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SUMARIO MENÚ INTERACTIVO

Actualícese
Publicación
Revista Actualícese
04 Actualidad en
Impuestos
04 Breves Tributarias 10 Notificación DIAN, contestación del contribuyente -
Edición 60 - octubre 2016 La Entidad actuará por medio de sus funcionarios y
06 Factura electrónica como título valor - Su
ISSN en trámite circulación es reglamentada por Mincomercio mediante dependencias; contribuyentes, a título personal o por
Editora actualicese.com LTDA. Decreto 1349 del 2016 medio de sus apoderados

08 Corrección a declaraciones tributarias - El plazo 12 Editorial - Automatizando la cotidianidad para


Dirección Editorial: para presentarlas puede variar por cambios en valor a facilitar la innovación
María Cecilia Zuluaga C. pagar o en saldo a favor

16
Redacción:
Carlos Cervera Actualidad
Contable
Coordinación:
Sandra Torres S.
Diseño & Diagramación:
Bryan David Juvinao 16 Breves Contables 20 Cambios en inscripción en el registro profesional -
Julio César Ramos Sociedades de contadores deberán reportar modificación
18 Supersociedades expide nueva Circular Básica
de datos a la Junta Central de Contadores dentro del mes
Colaboradores: Jurídica - La Circular Externa 100-000006 de agosto
siguiente a su aprobación
Sandra Milena Acosta Álvarez 24 del 2016 hace cambios al registro de los libros de
contabilidad en Cámaras de Comercio 21 Se redefinen reportes para procesos de reorganización -
Lizeth Mamián Supersociedades solicitará información trimestral a personas
Mónica Lucumí naturales y/o jurídicas acogidas a la Ley 1116 del 2006 o la
Ley 550 de 1999 de reestructuración económica

24
SERVICIO AL CLIENTE
Centro de Excelencia en el Servicio (CES) Actualidad
PBX
(01) 7446402
Laboral
24 Breves Laborales 27 Licencia de maternidad de aprendices en etapa
Avantel
práctica - La EPS deberá cumplir con el pago de la
350 666 3901- 350 666 3902 26 Prepensionables no pueden ser despedidos -
licencia que se le otorgue garantizando el mínimo vital
350 666 3903 - 350 666 3904 Actualmente la figura opera por ley para los servidores
del sector público 30 Acción de tutela no garantiza reintegro laboral - Solo en
Claro ciertas excepciones el reintegro se dará bajo la protección de
este mecanismo
313 634 6468 - 314 708 5093

34
Tigo
300 251 6123 - 300 543 3397
Actualidad

Email Comercial
servicioalcliente@actualicese.com
actualicese.com/contacto 34 Breves Comerciales 37 Perjuicios en la terminación unilateral de contratos -
Empresario que finalice unilateralmente negociaciones debe
35 Reglamentan administración y venta de
Suscripciones ORO responder a la persona que resultó sorprendida por la decisión
pagarés-libranza - Negociantes de títulos de crédito
actualicese.com/suscripcion-oro libranza deben informar al comprador sobre riesgos de 38 Detrimento al good will empresarial - Perjuicios a
la operación empresarios por daño a su buen nombre es de carácter
OFICINA patrimonial y ocasionan reclamaciones judiciales e
Carrera 101 No. 15A- 52 indemnización

44
Ciudad Jardín, Cali- Colombia
Actualidad en
SUGERENCIAS Y/O COMENTARIOS
Las sugerencias y/o comentarios a esta
publicación pueden ser enviados a
Auditoría y Revisoría Fiscal
contenidos@actualicese.com o comunicados al 44 Breves en Auditoría y Revisoría Fiscal 47 Fases del trabajo del revisor fiscal, ahora con NIA -
Centro de Excelencia en el Servicio (CES). Crear fases en labores de revisor fiscal y auditor externo
45 Las NIA y el papel del contador público - Para mejorar
facilita transición entre las NAGA y NIA
su competencia como auditor, el contador público debe
Esta publicación se imprimió en procurar su actualización en las NIA
Santiago de Cali por Imágenes Gráficas S.A. en
el mes de octubre del 2016
Entrevistas Opinión
© Se prohíbe la reproducción total o parcial de 22 Gustavo Humberto Cote Peña 14 Recaudo neto del IVA con serios vacíos
esta publicación con fines comerciales. Exdirector de la DIAN
40 Código Nacional de Policía incorpora nuevas
32 Alfredo Lewin obligaciones a comerciantes
Socio fundador de Lewin & Wills Abogados y
miembro de la Comisión de Expertos para la 48 Procesos en una auditoría de información financiera
Equidad y la Competitividad Tributaria de acuerdo con las NIA
Las URL para todos los
artículos y contenidos de 41 María Claudia Caviedes 50 Vigilancia del revisor fiscal en la preparación de
Superintendente delegada para la protección de presupuestos
esta edición las puedes
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Breves Tributarias

Nueva pregunta en formulario


virtual 210

L a pregunta que la DIAN incluyó en el formulario virtual 210 de su


plataforma MUISCA: ¿Se acogió usted al beneficio del artículo 4 de
la Ley 1429 del 2010, denominado «progresividad de la tarifa»?, y cuyo
diligenciamiento es necesario para la presentación de las declaraciones
de renta de personas naturales de los años gravables 2013, 2014 y 2015,
corresponde a la misma pregunta de control del formulario virtual 110.

Con la inclusión de dicha pregunta la DIAN tiene como objetivo lograr que
en el mismo formulario 210 se pueda informar si el usuario tiene o no los
beneficios de pequeñas empresas de la Ley 1429 del 2010. Este ajuste, tal
como lo establece el artículo 8 del Decreto 3032 de diciembre 27 del 2013,
se tenía que haber hecho desde la presentación de los formularios 210 del
año gravable 2013. Pero solo hasta comienzos de agosto del 2016, cuando
se comenzaban a vencer los plazos para presentar el formulario para el
año gravable 2015, la DIAN agrega la pregunta rectificando una grave
deficiencia que impedía que en dicho formulario se aplicara lo dispuesto en
una norma que ya iba a completar tres años de haber sido expedida.

Asegurada compensación de saldos a favor


Cobro coactivo de
del CREE deudas fiscales
L a Corte Constitucional declaró inexequible una parte del texto contenido en
el artículo 26-1 de la Ley 1607 del 2012, el cual prohibía desde enero del
2015 en adelante, que los saldos a favor que se liquidaran en las declaraciones
del impuesto sobre la renta para la equidad CREE y su sobretasa, pudieran ser
E l artículo 823 del ET establece
que la DIAN es competente para
hacer el cobro coactivo de las deudas
utilizados para solicitar compensaciones con los saldos a pagar que el mismo fiscales de impuestos, anticipos,
declarante tuviera en otros impuestos. Así lo establece la Sentencia C-393 de julio retenciones, intereses y sanciones.
28 del 2016, donde garantiza que se compensarán dichos saldos. Este cobro genera un procedimiento
administrativo coactivo.

El Título VII del ET indica las etapas


que se incluyen en este proceso,
Efectos en utilidad en venta de acciones entre las cuales se encuentran: la
elaboración del mandamiento de pago

C uando el socio o accionista de una sociedad comercial decide vender una


parte o la totalidad de las acciones o cuotas que posee en la misma, es posible
que dicha operación arroje una “utilidad en venta de acciones o cuotas”, con unos
en el cual se ordena la cancelación
de las obligaciones pendientes más
los intereses respectivos; realizar una
efectos fiscales, según el caso. citación o notificación, para que el
deudor comparezca en un término
En este sentido, es importante determinar si las acciones o cuotas de interés de 10 días; acto seguido, el deudor
social que se vendieron eran poseídas en sociedades que no cotizan en bolsas de tendrá 15 días para cancelar el
valores. Si es así, la utilidad obtenida tendría una parte gravada con el impuesto monto de la deuda y sus intereses, o
de renta y una parte no gravada con dicho impuesto. Por tanto, según el inciso
presentar las excepciones referentes
primero del artículo 36-1 del ET, la parte no gravada será la que corresponda al
al tema de pago. En caso extremo, se
mismo porcentaje de participación que tenía el socio en las utilidades retenidas
deberá realizar el remate de los bienes
susceptibles de distribuirse como no gravadas.
embargados.

4 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Breves Tributarias

Códigos RUT para Respuestas sobre Autorretención en la


emisores de factura numeración de fuente a título del CREE
electrónica facturación
L a autorretención del impuesto sobre
la renta para la equidad –CREE–, se
L os obligados a facturar
electrónicamente y quienes lo
hagan en forma voluntaria, podrán
E l microsite lanzado el 5 de agosto
del 2016 contiene secciones
con preguntas frecuentes y cartillas
debe practicar cuando al contribuyente
de este tributo se le efectúe el pago
o abono en cuenta. Al liquidar dicha
utilizar sus plataformas tecnológicas instructivas sobre el servicio virtual autorretención, es necesario tener
para generar las facturas o usar de numeración de facturación, presente la actividad económica principal
los servicios de los proveedores reglamentado mediante la Resolución del sujeto pasivo para aplicar las tarifas
tecnológicos autorizados por la 055 de julio 14 del 2016. Las cartillas contenidas en la tabla del artículo 2
DIAN. Los nuevos códigos de instructivas ilustran los pasos del Decreto 1828 del 2013 (del 0,4%,
responsabilidades que en ambos casos para solicitar las autorizaciones, 0,8% o 1,6%). Las bases para calcular la
se deben reportar en la casilla 53 de habilitaciones e inhabilitaciones de autorretención serán las mismas que se
su RUT, será uno de los siguientes las numeraciones de las facturas de aplican para la retención del impuesto
diseñados por la DIAN: 37- Obligados venta o documentos equivalentes. En sobre la renta.
a facturar electrónicamente; 38- el proceso virtual se seguirá utilizando
Facturación electrónica voluntaria; el formulario 1302, pero también se
39- Proveedor de servicios generará un nuevo formato 1876.
tecnológicos –PST–. Formularios que
deberían contar con
firma de contador
La Cifra 4,7
billones de pesos
L os formularios 210, 230 y 240
pueden ser utilizados por las
personas naturales obligadas a llevar
le deben los colombianos a la DIAN, por concepto de no pago de contabilidad y cuyos patrimonios
impuestos. La entidad confirmó que ya inició la cruzada para recuperar la o ingresos brutos, al cierre del año,
totalidad del dinero adeudado por 380.352 personas. excedan 100.000 UVT; por lo cual
deben contar con la firma de un contador
en su declaración de renta. Sin embargo,
la DIAN ha omitido la inclusión de la
casilla para la firma del contador en estos
Obligaciones de los agentes de retención formularios.

E l Estatuto Tributario señala que son obligaciones de los agentes de retención:


retener, consignar el valor retenido, expedir los certificados de retenciones
y presentar la declaración de las retenciones. Los agentes retenedores que no
cumplan con su obligación de realizar la retención, deberán responder por MUISCA no permite
el valor que estaban obligados a retener, además pueden ser sancionados o
multados por incumplimiento de sus deberes. De la misma manera, deben
formar saldos a favor
consignar el valor retenido dentro de los plazos indicados por el Gobierno, pues
de no hacerlo se causarán intereses de mora.
A unque los formularios 350 y 360
pueden incluir las devoluciones
de retenciones en la fuente o de
Es obligatorio que los retenedores expidan certificados en los cuales consten
todas las retenciones practicadas en el año gravable al contribuyente; como autorretenciones del CREE, el MUISCA
también, deben practicar la retención si el que le va a realizar el pago o abono no permite formar en estos formularios
en cuenta es sujeto pasivo del impuesto o si el concepto a pagar o abonar se ningún saldo a favor. Esto hace que
encuentra sujeto a retención. Así mismo, “los agentes de retención en la fuente los agentes de retención tengan que
deberán presentar declaración mensual de las retenciones que debieron efectuar registrar y controlar de forma especial
durante el respectivo mes, de conformidad con lo establecido en los artículos las devoluciones mencionadas y puedan
604 al 606 [del ET], inclusive”. verse perjudicados para recuperar dichos
saldos a favor.

ACTUALÍCESE // Octubre del 2016 5


Actualidad

IMPUESTOS

FACTURA ELECTRÓNICA COMO


TÍTULO VALOR
Su circulación es reglamentada por Mincomercio mediante Decreto 1349 del 2016

P 1.
ara dar cumplimiento a lo dis- Haber sido emitida en las facturas electrónicas convertidas
puesto en el parágrafo 1 del artí- cumplimiento de los requisitos en títulos valores o sus respectivos
culo 772 del Código de Comercio a que se refiere el Decreto 2242 de tenedores legítimos, podrán dar avisos
(modificado con el artículo 1 de la Ley noviembre 24 del 2015, reglamentado sobre los endosos electrónicos que se
1231 de julio del 2008) y a lo señalado con la Resolución DIAN 0019 de lleven a cabo con dichas facturas. A
en el artículo 9 de la Ley 1753 de junio febrero 24 del 2016. esa misma plataforma también podrán
9 del 2015 (Plan Nacional de Desarrollo acceder los adquirentes/pagadores
para el período 2014-2018), el Minis-
terio de Comercio, Industria y Turismo 2. Haber sido aceptada en
su formato electrónico de
(para conocer a quiénes se han hecho
los endosos de las facturas electrónicas
expidió el Decreto 1349 de agosto 22 generación por parte del respectivo que lleguen a estar adeudando) y
del 2016 por medio del cual se adicionó adquirente/pagador. Es por lo anterior hasta los operadores de los “sistemas
el Capítulo 53 al Título II de la Parte que en el nuevo artículo 2.2.2.53.5 de negociación electrónica”. Dichos
2 del Libro 2 del Decreto Único 1074 agregado al Decreto Único 1074 del “sistemas de negociación electrónica”
de mayo del 2015, reglamentando de 2015 se dispone: “Si el adquirente/ corresponderán a otras plataformas
dicha forma la circulación de la factura pagador carece de capacidad para electrónicas (cuyos manuales de
electrónica como título valor. recibir la factura electrónica como funcionamiento también serán definidos
título valor de forma electrónica y, por el Mincomercio), las cuales serán
Las disposiciones de los 21 artículos que por tanto, para aceptarla expresa o administradas por personas jurídicas que
componen el nuevo Capítulo 53 agrega- tácitamente de forma electrónica, esta permitirán la circulación y compraventa
do al Decreto 1074 del 2015, entrarán no podrá circular y su representación de la factura electrónica como título
en vigencia solo a partir de noviembre gráfica carecerá de valor alguno para valor en un mercado abierto y realizarán
22 del 2016 y establecen que la factura su negociación”. actividades de intermediación entre los
electrónica a la cual se le podrá dar tra- tenedores legítimos y los potenciales
tamiento de título valor negociable, será
aquella en la que se cumplan al mismo 3. Haber sido inscrita en
el Registro de Facturas
compradores.

tiempo las siguientes tres características: Electrónicas, plataforma tecnológica ¿Qué servicios prestará
especial administrada por el Registro de Facturas
el Mincomercio (o por
Los emisores de las facturas terceros a los cuales el
Electrónicas?
electrónicas convertidas Mincomercio les delegue tal
función). A través de dicha
Es importante tener en cuenta que todos
los servicios virtuales que se presten
en títulos valores, o sus plataforma (que a lo largo a través de la plataforma denominada
del Decreto 1349 del 2016 Registro de Facturas Electrónicas podrán
respectivos tenedores se le menciona simplemente tener un costo para los interesados en
legítimos, podrán dar como “el registro” y que utilizar dichos servicios.
entrará en funcionamiento
avisos sobre los endosos a más tardar en noviembre Los servicios más importantes que se
del 2017 luego de que el
electrónicos que se lleven a Mincomercio haya expedido
prestarán a través de la plataforma serán
los relacionados con la expedición de los
cabo con dichas facturas. sus respectivos manuales de “certificados de información” y el “título
operación), los emisores de de cobro”.

6 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Actualidad

Expedición de Certificados de Información “La DIAN no podrá establecer la obligación de facturar


electrónicamente, hasta que se expida la reglamentación
de la Ley 1231 del 2008 y demás normas relacionadas que
El “certificado de información” sobre las facturas elec-
permitan la puesta en circulación de la factura electrónica
trónicas que llegue a figurar en el Registro de Facturas
como título valor. No obstante lo anterior, las personas
Electrónicas será el equivalente a los “certificados de
de que tratan los numerales 2 y 3 del presente artículo,
libertad y tradición” que expiden las Oficinas de Instru-
es decir, aquellas que voluntariamente opten por expedir
mentos Públicos a los poseedores de bienes raíces, pues
factura electrónica, podrán hacer la solicitud a partir de la
contendrá por lo menos los siguientes 12 datos básicos:
publicación del presente decreto”.
1. Identificación, nombre, dirección física y de correo
electrónico del emisor o del tenedor legítimo de la
(El subrayado es nuestro).
factura electrónica como título valor.

2. La fecha y hora de la inscripción de la factura elec- Por consiguiente, en vista de que la reglamentación que se
trónica como título valor en el registro. necesitaba para la circulación de la factura electrónica como
un título valor ya quedó establecida justamente mediante los
3. El valor y la fecha de vencimiento o de pago de la nuevos artículos que el Decreto 1348 de agosto 22 del 2016 le
factura electrónica como título valor. adicionó al Decreto Único 1074 de mayo del 2015, en uno de
los nuevos artículos se determinó:
4. En caso de existir, deberán indicarse las limitacio-
nes sobre la factura electrónica como título valor.

5. El código único de la factura electrónica como “Artículo 2.2.2.53.20. Factura electrónica con fines
título valor. de masificación y control fiscal. Con la publicación del
presente decreto se entiende cumplido lo dispuesto en
6. Toda la información acerca de los endosos electró- el parágrafo del artículo 1 del Decreto 2242 del 2015.
nicos y de los mandatos si los hubiere. En consecuencia, a partir de la publicación del presente
7. Estado de la factura electrónica como título valor, acto administrativo, la Dirección de Impuestos y Aduanas
que indicará si esta se encuentra “en circulación”, Nacionales (DIAN) podrá establecer la obligación de
“pagada totalmente”, “pagada parcialmente”, “en facturar electrónicamente y por tanto seleccionar a los
cobro” o en “circulación limitada”. obligados a facturar electrónicamente”.

