Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Actualícese
Publicación
Revista Actualícese
04 Actualidad en
Impuestos
04 Breves Tributarias 10 Notificación DIAN, contestación del contribuyente -
Edición 60 - octubre 2016 La Entidad actuará por medio de sus funcionarios y
06 Factura electrónica como título valor - Su
ISSN en trámite circulación es reglamentada por Mincomercio mediante dependencias; contribuyentes, a título personal o por
Editora actualicese.com LTDA. Decreto 1349 del 2016 medio de sus apoderados
16
Redacción:
Carlos Cervera Actualidad
Contable
Coordinación:
Sandra Torres S.
Diseño & Diagramación:
Bryan David Juvinao 16 Breves Contables 20 Cambios en inscripción en el registro profesional -
Julio César Ramos Sociedades de contadores deberán reportar modificación
18 Supersociedades expide nueva Circular Básica
de datos a la Junta Central de Contadores dentro del mes
Colaboradores: Jurídica - La Circular Externa 100-000006 de agosto
siguiente a su aprobación
Sandra Milena Acosta Álvarez 24 del 2016 hace cambios al registro de los libros de
contabilidad en Cámaras de Comercio 21 Se redefinen reportes para procesos de reorganización -
Lizeth Mamián Supersociedades solicitará información trimestral a personas
Mónica Lucumí naturales y/o jurídicas acogidas a la Ley 1116 del 2006 o la
Ley 550 de 1999 de reestructuración económica
24
SERVICIO AL CLIENTE
Centro de Excelencia en el Servicio (CES) Actualidad
PBX
(01) 7446402
Laboral
24 Breves Laborales 27 Licencia de maternidad de aprendices en etapa
Avantel
práctica - La EPS deberá cumplir con el pago de la
350 666 3901- 350 666 3902 26 Prepensionables no pueden ser despedidos -
licencia que se le otorgue garantizando el mínimo vital
350 666 3903 - 350 666 3904 Actualmente la figura opera por ley para los servidores
del sector público 30 Acción de tutela no garantiza reintegro laboral - Solo en
Claro ciertas excepciones el reintegro se dará bajo la protección de
este mecanismo
313 634 6468 - 314 708 5093
34
Tigo
300 251 6123 - 300 543 3397
Actualidad
Email Comercial
servicioalcliente@actualicese.com
actualicese.com/contacto 34 Breves Comerciales 37 Perjuicios en la terminación unilateral de contratos -
Empresario que finalice unilateralmente negociaciones debe
35 Reglamentan administración y venta de
Suscripciones ORO responder a la persona que resultó sorprendida por la decisión
pagarés-libranza - Negociantes de títulos de crédito
actualicese.com/suscripcion-oro libranza deben informar al comprador sobre riesgos de 38 Detrimento al good will empresarial - Perjuicios a
la operación empresarios por daño a su buen nombre es de carácter
OFICINA patrimonial y ocasionan reclamaciones judiciales e
Carrera 101 No. 15A- 52 indemnización
44
Ciudad Jardín, Cali- Colombia
Actualidad en
SUGERENCIAS Y/O COMENTARIOS
Las sugerencias y/o comentarios a esta
publicación pueden ser enviados a
Auditoría y Revisoría Fiscal
contenidos@actualicese.com o comunicados al 44 Breves en Auditoría y Revisoría Fiscal 47 Fases del trabajo del revisor fiscal, ahora con NIA -
Centro de Excelencia en el Servicio (CES). Crear fases en labores de revisor fiscal y auditor externo
45 Las NIA y el papel del contador público - Para mejorar
facilita transición entre las NAGA y NIA
su competencia como auditor, el contador público debe
Esta publicación se imprimió en procurar su actualización en las NIA
Santiago de Cali por Imágenes Gráficas S.A. en
el mes de octubre del 2016
Entrevistas Opinión
© Se prohíbe la reproducción total o parcial de 22 Gustavo Humberto Cote Peña 14 Recaudo neto del IVA con serios vacíos
esta publicación con fines comerciales. Exdirector de la DIAN
40 Código Nacional de Policía incorpora nuevas
32 Alfredo Lewin obligaciones a comerciantes
Socio fundador de Lewin & Wills Abogados y
miembro de la Comisión de Expertos para la 48 Procesos en una auditoría de información financiera
Equidad y la Competitividad Tributaria de acuerdo con las NIA
Las URL para todos los
artículos y contenidos de 41 María Claudia Caviedes 50 Vigilancia del revisor fiscal en la preparación de
Superintendente delegada para la protección de presupuestos
esta edición las puedes
datos personales
encontrar en:
http://actualice.se/8tcy
Más secciones
También puedes escanear
52 Consultorio en línea 54 Beneficios ORO
este código QR desde tu
dispositivo móvil.
Con la inclusión de dicha pregunta la DIAN tiene como objetivo lograr que
en el mismo formulario 210 se pueda informar si el usuario tiene o no los
beneficios de pequeñas empresas de la Ley 1429 del 2010. Este ajuste, tal
como lo establece el artículo 8 del Decreto 3032 de diciembre 27 del 2013,
se tenía que haber hecho desde la presentación de los formularios 210 del
año gravable 2013. Pero solo hasta comienzos de agosto del 2016, cuando
se comenzaban a vencer los plazos para presentar el formulario para el
año gravable 2015, la DIAN agrega la pregunta rectificando una grave
deficiencia que impedía que en dicho formulario se aplicara lo dispuesto en
una norma que ya iba a completar tres años de haber sido expedida.
IMPUESTOS
P 1.
ara dar cumplimiento a lo dis- Haber sido emitida en las facturas electrónicas convertidas
puesto en el parágrafo 1 del artí- cumplimiento de los requisitos en títulos valores o sus respectivos
culo 772 del Código de Comercio a que se refiere el Decreto 2242 de tenedores legítimos, podrán dar avisos
(modificado con el artículo 1 de la Ley noviembre 24 del 2015, reglamentado sobre los endosos electrónicos que se
1231 de julio del 2008) y a lo señalado con la Resolución DIAN 0019 de lleven a cabo con dichas facturas. A
en el artículo 9 de la Ley 1753 de junio febrero 24 del 2016. esa misma plataforma también podrán
9 del 2015 (Plan Nacional de Desarrollo acceder los adquirentes/pagadores
para el período 2014-2018), el Minis-
terio de Comercio, Industria y Turismo 2. Haber sido aceptada en
su formato electrónico de
(para conocer a quiénes se han hecho
los endosos de las facturas electrónicas
expidió el Decreto 1349 de agosto 22 generación por parte del respectivo que lleguen a estar adeudando) y
del 2016 por medio del cual se adicionó adquirente/pagador. Es por lo anterior hasta los operadores de los “sistemas
el Capítulo 53 al Título II de la Parte que en el nuevo artículo 2.2.2.53.5 de negociación electrónica”. Dichos
2 del Libro 2 del Decreto Único 1074 agregado al Decreto Único 1074 del “sistemas de negociación electrónica”
de mayo del 2015, reglamentando de 2015 se dispone: “Si el adquirente/ corresponderán a otras plataformas
dicha forma la circulación de la factura pagador carece de capacidad para electrónicas (cuyos manuales de
electrónica como título valor. recibir la factura electrónica como funcionamiento también serán definidos
título valor de forma electrónica y, por el Mincomercio), las cuales serán
Las disposiciones de los 21 artículos que por tanto, para aceptarla expresa o administradas por personas jurídicas que
componen el nuevo Capítulo 53 agrega- tácitamente de forma electrónica, esta permitirán la circulación y compraventa
do al Decreto 1074 del 2015, entrarán no podrá circular y su representación de la factura electrónica como título
en vigencia solo a partir de noviembre gráfica carecerá de valor alguno para valor en un mercado abierto y realizarán
22 del 2016 y establecen que la factura su negociación”. actividades de intermediación entre los
electrónica a la cual se le podrá dar tra- tenedores legítimos y los potenciales
tamiento de título valor negociable, será
aquella en la que se cumplan al mismo 3. Haber sido inscrita en
el Registro de Facturas
compradores.
tiempo las siguientes tres características: Electrónicas, plataforma tecnológica ¿Qué servicios prestará
especial administrada por el Registro de Facturas
el Mincomercio (o por
Los emisores de las facturas terceros a los cuales el
Electrónicas?
electrónicas convertidas Mincomercio les delegue tal
función). A través de dicha
Es importante tener en cuenta que todos
los servicios virtuales que se presten
en títulos valores, o sus plataforma (que a lo largo a través de la plataforma denominada
del Decreto 1349 del 2016 Registro de Facturas Electrónicas podrán
respectivos tenedores se le menciona simplemente tener un costo para los interesados en
legítimos, podrán dar como “el registro” y que utilizar dichos servicios.
entrará en funcionamiento
avisos sobre los endosos a más tardar en noviembre Los servicios más importantes que se
del 2017 luego de que el
electrónicos que se lleven a Mincomercio haya expedido
prestarán a través de la plataforma serán
los relacionados con la expedición de los
cabo con dichas facturas. sus respectivos manuales de “certificados de información” y el “título
operación), los emisores de de cobro”.
2. La fecha y hora de la inscripción de la factura elec- Por consiguiente, en vista de que la reglamentación que se
trónica como título valor en el registro. necesitaba para la circulación de la factura electrónica como
un título valor ya quedó establecida justamente mediante los
3. El valor y la fecha de vencimiento o de pago de la nuevos artículos que el Decreto 1348 de agosto 22 del 2016 le
factura electrónica como título valor. adicionó al Decreto Único 1074 de mayo del 2015, en uno de
los nuevos artículos se determinó:
4. En caso de existir, deberán indicarse las limitacio-
nes sobre la factura electrónica como título valor.
5. El código único de la factura electrónica como “Artículo 2.2.2.53.20. Factura electrónica con fines
título valor. de masificación y control fiscal. Con la publicación del
presente decreto se entiende cumplido lo dispuesto en
6. Toda la información acerca de los endosos electró- el parágrafo del artículo 1 del Decreto 2242 del 2015.
nicos y de los mandatos si los hubiere. En consecuencia, a partir de la publicación del presente
7. Estado de la factura electrónica como título valor, acto administrativo, la Dirección de Impuestos y Aduanas
que indicará si esta se encuentra “en circulación”, Nacionales (DIAN) podrá establecer la obligación de
“pagada totalmente”, “pagada parcialmente”, “en facturar electrónicamente y por tanto seleccionar a los
cobro” o en “circulación limitada”. obligados a facturar electrónicamente”.
