indicano su quale listino si sta lavorando. 

La gestione dei listini va fatta dall’anagrafica alla voce LISTINI 

RESO CLIENTE 
La gestione del reso permette li ricarico del magazzino di un articolo venduto.  Il reso NON ANNULLA lo 
scontrino fiscale (che quindi dovrà essere portato in chiusura come annullato), ma solo lo 
scarico del magazzino provvedendo al ricarico del prodotto. 

Per rendere un prodotto, si batte il conto con l’articolo da rendere e invece di CHIUDI SCONTRINO si 
clikka su RESO. 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
11 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
CHIUSURA FISCALE GIORNALIERA e RAPPORTI OPERATORI 
La chiusura giornaliera comporta la stampa del RAPPORTO Z dal registratore fiscale. 

Questa gestione è integrata nel TGS Retail e gestita tramite comando clikkando sul 
tasto REGISTRATORE. 

La CHIUSURA FISCALE va di solita preceduta da un RAPPORTO X non fiscale che suddivide l’incasso 
della giornata in reparti ed aliquote IVA. 

Il software permette di stampare oltre alle chiusure anche 2 tipologie di stampe statistiche.  

‐ Semplificata: Suddivide l’incasso del giorno per TIPOLOGIA di PAGAMENTO (Ticket, POS, Contante, 
ecc.) oltre a suddividere l’incasso giornaliero dell’operatore per reparti cassa. 

‐ Ordinaria: Suddivide l’incasso giornaliero dell’operatore per categorie merceologiche. 

La procedura corretta di chiusura giornaliera consigliata è la stampa seguente:  

 
1  2 
CLIKKA SU  CLIKKA SU
 
CHIUSURA NON FISCALE  CHIUSURA FISCALE 
 

 
Nota bene: Mentre la CHIUSURA FISCALE va fatta di norma una sola volta al giorno la chiusura NON 
FISCALE può essere fatta più volte durante la giornata.  
Generalmente viene fatta  a fine turno prima che l’operatore chiuda la propria cassa per avere un 
report statistico sulle vendite dell’operatore.  

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
12 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
CHIUSURA/BLOCCO della CASSA 
La chiusura o il blocco della cassa va fatta clikkando sul seguente tasto 

Per APRIRE/SBLOCCARE la cassa sarà necessario autentificarsi nuovamente.  

SCONTRINO PARLANTE 
Lo scontrino parlante è uno scontrino con l’indicazione della PARTITA IVA e/o del CODICE FISCALE del cliente che 
lo ha richiesto, con la particolarità di avere anche lo scorporo dell’IVA sui prodotti che lo compongono. 

La creazione di uno scontrino parlante non differisce molto dallo scontrino generico. 

Prima di CHIUDI CONTO clikkare su SCONTRINO PARLANTE.  

Digitare le undici cifre che compongono la PARTITA IVA e clikkare su INVIO. 

Digitare eventualmnete le 16 cifre del CODICE FISCALE e clikkate su INVIO 

Chiudere il conto con CHIUDI CONTO 

CORRISPETTIVO NON RISCOSSO 
Un corrispettivo non riscosso è un documento 
fiscale che attesta la vendita di un servizio senza il 
pagamento della somma dovuta. 

Generalmente il corrispettivo non riscosso viene rilasciato a clienti 
abituali i quali saldano la loro posizione a fine mese o comunque in 
una data futura in accordo con il gestore. 

Per abilitare questa funzione, prima di chiudere lo scontrino si 
seleziona il tasto CLIENTI e si clikka sul cliente che ne sta facendo 
richiesta. In seguito si clikka su CHIUDI CONTO.  

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
13 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
Si aprirà una maschera per la scelta del 
documento richiesto. Selezionare la 
voce CORRISPETTIVO NON RISCOSSO e 
si clikka su REGISTRA. 

Seguirà la stampa di uno scontrino dal 
registratore fiscale con la specifica di 
Corrispettivo non riscosso (C.N.R., 
Credito, ecc in base al tipo di 
registratore fiscale utilizzato). 

FATTURA IMMEDIATA 
Una FATTURA IMMEDIATA è una fattura 
stampata dal registratore fiscale 
(verificare l’omologazione del proprio 
registratore per questa funzione). 