8. Fecha de expedición del certificado de informa-


ción. (El subrayado es nuestro).
9. Fecha de expedición del título de cobro y su núme-
En vista de lo anterior, es claro que a partir de agosto 22 del
ro de identificación, de haber lugar a ello.
2016 la DIAN queda facultada para expedir sus respectivas
10. La advertencia de que el certificado no es un docu- resoluciones, en las cuales se señale con nombre propio a los
mento negociable y que no es válido para transferir contribuyentes que quedarían obligados a expedir su factura-
la titularidad de la factura electrónica como título ción de forma electrónica cumpliendo con todos los requisitos
valor. del Decreto 2242 del 2015 y la Resolución DIAN 0019 de
febrero del 2016.
11. Identificación, nombre del adquirente/pagador y
correo electrónico de notificaciones. Los contribuyentes que lleguen a ser señalados como obligados
a facturar electrónicamente serán solo aquellos que pertenezcan
12. Información contenida en el mandato, de haber
a alguno o varios de los 18 sectores económicos puntualmente
lugar a ello.
mencionados en el artículo 10 del Decreto 2242 del 2015 (agri-
cultura, minería, industria, entre otros).
DIAN queda facultada para señalar a obligados a
expedir facturación electrónica En la actualidad, y desde el 18 de abril del 2016, unas 41 em-
presas (de diversos sectores económicos) han estado partici-
En noviembre 24 del 2015, cuando el Ministerio de Hacienda pando voluntariamente en el plan piloto que la DIAN adelanta
emitió su Decreto 2242 para definir las condiciones técnicas para la puesta en marcha del funcionamiento de sus servicios
para la expedición y aceptación de las facturas electrónicas, en virtuales relacionados con la expedición y control de la factura-
el parágrafo del artículo 1 de dicho decreto se dispuso: ción electrónica.

ACTUALÍCESE // Octubre del 2016 7


Actualidad

IMPUESTOS

CORRECCIÓN A DECLARACIONES
TRIBUTARIAS
El plazo para presentarlas puede variar por cambios en valor a pagar o en saldo a favor

D
e acuerdo con lo reglamentado
en el Estatuto Tributario, los
contribuyentes de los impues-
tos nacionales tienen la posibilidad de
efectuar correcciones voluntarias a los
valores reportados en cualquiera de sus
declaraciones presentadas. Sin embar-
go, se debe entender que las correccio-
nes serán aceptadas como válidas si se
realizan dentro del tiempo estipulado
y por tanto, sustituirán legalmente la
declaración presentada anteriormente. A
continuación describimos algunos tipos
de correcciones.

Corrección sin efectos


jurídicos
Para entender cuáles son esos perío-
dos en los que un contribuyente puede
efectuar correcciones a sus declaraciones
tributarias, es necesario distinguir los
tipos de modificaciones que se pueden
efectuar. En todo caso, sea cual sea
el tipo de corrección que se pretenda
realizar, a una misma declaración es po-
sible hacerle tantas rectificaciones sean
necesarias siempre y cuando se actúe
dentro de los plazos que se indican en
los numerales siguientes:
Sea cual sea el tipo de corrección que se pretenda
1. Correcciones que no cambian realizar, a una misma declaración es posible
valor a pagar o saldo a favor en
declaración anterior hacerle tantas rectificaciones sean necesarias
si se actúa dentro de los plazos estipulados.
En el caso de que un contribuyente deci-
da efectuar una corrección a su decla- Las correcciones aceptadas como válidas
ración tributaria, y dicha corrección no
altere el valor total a pagar o el total sal- sustituirán legalmente la declaración presentada
do a favor de la declaración que pretende anteriormente.
8 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016
Actualidad

corregir, se puede aplicar lo indicado en retenedor o responsable podrá estaría pretendiendo reducir el valor por
los incisos primero y cuarto del artículo corregir válidamente sus impuestos que inicialmente se denunció
588 del ET, el cual establece: declaraciones tributarias, aunque a favor de esta en la declaración a co-
se encuentre vencido el término rregir, o se pretende aumentar el saldo
previsto en este artículo, cuando se a favor del contribuyente, el cual es un
“Sin perjuicio de lo dispuesto realice en el término de respuesta al derecho para este último), la norma a
en los artículos 709 y 713, los pliego de cargos o al emplazamiento aplicar es la contenida en el artículo
contribuyentes, responsables para corregir”. 589 del ET; el inciso primero de tal
o agentes retenedores, podrán artículo indica:
corregir sus declaraciones Por tanto, si planteamos la situación de
tributarias dentro de los dos años que la declaración inicial de renta por
siguientes al vencimiento del plazo el año gravable 2015 se fuera a presen- “Para corregir las declaraciones
para declarar y antes de que se tar el 10 de junio del 2018 (es decir, tributarias, disminuyendo el valor
les haya notificado requerimiento se presentará en forma extemporánea), a pagar o aumentando al saldo
especial o pliego de cargos, ya no sería posible hacerle ninguna a favor, se elevará solicitud a la
en relación con la declaración corrección voluntaria. Con lo anterior se Administración de Impuestos y
tributaria que se corrige, y se puede decir que para quienes dejan caer Aduanas correspondiente, dentro
liquide la correspondiente sanción en la extemporaneidad la presentación de los dos años siguientes al
por corrección. inicial de sus declaraciones tributarias, vencimiento del término para
se limita o incluso se pierde totalmente presentar la declaración”.
(…) el plazo para poder hacerle las correc-
ciones voluntarias a las mismas.
La corrección prevista en este
(El subrayado es nuestro).
artículo también procede cuando
no se varíe el valor a pagar o el 2. Correcciones en las que Aunque la norma que se acaba de citar,
saldo a favor. En este caso no será aumenta valor a pagar o y en especial la parte subrayada, indica
necesario liquidar sanción por disminuye saldo a favor en que para este tipo de correcciones tam-
corrección”. declaración anterior bién existe el mismo lapso de oportu-
nidad para hacer las correcciones como
Para las correcciones voluntarias
(Los subrayados son nuestros). en los dos casos anteriores (dos años
el plazo es el mismo que se indicó
siguientes al vencimiento del plazo para
anteriormente para las correccio-
La norma entonces nos indica que el declarar), sucede que ese plazo se debe
nes en las que no varía el valor a
contribuyente tiene dos años de plazo entender tácitamente derogado por lo
pagar ni el saldo a favor de la de-
(contados a partir de la fecha máxima indicado en el artículo 8 de la Ley 383
claración anterior, es decir, dentro
de vencimiento para declarar la respec- de julio de 1997:
de los dos años siguientes al plazo
tiva declaración tributaria) para poder del vencimiento para declarar.
realizar las correcciones voluntarias que
desee. Así por ejemplo, si se desea rea- En este tipo de correcciones es “El término establecido en
lizar una corrección a la declaración de necesario liquidar la respectiva el artículo 589 del Estatuto
renta del año gravable 2015 de una em- sanción por corrección de que trata Tributario, para que los
presa con NIT 800.240.673-1 (que no es el artículo 644 del ET (aunque contribuyentes, responsables y
gran contribuyente), la cual tenía como debe tenerse presente lo indicado agentes retenedores corrijan las
vencimiento el 19 de abril del 2016, la en el inciso tercero del artículo 588 declaraciones tributarias, es de
oportunidad que tiene esta empresa para del ET, pues si se dan las condicio- un (1) año, contado a partir de
hacerle correcciones a esa declaración nes allí señaladas no se liquidaría la fecha de vencimiento del plazo
inicial vence en todo caso el 19 de abril dicha sanción). para declarar, y en las condiciones
del 2018. Tenga en cuenta que se pueden exigidas en el mismo artículo”.
presentar correcciones por fuera del pla-
zo, pero no las voluntarias sino aquellas 3. Correcciones en las que
motivadas por la DIAN, tal como se disminuye valor a pagar o En consecuencia, las correcciones en
establece en el parágrafo 1 del artículo aumenta saldo a favor donde la administración tributaria esta-
588 del ET: ría en desventaja tienen un año menos
En dicho tipo de casos, donde la de plazo para poder hacerse por parte
“En los casos previstos en el corrección sería en desventaja de la del contribuyente, en comparación con
presente artículo, el contribuyente, administración tributaria (pues se le los otros dos casos.

ACTUALÍCESE // Octubre del 2016 9


Actualidad

IMPUESTOS

NOTIFICACIÓN DIAN, CONTESTACIÓN


DEL CONTRIBUYENTE
La Entidad actuará por medio de sus funcionarios y dependencias; contribuyentes, a
título personal o por medio de sus apoderados

E
l artículo 560 del ET establece que los funcionarios y dependencias de la DIAN
son competentes para proferir actuaciones; no obstante, en el mismo artículo
se contempla que dichos funcionarios podrán delegar sus funciones a funcio-
narios de dependencias que se encuentren bajo su responsabilidad. Adicionalmente,
hace referencia a que cuando no se haya otorgado competencia sobre un recurso o
una revocatoria directa contra los actos de determinación de impuestos y que impo-
nen sanciones a cierto funcionario o dependencia, la competencia se determinará de
acuerdo con la cuantía de estos.

10 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Actualidad

Notificación de las actuaciones directa o mediante la utilización El artículo 563 del ET contempla que
de guías telefónicas, directorios y la notificación de las actuaciones debe
Las actuaciones administrativas deben en general de información oficial, hacerse a la dirección informada por el
ser notificadas a quien afecten o a su comercial o bancaria. Cuando no haya afectado en su última declaración o la
apoderado; la forma de la notificación sido posible establecer la dirección que haya sido informada a través del
dependerá del acto que se desea comuni- del contribuyente, responsable, agente formato oficial de cambio de dirección.
car. En otras palabras, el contribuyente, retenedor o declarante, por ninguno de En caso de que este no hubiere informa-
responsable, agente retenedor o declaran- los medios señalados, los actos de la do dirección alguna, entonces la DIAN
te, debe ser notificado según la naturaleza administración le serán notificados por procederá a realizar una verificación
del acto; al respecto, el artículo 565 del medio de publicación en un periódico directa o hará uso de información oficial,
ET determina: de circulación nacional. comercial o bancaria para establecer
una dirección a la cual pueda efectuar la
“Los requerimientos, autos que Cuando la notificación se efectúe a notificación. Una vez agotadas las op-
ordenen inspecciones o verificaciones una dirección distinta a la informada ciones anteriores, los actos se notificarán
tributarias, emplazamientos, en el Registro Único Tributario mediante publicación en el portal web de
citaciones, resoluciones en que se –RUT–, habrá lugar a corregir el la DIAN.
impongan sanciones, liquidaciones error dentro del término previsto para
oficiales y demás actuaciones la notificación del acto. Cuando el acto administrativo que fue
administrativas, deben notificarse de enviado por correo se devuelve, se hará
manera electrónica, personalmente o una notificación mediante aviso con
Parágrafo 2o. Cuando durante
a través de la red oficial de correos o transcripción de la parte resolutiva del
los procesos que se adelanten ante
de cualquier servicio de mensajería acto administrativo en el portal web de la
la administración tributaria, el
especializada debidamente autorizada DIAN, tal como se establece en el artícu-
contribuyente, responsable, agente
por la autoridad competente. lo 568 del ET. Por otra parte, también es
retenedor o declarante, actúe a través
necesario conocer cómo un contribuyente
de apoderado, la notificación se
Las providencias que decidan recursos puede actuar ante la DIAN, lo cual referi-
surtirá a la última dirección que dicho
se notificarán personalmente, o por mos a continuación.
apoderado tenga registrada en el
edicto si el contribuyente, responsable, Registro Único Tributario –RUT–”.
agente retenedor o declarante, no Presentación de escritos y
compareciere dentro del término de (Los subrayados son nuestros). recursos ante la DIAN
los diez (10) días siguientes, contados
a partir de la fecha de introducción al El artículo 555 del ET establece que los
correo del aviso de citación. En este
evento también procede la notificación
El artículo 555 del contribuyentes pueden actuar ante la
DIAN de manera personal o mediante re-
electrónica. ET establece que presentantes o apoderados. En el caso de
las personas jurídicas, la representación
(…) los contribuyentes de estas la hará el presidente, gerente,

Parágrafo 1o. La notificación por


pueden actuar ante suplentes o la persona señalada en los
estatutos de la sociedad (artículo 556 del
correo de las actuaciones de la la DIAN de manera ET).
administración, en materia tributaria,
aduanera o cambiaria se practicará personal o mediante Así pues, el artículo 559 del ET indica
mediante entrega de una copia del acto
correspondiente en la última dirección representantes o que las peticiones, recursos y demás
escritos que deban presentarse ante la
informada por el contribuyente,
responsable, agente retenedor o
apoderados. Las DIAN, pueden realizarse de manera per-
sonal o en forma electrónica. Respecto a
declarante en el Registro Único peticiones, recursos la presentación personal, el o los escritos
Tributario –RUT–. En estos eventos
también procederá la notificación y demás escritos que deben entregarse en la administración a
la cual se dirijan y es necesario exhibir
electrónica.
deban presentarse el documento de identificación de quien
firma los documentos.
Cuando el contribuyente, responsable, ante la DIAN, pueden
agente retenedor o declarante, no En lo concerniente a la presentación
hubiere informado una dirección a la realizarse de manera electrónica, se debe tener en cuenta que
administración tributaria, la actuación
administrativa correspondiente se personal o en forma cuando la DIAN no pueda acceder al
contenido le informará al interesado de lo
podrá notificar a la que establezca la
administración mediante verificación
electrónica. sucedido para que este proceda a presen-
tar la solicitud en medio físico.

ACTUALÍCESE // Octubre del 2016 11


Editorial

AUTOMATIZANDO LA COTIDIANIDAD
PARA FACILITAR LA INNOVACIÓN

Por Juan Fernando Zuluaga


Director Ejecutivo de Actualícese

Hay cientos de procesos que uno lleva a cabo exito- en un post-it; igualmente, si en un sistema de encuestas
samente en solo un día, y su éxito nos pasa desaperci- automatizado a nuestros clientes como parte de nuestra
bido: nos levantamos a la hora precisa, desayunamos estrategia post-venta vemos que hay más caritas tristes
sin envenenarnos, nos dirigimos a nuestro trabajo sin que caritas felices, algo hay que revisar.
contratiempos, trabajamos… el día a día (que no los días
extraordinarios) están llenos de cotidianos éxitos que La implementación de estos sistemas de alertas tempra-
hemos logrado automatizar, por lo que no celebramos nas son críticas actualmente, sobre todo si proveemos
ninguno de ellos. Y es obvio: si no automatizáramos servicios o productos donde el éxito está medido en el
gran parte de nuestra vida todo lo nuevo que viene sería volúmen de replicación de ellos. ¿Cómo pretendemos
muy difícil de procesar. ampliar una base de clientes si no sabemos cómo les
está yendo a aquellos que hemos venido atendiendo?
En el mundo empresarial no es distinto: si no logramos ¿Cómo pensar en lo nuevo si lo viejo no sabemos si
automatizar con consistencia nuestras interacciones con funciona bien?
los clientes, la creación de nuevos productos o la im-
plementación de nuevas ideas estará truncada siempre. Esto debería estar en el corazón de los estrategas de la
Así como no necesitamos fijarnos todos los días en la empresa: automatizar sistemas de alertas que nos permi-
cantidad de pasta de dientes que hay porque tenemos un tan reaccionar a tiempo.
proceso de aprovisionamiento funcionando cada cierto
tiempo, no deberíamos tener que estar preguntándonos, Automatizar la cotidianidad facilita la innovación. Si
por poner un ejemplo, por la calidad del producto que nuestra vida personal depende de procesos que ya he-
hacemos llegar a nuestros clientes/jefes. Hay sistemas mos logrado sistematizar, ¿por qué no darle un chance a
de alertas tempranas que nos avisan tanto en la cotidia- ello en la vida empresarial?
nidad de nuestra vida como en el entorno empresarial: si
la pasta de dientes ya está quedándose vacía, buscamos Yo lo he hecho. Y lo he agradecido. Si no, no tendría
si quedan en el gabinete y en caso de que no, anotamos tiempo para escribir esto.

12 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Opinión

RECAUDO NETO DEL IVA


CON SERIOS VACÍOS

Por Gabriel Vásquez Tristancho


Contador público, revisor fiscal y auditor externo.
Magíster en Economía.

S
i sumamos los recaudos por renta –más CREE– e IVA – El impacto del impuesto al consumo, que nace por una disculpa
más consumo– el porcentaje del total nacional es el 83% tonta, por un mal entendido al reclamar un alto funcionario
(a 2015 proyectado); discriminado sería así: el 45% lo de la DIAN la factura en un almacén de cadena, no ha sido ni
representa el impuesto a las ganancias y el 38% el impuesto mucho menos un tributo que haya dinamizado el recaudo del
del IVA más consumo. No se analizan por separado los total por IVA. En el 2012, el IVA solo representaba el 40% del
impuestos creados en el 2012 y recaudados a partir del 2013, total del recaudo y en el 2015, luego de 3 años de recaudo del
por un lado porque sus orígenes surgen a partir de renta –el de impoconsumo, el IVA más el consumo representan solo el 38%
CREE– y del IVA –el de consumo– y consiguientemente sus del total nacional, porcentaje que es muy similar en los años
bases fiscales fueron modificadas desde el impuesto de origen, inmediatamente anteriores.
esencialmente para aumentar el recaudo y no para tecnificar
En términos prácticos, la diferencia del IVA con el impuesto
dichos tributos; por otro, porque no tienen la trayectoria
al consumo son los impuestos descontables, los cuales los
histórica que permita un análisis separado confiable en
asume el responsable de dicho impuesto, lo cual significa
términos econométricos.
que se convierte en costo y, por tanto, en menores utilidades
empresariales.
Estos dos tributos (renta e IVA) tienen series históricas
muy similares y sus comportamientos fueron estables con Pero ¿qué explica que el promedio del total nacional por
promedio del 49% durante 25 años (1986-2011). Sin embargo, recaudo del IVA en 10 años (2003-2012), del 43% se caiga
a partir del 2012 el IVA presenta una caída en el recaudo al 37% en el 2013 a pesos nominales de cada año del
neto bajando del 52% (2011) al 46% (2012) y continúa esta recaudo neto? Si excluimos el elemento de comportamiento
misma tendencia de desaceleración hasta el 2015. Es más, en de la economía medido a través del PIB, que no hubo
términos ya no porcentuales sino absolutos del 2012 al 2013 modificaciones sustanciales en las tarifas aplicadas en el
el recaudo neto es negativo en el -2%, a pesar de implementar tributo y que no se presentaron cambios estructurales en otros
el impuesto al consumo supuestamente para acelerarlo, indicadores macroeconómicos que expliquen este deterioro,
situación solamente observada por la caída de la economía en podríamos atrevernos a confirmar que la corrupción interna en
el período 2008-2009. devoluciones del IVA es de proporciones descomunales.