IMPUESTOS
CORRECCIÓN A DECLARACIONES
TRIBUTARIAS
El plazo para presentarlas puede variar por cambios en valor a pagar o en saldo a favor
D
e acuerdo con lo reglamentado
en el Estatuto Tributario, los
contribuyentes de los impues-
tos nacionales tienen la posibilidad de
efectuar correcciones voluntarias a los
valores reportados en cualquiera de sus
declaraciones presentadas. Sin embar-
go, se debe entender que las correccio-
nes serán aceptadas como válidas si se
realizan dentro del tiempo estipulado
y por tanto, sustituirán legalmente la
declaración presentada anteriormente. A
continuación describimos algunos tipos
de correcciones.
corregir, se puede aplicar lo indicado en retenedor o responsable podrá estaría pretendiendo reducir el valor por
los incisos primero y cuarto del artículo corregir válidamente sus impuestos que inicialmente se denunció
588 del ET, el cual establece: declaraciones tributarias, aunque a favor de esta en la declaración a co-
se encuentre vencido el término rregir, o se pretende aumentar el saldo
previsto en este artículo, cuando se a favor del contribuyente, el cual es un
“Sin perjuicio de lo dispuesto realice en el término de respuesta al derecho para este último), la norma a
en los artículos 709 y 713, los pliego de cargos o al emplazamiento aplicar es la contenida en el artículo
contribuyentes, responsables para corregir”. 589 del ET; el inciso primero de tal
o agentes retenedores, podrán artículo indica:
corregir sus declaraciones Por tanto, si planteamos la situación de
tributarias dentro de los dos años que la declaración inicial de renta por
siguientes al vencimiento del plazo el año gravable 2015 se fuera a presen- “Para corregir las declaraciones
para declarar y antes de que se tar el 10 de junio del 2018 (es decir, tributarias, disminuyendo el valor
les haya notificado requerimiento se presentará en forma extemporánea), a pagar o aumentando al saldo
especial o pliego de cargos, ya no sería posible hacerle ninguna a favor, se elevará solicitud a la
en relación con la declaración corrección voluntaria. Con lo anterior se Administración de Impuestos y
tributaria que se corrige, y se puede decir que para quienes dejan caer Aduanas correspondiente, dentro
liquide la correspondiente sanción en la extemporaneidad la presentación de los dos años siguientes al
por corrección. inicial de sus declaraciones tributarias, vencimiento del término para
se limita o incluso se pierde totalmente presentar la declaración”.
(…) el plazo para poder hacerle las correc-
ciones voluntarias a las mismas.
La corrección prevista en este
(El subrayado es nuestro).
artículo también procede cuando
no se varíe el valor a pagar o el 2. Correcciones en las que Aunque la norma que se acaba de citar,
saldo a favor. En este caso no será aumenta valor a pagar o y en especial la parte subrayada, indica
necesario liquidar sanción por disminuye saldo a favor en que para este tipo de correcciones tam-
corrección”. declaración anterior bién existe el mismo lapso de oportu-
nidad para hacer las correcciones como
Para las correcciones voluntarias
(Los subrayados son nuestros). en los dos casos anteriores (dos años
el plazo es el mismo que se indicó
siguientes al vencimiento del plazo para
anteriormente para las correccio-
La norma entonces nos indica que el declarar), sucede que ese plazo se debe
nes en las que no varía el valor a
contribuyente tiene dos años de plazo entender tácitamente derogado por lo
pagar ni el saldo a favor de la de-
(contados a partir de la fecha máxima indicado en el artículo 8 de la Ley 383
claración anterior, es decir, dentro
de vencimiento para declarar la respec- de julio de 1997:
de los dos años siguientes al plazo
tiva declaración tributaria) para poder del vencimiento para declarar.
realizar las correcciones voluntarias que
desee. Así por ejemplo, si se desea rea- En este tipo de correcciones es “El término establecido en
lizar una corrección a la declaración de necesario liquidar la respectiva el artículo 589 del Estatuto
renta del año gravable 2015 de una em- sanción por corrección de que trata Tributario, para que los
presa con NIT 800.240.673-1 (que no es el artículo 644 del ET (aunque contribuyentes, responsables y
gran contribuyente), la cual tenía como debe tenerse presente lo indicado agentes retenedores corrijan las
vencimiento el 19 de abril del 2016, la en el inciso tercero del artículo 588 declaraciones tributarias, es de
oportunidad que tiene esta empresa para del ET, pues si se dan las condicio- un (1) año, contado a partir de
hacerle correcciones a esa declaración nes allí señaladas no se liquidaría la fecha de vencimiento del plazo
inicial vence en todo caso el 19 de abril dicha sanción). para declarar, y en las condiciones
del 2018. Tenga en cuenta que se pueden exigidas en el mismo artículo”.
presentar correcciones por fuera del pla-
zo, pero no las voluntarias sino aquellas 3. Correcciones en las que
motivadas por la DIAN, tal como se disminuye valor a pagar o En consecuencia, las correcciones en
establece en el parágrafo 1 del artículo aumenta saldo a favor donde la administración tributaria esta-
588 del ET: ría en desventaja tienen un año menos
En dicho tipo de casos, donde la de plazo para poder hacerse por parte
“En los casos previstos en el corrección sería en desventaja de la del contribuyente, en comparación con
presente artículo, el contribuyente, administración tributaria (pues se le los otros dos casos.
IMPUESTOS
E
l artículo 560 del ET establece que los funcionarios y dependencias de la DIAN
son competentes para proferir actuaciones; no obstante, en el mismo artículo
se contempla que dichos funcionarios podrán delegar sus funciones a funcio-
narios de dependencias que se encuentren bajo su responsabilidad. Adicionalmente,
hace referencia a que cuando no se haya otorgado competencia sobre un recurso o
una revocatoria directa contra los actos de determinación de impuestos y que impo-
nen sanciones a cierto funcionario o dependencia, la competencia se determinará de
acuerdo con la cuantía de estos.
Notificación de las actuaciones directa o mediante la utilización El artículo 563 del ET contempla que
de guías telefónicas, directorios y la notificación de las actuaciones debe
Las actuaciones administrativas deben en general de información oficial, hacerse a la dirección informada por el
ser notificadas a quien afecten o a su comercial o bancaria. Cuando no haya afectado en su última declaración o la
apoderado; la forma de la notificación sido posible establecer la dirección que haya sido informada a través del
dependerá del acto que se desea comuni- del contribuyente, responsable, agente formato oficial de cambio de dirección.
car. En otras palabras, el contribuyente, retenedor o declarante, por ninguno de En caso de que este no hubiere informa-
responsable, agente retenedor o declaran- los medios señalados, los actos de la do dirección alguna, entonces la DIAN
te, debe ser notificado según la naturaleza administración le serán notificados por procederá a realizar una verificación
del acto; al respecto, el artículo 565 del medio de publicación en un periódico directa o hará uso de información oficial,
ET determina: de circulación nacional. comercial o bancaria para establecer
una dirección a la cual pueda efectuar la
“Los requerimientos, autos que Cuando la notificación se efectúe a notificación. Una vez agotadas las op-
ordenen inspecciones o verificaciones una dirección distinta a la informada ciones anteriores, los actos se notificarán
tributarias, emplazamientos, en el Registro Único Tributario mediante publicación en el portal web de
citaciones, resoluciones en que se –RUT–, habrá lugar a corregir el la DIAN.
impongan sanciones, liquidaciones error dentro del término previsto para
oficiales y demás actuaciones la notificación del acto. Cuando el acto administrativo que fue
administrativas, deben notificarse de enviado por correo se devuelve, se hará
manera electrónica, personalmente o una notificación mediante aviso con
Parágrafo 2o. Cuando durante
a través de la red oficial de correos o transcripción de la parte resolutiva del
los procesos que se adelanten ante
de cualquier servicio de mensajería acto administrativo en el portal web de la
la administración tributaria, el
especializada debidamente autorizada DIAN, tal como se establece en el artícu-
contribuyente, responsable, agente
por la autoridad competente. lo 568 del ET. Por otra parte, también es
retenedor o declarante, actúe a través
necesario conocer cómo un contribuyente
de apoderado, la notificación se
Las providencias que decidan recursos puede actuar ante la DIAN, lo cual referi-
surtirá a la última dirección que dicho
se notificarán personalmente, o por mos a continuación.
apoderado tenga registrada en el
edicto si el contribuyente, responsable, Registro Único Tributario –RUT–”.
agente retenedor o declarante, no Presentación de escritos y
compareciere dentro del término de (Los subrayados son nuestros). recursos ante la DIAN
los diez (10) días siguientes, contados
a partir de la fecha de introducción al El artículo 555 del ET establece que los
correo del aviso de citación. En este
evento también procede la notificación
El artículo 555 del contribuyentes pueden actuar ante la
DIAN de manera personal o mediante re-
electrónica. ET establece que presentantes o apoderados. En el caso de
las personas jurídicas, la representación
(…) los contribuyentes de estas la hará el presidente, gerente,
AUTOMATIZANDO LA COTIDIANIDAD
PARA FACILITAR LA INNOVACIÓN
Hay cientos de procesos que uno lleva a cabo exito- en un post-it; igualmente, si en un sistema de encuestas
samente en solo un día, y su éxito nos pasa desaperci- automatizado a nuestros clientes como parte de nuestra
bido: nos levantamos a la hora precisa, desayunamos estrategia post-venta vemos que hay más caritas tristes
sin envenenarnos, nos dirigimos a nuestro trabajo sin que caritas felices, algo hay que revisar.
contratiempos, trabajamos… el día a día (que no los días
extraordinarios) están llenos de cotidianos éxitos que La implementación de estos sistemas de alertas tempra-
hemos logrado automatizar, por lo que no celebramos nas son críticas actualmente, sobre todo si proveemos
ninguno de ellos. Y es obvio: si no automatizáramos servicios o productos donde el éxito está medido en el
gran parte de nuestra vida todo lo nuevo que viene sería volúmen de replicación de ellos. ¿Cómo pretendemos
muy difícil de procesar. ampliar una base de clientes si no sabemos cómo les
está yendo a aquellos que hemos venido atendiendo?