Per abilitare questa 
funzione, prima di 
chiudere lo scontrino si 
seleziona il tasto CLIENTI 
e si clikka sul cliente che ne sta facendo 
richiesta. In seguito si clikka su CHIUDI 
CONTO. Si aprirà una maschera per la 
scelta del documento richiesto. 
Selezionare la voce FATTURA IMMEDIATA e si clikka su REGISTRA. 

Seguirà la stampa di una fattura dal proprio registratore fiscale. 

Nota: Se il cliente non è in anagrafica, è possibile fare un inserimento contestuale con il tasto Nuovo Cliente. 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
14 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
FATTURA  
Per creare una FATTURA, 
prima di chiudere lo 
scontrino si seleziona il tasto 
CLIENTI e si clikka sul cliente 
che ne sta facendo richiesta. In seguito si 
clikka su CHIUDI CONTO. Si aprirà una 
maschera per la scelta del documento 
richiesto. Selezionare la voce FATTURA e si 
clikka su REGISTRA. 

Seguirà la visualizzazione del documento 
che l’operatore protrà stampare in una 
stampante A4 precedentemente installata 
sul computer oppure esportarla in diversi formati elettronici: Pdf, Excel, Word, ecc… 

RICEVUTA  
Per creare una RICEVUTA, 
prima di chiudere lo 
STAMPA 
scontrino si seleziona il tasto 
CLIENTI e si clikka sul cliente 
che ne sta facendo richiesta. In seguito si 
clikka su CHIUDI CONTO. Si aprirà una 
maschera per la scelta del documento 
richiesto. Selezionare la voce RICEVUTA e si 
clikka su REGISTRA. 

Seguirà la visualizzazione del documento 
che l’operatore protrà stampare in una 
stampante A4 precedentemente installata 
sul computer oppure esportarla in diversi formati elettronici: Pdf, Excel, Word, ecc… 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
15 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
DOCUMENTO DI TRASPORTO  (DDT) 
Il Documento di Trasporto o più comunemente DDT è un documento che si rilascia al cliente  che 
esce dal locale con della merce non pagata. Generalmente farà seguito una fatturazione differita 
che chiuderà la partita aperta. 

Per creare un DDT, prima di chiudere lo scontrino si seleziona il tasto CLIENTI e si clikka sul cliente che ne sta 
facendo richiesta. In seguito si clikka su CHIUDI CONTO. Si aprirà una maschera per la scelta del documento 
richiesto. Selezionare la voce DDT e si clikka su REGISTRA. 

Seguirà la visualizzazione del documento che l’operatore protrà stampare in una stampante A4 
precedentemente installata sul computer oppure esportarla in diversi formati elettronici: Pdf, Excel, Word, ecc… 

U88 PATENTINO 
L’U88 PATENTINO è un documento che attesta la vendita di tabacchi al proprio cliente con patentino. 

Specifico per le Tabaccherie, è un report riepilogativo della vendita sul modulo specifico U88. 

Per creare un U88 PATENTINO, 
prima di chiudere lo scontrino si  STAMPA 
seleziona il tasto CLIENTI e si 
clikka sul cliente che ne sta 
facendo richiesta. In seguito si clikka su CHIUDI 
CONTO. Si aprirà una maschera per la scelta del 
documento richiesto. Selezionare la voce 
U88/PAT e si clikka su REGISTRA. 

Seguirà la visualizzazione del documento che 
l’operatore protrà stampare in una stampante A4 
precedentemente installata sul computer oppure 
esportarla in diversi formati elettronici: Pdf, Excel, Word, ecc… 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
16 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
VENDITA CARTE VALORI 
Nella Vendita di Carte 
Valori soprattutto se in  STAMPA
grandi quantità può 
essere richiesto un 
modulo particolare. 

Specifico per le Tabaccherie, è un report 
riepilogativo della vendita sul modulo 
specifico in doppia copia. 

Per creare un VENDITA CARTE VALORI, 
prima di chiudere lo scontrino si seleziona il tasto CLIENTI e si clikka sul cliente che ne sta facendo richiesta. In 
seguito si clikka su CHIUDI CONTO. Si aprirà una maschera per la scelta del documento richiesto. Selezionare la 
voce VENDITA CARTE VALORI e si clikka su REGISTRA. 