14 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Breves Contables

Presentación de estados financieros en el 2016

E l proceso de convergencia hacia Estándares Internacionales en el país está en


su pico más alto; hasta el 2015 solamente las empresas de los Grupos 1 y 3
presentaron información financiera bajo los nuevos marcos normativos y al cierre
del período 2016 una gran cantidad de entidades prepararán y presentarán estados
financieros bajo Estándares Internacionales en Colombia.

El Grupo 1, conformado en su mayor parte por empresas grandes, entidades que


cotizan en bolsa y entidades que cumplen las condiciones establecidas en el Decreto
2784 del 2013, cerraron 2015 aplicando los requerimientos de los Estándares
Plenos. El Grupo 3, conformado por microempresas que cumplen los criterios del
Decreto 2706 del 2013, cerraron sus estados financieros del 2015 utilizando este
nuevo marco normativo. Las empresas del Grupo 2 deben preparar y presentar
información financiera al corte del 31 de diciembre del 2016 cumpliendo los
criterios establecidos en el Decreto 3022 del 2013.

Tenga en cuenta para este cierre contable bajo Normas de Información Financiera
para Pymes que toda información que se publique como “estados financieros” debe
cumplir los nuevos estándares sobre información financiera.

Medición según modelo de acumulación Impuesto diferido como


o devengo herramienta de valoración
E l impuesto diferido representa las
consecuencias fiscales actuales y futuras
derivadas de transacciones, donde una entidad
realiza sus activos o liquida sus pasivos al
valor reconocido en los estados financieros. Si
una entidad no reconoce el impuesto diferido,
incurrirá en errores en la medición de sus
activos y pasivos. Entiéndase el impuesto
diferido como “el impuesto que no pagas hoy,
debido a la aplicación de mayores deducciones,
lo pagarás mañana, cuando se agoten tales
deducciones”.

Beneficios a empleados
según el Estándar de
L a definición de ingresos, contenida en el literal a) del párrafo 2.23
del Estándar para Pymes, no se relaciona con ningún documento de
tipo legal ni contractual. El reconocimiento de los ingresos en los estados Pymes
financieros no debe depender de la generación de un documento como la
factura de venta u otro similar. En lugar de lo anterior, la factura de venta
es un documento que da vida legal y jurídica a la transacción que genera L os beneficios a los empleados comprenden
todos los tipos de contraprestaciones que
la entidad proporciona a estos a cambio de sus
ingresos; de allí surge la concepción de que las facturas nacen de los
ingresos. Actualmente se le ha dado a la factura de venta un lugar especial servicios. Estos beneficios son un componente
en los negocios, dada su importancia en el tema comercial y fiscal, en tal importante en los estados financieros de toda
medida que se ha vuelto costumbre vincular el proceso de reconocimiento entidad. Según su forma y calendario de pago,
de los ingresos con la generación misma de la factura, a tal punto que en se dividen en 4 categorías: beneficios de corto
lugar de reconocer los ingresos por el modelo de acumulación, se están plazo, beneficios post-empleo, otros beneficios
reconociendo por un modelo de facturación. a largo plazo y beneficios por terminación.

16 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Breves Contables

Devolución de Tratamiento de pagos por contrato de


retenciones a título de arrendamiento
renta
U n contrato de arrendamiento es aquel por el cual el arrendador le entrega
al arrendatario el uso y goce de un bien, a cambio de uno o varios pagos

A ntes de debitar el pasivo de las


retenciones por pagar del mes
en que se estén produciendo estas
llamados cánones, por un plazo determinado. Desde el punto de vista legal,
los contratos de arrendamiento se clasifican en financieros y operativos. Los
operativos son aquellos donde no se pacta una opción de compra, mientras que en
devoluciones, hay que confirmar si el los financieros se establece la opción de compra en favor del arrendatario.
sujeto pasivo de la retención ya había
utilizado o no dicha retención en su Para efectos fiscales, el artículo 127-1 del ET ha establecido el tratamiento de
declaración de renta del año anterior. estos contratos, el cual se aplicará en el cálculo del impuesto de renta y CREE.
En caso afirmativo ya no se debitaría Para efectos de los estados financieros, las microempresas deben tratar todos
el pasivo de las retenciones por pagar, sus contratos de arrendamiento como contratos operativos, de acuerdo con lo
sino una cuenta por cobrar con el sujeto establecido en el Capítulo 13 del Anexo 2 del Decreto 2420 del 2015, el cual
pasivo de la retención. indica que las microempresas deben reconocer los pagos derivados de los contratos
de arrendamiento como gastos, excepto el pago correspondiente a la opción de
compra; no reconocerán activos y pasivos al inicio del plazo del arrendamiento;
todos los pagos los llevarán al estado de resultados; cualquier valor pagado por
Reconocimiento de concepto de la opción de compra lo tratarán como activo y todos los contratos los
reconocerán y medirán como operativos.
ventas de activos
biológicos
EEFF: prevalecen normas financieras sobre
S egún el párrafo 34.2 del Estándar
para Pymes, los activos biológicos
se deben reconocer ya sea mediante el
fiscales
L
método de “valor razonable con cambios
os objetivos de las normas fiscales son diferentes, en gran medida, de los de
en resultados” o en caso contrario
la información financiera. Dado que persiguen fines distintos, se entiende
mediante el método del costo. Cuando se
que sus fundamentos conceptuales y requerimientos también sean distintos. Este
utiliza el método del “valor razonable”,
aspecto es uno de los más interesantes en la Ley de Convergencia pues establece
el párrafo 34.4 del Estándar menciona:
una clara diferenciación entre las normas contables y las fiscales.
“Una entidad medirá un activo biológico
en el momento del reconocimiento inicial
Esta diferenciación lleva a que los informes a los estados financieros se preparen
y en cada fecha sobre la que se informa,
con un enfoque realmente financiero, en lugar de realizarlos con uno fiscal.
a su valor razonable menos los costos de
venta. Los cambios en el valor razonable
menos los costos de venta se reconocerán
en resultados”.
Clasificación de empleados según
Estándar de Pymes
Forma de reclamar las
tarjetas profesionales E l término empleado según el glosario
de Estándares Internacionales de
Información Financiera se refiere a individuos
que prestan sus servicios a la entidad mediante
A través de su Circular 0003 de junio
10 del 2016, la Junta Central aclaró
la norma contenida en los artículos 10 a
vinculación laboral, bajo la dirección de
la entidad en condiciones similares a los
empleados vinculados mediante contrato
12 de su Resolución 973 de diciembre
laboral o que prestan servicios similares a los
del 2015, estableciendo la forma en
que desarrollan los empleados con vínculo
que los contadores y las sociedades de
laboral. La clasificación de empleado no
contadores podrán reclamar sus tarjetas
depende de la forma legal del contrato, sino
profesionales cuando las mismas no
de la esencia del servicio prestado por una
sean retiradas de las oficinas de la Junta
persona o grupo de personas.
Central en forma oportuna.

ACTUALÍCESE // Octubre del 2016 17


Actualidad

CONTABLE

SUPERSOCIEDADES EXPIDE
NUEVA CIRCULAR BÁSICA JURÍDICA
La Circular Externa 100-000006 de agosto 24 del 2016 hace cambios al registro de
los libros de contabilidad en Cámaras de Comercio

C
on un total de 169 páginas, la
mencionada circular expedi- Actualizaciones a la Circular 100-000003 del 2015
da por la Supersociedades se
convierte a partir de dicha fecha en la A través de la nueva Circular Externa de contabilidad ante las Cámaras de
nueva “Circular Básica Jurídica” de 100-000006 de agosto 24 del 2016, la Comercio.
dicha entidad, pues reemplaza a la que Supersociedades retoma los 12 capí-
estuvo contenida en su Circular Externa tulos en que se hallaba subdividida la Al examinar ese mismo Capítulo
100-000003 expedida en julio 22 del Circular 100-000003 de julio del 2015, IV en la nueva Circular Externa
2015, con 155 páginas. pero efectuando actualizaciones a los 100-000006 de agosto del 2016,
siguientes nueve capítulos: se observa que la Supersociedades
Como se recordará, en julio del año pa- simplemente recortó las citas de los
sado y siguiendo el ejemplo de unifica- Capítulo I - Capital Social. Dentro de textos que allí se hacen de su anterior
ción de normas llevada a cabo por parte este capítulo se actualizaron los nume- Circular 220-00001 de marzo del
de los diferentes ministerios nacionales rales 1- Reducción del capital social y 2012.
que habían expedido en mayo de dicho 5- Suscripción de acciones.
año los decretos únicos reglamenta- Capítulo VI - Reformas Estatuta-
rios, lo que hizo la Supersociedades al Capítulo II - Acciones con dividendo rias. En este capítulo se actualizó el
expedir su Circular Externa 100-000003 preferencial y sin derecho a voto. numeral 2- Régimen especial de so-
de julio 22 del 2015 fue unificar dentro lemnización de reformas consistentes
de ella el texto revisado y actualizado de Capítulo III - Reuniones del máximo en fusión y escisión.
cerca de 26 circulares del pasado que la órgano social y de la Junta Directiva.
entidad había expedido entre 1982 y el En este capítulo se actualizó el literal
Capítulo VIII - Liquidación volun-
2014 en relación con diversas temáti- B-Convocatoria.
taria. En este capítulo se actualizó el
cas. Los temas principales quedaron numeral 2- Documentación mínima
distribuidos a lo largo de los 12 capítu- Capítulo IV - Supresión de la ins-
que debe presentarse.
los en que fue dividida dicha Circular cripción de los libros de contabilidad
100-000003. en el registro mercantil. En este capí-
tulo se actualizó el numeral 1- Libros Capítulo IX - Regímenes especiales.
de contabilidad no requieren inscrip- En este capítulo se actualizaron los
A través de la nueva ción en el Registro Mercantil y pueden numerales 1- Compañías multinivel,
2- Sociedades administradoras de pla-
Circular Externa ser llevados en archivos electrónicos.
nes de autofinanciamiento comercial,
100-000006 de En el Capítulo IV de la Circular Exter- 3- Sociedades operadoras de libranza,
y 5- Aspectos relacionados con la
na 1000-000003 que se había expedido
agosto 24 del 2016, en julio del 2015, se habían recopilado conversión de los clubes de fútbol con
deportistas profesionales a sociedades
la Supersociedades solo algunos apartes del texto que es-
tuvo incluido en la Circular 220-00001 anónimas.
retoma los mismos 12 de marzo del 2012 y con la cual la Su-
Capítulo X - Autocontrol y gestión
persociedades había dado instrucciones
capítulos en que se sobre los efectos que se derivaban de del riesgo LA/FT y reporte de ope-
los cambios que el Decreto-Ley 019 raciones sospechosas a la UIAF.
hallaba subdividida la de enero del 2012 le había efectuado al
Circular 100-000003 Código de Comercio, en relación con
la no obligación de registrar los libros
Capítulo XI - Toma de posesión y
liquidación forzosa administrativa.
de julio del 2015.
18 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016
Actualidad

CONTABLE

CAMBIOS EN INSCRIPCIÓN EN EL
REGISTRO PROFESIONAL
Sociedades de contadores deberán reportar modificación de datos a la Junta Central
de Contadores dentro del mes siguiente a su aprobación

E
n junio 10 del 2016 la Junta Cen- se produzcan cambios en la razón social, Cuando la modificación conlleve
tral de Contadores expidió su Cir- cuando participen en procesos de fusio- un cambio en los datos contenidos
cular 00003, por medio de la cual nes o escisiones, o cuando se produzcan en la tarjeta de registro, de la cual
se dieron dos importantes aclaraciones en cesiones de las acciones o cuotas entre los es titular la entidad prestadora
relación con los procesos de inscripción accionistas o socios de la sociedad, etc. de servicios contables, esta
profesional para contadores y sociedades modificación generará un costo
de contadores que se habían establecido Cambios se deberán reportar para el usuario y, en consecuencia,
con su Resolución 973 de diciembre 30 el mismo deberá acreditar el pago
del 2015.
en el mes siguiente a su del valor del trámite conforme con
ocurrencia lo establecido en el artículo 16 de la
La primera de tales aclaraciones se Resolución 973 de 2015”.
hizo en relación con las instrucciones De igual forma, a través del artículo 17
contenidas en los artículos 11 y 12 de de la Resolución 973 de diciembre del (El subrayado es nuestro).
la Resolución 973 de diciembre 30 del 2015 se había indicado que tales modifi-
2015. La Junta estableció los pasos que caciones se tenían que reportar de forma Como puede observarse, la aclaración
deberán agotar los contadores y socie- virtual en el portal de internet de la Junta hecha en la Circular 00003 de junio del
dades de contadores para reclamar de Central (usando un formulario especial 2016 establece entonces que las socie-
forma personal, o por correo urbano, su para dichos procesos) y en dicho trámite dades que modifiquen cualquiera de
respectiva tarjeta profesional de registro se tendrían que adjuntar, también de for- los datos que les figuran en el registro
en los casos en que la misma no haya ma virtual, los 6 diferentes documentos profesional que les lleva la Junta Central
sido reclamada oportunamente, es decir, mencionados dentro del mismo artículo tendrán que reportar dicha modificación
dentro del mes siguiente a su expedición. 17. Sin embargo, en el texto de los artí- “dentro del mes siguiente a su aproba-
culos 16 y 17 de la Resolución 973 de di- ción”, es decir, en el mes siguiente al
La segunda aclaración se hizo en referen- ciembre del 2015 no se había establecido cual el órgano directivo respectivo de la
cia a las instrucciones contenidas en los cuál era la oportunidad que las socieda- sociedad de contadores haya aprobado la
artículos 16 y 17 de la Resolución 973 de des de contadores públicos tendrían para modificación de sus datos básicos.
diciembre del 2015 y la oportunidad con estar reportando ante la Junta Central
la cual las sociedades de contadores pú- de Contadores las modificaciones de los Además, la Circular 00003 de junio del
blicos deberán notificar a la Junta Central 2016 también está dejando claro que
datos básicos de su registro profesional.
de Contadores las modificaciones que se no todas las modificaciones que sean
lleguen a producir en sus datos básicos reportadas a la Junta Central terminarían
Por tal motivo, en el numeral 2 de su
de registro. Por ejemplo: cambio de razón originando el costo por modificaciones
Circular 00003 de junio 10 del 2016,
social, de naturaleza societaria, de domi-
la Junta Central impartió la siguiente de tarjeta profesional que cobra dicha
cilio, cesión de acciones o cuotas, etc.
aclaración: entidad (el cual se encuentra establecido
en estos momentos en el artículo 4 de
A través del artículo 16 de la Resolución
“En el evento en que las entidades la Resolución 977 de diciembre 30 del
973 de diciembre 30 del 2015 se habían
prestadoras de servicios contables 2015 y que durante el 2016 asciende a
establecido los casos por los cuales una
efectuaren modificación alguna a la $344.000). Los únicos casos en que se
sociedad de contadores se vería en la
información registrada ante la UAE cobrarían dichos costos sería cuando la
obligación de modificar o actualizar los
datos del registro profesional que le figure Junta Central de Contadores, éstas modificación respectiva provoque que
en la Junta Central. Así, por ejemplo, las se encuentran obligadas a informar se tengan que cambiar los datos que sí
sociedades de contadores tendrán que a la entidad dicha situación dentro figuran en las tarjetas físicas de registro
modificar su registro profesional cuando del mes siguiente a su aprobación. (ejemplo: un cambio de razón social).

20 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Actualidad

CONTABLE

SE REDEFINEN REPORTES PARA


PROCESOS DE REORGANIZACIÓN
Supersociedades solicitará información trimestral a personas naturales y/o jurídicas
acogidas a la Ley 1116 del 2006 o la Ley 550 de 1999 de reestructuración económica

L
a Supersociedades expidió el 8 cieros anuales utilizando la opción 01 del les exigía con la Circular 100-000004
de agosto del 2016 las nuevas software XBRL Express. del 2013, son:
Circulares Externas 100-000004
y 100-000005, a través de las cuales se
derogó la anterior Circular Externa 100- 2. Deberán seguir entregando de for-

1.
ma trimestral (con corte a marzo En el caso de las personas
00004 de junio 12 del 2013 y se fijaron 31, junio 30 y septiembre 30) los 2 do- jurídicas acogidas a la Ley
las nuevas instrucciones para el reporte cumentos especiales mencionados en los 1116 del 2006, ya no tendrán
de informes trimestrales que deberán ser literales c) y d) del numeral 3 de la nueva que seguir entregando 4 reportes
entregados por personas naturales y/o Circular 100-000004 del 2016, a saber: trimestrales utilizando la opción
jurídicas acogidas a los procesos de re-
30 del software Storm User,
organización empresarial de la Ley 1116 a) Una certificación (suscrita conjunta- sino que ahora solo tendrán que
del 2006 o de reestructuración económica mente por el representante legal, el entregar 3 reportes trimestrales
de la Ley 550 de 1999. contador, el revisor fiscal y el promo- por los períodos enero-marzo,
tor) en la que se indique si el deudor abril-junio y julio-septiembre de
La nueva Circular Externa 100-000004 ha cumplido con el pago oportuno de
del 2016 está dirigida en exclusiva a las cada año, utilizando para ello la
las obligaciones causadas con poste-
sociedades que se encuentren en pro- opción 03-A del software XBRL
rioridad al inicio del proceso.
ceso de negociación o de ejecución de Express y entregándolos dentro
un acuerdo de reestructuración en los de los 5 días hábiles siguientes
b) Información relevante para evaluar
términos de la Ley 550 de 1999 y cuyo a la finalización del respectivo
la situación del deudor, tanto para
promotor sea nominado por la Superin- trimestre. El primer reporte que
llevar a cabo la negociación, como
tendencia de Sociedades o cualquiera de harán usando el software XBRL
para adelantar la ejecución del
las Cámaras de Comercio del país. Para Express será el del trimestre
acuerdo.
este tipo de sociedades, las novedades abril-junio del 2016 y tendrán
que se detectan en la nueva Circular 100- para ello un plazo especial que
En todo caso estos documentos ya no se
000004 del 2016, en comparación con lo vencerá el 16 de septiembre del
tendrán que seguir allegando en forma
que se les exigía con la Circular 100- 2016. En todo caso, al final del
000004 del 2013, son: física hasta las sedes de la Supersocieda-
año también tendrán que entregar
des, sino que solo deberán ser escaneados
el reporte de sus estados financie-
1. Ya no tendrán que estar entregan- del original suscrito en formato PDF y
enviados a través del correo electrónico ros anuales utilizando la opción
do 4 reportes trimestrales utili- 01 del software XBRL Expres.
zando la opción 30 del software Storm webmaster@supersociedades.gov.co.
User. Ahora solo presentarán un reporte
semestral (por el período enero-junio de
cada año) utilizando para ello la opción
Instrucciones para los acogidos
a la Ley 1116 del 2006
2. En el caso de las perso-
nas naturales acogidas
a la Ley 1116 del 2006, ya no
03-A del software XBRL Express. El
seguirán entregando de forma
reporte de dicho semestre lo tendrán que La nueva Circular Externa 100-000005
presencial sus estados financieros
entregar a más tardar el 5 de agosto de de agosto del 2016 está dirigida a las
cada año (para el caso específico del re- personas naturales y sociedades co- trimestrales, sino que los mismos
porte del semestre enero-junio del 2016, merciales acogidas a los procesos de serán escaneados del original
se les concedió un plazo especial hasta reorganización empresarial de la Ley y enviados a través del correo
el 16 de septiembre del 2016). En todo 1116 del 2006. Las novedades que se electrónico webmaster@superso-
caso, al final del año también tendrán que detectan en la nueva Circular 100-00005 ciedades.gov.co.
entregar el reporte de sus estados finan- del 2016, en comparación con lo que se