En el mundo empresarial no es distinto: si no logramos ¿Cómo pensar en lo nuevo si lo viejo no sabemos si
automatizar con consistencia nuestras interacciones con funciona bien?
los clientes, la creación de nuevos productos o la im-
plementación de nuevas ideas estará truncada siempre. Esto debería estar en el corazón de los estrategas de la
Así como no necesitamos fijarnos todos los días en la empresa: automatizar sistemas de alertas que nos permi-
cantidad de pasta de dientes que hay porque tenemos un tan reaccionar a tiempo.
proceso de aprovisionamiento funcionando cada cierto
tiempo, no deberíamos tener que estar preguntándonos, Automatizar la cotidianidad facilita la innovación. Si
por poner un ejemplo, por la calidad del producto que nuestra vida personal depende de procesos que ya he-
hacemos llegar a nuestros clientes/jefes. Hay sistemas mos logrado sistematizar, ¿por qué no darle un chance a
de alertas tempranas que nos avisan tanto en la cotidia- ello en la vida empresarial?
nidad de nuestra vida como en el entorno empresarial: si
la pasta de dientes ya está quedándose vacía, buscamos Yo lo he hecho. Y lo he agradecido. Si no, no tendría
si quedan en el gabinete y en caso de que no, anotamos tiempo para escribir esto.
S
i sumamos los recaudos por renta –más CREE– e IVA – El impacto del impuesto al consumo, que nace por una disculpa
más consumo– el porcentaje del total nacional es el 83% tonta, por un mal entendido al reclamar un alto funcionario
(a 2015 proyectado); discriminado sería así: el 45% lo de la DIAN la factura en un almacén de cadena, no ha sido ni
representa el impuesto a las ganancias y el 38% el impuesto mucho menos un tributo que haya dinamizado el recaudo del
del IVA más consumo. No se analizan por separado los total por IVA. En el 2012, el IVA solo representaba el 40% del
impuestos creados en el 2012 y recaudados a partir del 2013, total del recaudo y en el 2015, luego de 3 años de recaudo del
por un lado porque sus orígenes surgen a partir de renta –el de impoconsumo, el IVA más el consumo representan solo el 38%
CREE– y del IVA –el de consumo– y consiguientemente sus del total nacional, porcentaje que es muy similar en los años
bases fiscales fueron modificadas desde el impuesto de origen, inmediatamente anteriores.
esencialmente para aumentar el recaudo y no para tecnificar
En términos prácticos, la diferencia del IVA con el impuesto
dichos tributos; por otro, porque no tienen la trayectoria
al consumo son los impuestos descontables, los cuales los
histórica que permita un análisis separado confiable en
asume el responsable de dicho impuesto, lo cual significa
términos econométricos.
que se convierte en costo y, por tanto, en menores utilidades
empresariales.
Estos dos tributos (renta e IVA) tienen series históricas
muy similares y sus comportamientos fueron estables con Pero ¿qué explica que el promedio del total nacional por
promedio del 49% durante 25 años (1986-2011). Sin embargo, recaudo del IVA en 10 años (2003-2012), del 43% se caiga
a partir del 2012 el IVA presenta una caída en el recaudo al 37% en el 2013 a pesos nominales de cada año del
neto bajando del 52% (2011) al 46% (2012) y continúa esta recaudo neto? Si excluimos el elemento de comportamiento
misma tendencia de desaceleración hasta el 2015. Es más, en de la economía medido a través del PIB, que no hubo
términos ya no porcentuales sino absolutos del 2012 al 2013 modificaciones sustanciales en las tarifas aplicadas en el
el recaudo neto es negativo en el -2%, a pesar de implementar tributo y que no se presentaron cambios estructurales en otros
el impuesto al consumo supuestamente para acelerarlo, indicadores macroeconómicos que expliquen este deterioro,
situación solamente observada por la caída de la economía en podríamos atrevernos a confirmar que la corrupción interna en
el período 2008-2009. devoluciones del IVA es de proporciones descomunales.
Tenga en cuenta para este cierre contable bajo Normas de Información Financiera
para Pymes que toda información que se publique como “estados financieros” debe
cumplir los nuevos estándares sobre información financiera.
Beneficios a empleados
según el Estándar de
L a definición de ingresos, contenida en el literal a) del párrafo 2.23
del Estándar para Pymes, no se relaciona con ningún documento de
tipo legal ni contractual. El reconocimiento de los ingresos en los estados Pymes
financieros no debe depender de la generación de un documento como la
factura de venta u otro similar. En lugar de lo anterior, la factura de venta
es un documento que da vida legal y jurídica a la transacción que genera L os beneficios a los empleados comprenden
todos los tipos de contraprestaciones que
la entidad proporciona a estos a cambio de sus
ingresos; de allí surge la concepción de que las facturas nacen de los
ingresos. Actualmente se le ha dado a la factura de venta un lugar especial servicios. Estos beneficios son un componente
en los negocios, dada su importancia en el tema comercial y fiscal, en tal importante en los estados financieros de toda
medida que se ha vuelto costumbre vincular el proceso de reconocimiento entidad. Según su forma y calendario de pago,
de los ingresos con la generación misma de la factura, a tal punto que en se dividen en 4 categorías: beneficios de corto
lugar de reconocer los ingresos por el modelo de acumulación, se están plazo, beneficios post-empleo, otros beneficios
reconociendo por un modelo de facturación. a largo plazo y beneficios por terminación.
CONTABLE
SUPERSOCIEDADES EXPIDE
NUEVA CIRCULAR BÁSICA JURÍDICA
La Circular Externa 100-000006 de agosto 24 del 2016 hace cambios al registro de
los libros de contabilidad en Cámaras de Comercio
C
on un total de 169 páginas, la
mencionada circular expedi- Actualizaciones a la Circular 100-000003 del 2015
da por la Supersociedades se
convierte a partir de dicha fecha en la A través de la nueva Circular Externa de contabilidad ante las Cámaras de
nueva “Circular Básica Jurídica” de 100-000006 de agosto 24 del 2016, la Comercio.
dicha entidad, pues reemplaza a la que Supersociedades retoma los 12 capí-
estuvo contenida en su Circular Externa tulos en que se hallaba subdividida la Al examinar ese mismo Capítulo
100-000003 expedida en julio 22 del Circular 100-000003 de julio del 2015, IV en la nueva Circular Externa
2015, con 155 páginas. pero efectuando actualizaciones a los 100-000006 de agosto del 2016,
siguientes nueve capítulos: se observa que la Supersociedades
Como se recordará, en julio del año pa- simplemente recortó las citas de los
sado y siguiendo el ejemplo de unifica- Capítulo I - Capital Social. Dentro de textos que allí se hacen de su anterior
ción de normas llevada a cabo por parte este capítulo se actualizaron los nume- Circular 220-00001 de marzo del
de los diferentes ministerios nacionales rales 1- Reducción del capital social y 2012.
que habían expedido en mayo de dicho 5- Suscripción de acciones.
año los decretos únicos reglamenta- Capítulo VI - Reformas Estatuta-
rios, lo que hizo la Supersociedades al Capítulo II - Acciones con dividendo rias. En este capítulo se actualizó el
expedir su Circular Externa 100-000003 preferencial y sin derecho a voto. numeral 2- Régimen especial de so-
de julio 22 del 2015 fue unificar dentro lemnización de reformas consistentes
de ella el texto revisado y actualizado de Capítulo III - Reuniones del máximo en fusión y escisión.
cerca de 26 circulares del pasado que la órgano social y de la Junta Directiva.
entidad había expedido entre 1982 y el En este capítulo se actualizó el literal
Capítulo VIII - Liquidación volun-
2014 en relación con diversas temáti- B-Convocatoria.
taria. En este capítulo se actualizó el
cas. Los temas principales quedaron numeral 2- Documentación mínima
distribuidos a lo largo de los 12 capítu- Capítulo IV - Supresión de la ins-
que debe presentarse.
los en que fue dividida dicha Circular cripción de los libros de contabilidad
100-000003. en el registro mercantil. En este capí-
tulo se actualizó el numeral 1- Libros Capítulo IX - Regímenes especiales.
de contabilidad no requieren inscrip- En este capítulo se actualizaron los
A través de la nueva ción en el Registro Mercantil y pueden numerales 1- Compañías multinivel,
2- Sociedades administradoras de pla-
Circular Externa ser llevados en archivos electrónicos.
nes de autofinanciamiento comercial,
100-000006 de En el Capítulo IV de la Circular Exter- 3- Sociedades operadoras de libranza,
y 5- Aspectos relacionados con la
na 1000-000003 que se había expedido
agosto 24 del 2016, en julio del 2015, se habían recopilado conversión de los clubes de fútbol con
deportistas profesionales a sociedades
la Supersociedades solo algunos apartes del texto que es-
tuvo incluido en la Circular 220-00001 anónimas.
retoma los mismos 12 de marzo del 2012 y con la cual la Su-
Capítulo X - Autocontrol y gestión
persociedades había dado instrucciones
capítulos en que se sobre los efectos que se derivaban de del riesgo LA/FT y reporte de ope-
los cambios que el Decreto-Ley 019 raciones sospechosas a la UIAF.
hallaba subdividida la de enero del 2012 le había efectuado al
Circular 100-000003 Código de Comercio, en relación con
la no obligación de registrar los libros
Capítulo XI - Toma de posesión y
liquidación forzosa administrativa.
de julio del 2015.
18 ACTUALÍCESE // Octubre del 2016
Actualidad
CONTABLE
CAMBIOS EN INSCRIPCIÓN EN EL
REGISTRO PROFESIONAL
Sociedades de contadores deberán reportar modificación de datos a la Junta Central
de Contadores dentro del mes siguiente a su aprobación
E
n junio 10 del 2016 la Junta Cen- se produzcan cambios en la razón social, Cuando la modificación conlleve
tral de Contadores expidió su Cir- cuando participen en procesos de fusio- un cambio en los datos contenidos
cular 00003, por medio de la cual nes o escisiones, o cuando se produzcan en la tarjeta de registro, de la cual
se dieron dos importantes aclaraciones en cesiones de las acciones o cuotas entre los es titular la entidad prestadora
relación con los procesos de inscripción accionistas o socios de la sociedad, etc. de servicios contables, esta
profesional para contadores y sociedades modificación generará un costo
de contadores que se habían establecido Cambios se deberán reportar para el usuario y, en consecuencia,
con su Resolución 973 de diciembre 30 el mismo deberá acreditar el pago
del 2015.
en el mes siguiente a su del valor del trámite conforme con
ocurrencia lo establecido en el artículo 16 de la
La primera de tales aclaraciones se Resolución 973 de 2015”.
hizo en relación con las instrucciones De igual forma, a través del artículo 17
contenidas en los artículos 11 y 12 de de la Resolución 973 de diciembre del (El subrayado es nuestro).