Seguirà la visualizzazione del documento che l’operatore protrà stampare in una stampante A4 
precedentemente installata sul computer oppure esportarla in diversi formati elettronici: Pdf, Excel, Word, ecc… 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
17 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
INCASSO TICKET BUONO PASTO 
L’incasso dei Ticket Buoni 
Pasto può essere gestita 
dal software gestionale 
TGS in modo da poter effettuare 
automaticamente la fatturazione 
all’emittente buono pasto quando 
l’operatore lo ritiene opportuno. 

Prima di chiudere il conto, clikkare 
su BP. Nella finestra di gestione 
Buoni Pasto, il display azzurro ci 
ricorda il conto totale che stiamo 
addebitando al cliente, il display 
verde ci indica il controvalore dei ticket incassati e il display rosso indica il resto che il cliente deve ancora 
pagare. 

Selezionare l’emittente del buono pasto che stiamo incassando, il valore del ticket incassato e TORNA IN 
VENDITA. Ora CHIUDI CONTO 

Sullo scontrino verrà visualizzato l’importo del conto e il controvalore dei buoni pasto incassati. 

Nota bene: Non è possibile incassare buoni pasto per prodotti Iva Esente. 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
18 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
ANAGRAFICA 

ANAGRAFICA ARTICOLI 
L’inserimento di un articolo in anagrafica è il presupposto per la vendita. E’ impossibile vendere un articolo che 
non esiste!!! 

Il tasto  permette il passaggo dalla 
VENDITA al BACK OFFICE e viceversa. 

Per gestire le anagrafiche degli articoli occorre 
selezionare il tasto ARTICOLI  ANAGRAFICHE 
per entrare nella schermata  prescelta. 

Inserire i campi: 

‐ Denominazione (Campo obbligatorio): Sarà la 
descrizione che uscirà sullo scontrino; 

‐ Marca (Campo obbligatorio): Campo statitico, 
indica la marca di una tipologia di prodotti; 

‐ Categoria (Campo obbligatorio): Associa l’aliquota IVA all’articolo inserito. Inoltre se è stata associata una 
percentuale di AGIO il prezzo di acquisto è calcolato automaticamente. 

‐ Fornitore Abituale (Campo obbligatorio): Inserire il fornitore abituale utile per il riordino automatico; 

‐ Codice Fornitore (Campo obbligatorio): Inserire il cod. art. fornitore; 

‐ Prezzo di Vendita: Inserire il prezzo di vendita; 

‐ Agio: Campo non modificabile, visualizza l’agio corrispondente alla categoria selezionata; 

‐ Prezzo di Acquisto: Inserire il prezzo di acquisto; 

‐ Imposta prezzo in vendita: Metter eun segno di spunta su questa opzione se si desidera avere un articolo con 
con tastiera a video sul touch; 

‐ Unità di misura Vendita: Generalmente in PEZZI, questo campo indica l’untà di misura di vendita dell’articolo; 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
19 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
‐ Unità di misura Acquisto: Generalmente in PEZZI indica l’unità di misura di acquisto; 

‐ Unità di misura Riordino: Generalmente in PEZZI indica l’unità di misura con la quale si intende impostare i 
riordini automatici; 

‐ Peso: Inserire il peso per gli articoli con riordino a PESO; 

‐ Codice a Barre: Inserire un codice a barre se esiste; 

‐ Confezione; Se si vuole inserire la rispettiva confezione cliccare su      e completare i dati. 

‐ Immagine per l’articolo: Inserire un immagine da visualizzare; 

‐ Giacenza: Contestualmente l’inserimento è possibile inserire anche la giacenza dell’articolo.; 

‐ Parametri riordino: I parametri di riordino servono per ottimizzare gli ordini automatici ai fornitori. E' possibile 
scegliere tra 5 modalità distinte. per maggiori info contattare il nostro Help Desk; 

‐ Scarta confezione: Funzione specifica per gestire le giacenze degli articoli e delle confezioni. Questa funzione 
“scarterà” una (o più)confezione/i quando la giacenza dell’articolo scenderà sotto il valore impostato. 

‐ Note: Inserire note ad uso interno. 

Cliccare su INSERISCE. 

Nota bene: Il campo CODICE FORNITORE è molto importante soprattutto per gli articoli di monopolio 
poiché gli aggiornamenti automatici scaricabili dal sito www.tgsgroup.it faranno riferimento ad essi 
per l’aggiornamento dei prezzi. 