ACTUALÍCESE // Octubre del 2016 21


Entrevista

RECURSOS DEL PRESUPUESTO NACIONAL SE DEBEN


BUSCAR EN EL BOLSILLO DE LOS MÁS PUDIENTES

Con el escándalo de los Panama presupuesto nacional no pueden lograrse


Papers, ¿se podría esperar que el obligando a declarar y pagar impuesto
Gobierno tome medidas a través de la sobre la renta a la gran mayoría de los
reforma tributaria para que los más trabajadores que forman parte de la clase
ricos no evadan más? media y baja del país, como lo pretende
la Comisión de Expertos. Es en el bolsillo
Esa es una aspiración generalizada. Frente de los más pudientes en donde deben
a una evasión del orden del 39% en el buscarse, pues son ellos los que tienen la
impuesto sobre la renta y del 40% en el capacidad para aportar.
IVA, el Gobierno y el Congreso deberán
asumir la responsabilidad de incluir en la Santos le ha dicho a los empresarios
El exdirector de la DIAN, propuesta de reforma tributaria medidas que deben estar tranquilos porque la
que disminuyan estos altos índices. reforma generará inversión y competi-
Gustavo Humberto Cote Peña
tividad, ¿a cambio de qué?
asegura que no se puede Respecto al caso de Panamá, el Gobierno
obligar a declarar y pagar debe dejar de lado el tema y declarar a Las tarifas del impuesto de renta, más
el impuesto sobre la renta a este país como paraíso fiscal. Así, el país el CREE y la sobretasa por este último,
contaría con las posibilidades de aplicar sumadas a la del impuesto de la riqueza,
la mayoría de trabajadores las normas especiales de carácter tributa- constituyen una carga desproporcionada
que forman parte de la clase rio para las transacciones con los paraísos para las empresas, que hoy por hoy afecta
media y baja del país, como fiscales, en beneficio de la tributación la competitividad de Colombia y la inver-
nacional. sión en nuestro país. Entre los objetivos de
lo pretende la Comisión de
la próxima reforma, aparece como punto
Expertos. Por otra parte, se Adicionalmente, en la reforma deberían primordial el que dicha alta tributación
espera que con la reforma incorporarse normas que contemplen un disminuya.
principio de “transparencia fiscal” que
tributaria se genere inversión
permita ejercer un mayor control frente a
y competitividad. Pero también deberán tomarse medidas
quienes utilizan algunas sociedades en el
para simplificar todo el sistema, incluyen-
exterior; por ejemplo, en Panamá terminan
do el régimen aplicable a las personas na-
triangulando transacciones a través de
¿Qué mensaje se le está enviando a turales, eliminado el sistema IMAN/IMAS
paraísos fiscales.
los colombianos al establecer diversas y fortaleciendo a la DIAN con exigencias
tarifas del IVA en productos básicos de específicas en sus logros de control a la
¿Tendremos más de lo mismo con la re-
la canasta familiar? evasión.
forma tributaria que viene, protección
para los más ricos y más impuestos
El mensaje es preocupante. El IVA es un ¿A cambio de qué? A cambio de un mejor
para la clase media y baja?
impuesto que por ser indirecto no consulta ambiente para la inversión y con ello un
la capacidad de los obligados a asumirlo. mayor desarrollo nacional.
Esa es una pregunta a la que le dará
Por tanto, termina afectando a las familias
respuesta el Gobierno cuando presente el
menos acomodadas como a aquellas con ¿Para qué se deben preparar la clase
proyecto de reforma tributaria. Mientras
mayor riqueza. A la deficiencia estructural media y baja de Colombia frente a lo
tanto, el Presidente de la República ha
del impuesto, se suma el desafortunado que traiga la reforma tributaria?
manifestado que el proyecto pretende
comportamiento de la inflación de los últi-
subsanar las deficiencias del sistema
mos meses del 2016, que incide en forma De no adoptarse medidas que aminoren
tributario colombiano, pues hoy es com-
directa en los precios de los artículos de las pretensiones fiscalistas de algunos
plejo, ineficiente, inequitativo, estimula la
primera necesidad. Un panorama así es de los cambios propuestos que se han
evasión y elusión, y es poco atractivo para
desalentador, pues un cambio de tarifas y conocido, deberán prepararse para destinar
la inversión.
el establecimiento del IVA a algunos pro-
mayores recursos al pago de impuestos en
ductos y servicios de la canasta familiar
Lo que sí debería tenerse presente es que sacrificio de los destinados al sostenimien-
afectará negativamente el bolsillo de los
estos mayores recursos que demanda el to de sus familias.
colombianos.

22 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Breves Laborales

Pensión Vs devolución de aportes

L os trabajadores pueden acceder a la devolución de sus


aportes cumpliendo ciertos parámetros así no completen
los requisitos para obtener la pensión. Es importante conocer
la expresión legal que se utiliza para reclamar la devolución
de los aportes: mientras para Colpensiones es “indemnización
sustitutiva de pensión de vejez”, en un fondo privado es
“devolución de saldos”.

Ya sea que sus aportes se encuentren en Colpensiones o en


un fondo privado, el asegurado podrá acceder a la devolución
de sus aportes si se encuentra dentro de los siguientes
parámetros:

• Si está afiliado a Colpensiones, deberá tener 57 años si


es mujer o 62 años si es hombre y no tener el número de
semanas mínimas requeridas para pensión.

• Si está afiliado a un fondo privado, podrá obtener esta


prestación siempre que cuente con 57 años en el caso de
las mujeres o 62 años para los hombres y no acredite el
capital suficiente para financiar el 110% de una pensión
de salario mínimo, o 1150 semanas de cotización.

Por tanto, el afiliado deberá acercarse al respectivo fondo para


verificar qué documentos debe entregar para que le hagan el
estudio de los derechos reclamados.

Derechos morales de autor en la Cultura empresarial y laboral


empresa
T oda empresa, independientemente de su número
de trabajadores, debe crear las políticas que como

L a autoría de una obra se divide en dos tipos de derechos:


morales y patrimoniales. Los morales permiten al autor
reivindicar la paternidad sobre la obra ante cualquier tercero
regla general promocionarán y prevendrán los niveles
de accidentalidad; el impacto estratégico de esta medida
es fundar cultura empresarial y laboral, persiguiendo el
y en cualquier tiempo. Los patrimoniales son el conjunto de cumplimiento de sus obligaciones y el enfoque a reducir
prerrogativas que le representan un beneficio económico o todo aquello que desmejore las condiciones de trabajo
remuneración alguna al autor. En el ámbito laboral: de sus empleados. El ejercicio de esta reglamentación la
retomó el Decreto Único Reglamentario 1072 del 2015 –
• Los derechos patrimoniales que se deriven de la creación de Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
una obra son del empleador; pero los morales siempre serán
del trabajador.

• El empleador debe reconocer la titularidad del derecho Costos por trabajadores sin ARL
moral que recae en cabeza del trabajador que dio origen a la


obra.

El empleador puede explotar económicamente la


L a afiliación de los trabajadores al sistema de riesgos
laborales permite protegerlos de contigencias
ocurridas en ejecución de sus funciones y es obligación
creación sobre la cual tiene la titularidad de los derechos del empleador; si no cumple con este deber, estará
patrimoniales. obligado a responder por gastos médicos, pensiones
de sobrevivencia o de invalidez, auxilio funerario
• El trabajador en cualquier momento puede oponerse a que se e indemnización sustitutiva y por perjuicios a sus
realicen deformaciones o modificaciones sobre su creación. trabajadores.

24 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Breves Laborales

Pago de Aspectos de la certificación laboral


incapacidades
mayores a 540 días L a certificación laboral es una constancia que debe otorgar el empleador a su
trabajador activo o retirado, diferente de la carta de recomendación; no debe
establecer la causa de despido y es obligatorio que contenga ciertas características,

P or medio de la Ley 1753 del según el numeral 7 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, como son:
2015, quedó establecido que la cargo o labor desempeñada, tiempo laborado (fecha de inicio y terminación) y salario
responsabilidad de asumir el pago devengado (si es variable, el promedio del último año).
de las incapacidades de origen
común, superiores a 540 días, recae Además, entre otros aspectos, se debe tener en cuenta que:
sobre las EPS. Cabe recordar que
los 2 primeros días de incapacidad • La empresa debe expedir la cantidad de certificaciones que el trabajador o
originada por enfermedad general extrabajador requiera y cuando este las solicite.
corren por cuenta del empleador, y a • Cualquiera que sea el fin para el cual el trabajador o extrabajador solicite la
partir del día 3, por las EPS. Ahora certificación, el empleador está en la obligación de expedirla, aun cuando se
bien, para que después de los 180 requiera como soporte para entablar una demanda.
días la persona continúe incapacitada
y no se presuma la posibilidad de • En ningún caso se le puede cobrar al trabajador o al extrabajador por la
acceder a una pensión por invalidez, expedición de una certificación laboral.
la EPS debe emitir, antes de los 120
días de incapacidad temporal, un • En caso de que el empleador se niegue a entregar la certificación laboral, el
concepto favorable de rehabilitación, trabajador o extrabajador puede solicitarla mediante derecho de petición o
el cual es necesario remitir antes presentar una acción de tutela.
de los 50 días al fondo pensional
correspondiente. Si el concepto llega
a ser desfavorable, el paso a seguir
será el proceso de calificación de Primeros auxilios Licencia por aborto o
pérdida de la capacidad laboral.
para los trabajadores parto prematuro no
viable
E l Código Sustantivo del Trabajo
indica en el numeral 3 de su
Fin de contrato artículo 57, que el empleador debe
prestar los primeros auxilios a sus E l descanso remunerado obligatorio
en caso de aborto es una acreencia
a trabajador con trabajadores cuando se presente laboral que se constituye como licencia
de maternidad, la cual deberá ser
un accidente laboral o en caso de
discapacidad una enfermedad. Cabe aclarar que cobrada por el empleador y pagado por
la obligación de tener personal la EPS de la trabajadora. El descanso

L a Corte Constitucional sostiene


que los trabajadores con
discapacidad son amparados por
capacitado, un área encargada o prestar
el servicio de primeros auxilios, no
significa que el empleador no deba
remunerado en caso de aborto, que trata
el artículo 237 del Código Sustantivo del
Trabajo, es el período que se le otorga
una estabilidad laboral reforzada, la acatar lo señalado por el sistema de a la trabajadora embarazada que sufra
cual no puede ser desdibujada sin la gestión de seguridad y salud en el aborto o parto prematuro no viable, para
autorización previa de una autoridad trabajo, ni se debe considerar como la que pueda tener una recuperación física
competente; la entidad señaló que “la exoneración de reportar a la ARL. adecuada.
nueva norma contraría el deber del
Estado de proteger a las personas
que, por sus condiciones físicas o
mentales, están en circunstancias
de debilidad manifiesta y gozan
Prima de servicios por incapacidad
E
de protección especial reforzada, n el caso de la liquidación de la prima de servicios de un trabajador que estuvo
permitiendo su despido, por una justa incapacitado por la mitad del semestre, no se afecta el pago de esta ni las demás
causa, sin autorización del referido prestaciones sociales; ya que se siguen causando. Durante el tiempo que estuvo el
Ministerio”. trabajador incapacitado, la empresa debió provisionar, mes a mes, los porcentajes
correspondientes para cada una de dichas prestaciones.

ACTUALÍCESE // Octubre del 2016 25


Actualidad

LABORAL

PREPENSIONABLES NO PUEDEN
SER DESPEDIDOS
Actualmente la figura opera por ley para los servidores del sector público

P
or definición tenemos en el grupo plazo presuntivo cabe preguntarse: ¿qué 2016, que concedió los derechos de un
de prepensionables a aquellos ser- ocurre con aquellos trabajadores a los trabajador oficial próximo a pensionarse
vidores que se encuentran a tres que se les venza el plazo y estén a tres y que fue despedido por haberse termi-
años o menos de obtener la pensión de años o menos de pensionarse? nado su contrato, obedeciendo a la figu-
jubilación o vejez, una vez hayan reuni- ra de la expiración del plazo presuntivo.
do los requisitos de ley. Los servidores Desvinculación laboral de Dicha decisión no fue aceptada por la
públicos, en lo que se refiere al contrato Corte al tener presente que este contaba
prepensionados
individual de trabajo, se rigen por nor- con menos de tres años para pensionarse
mas distintas a las de los trabajadores y aún no se encontraba en nómina para
En este estudio se debe incluir como he-
del sector privado. Solo los trabajadores recibir su prestación por la calidad de
rramienta la estabilidad laboral reforza-
oficiales y del sector privado son vincu- pensionado.
da, pues a pesar de darse origen al retén
lados a través de un contrato de trabajo,
social por las reestructuraciones admi-
pues los demás (los empleados públicos) Así se entiende que no basta que la
nistrativas en instituciones públicas, se
se vinculan por otros mecanismos de persona ostente la calidad de prepen-
tomó como mecanismo de protección
ley, los cuales para materializarse, según sionado, sino que se encuentre además
para aquellos trabajadores que gozaran
su forma, deben contar con su nombra- amenazada en su mínimo vital por no
de tal fuero, como las mujeres en estado
miento y posesión. contar con los medios o con alternativas
de embarazo o dentro de los tres prime-
ros meses de lactancia, madres o económicas que suplan sus necesidades
y le permitan acceder al disfrute de sus
No basta que la persona padres cabeza de familia, que se
encuentren bajo alguna incapa- derechos fundamentales, tales como
ostente la calidad de cidad o con limitaciones físicas la salud y el mínimo vital. Lo anterior
puesto que no podría siquiera cotizar sus
o mentales, trabajadores sindi-
prepensionado, sino que calizados y servidores próximos aportes a seguridad social integral.

se encuentre además a pensionarse. Sin embargo, no


Se adiciona a esos presupuestos no
es este el único fundamento para
amenazada en su mínimo dar protección a un prepensio- haberse reconocido la calidad de pen-
sionado ni encontrarse en nómina para
vital. nado.
el reconocimiento de tal prestación eco-
La premisa se validó mediante nómica. Actualmente la figura opera por
la estabilidad laboral reforzada en esos ley para los servidores públicos. Ante
En ese sentido, el artículo 37 del De-
trabajadores próximos a pensionarse, o el Congreso de la República se tramita
creto 2127 de 1945 determina que en
prepensionables, quienes a pesar de la el Proyecto de Ley 02 del 2015, para
cuanto al término del contrato este pue-
expiración del plazo presuntivo por el aplicar este derecho a todos los traba-
de celebrarse por tiempo determinado o
que fueron contratados o por el plazo jadores en Colombia, quienes a través
indefinido. No obstante, entre las reglas
fijo expirado (a 5 años según el artículo de la acción de tutela han adquirido tal
de terminación del contrato de trabajo
38 del Decreto 2127 de 1945) debían derecho en lo que respecta a trabajado-
se encuentra la causal sobre la expira-
mantener su vinculación o ser reinte- res del sector privado, siempre que no
ción del plazo presuntivo. Por orden del
grados en caso de un despido sin justa cuenten con otros medios económicos o
artículo 40, esta causal reza que el plazo
presuntivo se entenderá pactado por 6 causa. judiciales para suplir su vulneración.
meses, pudiendo prorrogarse indefinida-
mente por las partes. Ese ejercicio lo hizo la Corte Constitu-
cional en diversos pronunciamientos. El Natalia Jaimes Lúquez
Analizada la figura de la expiración del más reciente es la Sentencia T-357 del Abogada. Especialista en Derecho Laboral

26 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Actualidad

LABORAL

LICENCIA DE MATERNIDAD DE
APRENDICES EN ETAPA PRÁCTICA
La EPS deberá cumplir con el pago de la licencia que se le otorgue
garantizando el mínimo vital

L
a legislación laboral ha regulado
de manera especial algunos con-
tratos que no revisten todas las
formalidades de un contrato de trabajo,
pero que gozan dentro de su estructura
de ciertos derechos que son irrenuncia-
bles; entre estos se encuentra el contrato
de aprendizaje. En su estructura este
contrato tiene por objeto el desarrollo
o la formación teórica y práctica de
un aprendiz a través de una empresa
acreditada (pública o privada) y, sobre
todo, autorizada. Lo anterior por medio
de convenios con su institución educati-
va, que patrocinará lo que comúnmente
es conocido como pasantías o prácticas
laborales.

De su ejercicio se establecen un míni-


mo de derechos para ese aprendiz; el
patrocinador debe brindar un rubro de
sostenimiento durante la relación, el
cual no debe superar el 50% del salario
mínimo en la etapa electiva, y será del
100%, siempre y cuando la tasa de des-
empleo a nivel nacional no sea menor al
10%, según lo estipulado por la Resolu-
ción 0384 del 2014, si el desarrollo de la
labor es práctica. No obstante, la norma
advierte que si el aprendiz es estudian-
te universitario el apoyo no puede ser
inferior al salario mínimo.

Es obligatorio además afiliarlo como


trabajador independiente ante el régimen
de seguridad social en salud y cancelar
sus cotizaciones de manera integral, en
ningún caso le corresponde al aprendiz
pagar su cotización, por lo tanto, solo
se le cotizarán aportes en salud, pero
si la actividad comprende prácticas, su
afiliación también debe incluir aportes
en riesgos laborales.