la Resolución 973 de diciembre 30 del 2015 se había indicado que tales modifi-
2015. La Junta estableció los pasos que caciones se tenían que reportar de forma Como puede observarse, la aclaración
deberán agotar los contadores y socie- virtual en el portal de internet de la Junta hecha en la Circular 00003 de junio del
dades de contadores para reclamar de Central (usando un formulario especial 2016 establece entonces que las socie-
forma personal, o por correo urbano, su para dichos procesos) y en dicho trámite dades que modifiquen cualquiera de
respectiva tarjeta profesional de registro se tendrían que adjuntar, también de for- los datos que les figuran en el registro
en los casos en que la misma no haya ma virtual, los 6 diferentes documentos profesional que les lleva la Junta Central
sido reclamada oportunamente, es decir, mencionados dentro del mismo artículo tendrán que reportar dicha modificación
dentro del mes siguiente a su expedición. 17. Sin embargo, en el texto de los artí- “dentro del mes siguiente a su aproba-
culos 16 y 17 de la Resolución 973 de di- ción”, es decir, en el mes siguiente al
La segunda aclaración se hizo en referen- ciembre del 2015 no se había establecido cual el órgano directivo respectivo de la
cia a las instrucciones contenidas en los cuál era la oportunidad que las socieda- sociedad de contadores haya aprobado la
artículos 16 y 17 de la Resolución 973 de des de contadores públicos tendrían para modificación de sus datos básicos.
diciembre del 2015 y la oportunidad con estar reportando ante la Junta Central
la cual las sociedades de contadores pú- de Contadores las modificaciones de los Además, la Circular 00003 de junio del
blicos deberán notificar a la Junta Central 2016 también está dejando claro que
datos básicos de su registro profesional.
de Contadores las modificaciones que se no todas las modificaciones que sean
lleguen a producir en sus datos básicos reportadas a la Junta Central terminarían
Por tal motivo, en el numeral 2 de su
de registro. Por ejemplo: cambio de razón originando el costo por modificaciones
Circular 00003 de junio 10 del 2016,
social, de naturaleza societaria, de domi-
la Junta Central impartió la siguiente de tarjeta profesional que cobra dicha
cilio, cesión de acciones o cuotas, etc.
aclaración: entidad (el cual se encuentra establecido
en estos momentos en el artículo 4 de
A través del artículo 16 de la Resolución
“En el evento en que las entidades la Resolución 977 de diciembre 30 del
973 de diciembre 30 del 2015 se habían
prestadoras de servicios contables 2015 y que durante el 2016 asciende a
establecido los casos por los cuales una
efectuaren modificación alguna a la $344.000). Los únicos casos en que se
sociedad de contadores se vería en la
información registrada ante la UAE cobrarían dichos costos sería cuando la
obligación de modificar o actualizar los
datos del registro profesional que le figure Junta Central de Contadores, éstas modificación respectiva provoque que
en la Junta Central. Así, por ejemplo, las se encuentran obligadas a informar se tengan que cambiar los datos que sí
sociedades de contadores tendrán que a la entidad dicha situación dentro figuran en las tarjetas físicas de registro
modificar su registro profesional cuando del mes siguiente a su aprobación. (ejemplo: un cambio de razón social).
CONTABLE
L
a Supersociedades expidió el 8 cieros anuales utilizando la opción 01 del les exigía con la Circular 100-000004
de agosto del 2016 las nuevas software XBRL Express. del 2013, son:
Circulares Externas 100-000004
y 100-000005, a través de las cuales se
derogó la anterior Circular Externa 100- 2. Deberán seguir entregando de for-
1.
ma trimestral (con corte a marzo En el caso de las personas
00004 de junio 12 del 2013 y se fijaron 31, junio 30 y septiembre 30) los 2 do- jurídicas acogidas a la Ley
las nuevas instrucciones para el reporte cumentos especiales mencionados en los 1116 del 2006, ya no tendrán
de informes trimestrales que deberán ser literales c) y d) del numeral 3 de la nueva que seguir entregando 4 reportes
entregados por personas naturales y/o Circular 100-000004 del 2016, a saber: trimestrales utilizando la opción
jurídicas acogidas a los procesos de re-
30 del software Storm User,
organización empresarial de la Ley 1116 a) Una certificación (suscrita conjunta- sino que ahora solo tendrán que
del 2006 o de reestructuración económica mente por el representante legal, el entregar 3 reportes trimestrales
de la Ley 550 de 1999. contador, el revisor fiscal y el promo- por los períodos enero-marzo,
tor) en la que se indique si el deudor abril-junio y julio-septiembre de
La nueva Circular Externa 100-000004 ha cumplido con el pago oportuno de
del 2016 está dirigida en exclusiva a las cada año, utilizando para ello la
las obligaciones causadas con poste-
sociedades que se encuentren en pro- opción 03-A del software XBRL
rioridad al inicio del proceso.
ceso de negociación o de ejecución de Express y entregándolos dentro
un acuerdo de reestructuración en los de los 5 días hábiles siguientes
b) Información relevante para evaluar
términos de la Ley 550 de 1999 y cuyo a la finalización del respectivo
la situación del deudor, tanto para
promotor sea nominado por la Superin- trimestre. El primer reporte que
llevar a cabo la negociación, como
tendencia de Sociedades o cualquiera de harán usando el software XBRL
para adelantar la ejecución del
las Cámaras de Comercio del país. Para Express será el del trimestre
acuerdo.
este tipo de sociedades, las novedades abril-junio del 2016 y tendrán
que se detectan en la nueva Circular 100- para ello un plazo especial que
En todo caso estos documentos ya no se
000004 del 2016, en comparación con lo vencerá el 16 de septiembre del
tendrán que seguir allegando en forma
que se les exigía con la Circular 100- 2016. En todo caso, al final del
000004 del 2013, son: física hasta las sedes de la Supersocieda-
año también tendrán que entregar
des, sino que solo deberán ser escaneados
el reporte de sus estados financie-
1. Ya no tendrán que estar entregan- del original suscrito en formato PDF y
enviados a través del correo electrónico ros anuales utilizando la opción
do 4 reportes trimestrales utili- 01 del software XBRL Expres.
zando la opción 30 del software Storm webmaster@supersociedades.gov.co.
User. Ahora solo presentarán un reporte
semestral (por el período enero-junio de
cada año) utilizando para ello la opción
Instrucciones para los acogidos
a la Ley 1116 del 2006
2. En el caso de las perso-
nas naturales acogidas
a la Ley 1116 del 2006, ya no
03-A del software XBRL Express. El
seguirán entregando de forma
reporte de dicho semestre lo tendrán que La nueva Circular Externa 100-000005
presencial sus estados financieros
entregar a más tardar el 5 de agosto de de agosto del 2016 está dirigida a las
cada año (para el caso específico del re- personas naturales y sociedades co- trimestrales, sino que los mismos
porte del semestre enero-junio del 2016, merciales acogidas a los procesos de serán escaneados del original
se les concedió un plazo especial hasta reorganización empresarial de la Ley y enviados a través del correo
el 16 de septiembre del 2016). En todo 1116 del 2006. Las novedades que se electrónico webmaster@superso-
caso, al final del año también tendrán que detectan en la nueva Circular 100-00005 ciedades.gov.co.
entregar el reporte de sus estados finan- del 2016, en comparación con lo que se
• El empleador debe reconocer la titularidad del derecho Costos por trabajadores sin ARL
moral que recae en cabeza del trabajador que dio origen a la
•
obra.
P or medio de la Ley 1753 del según el numeral 7 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, como son:
2015, quedó establecido que la cargo o labor desempeñada, tiempo laborado (fecha de inicio y terminación) y salario
responsabilidad de asumir el pago devengado (si es variable, el promedio del último año).
de las incapacidades de origen
común, superiores a 540 días, recae Además, entre otros aspectos, se debe tener en cuenta que:
sobre las EPS. Cabe recordar que
los 2 primeros días de incapacidad • La empresa debe expedir la cantidad de certificaciones que el trabajador o
originada por enfermedad general extrabajador requiera y cuando este las solicite.
corren por cuenta del empleador, y a • Cualquiera que sea el fin para el cual el trabajador o extrabajador solicite la
partir del día 3, por las EPS. Ahora certificación, el empleador está en la obligación de expedirla, aun cuando se
bien, para que después de los 180 requiera como soporte para entablar una demanda.
días la persona continúe incapacitada
y no se presuma la posibilidad de • En ningún caso se le puede cobrar al trabajador o al extrabajador por la
acceder a una pensión por invalidez, expedición de una certificación laboral.
la EPS debe emitir, antes de los 120
días de incapacidad temporal, un • En caso de que el empleador se niegue a entregar la certificación laboral, el
concepto favorable de rehabilitación, trabajador o extrabajador puede solicitarla mediante derecho de petición o
el cual es necesario remitir antes presentar una acción de tutela.
de los 50 días al fondo pensional
correspondiente. Si el concepto llega
a ser desfavorable, el paso a seguir
será el proceso de calificación de Primeros auxilios Licencia por aborto o
pérdida de la capacidad laboral.
para los trabajadores parto prematuro no
viable
E l Código Sustantivo del Trabajo
indica en el numeral 3 de su
Fin de contrato artículo 57, que el empleador debe
prestar los primeros auxilios a sus E l descanso remunerado obligatorio
en caso de aborto es una acreencia
a trabajador con trabajadores cuando se presente laboral que se constituye como licencia
de maternidad, la cual deberá ser
un accidente laboral o en caso de
discapacidad una enfermedad. Cabe aclarar que cobrada por el empleador y pagado por
la obligación de tener personal la EPS de la trabajadora. El descanso
LABORAL
PREPENSIONABLES NO PUEDEN
SER DESPEDIDOS
Actualmente la figura opera por ley para los servidores del sector público
P
or definición tenemos en el grupo plazo presuntivo cabe preguntarse: ¿qué 2016, que concedió los derechos de un
de prepensionables a aquellos ser- ocurre con aquellos trabajadores a los trabajador oficial próximo a pensionarse
vidores que se encuentran a tres que se les venza el plazo y estén a tres y que fue despedido por haberse termi-
años o menos de obtener la pensión de años o menos de pensionarse? nado su contrato, obedeciendo a la figu-
jubilación o vejez, una vez hayan reuni- ra de la expiración del plazo presuntivo.
do los requisitos de ley. Los servidores Desvinculación laboral de Dicha decisión no fue aceptada por la
públicos, en lo que se refiere al contrato Corte al tener presente que este contaba
prepensionados
individual de trabajo, se rigen por nor- con menos de tres años para pensionarse
mas distintas a las de los trabajadores y aún no se encontraba en nómina para
En este estudio se debe incluir como he-
del sector privado. Solo los trabajadores recibir su prestación por la calidad de
rramienta la estabilidad laboral reforza-
oficiales y del sector privado son vincu- pensionado.
da, pues a pesar de darse origen al retén
lados a través de un contrato de trabajo,
social por las reestructuraciones admi-
pues los demás (los empleados públicos) Así se entiende que no basta que la
nistrativas en instituciones públicas, se
se vinculan por otros mecanismos de persona ostente la calidad de prepen-
tomó como mecanismo de protección
ley, los cuales para materializarse, según sionado, sino que se encuentre además
para aquellos trabajadores que gozaran
su forma, deben contar con su nombra- amenazada en su mínimo vital por no
de tal fuero, como las mujeres en estado
miento y posesión. contar con los medios o con alternativas
de embarazo o dentro de los tres prime-
ros meses de lactancia, madres o económicas que suplan sus necesidades
y le permitan acceder al disfrute de sus
No basta que la persona padres cabeza de familia, que se
encuentren bajo alguna incapa- derechos fundamentales, tales como
ostente la calidad de cidad o con limitaciones físicas la salud y el mínimo vital. Lo anterior
puesto que no podría siquiera cotizar sus
o mentales, trabajadores sindi-
prepensionado, sino que calizados y servidores próximos aportes a seguridad social integral.