PARAMETRI DI RIORDINO 
 
I parametri di riordino servono per ottimizzare 
le quantità da riordinare. Si immettono dalle 
anagrafiche per ogni singolo articolo o dalla 
situazione giacenze. 
 
Per i parametri di riordino sarà necessario 
valutare quali sono i prodotti ad alta e bassa 
rotazione, la tipologia del riordino verrà 
utilizzata in fase di generazione ordini 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
20 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
Esistono 6 tipologie di riordino da impostare:  
 
1. Nessun riordino impostato: la quantità ordinata generata sarà  quella del venduto 
Es. Venduto della settimana 96 = qtà ordinata 100 (approssimata alla confezione da 10 che è il lotto min. 
acquistabile). 
 
2. Riordina solo il venduto: la quantità ordinata sarà pari alla quantità venduta del periodo esaminato. Se 
attivo esclude le altre possibilità e riordina sempre in base UMV (unità di misura di vendita), effettua una 
media del venduto per giorno moltiplicandola per i gg selezionati a video 
Es. Venduto al gg 10 pezzi * 8 gg = qtà ordine 80 pezzi 
 
3. Riordina sempre: la quantità ordinata sarà  uguale alla quantità fissa impostata, serve per ordinare sempre 
una certa quantità a prescindere dal fabbisogno.  
Es. Se è impostato 80, anche se il venduto è 10 la quantità ordinata sarà di 80. 
     
4. Mantieni la giacenza a: la quantità ordinata sarà calcolata per raggiungere la giacenza fissata (unità di 
misura di vendita pacchetti) 
Es. Se è impostato 90, e la giacenza è 10, sarà riordinato 80 per raggiungere la giacenza impostata. 
 
5. Se la giacenza scende sotto a (unità pacchetti) riordina di: Ideale per prodotti a bassa rotazione, la quantità 
ordinata sarà fissa in base al Riordino impostato. 
Es. giac. Sotto a 3 riordina di 5 = qtà ordine 5 
 
6. Riordino ottimizzato (alta rotazione): Questo è il tipo di riordino per gli articoli ad alta rotazione. Indica la 
scorta che vogliamo per questo articolo.  
Scorta di sicurezza di: è una scorta fissa della quantità di prodotto. 
Giorni scorta di: E' una scorta dinamica perchè essendo una media giornaliera, può cambiare in base alle 
vendite effettuate.   
 
  
In genere per gli articoli ad alta rotazione (per le tabaccherie Marlboro, Camel, ecc..) si mette come parametro 
di riordino una SCORTA MINIMA (riordino ottimizzato) in pezzi o in giorni. 
 
Per gli articoli a bassa rotazione invece, si usa mettere una SOGLIA MINIMA(Se la giacenza scende sotto a) . Se 
la giacenza scende sotto la soglia minima il programma riordina una certa quantità altrimenti l’articolo non 
verrà mai riordinato. 
 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
21 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
ANAGRAFICA CATEGORIE 
L’inserimento e la configurazione delle CATEGORIE è una operazione fondamentale. Sono le 
categorie che associano un’aliquota IVA agli articoli, per cui vanno configurate in modo da 
essere allieate con i REPARTI del REGISTRATORE DI CASSA. 

E’ importante sapere come è stato fiscalizzato il proprio registratore fiscale, quanti e quali 
REPARTI sono presenti e soprattutto la 
loro aliquota associata.  

A questo punto occorre richiamare le 
CATEGORIE presenti in anagrafica ed 
impostare il REPARTO CASSA 
corrispondente sul REGISTRATORE 
FISCALE. 

Per NON STAMPARE una determinata 
categoria sul registratore di cassa (Es. 
Articoli esenti…) occorre impostare “0” 
sul campo REPARTO REG. di CASSA. 

Il campo AGIO permette di gestire una 
percentuale di provvigione sulle vendite 
di alcuni articoli associati alla categoria privilegiata.  

Il classico esempio è quello dei TABACCHI, dove l’agio riservato al gestore è del 10%. 

Ogni categoria appartiene ad un GRUPPO il quale appartiene ad un SETTORE. 

Tale struttura ad albero permette una maggior semplicità in caso di report statistici.  