ACTUALÍCESE // Octubre del 2016 27


Actualidad

De suerte que aunque el contrato de


aprendizaje no cumpla con las reglas
de un contrato de trabajo, podría gozar
de estabilidad laboral reforzada. Ello es
posible concluirlo a través de sentencias
de la Corte Constitucional, la cual como
máxima colegiatura, busca el reconoci-
miento de los derechos constitucionales
consagrados como norma de normas.

Licencia de maternidad en
aprendices
Una vez materializadas las obligaciones
a ejecutar entre las partes, siendo una
consecuencia jurídica durante la relación
contractual la licencia de maternidad,
se ha señalado a través del Acuerdo 015
del 11 de diciembre del 2003, expedido
por el Servicio Nacional de Aprendizaje
–SENA–, la figura de la suspensión del
contrato de aprendizaje, si con ocasión
a la ejecución del contrato se conforman de concluir los objetivos señalados por en que durante la ejecución del contrato
al menos una de las siguientes circuns- la institución. Un ejemplo sería el de incurran las mencionadas causales. En el
tancias: un aprendiz incapacitado, a quien le mismo ejemplo, frente a la configuración
es imposible acreditar lo aprendido si de contratos no laborales pero que gozan
no cumple en su totalidad el tiempo de de total protección, se encuentran los de
1. Licencia de maternidad. servicio. prestación de servicios profesionales,
que por su naturaleza civil o comercial
2. Incapacidades debidamente
escatiman ciertos derechos laborales, em-
certificadas. Como el contrato de pero si se configura la estabilidad laboral
3. Caso fortuito o fuerza mayor aprendizaje no es reforzada en casos especiales.
de conformidad con las defini-
ciones contenidas en el Código un contrato laboral, La discusión se ha centrado en si es
obligatorio suspender o no el contrato: en
Civil.
se expone al no este artículo se plantea que los pronun-
4. Vacaciones por parte del em-
pleador, siempre y cuando el
cumplimiento de lo ciamientos jurisprudenciales que ordenan
la renovación contractual previenen la
aprendiz se encuentre desarro- consagrado en la interrupción de la cobertura de las coti-
llando la etapa práctica. zaciones en seguridad social en salud; de
protección laboral lo contrario se estaría ante el menoscabo
reforzada de un y tentativo perjuicio irremediable de la
salud del nacido. Colombia es un Estado
Si analizamos el espíritu del objeto por trabajador. Social de Derecho, así que es deber
medio del cual el aprendiz ha ejercido
constitucional velar por las garantías y
su relación contractual (esto es, en el
derechos fundamentales como la salud y
cumplimiento de estudios o clases de En términos legales, como el contrato de
mínimo vital, constituyendo un fuero de
capacitación académica, la ocupación aprendizaje no es un contrato laboral se
maternidad para la lactante en el cual, a
o actividad a realizar, como a su vez la expone al no cumplimiento de lo consa-
pesar de que tenga un patrocinador que
duración, las cuales exigen formación grado en la protección laboral reforzada
vele por el pago de cotizaciones, la EPS
teórico-práctica para acreditar el título de un trabajador, frente a lo normado
cumplirá con el pago de la licencia que se
a obtener), bien puede entonces suspen- en los artículos 239 a 241 del Código
le otorgue a dicha aprendiz.
derse el contrato si durante su ejerci- Sustantivo del Trabajo.
cio subsiste alguna de las anteriores
causales; mal haría en no suspenderse Cabe destacar que la protección laboral Natalia Jaimes Lúquez
su término para luego reanudarse a fin reforzada debe aplicarse en los casos Abogada. Especialista en Derecho Laboral

28 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


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Actualidad

LABORAL

ACCIÓN DE TUTELA NO GARANTIZA


REINTEGRO LABORAL
Solo en ciertas excepciones el reintegro se dará bajo la protección de este mecanismo

T
erminada una relación laboral
con justa causa, le corresponde
al exempleador el pago o can-
celación de las prestaciones sociales
causadas a la terminación del contrato.
De no hacerlo, puede correr el riesgo
que invoca el artículo 65 del Código
Sustantivo del Trabajo, en referencia
a la temida sanción moratoria, que no
es otra cosa que el pago de un día de
salario por cada día de retardo que se le
impone al exempleador por no cancelar
tales acreencias.

Sin embargo, el panorama se oscurece


cuando no se configura una justa causa
para dar por terminado el contrato y, en
cambio, se realiza una terminación de
manera injusta si no se enuncia y justi-
fica alguna de las causales del artículo
62 del Código Sustantivo del Trabajo,
o si en definitiva lo que ocurre es una
causa ilegal (despido durante estabilidad
laboral reforzada o debilidad manifiesta
del trabajador). Pero lo que hoy nos
centra en el análisis de este ejercicio es
el estudio de los interrogantes que al
inicio mencionamos: solo ante la termi-
nación abrupta y sin razones suficientes
entre empleador y trabajador podríamos
recurrir ante instancias judiciales, bien
sea para que se reconozcan derechos que
prescriban un reintegro o una indemni-
zación.

Sobre un despido sin justa causa, cabe


mencionar que el exempleado puede
solicitar su reintegro con base en estas
situaciones:

• Cumpla una incapacidad o sufra


alguna discapacidad.

• Permanezca en estado de rehabilita-

30 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Actualidad

ción con ocasión a lesiones sufridas Mecanismos de acción tanto el pago de salarios como de presta-
por accidente laboral o enfermedad judicial para ordenar el ciones económicas asistenciales por sus
por riesgo común. incapacidades, luego de confirmarse que
reintegro
siempre estuvo vinculado al sistema de
• Goce de fuero sindical. seguridad social integral por parte de la
Por regla general, el extrabajador tendrá
• Se encuentre en período de lactan- administración de justicia. Esto permitió
la posibilidad de acudir:
cia dentro de los tres meses pos- inferir que la acción de tutela ni siquiera
teriores al parto (artículo 238 del debió correr la suerte de amparar los
derechos del tutelante o denegarlos, sino


Código Sustantivo del Trabajo).

Pertenezca al grupo de servidores o


1. Ante el juez laboral o
juez administrativo para
que debió ser declarada improceden-
te por no existir la necesidad de darle
ordenar su reintegro, dependien-
empleados públicos que hagan parte trámite transitorio ni subsidiario frente
do de la naturaleza jurídica de su
del retén social. a los verdaderos mecanismos judiciales
cargo.
con los que contaba el demandante,
• Las demás que estipule la ley. evidenciándose que no se deprecaba un
2. Ante el Ministerio del
Trabajo para que decla-
perjuicio irremediable.
re ilegal el despido si goza de
Razones para que opere estabilidad laboral reforzada o
La figura jurídica
un reintegro laboral debilidad manifiesta, e imponga
las sanciones al empleador. del reintegro
La figura jurídica del reintegro
laboral podrá ser
laboral podrá ser ordenada por el
juez competente, si a la termina- 3. Ante el juez de tutela si lo
que se busca amparar es un
ordenada por el
ción del contrato no se argumenta perjuicio irremediable, que frente
alguna de las justas causas que a cualquier circunstancia de las juez competente,
cita el artículo 62 del Código anteriormente mencionadas solo
Sustantivo del Trabajo. No basta procede de manera excepcional y si a la terminación
transitoria.
solamente con mencionar dicha
causal, sino que en su oportunidad
del contrato no se
se debe demostrar. argumenta alguna de
De tal manera, los perjuicios deben
Por otra parte, si mencionada una ser demostrados y como consecuencia las justas causas que
constituirse su irremediabilidad a fin
justa causa para dar por terminado
de buscar evitarse, aunque en un todo
cita el artículo 62 del
el contrato esta se invoca ante un
trabajador que goza de estabili- no puedan restablecerse los derechos al Código Sustantivo del
dad laboral reforzada o debilidad demandante.
manifiesta, sin aplicar el deber Trabajo.
constitucional del procedimiento Caso
disciplinario y posteriormente no En conclusión, la figura jurídica de que
se solicita la respectiva autoriza- En Sentencia T-347 de junio 30 del
trata el reintegro laboral merece ser
ción de despido ante el Ministerio 2016, el magistrado ponente Luis Gui-
ordenada si a la terminación del contra-
llermo Guerrero Pérez, Sala Segunda
del Trabajo, también se confi- to, dentro de la carta de despido, no se
de Revisión de la Corte Constitucional,
gura un despido sin justa causa. invoca y a su vez argumenta cualquiera
consideró que la acción de tutela es
En ambos casos el extrabajador de las justas causas que consagra la
improcedente para lograr el reintegro si
debe acudir ante el juez laboral normatividad laboral. En otros términos,
se cuenta con otros mecanismos idóneos
o administrativo para que dirima solo ante ciertas excepciones estaríamos
para su eficacia. A su vez expuso que no
el conflicto, quien declarará que bajo la protección tutelar del reintegro
existió debilidad manifiesta en el actor
existió una relación laboral y laboral.
que se pudiera demostrar, por lo que no
en consecuencia se ordenará el
le permitía solicitar un reintegro ante el
reintegro del trabajador sin justa
posible despido sin justa causa.
causa, y las demás sanciones que
la ley le autorice.
De su análisis se pudo concluir que la
relación laboral jamás se interrumpió Natalia Jaimes Lúquez
Abogada. Especialista en Derecho Laboral
ni se terminó, y en cambio se mantuvo

ACTUALÍCESE // Octubre del 2016 31


Entrevista

REFORMA TRIBUTARIA DEBERÁ PRODUCIR


UN MAYOR RECAUDO Y ATENDER LAS
NECESIDADES DEL POSCONFLICTO

¿La reforma tributaria es sinónimo de La Comisión de Expertos recomendó


más impuestos para los colombianos, diferentes medidas contra la evasión,
teniendo en cuenta el tema del poscon- entre estas la adopción extendida de la
flicto? factura electrónica, restricciones para
las transacciones en efectivo y fortaleci-
Sí, necesariamente la reforma tributa- miento de la DIAN.
ria que apruebe el Congreso tiene que
producir un mayor recaudo, no solo para ¿Cuáles beneficios le traerá al Esta-
Alfredo Lewin, socio fundador afrontar el déficit fiscal, originado en do que más colombianos declaren y
de Lewin & Wills Abogados y buena medida por la abrupta caída de los hagan parte de la cultura tributaria
miembro de la Comisión de precios del petróleo, sino para atender nacional?
las necesidades frente al posconflicto.
Expertos para la Equidad y
Si se logra que exista un sistema tributa-
la Competitividad Tributaria, Lo ideal sería que el mayor recaudo rio más universal, equitativo y eficiente
asegura que si en Colombia pudiera obtenerse vía menor evasión y se podría generar un mayor gasto social
existiera un sistema tributario eliminación de beneficios y tratos o regí- progresivo e inversiones para la gene-
menes especiales, es decir ampliación de
más universal, equitativo y las bases en lugar de aumento de tarifas.
ración de crecimiento y empleo, y así
eficiente, se podría generar apuntar a mejores oportunidades para
los más desprotegidos y mejores con-
un mayor gasto social ¿Es preocupante para los colombianos
diciones para crear empresas y generar
progresivo e inversiones para que el IVA cuente con diversos por-
empleo.
centajes y que toque productos de la
la generación de crecimiento canasta familiar?
y empleo. Muchas empresas extranjeras están
dejando ver sus intenciones de irse del
Es indispensable que las bases del IVA
en Colombia tengan una mayor cober- país por el exceso de impuestos. ¿Qué
tura como sucede en gran parte de los beneficios traerá la reforma tributaria
países. Es normal que dependiendo para estas?
del tipo de bien o servicio, el sistema
cuente con dos o tres tarifas. En cuanto Es indispensable revisar las cargas em-
a los productos de la canasta familiar lo presariales para hacerlas más competi-
conducente es que la incidencia de este tivas en comparación con las de otros
gravamen se compense de la manera que países. Sustituir el impuesto de renta,
sea más adecuada por parte del Estado, CREE y sobretasas por un tributo a las
particularmente para los estratos 1 y 2. utilidades, como reducir la tarifa del IVA
y, poder descontarse este de los valores
Un reducido grupo de colombianos, en cancelados en la adquisición de bienes
quienes se concentra la riqueza, pagan de capital, ayudaría mucho a mejorar la
poco frente al resto. ¿De qué forma la competitividad de las empresas y nego-
reforma atacará la evasión que existe? cios en Colombia.

32 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Breves Comerciales

Oferta mercantil como alternativa Reactivación de sociedad por


jurídica vencimiento de términos
U na de las causales de disolución contenidas
en el artículo 218 del Código de Comercio
indica que vencido el término de duración de una
sociedad, si el máximo órgano social no lo prorroga
de manera oportuna, esta entrará en estado de
disolución y así mismo, en proceso de liquidación.
Pero los socios pueden reactivar la sociedad sin que
esto implique la creación de un nuevo ente jurídico
y, por tanto, no se afectará la matrícula mercantil ni
las obligaciones sociales.

Redomiciliación
S egún el Código de Comercio la oferta mercantil es “el proyecto
de negocio jurídico que una persona formule a otra”, requiere
transfronteriza
L
que se contemple “los elementos esenciales” del acuerdo negocial a Supersociedades examinó si era posible que
y estipula que dicha propuesta debe haber sido “comunicada al las sociedades nacionales o extranjeras pudieran
destinatario”. El sujeto que hace la oferta mercantil se denomina llevar a cabo algún tipo de “redomiciliación
proponente u oferente, y la persona que la recibe es el destinatario; transfronteriza”, es decir que las sociedades
puede estar dirigida a un sujeto determinado o a personas nacionales pudieran trasladar su domicilio social
indeterminadas. principal hacia algún lugar del extranjero. La
entidad exige que todas las sociedades nacionales
La aceptación es la etapa final del proceso de formación del tengan definido siempre cuál será su domicilio
contrato. Una vez el destinatario acepta, debe manifestar su social principal y el de sus sucursales. Además, el
conformidad de manera expresa o tácita. La aceptación de la oferta artículo 165 del Código de Comercio indica que
no puede ser extemporánea ni con la formulación de reservas el cambio de domicilio social principal de una
o condiciones, ya que el artículo 855 del Código de Comercio sociedad exigiría que se lleve a cabo una reforma
consagró que la aceptación que se realice de esa manera constituye estatutaria, pero interpreta que este cambio solo se
una nueva oferta, donde el destinatario se convierte en proponente podría hacer dentro del territorio colombiano.
y el oferente inicial en destinatario.

Simulación de los Factura electrónica: Acción Pauliana:


contratos mercantiles derecho literal y protección de intereses
autónomo económicos
A lgunos empresarios realizan
contratos inexistentes, con
contenidos distintos al verdadero interés
negocial y que configuran la simulación P ara permitir la negociabilidad de
la factura electrónica como título
valor es necesario que el legislador
L a acción pauliana es una alternativa
jurídica que tiene el empresario para
proteger sus intereses económicos frente a
del contrato, desconociendo el
alcance de esta decisión. Simular hace habilite mecanismos de circulación, deudores que ponen en riesgo su derecho
referencia al acto de crear la apariencia para ello el artículo 6 de la Ley 1231 de crédito, al efectuar estos últimos la
de algo como si fuese real. La anterior del 2008 indica que la transferencia disposición de sus bienes a terceros
definición se traslada a las relaciones de la factura podrá realizarse disolviendo su patrimonio en perjuicio
contractuales civiles y mercantiles, mediante el endoso del original de su acreedor. Uno de los requisitos que
pues en ocasiones las partes de manera después de haber sido aceptada por el se deben reunir para su viabilidad es que
intencional crean negocios y contenidos comprador o beneficiario del bien o el acto jurídico efectuado por el deudor y
aparentes ante el mercado. servicio. que es objeto de la acción pauliana debe
ser real y no aparente.

34 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Actualidad

COMERCIAL

REGLAMENTAN ADMINISTRACIÓN Y
VENTA DE PAGARÉS-LIBRANZA
Negociantes de títulos de crédito libranza deben informar al comprador sobre riesgos
de la operación

E
n agosto 22 del 2016, el Ministerio
de Comercio expidió el Decreto
1348 para adicionar el nuevo
Capítulo 54 a su Decreto Único 1074 de
mayo del 2015, buscando de esa forma
establecer nuevas reglas especiales de re-
velación de información y administración
de riesgo que deberán cumplir quienes
participan en el negocio de la com-
pra-venta y administración de los créditos
o pagarés originados en operaciones de
libranza de la Ley 1527 del 2012.

En relación con este tema, debe destacar-


se en primer lugar que desde el 2013, tal
como lo han revelado medios especia-
lizados de comunicación, empezaron a
surgir en el mercado financiero una serie
de sociedades (que no eran vigiladas
por la Superfinanciera, sino solamente
por la Superscociedades), las cuales se
especializaron en comprar con descuento
los pagarés-libranza que primero eran
emitidos, en especial por cooperativas, a
los empleados de diferentes empresas.

Esas sociedades (entre las cuales


figuraron Gestión Patrimonial SA
y Estraval SA, hoy día intervenidas
y liquidadas) atrajeron a múltiples inversionistas, atrajeron a algunos nuevos tación especial que deberá ser cumplida
inversionistas (con tentadoras ofertas ofreciéndoles rentabilidades de hasta el solamente por las sociedades dedicadas
de obtener jugosos rendimientos) 24% anual, lo cual desembocó en una a la compra-venta de pagarés-libranza y
para que utilizaran sus recursos en la captación ilegal de dineros (solo esa que no sean vigiladas por la Superfinan-
adquisición de los pagarés-libranza. Sin empresa captó $30.000 millones de 600 ciera.
embargo, con el tiempo el recaudo de los inversionistas). En consecuencia, cuando
créditos representados en dichos pagarés el nuevo esquema piramidal se complicó La reglamentación exige que antes de
se complicó, pues los trabajadores en grado extremo, muchos inversionistas celebrar el contrato de venta y adminis-
eran despedidos de sus empleos o tración, el vendedor del título de crédito
terminaron perdiendo sus recursos.
los préstamos que habían hecho las libranza deberá informar al comprador
cooperativas se hacían sin verdadero sobre los riesgos de la operación. La
estudio de riesgos, por lo cual se habló Reglamentación del Decreto información sobre dichos riesgos abarca
incluso de la existencia de “cooperativas 1348 de agosto del 2016 una serie de casi 10 puntos especiales,
de fachada”. Por consiguiente, las incluidos en el nuevo artículo 2.2.2.54.3
empresas como Gestión Patrimonial A raíz de lo anterior, el Decreto 1348 de agregado al Decreto Único 1074 del
SA, a fin de cumplirle a sus primeros agosto del 2016 estableció una reglamen- 2015.