LABORAL
LICENCIA DE MATERNIDAD DE
APRENDICES EN ETAPA PRÁCTICA
La EPS deberá cumplir con el pago de la licencia que se le otorgue
garantizando el mínimo vital
L
a legislación laboral ha regulado
de manera especial algunos con-
tratos que no revisten todas las
formalidades de un contrato de trabajo,
pero que gozan dentro de su estructura
de ciertos derechos que son irrenuncia-
bles; entre estos se encuentra el contrato
de aprendizaje. En su estructura este
contrato tiene por objeto el desarrollo
o la formación teórica y práctica de
un aprendiz a través de una empresa
acreditada (pública o privada) y, sobre
todo, autorizada. Lo anterior por medio
de convenios con su institución educati-
va, que patrocinará lo que comúnmente
es conocido como pasantías o prácticas
laborales.
Licencia de maternidad en
aprendices
Una vez materializadas las obligaciones
a ejecutar entre las partes, siendo una
consecuencia jurídica durante la relación
contractual la licencia de maternidad,
se ha señalado a través del Acuerdo 015
del 11 de diciembre del 2003, expedido
por el Servicio Nacional de Aprendizaje
–SENA–, la figura de la suspensión del
contrato de aprendizaje, si con ocasión
a la ejecución del contrato se conforman de concluir los objetivos señalados por en que durante la ejecución del contrato
al menos una de las siguientes circuns- la institución. Un ejemplo sería el de incurran las mencionadas causales. En el
tancias: un aprendiz incapacitado, a quien le mismo ejemplo, frente a la configuración
es imposible acreditar lo aprendido si de contratos no laborales pero que gozan
no cumple en su totalidad el tiempo de de total protección, se encuentran los de
1. Licencia de maternidad. servicio. prestación de servicios profesionales,
que por su naturaleza civil o comercial
2. Incapacidades debidamente
escatiman ciertos derechos laborales, em-
certificadas. Como el contrato de pero si se configura la estabilidad laboral
3. Caso fortuito o fuerza mayor aprendizaje no es reforzada en casos especiales.
de conformidad con las defini-
ciones contenidas en el Código un contrato laboral, La discusión se ha centrado en si es
obligatorio suspender o no el contrato: en
Civil.
se expone al no este artículo se plantea que los pronun-
4. Vacaciones por parte del em-
pleador, siempre y cuando el
cumplimiento de lo ciamientos jurisprudenciales que ordenan
la renovación contractual previenen la
aprendiz se encuentre desarro- consagrado en la interrupción de la cobertura de las coti-
llando la etapa práctica. zaciones en seguridad social en salud; de
protección laboral lo contrario se estaría ante el menoscabo
reforzada de un y tentativo perjuicio irremediable de la
salud del nacido. Colombia es un Estado
Si analizamos el espíritu del objeto por trabajador. Social de Derecho, así que es deber
medio del cual el aprendiz ha ejercido
constitucional velar por las garantías y
su relación contractual (esto es, en el
derechos fundamentales como la salud y
cumplimiento de estudios o clases de En términos legales, como el contrato de
mínimo vital, constituyendo un fuero de
capacitación académica, la ocupación aprendizaje no es un contrato laboral se
maternidad para la lactante en el cual, a
o actividad a realizar, como a su vez la expone al no cumplimiento de lo consa-
pesar de que tenga un patrocinador que
duración, las cuales exigen formación grado en la protección laboral reforzada
vele por el pago de cotizaciones, la EPS
teórico-práctica para acreditar el título de un trabajador, frente a lo normado
cumplirá con el pago de la licencia que se
a obtener), bien puede entonces suspen- en los artículos 239 a 241 del Código
le otorgue a dicha aprendiz.
derse el contrato si durante su ejerci- Sustantivo del Trabajo.
cio subsiste alguna de las anteriores
causales; mal haría en no suspenderse Cabe destacar que la protección laboral Natalia Jaimes Lúquez
su término para luego reanudarse a fin reforzada debe aplicarse en los casos Abogada. Especialista en Derecho Laboral
Programas Ofrecidos
Doctorado en Administración - Cali
Línea de Profundización: Marketing
SNIES: 54686
Maestría en Ciencias de la
Organización - Cali
SNIES: 5181
La Universidad del Valle está sujeta a inspección y vigilancia del Ministerio de Educación Nacional.
LABORAL
T
erminada una relación laboral
con justa causa, le corresponde
al exempleador el pago o can-
celación de las prestaciones sociales
causadas a la terminación del contrato.
De no hacerlo, puede correr el riesgo
que invoca el artículo 65 del Código
Sustantivo del Trabajo, en referencia
a la temida sanción moratoria, que no
es otra cosa que el pago de un día de
salario por cada día de retardo que se le
impone al exempleador por no cancelar
tales acreencias.
ción con ocasión a lesiones sufridas Mecanismos de acción tanto el pago de salarios como de presta-
por accidente laboral o enfermedad judicial para ordenar el ciones económicas asistenciales por sus
por riesgo común. incapacidades, luego de confirmarse que
reintegro
siempre estuvo vinculado al sistema de
• Goce de fuero sindical. seguridad social integral por parte de la
Por regla general, el extrabajador tendrá
• Se encuentre en período de lactan- administración de justicia. Esto permitió
la posibilidad de acudir:
cia dentro de los tres meses pos- inferir que la acción de tutela ni siquiera
teriores al parto (artículo 238 del debió correr la suerte de amparar los
derechos del tutelante o denegarlos, sino
•
Código Sustantivo del Trabajo).
Redomiciliación
S egún el Código de Comercio la oferta mercantil es “el proyecto
de negocio jurídico que una persona formule a otra”, requiere
transfronteriza
L
que se contemple “los elementos esenciales” del acuerdo negocial a Supersociedades examinó si era posible que
y estipula que dicha propuesta debe haber sido “comunicada al las sociedades nacionales o extranjeras pudieran
destinatario”. El sujeto que hace la oferta mercantil se denomina llevar a cabo algún tipo de “redomiciliación
proponente u oferente, y la persona que la recibe es el destinatario; transfronteriza”, es decir que las sociedades
puede estar dirigida a un sujeto determinado o a personas nacionales pudieran trasladar su domicilio social
indeterminadas. principal hacia algún lugar del extranjero. La
entidad exige que todas las sociedades nacionales
La aceptación es la etapa final del proceso de formación del tengan definido siempre cuál será su domicilio
contrato. Una vez el destinatario acepta, debe manifestar su social principal y el de sus sucursales. Además, el
conformidad de manera expresa o tácita. La aceptación de la oferta artículo 165 del Código de Comercio indica que
no puede ser extemporánea ni con la formulación de reservas el cambio de domicilio social principal de una
o condiciones, ya que el artículo 855 del Código de Comercio sociedad exigiría que se lleve a cabo una reforma
consagró que la aceptación que se realice de esa manera constituye estatutaria, pero interpreta que este cambio solo se
una nueva oferta, donde el destinatario se convierte en proponente podría hacer dentro del territorio colombiano.
y el oferente inicial en destinatario.
COMERCIAL
REGLAMENTAN ADMINISTRACIÓN Y
VENTA DE PAGARÉS-LIBRANZA
Negociantes de títulos de crédito libranza deben informar al comprador sobre riesgos
de la operación
E
n agosto 22 del 2016, el Ministerio
de Comercio expidió el Decreto
1348 para adicionar el nuevo
Capítulo 54 a su Decreto Único 1074 de
mayo del 2015, buscando de esa forma
establecer nuevas reglas especiales de re-
velación de información y administración
de riesgo que deberán cumplir quienes
participan en el negocio de la com-
pra-venta y administración de los créditos
o pagarés originados en operaciones de
libranza de la Ley 1527 del 2012.
3. Se le deberá informar al
comprador del pagaré que su
La nueva reglamentación también es-
tablece que las sociedades comerciales,
asociaciones mutuales, precooperativas o
inversión no implica un rendimien-
to garantizado y que los recursos cooperativas, fondos de empleados y cajas
entregados no cuentan con garantía de compensación familiar, que efectúen
del seguro de depósito o de crédito operaciones de venta de libranzas o actúen
en la operación. como administradoras de las mismas, de-
berán contar con un sitio de internet en el
cual permanezcan publicados los últimos
Funciones de los estados de situación financiera y estados de
resultados de fin de ejercicio que la admi-
administradores de los nistración de la sociedad haya elaborado.
recaudos
Se dispuso igualmente que los revisores
El nuevo artículo 2.2.2.54.4 adicionado al fiscales de las sociedades comerciales,
Decreto Único 1074 del 2015, indica tam- asociaciones mutuales, precooperativas o
bién las funciones especiales que deberán cooperativas, fondos de empleados y cajas
cumplir quienes se encarguen de adminis- de compensación familiar que efectúen
trar los recaudos de los pagarés-libranza, operaciones de venta de créditos libranza,
administración que podrá llevar a cabo deberán hacer seguimiento, en el marco de
la misma entidad que vendió el pagaré, sus planes de auditoría, al cumplimiento
un tercero diferente, o incluso el propio de las nuevas obligaciones que ahora se
comprador. les han asignado con el Decreto 1348 del
2016. De no hacer ese seguimiento podrán
Al respecto, en dicha norma se menciona ser sancionados por los órganos de vigi-
que las Cámaras de Comercio habilita- lancia y control.
rán la inscripción en el Registro Único
Nacional de Entidades Operadoras de José Vicente Hurtado P.