Es. Se vogliamo una stampa del solo settore specificato... avremo il dettaglio dei soli articoli appartenenti ad 
ogni gruppo e categoria associata. 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
22 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
ANAGRAFICA SETTORI 
L’inserimento di nuovi settori e la loro associazione agli articoli permette una 
classificazione delle vendite a più livelli. Tale funzione è particolarmente importante 
perché permette all’operatore mediante report statistici di poter filtrare i dati di vendita 
a proprio piacimento potendo anche esportarli previo accordo tra le parti ad aziende 
esterne di elaborazione dati. 

L’inserimento di nuovi settori avviene in maniera molto semplice come per tutte le altre 
form di inserimento completando i dati richiesti e clikkando su INSERISCI. 

ANAGRAFICA GRUPPI 
Come per i settori, l’inserimento di nuovi gruppi e la loro associazione agli 
articoli permette una classificazione delle vendite a più livelli.  

 L’inserimento di nuovi gruppi avviene come per tutte le altre form di 
inserimento completando i dati richiesti e clikkando su INSERISCI. 

Di seguito la classificazione degli articoli:  

Come illustrato nella 
figura accanto, gli 
articoli fanno parte di 
Categorie le quali 
fanno parte di Gruppi i 
quali appartengono a 
Settori. 

I settori sono i 
contenitori  più 
grandi!!! 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
23 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
ANAGRAFICA FORNITORI 
L’inserimento di fornitori e la successiva associazione agli articoli permette la gestione dei 
riordini automatici oltre la possibilità di un’ampia reportistica sul valore del magazzino. 

Per inserire un fornitore si deve accedere all’area relativa clikkando sull’icona PERSONE  
FORNITORI.  

Completare i campi necessari e cliccare su INSERISCI. 

ANAGRAFICA CLIENTI 
L’inserimento in anagrafica dei clienti permette l’emissione personalizzata di documenti 
fiscali e non, durante la vendita. 

Per inserire un cliente si deve accedere all’area relativa clikkando sull’icona PERSONE  
CLIENTI.  

Completare i campi necessari e 
cliccare su INSERISCI. 

Da notare che è possibile 
impostare ad ogni clienti una 
scontistica personalizzata, 
andando ad impostare 
l’aliquota o l’importo in valore 
assoluto nei relativi campi di 
SCONTO o MAGGIORAZIONE. 

Inoltre è possibile associare ad 
ogni cliente una o più fidelity 
card. 

La fidelizzazione clienti è 
gestita in modo che il cliente sia autonomamente in grado di creare stampare e gestire card. Per maggiori info 
contattare il nostro Help Desk.  

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
24 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
ANAGRAFICA EMITTENTI BUONI PASTO 
L’inserimento in anagrafica di emittenti buoni pasto e i rispettivi tagli dei ticket permette la 
gestione completa di INCASSO, RIEPILOGO E FATTURAZIONE automatica a tutti gli emittenti che 
l’operatore decide di gestire. 

Per inserire un Emittente Buono Pasto, si deve accedere all’area relativa clikkando sull’icona 
PERSONE  EMITTENTI BUONI PASTO.  

Completare i campi necessari facendo attenzione ad inserire anche i tagli dei ticket disponibili, inserire se 
esistono delle scontistiche particolari e clikkare su INSERISCI. 

Da notare che è possibile impostare per ogni emittente una scontistica personalizzata, andando ad impostare 
l’aliquota o l’importo in valore assoluto nei relativi campi di SCONTO o MAGGIORAZIONE. In questo caso la 
scontistica sarà poi calcolata automaticamente in fase di fatturazione Buoni Pasto. 

ANAGRAFICA OPERATORI 
L'anagrafica operatori permette la gestione degli operatori di vendita limitandolo alle 
funzionalità stabilite dalla tipologia operatore alla quale è associato. 

Dalla form principale delle ANAGRAFICHE clikkare su OPERATORI e completare i dati della 
finestra facendo attenzione ad associare la tipologia di operatore giusta. E' questo passaggio che abilita 
o disabilita le funzionalità del software all'operatore che stiamo creando. 

 E' possibile associare ad ogni operatore una password di ingresso o un barcode personalizzato.  

TIPOLOGIA DI OPERATORI 
La Tipologia Operatori stabilisce quali sono le limitazioni alle funzionalità del programma. 