ACTUALÍCESE // Octubre del 2016 35


Actualidad

dores de créditos libranza que no tengan


Puntos más importantes la calidad de entidades operadoras de
sobre la información de los créditos libranza u originador. Cabe agre-
gar que el funcionamiento del RUNEOL
riesgos está regulado en el Capítulo 49 del mismo
Decreto Único 1074 de mayo del 2015,
Entre los 10 puntos especiales
capítulo que había sido modificado con el
incluidos en el Decreto Único 1074
Decreto 1840 de septiembre del 2015 y
del 2015, se destacan los siguientes:
que otra vez se modificó con el artículo 2
del Decreto 1348 de agosto del 2016.
1. Se le deberá advertir al
comprador del pagaré que el
El Decreto 1348
deudor podría incumplir la obliga-
ción, que la obligación sea pagada de agosto del
anticipadamente, o que el salario
o pensión del deudor sean objeto 2016 estableció la
de medidas cautelares por parte de
otros acreedores, etc.
reglamentación especial
que solo deberá ser
2. Se le deberán suministrar al
comprador del pagaré, los cumplida por las
indicadores de los tres meses ante- sociedades dedicadas
riores a la negociación, en cuanto
a: “calidad de cartera vendida con a la compra-venta de
responsabilidad”, “calidad de car-
tera vendida sin responsabilidad”,
pagarés-libranza y que
“cartera propia” y “endeudamien- no sean vigiladas por la
to”, tanto del vendedor como del
tercero que administre la cartera. Superfinanciera.

3. Se le deberá informar al
comprador del pagaré que su
La nueva reglamentación también es-
tablece que las sociedades comerciales,
asociaciones mutuales, precooperativas o
inversión no implica un rendimien-
to garantizado y que los recursos cooperativas, fondos de empleados y cajas
entregados no cuentan con garantía de compensación familiar, que efectúen
del seguro de depósito o de crédito operaciones de venta de libranzas o actúen
en la operación. como administradoras de las mismas, de-
berán contar con un sitio de internet en el
cual permanezcan publicados los últimos
Funciones de los estados de situación financiera y estados de
resultados de fin de ejercicio que la admi-
administradores de los nistración de la sociedad haya elaborado.
recaudos
Se dispuso igualmente que los revisores
El nuevo artículo 2.2.2.54.4 adicionado al fiscales de las sociedades comerciales,
Decreto Único 1074 del 2015, indica tam- asociaciones mutuales, precooperativas o
bién las funciones especiales que deberán cooperativas, fondos de empleados y cajas
cumplir quienes se encarguen de adminis- de compensación familiar que efectúen
trar los recaudos de los pagarés-libranza, operaciones de venta de créditos libranza,
administración que podrá llevar a cabo deberán hacer seguimiento, en el marco de
la misma entidad que vendió el pagaré, sus planes de auditoría, al cumplimiento
un tercero diferente, o incluso el propio de las nuevas obligaciones que ahora se
comprador. les han asignado con el Decreto 1348 del
2016. De no hacer ese seguimiento podrán
Al respecto, en dicha norma se menciona ser sancionados por los órganos de vigi-
que las Cámaras de Comercio habilita- lancia y control.
rán la inscripción en el Registro Único
Nacional de Entidades Operadoras de José Vicente Hurtado P.
Libranza –RUNEOL– de los administra- Abogado. Especialista y Magíster en Derecho Comercial.

36 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Actualidad

COMERCIAL

PERJUICIOS EN LA TERMINACIÓN
UNILATERAL DE CONTRATOS
Empresario que finalice unilateralmente negociaciones debe responder a la persona
que resultó sorprendida por la decisión
Tratos en la etapa milenario y justiciero principio “nemi- templado en el artículo 863 del Código
precontractual nem laedare”, es decir que nadie puede de Comercio.
causarle daño a otro.
Es habitual que la celebración del contra- El principio de la buena fe exige a las
to no se logre en un solo momento, sino En ese orden de ideas, cuando uno de los partes comportarse de manera correcta,
que se encuentre precedida de una serie participantes en la negociación vulnera honesta y transparente no solo después
de intercambios de opiniones, aproxima- o perjudica de forma ilegítima o incon- de la celebración del contrato, sino
ciones, consultas y encuentros entre los sultamente al otro potencial contratante, también en la etapa precontractual. Por
interesados en contratar. La regla general a través de la decisión de no contratar, lo tanto, es inexcusable que uno de los
es que la etapa de negociaciones que nace para el primero el inequívoco deber interesados resulte creando una falsa ex-
realizan los comerciantes para efectos de de reparar el correspondiente daño al se- pectativa a su contraparte, propiciando
determinar la viabilidad de llegar a un gundo, configurándose la responsabilidad que esta realice una serie de inversiones
eventual contrato, no es el momento pro- precontractual. innecesarias cuando su intención inicial
picio para generar entre los interesados no era realizar el contrato.
obligaciones o compromisos recíprocos. Los tratos preliminares
De acuerdo con la Sentencia del 5 de
Ese momento de negociaciones previas están sujetos al julio del 2011 con el Expediente 19001-
ha sido denominado por la jurisprudencia
y la doctrina como la etapa precontrac-
milenario y justiciero 3103-003-2000-00183-01 proferida por
la Sala de Casación Civil de la Corte
tual, y en esta los interesados efectúan principio “neminem Suprema de Justicia, la ruptura injustifi-
una serie de conductas, tales como tan- cada de los tratos previos causa el deber
teos, reuniones, exploraciones, intercam- laedare”, es decir, que legal de reparar todos los daños, siempre
bio de opiniones, sondeos, indagaciones,
visitas de obra, entre otros, dirigidos a la nadie puede causarle y cuando el afectado lo demuestre en el
proceso.
concreción de los posibles términos del
futuro contrato a realizar.
daño a otro; así, la
Adicionalmente reitera que la responsa-
ruptura injustificada bilidad que se estructura es de natura-
En ese sentido, se afirma que la etapa
precontractual debe ser un escena- de dichos tratos leza extracontractual en razón a que no
hubo contrato; por ende, se regula según
rio propicio para que ambas partes se
sientan cómodas para realizar propues-
causa el deber legal las normas de la “responsabilidad civil
tas o iniciativas que permitan cumplir de reparar todos los extracontractual” establecidas en los
artículos 2341 y siguientes del Código
con el objetivo común de formalizar un
determinado contrato; por tal razón, no daños. Civil. En la valoración de los daños el
debería existir ningún obstáculo o medio juez aplicará los criterios señalados en
de coacción que impida desarrollar con Responsabilidad precontractual el artículo 16 de la Ley 446 de 1998,
total fluidez tales negociaciones. como los principios de la indemnización
Como se explicó, en la fase precontrac- integral y la equidad y observará los
No obstante, la Sala de Casación Civil de tual se pueden presentar situaciones criterios técnicos actuariales; para ello
la Corte Suprema de Justicia, en Senten- perjudiciales para quienes están invo- podrá acudir a las reglas generales de la
cia del 19 de diciembre del 2006 y con el lucrados en la celebración de un futuro “responsabilidad civil”, como los intere-
Expediente 1998-10363-01, señaló que contrato, en el evento que su conducta no ses legales civiles producto de una suma
los tratos preliminares están sujetos al se ajuste al principio de la buena fe con- de dinero o renta.

ACTUALÍCESE // Octubre del 2016 37


Actualidad

COMERCIAL

DETRIMENTO AL GOOD WILL


EMPRESARIAL
Perjuicios a empresarios por daño a su buen nombre es de carácter patrimonial y
ocasionan reclamaciones judiciales e indemnización
¿Qué es el good will y qué En este sentido, el good will no se puede buen nombre o good will deben incluirse
representa para el empresario? entender como un factor principal del en el concepto de perjuicios materiales,
establecimiento de comercio, sino como pues a pesar de que se cataloguen dentro
De acuerdo con la Sentencia del 27 de accesorio y apreciable en dinero. del ámbito de lo intangible hacen parte
julio del 2001, Expediente 5860 pro- de la masa patrimonial del empresario.
ferida por la Sala de Casación Civil de La citada sentencia establece a título
la Corte Suprema de Justicia, se define enunciativo que entre los elementos que En ese orden de ideas, si el daño
el good will como el prestigio y buen permiten determinar el good will se en- producido por el victimario o deudor
nombre que tiene el comerciante y el cuentra la proyección de los beneficios incumplido ocasionó una afectación en
establecimiento mercantil respecto a futuros; la existencia de bienes incor- aquellos bienes inmateriales que cons-
los demás y al público en general. En porales, como los procesos técnicos, tituyen la noción de establecimiento de
otros términos, la citada corporación propiedad industrial, fórmulas químicas, comercio, la sentencia debe condenar y
señala que el good will hace referencia etc.; el excelente posicionamiento en el ordenar el resarcimiento del daño emer-
al factor específico de un negocio que mercado; la trayectoria; la calidad de los gente. La tasación se realizará conforme
ha creado fama, conquistado clientela productos (bienes y servicios); el trato a los gastos en los que haya incurrido el
y hasta una red de relaciones interme- y servicio posventa a los clientes; las afectado para restablecer su good will y
diarias de toda índole. A lo anterior se relaciones óptimas con los trabajadores; del lucro cesante, que hace referencia a
le suma la confianza que despierta entre y la confianza creada con la banca, en los ingresos que haya dejado de percibir
los proveedores, trabajadores, bancos y, virtud de la excelente administración o la persona titular del good will por el
en general, frente al mercado con quien
gerencia del negocio; entre otros. hecho dañino.
tiene vínculos.
Jurisprudencia del En ese orden de ideas, la Sala concluye
Es equivocado afirmar Consejo de Estado sobre que es equivocado afirmar que todo daño
que todo daño generado el good will generado a bienes inmateriales de la
persona jurídica debe ser resarcido bajo
a bienes inmateriales De acuerdo con la sentencia del el concepto de perjuicios extrapatrimo-
niales.
de la persona jurídica 16 de mayo del 2016 emitida por
la Subsección A de la Sección
debe ser resarcido bajo Tercera de la Sala de lo Conten- Por otra parte, la citada corporación reite-
ra la postura de la viabilidad del recono-
cioso Administrativo del Con-
el concepto de perjuicios sejo de Estado y con número de cimiento de perjuicios morales a las per-
sonas jurídicas, siempre y cuando no se
extrapatrimoniales. radicado 50001-23-31-000-1998-
relacionen con el dolor o padecimientos
00059-02(37434), se afirmó que
físicos o psicológicos, pues su naturaleza
los derechos que conforman el
Con base en lo expuesto, la Corte con- jurídica lo impide. En ese sentido, las
good will integran el concepto de esta-
cluye que la empresa que tiene un good personas jurídicas pueden sufrir perjui-
blecimiento de comercio en los términos
will dentro del mercado se ubica en una cios morales siempre y cuando se refieran
posición de superioridad respecto a los de los artículos 515 y 516 del Código de
al campo del honor, el buen nombre, las
demás agentes del comercio, toda vez Comercio.
consideraciones sociales, entre otros.
que puede vender más y a mejor precio,
lo que lleva a que sus utilidades sean su- Con base en lo anterior, la mencionada José Vicente Hurtado P.
periores en relación al capital invertido. corporación concluye que los daños al Abogado. Especialista y Magíster en Derecho Comercial.

38 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Opinión

CÓDIGO NACIONAL DE POLICÍA INCORPORA


NUEVAS OBLIGACIONES A COMERCIANTES
La Ley 232 de 1995 fue reglamentada por el Decreto 1879 del
2008, pero como lo accesorio corre la suerte de lo principal,
este perdió obligatoriedad al desaparecer sus fundamentos de
hecho o de derecho, pues derogada la Ley 232 de 1995 sus
normas reglamentarias también desaparecen.

Antes de la Ley 1801 del 2016 los alcaldes controlaban lo


relativo al uso del suelo y requisitos de orden documental de
los establecimientos de comercio, y competía a los miembros
de la Policía Nacional imponer medidas correctivas de cierre
temporal por violación de horarios, riñas, consumo de estupe-
facientes y permitir el ingreso de menores a establecimientos
para adultos, como bares, tabernas o discotecas. El control era
Por Juan Pablo Cardona González compartido entre alcaldes y miembros de la Policía.
Abogado.
Especialista en Derecho Procesal Civil. Con la reforma, las labores de inspección, vigilancia y control
de los establecimientos comerciales estarán concentradas y

E
en cabeza de los miembros de la Policía Nacional, quienes ya
l nuevo Código Nacional de Policía –CNP– introduce no aplicarán las normas generales de procedimiento estable-
una serie de obligaciones a todos los comerciantes cidas por el Código de Procedimiento Administrativo y de lo
asentados en el territorio nacional, quienes deberán Contencioso Administrativo –Ley 1437 del 2011–, sino que
acreditar el cumplimiento de unos requisitos más estrictos de aplicarán a los comerciantes el procedimiento indicado por el
los que hasta la fecha son exigidos por las autoridades. Ante- nuevo CNP, que resulta ser mucho más eficaz a la hora de or-
riormente, la Ley 1801 del 2016 derogó la Ley 232 de 1995, denar los cierres temporales a los establecimientos, que con la
por medio de la cual se dictaron normas para el funcionamien- Ley 1801 del 2016 pasan a denominarse suspensión temporal
to de los establecimientos comerciales; que en Colombia están de actividad.
obligados a:
En conclusión, en adelante la falta de documentos configura
• Cumplir las normas sobre uso del suelo, intensidad auditi- un motivo suficiente para ordenar la suspensión de actividades
va, horario y ubicación. comerciales de 3 a 10 días, junto con el pago de una multa,
calificada por el legislador como general.
• Cumplir las condiciones sanitarias definidas por la Ley 9
de 1979 y otras normas.
Comportamientos que afectan la actividad
• Lo relativo al pago de derechos de autor según lo dispues- económica
to por la Ley 23 de 1982.
Entre ellos se encuentran (artículo 92 del nuevo CNP y Convi-
• Tener matrícula mercantil vigente de la Cámara de Co-
vencia): vender, procesar o almacenar productos alimenticios
mercio de cada jurisdicción.
en sitios no permitidos; no presentar el comprobante de pago,
• Comunicar a las oficinas de planeación la apertura del si se requiere, de obras musicales protegidas por derechos de
establecimiento. autor; no comunicar la apertura del establecimiento de comer-
cio al comandante de estación; quebrantar los horarios fijados
por el alcalde, de apertura y cierre, y de expendio y consumo
La Ley 232 de 1995 determinó que los alcaldes o los servi- de bebidas embriagantes; desarrollar actividades distintas de
dores públicos por estos delegados serían los competentes las descritas en el registro mercantil; permitir el ingreso de
para realizar de oficio las labores de inspección, vigilancia y un número de personas que supere la capacidad del lugar;
control a los establecimientos de comercio abiertos al público, entregar, enviar, facilitar, alquilar, vender, comercializar, dis-
aplicando el procedimiento señalado en el Libro I del Código tribuir o exhibir contenido pornográfico a menores de 18 años;
Contencioso Administrativo, derogado a la postre por la Ley almacenar, elaborar o tener bienes ilícitos, drogas o sustancias
1437 del 2011. prohibidas; y permitir su consumo.

40 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Entrevista

EMPRESAS DEBEN CONTAR CON UNA PERSONA O


ÁREA QUE ASUMA LA FUNCIÓN DE PROTECCIÓN
DE DATOS PERSONALES

¿Qué parte de la ley debe satisfacer miento y los deberes de los responsables y
una empresa para cumplir y qué otra encargados, sin que por ello se descuide la
se puede seguir trabajando posterior a protección de los datos personales que no
la inscripción de la base de datos, sin hacen parte de tales categorías.
incumplir?

La Ley 1581 se sancionó el 17 de octubre ¿Cuál es el límite para que un dato


deje de ser relevante para no tener-
del 2012, y según el artículo 28 se contó
lo en cuenta ante la Ley de Protec-
con 6 meses para que las empresas ade-
ción de Datos Personales?
cuaran sus operaciones a las disposiciones
María Claudia Caviedes,
contempladas en esta. En consecuencia, De acuerdo con lo establecido en el
superintendente delegada a partir del 17 de abril del 2013, fecha en artículo 2 de la Ley 1581 del 2012,
para la protección de datos que venció ese régimen de transición fija- esta se aplica a los datos persona-
personales, afirma que las do por la propia ley, las empresas deben les registrados en cualquier base
empresas deben cumplir estar cumplimiento todas las disposiciones de datos, física o automatizada, y
contenidas en dicha norma. solamente exceptúa de su aplicación
todas las disposiciones las siguientes:
contenidas en la Ley 1581 ¿Qué es lo mínimo necesario que debe
del 2012, particularmente realizar una empresa para • A las bases de datos o archi-
cumplir la ley? vos mantenidos en un ámbito
los principios que rigen exclusivamente personal o
el tratamiento de datos doméstico.
Se debe dar cumplimiento a todas las
personales. disposiciones contenidas en la Ley • A las bases de datos y archivos
1581 del 2012, en particular a los que tengan por finalidad la se-
principios que rigen el tratamiento guridad y defensa nacional, así
de los datos personales, a los deberes como la prevención, detección,
establecidos para los responsables y monitoreo y control del lavado
los encargados de dicho tratamiento, y de activos y el financiamiento
a los procedimientos para garantizar el del terrorismo.
ejercicio efectivo de los derechos por • A las bases de datos que
parte del titular de información. tengan como fin y contengan
información de inteligencia y
¿Qué condición puede afectar que un contrainteligencia.
dato personal tenga más peso ante la • A las bases de datos y archivos
ley, la frecuencia de su uso, el manejo o de información periodística y
la característica del mismo? otros contenidos editoriales.
La Ley 1581 del 2012 estableció dos • A las bases de datos y archivos
categorías especiales de datos persona- regulados por la Ley 1266 del
les: los datos sensibles y los datos de los 2008.
niños, niñas y adolescentes. Respecto de • A las bases de datos y archivos
estas categorías de datos personales debe regulados por la Ley 79 de
atenderse con mayor rigor el cumplimien- 1993.
to de los principios que rigen el trata-

ACTUALÍCESE // Octubre del 2016 41


Entrevista

las empresas deben dar cumplimiento


a todas las disposiciones contenidas en
la Ley 1581 del 2012, en particular, a
los principios que rigen el tratamiento
de los datos personales, a los deberes
establecidos para los responsables y los
encargados de dicho tratamiento y a los
procedimientos para garantizar el ejer-
cicio efectivo de los derechos por parte
del titular de información.

¿Se pueden comprar bases de datos de


personas para utilizarlos con fines de
comercio o publicidad?