Libranza –RUNEOL– de los administra- Abogado. Especialista y Magíster en Derecho Comercial.
COMERCIAL
PERJUICIOS EN LA TERMINACIÓN
UNILATERAL DE CONTRATOS
Empresario que finalice unilateralmente negociaciones debe responder a la persona
que resultó sorprendida por la decisión
Tratos en la etapa milenario y justiciero principio “nemi- templado en el artículo 863 del Código
precontractual nem laedare”, es decir que nadie puede de Comercio.
causarle daño a otro.
Es habitual que la celebración del contra- El principio de la buena fe exige a las
to no se logre en un solo momento, sino En ese orden de ideas, cuando uno de los partes comportarse de manera correcta,
que se encuentre precedida de una serie participantes en la negociación vulnera honesta y transparente no solo después
de intercambios de opiniones, aproxima- o perjudica de forma ilegítima o incon- de la celebración del contrato, sino
ciones, consultas y encuentros entre los sultamente al otro potencial contratante, también en la etapa precontractual. Por
interesados en contratar. La regla general a través de la decisión de no contratar, lo tanto, es inexcusable que uno de los
es que la etapa de negociaciones que nace para el primero el inequívoco deber interesados resulte creando una falsa ex-
realizan los comerciantes para efectos de de reparar el correspondiente daño al se- pectativa a su contraparte, propiciando
determinar la viabilidad de llegar a un gundo, configurándose la responsabilidad que esta realice una serie de inversiones
eventual contrato, no es el momento pro- precontractual. innecesarias cuando su intención inicial
picio para generar entre los interesados no era realizar el contrato.
obligaciones o compromisos recíprocos. Los tratos preliminares
De acuerdo con la Sentencia del 5 de
Ese momento de negociaciones previas están sujetos al julio del 2011 con el Expediente 19001-
ha sido denominado por la jurisprudencia
y la doctrina como la etapa precontrac-
milenario y justiciero 3103-003-2000-00183-01 proferida por
la Sala de Casación Civil de la Corte
tual, y en esta los interesados efectúan principio “neminem Suprema de Justicia, la ruptura injustifi-
una serie de conductas, tales como tan- cada de los tratos previos causa el deber
teos, reuniones, exploraciones, intercam- laedare”, es decir, que legal de reparar todos los daños, siempre
bio de opiniones, sondeos, indagaciones,
visitas de obra, entre otros, dirigidos a la nadie puede causarle y cuando el afectado lo demuestre en el
proceso.
concreción de los posibles términos del
futuro contrato a realizar.
daño a otro; así, la
Adicionalmente reitera que la responsa-
ruptura injustificada bilidad que se estructura es de natura-
En ese sentido, se afirma que la etapa
precontractual debe ser un escena- de dichos tratos leza extracontractual en razón a que no
hubo contrato; por ende, se regula según
rio propicio para que ambas partes se
sientan cómodas para realizar propues-
causa el deber legal las normas de la “responsabilidad civil
tas o iniciativas que permitan cumplir de reparar todos los extracontractual” establecidas en los
artículos 2341 y siguientes del Código
con el objetivo común de formalizar un
determinado contrato; por tal razón, no daños. Civil. En la valoración de los daños el
debería existir ningún obstáculo o medio juez aplicará los criterios señalados en
de coacción que impida desarrollar con Responsabilidad precontractual el artículo 16 de la Ley 446 de 1998,
total fluidez tales negociaciones. como los principios de la indemnización
Como se explicó, en la fase precontrac- integral y la equidad y observará los
No obstante, la Sala de Casación Civil de tual se pueden presentar situaciones criterios técnicos actuariales; para ello
la Corte Suprema de Justicia, en Senten- perjudiciales para quienes están invo- podrá acudir a las reglas generales de la
cia del 19 de diciembre del 2006 y con el lucrados en la celebración de un futuro “responsabilidad civil”, como los intere-
Expediente 1998-10363-01, señaló que contrato, en el evento que su conducta no ses legales civiles producto de una suma
los tratos preliminares están sujetos al se ajuste al principio de la buena fe con- de dinero o renta.
COMERCIAL
E
en cabeza de los miembros de la Policía Nacional, quienes ya
l nuevo Código Nacional de Policía –CNP– introduce no aplicarán las normas generales de procedimiento estable-
una serie de obligaciones a todos los comerciantes cidas por el Código de Procedimiento Administrativo y de lo
asentados en el territorio nacional, quienes deberán Contencioso Administrativo –Ley 1437 del 2011–, sino que
acreditar el cumplimiento de unos requisitos más estrictos de aplicarán a los comerciantes el procedimiento indicado por el
los que hasta la fecha son exigidos por las autoridades. Ante- nuevo CNP, que resulta ser mucho más eficaz a la hora de or-
riormente, la Ley 1801 del 2016 derogó la Ley 232 de 1995, denar los cierres temporales a los establecimientos, que con la
por medio de la cual se dictaron normas para el funcionamien- Ley 1801 del 2016 pasan a denominarse suspensión temporal
to de los establecimientos comerciales; que en Colombia están de actividad.
obligados a:
En conclusión, en adelante la falta de documentos configura
• Cumplir las normas sobre uso del suelo, intensidad auditi- un motivo suficiente para ordenar la suspensión de actividades
va, horario y ubicación. comerciales de 3 a 10 días, junto con el pago de una multa,
calificada por el legislador como general.
• Cumplir las condiciones sanitarias definidas por la Ley 9
de 1979 y otras normas.
Comportamientos que afectan la actividad
• Lo relativo al pago de derechos de autor según lo dispues- económica
to por la Ley 23 de 1982.
Entre ellos se encuentran (artículo 92 del nuevo CNP y Convi-
• Tener matrícula mercantil vigente de la Cámara de Co-
vencia): vender, procesar o almacenar productos alimenticios
mercio de cada jurisdicción.
en sitios no permitidos; no presentar el comprobante de pago,
• Comunicar a las oficinas de planeación la apertura del si se requiere, de obras musicales protegidas por derechos de
establecimiento. autor; no comunicar la apertura del establecimiento de comer-
cio al comandante de estación; quebrantar los horarios fijados
por el alcalde, de apertura y cierre, y de expendio y consumo
La Ley 232 de 1995 determinó que los alcaldes o los servi- de bebidas embriagantes; desarrollar actividades distintas de
dores públicos por estos delegados serían los competentes las descritas en el registro mercantil; permitir el ingreso de
para realizar de oficio las labores de inspección, vigilancia y un número de personas que supere la capacidad del lugar;
control a los establecimientos de comercio abiertos al público, entregar, enviar, facilitar, alquilar, vender, comercializar, dis-
aplicando el procedimiento señalado en el Libro I del Código tribuir o exhibir contenido pornográfico a menores de 18 años;
Contencioso Administrativo, derogado a la postre por la Ley almacenar, elaborar o tener bienes ilícitos, drogas o sustancias
1437 del 2011. prohibidas; y permitir su consumo.
¿Qué parte de la ley debe satisfacer miento y los deberes de los responsables y
una empresa para cumplir y qué otra encargados, sin que por ello se descuide la
se puede seguir trabajando posterior a protección de los datos personales que no
la inscripción de la base de datos, sin hacen parte de tales categorías.
incumplir?
Por dicha razón, será para ese corte que el revisor fiscal estará en total obligación
legal de evaluar información financiera preparada según las dinámicas
internacionales, por lo que también lo más lógico será que aplique las Normas de
Aseguramiento de la Información diseñadas para tal fin.
AUDITORÍA
C
on el fin de facilitar su proceso • Las NAGA no consideran la audi- Herramientas clave para la
de actualización en las NIA, el toría en ambientes sistematizados
emisión de dictámenes
contador público debe contrastar como lo hacen las NIA.
un poco el ejercicio de auditoría con A continuación se presentan algunas
las Normas de Auditoría Generalmente • Las NAGA no profundizan sobre el
tratamiento de los riesgos, mientras herramientas que el auditor debe conocer,
Aceptadas –NAGA– (Ley 43 de 1990) y para lograr un dictamen más acorde a la
las Normas Internacionales de Auditoría que las NIA dedican parte de sus
realidad de la organización.
–NIA– (Decreto 0302 del 2015). aportes al pronóstico de estos para la
planeación de auditoría.
Análisis PEST
El proceso de • Las NIA van más allá de las transac-
ciones y los estados financieros, lo El entorno es un aspecto que no se debe
auditoría basado en que implica un conocimiento global desconocer, ya que condiciona los proce-
las transacciones de la organización. sos administrativos y operativos de una
empresa. Por eso, el análisis PEST tiene
es obsoleto frente Se puede evidenciar que en las NIA se en cuenta los factores del entorno polí-
necesita una mayor competencia del tico, económico, social y tecnológico en
a las dinámicas auditor, ya que para abordar aspectos el que se desenvuelve una organización,
organizacionales, cada como el análisis del entorno, los riesgos,
las estrategias, los procesos organiza-
facilitando al auditor explorar y hallar los
riesgos en el presente y a futuro que con-
día más complejas. Por cionales, etc., se requiere el manejo de dicionen, por ejemplo, la continuidad del
diferentes herramientas. Por lo tanto, negocio o lo que se denomina negocio en
eso, en el ámbito de la constante actualización y renovación marcha.
las NIA se requiere un del conocimiento por parte del contador
público garantiza una buena labor en
contador público más el proceso de auditoría que este lleve a
cabo. El rol del contador público ya no Cadena de valor de Michael
abierto al cambio. es solo documental e histórico, basando Porter
su trabajo de auditoría en evidencias
financieras de hechos pasados, sino que El análisis interno organiza-
Principales diferencias entre las también la visión prospectiva de aspectos cional es fundamental para el
NAGA y las NIA financieros y no financieros entran a ju- entendimiento de las dinámicas
gar un papel importante en el desempeño administrativas y operativas que
• Las NAGA hacen énfasis en las se llevan a cabo en una organiza-
de las auditorías.
actitudes éticas del contador en ción. El auditor podrá evaluar las
Colombia, mientras que las NIA se diferentes actividades (primarias
En este orden de ideas, el proceso de
enfocan en la profundización técnica y secundarias) que tiene en cuenta
auditoría basado en las transacciones es
del ejercicio de la auditoría.
obsoleto frente a las dinámicas organi- la cadena de valor y determinar si
• Las NAGA en Colombia no se zacionales, cada día más complejas. De la organización va en sintonía con
encuentran actualizadas a la fecha y tal manera que se necesitan herramientas los objetivos y estrategias que se
tampoco están en un proceso perma- que faciliten y aporten elementos útiles han propuesto.
nente de revisión, mientras que las para el análisis que se deba hacer en
NIA sí lo están. dicho proceso.