Es. La tipologia CASSIERE limiterà alle solo funzionalità di vendita magazzino escluse tutti 
gli operatori che ne faranno parte. 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
25 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
MAGAZZINO 

GIACENZE MAGAZZINO 
La gestione delle giacenze può essere effettuata dall’anagrafica nel momento in cui si inserisce o 
si modifica l’articolo, oppure in SITUAZIONE ARTICOLI. 

Nella schermata di apertura viene visualizzata una griglia con il magazzino completo. La barra di 
scorrimento laterale e i tre campi di 
ricerca rapida permettono di trovare 
l’articolo da aggiornare. 

I campi di ricerca disponibili sono: 

‐ Codice a Barre; 

‐ Denominazione; 

‐ Codice Articolo Fornitore. 

‐ Categoria associata 

Clikkando sull’articolo si apre la finestra di 
aggiornamento dove è possibile modificare oltre 
alla giacenza anche il prezzo di acquisto, vendita 
e i parametri di riordino. 

Clikka su CONFERMA per aggiornare i dati. 

La speciale funzione della Rettifica in Data, permette di impostare la giacenza di un articolo ad una data 
antecedente. Il programma ricalcolerà la nuova giacenza in base alle vendite effettuate. 

Questa nuova funzione permette un maggior controllo sul magazzino e una gestione più semplice per ogni 
tipologia di prodotto. 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
26 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
ORDINI 
La gestione degli ordini permette una gestione completamente automatizzata delle giacenze di 
tutti i prodotti che l’operatore vuole gestire. 

Gestendo gli ordini dal gestionale l’operatore può ricaricare tutte le giacenze dei prodotti arrivati 
con un clik. 

La gestione avviene in 3 fasi: 

1. ORDINI IN COMPILAZIONE: 
In questa fase si crea l’ordine 

2. ORDINI IN RICEZIONE: 
Ordine in stato di Attesa 

3. ORDINI EVASI: Ordine Evaso. 

ORDINI IN COMPILAZIONE 
L’ORDINE è in COMPILAZIONE nel 
momento in cui stiamo caricando un 
nuovo ordine. 

In questa fase occorre RICERCARE il fornitore al quale 
effettuare l’ordine, ed INSERIRLO. 

Ora siamo pronti per la GENERAZIONE dell’ORDINE 
che può avvenire sia in maniera AUTOMATICA che in  3 1
maniera MANUALE. 

  2 
 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
27 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
Se scegliamo la MODALITA' MANUALE occorre  1
spostarsi sulla finestra INSERIMENTO ARTICOLI ed  
inserire manualmente gli articoli avvalendosi dei 
campi ricerca DENOMINAZIONE, CODICE o CODICE A 
BARRE. 

1. Spostarsi su INSERIMENTO ARTICOLI 
2
2. Ricercare e selezionare l'articolo da riordinare  3
3. Immettere la quantità 
4
4. Clicca su INSERISCI 

Ripetere l'operazione per ogni articolo che si vuole riordinare. 

Se scegliamo la MODALITA' AUTOMATICA, occorrerà clikkare su GENERA e specificare la modalità di riordino 
preferita: 

1. Selezionare l'ordine  1

2. Clikkare su GENERA 

3. Specificare i parametri per il riodino 
automatico e clikkare su Esegui.   

Quando si esegue l'ordine automatico, la 
distinzione fondamentale è la scelta tra le 3 
tipologie di ordine: 
3
‐  SOLO VENDUTO: Il software nel generare 
2
l’ordine terrà conto esclusivamente di quanto 
venduto nell’intervallo di tempo prescelto. 

‐  VENDUTO MEDIO PER GIORNI: Il software nel generare l’ordine terrà conto esclusivamente di quanto 
venduto nell’intervallo di tempo prescelto effettuando una media giornaliera e moltiplicandolo per il fabbisogno 
di giorni indicato. 

‐ PARAMETRICO: Il software terrà conto del venduto, delle giacenze considerate e di quelle future, oltre ai 
parametri di riordino singolarmente impostati nelle anagrafiche articoli. Il software riordinerà una quantità di 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
28 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
articoli ottimizzata tale da non rimanerne senza e non riordinarne troppi. E' chiaro che quanto più accurata sarà 
la parametrizzazione degli articoli, maggiore sarà la precisione dell'ordine. 