Para el tratamiento de datos personales,


es decir, la recolección, uso, circulación,
etc., es necesario contar con la autori-
zación previa, expresa e informada del
titular, lo que implica que la finalidad
para la cual se utilicen esos datos debe
corresponder con la que le fue infor-
mada a este al momento de pedir su
consentimiento para el tratamiento de su
información personal.

¿A qué se exponen las empresas


Lo anterior no implica que los datos La Ley 1581 del 2012 no establece que que pasado el plazo del 8 de no-
personales contenidos en dichas bases deba contratarse más personal para cum- viembre no registren las bases de
no sean relevantes, solamente que no plir con las disposiciones establecidas datos con las que cuentan?
quedaron cobijados bajo el ámbito de en la misma. No obstante, sí debe desig-
aplicación de la misma y, en todo caso, narse a una persona o área, dentro de las Quienes no cumplan con el deber
a esos datos sí se les aplican los prin- que ya existen al interior de las empre- de registrar sus bases de datos
cipios señalados por la Ley 1581 del sas, que asuma la función de protección serán sancionados con:
2012, como lo establece el parágrafo del de datos personales para dar trámite a
artículo citado. las solicitudes que presenten los titulares
• Multas de carácter personal
en ejercicio de su derecho fundamental a
e institucional hasta por el
¿Es necesario crear un documento la protección de datos personales; así lo
señaló el Decreto Único 1074 del 2015 equivalente de 2.000 salarios
o una política por cada tipo de dato mínimos mensuales legales
personal que maneja una empresa o se en el Capítulo 25, artículo 2.2.2.25.4.4.
vigentes.
puede reunir en un solo documento?
Con la inscripción en el registro nacio-
• Suspensión de las actividades
No es necesario crear una política de nal de bases de datos de una empresa y
el reporte de las políticas del tratamien- relacionadas con el trata-
tratamiento por cada tipo de dato per- miento hasta por un término
to de la información, ¿se podría decir
sonal que contenga una base de datos. de 6 meses.
que esta cumple con lo solicitado? ¿qué
El responsable del tratamiento puede
más tiene que hacer la empresa?
contar con una política unificada para el • Cierre temporal de las ope-
tratamiento de los datos personales que raciones relacionadas con el
La inscripción de las bases de datos en
están registrados en sus bases, depen- tratamiento.
el Registro Nacional de Bases de Datos
diendo del análisis que lleve a cabo.
es solamente una de las obligaciones
• Cierre inmediato y definitivo
que, de acuerdo con lo establecido en
¿Aplicar la Ley de Protección de Datos de la operación que involu-
la Ley 1581 del 2012, deben cumplir
significa que se debe contratar más cre el tratamiento de datos
los responsables del tratamiento. Por lo
personal para implementarlo y mante- tanto, su cumplimiento no comporta el sensibles.
nerlo? de las demás. Se reitera entonces que

42 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Breves en Auditoría y Revisoría Fiscal

Implementación del Responsabilidad de revisor fiscal en


sistema de control convergencia
interno
E l revisor no tiene ninguna responsabilidad operativa en la gestión del proceso
de convergencia; no es este quien debe analizar y realizar los ajustes y
reclasificaciones de la información financiera, ni mucho menos quien debe
encabezar el proceso de elaboración de manuales de políticas contables. Sin
embargo, su función sí compete al efectivo cumplimiento de la obligación legal
de convergencia; por tanto, se deduce que la responsabilidad del revisor fiscal
involucra reportar en sus dictámenes el cumplimiento o no de la organización
respecto al calendario de convergencia. Su responsabilidad podría clasificarse en
aumento si se tiene en cuenta que el corte del 2016 será el que por primera vez
requiere estados financieros comparativos bajo Estándares Internacionales para
todo efecto legal, en la mayoría de entidades que conforman la economía nacional:
las pymes.

Por dicha razón, será para ese corte que el revisor fiscal estará en total obligación
legal de evaluar información financiera preparada según las dinámicas
internacionales, por lo que también lo más lógico será que aplique las Normas de
Aseguramiento de la Información diseñadas para tal fin.

E l montaje de un sistema de control


interno requiere la preparación de
la organización en todos sus aspectos
La Norma Concepto 627
administrativos básicos, pues no es útil del 9 de septiembre del 2016
implementar un sistema de revisión El Consejo Técnico de la Contaduría Pública confirma que para el cargo
sobre un esquema organizacional con de auditor externo deberán pasar seis meses a partir de su renuncia como
deficiencias notorias. Ponerlo en marcha contador de la sociedad.
no es posible si antes la entidad no logra
implantar y mantener de la mejor forma
las demás funciones relacionadas con el
proceso administrativo para la gestión de Desarrollo y montaje Estrategias para el
la organización.
del sistema de diseño de procesos de
control interno auditoría
Auditoría de estados
financieros resumidos U na entidad con clara proyección
a futuro requiere del
establecimiento de un sistema de
E l objetivo de las Normas de
Aseguramiento es proporcionar una
seguridad razonable sobre la veracidad
U n auditor que desee aceptar un
encargo de revisión de estados
financieros resumidos y por tanto
control interno que le permita auditar
permanentemente las debilidades y
de las cifras y afirmaciones de los
estados financieros, es decir que sean
fortalezas y anticiparse a posibles creíbles y no se corra riesgo de tomar
requiera hacerse una opinión sobre
eventualidades negativas. Cuando decisiones equivocadas con base en
dichos informes haciendo una evaluación
se trabaja en la configuración y esos estados financieros. Una adecuada
de las conclusiones extraídas de la
puesta en marcha de este sistema, estrategia profesional para asumir el
evidencia de auditoría que obtenga,
los responsables del proceso deben encargo de un trabajo de auditoría debe
además de expresar su opinión en un
diseñar unas condiciones iniciales empezar por delimitar el alcance de
informe escrito en el que sustente los
básicas, reconocer el trabajo nuestro trabajo y la responsabilidad
argumentos y fundamentos base de dicha
a desarrollar como un sistema que asumimos de realizarlo de manera
opinión, deberá tener pleno conocimiento
completamente integrado y finalmente óptima. La estrategia se entiende como
de las indicaciones contenidas en la
lograr que cada una de las personas el conjunto de acciones aplicadas en
Norma Internacional de Auditoría
que labora en la entidad reconozca un contexto definido para lograr unos
–NIA– 810, la cual puede consultarse
que hace parte del proyecto que se objetivos. El contexto a aplicar en la
en el Anexo 4 del Decreto Único
adelanta y que este es un compromiso auditoría es desarrollado bajo Normas de
Reglamentario 2420 del 2015.
de toda la organización. Aseguramiento de la Información.

44 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Actualidad

AUDITORÍA

LAS NIA Y EL PAPEL DEL


CONTADOR PÚBLICO
Para mejorar su competencia como auditor, el contador público debe procurar su
actualización en las NIA

C
on el fin de facilitar su proceso • Las NAGA no consideran la audi- Herramientas clave para la
de actualización en las NIA, el toría en ambientes sistematizados
emisión de dictámenes
contador público debe contrastar como lo hacen las NIA.
un poco el ejercicio de auditoría con A continuación se presentan algunas
las Normas de Auditoría Generalmente • Las NAGA no profundizan sobre el
tratamiento de los riesgos, mientras herramientas que el auditor debe conocer,
Aceptadas –NAGA– (Ley 43 de 1990) y para lograr un dictamen más acorde a la
las Normas Internacionales de Auditoría que las NIA dedican parte de sus
realidad de la organización.
–NIA– (Decreto 0302 del 2015). aportes al pronóstico de estos para la
planeación de auditoría.
Análisis PEST
El proceso de • Las NIA van más allá de las transac-
ciones y los estados financieros, lo El entorno es un aspecto que no se debe
auditoría basado en que implica un conocimiento global desconocer, ya que condiciona los proce-
las transacciones de la organización. sos administrativos y operativos de una
empresa. Por eso, el análisis PEST tiene
es obsoleto frente Se puede evidenciar que en las NIA se en cuenta los factores del entorno polí-
necesita una mayor competencia del tico, económico, social y tecnológico en
a las dinámicas auditor, ya que para abordar aspectos el que se desenvuelve una organización,
organizacionales, cada como el análisis del entorno, los riesgos,
las estrategias, los procesos organiza-
facilitando al auditor explorar y hallar los
riesgos en el presente y a futuro que con-
día más complejas. Por cionales, etc., se requiere el manejo de dicionen, por ejemplo, la continuidad del
diferentes herramientas. Por lo tanto, negocio o lo que se denomina negocio en
eso, en el ámbito de la constante actualización y renovación marcha.
las NIA se requiere un del conocimiento por parte del contador
público garantiza una buena labor en
contador público más el proceso de auditoría que este lleve a
cabo. El rol del contador público ya no Cadena de valor de Michael
abierto al cambio. es solo documental e histórico, basando Porter
su trabajo de auditoría en evidencias
financieras de hechos pasados, sino que El análisis interno organiza-
Principales diferencias entre las también la visión prospectiva de aspectos cional es fundamental para el
NAGA y las NIA financieros y no financieros entran a ju- entendimiento de las dinámicas
gar un papel importante en el desempeño administrativas y operativas que
• Las NAGA hacen énfasis en las se llevan a cabo en una organiza-
de las auditorías.
actitudes éticas del contador en ción. El auditor podrá evaluar las
Colombia, mientras que las NIA se diferentes actividades (primarias
En este orden de ideas, el proceso de
enfocan en la profundización técnica y secundarias) que tiene en cuenta
auditoría basado en las transacciones es
del ejercicio de la auditoría.
obsoleto frente a las dinámicas organi- la cadena de valor y determinar si
• Las NAGA en Colombia no se zacionales, cada día más complejas. De la organización va en sintonía con
encuentran actualizadas a la fecha y tal manera que se necesitan herramientas los objetivos y estrategias que se
tampoco están en un proceso perma- que faciliten y aporten elementos útiles han propuesto.
nente de revisión, mientras que las para el análisis que se deba hacer en
NIA sí lo están. dicho proceso.

ACTUALÍCESE // Octubre del 2016 45


Actualidad

Informe COSO - Marco Integrado Estándares de Información Financiera Para aplicar el juicio profesional y
de Control Interno (Estándar Pleno y Pymes). mantener cierto escepticismo, el conta-
dor público debe mantener una buena
A propósito de las condiciones cambian- Con tal propósito, el auditor debe tener actitud para aprender cada día más y así
tes a las que se enfrentan las organizacio- una seguridad razonable, la cual se alcan- salir de la inercia profesional en cuanto
nes, estas deben implementar un sistema za cuando se ha obtenido evidencia sufi- a la actualización del conocimiento.
de control que contrarreste y se encuentre ciente y adecuada (NIA 500) para reducir Respecto a la identificación y valoración
preparado para dichos cambios con el fin el riesgo de auditoría (NIA 300); palabras de los riesgos de incorrección material,
de alcanzar los objetivos organizaciona- más palabras menos, para reducir la pro- el auditor debe tener un conocimien-
les. El Marco Integrado de Control Inter- babilidad de emitir una opinión inadecua- to claro y conciso de la entidad en la
no que se propone en el Informe COSO da a un nivel lo más bajo posible. cual audita los estados financieros en
brinda herramientas para implementar aspectos como el entorno, tanto general
un sistema de control interno efectivo Por dicho motivo, en el ámbito de las como específico, y sus incidencias, y
que reduzca riesgos de no alcanzar los NIA se requiere un contador público me- una evaluación de la entidad por medio
objetivos de la organización. nos cuadriculado y más abierto y flexible de su control interno.
al cambio, ya que, como se manifesta-
En conclusión, actualmente el ejercicio ba en la primera parte de este artículo, Para la evidencia de auditoría suficien-
de la auditoría requiere de contadores pú- las NIA van más allá de lo meramente te y adecuada, el uso de herramientas
blicos idóneos y capaces de desarrollar su retrospectivo basado en evidencias, para como las descritas en la primera parte
ejercicio de manera eficaz; por tal razón, revestirse en un ambiente prospectivo de este artículo, facilita al auditor la
el entorno está obligando al cambio de o de futuro, donde aspectos como el obtención de evidencias e identificación
mentalidad por parte del contador público. análisis de riesgos pueden fundamentar y de factores de riesgo a nivel operativo y
En esta medida se abre la invitación a la soportar mejor la opinión o dictamen que administrativo que puedan condicionar
actualización de manera constante, para se establezca. Observemos lo que indica el funcionamiento de la entidad a futuro,
lograr esa flexibilidad que se requiere la NIA 200 en su apartado 7: con el fin de abrir más la brecha de posi-
frente a los cambios concernientes a la bilidades para establecer las respuestas a
profesión contable; el entorno del conta- los riesgos identificados.
Requerimientos de las NIA al
dor público exige enriquecer el conoci- auditor
miento que otorgue herramientas para el Todo lo anterior para llegar a una opi-
buen desempeño del ejercicio profesional. nión o dictamen acorde con la realidad
Las NIA requieren que el auditor:
de la entidad, que muy difícilmente se
Del dictamen superficial y • Aplique su juicio profesional
logra cuando no se tiene en cuenta que
sin rigor a juicios serios y y mantenga su escepticis-
la auditoría ha transcendido. Por eso se
profesionales mo durante el proceso de
resalta e insiste en la invitación a los
profesionales de la Contaduría Pública
planificación y ejecución de
“Auditores o revisores firmones”… ¿sue- a trascender por medio del conocimien-
la auditoría.
nan familiares estos términos en nuestra to, para ser más competentes y ejercer
profesión? • Identifique y valore los ries- auditorías integrales que vayan más allá
gos de incorrección inmate- de números, cifras y evidencias docu-
Actualmente es triste asimilar cómo rial, debidos a fraude o error, mentales de hechos pasados. No se debe
en nuestra profesión (no en todos los basándose en el conoci- desconocer que la opinión o dictamen en
casos) hay un concepto de dictaminar miento de la entidad y de su últimas tiene un impacto social, dado los
tan superficial y monótono que termina entorno, incluido el control diferentes actores que confluyen alrede-
decantando en una práctica del ejercicio interno de la entidad. dor de una entidad objeto de auditoría.
de auditoría sin el debido rigor y alcance
que se requiere. • Obtenga evidencia de audi- Para finalizar, como lo expresa la si-
toría suficiente y adecuada guiente frase del filósofo americano Eric
Contrastando lo anterior, las Normas sobre si existen incorreccio- Hoffer: “En tiempos de cambio, quienes
Internacionales de Auditoría –NIA– nes materiales, mediante el estén abiertos al aprendizaje se adue-
establecen que el objetivo de una diseño y la implementación ñarán del futuro, mientras que aquellos
auditoría es incrementar el grado de de respuestas adecuadas a los que creen saberlo todo estarán bien
confianza de los usuarios en los estados riesgos valorados. equipados para un mundo que ya no
financieros, por medio de una opinión existe”. Palabras que invitan a cambiar
• Se forme una opinión sobre
sobre si estos han sido preparados, el chip y a adentrarse en el mundo de las
los estados financieros basa-
en todos los aspectos materiales, oportunidades que ofrece la profesión
da en conclusiones alcanza-
de conformidad con un marco de contable, tanto en el campo de la audito-
das a partir de la evidencia de
información aplicable. Lo anterior, en ría como en otros ámbitos del ejercicio
auditoría obtenida.
el caso colombiano, de acuerdo con los del contador.

46 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Actualidad

AUDITORÍA

FASES DEL TRABAJO DEL


REVISOR FISCAL, AHORA CON NIA
Crear fases en labores de revisor fiscal y auditor externo facilita transición entre las
NAGA y NIA

C Ejecución
on el propósito de determinar los tando con evidencia suficiente y apropia-
cambios y similitudes entre las da –ESA– NIA 500; pruebas sustantivas
NAGA y las NIA y evitar trau- Contempla entre sus puntos funda- y de cumplimiento, utilizando la metodo-
matismos en dicha transición, se han es- mentales la evaluación del sistema de logía de papeles de trabajo, hasta llegar
tablecido fases o etapas en el trabajo del control interno, por cuanto un adecuado a la emisión de dictámenes u opiniones
revisor fiscal (Colombia) o del auditor trabajo en este aspecto indicará las áreas NIA 700, basadas en los estándares men-
externo (ámbito internacional), estas son: y posibilidades de riesgo en la organi- cionados que van relacionadas entre de sí
zación, muy importante para determinar de manera coherente y precisa.
Planeación una administración del riesgo. Pues si
bien tal administración está planteada Existe similitud y continuidad en lo
En esta fase se hace énfasis en el en las NAGA (Ley 43 de 1990 y otras que se viene aplicando como normas
conocimiento del negocio; está disposiciones), no ha sido muy aplicada de auditoría generalmente aceptadas en
definida tanto en las NAGA como en Colombia y viene a ser reforzada y Colombia, en auditorías externas y sobre
en las NIA, pero en la práctica exaltada con las NIA 300 y 400, donde todo en la revisoría fiscal en el país con
muchos no la realizan o la hacen de se le da gran importancia a la evaluación, relación a las NIA. Pero también hay
manera muy superficial, perdiendo como pilares básicos para pasar de audi- claras diferencias entre ambas y corres-
a veces la oportunidad casi única, torías y revisorías reactivas y detectivas a ponde a las profesiones de la contaduría,
de conocer bien el negocio en todas una auditoría proactiva, lo cual requiere auditoría y revisoría fiscal, la actualiza-
sus áreas y divisiones, operaciones, del contador público la posibilidad de ver ción al respecto para estar a la altura que
acuerdos, contratos, etc. más allá de lo que ocurre. dicha modernización exige.
Lo anterior contribuye a abordar En esta fase es necesario aplicar prue- Esto es relevante hoy en día, porque
un adecuado plan de auditoría bas de cumplimento lo cual facilita la
estableciendo pruebas de recorrido, las empresas están trabajando con
elaboración de las cartas de recomenda- mucha fuerza en gobierno corporativo,
las cuales están definidas en la NIA ción del control interno. Así comienza el
300: Planeación de una Auditoria que requiere, por ejemplo: comités de
auditor, con un enfoque actual y moder-
de Estados Financieros; pasos auditoría, y las NIA lo consideran muy
no, a generar valor para las organizacio-
que permiten dedicar atención importante dentro de sus normas cuando
nes al aportar y hacer énfasis en áreas o
apropiada a las áreas importantes se habla del apoyo de otros profesiona-
aspectos donde puede originarse riesgo
de la auditoría en aspectos como: les de la contaduría al desarrollar una
(de control, inherente, de detección, etc.),
tipo de organización, objeto social, auditoría a los estados financieros.
y a desarrollar los informes de evaluación
propietarios, productos y merca-
del riesgo de auditoría. De igual manera,
do, mercadeo y ventas, asuntos Para concluir, la profundización sobre
puede aportar recomendaciones valiosas
contables, financieros y fiscales; las NIA, y completar con ellas el cono-
y adecuadas para que la organización
sistemas de información, ambiente cimiento que se tiene con las NAGA,
tome las medidas pertinentes y evitar
de procesamiento de datos y de llevará al contador público a desarrollar
o reducir al máximo las situaciones de
control, manuales, procedimientos, mejor su trabajo y le permitirá no solo
políticas, aspectos laborales, cono- riesgo en que está inmersa.
aplicarlo en auditorías financieras, sino
cimiento de producción, misión, que también le facilitará en Colombia
visión, planeación estratégica y Finalización e informes
la ejecución de trabajos en su rol de
prospectiva, anteriores auditorías
Estos tendrán previamente la evaluación revisor fiscal, muy similar a la auditoría
etc., que darán calificada informa-
de los saldos de los estados financieros y externa, en las que están desarrolladas
ción para un desarrollo exitoso.
la aplicación de pruebas sustantivas, con- dichas normas.