Informe COSO - Marco Integrado Estándares de Información Financiera Para aplicar el juicio profesional y
de Control Interno (Estándar Pleno y Pymes). mantener cierto escepticismo, el conta-
dor público debe mantener una buena
A propósito de las condiciones cambian- Con tal propósito, el auditor debe tener actitud para aprender cada día más y así
tes a las que se enfrentan las organizacio- una seguridad razonable, la cual se alcan- salir de la inercia profesional en cuanto
nes, estas deben implementar un sistema za cuando se ha obtenido evidencia sufi- a la actualización del conocimiento.
de control que contrarreste y se encuentre ciente y adecuada (NIA 500) para reducir Respecto a la identificación y valoración
preparado para dichos cambios con el fin el riesgo de auditoría (NIA 300); palabras de los riesgos de incorrección material,
de alcanzar los objetivos organizaciona- más palabras menos, para reducir la pro- el auditor debe tener un conocimien-
les. El Marco Integrado de Control Inter- babilidad de emitir una opinión inadecua- to claro y conciso de la entidad en la
no que se propone en el Informe COSO da a un nivel lo más bajo posible. cual audita los estados financieros en
brinda herramientas para implementar aspectos como el entorno, tanto general
un sistema de control interno efectivo Por dicho motivo, en el ámbito de las como específico, y sus incidencias, y
que reduzca riesgos de no alcanzar los NIA se requiere un contador público me- una evaluación de la entidad por medio
objetivos de la organización. nos cuadriculado y más abierto y flexible de su control interno.
al cambio, ya que, como se manifesta-
En conclusión, actualmente el ejercicio ba en la primera parte de este artículo, Para la evidencia de auditoría suficien-
de la auditoría requiere de contadores pú- las NIA van más allá de lo meramente te y adecuada, el uso de herramientas
blicos idóneos y capaces de desarrollar su retrospectivo basado en evidencias, para como las descritas en la primera parte
ejercicio de manera eficaz; por tal razón, revestirse en un ambiente prospectivo de este artículo, facilita al auditor la
el entorno está obligando al cambio de o de futuro, donde aspectos como el obtención de evidencias e identificación
mentalidad por parte del contador público. análisis de riesgos pueden fundamentar y de factores de riesgo a nivel operativo y
En esta medida se abre la invitación a la soportar mejor la opinión o dictamen que administrativo que puedan condicionar
actualización de manera constante, para se establezca. Observemos lo que indica el funcionamiento de la entidad a futuro,
lograr esa flexibilidad que se requiere la NIA 200 en su apartado 7: con el fin de abrir más la brecha de posi-
frente a los cambios concernientes a la bilidades para establecer las respuestas a
profesión contable; el entorno del conta- los riesgos identificados.
Requerimientos de las NIA al
dor público exige enriquecer el conoci- auditor
miento que otorgue herramientas para el Todo lo anterior para llegar a una opi-
buen desempeño del ejercicio profesional. nión o dictamen acorde con la realidad
Las NIA requieren que el auditor:
de la entidad, que muy difícilmente se
Del dictamen superficial y • Aplique su juicio profesional
logra cuando no se tiene en cuenta que
sin rigor a juicios serios y y mantenga su escepticis-
la auditoría ha transcendido. Por eso se
profesionales mo durante el proceso de
resalta e insiste en la invitación a los
profesionales de la Contaduría Pública
planificación y ejecución de
“Auditores o revisores firmones”… ¿sue- a trascender por medio del conocimien-
la auditoría.
nan familiares estos términos en nuestra to, para ser más competentes y ejercer
profesión? • Identifique y valore los ries- auditorías integrales que vayan más allá
gos de incorrección inmate- de números, cifras y evidencias docu-
Actualmente es triste asimilar cómo rial, debidos a fraude o error, mentales de hechos pasados. No se debe
en nuestra profesión (no en todos los basándose en el conoci- desconocer que la opinión o dictamen en
casos) hay un concepto de dictaminar miento de la entidad y de su últimas tiene un impacto social, dado los
tan superficial y monótono que termina entorno, incluido el control diferentes actores que confluyen alrede-
decantando en una práctica del ejercicio interno de la entidad. dor de una entidad objeto de auditoría.
de auditoría sin el debido rigor y alcance
que se requiere. • Obtenga evidencia de audi- Para finalizar, como lo expresa la si-
toría suficiente y adecuada guiente frase del filósofo americano Eric
Contrastando lo anterior, las Normas sobre si existen incorreccio- Hoffer: “En tiempos de cambio, quienes
Internacionales de Auditoría –NIA– nes materiales, mediante el estén abiertos al aprendizaje se adue-
establecen que el objetivo de una diseño y la implementación ñarán del futuro, mientras que aquellos
auditoría es incrementar el grado de de respuestas adecuadas a los que creen saberlo todo estarán bien
confianza de los usuarios en los estados riesgos valorados. equipados para un mundo que ya no
financieros, por medio de una opinión existe”. Palabras que invitan a cambiar
• Se forme una opinión sobre
sobre si estos han sido preparados, el chip y a adentrarse en el mundo de las
los estados financieros basa-
en todos los aspectos materiales, oportunidades que ofrece la profesión
da en conclusiones alcanza-
de conformidad con un marco de contable, tanto en el campo de la audito-
das a partir de la evidencia de
información aplicable. Lo anterior, en ría como en otros ámbitos del ejercicio
auditoría obtenida.
el caso colombiano, de acuerdo con los del contador.
AUDITORÍA
C Ejecución
on el propósito de determinar los tando con evidencia suficiente y apropia-
cambios y similitudes entre las da –ESA– NIA 500; pruebas sustantivas
NAGA y las NIA y evitar trau- Contempla entre sus puntos funda- y de cumplimiento, utilizando la metodo-
matismos en dicha transición, se han es- mentales la evaluación del sistema de logía de papeles de trabajo, hasta llegar
tablecido fases o etapas en el trabajo del control interno, por cuanto un adecuado a la emisión de dictámenes u opiniones
revisor fiscal (Colombia) o del auditor trabajo en este aspecto indicará las áreas NIA 700, basadas en los estándares men-
externo (ámbito internacional), estas son: y posibilidades de riesgo en la organi- cionados que van relacionadas entre de sí
zación, muy importante para determinar de manera coherente y precisa.
Planeación una administración del riesgo. Pues si
bien tal administración está planteada Existe similitud y continuidad en lo
En esta fase se hace énfasis en el en las NAGA (Ley 43 de 1990 y otras que se viene aplicando como normas
conocimiento del negocio; está disposiciones), no ha sido muy aplicada de auditoría generalmente aceptadas en
definida tanto en las NAGA como en Colombia y viene a ser reforzada y Colombia, en auditorías externas y sobre
en las NIA, pero en la práctica exaltada con las NIA 300 y 400, donde todo en la revisoría fiscal en el país con
muchos no la realizan o la hacen de se le da gran importancia a la evaluación, relación a las NIA. Pero también hay
manera muy superficial, perdiendo como pilares básicos para pasar de audi- claras diferencias entre ambas y corres-
a veces la oportunidad casi única, torías y revisorías reactivas y detectivas a ponde a las profesiones de la contaduría,
de conocer bien el negocio en todas una auditoría proactiva, lo cual requiere auditoría y revisoría fiscal, la actualiza-
sus áreas y divisiones, operaciones, del contador público la posibilidad de ver ción al respecto para estar a la altura que
acuerdos, contratos, etc. más allá de lo que ocurre. dicha modernización exige.
Lo anterior contribuye a abordar En esta fase es necesario aplicar prue- Esto es relevante hoy en día, porque
un adecuado plan de auditoría bas de cumplimento lo cual facilita la
estableciendo pruebas de recorrido, las empresas están trabajando con
elaboración de las cartas de recomenda- mucha fuerza en gobierno corporativo,
las cuales están definidas en la NIA ción del control interno. Así comienza el
300: Planeación de una Auditoria que requiere, por ejemplo: comités de
auditor, con un enfoque actual y moder-
de Estados Financieros; pasos auditoría, y las NIA lo consideran muy
no, a generar valor para las organizacio-
que permiten dedicar atención importante dentro de sus normas cuando
nes al aportar y hacer énfasis en áreas o
apropiada a las áreas importantes se habla del apoyo de otros profesiona-
aspectos donde puede originarse riesgo
de la auditoría en aspectos como: les de la contaduría al desarrollar una
(de control, inherente, de detección, etc.),
tipo de organización, objeto social, auditoría a los estados financieros.
y a desarrollar los informes de evaluación
propietarios, productos y merca-
del riesgo de auditoría. De igual manera,
do, mercadeo y ventas, asuntos Para concluir, la profundización sobre
puede aportar recomendaciones valiosas
contables, financieros y fiscales; las NIA, y completar con ellas el cono-
y adecuadas para que la organización
sistemas de información, ambiente cimiento que se tiene con las NAGA,
tome las medidas pertinentes y evitar
de procesamiento de datos y de llevará al contador público a desarrollar
o reducir al máximo las situaciones de
control, manuales, procedimientos, mejor su trabajo y le permitirá no solo
políticas, aspectos laborales, cono- riesgo en que está inmersa.
aplicarlo en auditorías financieras, sino
cimiento de producción, misión, que también le facilitará en Colombia
visión, planeación estratégica y Finalización e informes
la ejecución de trabajos en su rol de
prospectiva, anteriores auditorías
Estos tendrán previamente la evaluación revisor fiscal, muy similar a la auditoría
etc., que darán calificada informa-
de los saldos de los estados financieros y externa, en las que están desarrolladas
ción para un desarrollo exitoso.
la aplicación de pruebas sustantivas, con- dichas normas.
D
sario y presentar las transacciones de la entidad (y también
e acuerdo con la NIA 318, debemos obtener un entendi- los eventos y condiciones), para mantener la obligación de
miento del sistema de información, incluyendo los proce- rendir cuentas sobre los correspondientes activos, pasivos y
sos de negocios relacionados, relevantes a la emisión de patrimonio.
información financiera, incorporando las siguientes áreas:
• Resolver el procesamiento incorrecto de las transacciones,
• Los tipos de transacciones en las operaciones de la entidad por ejemplo, los archivos y los procedimientos automatiza-
que sean significativas para los estados financieros. dos para los archivos transitorios que se siguen con el fin de
liberar las partidas transitorias de manera oportuna.