Terminata l'elabortazione dell'ordine 
automatico, l'operatore può decidere di 
modificare l'ordine proposto andando a 
modificare le quantità degli articoli e/o 
eliminandone alcuni.  
Sarà sempre e solo l'operatore a decidere che 
cosa riordinare! 

Una volta creata la lista degli articoli, si può 
stampare l'ordine con alcuni moduli specifici 
in base alla licenza attivata. 

Si invia l’ordine al fornitore nel modo che si 
ritiene più opportuno e clikkando su SPEDISCI 
il software mette l’ordine appena inviato in ricezione, cioè in attesa di ricevere la merce. 

Nota bene: Cliccando su SPEDISCI, l'ordine non non viene realemnte spedito, ma viene spostato sulla form 
ORDINI IN RICEZIONE. 

ORDINI IN RICEZIONE 
In ordini in ricezione controlliamo che le 
quantità dell'ordine appena ricevuto siano 
corrette.  
1
Si controllano le quantità ordinate con le 
quantità effettivamente arrivate e si effettuano 
le variazioni necessarie. 

Quando l’ordine è ok, è possibile inserire 
un'eventuale nota con il numero DDT e si clikka 
su RICEVI.   2
Il software penserà ad archiviare la bolla e a 
caricare il magazzino con le giacenze dei prodotti arrivati. 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
29 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
ORDINI EVASI 
In ordini Evasi avremo lo storico con gli estremi 
dei documenti accompagnatori di tutti gli ordini 
effettuati. 

Nota Bene: Una volta RICEVUTO, l'ordine non 
può essere annullato 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
30 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
TOUCH SCREEN 

AGGIUNGI /RIMUOVI TASTI DAL TOUCH SCREEN 
La prima cosa da fare quando si 
personalizza il touch screen è clikkare su 
SBLOCCA TOUCH. 
In  questa maniera si può liberamente 
inserire, modificare, rimuovere e trascinare i tasti 
presenti sul touch screen. 

Per AGGIUNGERE un ARTICOLO TOUCH clikkare con il 
tasto destro del mouse nella   posizione libera del touch 
screen. 

Si aprirà la finestra di gestione.  
Gruppi Touch  Articoli Touch
1. Ricercare l’articolo desiderato e selezionarlo.  

2. Selezionare il testo che farà da etichetta per 
l'articolo 
1

3. Eventualmente selezionare un immagine  2
ricercandola nel pc 
4
4 Scegliere la forma del tasto desiderata (fino a 
9 forme diverse!!!) 
5
5. Clikka su inserisci. 

  

Per AGGIUNGERE o SPOSTARE un GRUPPO TOUCH 
clikkare con il tasto destro del mouse nella posizione 
libera del touch screen.  

Modificare la descrizione del gruppo e clikka su 
INSERISCI o come descritto sul tasto SPOSTARE IL 
GRUPPO VISUALIZZATO 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
31 
 
 
‐ INFORMAZIONI TECNICHE / TECHNICALS INFORMATION ‐ 
 
Data / Date Tipologia / Class Product  Titolo / Subject
25/10/2011 GUIDA SW  TGS Retail Suite
 
Per modificare e/o rimuovere un GRUPPO TOUCH 
premere per qualche secondo con il tasto destro del 
mouse il gruppo selezionato. Si attiverà una form 
dove sarà possibile modificare o rimuovere il 
gruppo selezionato. 

Nota bene: L'eliminazione del gruppo touch non 
eliminato gli articoli dall'anagrafica, ma solo dalla visualizzazione a touch screen. 

Per modificare e/o rimuovere un ARTICOLO TOUCH 
premere con il tasto destro del mouse l'articolo 
selezionato. Si attiverà la form dove sarà possibile 
modificare o rimuovere l'articolo selezionato. 

Nota bene: L'eliminazione del articolo a touch 
screen non eliminata anche l'anagrafica. 

 
 
‐ INFORMAZIONI RISERVATE, DA DIVULGARE SOLO SE AUTORIZZATI DA TGS Srl ‐ 
‐ CONFIDENTIAL INFORMATION ONLY TO BE DISCLOSED WITH PERMISSION FROM TGS Srl ‐ 
32