ACTUALÍCESE // Octubre del 2016 47


Opinión

PROCESOS EN UNA AUDITORÍA DE INFORMACIÓN


FINANCIERA DE ACUERDO CON LAS NIA

La auditoría debe estar enfocada a las actividades clave que se


dan en cada uno de los procesos, tales como:
• Actividades contables relacionadas con transacciones, even-
tos y condiciones para cada proceso relevante.
• Actividades para preparar los estados financieros.
• Actividades en el proceso de asientos de diario y otros
ajustes.

Sistema de información relevante a los objetivos


de la emisión de información financiera

Por Vladimir Martínez R. El sistema de información relevante a los objetivos de la emisión


de información financiera, que incluye el sistema contable, con-
Contador público con experiencia en Consultoría de Negocios y siste en los procedimientos y registros diseñados y establecidos
Auditoría Interna. Especialista en Administración de Empresas. para:
• Iniciar, autorizar, registrar, procesar, corregir según sea nece-

D
sario y presentar las transacciones de la entidad (y también
e acuerdo con la NIA 318, debemos obtener un entendi- los eventos y condiciones), para mantener la obligación de
miento del sistema de información, incluyendo los proce- rendir cuentas sobre los correspondientes activos, pasivos y
sos de negocios relacionados, relevantes a la emisión de patrimonio.
información financiera, incorporando las siguientes áreas:
• Resolver el procesamiento incorrecto de las transacciones,
• Los tipos de transacciones en las operaciones de la entidad por ejemplo, los archivos y los procedimientos automatiza-
que sean significativas para los estados financieros. dos para los archivos transitorios que se siguen con el fin de
liberar las partidas transitorias de manera oportuna.
• Los procedimientos dentro de los sistemas de tecnología de
la información –TI– y manuales con los que estas transac- • Procesar y contabilizar las desviaciones en los controles.
ciones se inician, autorizan, registran, procesan, corrigen • Transferir y conciliar la información de los sistemas de pro-
cuando es necesario, transfieren y concilian con el mayor cesamiento de transacciones con el mayor general.
general y se presentan en los estados financieros.
• Capturar la información relacionada con los informes finan-
• Los registros contables relacionados, documentación de cieros para eventos y condiciones que no sean transacciones,
soporte y cuentas específicas en los estados financieros que como la depreciación y amortización de activos, estima-
se usan para iniciar, autorizar, registrar, procesar y presentar ciones, conversiones a moneda extranjera y cambios en la
las transacciones (esto incluye la corrección de información posibilidad de recuperar cuentas por cobrar.
y cómo esta se transfiere y concilia con el mayor general).
Los registros pueden ser manuales o electrónicos. • Asegurar que se acumule, autorice, registre, procese, resuma
y presente correctamente la información que debe revelarse,
• La manera en que el sistema de información captura los de conformidad con el esquema de identificación financiera
eventos y condiciones, en adición a las transacciones, que en los estados financieros.
son significativos para los estados financieros.
• El proceso de información financiera que se usa para pre- Procedimientos de evaluación de riesgos
parar los estados financieros de la entidad, incluyendo las
estimaciones y revelaciones contables significativas. Teniendo en cuenta que la evaluación de riesgos incluye obtener
un entendimiento del control interno de la entidad, los procedi-
• Los controles relacionados con los asientos de diario y otros mientos de evaluación de riesgos deben contener:
ajustes, incluyendo los asientos de diario no estándares que
se usan para registrar transacciones o ajustes no recurrentes
• Indagaciones al personal relevante en la entidad.
e inusuales, ajustes de consolidación y asientos después del
cierre. • Observación e inspección.

48 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Opinión

VIGILANCIA DEL REVISOR FISCAL EN LA


PREPARACIÓN DE PRESUPUESTOS
c) De gastos administrativos, de ventas y no operacionales.
d) De ingresos colaterales; de inversiones en propiedades,
planta y equipo.
e) De cancelación de pasivos existentes y de obtención de
nuevas fuentes de financiación.
f) Por supuesto que el de flujo de efectivo.
g) De todos los estados financieros, si es posible, pero por lo
menos el de resultados y el del balance general.

Los anteriores presupuestos deberían comenzar a prepararse en


Por Carlos Sastoque M. el orden que aquí los he citado. A su vez es necesario que los
directivos y administradores de la empresa definan el volumen
Contador público. de venta de bienes y servicios que esperan, teniendo en cuenta
Ex Asesor del Consejo Técnico de la Contaduría y aspectos como: situación política y económica del país; los
de la Junta Central de Contadores. cambios que van a venir con el acuerdo de paz con las FARC;
proyectos de ley en estudio y nueva normatividad legal que

P
incidiría en la venta de bienes y servicios para el siguiente año,
ara comenzar, es importante recordar que el revisor fiscal como el proyecto de reforma tributaria; capacidad adquisitiva
no es el responsable de la preparación de los presupuestos. de los posibles clientes; necesidades del país; y otras variables
Sin embargo, entre sus funciones se encuentra vigilar opor- que resulten importantes.
tunamente que la empresa tenga presupuestos útiles, debidamente
fundamentados, que le sirvan de guía de acción y de base para la Insisto en que el presupuesto de unidades de bienes y servicios a
medición de la eficiencia operacional. Con unos buenos presu- vender es la base fundamental de los demás presupuestos; de este
puestos se minimiza el riesgo de detrimento del patrimonio de los dependen todos los que se requieran. No es aconsejable hacer-
propietarios de la empresa y de fracaso en sus negocios. Por esto lo por intuición o por deseos o caprichos de quienes dirigen la
es conveniente que el revisor fiscal promueva que se preparen empresa; siempre debe fundamentarse en lo anotado en el párrafo
adecuadamente los necesarios presupuestos, verifique los avances anterior y en posibilidades razonables para el nuevo año. Casi
que se hagan de esta labor, participe en reuniones de análisis de todos anhelan que en el siguiente año se superen las ventas del
quienes sean responsables de estos e informe sobre las deficien- que se está terminando, pero en ocasiones la realidad hace que
cias que detecte en su contenido, para que la administración sea conveniente disminuirlas. No es pertinente seguir aplicando
pueda ordenar las correcciones que considere indispensables. costumbres como incrementar todos los rubros en determinado
porcentaje cuando de preparar presupuestos útiles se trata. Segu-
Los presupuestos se deben preparar antes de que se inicien las ramente este índice sirve para calcular el costo de los diferentes
operaciones del nuevo año; hacerlos en abril o mayo no tiene materiales, bienes y servicios que se han de requerir durante los
lógica, pues los primeros meses se darían “palos de ciego” en los siguientes doce meses, pero no debe aplicarse de forma generali-
negocios, exponiéndose a riesgos innecesarios. Es aconsejable zada y simplista.
que una empresa comience a adelantar las labores de preparación
de los presupuestos en los primeros días de septiembre, como las Todos los presupuestos que se preparen son interdependientes
empresas bien organizadas suelen hacerlo. entre sí; al revisarse normalmente exigen ajustes y correcciones.
Posiblemente un rubro que en alguno de estos se ajuste, incide en
Los presupuestos que se deben preparar no solamente son el de la necesidad de hacer ajustes en otro. Es conveniente prepararlos
flujo de efectivo, como muchos empresarios y administradores mediante hojas electrónicas que automáticamente realicen las
creen equivocadamente. Este es uno de los últimos a realizar, modificaciones en las partidas interrelacionadas.
como resultado y síntesis final de casi todos los otros presupues-
tos, que son por lo menos: Entonces, colega revisor fiscal, si leyó esto con atención y no lo
ha malinterpretado, póngase las pilas y aplique dichos consejitos
a) De venta de bienes y servicios. para que pueda hacer una oportuna y eficiente labor de vigilancia
b) De costo de venta y/o de producción de estos bienes y independiente sobre la preparación de presupuestos para el nuevo
servicios. año.

50 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Consultorio en línea

Trabajador debe autorizar


disminución salarial

Declaración en firme
no puede ser modificada

¿Los saldos a favor originados en una declaración


que ya se encuentra en firme pueden ser objeto de
verificación por parte de la DIAN?

R/ De acuerdo con el artículo 714 del ET, las


declaraciones tributarias quedan en firme
¿Cuál es el procedimiento para realizar una
después de dos años de haberlas presentado. Sin
disminución del salario de un trabajador?
embargo, en el mismo artículo se establece que “la
declaración tributaria que presente un saldo a favor
del contribuyente o responsable, quedará en firme si R/ Cuando un empleador busca disminuir el
salario de uno de sus trabajadores, es necesario
dos (2) años después de la fecha de presentación de que tenga en cuenta que este trámite únicamente es
la solicitud de devolución o compensación, no se ha posible si las partes intervinientes en la relación laboral
notificado requerimiento especial”. (trabajador y empleador) así lo deciden; es decir que
el empleador siempre debe contar con la autorización
Teniendo en cuenta lo anterior, si se tiene una expresa del trabajador.
declaración con un saldo a favor y la oportunidad para
solicitar la devolución de este se presenta entre los dos Además de lo anterior, dicha disminución debe partir
años siguientes al período de firmeza de la declaración, del hecho de que no puede afectar los derechos laborales
se puede considerar que se está alargando dicho del trabajador, como lo es que el salario no sea inferior a
período, esto debido a que la declaración va a quedar en un salario mínimo mensual vigente o proporcional a este
firme dos años después de haber presentado la solicitud según el tiempo laborado. En otras palabras, si con la
de devolución. disminución salarial el trabajador devenga menos de un
salario mínimo o proporcional, el empleador no puede
En caso tal de que no se solicite la devolución del saldo efectuar la disminución.
a favor, el período de firmeza de la declaración va a ser
Disminución del salario sin consentimiento
de dos años contados a partir de su presentación. En
este sentido, es de tener en cuenta que una declaración
Cuando el empleador realiza la disminución del salario
que ya se encuentra en firme no puede ser modificada
de su trabajador de manera arbitraria o si la voluntad
por la DIAN.
de este no fue expresa en un escrito para de verdad
demostrar que existían las razones para hacer una
No obstante, es necesario retomar el caso presentado disminución salarial, el empleador deberá revertir el
en el Concepto 31370 de noviembre del 2015, el cual pago que está haciendo en un salario nuevo. En su
hace alusión a la declaración del IVA que tenía un saldo defecto, el empleador podrá pagar el salario original o
a favor que fue imputado a la declaración siguiente y indemnizar al trabajador, de conformidad con el artículo
así sucesivamente a las siguientes declaraciones, hasta 65 del Código Sustantivo del Trabajo referente a la
que finalmente se decide solicitar la devolución del indemnización por despido sin justa causa.
saldo a favor. De tal manera, si la declaración inicial
en que se formó el saldo a favor ya alcanzó su período En resumen, es posible efectuar una disminución salarial
de firmeza, esta tampoco puede ser modificada por la siempre y cuando no se vean afectados los derechos
DIAN. laborales y se cuente con la expresa autorización del
trabajador.

52 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


Consultorio en línea

Reconocimiento de activos intangibles

Una empresa creadora de software que debe explotación económica que tiene la empresa sobre el
registrar derechos de autor a nombre del gerente producto configuran beneficios económicos y, por tanto,
por imposibilidad de hacerlo a título de la persona se hacen susceptibles a ser reconocidos en los estados
jurídica, ¿qué tratamiento debe dar en el ESFA a dichos financieros.
productos anteriormente reconocidos como intangibles?
Ahora bien, en los casos en los que la entidad pueda medir

R/ En términos empresariales, las organizaciones


solamente pueden realizar registro de derechos
fiablemente el costo de producción del producto (por
ejemplo con base en los salarios del personal dedicado a
patrimoniales sobre una obra, es decir, los derechos de su elaboración) y este es separable de la entidad, podrá
explotación económica; por lo tanto, cuando un nuevo hacerse un reconocimiento como lo indica la Sección 18
producto se crea al interior de una empresa, esta última del Estándar Internacional para Pymes o la NIC 38 de
solo registra sus derechos sobre la explotación. los Estándares Plenos. Independientemente de que los
derechos de autor hayan quedado a nombre de la persona
En algunos casos, entidades cuyos trabajadores generan un natural, tan solo tener el derecho de explotación comercial
nuevo producto deciden registrarlo a nombre de un titular, da lugar al reconocimiento como un activo propio.
que podría ser el gerente, quien probablemente no aportó
directamente en la creación; sin embargo, esto no hace que Pero si el producto se fue creando al ritmo de la operación
el intangible que acaba de nacer le pertenezca precisamente de la compañía, con unos ingenieros que atienden varias
a esa persona. labores, se dificulta el reconocimiento en tanto que
no podría tenerse clara identificación de los salarios y
Para efectos del reconocimiento de este tipo de situaciones prestaciones que se le pagaron al equipo de trabajo por esa
atendiendo a las dinámicas del Estándar Internacional, labor en particular y, por tanto, el costo del activo no es
lo importante es que los derechos comerciales y de fácilmente identificable.

Tarifa de retención por conceptos acumulados

Si se realiza un pago a un empleado, correspondiente 5 meses de salario, entonces el valor a pagar debe
a diversos conceptos acumulados por varios períodos, dividirse por dicho número de meses, con el propósito
¿cómo se determina la tarifa mínima de retención en la de determinar un salario promedio, y es este último el
fuente contemplada en el artículo 384 del ET? que se somete a depuración: restarle los ingresos no
gravados, detraer las deducciones correspondientes a
R/ Se considera que a dicha pregunta la DIAN le dio
respuesta mediante el Concepto 14735 de junio
dicho ingreso mensual promedio, así como también
las rentas exentas. Una vez realizada la depuración, el
del 2016; sin embargo, en este, al parecer la entidad valor resultante es el que se va a contrastar con la tabla
no consideró algunos factores cuando a un asalariado contenida en el artículo 383 del ET para así determinar
le realizan pagos correspondientes a varios períodos el porcentaje de retención, el cual, según lo mencionado
anteriores. De este modo, se debe tener en cuenta que a en el Concepto 47441 de julio del 2005, se procederá
los asalariados se les practica la retención en la fuente al a aplicar al valor que se va a pagar por los 5 meses de
momento del pago. Así, cuando solo existía la retención salario.
básica contemplada en el artículo 383 del ET, la DIAN
emitió el Concepto 47441 de julio del 2005, en el cual El procedimiento descrito anteriormente es el mismo
se indica que cuando a un asalariado se le acumulan los que debería efectuarse para determinar la tarifa mínima
pagos y se los van a realizar en un solo mes, no se deben de retención en la fuente, la cual se creó mediante la
someter todos a retención ya que el valor a retener sería Ley 1607 del 2012 y se viene aplicando desde el 2013.
muy alto. No obstante, la depuración del ingreso debe realizarse
acorde con lo señalado en el artículo 384 del ET.
Así por ejemplo, si el pago a realizar corresponde a

ACTUALÍCESE // Octubre del 2016 53


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Fecha Ciudad Lugar Fecha Ciudad Lugar


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4 de octubre Armenia Armenia Hotel 19 de octubre Barranquilla Hotel Dann Carlton
10 de octubre Medellín Hotel Sheraton 24 de octubre Medellín Hotel Sheraton
17 de octubre Ibagué Hotel Casa Morales 2 de noviembre Cartagena Hotel Cartagena Plaza
19 de octubre Bucaramanga Hotel Chicamocha 8 de noviembre Cali Club de Ejecutivos
21 de octubre Cúcuta Hotel Casino Internacional 10 de noviembre Bucaramanga Hotel Chicamocha
25 de octubre Villavicencio Hotel GHL 23 de noviembre Cúcuta Hotel Casino Internacional
27 de octubre Neiva Hotel Chicala 25 de noviembre Villavicencio Hotel GHL
2 de noviembre Bogotá Hotel Tequendama

54 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016


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constante actualización de los conceptos y normatividades que
Duración: 80 horas con frecuencia cambian.
Conferencistas: êê Con la idea de ser innovadores estamos agregando en este
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Hernan Monclou Pedraza, Jairo Casanova, Gildardo Hoyos Giraldo, son la obligada aplicación a partir del 2017 de las Normas
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Juan Fernando Mejia propuestos para modificar en forma sustancial la profesión en el
Anteproyecto de Ley 077.
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¿Por qué debo tomar este diplomado?
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êê El diplomado ofrece un novedoso compendio de temas contables
50% $400.000 $400.000 ORO Élite - Full
y tributarios indispensables en la preparación de la información
contable y financiera bajo los nuevos marcos normativos. 40% $480.000 $320.000 ORO U
30% $560.000 $240.000 ORO Virtual
êê Es un diplomado que no solo cuenta con profesionales con

CONFERENCIAS

Contribuyentes no obligados a presentar Fórmula para determinar el descuento máximo en


declaración de renta por el año gravable 2015 renta a aplicar y así evitar la doble tributación

http://actualice.se/8sgg http://actualice.se/8st0

Residencia para efectos tributarios y convenios Residencia de las personas naturales para
para evitar la doble tributación efectos tributarios

http://actualice.se/8soo http://actualice.se/8syf

Propiedades, planta y equipo: continuación de Autos, camionetas y camperos: ajustes para su


aspectos a evaluar para conversión en el ESFA inclusión en el ESFA

http://actualice.se/8spl http://actualice.se/8szg

MODELOS Y FORMATOS

Modelo de reclamación por garantía Modelo para solicitud de reembolso de


caja menor
http://actualice.se/14 http://actualice.se/8slu

Formato de quejas y reclamos Modelo de acción de tutela para reclamar


incapacidades
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