• Los procedimientos dentro de los sistemas de tecnología de
la información –TI– y manuales con los que estas transac- • Procesar y contabilizar las desviaciones en los controles.
ciones se inician, autorizan, registran, procesan, corrigen • Transferir y conciliar la información de los sistemas de pro-
cuando es necesario, transfieren y concilian con el mayor cesamiento de transacciones con el mayor general.
general y se presentan en los estados financieros.
• Capturar la información relacionada con los informes finan-
• Los registros contables relacionados, documentación de cieros para eventos y condiciones que no sean transacciones,
soporte y cuentas específicas en los estados financieros que como la depreciación y amortización de activos, estima-
se usan para iniciar, autorizar, registrar, procesar y presentar ciones, conversiones a moneda extranjera y cambios en la
las transacciones (esto incluye la corrección de información posibilidad de recuperar cuentas por cobrar.
y cómo esta se transfiere y concilia con el mayor general).
Los registros pueden ser manuales o electrónicos. • Asegurar que se acumule, autorice, registre, procese, resuma
y presente correctamente la información que debe revelarse,
• La manera en que el sistema de información captura los de conformidad con el esquema de identificación financiera
eventos y condiciones, en adición a las transacciones, que en los estados financieros.
son significativos para los estados financieros.
• El proceso de información financiera que se usa para pre- Procedimientos de evaluación de riesgos
parar los estados financieros de la entidad, incluyendo las
estimaciones y revelaciones contables significativas. Teniendo en cuenta que la evaluación de riesgos incluye obtener
un entendimiento del control interno de la entidad, los procedi-
• Los controles relacionados con los asientos de diario y otros mientos de evaluación de riesgos deben contener:
ajustes, incluyendo los asientos de diario no estándares que
se usan para registrar transacciones o ajustes no recurrentes
• Indagaciones al personal relevante en la entidad.
e inusuales, ajustes de consolidación y asientos después del
cierre. • Observación e inspección.
P
incidiría en la venta de bienes y servicios para el siguiente año,
ara comenzar, es importante recordar que el revisor fiscal como el proyecto de reforma tributaria; capacidad adquisitiva
no es el responsable de la preparación de los presupuestos. de los posibles clientes; necesidades del país; y otras variables
Sin embargo, entre sus funciones se encuentra vigilar opor- que resulten importantes.
tunamente que la empresa tenga presupuestos útiles, debidamente
fundamentados, que le sirvan de guía de acción y de base para la Insisto en que el presupuesto de unidades de bienes y servicios a
medición de la eficiencia operacional. Con unos buenos presu- vender es la base fundamental de los demás presupuestos; de este
puestos se minimiza el riesgo de detrimento del patrimonio de los dependen todos los que se requieran. No es aconsejable hacer-
propietarios de la empresa y de fracaso en sus negocios. Por esto lo por intuición o por deseos o caprichos de quienes dirigen la
es conveniente que el revisor fiscal promueva que se preparen empresa; siempre debe fundamentarse en lo anotado en el párrafo
adecuadamente los necesarios presupuestos, verifique los avances anterior y en posibilidades razonables para el nuevo año. Casi
que se hagan de esta labor, participe en reuniones de análisis de todos anhelan que en el siguiente año se superen las ventas del
quienes sean responsables de estos e informe sobre las deficien- que se está terminando, pero en ocasiones la realidad hace que
cias que detecte en su contenido, para que la administración sea conveniente disminuirlas. No es pertinente seguir aplicando
pueda ordenar las correcciones que considere indispensables. costumbres como incrementar todos los rubros en determinado
porcentaje cuando de preparar presupuestos útiles se trata. Segu-
Los presupuestos se deben preparar antes de que se inicien las ramente este índice sirve para calcular el costo de los diferentes
operaciones del nuevo año; hacerlos en abril o mayo no tiene materiales, bienes y servicios que se han de requerir durante los
lógica, pues los primeros meses se darían “palos de ciego” en los siguientes doce meses, pero no debe aplicarse de forma generali-
negocios, exponiéndose a riesgos innecesarios. Es aconsejable zada y simplista.
que una empresa comience a adelantar las labores de preparación
de los presupuestos en los primeros días de septiembre, como las Todos los presupuestos que se preparen son interdependientes
empresas bien organizadas suelen hacerlo. entre sí; al revisarse normalmente exigen ajustes y correcciones.
Posiblemente un rubro que en alguno de estos se ajuste, incide en
Los presupuestos que se deben preparar no solamente son el de la necesidad de hacer ajustes en otro. Es conveniente prepararlos
flujo de efectivo, como muchos empresarios y administradores mediante hojas electrónicas que automáticamente realicen las
creen equivocadamente. Este es uno de los últimos a realizar, modificaciones en las partidas interrelacionadas.
como resultado y síntesis final de casi todos los otros presupues-
tos, que son por lo menos: Entonces, colega revisor fiscal, si leyó esto con atención y no lo
ha malinterpretado, póngase las pilas y aplique dichos consejitos
a) De venta de bienes y servicios. para que pueda hacer una oportuna y eficiente labor de vigilancia
b) De costo de venta y/o de producción de estos bienes y independiente sobre la preparación de presupuestos para el nuevo
servicios. año.
Declaración en firme
no puede ser modificada
Una empresa creadora de software que debe explotación económica que tiene la empresa sobre el
registrar derechos de autor a nombre del gerente producto configuran beneficios económicos y, por tanto,
por imposibilidad de hacerlo a título de la persona se hacen susceptibles a ser reconocidos en los estados
jurídica, ¿qué tratamiento debe dar en el ESFA a dichos financieros.
productos anteriormente reconocidos como intangibles?
Ahora bien, en los casos en los que la entidad pueda medir
Si se realiza un pago a un empleado, correspondiente 5 meses de salario, entonces el valor a pagar debe
a diversos conceptos acumulados por varios períodos, dividirse por dicho número de meses, con el propósito
¿cómo se determina la tarifa mínima de retención en la de determinar un salario promedio, y es este último el
fuente contemplada en el artículo 384 del ET? que se somete a depuración: restarle los ingresos no
gravados, detraer las deducciones correspondientes a
R/ Se considera que a dicha pregunta la DIAN le dio
respuesta mediante el Concepto 14735 de junio
dicho ingreso mensual promedio, así como también
las rentas exentas. Una vez realizada la depuración, el
del 2016; sin embargo, en este, al parecer la entidad valor resultante es el que se va a contrastar con la tabla
no consideró algunos factores cuando a un asalariado contenida en el artículo 383 del ET para así determinar
le realizan pagos correspondientes a varios períodos el porcentaje de retención, el cual, según lo mencionado
anteriores. De este modo, se debe tener en cuenta que a en el Concepto 47441 de julio del 2005, se procederá
los asalariados se les practica la retención en la fuente al a aplicar al valor que se va a pagar por los 5 meses de
momento del pago. Así, cuando solo existía la retención salario.
básica contemplada en el artículo 383 del ET, la DIAN
emitió el Concepto 47441 de julio del 2005, en el cual El procedimiento descrito anteriormente es el mismo
se indica que cuando a un asalariado se le acumulan los que debería efectuarse para determinar la tarifa mínima
pagos y se los van a realizar en un solo mes, no se deben de retención en la fuente, la cual se creó mediante la
someter todos a retención ya que el valor a retener sería Ley 1607 del 2012 y se viene aplicando desde el 2013.
muy alto. No obstante, la depuración del ingreso debe realizarse
acorde con lo señalado en el artículo 384 del ET.
Así por ejemplo, si el pago a realizar corresponde a
BENEFICIOS ORO
Octubre 2016
SEMINARIOS EN LÍNEA
Retención en la fuente a personas naturales: [Transmisión] Efectos tributarios de las NIIF año
residentes y no residentes gravable 2016 – Taller práctico
SEMINARIOS PRESENCIALES
A continuación se refleja el cuadro de descuentos que Ciclo de NIIF para Pymes: ESFA y estados financieros
aplica de forma general 2015 y 2016 de principio a fin
Descuento para suscriptores ORO
Duración: 8 horas
Descuento Pague Ahorre Suscriptor
ORO Élite - Full 2015 - Conferencista: Juan David Maya
50% $200.000 $200.000 Experto - En Línea - ORO
Full 2014 - Certificado
Inversión para no suscriptores: $400.000
40% $240.000 $160.000 ORO U
Fecha Ciudad Lugar
ORO Básica - Editorial -
30% $280.000 $120.000
Virtual 1 de noviembre Bogotá Hotel Tequendama
DIPLOMADOS
Cierre contable y tributario 2016: amplio conocimiento y experiencia en cada una de las temáticas
Resuelve todas tus inquietudes que se desarrollan, sino también hemos sido rigurosos en que sus
metodologías incluyan la práctica.
Inicio: 1 de octubre êê Porque el quehacer contable requiere que permanezcamos en
constante actualización de los conceptos y normatividades que
Duración: 80 horas con frecuencia cambian.
Conferencistas: êê Con la idea de ser innovadores estamos agregando en este
J. Orlando Corredor Alejo, Juan David Maya, Alexander Cobo, Jaime diplomado dos temas de alto interés profesional, como
Hernan Monclou Pedraza, Jairo Casanova, Gildardo Hoyos Giraldo, son la obligada aplicación a partir del 2017 de las Normas
Luis Raúl Uribe Medina, José Hernando Zuluaga, Alexander Coral y de Aseguramiento de la Información –NAI– y los cambios
Juan Fernando Mejia propuestos para modificar en forma sustancial la profesión en el
Anteproyecto de Ley 077.
Inversión para no suscriptores: $800.000
Descuento para suscriptores ORO
¿Por qué debo tomar este diplomado?
Descuento Pague Ahorre Suscriptor
êê El diplomado ofrece un novedoso compendio de temas contables
50% $400.000 $400.000 ORO Élite - Full
y tributarios indispensables en la preparación de la información
contable y financiera bajo los nuevos marcos normativos. 40% $480.000 $320.000 ORO U
30% $560.000 $240.000 ORO Virtual
êê Es un diplomado que no solo cuenta con profesionales con
CONFERENCIAS
http://actualice.se/8sgg http://actualice.se/8st0
Residencia para efectos tributarios y convenios Residencia de las personas naturales para
para evitar la doble tributación efectos tributarios
http://actualice.se/8soo http://actualice.se/8syf
http://actualice.se/8spl http://actualice.se/8szg
MODELOS Y FORMATOS